Образец заявления на один день без сохранения заработной платы. День без сохранения заработной платы
Образец заявления на один день без сохранения заработной платы 2018
Периодически сотрудникам необходимо взять отгул, и возникает вопрос, как выглядит образец заявления на день без сохранения заработной платы. Ведь случай, когда работник отсутствует на работе, не оформив соответствующий документ, можно смело считать прогулом. Поэтому стоит узнать актуальную информацию на этот счет, чтобы не попасть впросак. Данная статья создана именно для того, чтобы научиться правильно оформлять отгул.
Мнение закона
Стоит заранее сказать, что законодательные акты Российской Федерации не имеют на своих страницах такого термина, как «отгул». По большей части это жаргонизм, который подразумевает под собой непосещение рабочего места по какой-то причине.
Однако статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации содержит информацию о том, что сотрудник имеет полное право на то, чтобы оформить себе какой-то день, предназначенный для отдыха, взамен на его выходной, который, что важно, был им отработан. Существует и другой вариант. Отгул – это день, предоставленный сотруднику вместо одного из отпускных или же просто предоставленный работодателем выходной без сохранения заработной платы.
Статья 128 Трудового кодекса подразумевает, что в случае семейных обстоятельств или иных важных причин сотрудник может запросить у работодателя в письменной форме отпускной день (или большее количество суток). В этом случае заработная плата не сохраняется. Образец заявления на один день без сохранения заработной платы не представлен в законодательстве, однако может иметь форму по месту работы.
Как лучше написать заявление
На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения. При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение, следует действовать по такому алгоритму:
- Первым делом использовать стандартную для многих документов шапку, которая занимает правую сторону листа и находится в углу. Эта часть содержит в себе информацию о руководите, которому передается документ. Лучше использовать дательный падеж. Также следует указать должность данного лица. И под этими данными внести информацию о себе, предоставив аналогичные по смыслу данные. Но в данном случае использовать родительный падеж.
- Далее по центру размещается запись о том, чем является данный документ. Наилучший вариант написать «заявление».
- Следом прописываем основную информацию с красной строки. Она должна содержать в себе дату и причину, по которой сотрудник не сможет явиться на рабочее место в это время.
- Закончить документ необходимо датой, когда он был составлен. А также закрепить подлинность бумаги, поставив подпись и расшифровав ее.
Нюансы
Следует запомнить несколько правил касательно данного документа. При соблюдении оных вероятность согласия работодателя на предоставление отгула возрастает. Пойдем по порядку:
- Самое важное – это причина отсутствия. Разумеется, она должна быть весомой. Идеальным вариантом будет прикрепление копии соответствующего подтверждающего документа. Допустим, если отгул требуется в связи со свадьбой, то следует предоставить какой-то бланк из ЗАГСа или же само свидетельство.
- Чтобы пропуск рабочего дня считать официально законным, следует получить письменное согласие руководителя. Разумеется, в противном случае подобную неявку можно интерпретировать не иначе, как прогул, что может послужить причиной для увольнения в связи с несоблюдением дисциплины.
- Зачастую правила касательно отгула можно узнать из трудового договора. Если таковых нет, то ситуация несколько сложнее. Работодатель имеет полное право действовать так, как посчитает нужным, что может послужить причиной отказа, если он, допустим, не сочтет причину весомой. В данном случае существуют определенные исключения, которые можно узнать из-за законодательного акта.
- Под конец хотелось бы сказать о том, что данный документ пишется за несколько дней до предполагаемого пропуска рабочего дня. Разумеется, не допускается его оформление уже по состоявшемуся факту, так как это расценивается исключительно как прогул.
Пример
Для полноценного понимания темы лучшим вариантом будет продемонстрировать пример правильного документа. Мы затронем лишь основной текст, так как «шапка» определенно не должна вызвать сложности. Итак, лучше всего оформить заявление следующим способом:
«Я, (ФИО), прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы — дд.мм.гггг – по причине того, что имеется необходимость в присутствии на похоронах близкого родственника. Копия документа предоставлена».
Зачастую личные отношения между работодателем и его подчиненным играют большую роль в итоговом решении. Однако грамотно оформленный документ, наличие весомой причины и заблаговременное предупреждение может повысить вероятность благоприятного исхода.
saldovka.com
Образец заявления за свой счет на один день
Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость оставить офис. Если проблемы, которые он намеревается в это время решить, могут быть улажены в период менее 14 дней, то он вправе не появляться на рабочем месте. Если предварительно составит заявление за свой счет на один день или же на большее их количество.
Умение договариваться
Очень важно при составлении заявления на один день за свой счет понимать, что директор организации, на которую вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ. Закон провозглашает, что руководство вправе отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск "по уважительным причинам". При этом, какие именно причины должны считаться "уважительными", нигде не сказано. Этот вопрос решает управляющий, исходя из личных суждений. Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск – результат взаимной договоренности между сотрудником и руководителем компании или предприятия.
Если для руководства важно, чтобы в данный момент вы выполняли свои профессиональные обязательства, вас могут не отпустить. Никаких претензий в этом случае вы предъявить не вправе.
