Как заполнять конверт, чтобы письмо нашло адресата. Конверт письма

Как заполнять конверт, чтобы письмо нашло адресата

Закон 9 мая 2013

В нашу эру всемирной компьютеризации широко развито интерактивное общение. На смену письмам, написанным своей рукой и пересылаемым по почте, пришло общение в многочисленных социальных сетях, отправление электронных писем, общение посредством видеосвязи практически из любой точкой мира.

И все-таки большое число людей пользуются почтовой перепиской. Приятно и радостно получить открытку или письмо в конверте от дорогого человека, находящегося далеко. Ведь письма пишут с душой, выражают на бумаге свои эмоции и чувства. Их можно сохранить как память, перечитывать по несколько раз.

Письмо отправляется по почте в запечатанном бумажном конверте. Для того чтобы оно обязательно нашло своего адресата, надо знать и не забывать, как заполнять конверт.

Переписка является не только способом общения между близкими людьми. В настоящее время различными организациями широко используется рассылка по почте коммерческих предложений, рекламных буклетов. Также в конвертах может отправляться деловая документация.

Существуют несложные правила, как правильно заполнять конверт. От их выполнения будет зависеть скорость доставки вашего письма. Если оно отправляется по территории России, то информация на конверте пишется на русском языке.

Придется уделить немного времени, так как заполнять конверт нужно аккуратным, разборчивым почерком, даже желательно печатными буквами. В информации о получателе и отправителе не допускается наличие орфографических ошибок, исправлений, помарок, зачеркиваний.

О получателе указывают следующие данные:

индекс;
страну;
область/край/республика;
район;
населенный пункт;
наименование улицы;
номер дома;
номер квартиры;
Ф.И.О. адресата.

Эту же информацию необходимо заполнить о себе как об отправителе. В случае если письмо не найдет своего получателя, оно вернется на адрес и имя отправителя.

Снизу в левом углу указывается индекс – важный элемент в доставке почты. Образец правильного написания цифр индекса указан на конверте с обратной стороны.

В зависимости от того, какая информация пересылается, письмо можно сделать заказным с уведомлением или ценным. В таком случае необходимо уточнить у работников почты, как заполнять конверт.

К заказному письму необходимо заполнить уведомление, которое вернется к вам с отметкой, что адресат получил его. Отправляя ценное письмо, на свободном месте (обычно вверху) конверта указывают объявленную ценность в рублях и также заполняют уведомление.

При отправлении письма в другую страну, правила, как оформить конверт, остаются те же, только все данные надо писать английскими буквами. Не стоит переводить обратный адрес на иностранный язык, достаточно написать названия латиницей. Еще надо будет приобрести на почте соответствующие марки.

В наш век прогресса существуют специальные компьютерные программы для подписания конвертов. Применяя их, не надо заботиться о том, как заполнять конверт красиво, достаточно ввести всю информацию в адресную книгу, подобрать нужный шаблон и запустить чистый конверт в печатающий принтер.

В любом случае, отнестись к процессу подписания конверта необходимо ответственно. Его грамотное заполнение послужит гарантией своевременной и беспрепятственной доставки.

Источник: fb.ru Технологии Как заполнять конверт ("Почта России")? Образец конверта

В данной статье поговорим о том, как заполнять конверт ("Почта России"). В недалеком прошлом люди чаще всего пользовались услугами почты, так как телефон был далеко не у каждого. Что говорить о сотовой связи и интерне...

Автомобили Как сделать так, чтобы рабочая температура двигателя оставалась в пределах нормы?

Высокая температура двигателя – это большая беда для каждого владельца автомобиля. Наверное, каждый из нас видел стоящие на обочине "Жигули" и "ГАЗели" с "закипевшими" моторами, особенно летом. Вообще, рабочая т...

Бизнес Как доить козу, чтобы она давала много молока

Сегодня многие горожане переезжают на жительство в сельскую местность, где обзаводятся животными, в частности козами. А некоторые, покупая жилище за городом, хотят ежедневно лакомиться полезным свежим молочком. Поэтом...

Бизнес Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана спе...

Бизнес Как назвать фирму, чтобы она процветала

Организуя свой бизнес, следует продумать множество важных моментов. Многие предприниматели делают все быстро и действуют решительно, но совершенно теряются, когда приходит время задуматься, как назвать фирму. Это дост...

