ГлавнаяРазноеКак отправить посылку правильно

Как отправить бандероль по Почте России: заполнение, взвешивание, пересылка. Как отправить посылку правильно


Как отправить посылку Почтой России

Апр 23

личный опыт, переезд

При одном только упоминании о Почте России у многих пробегает дрожь. Никакого сервиса, хамство, идиотизм, огромные очереди — со всеми этим вы столкнетесь, если вдруг вам понадобитья заглянуть на почту.

Недавно мне несколько раз пришлось отправлять посылки, хочу поделиться с вами знаниями, которые помогут ускорить этот процесс и минимизировать отрицательные эмоции:)

Итак, как быстро отправить посылку по России:

Все эти моменты были узнаны мной за 4 похода на почту:) В первый мой приход я получила столько оскорблений и криков, что все эти истины пришлось запомнить практически наизусть:)

Надеюсь вам они помогут!

Также я написала статью, как искать потерявшуюся посылку, надеюсь кому то поможет.

P.S.

Похожие записи:

myblogrealty.ru

Как отправить посылку Почтой России

Как отправить посылку Почтой России

Дата публикации: 31.01.2018

Прежде чем говорить о том, как отправить посылку Почтой России, первоначально следует определиться с видом посылки и дополнительными услугами, предоставляемыми почтой при отправке почтовых отправлений. Сразу оговорюсь, что речь в данной статье идет о посылках, отправляемых только по территории России.

Простая посылка – это в прямом смысле слова самая обычная посылка, которую можно отправить любым из перечисленных способов доставки. Из дополнительных услуг максимум, чем может воспользоваться отправитель – это уведомление о вручении. В таких посылках, как правило, люди отправляют малоценные вещи и предметы своим родственникам или знакомым, а также товары, проданные по предоплате.

Ценная посылка – вид посылки, для которой отправитель указывает объявленную ценность. Объявленная ценность в случае утери или повреждении почтового отправления частично или полностью будет возмещена отправителю. Кроме этого при отправке ценной посылки можно воспользоваться одной из слуг, озвученных выше, или сразу всеми одновременно. Посредством такого вида отправления пересылают, как правило, какие-то дорогостоящие предметы бытового или культурного назначения. Также с помощью ценной посылки можно отправить какие-то товары наложенным платежом. Что такое наложенный платеж и как отправить посылку наложенным платежом – я подробно рассказывал раннее в отдельной статье.

Пошаговая инструкция, как отправить посылку Почтой России

  1. Определитесь с видом посылки, дополнительными услугами почты и способом доставки.
  2. Приобретите необходимого размера упаковку (коробку или пластиковый пакет).
  3. Упакуйте посылку. Вложение посылки старайтесь тщательно упаковать, используйте различные специальные упаковочные материалы, например, воздушно-пузырчатую пленку. Свободное пространство в коробке можно заполнить, например, смятой бумагой или газетой.ВАЖНО: посылку с описью вложения необходимо предоставлять сотруднику почты в открытом виде! В остальных случаях без разницы.
  1. Заполните адресный ярлык на упаковке (коробке или конверте). Адрес, индекс, и ФИО получателя пишите максимально разборчиво. После заполнения перепроверьте еще раз.
  2. Если вы решили воспользоваться дополнительными услугами, то заполните дополнительные бланки. Все почтовые бланки можно бесплатно взять в отделениях почтовой связи или скачать шаблоны из интернета. Также есть специальные сервисы, в том числе на официальном сайте Почты России, с помощью которых можно заполнить нужный бланк и распечатать его.Для посылки с наложенным платежом – заполните бланк ф. 112ЭП.Для уведомления о вручении — ф. 119.Для описи вложения – два бланка ф. 107.
  1. Передайте посылку (и бланки) сотруднику почты и оплатите почтовые услуги. Если вы хотите отправить посылку 1 класса, то сообщите об этом кассиру-операционисту в момент передачи посылки.

miksu.ru

Как отправить посылку почтой России?

У всех в жизни бывают моменты, когда необходимо отправить посылку в другой город или в другую страну. Самый распространенный способ – отправка посылок Почтой России. В пользовании услугами этой организации есть некоторые нюансы. Существует ряд условий и правил того, как отправить посылку Почтой России.

