Как редактировать pdf файл. 2 способа. Как заполнить анкету пдф
Ввод текста в форму PDF
Ввод текста в форму PDF
28.02.2014 
Наверное, каждый из нас сталкивался с необходимостью заполнения какой-нибудь PDF-формы (налоговая декларация, анкета на подачу визы и т.д.), которая наотрез отказывается заполняться. Поэтому приходится распечатывать документ, заполнять его вручную, сканировать. Какая бездарная трата времени, правда? В статье вы узнаете, как справиться с этой проблемой.
Вопрос: Почему в некоторых PDF-документах возможен ввод текста, а в других нет? Есть ли какой-нибудь способ заполнять любые PDF-формы без необходимости их распечатывать?
Ответ: Некоторые PDF-файлы создаются специально, чтобы воспринимать и сохранять введенный текст. Эти интерактивные PDF формы, как правило, называют «заполняемыми», и их можно создать с помощью нескольких программ, в том числе Adobe Acrobat или Microsoft Word. Статические или «незаполняемые» формы, которые не воспринимают ввод текста, часто оказываются сканами бумажных документов или файлов, предназначенных для печати.
Но даже если форма незаполняемая, с помощью некоторых программ вы сможете добавить свой собственный текст.
Хотя всегда есть возможность добавлять комментарии и заметки к файлам, бесплатное программное обеспечение Adobe Reader не поддерживает ввод и сохранение текста, если форма не была создана для заполнения. Зато те, кто приобрел полную версию программы Adobe Acrobat, могут использовать опцию Пишущая машинка. В последних версиях Acrobat в меню Инструменты в правой части экрана можно перейти в меню Контент и выбрать пункт Добавить или изменить текст, чтобы добраться до инструмента Пишущая машинка, затем кликнуть в нужное место поля и начать печатать.
Полная версия Adobe Acrobat XI Pro стоит 450$, и даже при том, что для загрузки доступна 30-дневная пробная версия, есть и другие способы заполнения незаполняемых форм PDF. Во многих случаях пользователи Mac могут воспользоваться бесплатным Приложением предпросмотра, которое поставляется в комплекте с OS X; приложение распознаёт текстовые поля в формах и включает в себя инструменты для добавления комментариев, хотя некоторые пользователи жалуются, что приходится повторно сохранять файл в формате PDF, чтобы другие программы смогли увидеть текст.
В сети можно найти огромное количество сторонних приложений для форматирования PDF. Вот некоторые из вариантов: PDF-XChange Editor (бесплатная пробная версия, 44$ за полную версию), бесплатные Foxit Reader или Nitro PDF Reader для Windows или PDF Form Filler for Mac за 8$.
Вопрос: Последние два года я использовал приложение Intuit TurboTax на Ipad для заполнения налоговых деклараций. Но я заметил, что в этом году этого приложения в доступе нет. Мне придётся вернуться к их заполнению на ПК?
Ответ: По словам представителей Intuit, последнее обновление версии программы теперь доступно в App Store, под названием TurboTax 2013. Приложение было обновлено в начале января для поддержки новой IOS 7, а также включает другие усовершенствования для пользователей, готовых подать свои декларации за 2013 налоговый год.
После загрузки или обновления TurboxTax 2013 приложение предлагает перенести налоговые данные с предыдущего года для экономии времени. Пробная версия приложения бесплатна, но существует плата в размере около 30$ за подачу заявления о возврате федерального налога и дополнительные сборы за заявления о возврате государственных налогов.
Источник: Typing Into PDF Forms
Тэги: PDF, инструменты, форматирование
protext.su
Создание PDF с формами для заполнения - texpod.pro
Создать электронные формы PDF можно на основе исходного файла, бумажного оригинала формы или "с нуля", самостоятельно разрабатывая дизайн или используя готовые шаблоны. Подробно создание форм различными методами рассмотрено в этой статье.
Формы PDF – это универсальное средство для получения информации. Электронные формы могут заменить традиционные бумажные в таких областях, как анкет для получения документов, трудоустройства, проведение опросов и так далее. Кроме того, формы PDF могут быть использованы для создания бланков заказа товара, чеков, расписаний. Широкая область применения форм PDF обусловлена возможностью менять и настраивать под собственные нужды множество параметров интерактивных элементов, а также большую роль играют неограниченные возможности разработки дизайна формы.
Создание элементов формы в Adobe Acrobat
Форма может быть получена на основе существующего текстового или графического файла, а также на основе бумажного прототипа. В обоих случаях Adobe Acrobat автоматически распознает форму, соответственно, либо из файла, либо из результата сканирования, и сохраняет расположение элементов (например, текстовые поля в ячейки таблицы). Затем пользователь может переместить, удалить эти объекты, поменять их свойства, а также добавить новые. Для того чтобы добавить новые интерактивные элементы в форму, нужно нажать на кнопку Add New Field (Добавить новое поле) и выбрать нужный объект, или выбрать его с помощью контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши на свободном от других элементов участке формы. Существуют следующие типы интерактивных элементов: текстовые поля, чекбоксы, радио-кнопки, списки, выпадающие списки, кнопки, поля для цифровой подписи (для обеспечения дополнительной защиты документа), а также бар-коды (для сбора информации с заполненных и распечатанных форм PDF).
