ГлавнаяРазноеНаписать письмо спонсору как

Технические аспекты отправки письма спонсору. Написать письмо спонсору как


Первый контакт: как написать письмо спонсору

Рекомендации о том, как написать письмо спонсору, составлены на личном опыте и в результате анализа эффективности коммуникаций моих клиентов. Решение вопроса о дополнительном финансировании социально-значимой деятельности, привлечении спонсоров, начинается с установления первого контакта. Можно, конечно, просто позвонить спонсору и предложить  сотрудничество, но уже завтра он забудет о вашем разговоре. А вот письмо можно читать и перечитывать, оценивая перспективы спонсорства. Итак, первое письмо спонсору самое важное. От того, насколько вы его грамотно напишите, будет зависеть будущее вашего проекта и деятельности.

Первый контакт: как написать письмо спонсору

Цель  и задачи первого письма — заинтересовать спонсора в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и установить контакт.

Как написать письмо спонсору – введите в курс дела

Как написать письмо спонсоруРассмотрим, как это будет выглядеть в письме. В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования. Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта. В этой части или другой коротко расскажите о своем опыте реализации аналогичных проектов.

Как написать письмо спонсору – обоснуйте обращение

Затем обоснуйте причины, по которым вы обращаетесь ИМЕННО К ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИ. Проявите максимальную осведомленность о его деятельности, корпоративной социальной ответственности, признайте заслуги кампании. Предположите, что ваш проект соответствует корпоративной политике организации  в поддержке социально значимых проектов и благотворительной деятельности. Подчеркните, что ваши целевые аудитории совпадают или пересекаются.

Как написать письмо спонсору – сделайте предложение

В заключение назовите сумму бюджета проекта. Предложите кампании ознакомиться с содержанием спонсорского портфеля и выбрать пакет в соответствии со своими возможностями. Установите срок, в течение которого вы ожидаете получить ответ. Сообщите: где и как потенциальный спонсор может получить дополнительную информацию.

Как написать письмо спонсору – оформите, как следует

Письмо составляется по всем правилам делопроизводства и включает: данные получателя, отправителя и контактного лица, обращение к нему, основное содержание, заключительную фразу. Письмо подписывает руководитель организации, которая обращается за спонсорской поддержкой мероприятий или руководитель проекта.

Первая и последняя часть письма представляют собой краткое содержание спонсорского портфеля и могут быть статичными разделами шаблона письма. Вторая часть – составляется индивидуально. Уделите этому разделу основное внимание.

Перечислите приложения к письму, которые оформляются отдельными документами с реквизитами организации (проекта). Первым документом должна стать обобщенная смета расходов на реализацию проекта, проведение мероприятия. Во втором документе – общее содержание спонсорских пакетов (опции), то есть то, что спонсор получит, поддерживая вас.

Начинайте рассылку писем со спонсоров, которых вы знаете лично. Такой вид отправки называется теплая рассылка и базируется на некоторых важных правилах.

Если остались вопросы, задавайте их в комментариях.

expert-btl.ru

Как написать письмо спонсору или меценату?

Рубрика: Официальные письма Автор: Egen Kurveeva

как написать письмо спонсору или меценату, как оформить письмо спонсору, как составить письмо спонсору, письмо спонсору, образец письма спонсору, текст письма спонсору, пример письма спонсору,

Рекомендации как написать письмо спонсору или меценату? Автор Egen Kurveeva.

Очень часто в адрес проекта «Письма о Любви» поступают письма с просьбой помочь составить письмо спонсору или меценату. Давайте попробуем разобраться в этом вопросе.

Кто такой спонсор и кто такой меценат – в чём их отличия?

Слово «меценат» стало нарицательным благодаря древнеримскому государственному деятелю имя которого Гай Цильний Меценат. В течение своей жизни он активно покровительствовал представителям мира искусств, особенно поэтам. В современном обществе «меценатом» продолжают называть людей, которые финансово поддерживают развитие науки и искусств на добровольных началах, то есть, не ожидая какой-либо отдачи в виде возврата инвестиций. Меценаты часто скрывают свои имена или просят их не разглашать. То есть можно сказать, что меценатство по своей сути носит благотворительное начало.В отличие от «мецената» «спонсор» хоть и не преследует цели получить прибыль, как например, инвестор, но назвать его деятельность совсем бескорыстной нельзя. Спонсорство носит «обменный» характер. Тот, кто нуждается в спонсорской помощи, предлагает взамен возможность популяризировать бренд спонсора, его имя. То есть спонсор своей помощью повышает свой рейтинг и известность. Он заинтересован, чтобы как можно большее количество людей знало о его помощи спонсируемому.

