Как генеральному директору написать заявление на отпуск? Отпуск генерального директора


Оформляем отпуск генеральному директору

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой:  «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Приказ о временном исполнении обязанностей директора на время его отпуска.

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.

hr-portal.ru

Заявление директора на отпуск

По общему правилу, заявление на отпуск работник пишет на имя директора. Но что в таких условиях делать самому директору?

Из статьи вы узнаете:

Заявление генерального директора о предоставлении ежегодного отпускаСкачать в .doc

Скачать образец в Word

Порядок предоставления отпуска генеральному директору

Вопрос о том, в каком порядке уходит в отпуск директор, на кого пишет заявление на отпуск, если речь идет о коммерческом предприятии, должен оговариваться уставом.

Подробнее о заявлении директора на отпуск читайте в статьях:

Отметим, что, по общему правилу, заявление на отпуск, в том числе, генерального директора, не является обязательным документом. Но в уставе организации может быть предусмотрено, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В такой ситуации потребуется составление заявления.

Скачайте документы по теме:

Оформление положенного директору отдыха может происходить по одному из трех возможных вариантов:

Уставом отпуск директора отдельно не оговаривается или директор является единственным учредителем;

Уставом предусмотрено, что решение об отпуске директора принимает общее собрание членов общества или акционеров;

Уставом предусматривается, что решение о своем отпуске директор может принимать самостоятельно.

В первом случае вопрос о том кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, решается проще всего — руководитель предприятия может не писать заявление. Ему достаточно издать приказ, которым он объявит о своем решении уйти в отпуск с указанием даты его начала и продолжительности, а также о том, на кого из заместителей будут возлагаться его обязанности во время отпуска.

Читайте советы о том, как оформить отпуск директору, от экспертов «Системы Кадры»

Если генеральный  — единственный учредитель, ему также нет необходимости оформлять заявление на отпуск генерального директора образец. Отпуск предоставляется на основании решения учредителя. Должен быть издан приказ по основной деятельности, которым необходимо назначить лицо, исполняющее обязанности директора на период отпуска.

Во втором случае заявление на отпуск генерального директора должно быть написано им на имя председателя общего собрания или же в адрес самого общего собрания членов общества (акционеров). Заявление на отпуск генерального директора ООО, образец представлен ниже.

 

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Приказ на отпуск в данном случае должен быть по общим правилам. В приказе должно быть отражено, что отпуск директору предоставлен на основании решения, принятого общим собранием. Образец выписки из протокола общего собрания акционеров о предоставлении отпуска директору представлен ниже.

Третий вариант предоставления отпуска генеральному директору наиболее предпочтителен — в этом случае не нужно будет собирать общее собрание и добиваться кворума, чтобы принять, в общем-то, рутинное решение. Генеральный директор сможет самостоятельно решать, в какое время ему можно будет отдохнуть и сколько дней отпуска взять.

Следует отметить, что директор не является исключением, когда речь идет о составлении графика отпусков. Также, как и остальные сотрудники предприятия, они должен спланировать свой уход в отпуск заранее и сообщить его предполагаемую дату тому сотруднику, которому поручается составление графика отпусков. Заявление на отпуск генерального директора потребуется, если отпуск не запланирован в графике отпусков или этот вопрос надо согласовать с общим собранием.

Читайте по теме в электронном журнале

Как оформить заявление директора генеральному директору на отпуск

Некоторые руководящие должности на крупных предприятиях также могут именоваться «директором». Обычно, это руководитель какой-либо службы, подразделения на каком-либо крупном предприятии. При этом, порядок оформления отпусков, предусматриваемой для этой категории работников — общий. Им нет необходимости согласовывать свой отдых с Советом директоров или общим собранием. Выразить свою просьбу о предоставлении дней отдыха они могут так же, как и все остальные работники предприятия — написав заявление на отпуск на генерального директора.

Обратите внимание! Если директор службы уходит в отпуск в соответствии с утвержденным на текущий год графиком отпусков, заявление генеральному директору можно не писать.