В редакторе форм программы Adobe Acrobat доступны различные типы интерактивных элементов
После того, как нужный элемент выбран, его следует расположить в желаемом месте, а затем, если требуется, можно изменить его размер. Для удобства размещения элементов формы рабочая область снабжена линейками, кроме того, пользователь может включить через контекстное меню отображение сетки (Grid). Теперь можно приступить к основной операции – изменению свойств объекта. Настройки объекта могут различаться в зависимости от его типа. Наиболее общие и доступные из контекстного меню объектов – переименование поля (Rename Field) (имя поля имеет значение во время создания формы, конечный пользователь его не увидит), назначение его необходимым для заполнения (Set as Required Field), а также центрирование по вертикали, горизонтали или одновременно по вертикали и горизонтали (Center Vertcally/Horizontally/Both). В случае если требуется создать несколько одинаковых по типу и размеру объектов (к примеру, текстовых полей и списков), это можно сделать двумя способами. Сначала создается и должным образом настраивается объект-оригинал, на основе которого будут созданы его копии. В первом случае можно создать так называемые "клоны" объекта простым перетаскиванием его на новое место при нажатой клавише Ctrl. В этом случае получится два совершенно одинаковых элемента с одинаковыми именами. Важно отметить, что пока они будут иметь одно и то же название, все изменения, производимые пользователем с одним объектом, будут одновременно повторяться и с другим. Если этого не требуется, нужно просто переименовать созданного "клона". Второй вариант – выбрать с помощью контекстного меню объекта пункт создания множественных полей (Place Multiple Fields). Откроется окно настройки, в котором выбирается количество новых элементов этого типа и их расположение (расстояние между элементами и абсолютное смещение элементов на листе). После нажатия кнопки OK на листе появятся новые элементы уже с уникальными названиями, то есть не зависящие друг от друга. Все созданные на страницах формы элементы вносятся в общую иерархию, представленную в окне Fields (Поля) слева.
С его помощью можно отсортировать элементы, поменять их место в иерархии, получить быстрый доступ к их свойствам.
Настройка элементов формы в Adobe Acrobat
Получить доступ к окну настройки свойств элемента можно с помощью контекстного меню (пункт Properties (Свойства)) или с использованием комбинации "горячих клавиш" Ctrl+I. Как уже упоминалось выше, вид окна настройки свойств зависит от типа элемента. В самом полном варианте оно состоит из 7 вкладок – General (Общие), Appearance (Внешний вид), Options (Опции), Actions (Действия), Format (Формат), Validate (Проверить), Calculate (Вычислить). Вкладка General позволяет задать имя объекта, подсказку, задать видимость, ориентацию (повернуть элемент), отметить объект как необходимый для заполнения или только для чтения. С помощью вкладки Appearance настраиваются границы и цвета объекта, а также используемый шрифт. Вкладка Options является основной и наиболее зависимой от типа объекта. Для выпадающего списка она служит для создания вариантов выбора. Каждый пункт вписывается в поле Item (Пункт) и после нажатия кнопки Add (Добавить) попадает в список пунктов (Item List). Выбранный в списке щелчком мыши пункт становится выбором по умолчанию и показывается пользователю в списке до его раскрытия. Здесь же можно отсортировать варианты, а также позволить пользователю добавить собственный (можно задать проверку орфографии для таких случаев). К примеру, для обычного списка здесь же задается возможность сделать множественный выбор, который отсутствует для выпадающего списка. Для текстового поля существует возможность ограничить количество вводимых символов, задать текст по умолчанию, который показывается пользователю до заполнения этого поля. Для кнопок, чекбоксов, радио-кнопок во вкладке Options осуществляется управление их стилем.
Стиль радио-кнопки может быть легко изменен в опциях
Следующая вкладка – Actions – позволяет задать событие на определенное действие пользователя. Выбирается триггер (например, клик мышкой) и само действие (это может быть переход на какую-то страницу, действие с мультимедиа и так далее). Данная вкладка особенно актуальна при создании разного рода кнопок. С помощью вкладки Format для выпадающего списка (в случае ввода пользователем собственного варианта) или текстового поля задается исходный формат вводимой информации, то есть обозначается, что это поле служит для ввода чисел, даты, времени или другой специальной информации. Вкладки Validate и Calculate также доступны только для выпадающего списка и текстового поля. Первая позволяет запустить собственный скрипт (JavaScript), проверяющий и ограничивающий диапазоны, значения, символы, вводимых пользователем данных. Вторая служит для проведения операций с данными, введенными пользователем в определенные поля, а также для настройки отображения результатов в форме. Следует выбрать математическое действие (сложение, умножение, вычисление среднего минимального или максимального значения) и указать поля с необходимыми для проведения операции числами. Кроме того, можно использовать дополнительные скрипты.
