ГлавнаяРазноеМенеджер вэд это

Кто такой менеджер ВЭД (внешнеэкономической деятельности). Менеджер вэд это


Что обычно входит в обязанности менеджера ВЭД

В СССР все, что было связано с торговлей с другими странами, называлось внешнеэкономическими связями, которыми занимались государственные структуры, называвшиеся экспортно-импортными объединениями. Понятие ВЭД в современном своем значении сформировалось с началом перестройки, проведением новых экономических реформ и появлением независимых от государства коммерческих предприятий, занимающихся внешнеэкономической деятельностью.

Работой по обеспечению эффективного экспорта и импорта товаров и курированием всех внешнеэкономических операций в таких компаниях стали заниматься менеджеры ВЭД. В разных компаниях эта должность может называться по разному: менеджер по снабжению, закупкам и сбыту, таможенный декларант, менеджер по импорту и экспорту, логист – самый часто используемый вариант названия данной должности. Независимо от того, как называется должность, человек который занимается в компании вопросами доставки товаров иностранным партнерам и есть менеджер ВЭД.

Осуществлять внешнеэкономическую деятельность могут предприятия самой различной направленности: производители разного вида товаров, торговые компании импортеры и экспортеры. Независимо от рода деятельности предприятия ВЭД-менеджмент имеет ряд определенных функций, в которых должен разбираться любой грамотный специалист, занимающийся внешнеэкономической деятельностью компании.

Маркетинг. Включает в себя работу по мониторингу законодательных норм государств-участников сделки, анализу цен, проведению переговоров, поиску покупателей, поставщиков, производителей, планированию рекламных компаний и составлению аналитических отчетов по импорту, экспорту интересующей группы товаров.

Планирование и логистика. Анализ складских остатков, оформление заказов, определение условий поставки, заключение договоров с компаниями-экспедиторами и снабжение их всеми необходимыми документами, а также планирование рентабельности с учетом всех рисков.

Таможня. Работа с таможней включает в себя: разработку с последующим внедрением в работу таможенных и платежных схем, контроль за перечислением денежных средств, заключение договоров с таможенными брокерами, организация временного хранения.Кроме того менеджер ВЭД занимается оформлением всей разрешительной документации, взаиморасчетами и контролем выполнения условий всех заключенных договоров.

Основными предъявляемыми требованиями к кандидату на должность менеджера ВЭД являются:

- обязательное наличие высшего образование, экономического или технического;- свободное владение английским языком, а в некоторых случаях и другими необходимыми языками;- хорошая ориентация в таможенных и законодательных процедурах разных государств;- владение компьютером на уровне продвинутого пользователя, коммуникабельность, инициативность.

www.kakprosto.ru

описание, где учиться, необходимые качества

Менеджер по ВЭД – специалист, который руководит экспортом или импортом зарубежных товаров. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) – совокупность экономических, хозяйственных, организационных и коммерческих функций организации, направленных на мировой рынок, с учётом избранной внутренней и внешней стратегии, методов работы на зарубежных рынках.

Такие специалисты работают в организациях, которые сотрудничают (или намерены сотрудничать) с зарубежными партнерами.

Если фирма занимается продажей своего товара за рубеж, то менеджер по ВЭД руководит экспортом. Для успешного сбыта продукции он изучает иностранный рынок, анализирует цены конкурентов, выясняет требования к потребительским свойствам и к качеству товара в интересующей его стране. Он всесторонне проясняет ситуацию – это помогает ему разработать стратегию экспорта.Если компания занимается закупкой иностранных товаров, то он руководит импортом продукции. В этом случае ему предстоит на основе анализа иностранного рынка определить, в какой стране и у какой фирмы товар лучше и дешевле.

Менеджер по ВЭД также организует транспортировку товара, фактически выполняя функции логиста. Он решает, на каком транспорте и каким маршрутом продукцию удобнее доставлять. Руководит менеджер по ВЭД и контактами с таможней. Он разрабатывает таможенные схемы ввоза или вывоза, взаимодействует с таможенным брокером (представителем организации на таможне). При этом специалист по ВЭД старается организовать процесс максимально рационально, т.е. без лишних затрат.

Этот менеджер имеет дело со всевозможной документацией. К ней, прежде всего, относятся контракты с иностранными партнерами. От специалиста требуется знание иностранного законодательства, для того чтобы заключать контракты, максимально выгодные, но в тоже время удовлетворяющие партнеров. Менеджер по ВЭД также занимается вопросами оформления всевозможной разрешительной документации (например, экологических разрешений, гигиенических заключений).

Этот специалист согласовывает с партнерами цены на товар и контролирует поступление денег на счет. Поскольку расчет с зарубежными фирмами производится в иностранной валюте, менеджер по ВЭД ежедневно отслеживает курсы валют.

Необходимые профессиональные навыки и знания

Личные качества

Минусы профессии

Плюсы профессии

Место работы и карьерный рост

После окончание института выпускник может попасть на должность менеджера по ВЭД в небольшую компанию или  в один из ВЭД-отделов крупного предприятия в качестве рядового сотрудника. В связи с отсутствием опыта зарплата менеджера по ВЭД будет невысокой. Молодой специалист может устроиться на должность помощника (ассистента) менеджера по ВЭД, либо самостоятельным менеджером небольшого проекта или конкретного продукта.  Так же в начале карьеры менеджер по ВЭД может заниматься исследованием рынка, налаживать необходимые контакты, заниматься маркетинговыми исследованиями.

Поскольку востребованность профессии высокая, карьерный рост вполне возможен. С ростом ответственности и компетентности будет существенно увеличиваться и зарплата менеджера по ВЭД.

Где учиться на Менеджера по ВЭД

Если вы решили стать менеджером по ВЭД, в большинстве организаций потребуют высшее экономическое образование, желательно в области торговли или коммерции.

www.profguide.ru

что это такое, должностная инструкция и обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности

Если компания выходит на международный рынок, ей понадобится менеджер по ВЭД, за счет которого возможно получить стабильный доход в иностранной валюте.