Поэтому крайне важно составить заявление так, чтобы у начальства не возникало сомнения в необходимости отпустить сотрудника на время.
Исключения из правила
Но есть и особые, законом (ст. 128 ТК РФ) предусмотренные случаи, при возникновении которых начальство не вправе отказывать вам в отпуске.
Это:
- Появление на свет ребенка.
- Гибель члена семьи.
- Собственное бракосочетание.
Каждый работник, в чьей семье случилось одно из вышеуказанных событий, может не появляться на рабочем месте до 5 дней. Также он вправе сократить отдых и выйти на работу быстрее. Правда, заявление по образцу им все равно придется написать.
Существуют и особые категории работников, которые, написав заявление на выходной день за свой счет, должны быть уверены, что им его предоставят. К ним относятся:
- Родители и супруги тех, кто получил ранение, увечье или погиб в процессе исполнения воинской службы, в результате заболевания, связанного с несением воинской службы. Эти люди имеют право дополнительно отдыхать 14 дней в году.
- Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления за свой счет на один или несколько дней руководство обязано одобрить. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
- Участники ВОВ. Могут отдыхать 35 дней в году.
- Инвалиды, которые работают. Граждане с инвалидностью могут позволить себе писать заявления о выходном за свой счет 60 раз в году.
Еще раз повторим, что в вышеупомянутых ситуациях начальник не вправе вам отказывать, если до него дошло ваше заявление за свой счет на один день.
Также в обязательном порядке отпуск предоставляется студентам на время сессий или защиты диплома, если учащийся предоставляет необходимые документы из вуза (справку-вызов).
Установленные законодательно сроки отпуска
В заявлении на отпуск без содержания (так еще называют административку) нужно указать точные даты, в которые вы планируйте не видеться с коллегами. Прежде чем взяться за написание заявления, вы должны узнать, на какое число дней можете рассчитывать лично вы.
Если же возраст и состояние здоровья не дают право на дополнительный отдых, то 14 суток – вот максимальная численность дней в году, которые каждый трудящийся вправе использовать как выходные, ничего при этом не теряя. Если же неурядицы различного рода возникают в жизни нередко, а работодатель готов предоставить вам свободу дольше, чем на 2 недели в году, то можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпусков не войдут в табель и трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск. Это значит, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы для вас оттянется.
Повод уйти
Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Уход в отпуск в неотпускной сезон должен быть мотивирован серьезной причиной.
Опытный руководитель не раз сталкивался с наиболее распространенными причинами стремления работников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:
- Сессии. Немалый процент студентов совмещает учебу с денежным заработком. Но 2-3 раза в год этим юношам и молодым девушкам необходимо посещать вуз для сдачи экзаменов. Как правило, управленцы, которые согласны брать в команду студентов, и сами прекрасно понимают, что их сотрудники будут отлучаться на время сессий. Часть руководителей готовы временно полностью отстранить сотрудника от работы. Другие же согласятся давать выходные только в дни, когда проходит экзамен или зачет. В таком случае молодому специалисту придется каждый раз перед экзаменом писать заявление о предоставлении дня за свой счет.
- Необходимость посетить врача. На консультации некоторых специалистов люди записываются за несколько недель, а то и за месяц. Иногда визит к врачу может быть назначен на будний день. В таком случае вам придется взять неоплачиваемый отпуск.
- Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им необходима наша помощь.
Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск.
Формальная сторона дела
Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора отпустить на пару дней, это не означает, что вам не нужно составлять заявление на 2 дня за свой счет. Исходя из правовых норм, единственным основанием вашего отсутствия на рабочем месте в часы работы считается приказ директора о предоставлении отпуска.
Если строгого образца заявления на день за свой счет не существует, то приказ об отпуске должен быть написан по определенному шаблону.
Проследите за тем, чтобы официальный приказ был подписан.
Заявление без последующего приказа не дает право на отдых. Халатность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.
Увеличиваем шанс получить согласие
Как написать заявление на дни за свой счет, чтобы его одобрили?
Давайте разбираться.
Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваша просьба должна быть изложена по определенному и привычному каждому руководителю шаблону (его пример есть ниже).
Во-вторых, причины излагаются четко. Это актуально в том случае, если вы работаете на предприятии с большим штатом, а заявление будет передано третьим лицам. Не зная вас лично, руководитель никакого сочувствия к вам не испытывает, а довольно туманная формулировка «семейные обстоятельства» может не вызывать у него доверия. Если проблема, вынуждающая вас писать данное заявление, носит личный характер, постарайтесь максимально корректно, но честно ее описать.
В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению. Он станет неоспоримым аргументом «за».
Заявление на день за свой счет. Образец 2017 года
Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и основательны причины предоставления неоплачиваемого отпуска, нужно приступить к написанию заявления.
Не имеет значения, в каком виде оно будет составлено, письменном или печатном, главное, чтобы заявление отвечало общепринятым правилам оформления подобных документов.