Как составить письмо спонсору?

Цель первого письма спонсору – установление контакта. Например, вы решили открыть в своем городе парк детских профессий – у вас есть реализованный проект подобного уровня в другом городе и первоначальный капитал для старта нового проекта, но этого недостаточно, чтобы организовать проект такого масштаба. Вы решили найти спонсоров для участия в создании парка детских профессий. Давайте определим, что интересно потенциальному спонсору.1. Подробности проекта, которому нужны дополнительные средства финансирования.2. Сроки и место реализации проекта.3. Потенциальные выгоды спонсора от участия в проекте.

Как написать письмо спонсору?

Ваше письмо спонсору можно условно разделить на три части.1. В первой части письма вы должны рассказать о вашем проекте, его преимуществах, уникальности и вашем опыте реализации подобных проектов в прошлом.2. Во второй части письма спонсору вы должны обосновать своё обращение за помощью именно к нему, указав на успехи спонсора, его заслуги перед обществом, социальной политикой в его компании, благотворительной деятельностью. Обратите особое внимание на факты совпадения целевой аудитории вашего проекта и деятельности спонсора.3. В третьей части обозначьте сумму бюджета вашего проекта, предложите спонсору ознакомится с вариантами возможного участия. Обязательно напишите сроки, в которые планируете получить ответ, а также сообщите координаты, где спонсор может получить дополнительную информацию по проекту или провести переговоры с ответственными людьми.

Как оформить письмо спонсору?

Когда письмо спонсору составлено и текст утвержден для отправки, вам непременно стоит задуматься над оформлением такого письма. Практика показывает, что подобные письма не в электронном виде, а именно в бумажной форме дают более эффективный отклик. Поэтому советуем не экономить на оформлении, а продумать дизайн с логотипом вашей организации, а само письмо должно ещё на конверте заинтересовать адресата. Используйте слово «Приглашение» (к спонсорскому участию), а не «Предложение» — по психологическим исследованиям это заинтересует гораздо большее число потенциальных спонсоров.Пример, образец, текст письма спонсору вы можете посмотреть здесь.

pisma-lubvi.ru

Пример, образец, текст письма спонсору.

Рубрика: Образцы, примеры, шаблоны писем Автор: Egen Kurveeva

Как написать письмо спонсору? Пример, образец, текст письма спонсору.

Как написать письмо спонсору? Пример, образец, текст письма спонсору. Автор Egen Kurveeva.

В предыдущем посте мы рассматривали вопрос, как написать письмо спонсору или меценату, как оформить письмо спонсору. В этот раз мы попробовали составить пример, образец письма спонсору в соответствии с правилами его составления, описанными здесь.

Пример, образец письма спонсору. Текст письма спонсору.

Директору сети магазинов канцтоваров «Скрепка»

Ковалёву Дмитрию Алексеевичу

Уважаемый, Дмитрий Алексеевич!

Проект «Детский парк профессий», который был открыт в 2011 году в г. Москва является примером одного из самых успешных, современных детских развлекательных центров. Ежемесячная аудитория нашего проекта составляет более 50000 посетителей в возрасте от 5 до 16 лет, а обороты компании ежегодно на протяжении последних трех лет увеличились в 4 раза по сравнению с первым годом работы. В 2013 году заслуги нашей компании были оценены дипломом в номинации «Лучший детский развлекательный центр г. Москва» на ежегодном конкурсе Российского Союза предпринимателей. Идея нашего проекта – предоставить каждому ребенку возможность проявить себя с разных сторон, получить представление о различных профессиях, почувствовать себя взрослым и самостоятельным членом общества: выбрать себе сферу деятельности, заработать деньги и тратить их по своему желанию.