Для отправки посылки Почтой России вам потребуются:

Общие правила отправки посылки

  1. Выбираем подходящее отделение почты, так как некоторые из них отправляют посылки только до 3 кг и до 8 кг.
  2. Занимаем очередь на отправку посылки.
  3. В это время упаковываем посылку. Коробки для упаковки посылок продаются на почте, поэтому предварительно упаковывать посылку не следует. Также работник почты может попросить показать содержимое посылки. О том, как проверяют посылки на почте, вы можете прочитать здесь
  4. Максимально допустимый размер коробки 425 мм на 265 мм на 380 мм. Если ваша посылка очень большая и объемная и не помещается в коробку, обмотайте ее однотонной бумагой без надписей. В противном случае, вам могут отказать в приеме посылки. Следует помнить, что разноцветные и разрисованные коробки на почте могут не принимать.
  5. Собираем коробку и кладем в нее посылку. Далее обматываем коробку скотчем с фирменным знаком Почты России. Если вы приобрели коробку заранее и обмотали ее своим скотчем, вас попросят заменить его на фирменный.
  6. Заполняем внимательно почтовые бланки, необходимые для оправки вашей посылки. Их выдают на почте. На одну посылку заполняется один бланк, в который вносятся следующие данные: 
    • ФИО отправителя;
    • ФИО получателя;
    • адрес отправителя;
    • адрес получателя;
    • паспортные данные отправителя;
    • сумма объявленной ценности (опционально).
  1. При оформлении посылки необходимо предъявить паспорт, поэтому его необходимо взять с собой.
  2. После того, как вы оформите посылку у работника почты, вам будет необходимо оплатить отправку вашей посылки в почтовой кассе.
  3. Вы получите чек об оплате посылки. Его не следует сразу же выбрасывать, так как на нем находится специальный код, по которому можно следить за передвижением вашей посылки по адресу http://www.russianpost.ru/Tracking20/. Этот код можно отослать получателю посылки.

Полезные советы и примечания

elhow.ru

Как отправить бандероль по Почте России: пошаговая инструкция

Под бандеролью обычно принято понимать почтовое отправление, вес которого не превышает 2 000 г. Минимальный вес – 100 г. Перед тем как отправить бандероль, следует знать, что допускается пересылка всевозможных книг, фотоснимков, газет и другой подобной продукции общей стоимостью до 10 000 р. Важно соблюдать инструкцию по отправке, так как, несмотря на видимую простоту процедуры, многие сталкиваются с проблемами на Почте России с отправкой посылки за границу или внутри страны и допускают ошибки.

Содержание статьи

Для того чтобы избежать лишних временных затрат, каждому необходимо знать, как отправить бандероль по Почте России. Важно учитывать не только сам процесс оформления, но и порядок проведения процедуры, а также цену пересылки.

Есть определенные правила для каждого клиента, чтобы отправить бандероль по России быстро (инструкция есть в любом отделении почты):

Что можно отправить бандеролью помимо вышеперечисленного? Любые руководства, газеты, картины и журналы, методички, книги, ценность которых определена не более 10 000 р.

Первый шаг к тому, как отправить бандероль Почтой России (инструкция поможет в отправке посылки и за границу) – приобретение коробки или пакета подходящего размера. Тара стандартного вида для посылки имеет поля, которые нужно заполнить. Все сведения вносятся самим отправителем, а не работником почты России. Записи делаются обязательно на русском.

Сверху и слева указывается информация об отправителе, а справу снизу – о получателе. Обязательно фиксируется показатель наложенного платежа, а также общая сумма ценности бандероли (все это – в верхней правой части).

Инструкция по заполнению выглядит следующим образом:

Есть и другая информация по тому, как отправить бандероль по почте. Можно выслать до востребования с такими отметками, как имя получателя и название объекта связи по почте. Важно тщательно и аккуратно упаковать свои вещи, перед тем как отправить бандероль наложенным платежом.