Использование программы LiveCycle Designer ES
Входящая в комплект поставки Adobe Acrobat Pro и Extended программа LiveCycle Designer позволяет создавать формы с чистого листа или использовать стандартные шаблоны в удобном мастере создания форм. Они подразделяются на несколько категорий – пустые листы различных форматов (A3, A4, Letter и так далее) и несколько групп стандартных шаблонов, отличающихся по дизайну. Среди них есть шаблоны регистрационных форм, форм для трудоустройства, чеков, расписаний и прочего. После выбора подходящего шаблона, мастер создания формы предложит ввести основную информацию – название компании, ее адрес и контактные данные, а также загрузить логотип. Все это также можно проделать и после создания формы. На этом работы мастера заканчивается и генерируется форма, основанная на шаблоне и первичных данных. В полученной форме можно легко поменять слова, переставить интерактивные элементы, сменить их тип и так далее, то есть подстроить готовую форму под собственные нужды.
Если готовые шаблоны не подходят или же нужно будет внести слишком много изменений, то можно создать свою форму в LiveCycle Designer "с нуля". В этом случае мастер предложит выбрать размер и количество страниц формы, и их ориентацию. Когда это будет сделано, страница появится в рабочей области программы. Для удобства пользователей, страницы размечены на небольшие квадраты, с помощью которых легко расположить элементы формы в нужном месте (например, на одной линии или симметрично). Чтобы не загружать рабочую область, сами квадраты не показываются, ориентироваться следует на точки, обозначающие их углы. Наверху и слева от страницы расположены линейки с ценой деления в один такой квадрат.
Разметка рабочей области и линейки позволяют точно разместить объекты на странице
Для того чтобы добавить в форму нужный элемент следует выбрать его либо с помощью главного меню Insert – Standard (Вставить – Стандартные), либо используя библиотеку объектов в окне справа. Объекты же собраны в несколько групп – My Favorites, Standard, Custom, Barcodes (Мои избранные, Стандартные, Специальные, Бар-коды). Состав каждой группы может быть изменен пользователем. По умолчанию наиболее полный список важных объектов находится в группе Стандартные. Существует два вида объектов – объекты для создания собственно формы, а также для ее заполнения пользователями. К первым относятся текстовые надписи, рисунки, линии, прямоугольники и овалы, таблицы. Ко вторым – интерактивные элементы – кнопки, радио-кнопки, чекбоксы, текстовые поля, поля для цифровой подписи и другие элементы.
Выбранный объект располагается на странице в нужном месте, кроме того, можно изменить его размер, а также опции. Для каждого объекта они различные. Для изменения опций служат специальные палитры, которые вызываются через контекстное меню объекта Palettes – Layout/Border/Object/Font/Paragraph/Accessibility (Палитры – Положение/Граница/Объект/Шрифт/Абзац/Доступность). Кроме того, эти палитры можно установить из главного меню – Window (Окно). Так, Layout отвечает за размеры и расположение объекта на странице, а Border – за границы и заливку объекта. Например, текстовое поле можно заключить в рамки различных стилей, задать цветовую заливку (обычную или градиентную). С помощью Object задаются главные свойства каждого объекта. Здесь же можно поменять тип используемого элемента, задать название и так далее. В зависимости от типа элемента, настраиваются различные параметры. В целом, свойства объектов аналогичны описанным выше, которые применяются при создании формы с помощью Adobe Acrobat. Палитры Font и Paragraph служат для форматирования текста – выбирается шрифт, его размер, стиль, настраивается выравнивание строк абзаца и прочее. Наконец, Accessibility позволяет ввести дополнительный текст с подсказкой пользователям, который появляется во всплывающем окне при наведении курсора на элемент.
Заключительный этап создания формы
После создания формы тем или иным способом наступает важный этап – рассылка ее адресатам и получение от них ответов. Для этого используется функция Distribute Form (Распространить форму), с помощью которой автоматизируется рассылка. От пользователя требуется лишь выбрать, производить ее с помощью сервера Adobe.com, другого сервера, или электронной почты и указать адреса получателей. После того, как они заполнят форму и отошлют данные, Adobe Acrobat организует работы с ними с помощью функции Track Forms (Отслеживание форм), которая управляет всеми активными формами (то есть рассылаемыми в данное время) и собирает всю информацию в специальный файл с ответами, полученными от пользователей, для каждой формы.
Программа Adobe Acrobat позволяет создавать формы различными способами, наиболее удобными для конкретной ситуации. Сам процесс отличается наглядностью и простотой, а также огромными возможностями по настройке элементов формы. Кроме того, с помощью программы LiveCycle Designer можно самостоятельно разработать дизайн новой формы, избегая сторонних программ, или, легко преобразовав существующие шаблоны, быстро получить готовую форму. Работа с электронными формами проста и благодаря инструментам для распространения форм и сбора информации от пользователей.