Бизнес Какие культуры после каких можно сажать, чтобы урожаи радовали

Огородники со стажем знают, что существуют культуры, которые очень требовательны к плодородию почвы. Они за период своей вегетации вытягивают из земли массу полезных элементов. После них не всякий овощ будет чувствова...

Дом и семья Как завязать шнурки, чтобы не развязывались? Полезные советы

Как завязать шнурки, чтобы не развязывались? Наверняка, с такой проблемой сталкиваются многие люди. Довольно часто на улице можно увидеть такую картину: человек внезапно останавливается, наклоняется и начинает з...

Дом и семья Как компактно сложить вещи в чемодан? Как упаковать чемодан, чтобы все поместилось?

Многие из нас задаются вопросом о том, как сложить много вещей в чемодан. Лишь на первый взгляд может показаться, что сборка багажа в поездку является простой задачей. Ведь сюда обычно приходится утрамбовывать вещи на...

Дом и семья Справка о беременности: образец с печатью. Как заполнить справку по беременности

Во время ожидания малыша женщинам иногда приходится сталкиваться с оформлением новых документов. Справка о беременности (образец с печатью будет представлен ниже) выдается при наличии определенных условий. Именно об э...

Дом и семья Как одевать ребенка по погоде? Как одевать малыша, чтобы ему не было жарко или холодно

Прогулка на улице – приятное и полезное времяпрепровождение. Познавать окружающий мир, общаться с детьми и взрослыми – это так здорово! Но погода не всегда нас радует, поэтому мамы переживают о том, как од...

monateka.com

Конверт письма — Кто придумал конверт для письма? когда начали использывать конверт впервые? — 22 ответа

Конверт для письма

В разделе Литература на вопрос Кто придумал конверт для письма? когда начали использывать конверт впервые? заданный автором шеврон лучший ответ это В Др. Шумере. Делали их из глиныСамые древние сведения о почте относятся к Ассирии и Вавилону. Как известно из курса истории люди, населяющие эти древние страны, писали клинописью на глиняных табличках. После обжига таблички с текстом письма, ее покрывали слоем глины, на котором писался адрес получателя. Затем таблички снова обжигались. В результате выделения при повторном обжиге водяных паров табличка-«письмо» и табличка-«конверт» не становились единым куском. «Конверт» разбивали и читали «письмо». Так обеспечивалась тайна переписки в те далекие времена. До наших дней дошло два таких «письма». Они вместе с «конвертами» хранятся в Лувре.В античные времена люди писали письма на восковых табличках, которые складывали вместе и обвязывали шнурком. На шнурок ставилась печать отправителя. Римляне оттискивали ее на воске, а греки применяли для той же цели смесь глины и воска, называемую мальтой. Пчелиный воск стал главным материалом для печатей и в средние века. Цвет печати зависел от содержания письма: на свадебных приглашениях она была белой, на сообщениях трагического характера черной.В некоторых странах, в том числе и в России, печати делали из свинца или благородных металлов – золота и серебра. Тонкий листочек металла сгибали пополам и на нем оттискивали штемпель. Такая печать висела на шелковой или льняной нитке.А вот новый материал для печатей – сургуч пришел к нам с Востока. Мореплаватели парусника «Виктория» , который находился в составе экспедиции Магеллана, в числе заморских диковинок привезли из Китая в Испанию сургуч – особое клейкое вещество, получившее название «испанского воска». Тогда сургуч был большой редкостью. Только несколько мастеров владели искусством его изготовления.Но уже в середине 16 века некий Самуэль Циммерман, житель немецкого города Аугсбурга, в сочинении об искусстве переписки (были в старину и такие руководства) привел рецепт изготовления красного сургуча: «Взять чистой белой смолы, распустить ее на умеренном угольном огне и, когда она распустится, снять с огня и вмешать в смолу на один фунт четыре лота мелкой малярной киновари, дать вместе застыть или перелить в холодную воду, и получится красивый, красный, крепкий сургуч» .Российская почта до сих пор применяет сургуч для опечатывания посылок, ценных писем и бандеролей.Но настоящие законодатели мод в почтовом деле – англичане. Именно в Англии появились первый конверт и первая марка.Идея создания бумажного мешочка для писем появилась, можно сказать, случайно. Раньше письма писали на бумаге разного формата. И вот одно время очень модно стало использовать для переписки бумагу формата визитной карточки. Но «визитки» были не совсем удобны, потому что «письмо» надо было еще складывать в виде пакетика, чистая сторона которого предназначалась для адреса.И вот в 1820 году владелец писчебумажного магазина в английском городе Брайтоне мистер Бревер придумал специальные пакеты и продавал их вместе с листками бумаги. Сначала он сделал небольшую партию таких пакетов и раздавал их в виде бесплатного приложения к купленной у него бумаге. Новинка пришлась по вкусу. Теперь уже все хотели отправить свои письма непременно в «пакетах мистера Бревера». Только вот выкраивать и клеить их не каждому хотелось. Да и не всякий умел это делать хорошо. Предчувствуя большой успех, мистер Бревер поручил изготовление почтовых пакетов двенадцати специальным предприятиям. Он даже придумал машину для изготовления конвертов.А чуть позднее «пакеты мистера Бревера» стали называться «конвертами» – от английского слова «tо cover» (закрывать) .Кстати, в том же году, когда был придуман конверт, у нас, в Чувашии, открылось первая почтовая станция в Цивильске на тракте Москва-Казань.Еще через несколько десятилетий идея предварительного проклеивания одного из клапанов конверта озарила француза Пуарье. До этого письма скреплялись сургучом или специальной облаткой.

