Руководство для тех, кто хочет знать, как рассчитываются отпускные. Как исчисляются отпускные
Как начисляются отпускные? Какие для этого нужны данные? Правила начисления отпускных :: SYL.ru
Работник должен ориентироваться в том, как начисляются отпускные, заработная плата, больничные, декретные и прочие выплаты, которые ему положены. Именно для этого рекомендуется проводить личные беседы, позволяющие исключить лишние вопросы, а также разнообразные ситуации, вызывающие определенные сложности. Большинство сотрудников может считать, что процедура начисления отпускных не представляет никакой сложности, однако работники бухгалтерии могут с этим поспорить, так как в этом имеются определенные «подводные камни», с которыми следует разобраться.
Как начисляются отпускные
В современных организациях стало постоянной практикой составление специального графика, по которому сотрудники уходят в отпуск, в таком случае работника предупреждают за две недели о том, что он должен отправиться на очередной отдых. В свою очередь, у бухгалтера будет вполне достаточно времени для расчета отпускных и их начисления. Существуют и такие организации, где совершенно не принято составлять подобные графики, в этом случае обычно работник за две недели до предполагаемого отпуска должен составить заявление стандартного образца на его предоставление, а за три дня до выхода на отдых ему обычно выдается отпускное пособие. Если говорить о том, как начисляются отпускные, то следует отметить наличие определенных нюансов, которые довольно важны в этом процессе.
Основа для расчетов
В первую очередь требуется определить период, который станет расчетным. Традиционно за него берутся 12 отработанных сотрудником месяцев. Если работник устроился на работу менее 12 месяцев назад, то основой для расчетов служит период, равный фактическому сроку его работы. В обязательном порядке следует определить размер отпускного пособия, для чего требуется разделить сумму годовой заработной платы на 12, а после этого еще на 29,3 (это среднее число дней по календарю в каждом месяце). Полученное в результате таких манипуляций значение необходимо умножить на число дней, которые сотрудник должен провести в отпуске. В расчет не берется единая разовая премия и прочие типы материальной помощи.
Подводные камни
Получается, что с вопросом, как начисляют отпускные, все понятно, однако тут имеется целый комплекс трудностей. Они обычно связаны с тем, что сотрудником были не полностью отработаны рабочие дни, что вынуждает брать за основу фактическое количество дней, отработанное за отчетный период, и тут важно понимать, что в расчет обязательно включаются праздничные дни. Для опытного бухгалтера начисление отпускных – это вполне привычное занятие, однако от новичка требуется предельная внимательность, так как часто ошибки в расчетах становятся источником проблем и конфликтов с сотрудниками и органами, осуществляющими контроль, а это явный минус в работе бухгалтера.
Процедура начисления
Существуют определенные правила начисления отпускных, которые предписывают, как поступать бухгалтеру в той или иной ситуации. Иногда в условия труда на предприятии вносятся некоторые изменения, из-за чего численность работников может оказаться сокращена. В таких случаях у работодателя есть право на введение неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест. И тут очень важно правильно начислить и отразить в учетной документации все взаиморасчеты с работниками по суммам, выплачиваемым при выходе в отпуск, но при этом нельзя исключить ни одного дня. Чтобы определить средний размер заработка, требуется использовать среднемесячный показатель заработка, который фактически определен по начисленной зарплате соответственно отработанному времени. Принято считать, что календарный месяц длится с 1 по 30 (31) число каждого месяца. Среднедневной заработок исчисляется за период, в который включено 12 месяцев, а больничные и отпуска при этом исключаются.
Исключительные ситуации
На практике довольно редко случается так, что сотрудник был на рабочем месте все 12 месяцев расчетного периода. Он мог в течение этого времени уходить на больничный, быть в отпуске, отправляться в командировки. А из расчетного периода требуется исключить промежутки, когда за работником сохраняли средний заработок, а также те, когда он находится в неоплачиваемом отпуске. Существует утвержденный перечень всех исключаемых периодов, на который можно ориентироваться при расчетах.