Поделись с друзьями
www.texpod.pro
Как редактировать PDF
Вот такая простая жизненная ситуация: нужно заполнить бланк анкеты. Печатными буквами. Аккуратно. Чего уж проще.
Скачала нужную мне анкету на получение визы с сайта посольства в формате PDF и распечатала несколько экземпляров. Немного попрактиковавшись, обнаружила, что совсем разучилась писать ручкой, получается неровно, графы узкие, нужный текст не вмещается, сплошное расстройство…
А что если эту анкету заполнить на компьютере? Без сложных и дорогих коммерческих программ? Да и вообще, без установки дополнительного софта. Не так часто нужно заполнять подобные формы.
Оказалось, все решаемо. И сегодня я хочу показать вам два простых способа — как редактировать PDF файл.
Способ 1. Как редактировать PDF файл с помощью Foxit Reader.
Прежде всего, я проверила все читалки PDF-файлов, установленные у меня на компьютере.
О том, как читать PDF-файлы, смотрите пост здесь
Обнаружила, что с помощью программы для чтения PDF файлов Foxit Reader вполне можно заполнить форму в формате PDF. Вот как это делается.
Чтобы отредактировать PDF файл, открываем наш PDF файл с помощью Foxit Reader. У меня эта программа по умолчанию открывает PDF файлы, поэтому мне достаточно дважды кликнуть на имени файла, для того, чтобы он открылся в Foxit Reader.
Сразу уточню, что мне нужно написать в определенных полях текст на латинице и поставить галочки или крестики в нужных квадратиках. Вот эту задачу мы и будем решать.
В главном меню находим Tools — Commenting Tools — Typewriter и кликаем. Курсор сразу становится вертикальным, как обычно в текстовом редакторе. Устанавливаю его в нужное место и начинаю вводить текст.
Сразу обмолвлюсь, что эта же функция доступна из панели инструментов, что оказалось более удобным.
После того, как текст написан, берем мышку и курсор становится в виде крестика. Можно, зажав левую кнопку мыши, установить аккуратно введенный текст так, чтобы он не наезжал на буквы и графы.
В режиме ввода текста становится доступна панель настройки текста. Ничего сложного и все как в обычном редакторе: можно изменить шрифт, размер и цвет симовом, выделить жирным или наклоном, изменить расстояние между буквами или растянуть текст. Для установки параметров текста по умолчанию, лучше воспользоваться кнопкой изменения настроек текста, иначе каждый раз придется изменять цвет и фонт.
С текстом разобрались, осталось разобраться, как поставить галочки в квадратики. Я не нашла ничего более подходящего, чем инструмент Poligon Line Tool.
Рисую из двух отрезков галочку. Почему-то, цвет пера по умолчанию красный. Для того, чтобы изменить цвет и толщину линий, кликаю на получившемся рисунке правой кнопкой и выбираю Open Property.
Заполняю диалог.
Вот и все инструменты, которые были мне нужны, для того, чтобы отредактировать PDF файл.
Однако, заполнить форму с их помощью оказалось нудновато. Если с вводом текста не было никаких проблем, то вот с этими флажками была просто беда: оказалось невозможно скопировать вставить созданный рисунок, и я не смогла найти настройки по умолчанию для рисования линий. А изменять параметры для каждой галочки — увольте!
Но эту проблему можно обойти, заменив рисованную галочку буквой x. Тем более что в правилах заполнения анкеты написано, что нужный квадратик может быть заполнен крестиком.
Немного повозившись с анкетой, решила проверить, сохраняется ли отредактированный pdf файл. При сохранении на анкете появился вот такой красный штамп:
Вот так все труды мои оказались напрасными. Наверное, нужно было сразу печатать…
Способ 2. Онлайновый сервис PDFescape.
Нашелся еще один способ — как редактировать PDF файл, который понравился мне гораздо больше первого. Это веб приложение PDFescape. Оказалось, что PDFescape позволяет легко и удобно редактировать pdf прямо в онлайне.
PDFescape — это онлайновый сервис, который умеет просматривать, редактировать и даже создавать заново документы в формате PDF в любом браузере. Не нужно покупать, устанавливать и настраивать специальное программное обеспечение.
Веб приложение PDFescape имеет широкий круг функций, среди которых можно выделить возможность извлечения текста и изображений из загруженных PDF, добавление текста, комментариев, ссылок, вставку и удаление отдельных страниц, заполнение форм и многое другое.
Итак, переходим по адресу http://www.pdfescape.com.
Вы можете прямо сразу нажать большую желто-оранжевую кнопку и загрузить на сайт свой PDF файл. Однако, советую вам не спешить и сначала зарегистрироваться. Иначе, потратив время на редактирование формы, вы не сможете ее сохранить
Ссылки на регистрацию (регистрация бесплатна) вы найдете в правом верхнем углу экрана. Ничего сложного — нужно будет указать только email, пароль и ввести капчу. После этого вы сможете загрузить свой файл PDF.