Ответ от 22 ответа[гуру]

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Кто придумал конверт для письма? когда начали использывать конверт впервые?

Ответ от [email protected][гуру]Конверты почтовые для письма, впрочем, была известна еще в Ассирии. Глиняную табличку, надпись на которой не предназначалась для чужих глаз, окружали глиняной же оболочкой (конверты почтовые) , на которой писали имя адресата, и обжигали её. Прочитать послание можно было, только разбив "конверт". Но самостоятельные конверты почтовые появились только в XVII веке, а их массовый выпуск для конвертов почтовых целей начался, по-видимому, в 1820 году по инициативе английского книготорговца Брюера. Он выставил в витрине своего писчебумажного магазина маленькие изящные карточки для писем (конверты почтовые) , быстро завоевавшие популярность у прекрасного пола. Однако они не складывались, да и адрес еле умещался. Короче, нужны были конверты почтовые. И Брюеру первому пришла в голову мысль делать конверты почтовые специально для продажи.

Ответ от 2 ответа[гуру]

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

Ответить на вопрос:

22oa.ru

Как заполнить конверт для письма по России - инструкция

С появлением Интернета люди гораздо реже стали отправлять письма почтой, но, несмотря на это, услуги почтовых компаний по-прежнему остаются актуальными и востребованными. Необходимость в отправке письма может быть обусловлена разными причинами, но, как бы там ни было, любой человек должен знать, как заполнить письмо для отправки. Любое письмо, независимо от его типа и содержимого, отправляется в конверте, конверт должен заполняться правильно.

Как правильно заполнить конверт для письма по России

Для того чтобы избежать совершения ошибок, рекомендуется заполнять конверт поэтапно.

Вначале рекомендуется заполнять адрес отправителя, который указывается в верхнем левом углу.

Заполняя данные отправителя, нужно указать полную фамилию, имя и отчество человека, отправляющего письмо, полный адрес его проживания, город проживания, почтовый индекс.
При необходимости указывается регион проживания.
Данные получателя письма указываются в правом нижнем углу, тут важно указать полные фамилию, имя и отчество получателя, правильный полный адрес проживания, город и регион проживания, а также почтовый индекс.

Очень важно, чтобы все данные указанные на конверте были полными и достоверными, соответственно, перед тем, как заполнить письмо для отправки по России, необходимо сначала уточнить все необходимые данные.

Конверт для отсылки письма заполняется на русском языке, после того, как все данные на конверте внесены, можно приступать к приклеиванию марок. Количество марок на конверте может быть разным, на это влияет весь конверта. Для писем весом до 20 грамм достаточно одной марки.

Важно отметить, что большинство конвертов продаются уже с марками, соответственно, порой приклеивать их дополнительно нет необходимости.

То есть, если человека интересует вопрос, как правильно заполнить письмо для отправки, то разобраться в этом вопросе достаточно просто. Главное, что должен помнить каждый человек, планирующий отправку письма, это то, что нужно несколько раз проверить правильность указанных на конверте данных. Дело в том, что от правильности заполнения конверта зависит его доставка, даже если, заполняя данные сторон, человек допустит незначительную ошибку, это может стать причиной того, что письмо так и не дойдет до адресата.