Адресатом вашего прошения должен являться директор организации. Первое, что вы напишите: «Директору ООО «ХХХ»». Эти слова украсят верхний правый угол. Под первой строкой необходимо указать ФИО адресата (полностью), но допускается также написать фамилию с инициалами. Ниже пишите собственную должность и полное имя. Шапка заполнена.
Чуть выше середины листа, посередине строки - слово «Заявление».
Ниже последует текст, в котором вы объясните причины, вынуждающие вас временно покинуть рабочее кресло. Старайтесь писать корректно, в деловом стиле, без вводных слов и восклицательных предложений.
Ниже пишите текущую дату и ставите авторскую подпись.
К тексту заявления могут быть прикреплены приложения.
Это типичный образец заявления за свой счет на один день. Если правильность написания вызывает сомнение, то стоит зайти в отдел кадров своей компании. Там должен быть согласованный пример заявления на день за свой счет.
Как передать заявление?
Этот вопрос не возникает у сотрудников небольших предприятий, где все сидят в соседних комнатах и много общаются в течение дня. В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают в лицо все руководство.
Бумагу можно переслать через отдел кадров, личного помощника или секретаря директора.
Напечатанное по образцу заявление на 1 день за свой счет можно отправить руководителю на электронную почту. В таком случае приложения должны быть высланы в виде сканов или фото.
Если ваш начальник взаимодействует с подчиненными через социальные сети, сканы и фото могут пересылаться личным сообщением. Написать заявление не составляет сложности.
Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?
Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.
Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.
Но следует помнить - начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно. Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.
Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.
Начальник заставляет брать отпуск
В периоды кризиса, когда заказов и работы нет, руководителям организации может прийти в голову идея временно отпустить сотрудников на отдых. Это экономит бюджет в период, когда заработки компании не могут покрыть текущие расходы.
Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, вам обязаны оформить простой.
Во время простоя может быть предложено выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за этот труд не ниже вашей среднемесячной). Если же вас не переводят, а вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен. Не соглашайтесь писать заявление на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.
Можно ли закончить раньше?
Бывает, что на момент составления заявления на отпуск ваша проблема вызывала у вас ужас, а на деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выйти на работу раньше, чем это оговаривалось. Тогда сотруднику следует написать еще одну бумагу–заявление. Каждый сотрудник большой компании или маленькой фирмы должен знать свои права и обязанности.
Продление отпуска в связи с состоянием здоровья
Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление. Иногда это не понадобится.
Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено. Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.
Больничный лист
Если же отпуск завершился, а болезнь не отступает, то со дня выхода вам необходимо оформить больничный так же, как это делается во всех остальных случаях. Деньги будут начисляться со дня окончания административного отдыха.
fb.ru
Заявление на отгул за свой счет на один день: образец
Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время
Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.
Отгулы по Трудовому кодексу РФ
Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.
Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.
Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.
Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.
Как написать заявление на отгул
Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:
- Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
- Далее по центру пишется слово «заявление»
- Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
- Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.
Важно:
1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.
Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям
Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.
Генеральному директору ООО «Пульс-МС»Рыбакову Е.В.
от Станочника цеха конвекторовДубинина И.В.
Заявление на отгул
Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.
02.05.2017Дубинин И.В.
Образец заявления на отгул за свой счет на один день
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»
Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.
Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день
Формулировка:
«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».
Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.
Отгул за работу в выходной день
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».
Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.
Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.
Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»
Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:
- при рождении ребёнка;
- в случае бракосочетания;
- в случае смерти близкого родственника.
Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).
Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:
- беременных женщин;
- родителей детей до 3-х месяцев;
- несовершеннолетних.
Отгул за ранее отработанное время
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».
Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.
Отгулы за переработанное время
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».
Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.
Заявление на отгул на несколько часов
Формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»
ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.
Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ
Формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»
В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.
Могут ли отказать в отгуле за свой счет?
ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:
- Для участников ВОВ – до 35 дней.
- Для работающих пенсионеров — до 14 дней
- Для работающих инвалидов – до 60 дней.
- Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
- Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.
И прочих категорий, указанных в ТК.
ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:
- заключение брака;
- рождение ребенка;
- смерть родственников;
- сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).
Другие «законные причины» взять отгул
Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.
Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»
yurist-ekaterinburg.ru
Включать ли в отпуск за свой счет выходные и праздники?
Дни отпуска сотрудника могут попадать как выходные дни, так и праздничные. Что касается оплачиваемых отпусков ТК дает четкое разъяснение – такие дни не включаются в число календарных дней отпуска, если они приходятся на период отпуска (ТК РФ ст.120, ч.1). Как поступать в случае отпуска за свой счет?
Рекомендации кадровику
В соответствии с ТК нерабочие праздничные дни не будут включаться в следующие виды отпусков (ТК РФ ст.120, ч.1):
- Ежегодный основной оплачиваемый.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый.
Положения вышеуказанной статьи трудового кодекса не включает в себя правила для отпуска за свой счет, соответственно она в этом случае на него не действует.
В отношении выходных дней трудовое законодательство не предусматривает ограничение по включению их в период проведения сотрудником как оплачиваемого, так и отпуска за свой счет
В связи с вышеуказанным, в случае предоставления сотруднику отпуска за свой счет необходимо учитывать нерабочие праздничные и выходные дни.