В период с 10 по 25 декабря 2014 года в помещении развлекательного центра «Глобус» по адресу г. Екатеринбург, ул. Университетская 21 будет проходить демонстрация возможностей проекта «Детский парк профессий». Учитывая Ваш предыдущий опыт участия в благотворительных и спонсорских мероприятиях, проводимых компанией «Скрепка», заслуженное доверие потребителей к реализуемой вами продукции, а также совпадение целевых аудиторий наших компаний, предлагаем принять участие в развитии филиала проекта «Детский парк профессий» в вашем городе. Бюджет по открытию филиала по предварительным расчетам составляет 1,5 млн. долларов. Планируется половину этой суммы привлечь за счет спонсоров проекта. Наша компания разработала три варианта спонсорского участия: генеральный спонсор проекта, официальный спонсор направления проекта, спонсор выходного дня. В обмен на спонсорское участие мы предоставляем широкий выбор рекламных и PR услуг, возможность реализации собственной продукции в рамках проекта.Надеемся, что вас заинтересует наше предложение о сотрудничестве. В качестве первого шага к более плодотворному знакомству, предлагаем Вам зарегистрироваться в демонстрации возможностей проекта «Детский парк профессий», проводимом в вашем городе с 10 по 25 декабря. Регистрация предоставляет Вашей компании возможность размещения рекламных материалов в течение всего времени проведения презентации «Детского парка профессий». Регистрация и участие абсолютно бесплатны и не обязывают Вас к дальнейшему спонсорскому участию.

Ознакомится более подробно с нашей деятельностью, вы можете на сайте www.detskij-park.comУвидеть отзывы клиентов, спонсоров, партнеров «Детского парка профессий» вы можете на нашем видеоканале www.youtube.com/user/parkprofessij/

Вопросы, связанные с партнерским или спонсорским участием в проекте «Детский парк профессий»,а также возможные варианты участия вы можете обсудить с коммерческим директоромОрловым Юрием Васильевичем тел. +7 495 707-00-95 (будние дни с 10 до 19 часов).

С уважением, генеральный директор проекта «Парк детских профессий»,

Соловьев Алексей Сергеевич

pisma-lubvi.ru

Как написать убойное письмо спонсору

По статистике девять из десяти посетителей блога интересует, как написать письмо спонсору и получить положительный ответ. О чем нужно рассказать спонсору в письме, чтобы заинтересовать его.Содержанию и структуре письма спонсору, способам создания и отправки посвящена вся серия публикаций: директ-мейл (метка «письмо спонсору»). Но судя по комментариям, читателям недостаточно получить универсальные рекомендации. Каждый хочет найти письмо, которое подойдет именно ему.

Как написать убойное письмо спонсору

Коллеги, это невозможно сделать. Есть типичные ситуации, но каждый запрос абсолютно индивидуален. Написать эффективное письмо спонсору можно только при наличии полного представления о той деятельности, для которой требуется спонсорская поддержка. Поэтому я снова дам универсальные советы.

  1. НЕ НУЖНО в письмо спонсору «впихивать» все свои достижения и планы. Достаточно рассказать только о некоторых из них, которые будут иметь значения для спонсора.
  2. НУЖНО написать о том, что имеет значение для спонсора.

У каждого спонсора свои приоритеты. Им может быть интересно:

Это только часть вопросов, которые зададут вам спонсоры. Комбинация значимых для спонсора факторов всегда будет уникальной — для каждого спонсора — своя. Поэтому, прежде чем составлять письмо:

И только после этого, подумайте, о чем ему следует написать или сказать в первую очередь.

Например, вы выяснили, что у потенциального спонсора из-за конкурентов сократилось количество покупателей.  Ваши действия:

Другой вариант.

У потенциального спонсора проблемы с покупателями, а у вас не так много болельщиков, поклонников, участников и т.п. Но нередко бывают ситуации, которые способны затмить даже ваши «недостатки». Для наглядности приведу гротесковые примеры: приезд в вашу организацию Президента России, аккредитация на вашем мероприятии Первого ТВ канала, ваша реклама (включая логотип и статус спонсора) будет в течение недели размещена на всех рекламных щитах вашего города… Фантазировать можно до бесконечности.

Если таких «убойных» факторов у вас нет, то нужно либо создать для них условия, либо выявить другие, которые будут представлять интерес для спонсора.