Менеджер ВЭД

Менеджер по ВЭД — сотрудник, который занимается обслуживанием экспортных или импортных операций компании. В сфере ответственности — экономические, коммерческие, хозяйственные и организационные функции во взаимодействии предприятия с зарубежными компаниями.

Содержание статьи

Общие положения инструкции

Общие положения инструкции менеджера по ВЭД содержат ключевые нормы, относящиеся к исполнению обязанностей. Раздел включает следующие пункты:

  1. Общие положенияМенеджеры по ВЭД на предприятии причисляются к кругу руководителей.
  2. Назначение, равно как и освобождение от должности, осуществляется решением главы предприятия, оформленного приказом на основании представления сотрудника, указываемого в инструкции.
  3. В своей работе должен руководствоваться нормативно-правовыми актами, которые включают нормы, предназначенные для регулирования деятельности внешнеэкономического, а также в целом хозяйственного профиля, нормативными и методическими материалами, содержащими предписания в отношении сферы его ответственности, уставом организации, в которой он трудится, иными локальными нормативными актами, распоряжениями, приказами и предписаниями руководителя компании, непосредственно данной должностной инструкцией.
  4. При отсутствии на рабочем месте в течение определенного времени его функции берет другой работник: автоматически или приказом генерального директора.
  5. Заместитель менеджера по ВЭД получает все права по должности, к нему переходят все обязанности.
  6. По результатам временного исполнения функций заместитель в полном объеме несет ответственность за действия, предпринятые им.

Сотрудником, которому подчиняется менеджер по ВЭД, может быть руководитель компании. На практике для данных специалистов часто предусматривается подчинение коммерческого директору. В таком случае именно он представляет руководителю компании кандидата на данную должность.

Обязанности и задачи

В процессе выполнения задач менеджер по внешнеэкономической деятельности исполняет установленные для него обязанности. К задачам относятся:

Документы для скачивания (бесплатно)

В целях реализации вышеизложенных задач на менеджера по ВЭД возлагаются обязанности:

Требования к специалисту

Сотрудник, который нанимается на предприятие менеджером по ВЭД, призван осуществлять ответственную деятельность, он занимается контактами с компаниями других стран. Поэтому к нему предъявляются довольно высокие требования.

Обязанности менеджера

Он должен иметь только высшее образование по экономическому либо инженерно-экономическому профилю.

В типовой должностной инструкции указано, что сотрудник, который претендует на данную должность, не может иметь менее 5 лет стажа.

Также установлено, что менеджер по ВЭД должен обладать знаниями:

Разумеется, менеджер по ВЭД должен знать английский язык. Если его работа ориентирована на взаимодействие с компаниями из определенной страны, ему желательно знать и язык этой страны.

Ответственность и права

Ответственность наступает перед предприятием, третьими лицами и государством. Она носит дисциплинарный, материальный, гражданский, административный и уголовный характер. В частности, специалист несет ответственность при:

Если менеджер по ВЭД совершает административное или уголовное правонарушение, он несет ответственность по КоАП РФ и УК РФ.

Ответственность менеджера

Обладает следующими правами:

Преимущества и недостатки профессии

Профессия менеджера по ВЭД имеет следующие преимущества:

Среди недостатков профессии:

О том, каких знаний обычно не хватает менеджеру по внешнеэкономической деятельности, можно узнать из видео.

znaybiz.ru

цели и задачи, функции и обязанности, обучение, необходимые навыки

Каталог специальностей

Область деятельности: -- Выберите --Ветеринария, работа с животнымиГеологияДизайн и прикладное искусствоДобыча полезных ископаемыхЖивотноводство и растениеводствоИнженерное делоИнформационные технологии (IT)Искусство (музыка, театр, кино, изобразительное искусство)Кулинария, пищевая промышленностьЛёгкая промышленностьЛингвистика, коммуникацииЛогистика, склад, ВЭДМаркетинг, реклама и PRМедицинаМенеджмент (управление)Младший персоналНаукаНедвижимостьПедагогикаПолитикаРелигияСекретариат, делопроизводство, АХОСервис и туризмСиловые структурыСМИ, издательство, полиграфияСпорт, фитнес, красотаСтроительство и архитектураТорговляТранспорт, авиация, автобизнесТяжёлая промышленностьФинансы, бухгалтерияШоу-бизнесЮриспруденция

Профессия: Заведующий складом Кладовщик (Техник склада)Логист (Логистик)Менеджер по ВЭДМенеджер по закупкамМенеджер по работе с таможнейСпециалист по ВЭДСпециалист по растаможиванию грузов (автомобилей)Таможенный брокерЭкспедитор

Подходящие образовательные специальности: «Экономика» Ключевые предметы: Русский язык, Математика, обществознание, Иностранный язык, Торговля, Коммерция

Менеджер по ВЭД

*стоимость обучения указана за 4 года на очном отделении.

 

Менеджер по ВЭД – специалист, который руководит экспортом или импортом зарубежных товаров. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) – совокупность экономических, хозяйственных, организационных и коммерческих функций организации, направленных на мировой рынок, с учётом избранной внутренней и внешней стратегии, методов работы на зарубежных рынках. Такие специалисты работают в организациях, которые сотрудничают (или намерены сотрудничать) с зарубежными партнерами.Если фирма занимается продажей своего товара за рубеж, то менеджер по ВЭД руководит экспортом. Для успешного сбыта продукции он изучает иностранный рынок, анализирует цены конкурентов, выясняет требования к потребительским свойствам и к качеству товара в интересующей его стране. Он всесторонне проясняет ситуацию – это помогает ему разработать стратегию экспорта. Если компания занимается закупкой иностранных товаров, то он руководит импортом продукции. В этом случае ему предстоит на основе анализа иностранного рынка определить, в какой стране и у какой фирмы товар лучше и дешевле.

Менеджер по ВЭД также организует транспортировку товара, фактически выполняя функции логиста. Он решает, на каком транспорте и каким маршрутом продукцию удобнее доставлять. Руководит менеджер по ВЭД и контактами с таможней. Он разрабатывает таможенные схемы ввоза или вывоза, взаимодействует с таможенным брокером (представителем организации на таможне). При этом специалист по ВЭД старается организовать процесс максимально рационально, т.е. без лишних затрат.

