Правила расчета зарплаты по окладу. Как начисляется заработная плата по окладу


Как правильно рассчитать зарплату за месяц по окладу

Для того чтобы определить величину зарплаты по окладу следует знать некоторые аспекты, а именно что такое заплата и оклад, система оплаты труда, нормы выплаты зарплаты и, конечно, же примеры, тогда все встанет на свои места.

Зарплата, система оплаты труда

Ни для кого не секрет, что многие работодатели издают локальные приказы о системе оплаты сотрудника, здесь нет ничего удивительно, потому что работодатель использует это в качестве стимулирования своих работников к качественному исполнению своих обязанностей. Кроме того, обычно эти приказы никак не противоречат трудовому праву, хотя и не описаны в нем.

Повременная оплата

При этом обстоятельстве доход работника непосредственно обусловлен проработанному им времени, единицей для измерения месяца может быть установлен как день, так и месяц. Также может быть выбран подход, когда единицей времени выступает рабочая смена, в таком случае применяется тарифная сетка.

Расчет зарплаты происходит следующим образом, оклад за единицу времени делится на реально проработанное время. При этом существует характерное свойство, так, оклад за единицу времени – это константа, однако количество проработанного срока может разниться согласно производственному календарю.

Пример:

В феврале по рабочему календарю, количество рабочих дней составляет 17, поэтом при окладе в 16 000 р., стоимость отработанного дня составляет 941 р. А вот в апреле при продолжительности рабочего интервала в 22 дня, стоимость будут составлять 727 р. Поэтому за свой счет отгулы или отпуск практичнее брать в январе.

Тарифная ставка. Такой вид оплаты труда целесообразно устанавливать сотрудникам, работающие по смешанному или посменному графику. В этом случае оплата происходит за количество «упряжек».

Пример:

Есть магазин, время работы которого составляет с 8 утра до 11 вечера, продавцы меняются каждые 10 дней. В этом случае и устанавливается оплата по тарифной ставке, например, оплата смены составляет 1200р. В нашем магазине за месяц один продавец проработал 16 упряжек и выручил 19 200р., второй 17 смен и соответственно выручил – 1200р. * 17 = 20 400 р. зарплаты.

Практика показывает, что если работники трудятся по смешанному графику, то почасовая или посменная оплата наиболее целесообразна для применения.

Сдельная оплата труда

Такое вознаграждение труда достаточно распространено, заработок работника обусловлен не проработанным временем, а от определенных показателей. К таким показателям можно отнести количество произведенных деталей за смену, написанных статей и т. д. Такая оплата труда применима, как к крупным промышленным предприятиям, так и к сотрудникам, работающим на дому.

При таком вознаграждении труда график рабочего времени обязательно ведется, время работы сотрудника при такой системе не должно превышать сорока часов в неделю. В случае когда работодатель не в состоянии контролировать рабочий процесс (сотрудники, работающие на дому), директор предприятия или другое ответственное лицо должно издать приказ о том, что сотрудник вправе самостоятельно составлять график и продолжительность рабочего дня, однако при этом рабочая неделя не должна превышать сорока часов в неделю.

Бонусная система

Такое вознаграждение применимо к работникам, от которых непосредственно зависит величина выручки предприятия. Как правило, присутствует незначительная постоянная ставка, а остальное прибавляется в процентном содержании от полученной благодаря сотруднику выручки.

На практике часто встречаются смешанные системы оплаты труда (сменно премиальная и т. д.), однако важно, чтобы работник был ознакомлен с внутренними документами, касающимися системы оплаты труда.

Правила выплаты зарплаты

При выплате заработной плате следует руководствоваться определенными нормами принятыми законодательством.Периоды выплат, так заработная плата должна выплачиваться раз в полмесяца, при этом не имеет значения является ли данное место работы основным или работает он по совместительству. Такое требование трактуется законодателями, как сокращение временного интервала между полученными работодателем показателей труда и оплаты за них.

Согласно нормам права сроки выплаты зарплаты устанавливаются согласно внутренним правилам трудового распорядка либо же могут регламентироваться контрактами и коллективными договорами. В случае если день зарплаты попадает на выходной или праздничный день, зарплату необходимо выплатить накануне. При выплате отпускных, дата выплаты должна быть не менее трех предшествующих отпуску.

Аванс

В настоящем трудовом праве такого понятия не существует, это слово пережиток трудовых отношений со времен СССР. Дело в том, что настоящее законодательство оговаривает, что зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца, тогда как правое понятие аванса заключается, в том что сотрудник должен получить авансированную зарплату за время, еще не отработанное на предприятие.

Такое положение характеризуется специалистами, как не отвечающие законодательству. «Авансовая» часть зарплаты не должна быть менее заработка сотрудника за один рабочий день, однако, Минтруд оговаривает, что выплачиваемые части зарплаты должны отвечать пропорционально отработанному времени, согласно системе вознаграждения труда, установленному на предприятии.