Спонсорская реклама

Прошу вас обратить внимание, что не только ваша целевая аудитория интересует потенциального спонсора.  Значительным фактором в принятии решении о сотрудничестве — качество рекламы спонсоров. Правильное письмо спонсору обязательно должно содержать эти сведения. Продолжайте изучение этой темы в следующей статье.

expert-btl.ru

Как написать предложение о спонсорстве? — Студия копирайтера Дениса Каплунова

Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты. Как правило — это организаторы различных мероприятий, которые заинтересованы в поисках спонсоров.

Пересмотрев существующие в сети материалы по этой теме, я решил внести и свою лепту. В этой статье я поделюсь с вами собственным взглядом по написанию спонсорских коммерческих предложений.

Конечно, можно готовить такие тексты по правилам составления классических коммерческих предложений, но здесь есть ряд нюансов, без учёта которых про эффективность можно забыть.

С чего начинать охоту на спонсора?

Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.

И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:

  1. Новые компании — у тех, кто появился на рынке, всегда есть потребность в рекламе и сочном пиаре. Если ваши аудитории пересекаются — новой компании, как минимум, будет интересно рассмотреть ваше предложение. 
  2. Постоянные спонсоры — компании, которые периодически выступают спонсорами других мероприятий, могут с удовольствием рассмотреть ваше предложение. Их достоинство в том, что не нужно рассказывать о прелестях спонсорства (они это уже знают). Ваша задача — показать, почему потенциальному спонсору будет выгодно обратить внимание именно на ваше событие. 
  3. Вечные рекламодатели — есть компании, которые вкладывают много денег в разную рекламу — «наружка», СМИ, раздаточная информация и др. Но у этих компаний ещё нет опыта в спонсорстве (или он был незначительным и совсем другого уровня). 
  4. Массовые бренды —  эти компании всегда любят поддерживать разные мероприятия, особенно те из них, которые привлекают большое количество их целевой аудитории.

 

Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит.

Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.

 

Спонсоры бывают разные…

Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете.

Какие они могут быть?

Что такое операционный спонсор? Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии.

Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение.

У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности…

 

Просчитайте спонсора заранее

Какой резон спонсору участвовать?

Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает.

Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели?

И что получал взамен?

Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией.

Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?

Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.

 

С чего начинать обращение?

Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов.

Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью.

Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения. Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности.

Как начать? Несколько подсказок:

  1. Сделайте комплимент (заслуженный).
  2. Сообщите о важности своей информации (и намекните, почему это важно).
  3. Напомните, откуда вы друг друга знаете.
  4. Схитрите в стиле «Вы как-то говорили, если у нас появится что-то интересное и оригинальное — держать вас в курсе…» 
  5. Дайте ощущение эксклюзивности — получатель должен увидеть и понять, что он не один из ста, а что вы пишете лично ему.
  6. Напомнить о телефонном звонке — если перед отправлением текста вы созванивались с клиентом, и он попросил прислать более подробную информацию.
  7. Расскажите короткую историю из своей жизни, приведите интересный добрый факт.
  8. Процитируйте получателя — проверьте, возможно, получатель где-то давал интервью, отыщите его козырные цитаты.

 

Представьте событие

Представляете по формуле:

НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА

Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории. В этих строках должно читаться реально доброе дело.

Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно.

Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников.

И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал.

И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно.

Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.

 

ПРИМЕЧАНИЕ:

Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал. Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение.

 

Чётко формулируйте выгоды

Многие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую.

Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания.

Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:

  1. Что входит в спонсорский пакет?
  2. Где именно (и в каком количестве) будет атрибутика компании?
  3. Предоставите ли вы спонсору слово?
  4. Будет ли он участвовать на пресс-конференции?
  5. Сможет ли он что-то кому-то вручить?
  6. Где и какой стенд с продукцией или рекламой можно разместить?
  7. Как будет фигурировать спонсор во время рекламы и пиара самого мероприятия?
  8. Конкретная сумма.

Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства.

И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите… О высоком!

К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»? Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем.

Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:

Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться.

 

Чем закончить?

Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.