Вы можете:
- Создать новый PDF-документ
- Загрузить на сайт свой документ
- Загрузить PDF из интернета
- и открыть файл, с которым вы работали последний раз.
При бесплатном использовании размер обрабатываемых файлов ограничен 10 Мб или 100 страницами, но заплатив всего 10$ за премиум аккаунт вы устраните эти ограничения и получите ряд дополнительных функций.
Итак, загружаю свою анкету.
Оказалось, что работать в онлайн редакторе намного удобнее, чем в Foxit Reader. Панель инструментов в удобном месте — вверху слева. Сразу можно понять, какие функции доступны:
- Добавить текст и картинку
- Добавить ссылку
- Замазать часть текста на форме
- Добавить графические элементы — и есть отдельная кнопка для галочки.
Быстро заполнила анкету, проверила функции сохранения отредактированного документа в своем кабинете, выгрузила готовую форму к себе на компьютер и хотела распечатать. Вот это у меня не получилось. Печать работала как-то не так.
Но у меня была форма, сохраненная на компьютере. Открываю ее все тем же Foxit Reader’ом и печатаю. Все красиво и аккуратно.
В заключение.
Если у вас будет подобная проблема — отредактировать PDF-документ, то рекомендую вам использовать онлайновый редактор PDFescape. Хоть он и на английском языке, но пользоваться им удобно и понятно.
Если вы проверите напечатанный документ и окажется, что вы что-то там неправильно заполнили, то у вас есть возможность открыть сохраненный документ и исправить только то, что неверно, а не заполнять заново все поля.
И еще одно замечание по поводу использования шрифтов. Поскольку в моем случае нужно было заполнять поля на латинице, я не сразу заметила тот факт, что русские буквы отсутствуют. Проблема решилась заменой шрифта. Установила шрифт Verdana, и русские буквы появились.
Авы знаете как редактировать PDF документ или заполнять бланк анкеты в электронном виде?
Как вы делали это? с помощью каких программ?
Поделитесь своим опытом в комментариях!
Рассказать друзьямВконтакте
Одноклассники
Google+
Похожие записиanisim.org
Создание заполняемых PDF форм - Блог "Твой компьютер"
Создание PDF-форм с помощью LibreOffice
PDF формат часто используется в качестве окончательного формата публикации, для отправки документов, которые являются полными и не подлежат редактированию. Менее известно, что PDF имеет опцию, которая позволяет создать заполняемую форму. Ее можно редактировать и сохранять. Большинство стандартных PDF-просмотрщиков могут быть использованы для редактирования формы.
Это обеспечивает простой и практический метод для публикации форм, которые пользователь может заполнить с помощью клавиатуры, а не на бумаге. Форма дает понять пользователю, какие поля должны быть заполнены, и редактируя их пользователь не рискует разорвать макет формы.
Чтобы посмотреть пример формы PDF скачайте и откройте следующий файл PDF.
Скачать: PDF форма для заполнения
Пример PDF можно открывать и редактировать с помощью стандартного просмотра PDF. Например: Foxit Reader, Adobe (Acrobat) Reader и других. После обновления полей с информацией, сохраните форму с помощью меню Файл - Сохранить.
Создание PDF-формы
LibreOffice может создавать PDF –файлы. Это делается с помощью меню Файл - Экспорт в PDF . Любые типы документов: текст, таблицы, слайд-шоу могут быть выведены как PDF. Эти файлы только для чтения, они не являются формами.
Чтобы создать форму PDF нужно использовать LibreOffice.Writer. Для каждого заменяемого текста должны быть заданы специальные поля. Для того, чтобы вставлять и редактировать эти поля используются специальные меню "Элементы управления " в панели инструментов. Для использования «формы управления» на панели инструментов выберите меню Вид - Панели инструментов - Элементы управления.
При этом откроется небольшое меню с типичными элементами графического интерфейса, такие как текстовые поля, списки, переключатели. Одной из важных является кнопка - значок руки с указательным пальцем на кнопку. Эта кнопка включает или отключает режим редактирования.
Пример говорит больше, чем тысяча объяснений. Таким образом, чтобы начать Загрузите файл Создание форм в pdf пример, который является документом формата ODT (OpenDocumentText) и открыть его нужно в LibreOffice.
Примечание: Если файл открыт непосредственно по ссылке загрузки, он будет открыт в LibreOffice в режиме Только для чтения, и сохранить изменения в нем будет невозможно. В этом случае при использовании LibreOffice выберите в меню Файл - "Сохранить как ..." , чтобы сохранить документ в новое место под другим именем.
Типы полей PDF формы
В примере форма содержит большинство типичных полей:
- Поле выбора - поле флаг, который может быть с галочкой или без нее, смотрите поля флажков установки языка.
- Текстовое поле - простой текст, смотри поля фамилия , имя.
- Список элементов - окно списка, где пользователь выбирает один из перечисленных элементов. Смотри поле Пол .