Этот менеджер имеет дело со всевозможной документацией. К ней, прежде всего, относятся контракты с иностранными партнерами. От специалиста требуется знание иностранного законодательства, для того чтобы заключать контракты, максимально выгодные, но в тоже время удовлетворяющие партнеров. Менеджер по ВЭД также занимается вопросами оформления всевозможной разрешительной документации (например, экологических разрешений, гигиенических заключений).

Этот специалист согласовывает с партнерами цены на товар и контролирует поступление денег на счет. Поскольку расчет с зарубежными фирмами производится в иностранной валюте, менеджер по ВЭД ежедневно отслеживает курсы валют.

 

Необходимые профессиональные навыки и знания

 

Личные качества

 

 

Минусы профессии

 

Плюсы профессии

 

Место работы и карьерный рост

После окончание института выпускник может попасть на должность менеджера по ВЭД в небольшую компанию или  в один из ВЭД-отделов крупного предприятия в качестве рядового сотрудника. В связи с отсутствием опыта зарплата менеджера по ВЭД будет невысокой. Молодой специалист может устроиться на должность помощника (ассистента) менеджера по ВЭД, либо самостоятельным менеджером небольшого проекта или конкретного продукта.  Так же в начале карьеры менеджер по ВЭД может заниматься исследованием рынка, налаживать необходимые контакты, заниматься маркетинговыми исследованиями.

Поскольку востребованность профессии высокая, карьерный рост вполне возможен. С ростом ответственности и компетентности будет существенно увеличиваться и зарплата менеджера по ВЭД.

 

Обучение

Если вы решили стать менеджером по ВЭД, в большинстве организаций потребуют высшее экономическое образование, желательно в области торговли или коммерции. Есть специализированные вузы: ВАВТ, есть факультеты международной торговли и бизнеса в МГИМО, в РЭА им Плеханова, в Финансовом Университете при Правительстве РФ.

 

Оплата труда

25.000 - 80.000

 

Автор: Татьяна Рудавина

Источник: ПрофГид

Вас могут заинтересовать:

Другие профессии в категории "Логистика, склад, ВЭД"

Вузы Екатеринбурга

Ссузы Екатеринбурга

Все вакансии в Екатеринбурге

Тренинги и курсы в Екатеринбурге

Я ищу: -- Выберите --АкадемииИнститутыУниверситетыКолледжиТехникумыУчилища

Район: -- Выберите --32-й городокАвтовокзал (Южный)АкадемическийБотаникаВерх-ИсетскийВИЗВокзалВторчерметВтузгородокЕлизаветЖБИЖелезнодорожныйЗавокзальныйЗаречныйИзоплитИстокИстокКаменные палаткиКерамикаКировскийКольцовоКомпрессорныйКраснолесьеЛенинскийЛечебныйНе заданНижне-ИсетскийНовая сортировкаОктябрьскийОрджоникидзевскийПарковыйПионерскийПтицефабрикаСемь ключейСибирский трактСиние камниСтарая сортировкаУктусУНЦУралмашХиммашЦентрЧкаловскийШарташШарташский рынокШирокая речкаЭльмашЮго-Западный

www.uralstudent.ru

Менеджер по внешнеэкономической деятельности | Мамина карьера

менеджер по внешнеэкономической деятельностиКто такой менеджер по внешнеэкономической деятельности (сокращенно ВЭД) и чем он занимается в течение рабочего дня? Профессия, между прочим, очень интересная, но обо всем по порядку.

В нее я попала, правда, совершенно случайно. У меня экономическое образование и хорошее знание английского. Мне всегда хотелось как-то это совместить. К слову, сейчас очень ценятся специалисты, которые знают 2–3 иностранных языка: английский — обязательно, китайский — очень распространенное требование, потом немецкий и, как ни странно, итальянский.

Зачем знания языков и можно ли без них обойтись?

Обойтись можно, если в иностранной фирме работают специалисты, которые разговаривают по-русски. Мне повезло, потому что мы сотрудничали с огромным заводом в Висбадене, где был целый отдел, сформированный из русских, которые волею судьбы оказались в Германии. Но везет не всегда. Мне приходилось сотрудничать с заводами в Австрии, Германии, Великобритании и Италии. А там без знания языка ничего бы не получилось. Причем нужно быть готовым вести длительную переписку на иностранном языке и общаться по телефону.

В чем же суть работы?

Чем занимается менеджер по ВЭД? Все на самом деле сводится к следующему: у тебя на руках есть какой-либо заказ на продукцию, которую производят за границей. Твоя задача найти такой товар и ввезти его на территорию своей страны как можно быстрее и как можно дешевле.

Так начинается поиск и долгие переговоры с потенциальными поставщиками. Нужно проанализировать характеристики продукции, сравнить цены, прикинуть, сколько может стоить транспортировка. Например, из Австрии или Германии доставить товар просто: в этом направлении работает много перевозчиков, и найти подходящую по габаритам машину будет легко и соответственно дешево. Если везти из Великобритании, то тут машину подыскать сложнее, да и заплатить за нее придется в 2–3 раза больше. Вот такая математика.

Плюс ко всему нужно понимать, из чего состоит данная продукция. Ведь от этого зависит, сколько пошлины нужно будет заплатить на таможне. Сплошь и рядом приходится сталкиваться с тем, что изделия одного назначения имеют разный состав. А это значит, что пошлина может колебаться в диапазоне 5–10%. Менеджер по ВЭД должен и здесь сделать правильные расчеты. Ведь ошибка обойдется фирме очень дорого.

Коммуникации с разными отделами и службами

Мне, как менеджеру по внешнеэкономической деятельности, приходилось общаться с разными отделами. Чтобы понимать, ту ли продукцию ты нашел, необходимо постоянно держать связь со специалистами. И да… переводить порой нудные технические инструкции.