 

P.S. Составление предложений о спонсорстве содержит очень много деталей, в зависимости от каждого конкретного случая. Доверьте составление такого письма Студии Дениса Каплунова и мы с удовольствием подключим все свои таланты.

kaplunoff.com

Письмо спонсору об оказании материальной помощи спортсменам пример

Предлагаем адресату привлекательную возможность Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории города, края, страны, запомниться добрыми делами. Показываем, как мы можем помочь эту возможность реализовать А сегодня, когда наша страна делает ставку на молодежь, трудно найти более нужное, святое дело, чем помощь юношам и девушкам из неблагополучных семей. В нашем городе есть те, кто уже оказывает такую помощь – под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «Наследие», обучающий трудных подростков народным ремеслам. Показываем значимость своей просьбы. «Берем за душу» Ребятам из трудных семей часто не хватает тепла, — а одно из самых теплых, солнечных ремесел это ремесло гончара. Поэтому мы хотим открыть в своем центре гончарную мастерскую.

Инфоinfo

Спонсор не имеет права приступить к установке и эксплуатации рекламного проекта без заключения настоящего Договора. 3. Обязанности Сторон 3.1. Спонсируемый обязуется: 3.1.1. В течение дней с момента подписания обеими Сторонами настоящего Договора предоставить Спонсору рекламное место за спонсорскую помощь.

3.1.2. Вниманиеattention

Не передавать другим юридическим и физическим лицам (в т.ч. иностранным) предоставленные по настоящему Договору права. 3.1.3. Использовать полученную спонсорскую помощь только на цели и на условиях, определенных настоящим Договором. 3.1.4. Спонсируемый обязуется предоставлять отчет о целевом использовании безвозмездной (спонсорской) помощи в произвольной форме с указанием видов товаров, которые были предоставлены в виде безвозмездной (спонсорской) помощи, а также результата ее использования.

3.2. Спонсор обязуется: 3.2.1.

В качестве первого шага к более плодотворному знакомству, предлагаем Вам зарегистрироваться в демонстрации возможностей проекта «Детский парк профессий», проводимом в вашем городе с 10 по 25 декабря. Регистрация предоставляет Вашей компании возможность размещения рекламных материалов в течение всего времени проведения презентации «Детского парка профессий». Регистрация и участие абсолютно бесплатны и не обязывают Вас к дальнейшему спонсорскому участию.

Ознакомится более подробно с нашей деятельностью, вы можете на сайте www.detskij-park.comУвидеть отзывы клиентов, спонсоров, партнеров «Детского парка профессий» вы можете на нашем видеоканале www.youtube.com/user/parkprofessij/ Вопросы, связанные с партнерским или спонсорским участием в проекте «Детский парк профессий»,а также возможные варианты участия вы можете обсудить с коммерческим директоромОрловым Юрием Васильевичем тел.

У нас есть собственный вебсайт, где неустанно выкладываю новинки о стройке хотя нет средств Я прошу вас, помогите нам, подскажите, к кому обратится т. От того, как Вы его хорошо напишите, будет находиться в зависимости будущее Вашего плана и работы. Особо тогда, как скоро не считая благодарственного послания получатель финансирования ничего спонсору дать в обмен не имеет возможности Слёзницы невозможно отнести и к благотворительности в чистом облике, так как благотворительные пожертвования постоянно базируются на общности идейных либо личностных интересов двух сторон получателя и дарителя капитала. В этой связи обращаюсь к Вам с пожеланием поддержать мое творчество и становление эстрадного шансона.

Важноimportant В отличие от классического спонсоринга. когда речь идет о вполне соизмеряемой сделке, при составлении прошений такого рода требуется особый подход. в прошении должны быть указаны конкретные цифры и четкий состав затрат. необходимый для достижения заявленной цели.

В пакет входит благотворительная реклама на афишах, пригласительных билетах, программках, зданиях и на здании театра наиболее 10 тыс. 3 дня опосля пожара семья жила в автомашине, мылись в магазине. Наш библиотечно-информационный центр превратился, ребята охотно бегают в культурный центр лицея. Обращаем Ваше внимание, собственно Вам предоставляется возможность подобрать объект для спонсирования, где у Вас не станет соперников. Ознакомьтесь с информацией про то, собственно обязан содеражать текст под ключ, нужные для предоставления сопнсорам именно перед решением благотворительного уговора либо соглашения. Выражаем надежду, собственно информация, содержащаяся на вебсайте окажет вам помощь подобрать доп объект вложениям в Ваш бизнес. О целях фестиваля и задачах не пишите в послании. Таковой вопросец.