Не полностью отработанный месяц
Существует две ситуации, когда месяц считается отработанным не полностью. Первая связана с тем, что работник имеет переработки, но и был на больничном. Он мог отработать 22 дня в месяц, но из них 3 были рабочими субботами, при этом 3 других дня он находился на больничном. В этом положении месяц не считается отработанным полностью. Вторая ситуация связана с тем, что сотрудник устроился на работу в начале месяца, но после праздников. То есть фактически он получил свой полный оклад, но нельзя сказать, что отработал он все дни. И тут не важно, что в начале месяца шли выходные.
Как выглядят проводки?
Если рассматривать вопрос о том, как начисляются отпускные, то стоит сказать и о таком важном моменте, как отражение таких выплат в бухгалтерском балансе. Сумму отпускных обычно относят к расходам, сопряженным со стандартными видами деятельности. Для отражения этой информации имеется специальный счет 70 «Расчеты по оплате труда». В данной ситуации бухгалтерия предприятия включает отпускные в соответствии с учетной политикой в расчет текущего периода на тот месяц, на который приходится отпускной период. Благодаря всей этой информации вы теперь знаете, как начисляются отпускные, и сможете сами рассчитать примерный размер своего намечающегося пособия на отдых.
www.syl.ru
Как происходит начисление отпускных
Каждый работающий вправе рассчитывать на трудовой отпуск, положенный ему по трудовому законодательству. Минимальная длительность его равна 28 календарным дням, однако в зависимости от особенностей работы она может варьироваться (например, у педагогов (в большинстве случаев) он составляет 56 дней). Отпуск сотрудник предприятия или организации может получить, если только проработал на нем не менее полугода.
Перед тем, как отправить работника отдыхать, бухгалтеру предприятия необходимо сделать несколько последовательных действий: определить средний заработок, период, за который он рассчитывается, и сумму, которую получит работник. Однако несложное в теории, на практике начисление отпускных может вызвать некоторые трудности.
Для начала следует определить, что же это значит - расчетный период. Для того, чтобы его узнать, необходимо 2 документа: коллективный договор (если такой имеется, в противном случае берется другой нормативный акт) и приказ руководителя, на основании которого предоставляется отпуск. В большинстве случаев расчетный период – это предшествующие предоставлению отдыха 12 месяцев. Так, если отпуск начинается с 15 декабря 2012 года, то брать для расчета среднего заработка необходимо время с предыдущего декабря по 30 ноября.
Однако период времени, по которому делают начисление отпускных, может в разных организациях варьироваться, при этом нельзя ущемлять права работников. Все эти моменты должны быть отражены в нормативных правовых актах организации, основным из которых является Коллективный договор.
Средний заработок определяют таким способом. Суммы, начисленные работнику, за исключением выплат социального характера (например, материальная помощь) и премий, складываются. Полученное число делится на 29,4, что является средним количеством календарных дней в месяце, и на 12 (количество отработанных месяцев). Результат и будет влиять на начисление отпускных.
Если в расчет берется не год, то 12 заменяется на то число месяцев, которые учитываются, остальной алгоритм останется такой же. В случае, когда есть неполностью отработанный месяц, 29,4 делят на число дней в нем, а затем умножают на количество календарных дней, на которые приходится отработанный период. В ситуациях, когда сотрудник отработал полностью свое рабочее время, при этом выполнив норму труда, начисление отпуска и выплат по нему, не должно быть менее МРОТ, установленного на этот момент.
Сумма выдается работнику за три дня (или раньше) до того, как начнется его отдых. Она, как и прочие выплаты, облагается налогами, НДФЛ и единым социальным налогом.
Таким образом, правила расчета отпускных довольно просты. Средний заработок умножается на то количество дней, сколько будет отдыхать сотрудник.
Нужно отметить, что средний заработок может быть проиндексирован, если во время расчетного периода или законного отдыха был увеличен оклад. В таких случаях высчитывается коэффициент повышения, который повлияет на сумму, которую в итоге выдадут работнику.
В соответствии с Трудовым кодексом сотрудник имеет право частично заменить положенный ему отпуск на денежную компенсацию. Она будет рассчитываться таким же образом, как и начисление отпускных.