Замечательно, если на предприятии есть юрист, который составит международный контракт на поставку груза. Но так бывает не всегда. Поэтому менеджеру по ВЭД приходится разбираться и в юридических вопросах: условиях оплаты, поставки, возврата и т.д. Бухгалтерии нужно давать четкие инструкции, когда и сколько платить партнерам.

менеджер по внешнеэкономической деятельностиЧаще всего менеджеры по ВЭД не работают с таможней напрямую. Для этого есть таможенные брокеры, которые принимают документы у предприятия и на их основании составляют таможенную декларацию.

Кроме того, нужно разбираться в логистике и понимать: каких параметров груз, какую машину надо нанять для перевозки, чтобы банально груз влез, и не случилось перевеса, каким маршрутом поедет машина и через какой пограничный переход, чтобы было удобнее, быстрее и дешевле.

Оформление разрешительных документов на ввоз продукции — тоже задача менеджера по ВЭД. Поэтому приходится побегать по разным инстанциям и заполнить много разных бумаг, чтобы получить необходимое разрешение.

Таможенная очистка груза

Это завершающий этап. Он означает, что товар выбран правильно, бухгалтерия сделала оплату, все было благополучно отгружено на далеком заводе за границей, перевозчик перешел погранпереход и груз успешно прибыл в пункт назначения. При хорошей предварительной подготовке сама очистка проходит в течение дня. Брокер оформляет таможенную декларацию, и весь пакет документов передается на таможню. Там их проверяют специалисты и дают заключение, что с грузом все нормально и его можно выгружать на складе получателя.

Когда прием товара проходит успешно и то, что написано, сходится с тем, что приехало в реальности, можно смело подписывать документы перевозчику и отпускать машину. Все, сделка закрыта, и работа менеджера по внешнеэкономической деятельности успешно выполнена.

Особенности работы и приятные бонусы

Можно импортировать один и тот же товар годами по накатанной схеме — это очень удобно. Может случиться, что товар совершенно разный и ввозится впервые, тогда нужно подумать, какие разрешения оформлять и какие документы готовить. У менеджера может быть одна растаможка (таможенная очистка) в месяц или пять–шесть. И все абсолютно разные. Скучать не приходится никогда.

Так что профессия менеджер внешнеэкономической деятельности подойдет тем людям, которым нравится постоянно быть в движении и много общаться. При этом им не чужда и статика: ведь нужно помнить, что придется работать с огромным количеством документов, а ошибки стоят очень дорого.

А бонус… Например, у меня теперь много хороших знакомых в Европе. Должность обязывала меня ездить на международные выставки за границу, чтобы представлять свою страну на стенде наших поставщиков. Скажем так: ощущения потрясающие и от общения с интересными людьми, и от Европы тоже)))

Вот такая работа менеджера по внешнеэкономической деятельности. Как по мне, очень интересная и моя самая любимая.

 

Автор - Марина Солодухина

Рассказы о других профессиях читайте здесь:

 

 

***************************

Если вы хотите найти работу, которая будет нравиться и приносить желаемый доход, тогда пройдите аудио-курс «Как маме найти любимую работу: 5 простых шагов». Чтобы получить бесплатный доступ к курсу введите свое имя и е-майл в форму ниже.

 

Статьи, которые могут быть Вам интересны:

mamina-kariera.ru

Хождение за три моря. Менеджер по ВЭД

Менеджер по ВЭД сегодня - это тот, кто движет товар от продавца к покупателю, при этом (внимание!) продавец и покупатель находятся в разных странах.

ВЭД – так сокращённо называют внешнеэкономическую деятельность. В современном своём значении это понятие появилось в СССР лишь в 1987 году с началом перестройки и экономических реформ. До этого момента всё, что касалось торговли с другими странами, находилось в руках государства и называлось внешнеэкономическими связями. Этими связями занимались государственные экспортно-импортные объединения.

Завидная должность сотрудника такого внешнеторгового объединения (а то и Торгпредства СССР) была недостижима для обычного человека. Даже имея красный диплом МГИМО или Плехановской академии, «без связей» невозможно было попасть в этот «рай для своих». Заграничные командировки, чеки для приобретения импортных вещей в «Берёзке», продовольственные заказы по специальным ценам – как много людей грезило об этих благах в эпоху железного занавеса и тотального дефицита! И это при том, что, говоря честно, рядовые сотрудники таких структур не были перегружены работой. Всё решалось совсем на другом уровне: даже торговля в те времена носила чисто политический характер и не обходилась безучастия органов государственной безопасности, иногда в ущерб не только экономическим интересам страны, но и вообще вопреки здравому смыслу.

ВЭД сегодня

Теперь мы живем совсем в другом мире. Уже два десятка лет Россия преодолевает оставшуюся от советских времен экономическую изоляцию, выстраивает цивилизованные рыночные механизмы, правила взаимодействия государства и бизнеса. Мы находимся в начале этого пути, однако можно сказать точно: экономической изоляции больше не будет, а значит, экспортные и импортные операции между российскими и зарубежными компаниями не прекратятся. И квалифицированные специалисты, которые обеспечивают коммерчески выгодные отношения синостранными компаниями, будут востребованы всегда.Так кто же этот человек – менеджер по ВЭД – сегодня? (См. так же профессию менеджер по ВЭД)Это тот, кто, работая в коммерческом предприятии, обеспечивает эффективное продвижение товара от продавца к покупателю, при этом (внимание!) продавец ипокупатель находятся в разных странах. Именно этим – участием в экспортно-импортных операциях – менеджер по ВЭД отличается от любого другого менеджера.Важно помнить, что в каждом предприятии такая должность может называться по-разному, в зависимости от принятого штатного расписания и корпоративных обычаев. Где-то такого сотрудника называют менеджером по закупкам, иногда менеджером по сбыту, часто – менеджером по снабжению, периодически – менеджером по экспорту и импорту (что ближе и понятнее всего), а в большинстве случаев менеджером по логистике (см. также гл. «Логист»). Понять, что речь идёт именно о менеджере по ВЭД, просто: даже в самом сжатом описании функций будет значиться словосочетание «иностранный партнёр». Именно поэтому наиболее распространённым требованием к потенциальному менеджеру по ВЭД является владение иностранным языком.Если что-либо тебе не по силам, то не решай ещё, что оно вообще невозможно для человека.