Что касается вопроса, как заполнить конверт для отправки письма за границу, то принцип заполнения конверта в этом случае будет идентичным заполнению конверта для отправки по России.

То есть нужно будет также указать полные данные отравителя и получателя, правда, при заполнении данных сторон нужно будет указать страну отправления и получения. Также важно отметить, что при заполнении конверта для отправки письма за границу данные сторон нужно указывать на языке страны, куда отправляется письмо.

Несмотря на то, что заполнить конверт для оправки письма в принципе несложно, трудности на данном этапе возникают достаточно часто. Если в процессе заполнения конверта у человека возникли трудности или вопросы, то для их разрешения необходимо обратиться к сотруднику почтового отделения.

pochtagid.ru

Как оформить конверт для письма

Электронные средства коммуникации делают жизнь очень комфортной: благодаря им можно мгновенно отправить сообщение практически в любую точку планеты. Но как бы стремительно они не развивались, старую добрую почтовую рассылку писем еще никто не отменял. Письма, отправленные в бумажном конверте, несут в себе налет романтики девятнадцатого-двадцатого веков. «Одеждой» для письма являются почтовые конверты. От оформления конверта зависит, дойдет ли письмо до адресата.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как оформить конверт для письма" Как проверить билет золотого ключа Как сделать машинку на радиоуправлении своими руками Как сделать Скрытый клинок Альтаира

Инструкция

Покупая конверт, обратите внимание на наличие марок,лучше, если он будет уже с ними.

Первая строка в верхнем левом углу, начинающаяся надписью «от кого» предназначена для указания имени и фамилии (если необходимо – отчества) отправителя, либо названия организации отправляющей письмо.

Далее следует надпись «откуда», после которой нужно последовательно указать название области (края, республики), района (если есть такая необходимость), населенного пункта (города, села, поселка, станицы и т.п.), улицы (проспекта), номер дома или корпуса, номер квартиры отправителя. Если письмо отправляется в пределах России, то страну указывать не обязательно.

В прямоугольном окошке под надписью «индекс места отправления» указывается почтовый индекс отправителя, который можно узнать в почтовом отделении по месту проживания отправителя или в интернете.

Далее следует заполнить поля адресата, которое располагается в правом нижнем углу. После надписи «кому» укажите фамилию, имя, отчество адресата. Если есть необходимость, то и его должность, название предприятия или организации. Например: Директору ООО «Комфорт» Ивану Ивановичу Иванову.

В строку с надписью «куда» вписывается полные данные о месте нахождения адресата по аналогии с п. 3 данной инструкции.

В строке «индекс места получателя» вписывается почтовый индекс адресата. В левой нижней части конверта есть специальный шаблон для заполнения индекса адресата. В связи с возвращением автоматической сортировки писем на почте России, его следует писать правильно (обычно образец написания цифр указывается на оборотной стороне конверта).

Подписав конверт, следует внимательно проверить правильность его заполнения.

Как просто

masterotvetov.com

Образец конверта для письма - Деловые письма - Документы

Шаблоны конвертов

Очень часто для подготовки к празднику, как если это ваш, так или если вы просто приглашенный, совершенно необходимо чтобы под рукой оказался красивый конверт. Вещь универсальная, но часто ее может и не быть.

Для того чтобы сделать его самому, достаточно скачать бесплатно шаблоны конвертов от праздничного портала Бубука.

В зависимости от праздника, повода, случая и так далее, вид его может меняться и все эти факты должны быть отражены. В предложенной подборке вы найдете шаблоны конвертов на все случаи жизни и для любого праздника.

Выбрав подходящий, вы просто распечатываете его, складываете, склеиваете и все. Остается найти поздравления написать на листочке, вложить и отправить или передать адресату. Особенно это актуально и удобно, когда вы лично не можете поздравить близкого вам человека.

Шаблоны для конвертов могут послужить заготовкой для изготовления красивых поделок. Например, в технике скрапбукинг — свадебный конверт для денег и многие другие.

Да, подарить деньги просто так, не очень эстетично и оригинально. Для этого как минимум нужен конвертик, красивый и тематический. Свадебные, на Новый год или на День рождения — здесь есть все.