- Комбинированный список - комбинированный список и текстовое поле, т.е. пользователь может либо использовать список или ввести новый текст. Смотри поле Страна.
Этих типов полей должно быть достаточно, чтобы сделать большинство форм.
Для того, чтобы PDF-форму можно было заполнить в большинстве программ для просмотра PDF, рекомендуется использовать только их. Некоторые из других типов полей, могут не работать.
Для добавления нового поля нажмите в форме Управление элементами на нужный элемент, курсор примет вид знака плюс. Поместите плюс в документе в нужное место и растяните размер поля до нужной величины. Точный размер поля можно отрегулировать позже.
Свойства поля PDF формы
Для просмотра и редактирования свойств поля, просто дважды щелкните на нем.
Примечание: Если после двойного клика по полю, не открывается окно свойств, проверьте, что режим разработки включен в форме управления меню. См выше.Важно, что поля являются достаточно высокими для используемого шрифта. Если шрифт установлен в Arial 11 пунктов., Поле должно быть не менее 7 мм. Если поле слишком мало, текст может выглядеть правильно в одном средстве просмотра PDF, но будет обрезан сверху или снизу в другом.
Рекомендуется установить Привязку поля "Как символ", потому что это позволяет легко изменять положение полей.
Для полей Список и Комбинированный список используется свойство "Элементы списка" для установки элементов в списке. Нажмите значок треугольник вниз и напишите один элемент в каждой строке.
Примечание: Используйте комбинацию клавиш Shift и Enter, чтобы добавить новую строку. Нажатие только Enter закроет список.
Чтобы создать новый макет с другими полями ввода, можно копировать поля и изменять их свойства.
В свойствах поля в графе имя установите уникальное имя для каждого поля.
Как дополнить или изменить "элементы списка"
Рассмотрим пример работы с объектом Список в LibreOffice Writer.
При необходимости отредактировать готовый список в формы, созданной в LibreOffice Writer, выполните следующие действия:
- Включите режим нажмите на панели Элементы управления кнопку, обозначенную цифрой 1 (смотри рисунок "Работа с формами в LibreOffice")
- Выделите объект Список в вашем документе и нажмите кнопку 2 (можно сделать двойной клик на объекте).
- Откроется окно свойств объекта Список (см.рисунок ниже). На вкладке Общие прокрутите список свойств до позиции Элементы списка (выделено красной рамкой).
- Нажмите треугольник справа, чтобы перейти к редактированию элементов списка.
- Кликните в строку с нужным элементом и измените его значение. Чтобы добавить новый элемент в список, установите курсор в конце названия элемента и нажмите одновременно клавиши Shift и Enter. Будет добавлена пустая стока, в нее можно вписать новый элемент списка.
- Закройте окно свойств и отключите режим Элементы управления.
Создание группы переключателей
Для создания группы переключателей нам понадобиться дополнительная панель инструментов. Вызываем ее нажатием кнопки 3 (смотри рисунок «Работа с формами в LibreOffice»)Для удобства работы рекомендую воспользоваться мастером. Включаем его кнопкой 4. Далее на дополнительной панели включаем режим «Группа» - кнопка 5.
Теперь при зажатой левой кнопке мыши растягиваем прямоугольник (область переключателей). После отпускания кнопки появится окно мастера.
В этом окне последовательно вводим названия параметров, добавляя их в список справа кнопкой с двойной стрелкой.Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу.
Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу. Здесь также все оставляем по умолчанию.
Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу. Здесь задаем название группы. В моем примере - это вопрос.
Нажимаем Готово.
В документе появится следующая область.
Растяните или уменьшите размеры, с помощью зеленых маркеров.
Данная последовательность шагов гарантирует правильную работу переключателей в форме PDF. Проверено в Adobe Acrobat Reader и Foxit Reader.
Порядок заполнения полей пользователем в PDF форме
Когда были добавлены и расположены на странице все поля, необходимо установить последовательность, по которой пользователь может перейти с одного поля, при использовании клавиши табуляции, к другому. Для того, чтобы установить порядок табуляции нужно выбрать любое поле и в окне свойств, в "Порядок" нажмите на кнопку "..." справа. В новом окне откроется со списком имен всех полей на странице. Вы можете отсортировать поля путем перетаскивания или используя автоматическую сортировку.
Вывод в формате PDF
Когда форма заполнена, сохраните документ как ODT (OpenDocument Text). Документ будет необходим, чтобы исправить ошибки или позже обновить форму.Чтобы сгенерировать вывод PDF-формы из документа, используйте меню Файл - "Экспорт в PDF ...". Появится окно "Параметры PDF". На вкладке Общие убедитесь, что флажок "PDF / A-1a" снят и флажок "Создать форму PDF" отмечен. Рекомендуется установить "Формат передачи" для FDF. Нажмите кнопку Экспорт.
Если вы не увидели такого окна, зайдите в Сервис - Параметры - LibreOffice - Общие. Поставьте галочку на пункте Использовать диалоги LibreOffice.