Но если что-нибудь возможно для человека и свойственно ему,то считай, что оно доступно и тебе.Марк Аврелий

Семь слагаемых

Итак, примем за аксиому: желая стать менеджером по ВЭД, вы должны уметь объясняться с иностранными партнерами. Среди этих партнёров – производители и поставщики товаров и услуг, транспортные, страховые и экспедиторские компании, а также, возможно, покупатели. Потому и объясняться с ними придётся не на бытовом уровне, а со знанием тонкостей таможенного оформления товаров в различных таможенных режимах, будучи асом в составлении международных контрактов и оптимизации товарооборота. Вам придётся разрабатывать оптимальные транспортные маршруты и выторговывать выгодные условия для своей фирмы. Безусловно, если в компании работает целый отдел ВЭД с сотрудниками, каждый из которых специализируется в какой-то конкретной области, то знать все обо всём, может, и не нужно. Кто-то будет отвечать за таможенное оформление, кто-то – за внешнюю перевозку, кто-то организует доставку до внутреннего клиента, операционист проконтролирует взаиморасчёты…

А если ваши амбиции и способности позволят вам возглавить такой отдел? А если в организации окажется один)единственный менеджер по ВЭД, и этим менеджером будете вы?.. Тогда в ход пойдут все ваши знания: и международных валютных операций, и международного маркетинга, и обычаев международного делового оборота… И уже нельзя будет начать утро без котировок валют, и невозможно пропустить программу новостей, в которой расскажут о преференциях в рамках ВТО (Всемирной торговой организации), и придётся живо интересоваться всем, что связано с привычками французов, немцев, американцев, китайцев…Очень важный момент: каким бы ни был ваш статус, работая в сфере ВЭД, вы должны уметь действовать абсолютно четко в любых обстоятельствах и обладать огромной стрессоустойчивостью.Предположим, контракт с иностранными партнёрами подписан на долгий срок и выверен со всей тщательностью, но даже при этом от экономических рисков защититься почти невозможно. Всё, абсолютно всё, что происходит в мире, влияет на деятельность конкретной отдельно взятойвнешнеторговой компании. Пусть вы чётко наладили работу своего отдела и выстроили идеальную цепочку взаимоотношений с партнёрами, всё равно вам придётся сталкиваться с ситуациями, на которые совершенно невозможно повлиять: от войны в Ираке и коровьего бешенства в Европе, до обычного произвола на конкретном таможенном посту. А ещё замерзает Балтийское море и останавливается навигация, а ещё иностранные перевозчики поднимают тарифы без предупреждения, а ещё несовершенное законодательство с возможностью его двоякого и троякого прочтения, а ещё лавина контрабандных товаров, во время борьбы с которой часто страдают даже самые добросовестные фирмы…

Сегодня менеджер по ВЭД – это тот, кто нацелен на сложную, результативную, содержательную работу. И работа его полна не только творчества, но и рутины, ведь без точных расчётов, учёта и статистики организация товарного оборота не возможна.Внешнеэкономическую деятельность могут вести самые разные предприятия: и производители, и фирмы, занимающиеся закупками (импорт), и фирмы-продавцы (экспорт). Независимо от этого, ВЭД)менеджмент всегда включает в себя определённый набор функций.

Маркетинг: аналитические справки по экспорту или импорту определённой группы товаров, анализ цен на интересующую продукцию, мониторинг законодательства стран – участников внешнеэкономической сделки, поиск производителей, поставщиков, покупателей, проведение переговоров, планирование кампаний по продвижению продукции…

Легализация: организация деятельности совместных предприятий, иностранных представительств, лицензирование деятельности, заключение договоров с иностранными партнёрами…

Планирование: анализ складских остатков, своевременное оформление заказов на продукцию с учётом рисков, связанных с логистикой, планирование рентабельности с учётом внешнеэкономических рисков…Логистика: определение условий поставки, переговоры и заключение договоров с транспортными и экспедиторскими компаниями, своевременный заказ транспорта, обеспечение перевозчиков всей необходимой документацией и планами поставок…

Таможня: разработка и внедрение таможенных схем, разработка схем платежей и контроль перечисления денег, заключение договоров с компаниями, предоставляющими услуги таможенных брокеров, организация условий временного хранения… Разрешительная документация: оформление сертификатов происхождения, гигиенических заключений, фитосанитарных и ветеринарных сертификатов, экологических разрешений, лицензий…Взаиморасчеты: расчёт и согласование цен, контроль выполнения условий договоров и законодательных требований по валютным взаиморасчетам… Всё это для новичка – лишь общие умные слова. Давайте попробуем рассмотреть конкретный пример того, как именно управляет этими блоками менеджер по ВЭД!

Пример. Не так давно одна московская сельскохозяйственная компания (фирма-посредник) взялась закупить за границей породистых коров для передовой фермы в Тюменской области. Коровы)иностранки дают больше молока, и по качеству оно определённо лучше, чем молоко коров)соотечественниц, поэтому на приобретение возлагались большие надежды. Руководство процессом закупки было поручено менеджеру по ВЭД компании. Для начала менеджер по ВЭД провел исследования и выяснил, что на ввоз скота существует целый ряд государственных ограничений. Оказалось, что ввезти коров можно только из Дании. После переговоров с руководителем фермы менеджер составил предварительную спецификацию, т.е. описание будущей покупки: чёткие требования к породе, количество коров, возраст и т.д. После этого менеджер, с помощью датского торгового представительства, нашёл все датские животноводческие фермы и разослал им свой запрос с просьбой сообщить, могут ли они удовлетворить требования тюменского хозяйства. Откликнулось несколько поставщиков, и менеджер провёл переговоры с их представителями. В результате он выбрал компанию, которая оказалась самой привлекательной в качестве партнёра. Во-первых, она уже имела опыт сотрудничества с Россией; во)вторых, у неё был свой собственный специализированный транспорт для перевозки животных; в)третьих, она предлагала удобные условия оплаты и поставки, а также лучшую отпускную цену.