Не включаются в расчетный период дни (а соответственно и выплаты, начисленные в это время), если работающий был на больничном, не исполнял свои обязанности по вине работодателя или причинам, не зависящим ни от начальника, ни от сотрудника. Также сюда относят периоды, когда человек освобождался от выполнения работы (с сохранением зарплаты или без) на основании действующего Трудового кодекса.
Итак, уходя в отпуск, работник должен получить пособие, которое будет равняться его среднему заработку, помноженному на календарные дни, которые он будет отдыхать. И здесь многим очень важно знать, насколько правомерно ему выплатили ту или иную сумму.
fb.ru
Как начисляются отпускные
Работнику важно знать о том, как осуществляется начисление заработной платы, больничных, а также как начисляются отпускные. Именно для этого стоит проводить личные беседы, что позволит исключить лишние вопросы и конфликтные ситуации. Большинство сотрудников считает, что начислить отпускные не так уж сложно, но бухгалтеру, занятому этим, так не кажется. Стоит разобраться с данным вопросом.
Как начисляются отпускные
В последнее время в организациях приветствуется составление специального графика отпусков. В этом случае работник за две недели будет предупрежден о своем очередном отпуске, а у бухгалтера будет достаточно времени для расчета и начисления отпускных. Однако существуют организации, в которых график отпусков не составляется. В этом случае за две недели до наступления очередного отпуска работник пишет стандартное заявление на его предоставление, а за 3 дня до начала отпуска ему выдается отпускное пособие. Разбираясь в вопросе, как начисляются отпускные, следует выполнить определенные действия.
Для начала требуется определить расчетный период – обычно за него берутся 12 последних отработанных месяцев. В случае если работник устроился в организацию менее 12 месяцев назад, в плане расчетного периода принято брать время, которое было по факту отработано. Размер отпускного пособия должен быть определен в обязательном порядке. Для этого необходимо разделить сумму заработной платы за год на 12, а потом на 29,4, то есть среднее количество календарных дней в месяце. После этих манипуляций полученное значение требуется умножить на число дней в отпуске. При расчете не учитывается материальная помощь и единоразовая премия.
С первого взгляда кажется понятным, как начисляются отпускные, однако тут имеется множество трудностей. Связаны они обычно с тем, что сотрудник не полностью отработал рабочие дни, поэтому правильнее всего для начала определить фактическое количество дней, которые были отработаны в отчетном периоде. При этом важно понимать, что праздничные дни тоже включаются в расчет. Начисление отпускных для опытного бухгалтера представляет собой привычное дело, но новичок должен делать это максимально внимательно, так как в случае ошибки могут возникнуть разнообразные конфликтные ситуации с сотрудниками, а также с контролирующими органами, что является явным минусом в работе бухгалтера.
Правила начисления отпускных
Бывают ситуации, когда в организационные условия труда вносятся определенные изменения, что становится причиной сокращения численности работников. Работодатель в таких случаях имеет право в целях сохранения рабочих мест ввести специальный режим рабочего времени, то есть неполный день. Как же начислить и отразить в учетных документах взаиморасчеты с работниками по отпускным суммам, если учесть, что нельзя исключить ни одного дня?
Необходимо использовать среднедневной заработок, который определяется по начисленной фактически заработной плате в соответствии с отработанным временем. Календарным месяцем принято считать период 1-30 (31-е) число каждого месяца. Исчисление среднедневного заработка осуществляется за период, включающий 12 месяцев, при этом нужно исключить больничные и отпуска.
Отражение выплат
Сумму отпускных принято относить к расходам по стандартным видам деятельности. Информация о таких взаиморасчетах с работником отражается на специальном счете 70 «Расчеты по оплате труда». В этой ситуации бухгалтерия предприятия соответственно учетной политике включает отпускные в расчет текущего периода в том месяце, на который приходится время отпуска.
Теперь вы можете ориентироваться в вопросе, как начисляют отпускные, что позволит самостоятельно определить примерный размер своего пособия на отпуск.
fb.ru
Руководство для тех, кто хочет знать, как рассчитываются отпускные
Бухгалтерская наука не так сложна, как кажется на первый взгляд. В ней просто есть много нюансов, которые обязательно нужно знать, принимаясь за какие-либо вычисления. Для того чтобы сделать любой, даже самый простой расчет, надо методично и не спеша обработать кучу документов. От бухгалтера в данном случае требуется предельное внимание и усидчивость.