Пошаговая инструкция действий поможет без ошибок выполнить всю процедуру. Вполне возможно, что работники Почты России могут предъявить дополнительные требования к упаковке. Отражаются такие сведения при отправке на абонентский ящик, как полное имя адресата, номер ячейки, а также сам объект почтовой связи.

В вопросе того, как отправить бандероль по России, важно правильно оформить посылку, учитывать все требования почты о габаритных размерах и весе, а также ее содержимом.

Быстро справиться с процедурой поможет инструкция:

  1. Позаботиться об упаковке. Можно приобрести специальную коробку или большой пакет, проклеить бумагой тщательно. При покупке упаковочного материала нужно только заклеить тару, написать необходимый адрес и передать почтовому работнику.
  1. Сотрудник определит, сколько стоит отправить бандероль, по ее весу. Стоимость определяет не только ее весовая категория, но и характер содержимого посылки. Самая дорогая – заказная, самая дешевая – стандартная. В первом случае есть больше вероятность, что посылка будет доставлена по указанному адресу. Стоит помнить, что в этом случае быстро получить бандероль не удастся.
  1. Оплатить посылку (о тарифах можно прочитать ниже). Отправка наложенным платежом, при которой платит получатель, подразумевает сбор дополнительной комиссии за операцию по отправке денег отправителю.

Есть специальный сервис на официальном сайте рассматриваемой почты, где можно без труда отследить, на каком этапе отправки находится посылка и как скоро она дойдет до конечного пункта. Если все сделано правильно, то не должно возникнуть трудностей в том, как отправить бандероль наложенным платежом. Пошаговая инструкция поможет не делать ошибок и избежать лишних финансовых затрат.

Отправка наложенным платежом подразумевает заполнение дополнительных бумаг – бланка стандартного типа, образец которого и пустой вариант есть в каждом почтовом отделении. При этом виде отправки стоимость бандероли оплачивает тот, кто придет получать посылку после получения уведомления.

В этом бланке необходимо заполнить следующие поля без ошибок:

В любом близлежащем отделении можно всегда уточнить всю необходимую информацию о том, как отправить бандероль наложенным платежом. Почта России предлагает клиентам отправку как внутри страны, так и за рубеж.

После того как вся информация заполнена, а посылка упакована с соблюдением всех норм безопасности содержимого, бандероль передается работнику почты для проверки. При правильном заполнении, полной оплаты (если это не наложенный платеж) посылка принимается для обработки.

Вся информация фиксируется в базе данных, а отправителю выдается чек, в котором есть номер для определения местонахождения, а также указывается сумма оплаты.

Помимо этого, чек дает отправителю следующие сведения:

Таким образом, при соблюдении инструкции, можно быстро закончить процедуру отправки.

Аналогичным образом можно отправить бандероль за границу. Стоимость стандартной посылки, которая отправляется по стране, за 100 г составляет около 25 р., а заказной – на 10 р. дороже. Стоит обратить внимание, что по 1,5 р. забирается при каждых нескольких детсяках граммов дополнительного веса.

При отправке личных вещей с объявленной ценностью на цену влияет вес, способ доставки, а также расстояние в километрах до пункта назначения. Минимальный порог – 600 км, за это расстояние отправитель заплатит минимальную сумму.

В вопросе того, сколько стоит отправить бандероль Почтой России по воздуху, главный параметр – расстояние. Аналогичная ситуация и при комбинированном варианте доставки, когда одну часть пути посылка проходит на самолете, а другую – посредством наземного транспорта.

Перед отправкой можно посчитать самостоятельно, во сколько обойдется процедура. Сделать это можно при помощи онлайн-калькулятора, который есть на официальном сайте организации.

Видео: Как отправить бандероль по Почте России: заполнение, взвешивание, пересылка

Понравиласьстатья?

Вам понравилась статья?

Рейтинг из

ДаНет

Спасибо за голос

mjusli.ru

Подробно о том, как отправить посылку :: SYL.ru

Сегодня мы расскажем вам, как отправить посылку разными способами и в различные города. Речь пойдет о предмете, который люди получают и отсылают с равной радостью. Данному явлению уже много сотен лет. Однако по-прежнему люди не всегда знают, как нужно оформлять почтовые вложения.

