ГлавнаяРазноеКак почтой отправить документы

Как быстро и надежно передать документы в другой город – обзор сервисов. Как почтой отправить документы


Как отправить документы Почтой России

Когда дело касается пересылки документов, то обычно все пользуются электронной пересылкой. Но ведь есть такие, которые должны быть в оригинале и с мокрой печатью, а также различные сертификаты, патенты и прочие документы высокой степени важности. Возникает вопрос, какой почтой отправить документы, чтобы все было в сохранности?

Также часто приходится задумываться над тем, можно ли отправлять документы почтой? Конечно, осуществить такую отправку можно. Теперь нужно определиться со службой доставки, которая будет осуществлять отправление, а также, в зависимости от важности сроков, видом доставки.

В основном все документы отправляются экспресс доставкой. Отправить документы можно как заказным письмом, так и ценным, если пользоваться услугами Почты России. Возможен также вариант оправлений 1 класса. Хорошо, когда эти письма регистрируются как с объявленной стоимостью, так как отправка действительно важная.

Если оригиналы документов не обязательны, то их можно отсканировать. Как сканировать и отправить документ по почте? Все элементарно, воспользовавшись сканером, сохраняем их на диск или распечатываем. И далее уже отправляем.

Как отправить по почте отсканированные документы, если они хранятся в электронном виде? Можно отправить их заказным, ценным письмом, а также бандеролью, предварительно записав информацию на диск или распечатав на бумаге. В основном данные типы документов отсылаются по электронной почте.

Как отправить документы на субсидию по почте

Сейчас в связи с повышением тарифов на жилищно-коммунальные услуги, многие люди оформляют субсидию. Это можно сделать отправкой обычного письма, так как доставка будет, непосредственно на адрес той организации, кому вы ее отправляете. В случае отправки заказного письма, крупные структуры не всегда по извещению приходят за ними. Заполните все необходимые данные и отправляйте обычным письмом.

Для того, чтобы определиться, как отправить документы Почтой России, наиболее выгодно и безопасно, нужно определить приоритетность их важности. Поэтому думая, как лучше отправить документы по почте, необходимо учесть, что на их доставку влияет вид отправки, которую вы выберете. Выбирая, например, экспресс доставку курьером, вы не только сэкономите время, но и будете уверенны в сохранности документов. В основном все документы отправляются через безопасные виды доставки. Какой же вид доставки, все-таки, выбрать? Так как различные квитанции, отчетности, бланки и документы требуются в гарантированной доставке, их все-таки лучше отправлять заказными письмами. Документы, которые имеют более ценное значение, желательно отправлять уже ценными письмами.

А вот, например, вопрос: как отправить по почте папку с документами, требует более тщательного рассмотрения. Здесь вам поможет заказная бандероль, в случае, если отправление превышает вес заказного письма. Цена доставки будет зависеть от того, какое отправление выбрали: обычное, экспресс или 1 класса. Для отправки документов предоставлен широкий выбор, при этом пользоваться можно не только услугами Почты России, но и другими службами доставки, в частности ускоренными.

Мы рассмотрели, как отправить документы Почтой России быстро и недорого. Остается выбрать подходящий вариант.

pochtagid.ru

Как отправить документ по почте?

Наверное, каждый человек в своей жизни не раз сталкивался с необходимостью отправить документ по почте. Сейчас это не проблема. Курьерские и почтовые службы сегодня есть в каждом городе. Они работают на разных условиях и предоставляют целый комплекс услуг, способных здорово облегчить нам жизнь.  Однако, многие предпочитают по-прежнему пользоваться услугами Почты России, так как это, как минимум, дешевле.А во-вторых, как показывает практика, в судах почему-то доверяют исключительно государственной почтовой службе.Данная статья содержит информацию о том, как отправить документ по почте (Почта России), при этом гарантировать и максимально ускорить доставку письменной почтовой корреспонденции.

Как гарантировать доставку?

Отправляя документ простым письмом в обычном конверте (опустив его в синий ящик Почты России) следует помнить, что в случае пропажи письма, ответственность за это почта нести не будет. Такие письма не регистрируются. Хотя, вероятность потери письма в процессе сортировки в почтовых отделениях и сортировочных центрах и во время транспортировки практически нулевая, однако, в случае неправильного заполнения адреса или индекса адресата вероятность того, что письмо затеряется, существенно выше. К тому же, такие письма часто теряются вне зоны ответственности почтового ведомства (например, в почтовом ящике в подъезде получателя), поэтому, в таких случаях почта претензии не принимает.