Когда директор одной из служб предприятия хочет испросить отпуск, изменив его дату и продолжительность, утвержденные графиком отпусков, заявление на отпуск на директора организации он должен будет написать в обязательном порядке. Это же относится к ситуации, когда он хочет взять отпуск по частям, а графиком отпусков предусмотрен единовременный отдых.

Практическая ситуация

Имеет ли право руководитель подписать трудовой договор с работником после своего отпуска?Наталья УЛАНОВА

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Наталья УЛАНОВА,юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Приняли нового сотрудника 1-го числа. В этот же день он подписал трудовой договор. Но руководитель организации с 1-го числа ушел в отпуск на 28 дней. Поэтому подписал трудовой договор 29-го числа. Это нарушение?

Да, это нарушение. В Трудовом кодексе не определено, кто из сторон трудовых отношений первым подписывает документы. Работник подписал трудовой договор 1-го числа. И если с этого же дня он приступил к работе, то работодатель не позднее трех рабочих дней с этого момента подписывает договор и знакомит сотрудника с приказом о приеме (ч. вторая ст. 67, ч. вторая ст. 68 ТК РФ). Запись в трудовую книжку вносят на шестой день с начала работы (ч. третья ст. 66 ТК РФ). И если не оформить трудовой договор, то невозможно вовремя издать приказ и внести запись в трудовую книжку. За это работодатель несет административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Читать ответ эксперта полностью

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Трудовое законодательство не регламентирует сроки, в которые работник должен написать генеральному директору заявление на отпуск.

Заявление директора генеральному директору на отпуск будет подписано с учетом фактической  производственной обстановки. Поэтому срок его подачи особой роли не играет — даже если подать его за месяц до предполагаемого отпуска, может последовать отказ и оспорить его будет невозможно. Этот вывод справедлив только для тех ситуаций, когда работник не имеет права воспользоваться отпусков в удобное для него время.

С другой стороны, оформление отпуска — кадровая процедура, требующая некоторого времени. Поэтому локальным актом работодателя может быть установлен минимальный срок подачи заявления на отпуск на директора. Этот срок должен быть достаточным для того, чтобы можно было успеть оформить приказ на отпуск и произвести расчет необходимых компенсаций и выплат работнику.

Определяя минимальный срок подачи заявления нужно учесть, что:

  1. максимальный срок выплаты отпускных составляет три дня;
  2. потребуется дополнительное время на поиск сотрудника, который будет замещать работника, уходящего в отпуск.

С учетом этого, локальным нормативным актом можно установить, что заявление на отпуск на генерального директора должно быть написано, минимум за две недели. Это справедливо, ведь и работника, которому предоставлен отпуск в соответствии с графиком, работодатель обязан поставить об этом в известность в те же сроки. В локальном нормативном акте также необходимо будет оговорить, что данная норма не относится к тем категориям работников, которым отпуск предоставляется в любое удобное для них время, независимо от желания работодателя (статья 122 и 123 ТК РФ).

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Подписка

Перенос отпуска, предоставленного по заявлению директора на отпуск

Как и отпуск, предоставленный работнику, отпуск директору предприятия также может быть перенесен. В том случае, когда вопрос об отпуске генерального директора решается общим собранием, руководителю предприятия необходимо будет написать соответствующее заявление. Если это уставом предприятия не предусматривается, перенести отпуск директор может собственным решением.

Когда отпуск предоставлен по заявлению директора генеральному директору на отпуск, перенос может инициировать как сам директор, так и организация. В любом случае, оформить перенос можно, только если он согласован обеими сторонами.

www.kdelo.ru

Приказ на отпуск директора (образец 2018)

Генеральный директор, как и все работающие россияне, тоже имеет право уйти в отпуск по действующему трудовому законодательству. Однако статус высшего руководителя сильно отличается от положения и обязанностей любого другого сотрудника.