Обращаем внимание, что стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска зависит от продолжительности отпуска за свой счет. В стаж в этом случае будет включаться количество предоставленных дней отпуска за свой счет, но не превышающего в течение года 14 календарных дней (ТК РФ ст. 121, ч.1).
Соответственно, если сотрудник будет брать большее количество календарных дней в году, чем 14, то превышение не включается в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Для того, чтобы работнику избежать увеличения количества дней требуемого ему отпуска за свой счет необходимо его разделить на части, не включая в него дни выходных и праздников.
Пример Работник планирует взять отпуск за свой счет с 29.04.2015 по 13 мая 2015 г.(15 календарных дней). Решение вопроса Для того, чтобы исключить лишние дни из отпуска, приходящиеся на выходные и праздничные нерабочие дни, следуют разделить его на части. В соответствии с производственным календарем на 2015 год, страна отдыхает с 1 по 4 и с 9 по 11 мая.Поэтому заявление на отпуск лучше написать в следующем порядке: с 29 по 30 апреля; с 5 по 8 и с 12 по 13 мая. В этом случае продолжительность отпуска составит 8 дней вместо 15.Возможно вам также будет полезно
Порядок оформления отпуска за свой счет. Как правильно написать заявления. Производственный календарь на 2016 год.
infportal.ru
как правильно называется отдых за свой счет, каким законом трудового кодекса регулируется время без содержания
Вы находитесь в разделе Отпуск без сохранения заработной платы, который относится к разделу Отпуск.
Работник вправе рассчитывать на дополнительный перерыв в работе, если на то есть веские основания.
Время отдыха не оплачивается и никак не влияет на длительность и порядок предоставления ежегодного очередного отпуска. Называют такой период в среде трудящихся – отпуск за свой счет, что значит без сохранения заработка.
Как правильно называется отдых за свой счет?
Дополнительный неоплачиваемый отдых популярен среди работников, его оформление отлично от очередного основного. Ежегодный отпуск предоставляется строго по графику, изменение его временных рамок — достаточно сложная процедура.
В случае потребности в выходных в межотпускное время сотрудники пользуются правом получения отпуска без оплаты, согласно ТК РФ.
Среди персонала фигурируют несколько формулировок для данного периода:
- за свой счет;
- неоплачиваемый;
- без содержания;
- административный;
- без сохранения заработной платы.
Иногда даже совмещают несколько наименований, например, «без содержания заработной платы».
По трудовому законодательству правильным будет последнее название «без сохранения заработной платы«.
Именно так следует обзывать данный период в документах – заявлении, приказе.
Другие формулировки допустимы только в устном общении, в документах они не применимы, так как их определение отсутствует в трудовых законах.
Что значит без сохранения заработной платы?
Это значит, что сотрудник в данный временной промежуток не получает от работодателя никаких денежных средств: ни отпускных, ни зарплаты.
В табеле учета рабочего времени для таких дней предусмотрены отдельные обозначения.
Больничный, выпавший на этот период, не оплачивается, и время отдыха не продляется и не переносится.
Каким законом регулируется?
Основной законодательный акт, который регулирует процедуру оформления и предоставления выходного времени без сохранения заработной платы – это трудовой кодекс РФ, в частности статья 128 ТК РФ.
Статья 128 Трудового кодекса определяет, какие категории работников вправе рассчитывать на получение отпуска за свой счет.
Кроме того, она содержит важную формулировку о том, что выходные без содержания могут быть предоставлены и в иных случаях, предусмотренных трудовым кодексом, коллективным договором и федеральными законами.
В частности, неоплачиваемый дополнительный отпуск может быть предоставлен на основании статей 173 – 176 ТК РФ, именуется он учебным.
Можно ли взять выходные без оплаты по желанию работника?
Административный отпуск за свой счет работник имеет право взять по своей инициативе. Однако предоставит ли его работодатель, зависит от причины запроса. Например, пенсионеры по ТК РФ могут каждый год рассчитывать на 14 дополнительных дней за свой счет. Работодатель отказать не вправе.
В обязательном порядке предоставляется отпуск на 5 дней также в случае таких серьезных событий, как свадьба, рождение дочери или сына, смерть ближнего. Взять отгулы без содержания по своей инициативе могут работники инвалиды, их количество за год может достигать 60 дней.
Для учебы продолжительность отпускного периода без сохранения заработной платы зависит от типа обучения, его формы и ряда других факторов.
В остальных случаях оформление отгулов за свой счет возможно с согласия работодателя, который анализирует причину в заявлении работника. Если она уважительная, и работодатель не против, то отпуск оформляется.
Главное в предоставлении неоплачиваемых выходных за свой счет – это наличие личной инициативы работника.
Предоставляется ли отдых без содержания по инициативе работодателя?
ТК РФ четко определяет, что отгулы без содержания предоставляются только по инициативе работника. Работодатель не вправе отправить сотрудника в неоплачиваемый отдых.
Важно! Основным документом, на основании которого составляется приказ, является заявление сотрудника, добровольно написанное по собственной инициативе.