После этого менеджер посетил множество различных инстанций, а также наведался в другие ввозящие компании под видом покупателя. Всё это помогло ему разобраться в процедуре ввоза животных: он узнал, как происходит отбор коров, какая разрешительная документация необходима для ввоза, что такое карантинный срок… После этого менеджер оформил официальный запрос в таможню по процедуре ввоза, но, чтобы не терять времени на получение ответа, связался напрямую с таможенными брокерами, которые согласились осуществлять таможенную очистку «сложного груза». Они разъяснили все сложности, которые могут возникнуть при оформлении бурёнок, рассчитали суммы таможенных платежей, пошлин, определили стоимость собственных услуг. Проблемы с транспортировкой, как уже упоминалось, были решены самим поставщиком. И слава богу! Оказалось, что перевозить животных крайне сложно: в пути их нужно поить и кормить, они могут заболеть, в конце концов что-то может случиться с транспортом или водителем…

Выяснилось, что образец контракта, представленный поставщиком, не соответствует требованиям таможни, и менеджеру пришлось составить свой вариант внешнеэкономического контракта и согласовать все его многочисленные пункты с юридической службой поставщика. Пришлось разъяснить датским юристам некоторые тонкости российского таможенного законодательства, и это оказалось довольно сложной задачей. Наконец подписание контракта состоялось – в офисе московской фирмы, так как генеральный директор датской компании желал лично убедиться в серьёзности и добропорядочности покупателя.

На основании контракта менеджер получил в Министерстве сельского хозяйства выписку из реестра пород, допущенных к использованию в России. Затем вместе с другим менеджером своей фирмы, который занимается торгов)лей с Тюменской областью (региональным менеджером по продажам), выехал вТюмень. Там они провели переговоры в региональном сельхозуправлении по поводу оформления запроса в вышестоящую организацию на ввоз коров в регион.Когда запрос составили, менеджер подал документы в Министерство сельскогохозяйства и получил официальное разрешение на ввоз коров из Дании.Итак, промежуточные результаты: необходимые разрешительные документы получены, себестоимость ввоза рассчитана, окончательный заказ поставщикуоформлен, инвойс* получен, паспорт сделки оформлен, предварительная оплатаинвойса бухгалтерией предприятия произведена…На это ушло около двух месяцев! Но это ещё не конец эпопеи.

Нервная система менеджера по ВЭД должна быть крепкой, ум – пытливым, способность решать сложные ситуации – высокой, мобильность – выше среднего.

Инвойс – счёт-фактура. Стандартный документ с деталями сделки (описание товара, количество, словия и др.), выставляемый продавцом покупателю и сопровождающий поставляемые товары.Менеджер, совместно со специалистами из тюменского хозяйства, выехал в Данию для участия в отборе коров (теперь большей частью в роли переводчика).Спустя какое-то время коровы-иностранки благополучно добрались до Тюмени.

Правда, стоит отметить, что датский водитель потерял часть документов для таможни, и менеджеру по ВЭД пришлось лично выезжать на таможенный пост, чтобы урегулировать проблему. К тому же, пока коровы были в пути, выяснилось, что существуют определенные требования по их утилизации в будущем, и эти требования для конкретной тюменской фермы невыполнимы. С одной стороны, менеджер по ВЭД мог и не знать таких тонкостей, ведь это касалось уже внутреннего рынка… Но руководством компании это было воспринято именно как его недочет в сборе информации, ведь он отвечал за процесс в целом… В общем, менеджеру пришлось улаживать решение этого вопроса на региональном уровне, что было совсем не просто.В довершение ко всему очень сложно было отчитаться по сделке в бухгалтерии:всё время что)то не устраивало то главного бухгалтера, то финансового контролёра, то аудиторов… И ещё важный момент проект по ввозу коров был новым и несовсем стандартным, а ведь повседневная деятельность предприятия в это времяпродолжалась, и никто не освобождал менеджера по ВЭД от контроля процессовимпорта и экспорта основных товаров компании…

Ценный сотрудник

В наши дни причастность к внешнеэкономической деятельности уже не сулит каких-то исключительных, никому не доступных благ. Однако потребность в менеджерах поВЭД велика, и доходы их стабильно высоки. Безусловно, имеет значение товар, с которым приходится работать, и размер компании, и объём внешнеторгового оборота. Нобазовые оклады менеджеров, задействованных в ВЭД, в центральных российских городах уже давно находятся в категории «от полутора тысяч условных единиц» – неплохое начало для молодого специалиста. Верхняя планка базовых окладов и бонусов неограничена. Можно сказать с уверенностью: менеджер по ВЭД ценится в компании высоко, потому что от него зачастую зависит успех всей коммерческой деятельности предприятия. Этот специалист – лицо компании, ведь именно он налаживает отношения с иностранными партнерами. Менеджер по ВЭД относится к офисной элите, потому что, вне зависимости от базовой специальности, это всегда человек образованный и всесторонне развитый. Кроме того,компенсационные пакеты для менеджеров по ВЭД часто включают в себя не толькостандартный набор (добровольное медицинское страхование, оплата мобильного телефона и т.д.), но и компенсацию за использование личного транспорта (либо предоставляется корпоративный автомобиль), ведь менеджер по ВЭД большую часть вопросов решает за пределами офиса.

Карьерная лестница

Карьера менеджера по ВЭД может развиваться разными путями.С новеньким дипломом о специализированном образовании вы можете попастьна должность менеджера по ВЭД в небольшую компанию. Это в том случае, если дляработодателя важны ваши профессиональные знания и готовность «расти» вместе скомпанией. Работодатель прощает вам отсутствие опыта, а вы должны простить емуневысокую зарплату. Это не худший вариант. Ведь с чего)то нужно начинать! Впоследствии вы обрастёте связями, практическими навыками и определитесь, чемименно вам хочется заниматься во внешнеэкономической деятельности большевсего. Тогда вы либо найдёте способ «горизонтального» роста внутри компании, либо смените её на другую, с большими требованиями и большей оплатой.