Рекомендуется проверить созданный файл, чтобы убедиться, что все работает, как ожидалось. Проверьте вашу форму с одним или двумя другими PDF просмотрщиками.
Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.
Дополнительная информация:
Рекомендовано Вам:
tvojkomp.ru
Paperjet — веб-сервис для заполнения анкет и документов в формате PDF
Обычно заполнение анкет и разнообразных формальных документов, предоставляемых посольствами и государственными структурами, состоит из пяти последовательных шагов: скачать, распечатать, заполнить, отсканировать, отправить. При использовании Paperjet их количество уменьшается вдвое.
Помимо субъективного приятного впечатления, которое производит заполненный в электронном виде документ, это на самом деле удобно и быстро. Paperjet работает с файлами форматов DOC и PDF и точно определяет поля, необходимые для заполнения. В вашем распоряжении четыре вида инструментов: текст, отметки чекбокса, инициалы и подписи. Последнюю можно рисовать или трансформировать введённый текст.
Каждый месяц вы можете бесплатно редактировать до 10 форм, после чего Paperjet предложит вам приобрести премиум-подписку. Бесплатный аккаунт также ограничивает пространство для хранения одним гигабайтом, а отправка факса тарифицируется в соответствии со страной получателя. Заполненный файл можно отправлять по почте, факсом, печатать и загружать.
Paperjet
lifehacker.ru
| Список необходимых документов для открытия виз в Испанию гражданам России: | ||
| 1 | Опись документов | Для агентств (обязательно). |
| 2 | Заграничный паспорт действующего образца | (срок действия паспорта не менее 90 дней на день ВЫЕЗДА из Испании) и имеющий не менее двух чистых страниц, предназначенных для вклеивания визы. |
| Если ребенок вписан в паспорт родителя, необходимо иметь не менее четырех чистых страниц. | ||
| Наличие подписи владельца с 14 лет в загранпаспорте обязательно! | ||
| 3 | Копии всех страниц действующего -(их) загранпаспорта -(ов) в формате А4 - НЕ РАЗРЕЗАТЬ! | По два разворота страниц одного паспорта на одну сторону листа, и два на другую. |
| 4 | Копии всех страниц российского паспорта в формате А4 - НЕ РАЗРЕЗАТЬ! | По два разворота страниц одного паспорта на одну сторону листа, и два на другую. |
| 5 | Копии всех страниц старых заграничных аннулированных паспортов, при условии, что оригинал прикладывается. | Если самого аннулированного паспорта нет – копии предоставлять НЕ НУЖНО! |
| 6 | Анкета в PDF Анкеты в WORD | Пример заполнения Анкета заполняется от руки, либо в печатном виде на каждого туриста, включая детей от 0 лет! Распечатать можно на 2 или на 4 листах, подпись заявителя в п.37, в двух пунктах ниже и в последнем пункте на 4 листе обязательна! За несовершеннолетних детей расписывается один из родителей. |
| 7 | Две цветные фотографии | 35 х 45 мм НА БЕЛОМ ФОНЕ! Фотография на визу должна быть сделана не позднее чем за 6 месяцев до даты поездки; нельзя использовать фотографию на визу сделанную для загр.паспорта, эти же требования предъявляются к фотографиям для детей. |
| 8 | Справка с места работы оригинал | На фирменном бланке, с указанием должности и оклада в размере не менее 25 000 руб. Также желательно указание дат очередного отпуска, совпадающего с датами поездки. Справка должна быть не старше 1 мес на момент подачи документов в Консульство |
| 9 | Справка из банка о наличии средств на счете (обязательно) | (минимальная сумма 57 евро на человека в день пребывания в Испании) или справка о покупке валюты (минимальная сумма 57 евро на человека в день пребывания в Испании). Валюта – евро! Справка должна быть не старше 1 мес на момент подачи документов в Консульство |
| 10 | Согласие на обработку персональных данных | |
| Если туристы сами оформили медицинскую страховку, необходимо предоставить копию на каждого туриста. Принимаются страховки, оформленные в российской страховой компании сумма покрытия 30 000 евро, территория покрытия – Шенгенский Союз, срок действия должен совпадать со сроками поездки. | ||
| Если туристы сами приобрели авиабилеты или билеты на поезд, необходимо предоставить копии на каждого туриста. | ||
| Для Частных предпринимателей и Индивидуальных предпринимателей: | ||
| 11 | Предоставить копии лицензии, свидетельства о предпринимательской деятельности и выписку (справку) с личного банковского счёта о наличии денежных средств. | |
| 12 | Для работающих у индивидуальных и частных предпринимателей предоставить справку с места работы на фирменном бланке предприятия, копию свидетельства регистрации ИП или ЧП и копию свидетельства о постановке на налоговый учёт. | |
| Для неработающих (домохозяек, пенсионеров, студентов, школьников и детей) необходимо: | ||