То есть трудящийся лично изъявляет желание отдохнуть, указывает причину, после чего получает одобрение или отказ со стороны руководства.
Если инициативу проявляет работодатель, заставляя работника писать заявление на неоплачиваемый отпуск, то это противозаконно. Сотрудник может жаловаться в такой ситуации в трудовую инспекцию.
Если работодателю нужно отстранить сотрудника временно от работы и не платить ему заработную плату, он может пойти двумя путями:
- Договориться с работником, о том что тот добровольно напишется заявление на отгулы за свой счет.
- Оформить простоем перерыв в работе или иным доступным законным способом.
Сколько неоплачиваемых дней можно оформить?
Продолжительность дополнительного неоплачиваемого отпуска может быть любой. Существуют конкретные значения для отдельных оснований, указаны он и в ст.128 ТК РФ. Однако по договоренности с руководством эти сроки могут быть продлены.
Сколько максимально дней можно брать за свой счет?
Фактически ни один закон не запрещает устанавливать любую длительность для отдыха без сохранения заработной платы – недели, месяцы или даже годы. Главное – это личное желание работника и согласие работодателя.
Вправе ли руководство отказать?
Работодатель может отказать в предоставлении отгулов за свой счет, но только в случае, если основание не прописано в ТК РФ, коллективном договоре или федеральном законе.
Для установленных причин отказ не возможен, выходные предоставляются в любое время по письменном запросу.
Выводы
Отпускной период без содержания – это время отдыха, которое позволяет работнику решить личные дела, не прибегая к использованию ежегодного отпуска. На время данного периода работник не получает заработную плату, однако решает свои проблемы и сохраняет основной отдых на будущее время.
Все статьи из рубрики «Учебный отпуск»:
azbukaprav.com
Отгул за свой счет – инструкция по оформлению отгула без сохранения заработной платы
Как правильно взять отгул за свой счет — инструкция
В жизни случаются моменты, когда отдых просто необходим, и тогда отгул на работе становится идеальным решением.
Но как заполучить желанные выходные? Как разобраться в этой сложной кадровой процедуре?
Читайте также: Как защитить свои права при увольнении по сокращению штатов?
Содержание статьи:
Когда и кому можно брать отгул за свой счет – условия предоставления неоплачиваемого отгула
Читайте также: 10 важных причин отпроситься с работы пораньше.
Понятие отгул в современном законодательстве отсутствует, но по смыслу ему близки такие понятия, как:
- Отпуск без сохранения заработной платы
- Дополнительный выходной за счет переработкиТ.е., если сотрудник работает в праздничный день, то ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать, как рабочий день. Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительны выходной, который тоже будет невидим для табеля. Это дополнительная положительная мотивация персонала, которая эффективно используется на многих предприятиях.
- Выходной в счет отпускаСитуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше.
Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет в трех случаях:
- Смерть родственника.
- Свадьба данного сотрудника.
- Рождение ребенка.
Количество отгулов во всех этих случаях составляет 5 дней.
Работодатель должен предоставить отпуск за свой счет, если на то есть уважительная причина. Причем, если руководитель посчитает, что причина не достаточно весома, он может отказать в предоставлении отгулов. А законодательство прописывает лишь три обязательных случая для отгула, которые были перечислены выше. Поэтому на предоставлении отпуска сильно сказываются и отношение начальства к работнику, и его незаменимость этого сотрудника.
Читайте также: 10 верных способов наладить хорошие отношения с шефом на работе.
Желательно, чтобы общая продолжительность всех отпусков без сохранения зарплаты за год была не больше двух недель, потому что только 14 дней отгулов смогут засчитаться в трудовой стаж. Остальные дни из него вычтутся. Например, если в год у сотрудника было взято отгулов на 30 дней, то стаж за год будет уменьшен на 16 дней.
Таким образом, выйдя на пенсию, человек заметит, что его продолжительность работы или службы оказалась на несколько дней меньше, и это негативно сказалось на пенсии.
Трудовым кодексом РФ определяются категории работников, которым обязаны предоставить отпуск за свой счет, при наличии письменного заявления. Причем закон определяет и количество предоставляемых дней в году:
- Участники ВОВ – 35 дней.
- Работающие пенсионеры по старости — 14 дней
- Работающие инвалиды – 60 дней.
- Родители и супруги военнослужащих, которые погибли при несении службы, или пострадавших из-за заболеваний вызванных условиями службы – 14 дней.
- Работники, сдающие вступительные экзамены в вузы – 15 дней.
- Работники — слушатели подготовительных отделений вузов (для сдачи вступительных экзаменов) – 15 дней.
- Работники — студенты очники вузов, имеющих госакредитацию:
- Для сдачи сессии – 15 дней
- Для подготовки и сдачи диплома -4 месяца
- Для сдачи итоговых экзаменов – 1 месяц
- Работники, сдающие вступительные экзамены в профтехучилища, имеющие госакредитацию – 10 дней.
- Студенты профучилищ:
- Для сдачи сессии – 10 дней
- Для подготовки и защиты диплома — 2месяца
- Для сдачи госэкзаменов — 1 месяц
- Работники — совместители, если на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск больше, чем на данном предприятии – в таком случае отпуск за свой счет равен разнице между отпусками на основной работе и работе по совместительству.