Никогда не пробьётся наверх тот, кто не делает того, что ему говорят, и тот, кто делает не больше того, что ему говорят.

Эндрю Карнеги

Вы можете попасть в один из ВЭД-отделов крупного предприятия в качестве рядового сотрудника: помощника менеджера по ВЭД, либо самостоятельного менеджера небольшого проекта, менеджера конкретного продукта, либо аналитика и т.п.Это тоже неплохо для первоначального накопления опыта. Но есть одна опасность.Будете вы карьерно расти внутри компании или нет, часто зависит не от ваших достоинств, а от корпоративной культуры предприятия и его политики управления персоналом. Идеальный случай: вы накапливаете опыт, вас обучают, вы проявляете себя, движетесь по карьерной лестнице, сфера вашей ответственности и полномочий расширяется, а лет через пять вы становитесь самостоятельным менеджером по ВЭД, который действительно принимает решения и влияет на внешнеэкономическую деятельность предприятия. Но чаще всего в крупных компаниях молодому специалисту отводится конкретное место с довольно узким кругом задач, и картина в целом с этого места не видна, поэтому приходится выполнять только те функции, которые новичку доверяют «старшие товарищи». На такой работе и проявиться-то сложно. А на вакантное место рангом повыше служба персонала пригласит специалиста со стороны.Конечно, бывают и другие варианты. Кому-то везёт больше, кому-то меньше. В любом случае главное – не засидеться, не развиваясь, на бесперспективном месте (пусть даже и теплом). И, устраиваясь в крупную фирму, ещё во время собеседования обязательно уточняйте, какова карьерная политика, каковы шансы на продвижение по службе, практикуется ли обучение специалистов и есть ли примеры успешной карьеры внутри компании. Ну а если всё сложится удачно, вы сможете пройти достаточно длинный и содержательный путь от рядового сотрудника до топ-менеджера, директора по ВЭД – без смены работодателя!

www.profguide.ru

Профессия – менеджер по внешнеэкономической деятельности :: Федеральный образовательный портал

Татьяна Волкова, менеджер по внешнеэкономической деятельности ООО «СтартПром»

У китайцев несколько иные представления о торговле, чем у нас, от глобальных вопросов - как компании должны взаимодействовать друг с другом, до технических деталей - как правильно упаковывать и перевозить товар. Чтобы преодолевать такого рода противоречия, нужно уметь всякий раз находить компромисс – изъясняться ясно и лаконично, быть достаточно деликатным.

— Татьяна, что входит в компетенцию менеджера по внешнеэкономической деятельности? 

— Как и следует из названия должности, он курирует все вопросы, связанные с внешнеэкономической деятельностью (ВЭД) предприятия.

Если предприятие, как в нашем случае, занимается торговлей, то это поиск необходимой продукции, установление контактов и дальнейшее общение с ее производителями, в том числе деловая переписка, участие в международных выставках. Менеджер по ВЭД также участвует в разработке стратегических целей компании, планов ее развития, проводит анализ мирового рынка тех или иных товаров.

— Какие знания, умения, навыки, личные качества необходимы в вашей профессии?

— В первую очередь, нужно знать не меньше двух иностранных языков – одним английским сегодня никого не удивишь. Если человек хорошо владеет языком страны, с которой работает, это означает весомую прибавку к зарплате. Без языка в нашей профессии делать нечего - даже если зарубежная компания, с которой вы торгуете, имеет в штате русскоговорящего специалиста, мы все равно должны говорить с руководителями компании на их родном языке.

Менеджер по ВЭД должен иметь представление о стране, которой он занимается, знать законодательство в сфере международной торговли, разбираться в документообороте: какие нормы необходимо соблюдать при закупках и перевозках, как должны оформляться документы.

И, конечно, важны такие личные качества, как инициативность, стрессоустойчивость, уверенность в себе, умение правильно себя преподнести. Приветствуется, когда человек сам генерирует идеи, а не просто выполняет поручения. Мне кажется, менеджеру по ВЭД необходим определенный склад ума: он, как шахматист, должен уметь мыслить системно, просчитывать ситуацию на несколько ходов вперед.

— С кем и чем торгует ваша компания? В каких странах закупается товар? И как его доставляют в Россию?

— Компания торгует строительным оборудованием, которое закупается в Китае, на заводах, находящихся в разных провинциях. В Россию товар перевозится на грузовиках – сначала до таможенного пункта в Манчжурии, потом до Читы и дальше до места назначения. Иногда бывают морские перевозки – если завод находится недалеко от порта, так удобнее. Тогда на грузовиках оборудование везут до порта, потом на корабле до Владивостока или Находки.

— Как вы находите поставщиков?

— Через Интернет – в наше время там можно найти практически любую информацию вплоть до того, кто продает те или иные модели строительного оборудования с определенными стандартами и техническими характеристиками.

— А в Китай вам приходилось ездить по работе?

— Да, конечно. Приезжали на завод, осматривали территорию, производственный цех, затем обсуждали интересующие нас вопросы с директором, его ближайшими заместителями и техническими специалистами. Переговоры вели руководители компании, а я и переводила, и иногда сама поднимала какие-то темы.

— Профессиональные востоковеды утверждают, что в деловом общении с китайцами, как и с представителями других народов Азии, есть много тонкостей, которые нельзя не учитывать.

— Это правда. В Китае все деловые переговоры не обходятся без застолий. И здесь есть такая тонкость: нельзя отказываться выпить с хозяином завода. Если откажешься, может получиться даже так, что бизнес попросту не сложится. В моей практике были случаи, когда я, отказываясь от напитка, говорила, что беременна, чтобы не обидеть хозяина.

По китайской традиции застолье происходит за круглым столом – все участники располагаются именно общим кругом, а не друг напротив друга. И здесь большое значение имеет, кто где сидит. Сначала за стол садится директор, справа – его ближайший заместитель. Директор сам распределяет, кому и куда садиться. Приехавший гость тоже занимает определенное место. Все эти тонкости – элементы давно сложившейся культуры общения.

— Как получилось, что вы выучили китайский язык? Это произошло уже во время работы в компании?