Многообразие форм, расцветок и размеров позволяет выбрать именно то, что надо и что максимально подходит по случаю. Естественно все шаблоны конвертов в галерее бесплатные и находятся в свободном доступе.

Кстати, давно ли вы писали письма? Не электронные послания, а обычные, написанные от руки. Это очень романтично, поэтому очень часто признания в любви делают именно в формате писем. Нужный шаблон конверта для такого случая также есть в нашей коллекции. Так что вперед!

Как правильно заполнить конверт письма (образец заполнения по России)?

Как правильно заполнить конверт письма, важно знать каждому гражданину.Чтобы пересылка была осуществлена быстро и в полном соответствии с указаниями отправителя, ему следует ознакомиться с основными правилами заполнения конверта, которые будут описаны ниже.

Что такое письмо?

Согласно ст. 2 постановления Правительства РФ от 15.04.2005 N 221, письмом считается почтовое отправление, содержащее письменное сообщение. Также конверт письма может содержать иные вложения.

Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью.

В соответствии со ст. 14 постановления Правительства РФ от 15.04.2005 N 221, письмо должно иметь массу не более 100 г.

В виде допустимого вложения может содержаться письменное сообщение.

Предельно допустимый размер письма составляет 229х324 мм. Минимальный размер письма имеет размер от 114х162 мм.

Образец заполнения почтового конверта. Где найти пример?

Образец заполнения конверта потребуется отправителям, чтобы избежать ошибок при внесении информации в графы документа.

Образец заполнения конверта по России граждане могут найти в региональном отделении почтовой связи. Электронный вариант заполненного образца конверта располагается на официальном сайте Почты РФ.

Пример заполнения конверта по России: как заполнить адрес?

Заполнение конверта по России должно осуществляться на русском языке. Если отправление адресовано получателю на территорию республики, входящей в РФ, то адрес можно заполнить на государственном языке той республики.

Если гражданин осуществляет заполнение конверта для международной пересылки, то адрес потребуется указать латинскими буквами и арабскими цифрами.

Как правильно заполнять индекс на конверте?

Уточнить индекс места отправки и получения конверта отправители могут в почтовом отделении или на сайте Почты России.

На письмах индекс необходимо заполнять стилизованными цифрами. При этом отправитель не может использовать зеленые, желтые и красные чернила.

Почта России: общие правила заполнения конверта

Адрес получателя указывают в правой нижней части отправления. Адрес отправителя располагается в левой верхней части конверта.

Указывая адресные реквизиты получателя, важно отразить их в следующем порядке:

Название юридического лица или ФИО гражданина.
Банковские реквизиты адресата (для почтовых переводов юридическим лицам или от юридических лиц).
Название улицы, номер дома и квартиры.
Наименование населенного пункта.
Название района.
Наименование республики, края, области.
Название страны получателя.
Почтовый индекс.

Графы ФИО и адресов не должны содержать исправлений, зачеркиваний, сокращений и знаков, не относящихся к адресу.

Все сведения требуется указывать точно и разборчиво.

Рекомендуется осуществлять запись сведений печатными буквами.

Не принимаются конверты, при заполнении которых отправитель допустил орфографические ошибки.

Таким образом, чтобы правильно заполнить почтовый конверт, отправителю следует предварительно изучить образец заполнения конверта по России . Конверт с ошибками и исправлениями будет возвращен гражданину для переоформления.

Почтовые Конверты v4.0 RePack by kaktusTV + Portable [2013,Rus] (Версия Профи)

Почтовые Конверты v4.0 RePack by kaktusTV + Portable

(Версия Профи) _____________________________________________________

Год/Дата Выпуска. 2013

Версия. v4.0

- Разрядность. 32bit,64bit

Язык интерфейса. (русский)

Таблэтка. Вылечено - Системные требования :

Windows 7, 8, XP, Vista - Почтовые Конверты - новая программа для печати конвертов и организации рассылок любого масштаба. Она позволяет легко распечатывать как отдельные почтовые конверты, так и проводить массовые рассылки. Достаточно вставить чистый конверт в принтер и на выходе вы получите заполненный! Все необходимые поля (кому, куда, индексы и проч.) заполняются в строгом соответствии с почтовыми правилами, что гарантирует принятие и своевременную доставку отправлений. Доступна распечатка конвертов формата C6, DL (евро), С5, С4, B4, а также любых произвольных размеров. При этом программа имеет простой и удобный интерфейс на русском языке. Продукт включает десятки стильных шаблонов конвертов, созданных профессиональными дизайнерами, в том числе на праздничные темы. Также возможно создавать пользовательские бланки конвертов, добавлять логотипы, надписи и другие элементы фирменного стиля.