- Работники районов крайнего севера и районов, приравненных к ним – время необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.
Как правильно оформлять отгул без сохранения заработной платы – инструкция
Единой формы заявления о предоставлении отгула за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами. Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.
- В заявлении нужно указать уважительные причины, которые вынудили вас взять отпуск за свой счет, дату и подпись. При указании уважительной причины можно дополнить заявление копиями документов, подтверждающих подлинность причины. Или указать, что копии будут предоставлены после получения оригиналов документа. Например, после получения на руки свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о смерти.
- После написания заявления его отдают на одобрение руководителя. И только после письменного согласия начальника отпуск без сохранения зарплаты считается законным. В противном случае, ваше отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом, что окажется причиной для увольнения по статье. Поэтому заявление на отпуск следует писать заранее, чтобы было время дождаться заверения руководителя. По этой же причине нельзя написать заявление и задним числом.
- Следующий шаг получения отгула — издание приказа. После этого отпуск считается действительным. Если отгул берется в счет погашения долга по переработке, то заявление пишется просто для формальности и приказ не издается.
- Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только с его согласия и по его письменному заявлению. Нельзя насильно отравить человека в отпуск, если на предприятии простой. В таком случае работодатель должен платить 2/3 от оклада, в случае, если простой возник не по вине предприятия. И 2/3 от средней зарплаты, если виноват работодатель. Работник же обязан присутствовать в это время на рабочем месте.
Вызвать сотрудника с отпуска руководитель может только при его согласии. При этом следует помнить, что нельзя отзывать:
- Сотрудников младше 18 лет.
- Беременных женщин.
- Работников, занятых на вредных и опасных производствах.
Все отгулы входят в расчет ежегодного оплачиваемого отпуска. Таким образом, если работник берет «дополнительные выходные» на 20 дней, то в отпуск он сможет уйти, соответственно, на 20 дней позже.
Интересуйтесь своими правами, и тогда нерадивые руководители не смогут воспользоваться неграмотностью своих сотрудников!
Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами. Нам очень важно знать Ваше мнение!
Поделитесь с друзьями:www.colady.ru
кому предоставляется, на сколько дней, как написать заявление, оформление и иное
В трудовом праве такого понятия, как отпуск за свой счет, не существует. Но именно так мы говорим, когда подразумеваем: это будут дни отдыха, которые не оплачиваются. При этом через оговоренное время человек вернется на свою работу.
Как закон трактует термин
Трудовой кодекс Российской Федерации обозначает это понятие как «отпуск без сохранения заработной платы». Так же именуется статья 128 ТК РФ, входящая в главу 19 «Отпуска». Его называют еще «административный отпуск», «неоплачиваемый отпуск», «отпуск без содержания», хотя ни одного из этих понятий ТК РФ не содержит. Такое разнообразие терминов возникло вследствие того, что на протяжении последней четверти века наше законодательство о труде претерпело изрядные изменения. Мы будем оперировать всеми способами наименования данного правоотношения, ведь вопросы терминологии работника волновать не должны. А кадровики и руководители, как правило, легко понимают, о чем идет речь.
Отдых за свой счет определяется условиями, по которым он предоставляется, и сроком, на который он дается. Бессрочным админотпуск быть не может.
Оформив отпуск без сохранения заработной платы, сотрудник будет свободен от работы в предоставленные дни, рабочее место за ним сохранится, но денег за этот период он не получит. Законодатель указывает в качестве основания такой отлучки семейные обстоятельства или другие уважительные причины. Некоторая расплывчатость формулировки не дает нам возможности сказать точно, что же может случиться такого в личной жизни работника или его родных. Потому зачастую работодатель в свою пользу трактует обязанность дать отдых сотруднику за его счет. Проще говоря, заявление не подписывает. И не всегда это правомерно.
Вернуться к оглавлениюКому нельзя отказать в административном отпуске
В ТК РФ указаны категории работников, имеющие право на отдых без сохранения заработной платы. В первую очередь это участники Великой Отечественной войны, которым положено до 35 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в году. Вот классический пример нормы права, которая регулирует устаревшие правоотношения, ведь каждый из нас понимает, что работающих ветеранов ВОВ сейчас нет и быть не может.
Работающим пенсионерам по возрасту разрешается взять административный отпуск до 14 календарных дней в году. Столько же в законе позволяется отдыхать без содержания членам семьи (родителям, мужьям, женам) военнослужащих, сотрудников противопожарной службы и ОВД, таможенных органов, ФСИН, которые умерли вследствие ранений или контузий при прохождении службы. Данные нормы – дополнительная поддержка для социально незащищенных категорий граждан. А вот работающим инвалидам, которых также можно отнести к данной группе, позволяется давать без сохранения зарплаты до 60 календарных дней в году.
Закон разрешает брать отпуск за свой счет любым категориям трудящихся, если они:
- регистрируют брак;
- у них родился ребенок;
- умер близкий родственник.