— Нет, Китай – моя давняя специализация, я училась там два года в университете. Вообще я географ по образованию, китайским языком начала заниматься во время учебы на географическом факультете МГУ. Меня очень интересовала культура Востока, в особенности Китая. Во-первых, это древнейшая цивилизация с многовековой историей, интересно узнавать психологию китайцев через язык. Во-вторых, это очень перспективная, быстро развивающаяся страна, которая много чего производит. Как говорится, «все, что ни делается, делается в Китае».

Сейчас в России специалисты со знанием китайского языка особенно востребованы в торговой сфере – мой пример очень показателен.

— А какое высшее образование, на ваш взгляд, оптимально для менеджера по ВЭД?

— Эта работа не терпит дилетантов, и в идеале образование менеджера по ВЭД должно быть экономическим или близким к нему – например, географическим, как у меня. Но, как показывает практика, зачастую для этой работы достаточно определенного набора знаний и навыков, которыми может обладать человек и без профильного образования, - прежде всего, это иностранный язык и работа с документацией. А дальше все зависит от желания постигать азы профессии, развиваться.

— Несмотря на знания языка и восточной культуры, наверняка у вас бывают непредсказуемые ситуации, когда в общении с китайскими партнерами возникают трудности…

— Такое бывает практически каждый день. Вообще у китайцев несколько иные представления о торговле, чем у нас, от глобальных вопросов - как компании должны взаимодействовать друг с другом, до технических деталей - как правильно упаковывать и перевозить товар. Чтобы преодолевать такого рода противоречия, нужно уметь всякий раз находить компромисс – изъясняться ясно и лаконично, быть достаточно деликатным.

Китайцы всегда делают так, как им удобнее, и очень редко прислушиваются к нашим требованиям. У них свои традиции, привычки – например, они считают, что если что-то продаешь или покупаешь, нужно обязательно торговаться. Если с ними не торгуешься, они могут даже обидеться, - так для них важна эта торговая игра. Они в нее с детства играют. Сбить цену хоть в два раза, хоть в десять раз – это абсолютно нормально. К этому нужно быть готовым не только придя на обычный китайский рынок, но и в оптовой торговле, в большом бизнесе, даже в случае с серьезным оборудованием, которым торгует наша компания. Мы привыкли к тому, что представители заводов называют заведомо высокие цены и нужно уговорить их дать скидку.

— Неужели ценообразование в большом бизнесе столь же спонтанно и зависит, прежде всего, от настроения продавца и покупателя, как на китайских рынках или в магазинчиках курортных поселков азиатских стран?

— Конечно, чтобы преуспеть в бизнесе, нужно понимать, сколько реально стоит тот или иной товар. Менеджер по ВЭД как раз занимается тем, что изучает рынок, делает сводки цен, следит за общей ситуацией. Если мы сталкиваемся с высокими ценами, то, конечно, наша обязанность – на переговорах свести их к минимуму. Хотя бывают и ситуации, когда сразу предлагаются фиксированные цены.

Вообще при ведении переговоров о ценах нужно учитывать, насколько серьезен тот или иной завод. Если он малоизвестен в Китае, можно требовать неимоверные скидки, а если у него отменная репутация, то такое не пройдет.

— С какими специалистами внутри компании чаще всего взаимодействует менеджер по ВЭД?

— Я чаще всего взаимодействую с менеджерами по закупкам, логистами и техническими специалистами, которые хорошо разбираются в строительном оборудовании. В определенных ситуациях могу получить у них консультацию. Например, чтобы обсуждать с представителями завода характеристики товара, мне часто нужна помощь профессионального «технаря».

— «Плюсы» вашей профессии кажутся очевидными – это, прежде всего, поездки в другую страну, общение с разными людьми. А «минусы» вы могли бы перечислить?

— Наверное, один из «минусов», точнее сложность нашей работы – взаимодействие с таможней. Это всегда сильный стресс. Там обычно требуется оформить документы в кратчайшие сроки – постоянно чувствуешь на себе груз ответственности. Еще одна сложность, о которой я уже сказала, - возможное недопонимание с иностранными партнерами в силу разницы культур, менталитетов. Если менеджер по ВЭД только начинает карьеру, просто невозможно расслабиться – нужно во всем ориентироваться очень быстро.

— К вопросу о карьере: как она обычно строится у менеджера по ВЭД? И если взять тот случай, когда человек не переходит на руководящие должности, в чем заключается профессиональный рост?

— Карьерный рост, конечно возможен, и, как в любом деле, он зависит от опыта. В начале своей карьеры менеджер по ВЭД может заниматься маркетинговыми исследованиями, изучать рынок, налаживать контакты с заводами. Со временем компетентность растет, появляется больше обязанностей, укрепляется положение в штате, увеличивается оклад…

— Как вы считаете, кто комфортней чувствует себя в этой должности, женщина или мужчина?

— Наша профессия требует повышенной коммуникабельности, умения общаться с людьми и расположить человека к себе, понимания, о чем можно говорить, а о чем нельзя. Поэтому, мне кажется, эта работа больше подходит для женщин, они себя чувствуют в этой роли более комфортно, поскольку они более коммуникабельны, чем мужчины. Насколько мне известно, статистика подтверждает, что среди менеджеров по ВЭД женщин больше.

Хотя, конечно, многое зависит от специфики товаров. Например, считается, что строительным оборудованием должны торговать мужчины, женщин зачастую всерьез не воспринимает. Но я стараюсь разрушать этот стереотип.

— Как вы полагаете, изменился ли круг должностных обязанностей менеджера по ВЭД в российских компаниях за последние несколько лет?

— Наверное, круг должностных обязанностей не столько изменился, сколько стал более объемным. Работы стало больше. И этому есть объяснения: огромная часть современного мира зиждется на коммерции, за последние несколько лет увеличился международный товарооборот, стало больше компаний, занимающихся экспортом и импортом, выросла конкуренция.

Россия не исключение, так что профессия менеджера по ВЭД в нашей стране сейчас очень востребована.

Беседовала Юлия Соловьева

ecsocman.hse.ru