Программа «Почтовые конверты» позволяет вести базу данных адресатов, разделять их на группы, осуществлять поиск и фильтрацию по базе. Доступен также импорт данных из файлов Excel и CSV c автоматическим распознаванием адресов. Программа также имеет мощные средства автоматизации рассылок: печать множества конвертов по единому фирменному бланку, учёт отправленных писем и многое другое.

____________________________

Возможности:

• Быстрая печать любых конвертов.

Программа позволяет распечатывать по ГОСТу конверты формата C6, DL (евро), С5, С4, B4, а также почтовые формы: посылочный ярлык, уведомление о вручении, опись вложения.

• Широкие возможности дизайна.

Десятки стильных бланков конвертов - в вашем распоряжении. Также можно добавлять логотип, надписи или использовать свой собственный, совершенно новый дизайн.

• Работа с базой данных адресатов.

Программа "Почтовые Конверты" ведёт базу данных получателей и отправителей, имеет возможность работы с категориями адресатов, быстрого поиска и фильтрации по базе.

• Автоматизация рассылок.

Программа имеет встроенные средства автоматизации почтовых рассылок: печать множества конвертов по единому фирменному бланку, учёт отправленных писем и т.п.

• Импорт данных из MS Excel.

"Почтовые Конверты" включают уникальную функцию интеллектуального импорта данных из MS Excel и CSV с автоматическим распознаванием элементов адреса.

• Печать адресных этикеток.

Программа позволяет распечатывать адресные этикетки (наклейки) различных форматов. Такие этикетки широко используются для маркировки конвертов и посылок.

• Сохранение макетов конвертов.

Программа для печати конвертов позволяет сохранять готовые макеты конвертов в форматах PDF, JPEG, PNG и TIFF. Вы сможете печатать конверты даже в типографии.

• Доступный и удобный интерфейс.

Программа для печати конвертов проста в освоении, имеет наглядный интерфейс и подробную справочную систему. Также на сайте размещены видеоуроки по работе с программой. - -

Правила оформления конвертов отечественного и международного образца.

Сейчас на сайте

Как напечатать адрес на конверте в Word.

В программе Microsoft Word можно подписывать и распечатывать почтовые конверты . Для этого используем готовый бланк почтового конверта в Word .

Сначала рассмотрим, как написать адреса и напечатать эти адреса на бумажном конверте через принтер.

Итак, закладка Word «Рассылки» -&gt «Создать» -&gt «Конверты».

Выйдет такое диалоговое окно. В других версиях Word оно может быть чуть другим, но принцип работы похож.

В разделе «Параметры конверта » в окне «Адрес получателя» пишем адрес. Адрес можно выбрать из адресной книги, такой значок справа в строке.

Кнопка «Добавить почтовую марку» - ставим здесь галочку только в том случае, когда у нас есть доступ к электронной марке (если мы купили её в интернете). У меня нет доступа к марке, поэтому я пропускаю этот пункт.

Затем заполняем « Обратный адрес » Его также можно выбрать из адресной книги.

Рядом находится кнопка «не печатать» - она нужна для того, чтобы внести адрес в адресную книжку, но не печатать на конверте сейчас.

Раздел «Образец» - показывает внешний вид нашего конверта.

Раздел «Подача» - здесь, на рисунке показано, как нужно класть конверт в лоток принтера, чтобы адреса напечатались правильно и в нужном месте конверта. Здесь, на рисунке видно, что конверт нужно класть лицевой стороной вниз (лицевая сторона – это сторона, где будет написан адрес) и клапаном слева (клапан – которым запечатываем конверт).

Кнопка «Параметры…» - выходит такое диалоговое окно.

Здесь выбираем размер конверта. Если нет такого размера, то внизу этого списка выбираем «Нестандартный размер» и ставим свои размеры конверта в сантиметрах. Здесь же можно изменить шрифт, сдвинуть адрес относительно краев конверта.

Если нажмем здесь кнопку «Только CR» . то сможем выбрать вариант подачи конверта в лоток принтера. Смотрите рисунки в этом диалоговом окне. Заполнили так.