В этих случаях можно взять до 5 дней без содержания. Данные поводы для работодателей обычно выглядят достаточно уважительными, и в отдыхе без сохранения заработной платы сотруднику не отказывают. Перечисленные категории работников и число дней административного отпуска указаны в статье 128 ТК РФ. Еще там говорится, что другими федеральными законами, а также коллективным договором на предприятии могут быть предусмотрены иные случаи возможности взять дни без содержания. Коллективные договоры зачастую включают норму о предоставлении отпуска за свой счет в случае проводов ребенка в первый класс или летний лагерь отдыха.
Сотрудники, ухаживающие за несовершеннолетними детьми или детьми-инвалидами, имеют право на освобождение от работы продолжительностью до 14 дней, о чем говорится в статье 263 ТК РФ. Но эта норма опять отсылает нас к колдоговору, так как именно в нем дозволяется данное право прописать. Это еще раз доказывает, что коллективный договор может быть эффективной формой взаимодействия работника и работодателя, выгодной обеим сторонам.
Вернуться к оглавлениюДругие документы, дающие разрешение на отпуск за свой счет
Закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», Федеральный закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» позволяют указанным в них категориям граждан брать до трех недель отпуска без содержания в удобное для них время. Ветераны боевых действий на территории других государств, в том числе и инвалиды, могут быть свободными от работы от 36 до 60 дней в году. Это разрешается Федеральным законом №5 от 12.01.1995 (ред. от 07.03.2018) «О ветеранах».
Статьи 173 и 174 ТК РФ позволяют оформлять админотпуска сроком на 15 календарных дней для поступления в вузы и промежуточной аттестации. При этом особо оговаривается, что высшее учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры. Для подготовки к госэкзаменам и написания выпускной квалификационной работы (в просторечии – диплома) государство гарантирует студентам четыре месяца отпуска без сохранения заработной платы. Для сдачи итоговых государственных экзаменов, в некоторых вузах заменяющих дипломирование, дается один месяц.
Вернуться к оглавлениюКак такой отдых влияет на стаж
Если отпуск без сохранения заработной платы занимает не более 14 дней в году, то входит в период, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом прямо говорит статья 121 Трудового кодекса. И в законе указывается, что работающим инвалидам и ветеранам боевых действий в расчетный период включат максимальный срок админотпуска – до 60 дней.
Также в ТК РФ существует норма о длительном (до года) отпуске для педагогов. Но есть условие: если они были заняты педагогической деятельностью не менее 10 лет (статья 335 Трудового кодекса). Такое длительное освобождение от работы без содержания предусматривается законом, хотя коллективные договоры педагогических организаций могут включать иные положения.
Порядок предоставления отдыха без оплаты и его длительность для различных категорий работников могут быть также предусмотрены, помимо федеральных законов, локальными нормативными актами региона либо конкретной организации.
Вернуться к оглавлениюОснования предоставления отпуска за свой счет
Тут важны буква закона и инициатива работающего быть свободным от трудовой деятельности на некий период. Порядок и срок могут определяться юридическим фактом (например, рождением ребенка или смертью близкого родственника). Если же решил взять отпуск работающий пенсионер, то удобное ему время определяет он сам.
Взаимоотношения «работник – работодатель» достаточно вариативны. И, кроме писаных закона и подзаконных актов, есть простые человеческие отношения, которых имеет смысл придерживаться. Ответственный человек не станет просить освобождение от работы во время аврала, а не менее ответственный работодатель, заинтересованный в сотрудниках с высшим образованием, не откажет в учебном отпуске сотруднику-студенту.
Если отпуск без сохранения заработной платы просит работник из категории, четко указанной в законе, начальник не вправе отклонить заявление. Но работодатель может отказать сотруднику в предоставлении дней за свой счет, если сочтет причину неуважительной. В Трудовом кодексе не определен перечень уважительных факторов и семейных обстоятельств. И законодателю стоило бы обратить внимание на данную норму в целях ее конкретизации в изменяющемся правовом поле. Например, мы оформляем визы на выезд за границу, посещаем МФЦ с разнообразными целями, записываем детей в детские учреждения, можем быть вызваны свидетелем в суд, и т. д. И на всё это нужно время.
Вернуться к оглавлениюОтпуск без содержания по инициативе работодателя
Такой вариант бывает обусловлен создавшимися в трудовом процессе условиями. У сотрудника «по вине работодателя» может возникнуть простой, отстранение от работы. Люди называют подобное «вынужденным отпуском», хотя такого понятия ТК РФ тоже не содержит.
| Ситуации | Особенности |
| Простой. | Временная приостановка работы на действительный период времени, возникшая по вине работодателя или вследствие обстоятельств, исключающих его вину. Оплата: в первом случае – не менее 2/3 зарплаты работника, во втором – не меньше 2/3 ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Справедливости ради надо сказать, что простой может быть и по вине работника. В таком случае он не оплачивается совсем. Простой с натяжкой назвать можно отпуском, ведь о его времени невозможно договориться заранее. Вопросы регулирования решаются исходя из положений локальных трудовых актов на конкретном предприятии. |
| Отстранение сотрудника от работы. | Человек появился на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Сотрудник может быть отстранен от работы, если получил соответствующее медицинское заключение либо не прошел обязательный медосмотр. Вариантов отстранения довольно много, но важно, что человек не допускается к работе, пока причина не будет устранена. |
| Вынужденный прогул. | Работника могут незаконно уволить или отстранить от работы. Однако статья 234 ТК РФ позволяет ему доказать незаконность действий работодателя, и в таком случае дни вынужденного прогула будут сотруднику оплачены. Эти дни также войдут в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. |
Может возникнуть ситуация недофинансирования. Тогда работодатель станет давить на работника, чтобы тот ушел в отпуск без сохранения заработной платы. Если между сторонами возможен диалог, они отнесутся к требованиям друг друга с пониманием.