Родная страна

Прежде всего обсудим, как отправить посылку почтой России. Нужно обязательно соблюдать правила и порядок пересылки, который установлен в данном учреждении. Регламент также касается пункта доставки. Сотрудники почты России имеют список территорий, отправка куда по определенным причинам невозможна. Поэтому, прежде чем собирать вещи и разбираться во всех тонкостях того, как отправить посылку, следует удостовериться, что населенного пункта адресата нет в указанном перечне. Необходимо убедиться, что среди вложений нет предметов, запрещенных для отправки. К ним относятся: едкие, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества, наркотики и оружие.

Куда доставить

Убедитесь, что вам известен верный почтовый адрес выбранного получателя, а также аналогичные собственные данные. Если вы корректно укажете нужную информацию, это станет важным условием своевременной доставки. Теперь вы знаете основы того, как отправить посылку почтой России, и, собрав все, что необходимо, можете отправляться в ближайшее отделение связи для оформления. Там вам подберут упаковку, которая подойдет по габаритам к выбранным вещам. За коробку нужно заплатить согласно утвержденным тарифам. Когда вы сложите приготовленные предметы в упаковку и закроете ее, необходимо непосредственно на таре указать адресную информацию в особых полях. Также вам предложат заполнить опись вложения, если вы желаете отправить вещи, имеющие определенную ценность.

Оценка

Следующие операции будут произведены сотрудниками отделения. Речь идет о взвешивании посылки и расчете ее стоимости. После манипуляций коробку запакуют более надежно, и вы получите чек. Можно поинтересоваться у оператора, в течение какого времени посылка будет доставлена адресату. На это в среднем уходит от 1 до 2 недель. Возможно дольше, если место доставки расположено в труднодоступном регионе. Теперь вы знаете, как отправить посылку по почте, однако это далеко не вся информация, которой мы хотим с вам поделиться. Существует еще множество нюансов, которые следует рассмотреть.

Дальнее зарубежье

Давайте теперь рассмотрим, как отправить посылку в Россию из США. Сделать это можно почтой или с привлечением сотрудников курьерской службы. Обсудим наиболее простой и надежный способ. Он предполагает использование услуг государственной почты Соединенных Штатов. Есть несколько вариантов: Global, Express, Priority и First Class. Коротко скажем, в чем их отличия.

К примеру, First Class не позволяет отслеживать перемещение отправления через интернет (остальные службы имеют этот сервис). Ожидать доставки в данном случае следует в пределах 20-40 дней. Global Express позволяет получить посылку быстрее всего (от 5 до 15 дней). Кроме того, различие заключается в службах, транспортирующих отправление по территории Российской Федерации: отечественная почта, FedEx или EMS. Предпоследний вариант, кстати, относится к курьерским коммерческим службам США, о них мы поговорим далее. К таким организациям относятся DHL, UPS и FedEx. Они позволяют отправлять более объемные и тяжелые посылки, чем USPS. К преимуществам также можно отнести сокращение периода доставки (от 3 до 5 дней) и присвоение каждой коробке номера отслеживания.

Отправляя посылку в РФ из США, вам необходимо знать о существовании так называемого «беспошлинного лимита». Независимо от способа доставки, человек может бесплатно отправить 31 кг веса или 1000 евро не чаще одного раза в месяц. Если лимит превышен, придется заплатить таможенную пошлину, которая составляет 30% от суммы. Сэкономить можно, не завышая стоимость посылки, а также разделив большую посылку на несколько маленьких. Сотрудники таможни оповестят вас о дополнительных процедурах, если таковые потребуются. На совершение таможенного платежа отправителю отводится ровно 15 дней. За задержку взимается пеня, именно поэтому необходимо сохранить уведомление. Международное отправление лучше застраховать.

Проверка

Теперь вы знаете, как отправить посылку в Москву или другой город России. Вы можете отслеживать ее перемещение, используя интернет и специальный номер. Лучше получать все, что вам передали, в отделении почты. Туда следует заранее позвонить и предупредить о приходе. На извещении необходимо ставить подпись, но только после осмотра посылки и проверки ее сохранности.