| а) заявление спонсора об оплате тура, обязательно в печатном виде! воспользуйтесь примером,б) оригинал справки с места работы спонсора или выписка с банковского счёта (50 евро на человека на день пребывания в Испании),в) копия первой страницы (с фотографией) + копия страницы с пропиской внутреннего общегражданского паспорта спонсора,г) документы, подтверждающие родство со спонсором - ОБЯЗАТЕЛЬНОд) справка с места учёбы (для школьников и студентов), е) копия пенсионного удостоверения (для пенсионеров). | ||
| Если у ребёнка отдельный паспорт – ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо наличие подписи! Если ребёнок маленький, за него может расписаться кто-то из родителей! | ||
| Для детей с отдельным паспортом или вписанных в паспорт родителей необходимо: | ||
| а) заполнить для ребенка отдельное заявление на визу; б) приложить фотографии 35 х 45 мм НА БЕЛОМ ФОНЕ; в) приложить копию свидетельства о рождении;г) приложить копии всех страниц загранпаспорта. | ||
| Если ребёнок до 18 лет выезжает один (без родителей) или с одним из родителей, с другими родственниками или сопровождающими лицами, необходима нотариально заверенная копия нотариально заверенного согласия на выезд от остающегося родителя (родителей) на выезд ребёнка в Испанию на русском языке. ОРИГИНАЛ согласия для визы предоставлять НЕ НУЖНО! | ||
| Одинокие женщины, выезжающие с детьми, должны предоставить ксерокопию удостоверения матери-одиночки или справку из ЗАГСа ф.25 (о том, что информация об отце записана со слов матери) или оригинал справки из милиции о том, что с отцом ребёнка отношения не поддерживаются, и его местонахождение неизвестно. Вдовы (вдовцы) должны предоставить копию свидетельства о смерти супруга (супруги). | ||
filling-form.ru
Как заполнить анкету в электронном виде?
Заполнить анкету
Перед заполнением анкеты, пожалуйста, обязательно (!!!) прочитайте инструкцию, изложенную ниже!
Инструкция по заполнению анкеты:
В резюме обязательно указывайте, интересующие Вас специальности/должности, уровень минимальной заработной платы, а также если Вас заинтересовала какая-либо вакансия на сайте, делайте указание на неё, после отправки резюме, обязательно свяжитесь с нами по указанным контактным телефонам, для уточнения получения нами Вашей анкеты.
Общая информация:
Данная анкета обрабатывается и заносится в базу данных методом компьютерной обработкой. Поэтому важно без ошибок, грамотно и четко заполнить анкету, ГЛАВНОЕ не нарушая её структуры. Информацию заполнять кратко сформулированной, но в тоже время, полно отразив все свои преимущества, Ваш опыт работы и должностные обязанности.
Рекомендуем заполнять все имеющиеся поля анкеты на которые Вы готовы дать ответ. Поля на которые у Вас нет ответа или Вы не хотите его давать можно оставлять пустыми.
Важно:
-Категорически нельзя изменять структуру, формат анкеты, т.е. менять размер ячеек/строк/столбцов, добавлять или удалять ячейки/строки!!!-Всю дополнительную информацию можно указать в строках 105-112 "Иная информация, не отраженная выше в анкете". Либо после анкеты, в свободной форме. Свою фотографию в анкету добавлять не нужно. Как правило в 98% нам не нужно Ваше фото, но если Вы хотите его отправить, то лучше это сделать отдельным графическим файлом. Максимально допустимый размер фотографии -100Кб.-Ваши данные нужно заносить в соседнюю ячейку от вопроса (как правило находится справа от ячейки, содержащий вопрос). -Все даты указываются в формате дд.мм.гггг, например 01.12.2012 -ячейка "Претендент на должности". Нужно выбрать несколько должностей (максимальное количество — восемь) из прилагаемого классификатора после анкеты. Вписывать нужно по одной должности в каждую ячейку. Указывать их нужно в абсолютном соответствии с классификатором. Если Вашей должности не оказалось в списке — укажите её в общепринятой формулировке. В классификаторе должности указаны несколько обобщенно, т.е. нет дробления на должностные подгруппы. Например должность "торговый представитель" включает себя и должность "менеджер по продажам", должность "директор" — все руководящие должности (директор филиала, представительства и т.д.). Выберите ряд наиболее близких Вам должностей из указанных. Можно указывать должности из разных сфер.
Особенности работы в Excel:
-Чтобы ввести текст в ячейку нужно её выделить, щелкнув в неё один раз левой кнопкой мышки. Далее ввести текст. Выделить другую ячейку — ввести текст. И т.д.-Если Ваша информация не умещается в рамках ячейки — это ничего страшного. Одна ячейка может содержать неограниченное кол-во информации, хотя вся она отображаться не будет. Компьютерная обработка Вашей анкеты распознает всю информацию, отраженной в ячейке.
Для этого необходимо:
-
Скачать анкету в формате .xls (68 КБ), сохранив ее у себя на рабочем столе
-
Скачанную анкету заполнить в электронном виде
-
Отправить анкету вложенным файлом нам:
vtruskavec.ru