Участок начисления заработной платы можно считать самым проблемным. Он напрямую касается каждого работника в отдельности, и этот факт налагает на бухгалтера определенную ответственность. Нужно быть предельно внимательным, чтобы ничего не забыть и не упустить из виду. Взять, к примеру, отпуск. Только простому обывателю может показаться его расчет делом быстрым и достаточно простым. На самом деле, чтобы понять, как рассчитываются отпускные, нужно досконально знать соответствующие нормативные документы со всеми их дополнениями и изменениями. Работу надо делать поэтапно, внимательно обрабатывая все первичные данные. Разработаны даже специальные методики, помогающие разобраться, как рассчитываются отпускные в тех или иных случаях. Весь процесс можно разбить на четыре основных этапа.
На первом этапе надо определиться с периодом расчета. Согласно законодательству России о труде, для начисления отпускных выплат конкретному работнику берется его заработная плата за последние двенадцать месяцев работы. Тут надо быть предельно внимательным. В расчет берутся только те выплаты, которые предусмотрены трудовым договором или контрактом. Из начисленной суммы необходимо исключить материальную помощь, больничные, оплату за сверхурочную работу и различные премии разового характера. Оставшиеся суммы нужно сложить помесячно. Таким образом, получится заработная плата, начисленная за весь предшествующий год. Зная, как рассчитываются отпускные, бухгалтер просто берет ежемесячные расшифровки и делает выборку. Тут тоже есть небольшой нюанс. По закону работодатель может предоставить сотруднику отпуск даже в том случае, если он не отработал целый год. С согласия руководства уже по истечении 6 месяцев работы можно получить право на очередной трудовой отпуск. Здесь бухгалтеру необходимо будет выполнить двойную работу: сравнить полученные результаты за отработанный период и те же цифры, но уже за весь год. Выбирается наиболее выгодный для работника вариант. Все тонкости относительно периода должны быть четко оговорены в документах на предоставление отпуска.
На втором этапе необходимо проанализировать зарплату работника в течение всего расчетного периода. Если за это время на предприятии производилось повышение ставок и окладов, то этот факт обязательно надо учесть.
На третьем этапе надо определить зарплату работника в среднем за один день. Для этого скорректированные общие начисления за год делятся на количество месяцев (для полного отпуска за отработанный год - 12). А затем полученную величину нужно разделить еще на 29,4 (среднее число календарных дней в месяце).
На четвертом этапе остается только умножить найденную величину на количество дней отпуска и можно считать расчет законченным.
Все объяснения, приведенные выше, можно свести в математическое уравнение, и получится формула расчета отпускных:
Сумма отпускных = ЗПрасч. / 12 / 29,4 х Д,
где:
ЗПрасч. - зарплата за расчетный период;
12 - число месяцев в году;
29,4 - среднемесячное количество дней;
Д - количество дней отпуска.
Эта формула окажется простой только после кропотливых предварительных вычислений. Но здесь тоже есть свои «подводные камни». Например, если работник в течение расчетного периода болел, то время болезни автоматически исключается из количества дней, взятых для расчета. В этом случае формула будет выглядеть так:
Сумма отпускных = ЗПрасч. / (29,4 х Мрасч.п. + Драсч.н.) х Д,
где Мрасч.п. – количество отработанных полностью месяцев.
В свою очередь, Драсч.н. = 29,4 / А х (А – Н), где:
Драсч.н. – количество дней, отработанных в неполном месяце;
А – количество дней (календарных) в данном месяце;
Н – количество неотработанных дней.
Так расчет отпуска производится на любом предприятии или организации, независимо от формы собственности. Видно, что это довольно трудоемкий процесс. Но он не составит больших проблем для того, кто будет выполнять его внимательно этап за этапом. Только так можно разобраться, как рассчитываются отпускные, и не бояться допустить ошибку. Внимательный специалист перед началом расчета должен тщательно изучить все первичные документы, выполнить подбор необходимых данных и только потом сводить все к простым математическим вычислениям.
fb.ru