Ближнее зарубежье

Теперь скажем пару слов о том, как отправить посылку на Украину из России. Идите в отделение связи, подойдите к окну, в котором специалист занимается приемом и выдачей отправлений. Заполните бланк, в нем укажите индекс и адрес получателя. Вашу посылку поместите в коробочку. Потом оплатите доставку. При необходимости оформите страховку. Заплатите и за нее. Почта России доставит посылку за две недели. На вокзалах вы можете найти экспресс-доставку и воспользоваться ее возможностями. В справочной вам подскажут, где отыскать бюро подобных услуг. Дешевле всего, как правило, отправлять в конверте бумажные документы. Если речь идет о предметах крупного или среднего размера, доставка обойдется дороже. Также к вашим услугам курьерская доставка. Теперь вы знаете, как отправить посылку, во всех подробностях.

www.syl.ru

Как отправить посылку почтой России?

Иногда нам нужно отправить посылку по почте. Если человек никогда с этим не сталкивался, то он может растеряться. Я уже не раз отправляла различные вещи, поэтому хорошо знаю, как это делать. Сейчас постараюсь объяснить вам все нюансы, чтобы у вас не возникло проблем.

Как отправить посылку по почте России

Для начала вам нужно выбрать почтовое отделение. Некоторые отправляют грузы, вес которых не превышает трёх кг. А есть такие, которые принимают только крупногабаритные грузы. На почте частенько бывают большие очереди, поэтому грамотно рассчитывайте своё время. Вам нужно будет сделать следующее:

От веса будет зависеть не только почтовое отделение, но и стоимость отправки. Обращаю ваше внимание на то, что если ваши вещи будут весить 50 кг, то их будет отправлять частями транспортная компания.

Потом вам будет нужно определить с правильной паковкой. С ней вам поможет любой сотрудник. Для посылок используются картонные или деревянные коробки подходящего размера. Я всегда приобретаю новую упаковку, ведь на старой могут быть следы скотча. Это может привести к ненужным вопросам. Цена у неё чисто символическая. Не экономьте на этом.

Не берите с собой скотч. Если вы обклеите им коробку, то вас заставят его отодрать. Сотрудники почты пользуются специальной лентой с логотипом.

Немного времени уйдёт на заполнение бланка, который вам выдадут бесплатно. Там нужно будет указать:

Если вы не знаете, как правильно всё заполнить, то обратите внимание на стенды, где есть образцы. Не обязательно знать точный адрес получателя, ведь можно сделать пометку «до востребования».

Что ещё вас ждёт на почте

Вам будет нужно правильно рассчитать тариф. Это сделать не очень просто. Я бы вам посоветовала зайти на официальный сайт почты, где есть онлайн-калькулятор. Цена отправления включает:

Можно сделать все эти расчёты не только на почте, но и дома, чтобы знать, какую сумму вам придётся оплатить.

Я думаю, что вас будет волновать срок доставки, который зависит от разных факторов. На быстроту могут влиять погодные условия, расстояние и различные непредвиденные обстоятельства. Стоит отметить, что способы доставки тоже бывают разными видами транспорта — водным, воздушным и наземным.

Не забудьте взять специальный код, который вам поможет отслеживать покупку прямо из дома.

Надеюсь, что теперь вы сможете отправить вашу посылку без проблем.

travelask.ru

Как правильно упаковать посылку или бандероль: правила почты и лайфхаки

Отправляя бандероль или посылку родным, хочется верить, что они получат ее в целости. Однако, работая с Почтой России, одной веры недостаточно. Чтобы содержимое посылки дошло до получателя в своем первоначальном виде, необходимо грамотно ее упаковать. Как упаковать посылку или бандероль, чтобы она не повредилась — об этом далее.

Как избежать проблем с почтамтом?

Если упаковать отправление, не зная правил почтамта, ее не примут. Как итог — испорченное настроение и потерянное время. Такой исход мало кого порадует. Поэтому подбирайте упаковку согласно таким требованиям:

Соответствие типу посылки

 Упаковка должна соответствовать типу посылки. Это значит, что не стоит отправлять шар для боулинга в целлофановом пакете, а хрустальную вазу в огромной коробке.