Чтобы отправить документ по почте с гарантией его доставки адресату можно использовать  регистрируемые отправления: заказные и ценные письма. Чтобы сдать их на почту, придется постоять в очереди, зато, если возникнет необходимость, можно отследить каждое письмо, вплоть до его передачи адресату.Стоимость их доставки выше, но каждому отправлению присваивается уникальный номер, который указывается в выдаваемой отправителю квитанции, по которому и можно контролировать прохождение письма по маршруту доставки.

Какой вид отправления выбрать?

Простыми письмами называются почтовые отправления, принимаемые без выдачи отправителям квитанций, и доставляемые адресатам без расписки. К таким отправлениям можно отнести частную переписку, поздравительные открытки, различного рода извещения и т. д. Письмо просто запечатывается в конверт, на конверте пишется адрес, наклеиваются марки, после чего письмо отправляется в почтовый ящик. Плохо, что дальнейшую судьбу письма отследить практически невозможно. Оно, скорее всего, дойдет до адресата, но, если пропадет, то искать его никто не будет. Поэтому, простыми письмами отправляются документы, потеря которых не грозит катастрофой, и которые при необходимости можно восстановить.

Если вам нужно отправить документ, который требует  гарантированной доставки, то его отправляют заказным письмом. Ценные документы (дипломы, сертификаты, журналы, ценные бумаги и др.) пересылаются ценными письмами (письма с объявленной ценностью). В этом случае отправителю выдается квитанция, а от адресата берется расписка о получении.

Регистрируемые почтовые отправления могут пересылаться с уведомлением о вручении (простое или заказное) и с описью вложения. Они тоже регистрируются, как и заказные. Особенность в том, что к этим письмам при отправке крепится специальный купон. На одной стороне купона будет написан адрес отправителя, на другой – адрес, фамилия адресата и короткая опись содержимого конверта. Спустя несколько дней этот купон вернется с подписью адресата и будет являться серьезным доказательством того, что письмо было доставлено.Регистрируемая корреспонденция перед отправкой предъявляется оператору почтового отделения. В некоторых случаях предусмотрен ряд дополнительных услуг, таких как заполнение адреса и составление описи вложения.

Как ускорить доставку?

Если вы хотите, чтобы ваше письмо дошло до адресата быстрее, нужно соблюдать простые правила:

  1. Всегда указывать почтовый индекс адресата. Неотъемлемая часть адресных данных — почтовый индекс. Индекс адресата заполняется чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого. Письма сортируются  с помощью автоматов, считывающих индекс. При отсутствии индекса письмо откладывается и сортируется вручную, а на это уходит много времени.
  2. Простые письма также желательно отправлять с почты, а не с удаленных уличных почтовых ящиков. Выемка корреспонденции из ящиков может осуществляться 1-2 раза в сутки. То есть, велика вероятность, что письмо пролежит там до следующего дня.
  3.  Отправлять письма с Главпочтамта всегда выгоднее (по времени доставки), поскольку в любом случае все письма с районных почтовых отделений идут на главпочтамт для последующей сортировки (за исключением пересылки внутри зоны отделения).

Как отследить отправленный документ?

При отправлении заказного или ценного письма на руки выдается квитанция (в виде чека). В чеке, выдаваемом при приеме почтового отправления, есть номер, например, вида: 3000002201123 8, где 300000 — индекс почтового отделения, 22 — служебный номер, 01123 — номер квитанции, 8 — контрольное число. На каждом этапе пересылки информация почтового идентификатора заносится в единую систему учёта и контроля, благодаря чему возможно отследить прохождение вашего почтового отправления через Интернет.

Итак, как отправить документ по почте — решать вам!Удачи!

Читайте также:Как правильно написать заявление

www.zakon-dlya-vseh.ru

Как отправить юридические документы по почте

При решении юридических вопросов, люди нередко сталкиваются с необходимостью уведомлять государственные органы, организации или граждан о намерении решить конфликтную ситуацию. Существует несколько способов довести информацию до адресата:

- отправка документов простым письмом Такой способ отправки самый простой и дешевый. Его стоит использовать, когда отправка письма не является срочной, а само письмо не представляет особой ценности. Для отправки такого письма вам понадобится только почтовый конверт. В данном случае письмо направленное адресату не вручается ему под расписку, а просто опускается в почтовый ящик. - отправка документов заказным письмом с уведомлением; Отправка письма таким способом более функциональная. Под уведомлением понимается отрывная часть письма, которая вручается Вам, после доставки письма адресату. На уведомлении ставится отметка о дате вручения письма адресату, а так же, его личная подпись. Таким образом, вы точно будете знать, дошло ли письмо и когда именно это произошло.