В данном случае часто возникает спорный вопрос: оформлять или нет соответствующий приказ? Однозначно можно утверждать одно: наличие приказа об отпуске генерального директора по форме Т-6 убережет от проблем со стороны налоговых и трудовых инспекторов, если те придут проверять деятельность предприятия.

На что же нужно обратить особое внимание кадровым работникам в ходе оформления документации, связанной с отдыхом руководителя?

Что говорит ТК РФ?

Руководитель является таким же работником, как и все остальные официально трудоустроенные сотрудники предприятия. 

Согласно ст.274 ТК РФ можно понять, что трудовые права и широкие обязанности генерального директора узаконены учредительными документами организации. Но несмотря на его высокий статус, предоставление отпускных периодов первому лицу предприятия гарантировано Трудовым кодексом при условии оформления документов.

Рассмотрим различные варианты, при которых высший руководитель временно может быть освобожден от своих полномочий во время ежегодного отдыха.

В документообороте на предоставление отпуска генеральному директору могут влияют такие факторы:

В акционерных компаниях, где основополагающим документом считается устав, заранее предусматривается отдельный пункт о возможности директора взять отпуск.

Если необходимо рассмотреть его заявления на совете акционеров, то он пишет документ на имя председателя собрания с просьбой освободить его на время от возложенных обязанностей.

В таких случаях порядок действий должен быть следующим:

Приказ может подписать сам председатель собрания, совета директоров или сам руководитель, если у него есть соответствующее разрешение.

В тех случаях, когда директор является единственным инвестором в своем предприятии, он может свободно планировать, когда ему лучше отлучиться от рабочих дел.

И хотя заявление от него не требуется, приказ на отпуск должен быть издан.

В нем оговаривается период, на который он избавляется от своих полномочий, и назначается штатный сотрудник, исполняющий за это время его функции.

При наличии совета директоров в компании каждый его член имеет право замещать друг друга, поэтому назначение отдельного лица на время отсутствия руководителя не требуется.

Приказ должен указывать на срок предоставления отпускных дней директору и конкретные даты.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: независимо от того, написано заявление об отпуске или нет, должен быть издан приказ.

Основания для составления

В трудовом законодательстве РФ изложен определенный порядок предоставления отпуска сотрудникам.

Для этого требуется разработать несколько типичных документов:

Основанием оформления приказа об отпуске по плану будет служить график отпусков, в для внепланового отпуска — заявление.

Без заявления нельзя оформлять приказ на такие виды отпусков:

Если на предприятии предусмотрено рассмотрение заявления на собрании акционеров, то необходимо получить письменный протокол или решение для составления приказа.

Пример протокола:

Когда же период отдыха совпадает с плановым, который утвержден в графике отпусков, то приказ можно напечатать без заявления от руководителя. В противном случае без письменного прошения директора не обойтись.

Как оформить приказ на отпуск генерального директора?

Содержание и форма

Формы приказов для разных видов отпусков имеет свои схожие и отличительные черты.

Одинаковые данные:

В содержании меняются срок, даты начала и окончания отпуска, причины, по которым требуется освобождение от должностных обязанностей.

Для ежегодного отпуска используется приказ по утвержденной законом форме Т-6, либо произвольной форме, утвержденной в организации.

При самостоятельном решении руководителя о своем отпуске форма Т-6 заполняется по следующим правилам:

Если приказ об отпуске составляется не по унифицированной форме, то в текст может быть включен пункт об ответственном лице, назначенном исполняющим обязанности директора на период его отсутствия.

Кто подписывает?

Если генеральный директор вправе сам себе определять время отпуска, то приказ он подписывает самостоятельно.

При вынесении решения об отправке его в отпуск на общем собрании приказ подписывает председатель собрания.

Оформляет приказ ответственное лицо или работник отдела кадров, который обязан получить подпись у генерального директора и заодно уведомить его о предстоящих днях отдыха.

Типовой образец и примеры

Форма Т-6 для разных типов отпусков заполняется следующим образом:

-t6

Здесь можно скачать бланк приказа по форме Т-6.