Получился такой конверт. Адреса можно сдвинуть, смотрите выше. Если нужно распечатать конверт, то нажимаем кнопку «Печать» .

На конверт можно вставить картинку, логотип фирмы. Например, здесь вставили картинку. Как вставить картинку, изображение, фото, смотрите в статье "Как вставить фото, рисунок в документ Word ".

Как сохранить конверт в Word.

Он сохранится и прикрепится к документу. Для этого в окне "Конверты и наклейки" в разделе "Параметры конверта" после заполнения адресов, нажимаем кнопку "Добавить" .

Например, предприятие состоит в переписке с другой организацией. Открываем Word и пишем первое письмо, оформляем и сохраняем конверт с адресами. В режиме просмотра такого документа Word, на первой странице будет готовый конверт, с заполненными адресами, а на следующих страницах – письмо.

Если нужно будет написать ещё одно письмо этой же организации . то пишем его на следующих страницах этого же документа Word. И, затем, распечатываем первую страницу с конвертом и страницы с новым письмом. Все это в одном документе (файле) Word. Этот документ Word можно подписать названием этой организации. Документ Word будет выглядеть так: на первой странице конверт, на следующих – письмо. А если нужно распечатать только конверт, то в режиме «Печать» указать «Страницы» - «1» и распечатается только первая страница с конвертом.

О том, как написать и распечатать быстро много писем разным клиентам разных компаний смотрите в статье "Распечатать много писем с разными именами в Word ".

Источники: boobooka.com, sovetnik.consultant.ru, rutracker.org, studopedia.ru, www.excel-office.ru

zayavlenievsud.my1.ru

Как появились «конверты для писем»?

Когда же появился конверт, сколько веков, городов и стран он прошел, чтобы оказаться в таком виде, каким мы привыкли видеть его в наше время?

В Лувре хранятся самые древние конверты, которые удалось найти археологам при раскопках в Сирии. Буквы наносились клинописью на таблички, затем получившиеся письмена обжигали, после обмазывали слоем глины, писали «адрес» и повторно обжигали. Чтобы прочитать такое послание, адресат должен был разбить глиняный конверт. В античные времена обходились вовсе без конвертов. Послания писались на восковых табличках, их складывали попарно лицом друг к другу и перевязывали шнурком, на котором ставили печать. Греки для печати делали смесь из глины и воска, а римляне обходились одним только воском. На содержание письма указывал цвет печати: свадебные приглашения обозначались белым цветом, а трагические сообщения – черным. На Руси использовали берестяные грамоты и отправляли их гонцами, «адрес» писали все на той же бересте и привязывали к посланию ниткой. Бумажные конверты появились в 1820 году, а до этого корреспонденцию писали на бумаге, потом складывали определенным образом и опечатывали. Торговец Бревер из города Брайтона, имевший свою фабрику по производству бумаги, сделал небольшую партию специальных пакетов для писем и бесплатно раздавал их своим клиентам. Спрос оказался ошеломляющим – эта вещичка оказалась очень модной и все хотели отправлять свои письма в таких пакетах. Сначала их изготовляли вручную, но когда спрос повысился, в Лондоне изобрели первую машину по изготовлению конвертов, от маленьких (для визитных карточек) до больших размеров. Они все так же склеивались сургучом, пока француз Пуарье не придумал проклеивать клапан конверта.

В конце 19 века англичане ввели в моду разноцветные конверты, отмечающие дни недели: в понедельник было принято писать письма на бумаге цвета морской волны, во вторник – на бледно-розовой, в среду – на серой, по четвергам – на светло-голубой, по пятницам – на серебристой, в субботу – на желтой, а в воскресенье – на белой. В царской России цена на конверт составляла 6 копеек серебром, место штемпеля было не определено и его могли ставить в любом углу на лицевой стороне. Цвет штемпеля определялся весом письма. Уже позднее окончательно определились с местом штемпеля – в правом верхнем углу, сейчас там клеят марку, заменившую штемпель.

econet.ru

Как заполнять конверт для письма? :: ashanet.ru

С каждым днем в мире изобретают и модернизируют все новые устройства коммуникации, позволяющие передавать информацию мгновенно. По этой причине простые бумажные письма стали довольно редким способом связи. Тем не менее есть ситуации, когда в переписке возможно использование только традиционного письма в конверте. Например, при официальном обращении посредством заказного письма, для связи с солдатом-«срочником» или с лицом, отбывающим уголовное наказание в местах лишения свободы. Как правильно заполнить конверт, чтобы письмо быстро дошло до адресата?