- отправка документов ценным письмом с описью вложения Данный способ отправки писем является самым дорогим и необходим, при отправке документов в государственные органы, урегулировании какого-либо сора в досудебном порядке и отправке документов в организацию и при отправке документов в суд. Список всех отправляемых документов отражается в специальной «описи». Пример такой описи можно скачать в сети интернет или же взять готовый бланк в отделении почты. Опись составляется в двух экземплярах, один из которых заверяется печатью почты и остается у Вас. Таким образом, Вы получаете официальный документ подтверждающий отправку конкретных документов конкретному получателю.

- отправка документов посредством курьерской службы   Такой способ отправки документации стоит использовать, если вы нуждаетесь в срочной передаче документов адресату. В настоящее время существует множество служб, занимающихся курьерскими услугами (DHL, Pony Express, EMS Russian Post  и так далее). Курьерские службы гарантируют доставку документов адресату в течение 1-2 дней. Лицо, получившее документы ставит свою подпись в специальном бланке, который после доставки возвращается Вам.

Таким образом, в зависимости от имеющихся у Вас целей и задач, можно подобрать наиболее оптимальный способ отправки документации. Тем не менее, рекомендуем Вам направлять любую корреспонденцию заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Стоимость отправки такого письма не велика,  вернувшееся уведомление Вы, в случае необходимости, сможете предъявить как доказательство сотрудникам полиции и иным лицам, а опись вложения подтвердит факт отправки конкретного перечня документов.

Для отправки такого письма Вам необходимо будет прийти в ближайшее отделение Почты России и приобрести конверт. Уведомление о вручении письма и опись вложения выдается в любом почтовом отделении бесплатно. После, необходимо будет заполнить конверт, уведомление о вручении и опись и передать их оператору почтовых отправлений. Приобретать почтовые марки не обязательно, сотрудник почты сам определит стоимость письма, в соответствии с установленными тарифами, после чего выдаст вам чек на получившуюся сумму. В чеке, помимо суммы и даты отправления письма, будет указан его идентификационный номер, состоящий из 14 цифр. На сайте Почты России по такому номеру можно отследить движение письма и получить информацию о получении/не получении его адресатом.

peopleandlaw.ru

Как отправить документы в другой город быстро и надежно?

Необходимость в срочной отправке оригиналов документов из одного города в другой может возникнуть у любого человека. И если службы, предоставляющие услугу моментальных денежных переводов, известны каждому, о сервисах, занимающихся передачей документов, знают немногие.

Большинство людей, оказавшихся в подобной ситуации, предпочитают передать важную бумагу «с оказией», договорившись с проводником поезда, бортпроводником самолета или просто с человеком, отправляющимся в город назначения. Однако этот способ не совсем удобен, а иногда и сопряжен с немалыми рисками – доверять некоторые документы незнакомым или малознакомым людям довольно опасно.

В этом случае стоит обратиться к помощи фирм, предоставляющим вполне легальные услуги экспресс-передачи документов.

Почта России

Несмотря на то, что скорость доставки отправлений с помощью главного сервиса страны давно стала объектом обсуждений среди населения, Почта России предлагает пересылать срочные посылки и письма в виде отправлений первого класса. Данная услуга доступна только при отправке внутри страны. Доставка осуществляется с помощью воздушного транспорта, а сортировка документации вне очереди позволяет отправить документ в короткие сроки.

EMS-доставка Почтой России – еще один способ пересылки оригиналов документов на большие расстояния. Срок доставки отправления зависит от удаленности городов друг от друга – так, из Москвы во Владивосток, согласно официальным данным, бумаги доберутся не более чем за 7 дней.

Курьерская доставка

DHL, PonyExpress, СПСР Экспресс, Русская почтовая служба, Русская экспресс почта и другие компании осуществляют доставку документации в короткие сроки как на территории России, так и за ее пределами. Для того чтобы передать бумаги на отправку, не нужно выходить из дома или офиса – курьер заберет их в указанное время, упаковав посылку и составив опись вложения.

Принимающая сторона также может получить отправление в любом месте по предварительному согласованию с представителем курьерской службы. Стоимость такой доставки варьируется в зависимости от удаленности пункта назначения от пункта отправления, а также от веса и размера пересылаемого пакета.

Все сайты курьерских компаний имеют встроенный калькулятор, позволяющий самостоятельно рассчитать сумму оплаты за доставку на основании вышеперечисленных критериев. Скорость передачи документов зависит от того, каким видом транспорта будет отправлена посылка – наземным или воздушным.