Если является единственным учредителем в ООО

В данном случае все просто: директор сам себе назначает и подписывает приказ об отпуске без согласования с другими лицами.

Если директор — наемный работник

Если решение об отпуске принимает собрание, то председатель собрания и визирует документ.

Если директору предоставлена возможность самостоятельно решать, когда он может возложить полномочия на другого члена компании, то приказ он подписывает сам себе.

 

Где нужно регистрировать?

Компании на свое усмотрение могут организовать учет приказной документации, в зависимости от количества работающего персонала предприятия.

Например, для регистрации различных приказов об отпусках в организации, имеющих большой штат сотрудников, создают такие журналы:

Журналы должны вестись на бумаге, но допускается и электронный вариант такого учета документации.

Ниже приведен образец журнала регистрации приказов об отпусках:

Сколько и где хранится?

Хранение приказов об отпусках регулируется нормами приказа Минкультуры за №558.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Но предприятия имеют право и самостоятельно принимать распоряжения о сроках и порядке хранения документации.

Срок хранения приказа об отпуске составляет:

Кадровикам необходимо детально ознакомиться со всеми нюансами оформления и хранения приказов об отпусках, чтобы избежать претензий со стороны любых проверяющих органов.

Как ознакомить и как уведомить о начале отдыха?

Немаловажный момент ознакомления генерального директора и других сотрудников с предстоящим отпуском. Самое главное в этом вопросе – это своевременность.

Узнать о своем отпуске сотрудник должен как минимум за 2 недели до его начала.

Кадровику нужно оформить в письменном виде уведомление о предстоящем отпуске, показать или зачитать его генеральному директору и получить его подпись на этом документе.

Своей подписью руководитель подтверждает свое согласие с приказом.

Важно уведомить не только директора или сотрудника о предстоящих днях отдыха, а еще и бухгалтерию, которая должна начислить ему отпускные и выдать их до отпуска.

Уведомление пишется в произвольной форме:

Как оформить передачу полномочий?

Когда у директора есть заместитель, то уход в отпуск руководителя не создаст проблем, и все полномочия будет выполнять второе лицо предприятия.

При отсутствии такого должностного лица замещение возлагается на выбранного ответственного сотрудника. Он должен быть назначен отдельным приказом на время отсутствия руководителя.

Ему может быть назначена доплата за временное исполнение обязанностей генерального директора.

Обратите внимание! Даже при минимальном отпуске первого руководителя необходимо оформить приказ о возложении его полномочий на сотрудника организации, с целью юридической правомерности подписания документов.

Вот так выглядит приказ о замещении директора на время его отпуска:

77

Можно ли отозвать руководителя?

Иногда возникают обстоятельства, когда генерального директора нужно отозвать из отпуска для разрешения какой-то ситуации. Трудовое законодательство описывает порядок таких действий в ст.125 ТК РФ.

В ней указано, что вызвать его на работу можно только на основании личного согласия и в зависимости от условий, изложенных в Уставе предприятия.

Порядок действий при отзыве директора из отпуска:

В том случае, когда директор является единственным учредителем, достаточно просто издать приказ о его досрочном возврате к работе.

Пример приказа:

99

Основания

Первое лицо, руководящее предприятием, можно отозвать из отпуска при соблюдении правил ТК РФ.

Основания для отзыва должны быть достаточно вескими:

Поделиться

buhdzen.ru

Образец заявления генерального директора себе на отпуск: кому пишет? (2018 год)

Глава компании, как и любой другой сотрудник, имеет право на ежегодные каникулы, согласно 122 статье Трудового кодекса РФ. Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору, имеется ли образец? Разберемся с юридическими тонкостями по этим вопросам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Законодательное регулирование

Статья кодекса 115 обязывает любого сотрудника провести на отдыхе 28 календарных дней в год. Более того, согласно ст. 123 ТК РФ отдых директора должен быть внесен в график отпусков.