Общие правила заполнения почтового конверта

Есть общие правила, как заполнять конверт, чтобы в дальнейшем избежать возврата письма отправителю или доставки по неправильному адресу:

Адреса отправителя и адресата, ФИО или наименования организаций необходимо указать правильно и разборчивым почерком, в пределах пустых строк. Лучше всего вносить все данные печатными буквами.
Не принимаются к отправлению конверты, содержащие исправления, сокращения, зачеркивания, орфографические ошибки в заполненном тексте, сильные видимые загрязнения. То же правило касается и проставления на конвертах различных знаков и символов, не имеющих отношения к адресам.
При указании сведений об адресате и отправителе требуется соблюдать порядок, установленный для заполнения почтового конверта.

Порядок заполнения сведений о получателе и об отправителе

Образец того, как заполнять конверт для письма, можно получить в любом почтовом отделении или на сайте «Почты России».

Адрес отправителя на конверте заполняется в специально отведенном поле, в левой верхней части почтового конверта. Что нужно вписать в поля для заполнения? «Почта России» устанавливает определенный порядок, как заполнять конверт «по России». В поля следует вписать:

Сведения об отправителе: фамилия, имя и отчество полностью, если письмо отправляет гражданин или юридическое название, если корреспонденция отправлена от имени организации. Для отправителя-организации дополнительно после наименования можно указать банковские реквизиты.
Полное название улицы, номер дома, корпуса (если такой имеется) и номер квартиры (офиса).
Географическое наименование населенного пункта.
Наименование района.
Название субъекта федерации отправителя (область, край, республика и прочее).
Название страны (для отправления корреспонденции за границу).

Аналогичный порядок того, как заполнять конверт, установлен для сведений о получателе. Эту информацию следует внести в специально отведенном поле в правом нижнем углу почтового конверта.

Индекс: зачем нужны цифры на конверте? Правила заполнения

Правильно заполненный цифровой индекс – это гарантия того, что письмо быстрее попадет на «домашнее» почтовое отделение адресата. Для чего нужно поле с точечным трафаретом на конвертах? Кодовый штамп, стилизованные цифры, позволяет производить сортировку корреспонденции при помощи электронного автоматического считывателя, что снижает количество ошибок по сравнению с сортировкой вручную. Скорость транспортировки письма при этом, что вполне логично, увеличивается в разы. Как заполнять конверт в части поля для кодового штампа?

Важно: нельзя использовать при заполнении кодового штампа чернила красного, зеленого или желтого цветов.
Перед тем как заполнять конверт, следует уточнить индекс почтового отделения, к которому относится адрес получателя. Сделать это можно либо через электронную версию справочника «Почты России», либо непосредственно в почтовом отделении, у оператора или по книге-справочнику. Эта услуга оказывается почтой бесплатно.
Кодовый штамп следует вписывать строго по точечному контуру в специальном поле для индекса.
Необходимо придерживаться образца заполнения на конверте.

Как заполнить конверт для отправки за границу?

Как заполнять конверт для письма, предназначенного для отправки в другую страну? Информацию о получателе и об адресате указывают в том же порядке, что и для конверта по России, соблюдая существующие общие требования к заполнению.

Затруднения чаще всего вызывает вопрос о том, на каком языке нужно вносить данные об адресе. На этот случай есть несколько рекомендаций почтовой службы:

Адрес получателя заполняется цифрами и латинскими буквами. По возможности, нужно заполнить на языке той страны, куда будет отправлено письмо.
Адрес отправителя не нужно пытаться перевести дословно на иностранный язык. Сведения в поле отправителя можно заполнить на русском языке буквами кириллицы.

Допустимо написать данные отправителя латинскими буквами. Например:

Ivanov Denis Petrovich

Prospect Pushkina, 62

Gorod Rogov

Moskovskaya oblast

Russia

Кроме общего принципа заполнения для международной корреспонденции, отправляя письмо в одну из стран ближнего зарубежья, где официально используется русский язык, можно полностью заполнить конверт на русском.

ashanet.ru

Как заполнять конверт, чтобы письмо нашло адресата. Конверт письма