Сотруднику вынужденный отдых по вине работодателя невыгоден, как минимум, по двум причинам.
- Если он превысит 14 дней, то не войдет в стаж для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска, о чем говорится в статье 121 ТК РФ.
- Если во время вынужденного простоя работник возьмет больничный, тот не будет оплачен (п.п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной трудоспособности и в связи с материнством»).
Важно знать: в большинстве ситуаций работодатель не должен требовать, чтоб работник взял отпуск без содержания. Принуждения незаконны и наказываются согласно нормам административного права. Это может быть штраф, накладываемый на должностное или юридическое лицо, индивидуального предпринимателя.
Вернуться к оглавлениюИнструкция по оформлению админотпуска
Чтобы получить дни отдыха за свой счет, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Там указывается причина, которую он считает уважительной (допустим, семейные обстоятельства). Если отношения между работником и работодателем достаточно доверительные, то причину сотрудник может проговорить вслух в личной беседе с начальником, когда подает заявление. Законом это не запрещено. Когда отпуск за свой счет работник просит по основанию, которое имеет документальное подтверждение (рождение ребенка, смерть или болезнь близкого родственника, вызов в суд и т. д.), то данный документ прикладывается.
Заявление пишется в свободной форме. Например, так.
Генеральному директору ООО «Хорошая Компания»
Сидорову Л. А.
от начальника отдела управления персоналом
Ивановой Дарьи Алексеевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне три дня отпуска без сохранения заработной платы, с 4 июня по 6 июня 2018 года, для регистрации брака.
Справка из ЗАГСа Академического района г. Москвы предоставляется.
31.05.2018 г.
Подпись / Иванова Д. А.
На основании заявления кадровой службой (или, если ее нет, самим работодателем) издается приказ. Он может быть написан в свободной форме. Тогда документ выглядит следующим образом.
Общество с ограниченной ответственностью «Хорошая Компания»
117105, г. Москва, Варшавское шоссе, дом 7, корпус 1
ИНН 7726….. / КПП 772601001
П Р И К А З № 3-к/о
г. Москва «04» июня 2018 г.
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Ивановой Д. А.
На основании личного заявления начальника отдела управления персоналом Ивановой Дарьи Алексеевны, а также справки Академического ЗАГСа города Москвы № 33/0011 от 27.04.2018 г., предоставить Ивановой Д. А. три дня отпуска без сохранения заработной платы с 04.06.2018 г. по 06.06.2018 г., в связи с вступлением в брак.
Генеральный директор Подпись / Сидоров Л. А.
Документ может быть оформлен так либо составлен по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением № 1 Госкомстата России от 05.01.2004. Она называется «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Документ, составленный по унифицированной форме, выглядит следующим образом.
Заявление пишется обычно накануне самого периода отдыха. Приказ издается не позднее дня, с которого начинается такой отпуск.
Вернуться к оглавлениюКак отразить в табеле учета рабочего времени
В кадровых документах будут отражены заявление сотрудника и приказ на отпуск без сохранения зарплаты. Также данный период вписывается в личную карточку работника Т-2. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать все подобные отпуска в течение года. Если календарных дней такого отдыха без оплаты больше 14, надо учесть это при расчете периода, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (согласно ст. 121 ТК РФ).
Время отпуска за свой счет также вносится в табель учета рабочего времени. Данный документ удобно вести в унифицированных формах Т-12 и Т-13. По правилам заполнения этих форм, отпуск без содержания, разрешенный работнику, отмечается цифрой «16» или буквами «ДО». Эти обозначения ставятся в клеточку, соответствующую дню отсутствия сотрудника.
Итак, об отпуске за свой счет (который правильно, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, называется «отпуск без сохранения заработной платы») говорит статья 128 ТК РФ. Также нормы об этом правоотношении разбросаны по всему Трудовому кодексу и ряду других законов РФ. Работники и работодатели имеют право заключать коллективные договоры, в которые можно вносить дополнительные основания для отпуска без сохранения заработной платы. Данный вид отдыха предоставляется по заявлению работника. На основании заявления работодателем издается приказ. Дни такого отпуска отражаются в кадровых документах.
Если в течение года работник, даже имеющий на это вполне законное право, захочет отдыхать без содержания более двух недель, это отразится на стаже, дающем ему право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Исключение – инвалиды и ветераны боевых действий.
znayzakon.com