Как правило, такие компании имеют разработанные логистические маршруты для оперативной доставки документов не только внутри одного города или региона, но и на дальние расстояния.

Доставка документов через РЖД

Компания РЖД предлагает услуги по пересылке документов по России в короткие сроки. Служба срочной доставки «РЖД Сервис Логистика», круглосуточно работающая на центральных вокзалах городов России, принимает заявки на перевозки любой документации. Сроки доставки определяются временем следования поезда из города отправления в город назначения.

Рассчитать стоимость доставки можно, воспользовавшись калькулятором, размещенным на официальном сайте РЖД, связавшись с оператором службы по телефону или лично обратившись в территориальное подразделение сервиса.

Услуга перевозки документов на любые расстояния является довольно распространенной и востребованной на территории России. Однако вопрос о том, какой способ является самым быстрым и надежным, до сих пор волнует людей, которым необходимо передать бумаги из одного города в другой за короткие сроки. Пересылка воздушным транспортом позволяет сократить время передачи документов, однако ее стоимость будет гораздо выше, по сравнению с отправкой наземным транспортом.

111999.ru

Как правильно отправлять документы по почте?

Отправляя документ простым письмом в обычном конверте (опустив его в синий ящик Почты России), следует помнить, что в случае пропажи письма ответственность за это почта нести не будет. Такие письма не регистрируются.

Чтобы отправить документ по почте с гарантией его доставки адресату, можно использовать регистрируемые отправления: заказные и ценные письма. Чтобы сдать их на почту, придется постоять в очереди, зато, если возникнет необходимость, можно отследить каждое письмо, вплоть до его передачи адресату.

Какой вид отправления выбрать?

Если вам нужно отправить документ, который требует  гарантированной доставки, то его отправляют заказным письмом. Ценные документы (дипломы, сертификаты, журналы, ценные бумаги и др.) пересылаются ценными письмами (письма с объявленной ценностью). В этом случае отправителю выдается квитанция, а от адресата берется расписка о получении.

Как ускорить доставку?

Если вы хотите, чтобы ваше письмо дошло до адресата быстрее, нужно соблюдать простые правила:

– всегда указывать почтовый индекс адресата. Неотъемлемая часть адресных данных – почтовый индекс. Индекс адресата заполняется чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого. Письма сортируются  с помощью автоматов, считывающих индекс. При отсутствии индекса письмо откладывается и сортируется вручную, а на это уходит много времени.

– простые письма также желательно отправлять с почты, а не с удаленных уличных почтовых ящиков. Выемка корреспонденции из ящиков может осуществляться 1-2 раза в сутки. То есть велика вероятность, что письмо пролежит там до следующего дня.

– отправлять письма с Главпочтамта всегда выгоднее (по времени доставки), поскольку в любом случае все письма из районных почтовых отделений идут на Главпочтамт для последующей сортировки (за исключением пересылки внутри зоны отделения).

Как отследить отправленный документ?

При отправлении заказного или ценного письма на руки выдается квитанция (в виде чека). В чеке, выдаваемом при приеме почтового отправления, есть номер. На каждом этапе пересылки информация почтового идентификатора заносится в единую систему учёта и контроля, благодаря чему возможно отследить прохождение вашего почтового отправления через Интернет.

sobesednik.ru

Отправка документов по почте. Как направить документы на регистрацию ООО или ИП почтой?

Статья 9 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ФЗ №129) устанавливает, что подать документы в регистрирующий орган для совершения регистрационного действия в отношении организации или ИП можно:

  1. Непосредственно посетив налоговую инспекцию (сделать это может лично заявитель или его представитель по доверенности).
  2. Передав пакет документов через многофункциональный центр (это также можно сделать как лично, так и через представителя).
  3. Отправив бумаги при помощи информационного-телекоммуникационных сетей общего пользования (в том числе и сети Интернет).
  4. Направив документы почтой.

Каждый из этих способов передачи имеет свои особенности. В данной статье мы укажем, какие нюансы имеет почтовая пересылка бумаг в регистрирующий орган.

Особенности отправки документов по почте

Здесь следует сказать, что ФЗ №129 устанавливает особые требования не только к процедуре направления документации по почте, но и к оформлению присылаемых таким способом бумаг.

Первое требование относится к процедуре пересылки. Документы обязательно направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения (пункт 1 статьи 9 ФЗ №129).

Несоблюдение данного законодательного положения приравнивается к непредоставлению необходимых для совершения регистрационного действия документов и влечет за собой отказ в регистрации на основании пункта 1 статьи 23 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Второе требование устанавливает особые правила оформления бумаг, направляемых в инспекцию. Согласно все той же статье 9 ФЗ №129, подпись заявителя на заявлении (уведомлении или сообщении), которые необходимы для государственной регистрации, должна быть удостоверена у нотариуса.