Форма оплаты

Трудовое законодательство четко оговаривает, что зарплата должна выплачиваться в денежной форме, но в то же время допускает, что 20% заработка сотрудника могут быть выплачены не в денежной форме. Сроки, место и формы оплаты, а также порядок выплаты регламентируются внутренним трудовым распорядком, трудовыми соглашениями и коллективными договорами не протирающих трудовому законодательству.

Оклад. Разница между окладом и зарплатой

Очень часто, что в трудовых договорах и приказах предприятия указывается должностной оклад сотрудника, а на руки он получает несколько другую сумму денежных средств. Поэтому вопрос по расчету зарплаты логично встающий вопрос. Однако достаточно немногие знают, что оклад – это сумма, от которой отчисляются абсолютно все налоги, а под зарплатой понимается величина денежной суммы, которую получает работник на руки. Кроме того, работодатель оплачивает все налоги из собственных средств, а сотрудник всего лишь подоходный налог.

Алгоритм расчета зарплаты из оклада

Рассчитывают оклад сотрудника исходя порядка вознаграждения труда на предприятии. Величину оклада делят на число дней, согласно рабочему календарю, а затем умножают на реальное число проработанных дней. Производят расчет подоходного налога, величина, которого составляет 13%. Из рассчитанной суммы оклада высчитывают подоходный налог, из чего получается заработная плата, которая выдается на руки сотруднику.

Пример:

Посменная работа в магазине, оклад продавца установлен в размере 1800 р. за смену, предположим, что в прошлом месяце сотрудник отработал 15 смен.

Если у сотрудника имеется льгота, например, несовершеннолетний ребенок, то тогда подоходный налог будет рассчитан следующим образом:

(27 000 р. – 1000 р.) * 0,13 = 3 380 р., а зарплата 27 000 р. – 3 380 р. = 23 620 р.

consultwork.ru

Начисление заработной платы

Руководитель предприятия или организации, принявшей вас на работу, обязан издать приказ, в котором, кроме всего прочего, обязательным условием является указание размера заработной платы (оклада). Все дополнительные начисления (доплаты, надбавки, премии), в основном, составляют определенный процент от оклада.

Начисление заработной платы происходит на основании приказа о приеме нового сотрудника на работу, штатного расписания, табеля, в котором ведется учет рабочего времени, трудового договора, положения про оплату труда. Также на конечную сумму заработной платы влияют приказы о премировании, служебные записки, выговоры и т.д.

Выделяют три основных типа, по которым ведется начисление заработной платы (бестарифная, тарифная, смешанная).

При тарифной системе заработная плата начисляется, исходя из установленной каждому конкретному сотруднику тарифной ставки, которая, в свою очередь, зависит от квалификации сотрудника, условий, качества и количества выполняемой работы. Так, работник, которому присвоен первый разряд, – это неквалифицированный, с наименьшим окладом сотрудник, но этот оклад не должен быть меньше минимальной заработной платы, что была установлена законодательством. Таким образом, с помощью тарифной сетки и прописанных в ней тарифных коэффициентов определяются разряды всех сотрудников в организации.

Начисление заработной платы в бюджетных организациях происходит только по тарифной сетке, а все доплаты, надбавки и прочие обязательные выплаты регламентируются соответственными законами и постановлениями в каждой отдельной отрасли.

При бестарифной системе каждый отдельно взятый сотрудник, в зависимости от своего трудового вклада, получает определенный процент от прибыли предприятия, на котором он работает. То есть, при такой системе оплаты труда, проводя начисление заработной платы, учитывается профессиональное мастерство, стаж, значимость работника, его квалификация и степень реализации способности достигать поставленной цели. Такая форма набирает все больше популярности, так как она стимулирует сотрудников работать эффективнее.

При смешанной тарифной системе работнику устанавливается фиксированный оклад, к которому по результатам роботы прибавляется доплата или снимаются штрафные санкции. Наиболее распространена такая форма оплаты в сфере торговли и оказания услуг, так как в этих сферах достаточно просто определяется эффективность роботы, а соответственно, и заработная плата.

Итак, зная свой оклад, надбавку, доплату или процент от полученной прибыли, можно высчитать свою заработную плату. Но, сумма в графе «начислено» и «выплачено на руки» всегда разная, так как с начисленной сумы делаются удержания. Порядок проведения которых описан в НК РФ гл. 23.

Согласно вышеупомянутому кодексу, из суммы заработной платы, не зависимо от того выплачена она в денежной или натуральной форме, должно быть удержано 13 %. Но при начислении суммы НДФЛ необходимо учитывать налоговые вычеты. Налоговый вычет – это та льготная сумма, с которой не взымается налог. То есть, если сотрудник подпадает под одну из категорий, которым положены налоговые вычеты, то налоговая база (сумма на которую насчитывают 13%) уменьшается на сумму этих вычет. Подробную информацию о суммах и категориях людей, которым положены налоговые вычеты, можно прочитать в НК статье 218.