Если руководитель не желает проводить время вне рабочего места, то закон предоставляет ему эту возможность. Статья 124 ТК РФ гласит, что глава компании, как и другие работники, может не получать отпуск. Однако временной период без отдыха не должен превышать 2 года.

к содержанию ↑

Заявление директора

Должен ли генеральный директор писать заявление и как отправить его в отпуск? Ответы на эти вопросы кроются в уставе ООО (либо другой организации).

В документах организации может найтись несколько вариантов:

  1. За предоставление отпуска главе компании отвечает учредительное собрание;
  2. Директор, как единственный учредитель, самостоятельно устанавливает себе период каникул;
  3. Может не быть никакой информации по этому вопросу.

Документ пишется не всегдаЗаявление глава компании должен писать только в первом случае. Прошение о предоставлении отпуска заполняется на имя главы собрания. После вынесения решения он же (глава) подписывает документ.

В двух оставшихся случаях нет необходимости писать заявление самому себе. Директор самостоятельно выбирает, когда хочет уйти на отдых. Единственное, что ему нужно сделать – это подписать извещение минимум за 2 недели до наступления каникул.

Что касается продолжительности отпуска, то законом установлены 28 календарных дней в год. Директор-учредитель самостоятельно определяет, сколько дней он будет отдыхать, и будет ли отпуск разделен на несколько частей.

В случае с наемным руководителем, за него это решение принимает собрание учредителей. Оно же, согласно ст. 126 ТК РФ, может часть отпуска заменить денежной компенсацией.

В этой статье читайте, как получить компенсацию за неотгуленный отпуск.

к содержанию ↑

Правильное оформление

Пусть это только формальность, но и она должна быть соблюдена. В случае визита налоговой или трудовой инспекции в фирме должны быть все бумаги, в том числе график отпусков и заявления сотрудников. Тем более написать заявление на отпуск очень просто:

  1. На листе формата А4, в правом верхнем углу, оформляется шапка документа. Там должно быть указано имя главы учредительного собрания, кому директор пишет документ. Ниже от кого, ФИО и должность сотрудника.
  2. Посередине листа слово «Заявление».
  3. Ниже сам текст с просьбой предоставить отпуск на желаемый срок, с такой-то по такую-то дату.
  4. Справа внизу подпись, расшифровка и дата подачи документа.

Образец заявления на отпуск:

Шаблон документа

Посмотрите видео о том, как правильно оформить отпуск руководителя:

к содержанию ↑

Возможные проблемы

Самый очевидный вопрос, кто будет управлять компанией в это время? Если руководитель наемный, то о выборе заместителя должно позаботиться собрание учредителей. В противном случае сам директор выбирает ответственного сотрудника.

Этим человеком обычно является заместитель, и этот вопрос оговорен в его контракте. В случае отсутствия зама, глава может выбрать другое доверенное лицо, на имя которого составят приказ о возложении обязанностей. В этом документе указывается период действия и по желанию сумма доплаты.

Вариант приказа:

Возложение обязанностей

Еще одна проблема – документы, требующие подписи. Может ли директор ставить подпись, если не делегировал свои полномочия? Трудовой кодекс этого не запрещает. Ведь даже находясь в отпуске, руководитель вправе исполнять свои обязанности.

Проблемы могут возникнуть, только если директор выбрал заместителя, но продолжает подписывать документы.

к содержанию ↑

Глава и декрет

Следующий вопрос – декретный отпуск ген. директора. Если руководитель является учредителем, то никаких проблем. Глава продолжает исполнять свои обязанности (возможно дистанционно) или предает часть полномочий при помощи доверенности. Единственный нюанс, ФСС может отказать организации в возмещение средств, затраченных на выплату детского пособия.

В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении. Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.

к содержанию ↑

Доверенность

Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий. Это делают на период отпуска, больничного, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.

Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:

Образец доверенности:

Так выглядит доверенность

Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор — не исключение. Это право закреплено законодательством РФ. Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.

bizakon.ru

Образец заявления на отпуск генерального директора

Заявление на отпуск генерального директора - образец его мы представим в данной публикации — пишется далеко не всегда. В каких случаях руководителю компании это нужно делать? Кто уполномочен подписывать приказ об отпуске гендиректора? Ниже — ответы на эти и другие вопросы.

 

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Итоги

 

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.

Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в статье «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2015».

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

Заявление визируется сторонами.

Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.

Образец заявления директора на отпуск

 

Скачать образец

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Образец графика отпусков скачайте здесь.

О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.  

Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Итоги

Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.

nalog-nalog.ru

Образец заявления на отпуск генеральному директору 2018

Каждому гражданину РФ, занятому в трудовой деятельности, должны предоставляться гарантированные законом виды отпусков по его заявлению. Однако статус генерального директора изначально предполагает несколько иной порядок документального оформления таких дней неявки на работу.

Как правильно в таких случаях вышестоящему руководителю составить заявление и кто должен поставить свою резолюцию об издании соответствующего приказа?

Что говорит ТК РФ?

Право на получение отпуска гарантируется многими нормативными актами трудового законодательства РФ. Приведем основные принципы его предоставления, изложенные в официальных документах:

Здесь приведены общие нормативы, относящие к большинству учреждений. Однако на каждом отдельном предприятии есть свои нюансы, касающиеся управления предприятия или наличия заместителей директора. Поэтому к данному вопросу нужно подходить исходя из распорядка деятельности конкретной организации.

Если компания имеет свой Устав, то необходимо следовать его положениям.

Возможно, генеральному директору не нужно писать заявление, т.к. отпуск ему должен предоставляться согласно протоколу собрания учредителей, которые наделили его правом определять свои дни отдыха самостоятельно.

Таким образом, все зависит от каждой отдельно взятой ситуации.

Основания для составления

Большинству трудящихся известно, как необходимо писать заявление на отпуск. Но вот как в таком случае поступить генеральному директору – это уже вопрос, который четко не урегулирован трудовым законодательством.

Нередко сложность возникает по причине того, что руководитель является учредителем данной организации.

В случае оформления документов на отправление генерального директора в отпуск предполагает 2 варианта развития событий: с написанием заявления или без него.

Все зависит от положений Устава компании. Иногда в нем может быть заранее указан пункт, регулирующий порядок предоставления отпуска директору.

Далее расскажем подробнее о каждом из этих вариантов.

Когда необходимо

Если устав включает пункт о том, что время для отдыха руководителю от выполнения должностных обязанностей может быть предоставлено на основании решения собрания инвесторов, то необходимо собрать совещание и рассмотреть его заявление.

В итоге должно быть вынесено решение, которое фиксируется в протоколе общего собрания акционеров. Обязательно при рассмотрении должен присутствовать кворум.

Помимо написания заявления, директору впоследствии необходимо поставить свою визу в извещении, где указан период его отпуска.

Собрание также может принять решение о том, что директор может предоставлять отпуск самому себе.

Это значительно упрощает оформление отдыха.

Отпадает необходимость периодического созыва всех акционеров на совещание и устраняется зависимость от кворума.

Можно без него

Если уставом никак не отрегулирован вопрос об отпусках генерального директора или он является единственным учредителем, то заявление писать не нужно.

Обычно в таких случаях планируется время его отдыха в общем графике, а потом возникает необходимость уведомить его под роспись за 2 недели до начальной даты этого периода.

Таким образом, вначале нужно внимательно прочесть Устав, а потом принимать решение о порядке оформления разрешения на отпуск генеральному директору.

С кем нужно согласовывать?

Иногда директор не сможет уйти в отпуск, не получив одобрения от учредителей компании.

Поэтому для всех организаций предоставление высшему руководителю фирмы какого-либо отпускного периода предполагает следующее:

Первый вариант более хлопотный, т.к. нужно созвать собрание учредителей или акционеров, на котором должен быть кворум. В противном случае даже если заявление будет одобрено присутствующими на заседании инвесторами, решение не сможет быть принято.