Рубрика: Образцы, примеры, шаблоны писем Автор: Как написать письмо спонсору? Пример, образец, текст письма спонсору. Автор Egen Kurveeva. В предыдущем посте мы рассматривали вопрос, как написать письмо спонсору или меценату, как оформить письмо спонсору. В этот раз мы попробовали составить пример, образец письма спонсору в соответствии с правилами его составления, описанными здесь. Директору сети магазинов канцтоваров «Скрепка» Ковалёву Дмитрию Алексеевичу Уважаемый, Дмитрий Алексеевич! Проект «Детский парк профессий», который был открыт в 2011 году в г. Москва является примером одного из самых успешных, современных детских развлекательных центров. Ежемесячная аудитория нашего проекта составляет более 50000 посетителей в возрасте от 5 до 16 лет, а обороты компании ежегодно на протяжении последних трех лет увеличились в 4 раза по сравнению с первым годом работы.

Эти факторы способствуют высокому уровню поступлению выпускников школы в ведущие вузы страны. Пять бывших выпускников вернулись в школу в новом качестве — педагогов. В школе работает 38 учителей, из них 32 педагога имеют высшую квалификационную категорию учитель и 4 педагога — ученые степени. Руководство области ценит заслуги педагогического состава и уровень образования в школе. В начале 21 века была проведена реконструкция здания. На открытии после капитального ремонта присутствовала Губернатор Ленинградской области Валентина Матвиенко. но внимания органов в ласти недостаточно для поддержания технического оснащения школы на современном уровне. Школа профилируется на естественно-математическом образовании. Для поддержания высокого уровня образования по информатике требуется модернизация компьютерного класса.

Источник: http://www.mental-skills.ru/synopses/119314.html Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой? Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству. Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение. Шаг 2. Почему Вы обращаетесь ко мне? Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества. Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни. Шаг 3.

Пермская федерация синхронного плавания

Однако, для спонсора в данном прошении, мягко говоря, не было ничего привлекательного. Таким образом, при написании «слёзниц» необходимо соблюдать деловую корректность и находить возможность заинтересовывать спонсора в финансировании проекта. Авторы публикации: Compred.Com Наши услуги

Общий смысл, как фраза из известного фильма: «Верить нельзя никому. Мне – можно». Это непросто, но следует поискать мотивацию и аргументы, поскольку при начальной заинтересованности спонсора этот фактор последний и решающий.

advokat-burilov.ru

Технические аспекты отправки письма спонсору

Письма спонсору с предложением о сотрудничестве в порядке оказания возмездной помощи или просьбой об оказании безвозмездной поддержки направляются в электронном или в печатном виде. От соблюдения технических правил отправки зависит: будет ли письмо вообще доставлено, прочитано, следует ли ожидать на него ответ и как скоро.

Технические аспекты отправки письма спонсору

В предыдущих публикациях мы рассмотрели типы писем спонсоров в зависимости от того, знакомы ли вы с ним (теплая рассылка) или нет (холодная рассылка), а также варианты совместных рассылок с партнерами. И в том и в другом случае письма спонсору помогают установить и поддерживать отношения с бывшими, настоящими, потенциальными спонсорами.

Технические аспекты отправки письма спонсору

Не ищите специального повода для отправки письма спонсору. Используйте для этого любую ближайшую праздничную дату, например: Православная Пасха (5 мая), День Победы (9 мая). Напомнить о себе можно в Международный день за права инвалидов (5 мая), в конце отчетного периода (месяц, квартал, полугодие), в профессиональный праздник вашего спонсора и мн.др.