Итак, как начислить зарплату. Для этого из общей начисленной сумы заработной платы отнимаем, если положено, вычеты и оставшуюся сумму умножаем на 13 %, таким образом, получаем НДФЛ. После чего, от общей начисленной за месяц (другой предусмотренный в договоре расчетный период) суммы отнимаем НДФЛ и аванс (если выплачивался) и получаем то количество денежных средств, которое необходимо выплатить на руки.

fb.ru

Как рассчитать зарплату по окладу

Содержание

Каждый трудоспособный человек, который ищет работу, должен знать свои права и обязанности. Это является необходимым для того, чтобы работодатели не пользовались юридической неграмотностью своих сотрудников, а это позволит избежать несправедливости в рабочем процессе. Следует хорошо изучить Трудовой Кодекс, чтобы знать, какая минимальная заработная плата должна выплачиваться работникам, сколько времени максимум они могут работать в неделю, а также какой отпуск и сколько выходных им должно быть предоставлено. Дополнительно важно разбираться, что такое оклад и зарплата, в чем их отличие, а также что такое белая и серая заработная платы. В этом случае можно избежать невыплаты заработка работодателем.

Особенности оплаты труда в России

Заработная плата считается наиболее важным элементом для каждого человека, ищущего работу. Она может привлечь или оттолкнуть своим размером, однако многие работодатели пользуются тем, что указывают только оклад, а реальная заработная плата может существенно отличаться от него. В этом случае нужно знать, как рассчитывать зарплату по окладу, чтобы точно определить, какой месячный заработок будет у работника.

Следует помнить, что за каждого официально трудоустроенного работника компании уплачивают налог и страховые взносы, а они исчисляются в зависимости от заработка сотрудника. Поэтому каждый человек должен знать о том, какие взносы за него вносятся, а также какова его реальная заработная плата.

В чем разница между окладом и зарплатой

Многие люди думают, что оклад и заработная плата являются совершенно одинаковыми понятиями, однако это не так. Обычно размер оклада несколько выше, чем заработной платы. Однако иногда бывает наоборот. Оклад – это заработная плата, в которую не входят различные надбавки и НДФЛ, а также другие вычеты, которые рассчитываются и уплачиваются ежемесячно. Основные отличия между окладом и зарплатой:

Как рассчитать зарплату по окладу

Очень часто приходится сталкиваться с тем, что работодатели, при поиске работников, указывают только оклад, однако эта информация не является актуальной, поскольку понять точно, сколько именно работник будет получать на руки денежных средств, нельзя. Поэтому с помощью имеющихся данных можно получить и зарплату.

Чтобы правильно определить, какая именно сумма денег будет получена конкретным работником на предприятии, необходимо знать некоторые данные. Сюда относится не только сам оклад, но и информация о том, на какие надбавки может рассчитывать человек, поскольку они будут непосредственно влиять на заработную плату, увеличивая ее по сравнению с окладом. Определить эти надбавки не так сложно, поскольку важно учитывать, в каких условиях будет осуществлять свою деятельность работник.

Далее важно определить, сколько дней было фактически отработано за определенный период, в качестве которого обычно выступает месяц. Важно учесть, сколько дней было потрачено на отпуск или больничные, а также важно учесть командировки или другие дни, когда человек не присутствовал на своем постоянном месте работы. Точно зная, какое количество дней было полностью отработано сотрудником, можно определить и денежную сумму, которая будет им получена за этот месяц.

Другим важным параметром считается размер самого оклада, а он указывается в трудовом договоре, поэтому с этой информацией никаких проблем не возникнет. Рассчитать зарплату по окладу будет очень легко, поэтому эти данные являются самыми важными и нужными.

Другим параметром являются всевозможные налоговые вычеты, на которые имеет право работник конкретного предприятия. Важно не только знать о том, имеет ли на них право человек, но и нужно оформить их, поскольку налоговые органы не занимаются этим самостоятельно. Именно они оказывают влияние на размер налога, который обязательно ежемесячно уплачивается с получаемого налогоплательщиком дохода, который представлен в виде заработной платы. Применение налогового вычета считается простой задачей, поскольку первоначально важно убедиться, что им может воспользоваться работник компании. После этого важно заняться его оформлением, а это можно сделать как в налоговой инспекции, так и на своей работе. Как только вычет будет оформлен, в процессе начисления налога с дохода он будет учитываться, уменьшая налог и увеличивая фактическую денежную сумму, которую получит работник фирмы.

Как только все данные для верного расчета заработной платы будут получены, можно приступать к ее определению. Для этого можно узнать несколько цифр, а к ним относится:

Таким образом, зарплата может быть как больше, так и меньше оклада, а при этом важно знать, как ее правильно рассчитывать. Также каждый сотрудник организации должен знать, что такое оклад, как он определяется и как его узнать, поскольку он должен содержаться в каждом трудовом договоре.

waytop.ru