Если компания — ООО

Руководителю ООО, которое действует исключительно на его средствах, нет необходимости писать и с кем-то согласовывать заявление.

В такой ситуации лучше всего запланировать отпуск заранее в соответствующем графике в начале года.

Прежде, чем уйти на отдых, ему нужно издать приказ, в котором излагают такие пункты:

Причем даже если отпуск будет самым минимальным, приказ все равно нужно издать.

Если ООО создано несколькими людьми, то директору нужно обязательно получить согласие у них. Как нужно это сделать в таких организациях и других компаниях — изложено в следующем пункте.

Если организация — акционерное общество

В крупных акционерных обществах обычно заранее предусматривается процедура предоставления отпуска генеральному директору через собрание акционеров. Для этого в Уставе организации она регистрируется отдельным пунктом.

При рассмотрении заявления на отпуск генерального директора сразу решаются 2 сопутствующих друг другу вопроса:

После принятия решения на его основании издается приказ для отпуска руководителя на отдых и его временного замещения другим лицом.

Обратите внимание! В случае предоставления отпуска по решению заседания акционеров приказ подписывает председатель собрания, а при назначении его самому себе в документе расписывается сам генеральный директор. В пункте документа о том, что он уведомлен о содержании приказа ему также нужно поставить свою визу.

Здесь нужно акцентировать внимание на том, что совещание первых лиц сложно собирать каждый раз, когда высшему руководству нужно уйти в отпуск.

Поэтому целесообразно на одном из собраний постановить, что полномочия о назначении дней отдыха руководителю возлагаются на самого генерального директора, и внести этот пункт в Устав акционерного общества.

С обычными предприятиями разобрались.

А вот как же быть, если руководитель, имеющий высший чин, работает в учреждении, которое является частью государственной структуры? Об этом читайте дальше.

В госструктурах

Порядок предоставления отпуска на госслужбе регулируется ст. 46 ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ.

Продолжительность его зависит от срока службы чиновника, вида государственного органа, а также сложности и напряженности труда. При этом учитываются дни основного периода отдыха и плюс дополнительного оплачиваемого отпуска.

Общее количество дней определяют следующим образом:

Согласование отпуска руководителя государственного учреждения производится с вышестоящими органами власти.

Как написать заявление на отпуск генеральному директору?

Главный вопрос, который мучает кадровиков в ситуации, когда директор собрался в отпуск: нужно ли ему писать заявление и на чье имя – самому себе или кому-то другому?

Писать его или нет, мы уже определились, а теперь определимся кому его нужно адресовать.

Кому пишет?

Если уставом определен порядок предоставления отпуска через обсуждение просьбы руководителя на общем совещании акционеров, то адресовать заявление необходимо председателю собрания.

При написании документа нужно указать период отдыха в днях и начальную дату.

Содержание и форма

Форма заявления для генерального директора ничем не отличается от его общего вида, который утвержден в документообороте по предприятию.

Если уставом предусмотрено обсуждение его письменной просьбы об отпуске на совещании акционеров, то необходимо его написать в адрес председателя или всего собрания.

Из вышеприведенного образца следует, что в тексте прошения руководителю обязательно необходимо указать следующее:

Заполнение документа возможно как рукописным текстом, так и с помощью печатных устройств. Главное, чтобы не было ошибок, опечаток или других неисправностей.

Форма заявления состоит из нескольких частей:

В документе не должно быть исправлений или подчисток.

Кто подписывает?

Кто же должен поставить резолюцию об одобрении заявления генерального директора на отпуск?

Здесь все зависит от утвержденного порядка, изложенного в управленческих документах организации:

Высший чин генерального директора обязывает даже при маленьком отпуске оформить правильно всю документацию в связи с отпуском.

Юридический аспект в данной ситуации заключается в том, что на этот период обязательно должно быть назначено лицо, которое заменит его и возьмет на себя всю ответственность за предприятие.

В этом заключается вся важность правильного оформления документации.