Исключением из этого случая являются определенные ситуации непосредственного личного обращения заявителя в налоговую инспекцию (для регистрации ООО при его создании, оформлении и прекращении статуса ИП или внесении изменений в ЕГРИП).

Также пункт 2 статьи 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года устанавливает, что в том случае, если для совершения регистрационного действия нужно подавать не оригиналы, а копии документов (например, при регистрации ИП - это копия паспорта гражданина РФ), верность передаваемых в налоговую инспекцию копий должна быть засвидетельствована нотариально.

Исключением из данного положения являются ситуации, когда заявитель лично передает сотруднику инспекции бумаги, и вместе с копиями, предоставляет подлинные документы (тогда сотрудник сам удостоверяет верность предоставленных копий).

Если личное обращение заявителя в налоговые органы имеет исключения относительно нотариального удостоверения бумаг, необходимых для совершения регистрационного действия, то при отправке документации по почте, данные положения действуют в полную силу.

Несоблюдение требований по нотариальному удостоверению бумаг, также приравнивается к непредоставлению документов, а значит, тоже влечет отказ в регистрации.

Все эти требования, установленные законодательством, усложняют процедуру отправки документов почтой, но они призваны исключать случаи злоупотреблений правами в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (например, регистрацию фирмы на подставное лицо).

Если вам необходимо совершить какое-либо регистрационное действие в налоговой инспекции (зарегистрировать ООО или ИП, внести изменения в устав, ЕГРЮЛ или ЕГРИП, закрыть свой бизнес или прекратить статус ИП) вы можете воспользоваться сервисами для подготовки документов онлайн от eRegistrator.ru. Наши онлайн-сервисы помогут вам:

eRegistrator.ru – мы помогаем решить ваши проблемы без лишних затрат!

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

www.eregistrator.ru

как отправить документы по электронной почте во всех подробностях пожалуйста

Для отправки сообщения электронной почты необходимо наличие настроенной в профиле Microsoft Outlook учетной записи электронной почты. Возможно, при установке Microsoft Outlook было решено не добавлять учетную запись сообщения электронной почты или был отменен запуск мастера новой учетной записи. После установки учетной записи электронной почты станет доступной кнопка Отправить и появится возможность отправлять документы. Выполните одно из следующих действий. Отправка документа на рецензирование Отправка документа в качестве вложения Отправка документа в виде текста сообщения электронной почты. ===================================================================== В меню Пуск нажмите кнопку, выберите пункт Все программы, и затем Факсы и сканирование Windows. Для перехода в режим сканирования нажмите Сканировать в нижней части левой панели. Для отправки уже отсканированного документа или изображения щелкните имя файла в списке отсканированных файлов, затем щелкните Переслать как факс на панели инструментов. – или – Чтобы выполнить сканирование документа или изображения для последующего вложения в факсимильное сообщение, в меню Файл выберите Создать и щелкните Факс со сканера. Следуйте инструкциям по выполнению сканирования документа или изображения, если таковые имеются. После завершения сканирования документа или изображения Windows автоматически создаст новое факсимильное сообщение с вложенным сканированным файлом. Дополнительные сведения см. в разделе Отправка факса. В окне Создать факс впишите один или более номеров факсов получателей и другую информацию, например тему или сообщение на титульной странице. Закончив создание сообщения, нажмите кнопку Отправить. Отправка по электронной почте сканированного документа или изображения В меню Пуск нажмите кнопку, выберите пункт Все программы, и затем Факсы и сканирование Windows. Для перехода в режим сканирования нажмите Сканировать в нижней части левой панели. В списке сканированных файлов выберите документ или изображение и щелкните Переслать как электронную почту на панели инструментов. В новом сообщении электронной почты в окне по впишите адреса электронной почты получателей. В поле Копия введите адреса электронной почты каждого из дополнительных получателей, которые должны получить копию сообщения. Несколько адресов при отправке сообщения разделяйте точками с запятой. Чтобы посмотреть, как вводить несколько адресов, см. Справку к программе. В поле Субъект впишите тему электронного сообщения, затем щелкните основное текстовое окно, чтобы написать сообщение. Закончив создание сообщения, нажмите кнопку Отправить.

отсканировать и отправить

я отправляю а получатель не можит их открыть в чем проболема говарят не в том формате как подготовить чтоб было все нормально

Здравствуйте, напишите пожалуйста пошагово как отсканировать документ и отправить на электронную почту

touch.otvet.mail.ru