Электронные письма спонсору по email – правила

  1. Отправляйте письмо только одному адресату (бесплатные почтовые сервисы). В копии письма может быть указан адрес корпоративного отдела спонсора, отвечающего за маркетинг, рекламу, PR, HR, благотоврительность. Иначе у получателей может возникнуть неприятное чувство, что их считают: «кому попало, лишь бы попало». Никто не хочет себя чувствовать просто пешкой.
  2. Объем прикрепляемых документов должен быть не более 2 мб. В противном случае, почтовый сервер автоматически воспримет их как спам. Также многие корпоративные ящики имеют ограничение по объему входящих писем. Исключите картинки и фотографии из письма, но прикрепите письмо, оформленное на фирменном бланке. Об этом следует уведомить в самом начале письма: «В прикрепленном файле – скан письма на фирменном бланке, с подписью руководителя».
  3. Отправка письма спонсору осуществляется с корпоративной почты. Не используйте для этого бесплатные почтовые серверы: @mail.ru, @yandex.ru, @rambler.ru, социальные сети, форумы и т.п. (Это не распространяется на домены ваших веб-сайтов, прикрепленных к одному из указанных серверов. Например, корпоративная почта блога Эксперт BTL прикреплена к Яндексу, но имеет адрес: [email protected])
  4. В отсутствии прямо указанного адреса (п. 1) воспользуйтесь формой обратной связи.
  5. Оформляйте письма в формате HTML или RT (если сервис предоставляет такую возможность). Такие параметры письма сделают его визуально привлекательным и эстетичным. Указанные форматы позволяют использовать все преимущества форматирования: графические темы письма, шрифты, стили, центрирование текста, вставку визитной карточки, прикрепление гиперссылок и мн.др. Вместе с тем, следует знать, что ни все почтовые серверы настроены на прием HTML. Это значит, что некоторые получатели увидят в теле письма «абраказябру». Если вы не хотите рисковать, то используйте формат RTF или обычный текст.
  6. Письмо должно содержать предельно точный заголовок – тему. Как часто вы открываете письма в электронной почте? Почему открываете или нет, не зная его содержания? Это зависит именно от заголовка письма. Он имеет такое существенное значение, что ему посвящена следующая публикация.
  7. Включите функции: «уведомить о доставке» и «уведомить о прочтении». Кстати, если ваше письмо прямиком отправят в корзину или спам, то об этом вы тоже узнаете благодаря этим функциям. Это поможет вам своевременно сделать вывод, что вы где-то допустили ошибку.
  8. На случай, когда письмо не было открыто, настройте повторную отправку письма с другой темой на следующий период: на следующий день или через день-два-три.

Электронные письма спонсору по email – плюсы и минусы

Как написать письмо спонсоруЭлектронное письмо дешевый и распространенный способ обратить внимание спонсора. Но у него есть существенный недостаток. У вас никогда не будет гарантии, что вы получите на него ответ. В этом случае у традиционного письма, изданного полиграфическим способом, есть безусловные преимущества над электронным.

Руководство по созданию благодарственных писем спонсору

В рассылке «Фандрайзинг 2.0» придет шестое письмо с «Руководством по созданию благодарственных писем спонсору». В первом письме вы найдете список ресурсов о конкурсах, победители которых могут получить гранты, субсидии, премии на некоммерческую деятельность, социальное предпринимательство за вклад в развитие гражданского общества и т. п. Рассылка адресована специалистам и частным лицам, занимающихся привлечением дополнительного финансирования.

Полиграфические письма спонсору

Большинство адекватных организаций в соответствии с инструкцией о делопроизводстве рассматривают письма от населения в течение 30-дней со дня их получения. Чтобы получить ответ, отправьте письмо через почтовую службу или курьером с уведомлением о получении. В качестве курьера может выступить любой ваш сотрудник, который зарегистрирует письмо в общем отделе или секретариате, а также получит копию письма с отметкой о регистрации. Не стесняйтесь этих процедур. Они подчеркнут серьезность ваших намерений и организованность. Эти качества являются необходимыми для ответственного расходования спонсорских средств и отчета за их использование. Спонсор должен это оценить.

Письма в печатном виде обязательно готовятся на фирменном бланке: в обычном случае – на черно-белом варианте, в поздравительном случае – в цветном варианте оформления. Письма регистрируются в установленном порядке, подписываются «живой» подписью руководителя и заверяются печатью организации. По возможности используйте фирменные конверты.

Не маловажное значение имеет тема письма: она влияет на открытие email-обращения, и будет ли прочитано распечатанное письмо. Об этом в следующей статье.

Если вы сомневаетесь: какое письмо отправить, задайте свой вопрос в комментариях. Разберем ситуацию и найдем правильное решение.

expert-btl.ru