Типовой образец

Если все же потребовалось оформить генеральному директору заявление на отпуск, образец его можно увидеть ниже.

Адресованное общему собранию акционеров:

2

Направленное единственному учредителю:

111

Скачать образец можно здесь: Бланк заявления директора

Документ может быть написан от руки или отпечатан на листе формата А4. В обязательном порядке заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Где нужно регистрировать?

В каждой организации должен быть журнал регистрации заявлений работников. Данный реестр обязан заводится с момента открытия любого предприятия и вестись до самого окончания его деятельности.

В нем вместе с другими письменными прошениями трудящихся должны регистрироваться и заявления, написанные генеральным директором.

Сколько и где хранится?

Обязанности по хранению документов изложены в таких нормативных актах:

Организация имеет право в уставе утвердить свой порядок хранения деловой документации, не противоречащий действующему законодательству.

Хранить заявление об отпуске необходимо в личном деле директора сроком 75 лет.

Поделиться

buhdzen.ru

Заявление на отпуск генерального директора ООО

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск

Порядок предоставления отпуска руководителю

Образец приказа на отпуск директора ООО

Временная передача полномочий

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск

Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.

Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). 

Порядок предоставления отпуска руководителю

Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

ВАЖНО! Статусность руководителя предполагает несколько иной, отличный от других работников порядок оформления ухода в отпуск. Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации. Соответственно, в уставе ООО должна быть урегулирована процедура предоставления отпуска директору.

В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.

В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления.

Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске. Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников. В уведомлении следует указать, когда и на какой срок директор планирует отдых.

Образец заявления руководителя на отпуск можно скачать по ссылке: Заявление на отпуск директора ООО - образец.

Если уставом ООО решение отпускного вопроса не отнесено к компетенции участников, то директор принимает его самостоятельно. В этом случае ему достаточно отразить свой планируемый отдых в графике отпусков. Однако по общему правилу директор также должен быть извещен работодателем. При этом для сохранения правового смысла уведомления информировать руководителя о предстоящем отдыхе следует иному лицу, например работнику кадровой службы. 

Образец приказа на отпуск директора ООО

В зависимости от того, кто в обществе лоббирует предоставление отпуска гендиректору, будет зависеть порядок оформления кадрового приказа на отпуск.

В 1-м случае (если отпускной вопрос решается обществом) приказ подписывает лицо, уполномоченное обществом. Подобные полномочия могут быть закреплены в уставе либо протоколе общего собрания участников.

Для этих целей допускается использование формы Т-6 (постановление № 1), но с внесением в унифицированную форму соответствующих изменений по правилам, предусмотренным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20, а именно ее дополнение последней графой «Уполномоченное лицо общества». В этом случае от имени общества будет выступать уполномоченное на то лицо. Об изменении формы Т-6 следует издать организационный приказ.

Если же отпускной вопрос решается самим руководителем, то приказ об уходе в отпуск составляется по форме Т-6 и подписывается непосредственно директором.

В приказе указываются:

Образец можно скачать по ссылке: Образец приказа на отпуск генерального директора ООО. 

Временная передача полномочий

Если уставом не предусмотрено, что выступать от имени общества могут несколько лиц (например, директор и его заместитель), руководителю на время отсутствия необходимо передать свои полномочия.

С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора. В приказе указываются:

Кроме того, оформляется доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами.

Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп. соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя и оформление соответствующего приказа.

Если руководитель является одновременно единоличным участником ООО, ему достаточно оформить приказ и передачу полномочий. 

В качестве заключения можно отметить, что механизм предоставления отпуска руководителю зависит от того, в чьи обязанности в соответствии с уставом ООО входит решение этого вопроса. При разрешении отпускного вопроса руководителя участниками общества последние одобряют отпускное волеизъявление директора и оформляют соответствующий приказ. В ином случае эти документы оформляет непосредственно сам директор.

Важно также отметить, что на сегодняшний день законодательство не предусматривает написание заявления как обязательного документа при уходе в отпуск.

rusjurist.ru