В пластиковый пакет, конверт или плотную бумагу заворачивают печатную продукцию и небольшие предметы весом до трех килограмм. Крупногабаритные посылки упаковывают в коробки, мешки или оборачивают плотной тканью.

Размеры и стандарты

 Используйте коробки и пакеты стандартных размеров. Это необходимо для безопасной доставки и эффективного использования пространства во время погрузки.

Для коробок предлагается 6 стандартов (см): 

 - 26.5x16.5x5; 

 - 22x18.5x5; 

 - 26.5x16.5x19; 

 - 42.5x16.5x19; 

 - 42.5x26.5x19; 

 - 42.5x26.5x38. 

Если для посылки не подходит ни один из вариантов, то ее упаковывают в мешок или обшивают тканью.

Пластиковые пакеты имеют такие размеры (см): 

 - 11.4x16.2; 

 - 16.2x22.9; 

 - 22.9x32.4; 

 - 25x35.3; 

 - 28x38; 

 - 32x35.5; 

 - 36x50. 

Кроме того, возможна отправка посылок в пакетах 50x54.5 и 48.5x69 см.

Целостность упаковки

Упаковка должна обеспечивать сохранность отправки, не иметь дефектов и повреждений. Она должна защищать содержимое посылки не только от повреждений, но и от несанкционированного доступа.

Что бывает, если плохо упаковать посылку

Отправляя посылку, позаботьтесь, чтобы во время транспортировки предметы не перемешались внутри коробки. Используйте пенопластовый, бумажный или пленочный наполнитель.

Без следов предыдущего использования

Проследите, чтобы на коробке или пакете не было сторонних надписей и символов. Также посылку не примут со следами скотча и другими следами предыдущего использования.

Небольшой лайфхак. Чтобы не покупать новую коробку, просто выверните старую, если ее внутренняя сторона соответствует требованиям почты. Еще один вариант - обклеить коробку с надписями плотной бумагой.

Безопасность

 Отправка должна быть безопасна для других посылок, а также имущества почты. Жидкости отправляйте в плотно закрытых емкостях, упакованных в коробку или пакет с пометкой «Осторожно».

Если отправляете краску или что-то подобное, используйте металлические банки с герметичной крышкой.

Важный момент: Стандартные упаковочные материалы можно купить в отделениях почтамта, однако это не обязательно. Работник не имеет права отказаться принять посылку по причине того, что упаковка куплена не в отделении почты. Не важно, где купили пакет, главное, чтобы он соответствовал основным требованиям.

Как упаковывать бандероль или посылку?

С правилами разобрались, теперь приступим непосредственно к упаковке. Для этого понадобится:

 - Коробка (желательно новая).

 - Крафт-бумага.

 - Черный маркер.

 - Клей.

 - Полиэтиленовый наполнитель.

Подбирая коробку, убедитесь, что посылка в нее влезет. Наполнитель также займет какой-то объем, учтите это и подбирайте тару с небольшим запасом внутреннего пространства. Если содержимое посылки прочное, можно брать коробку точно по размеру. Например, коробка “впритык” подойдет для книг или корреспонденции.

Убедитесь, что посылка не будет «гулять» по коробке. Даже самый прочный предмет, касаясь стенок во время транспортировки, может поцарапаться или затрет покрытие. Хрупкая посылка и того больше — разобьется на первой кочке.

Забейте пустоты полиэтиленом, пенопластовыми шариками или крафт-бумагой. В противном случае отправку не примут, и придется все начинать сначала.

Несите посылку на почту. Там проверят содержимое отправки и соответствие правилам упаковки. Если все в порядке, заклейте отправление с двух сторон и оберните крафт-бумагой.

Далее остается заполнить адресный бланк. Напишите свои данные с индексом, а также информацию о получателе. Вместо бланка можно использовать белый лист, наклеенный на коробку.

Главное в упаковке посылки - это обеспечить ее сохранность. Учитывайте стандарты и правила, предъявляемые почтой, иначе в отделении вас просто укажут на дверь. Надеемся, эта статья поможет вам избежать проблем и доставить посылку в целости.

virni.com