Использование правил для автоматической переадресации сообщений. Outlook переадресация 2018


Включить автоматическую переадресацию в Outlook в Интернете

Вы можете настроить правила для папки "Входящие" в Outlook в Интернете для пересылки или перенаправления сообщений. Это полезно, если вы хотите читать сообщения из другой учетной записи электронной почты и отвечать на них, или же вам требуется, чтобы кто-то другой получал вашу электронную почту, пока вы отсутствуете, и отвечал на нее.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Примечание: Если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

См. Инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

  1. В верхней части страницы выберите Параметры  > Просмотреть все параметры Outlook.

  2. Выберите Почта > Переадресация.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы включить переадресацию, выберите Запустить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите Сохранить.

      Примечание: Если вы хотите, чтобы копии исходного сообщения оставались в вашем почтовом ящике, установите флажок Сохранять копии переадресованных сообщений.

    • Чтобы отключить переадресацию выберите Остановить пересылку и нажмите кнопку Сохранить.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

  1. В верхней части страницы нажмите Параметры и выберите пункт Почта.

  2. В меню "Параметры" выберите Почта > Учетные записи > Пересылка.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы включить переадресацию, выберите команду Запустить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.

      Примечание: Если вы хотите, чтобы копии исходного сообщения оставались в вашем почтовом ящике, установите флажок Сохранять копии переадресованных сообщений.

    • Чтобы отключить переадресацию выберите Остановить пересылку и нажмите кнопку Сохранить.

См. также

Создание, пересылка сообщений электронной почты и ответ на них в Outlook в Интернете

support.office.com

Включение или отключение автоматической переадресации в Outlook.com

Вы можете автоматически перенаправлять свои сообщения электронной почты в Outlook.com. Это полезно, если вы хотите читать и отвечать на сообщения с другой учетной записи электронной почты или когда хотите, чтобы кто-то еще получал и отвечал на вашу электронную почту в ваше отсутствие.

Примечания: 

Какую версию Outlook.com вы используете?

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook.com вы используете: обычную или бета-версию. Выберите свою версию, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Инструкции для бета-версии Outlook.com

Примечание: Если двухшаговая проверка не включена в вашей учетной записи Microsoft, вам будет предложено включить ее при включении переадресации. Дополнительные сведения смотрите в разделе О двухшаговой проверки.

  1. В бета-версии Outlook.com выберите Параметры  > Просмотреть все параметры Outlook.

  2. Выберите Почта > Переадресация.

    Примечание: Если включена двухшаговая проверка, вам будет предложено подтвердить вашу личность еще раз.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы включить переадресацию, выберите команду Запустить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.

      Примечание: Если вы хотите, чтобы копии исходного сообщения оставались в вашем почтовом ящике, установите флажок на Сохранять копии переадресованных сообщений.

    • Чтобы отключить переадресацию выберите Остановить переадресацию и нажмите на кнопку Сохранить.

Инструкции для классической версии Outlook.com

Примечание: Если двухшаговая проверка не включена в вашей учетной записи Майкрософт, вам будет предложено включить ее при включении переадресации. Дополнительные сведения смотрите в разделе О двухшаговой проверки.

  1. В Outlook.com, выберите Параметры > Настройки.

  2. В области навигации слева выберите раздел Переадресация.

    Примечание: Если включена двухшаговая проверка, вам будет предложено подтвердить личность еще раз.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы включить переадресацию, выберите команду Запустить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.

      Примечание: Если вы хотите, чтобы копии исходного сообщения оставались в вашем почтовом ящике, установите флажок Сохранять копии переадресованных сообщений.

    • Чтобы отключить переадресацию выберите Остановить пересылку и нажмите кнопку Сохранить.

Есть дополнительные вопросы?

support.office.com

Использование правил для автоматической переадресации сообщений

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете использовать почтовые правила для автоматической переадресации или перенаправления отправленных вам сообщений в другую учетную запись.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Office 365 или Exchange Server 2016, вашим почтовым приложением является Outlook в Интернете. Справочные сведения о приложении Outlook в Интернете см в статье Получение справки по Outlook в Интернете.

Автоматическая переадресация всех сообщений на другую учетную запись

В переадресованных сообщениях вы указываетесь в качестве отправителя. Ответ на переадресованное сообщение отправляется не изначальному отправителю, а на адрес, с которого оно было переадресовано.

  1. В Outlook Web App, нажмите кнопку Параметры > Параметры > Упорядочить электронную почту > Правила для папки "Входящие".

  2. На вкладке правила для папки "Входящие" щелкните стрелку рядом с кнопкой знак плюса + и выберите пункт Создать новое правило для поступающих сообщений.

  3. В списке После получения сообщения выберите пункт Применить ко всем сообщениям.

  4. В разделе Выполнить действия нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  5. В разделе Выполнить действия выберите пункт Переслать, перенаправить или отправить, а затем выберите команду Переслать сообщение или Переслать сообщение в виде вложения.

  6. Выберите нужный адрес, дважды щелкнув его в представлении адресной книги. Если нужного адреса нет в адресной книге, его можно ввести в строке Кому в верхней части окна.

  7. Нажмите кнопку OК, чтобы сохранить выбор и вернуться в окно создания правила.

  8. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить правило и вернуться на вкладку Правила для папки "Входящие".

К началу страницы

Перенаправление всех сообщений на другую учетную запись

В перенаправленных сообщениях отображается изначальный отправитель. Ответ на перенаправленное сообщение будет отправлен ему.

  1. В Outlook Web App, нажмите кнопку Параметры > Параметры > Упорядочить электронную почту > Правила для папки "Входящие".

  2. На вкладке правила для папки "Входящие" щелкните стрелку рядом с кнопкой знак плюса + и выберите пункт Создать новое правило для поступающих сообщений.

  3. В списке После получения сообщения выберите пункт Применить ко всем сообщениям.

  4. В списке Выполнить следующие действия выберите пункт Перенаправить сообщение.

  5. Выберите нужный адрес, дважды щелкнув его в адресной книге. Если нужного адреса нет в адресной книге, его можно ввести в строке Кому в верхней части окна.

  6. Нажмите кнопку OК, чтобы сохранить выбор и вернуться в окно создания правила.

  7. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить правило и вернуться на вкладку Правила для папки "Входящие".

К началу страницы

Дополнительные сведения

К началу страницы

support.office.com

Как настроить переадресацию писем в Outlook

Введение. Microsoft Outlook

Прежде чем сделать переадресацию в outlook 2010, немного расскажем о самой программе. Эта утилита предоставляет вам возможность пользоваться услугами не просто персонального менеджера, но и сервисы клиента почты. То есть, вы можете пользоваться как обычной почтой, отправлять, получать письма от своих друзей, клиентов по работе и так далее. Конечно, в большей степени Аутлук является органайзером, где имеется календарь, планировщик задач и другие полезные функции. Для бизнесменов и деловых людей это очень полезная вещь, поэтому среда офиса Microsoft пользуется огромной популярностью на мировом рынке.

Microsoft Outlook — это очень удобная и популярная программа с множеством полезных опций

Почему же может понадобиться переадресация или пересылка писем в Аутлуке? Без вопросов, раз вы попали сюда целенаправленно, то причина у вас однозначно есть. Но если вы здесь оказались случайно, то расскажем это именно для вас. Рассмотрим небольшой пример. На работе вы активно пользуетесь клиентом Outlook 2010, но дома у вас такой возможности нет. Но вам крайне необходимо получить письма того клиента. Тогда вы и можете поставить переадресацию или пересылку писем на другой почтовый адрес, доступ к которому у вас имеется в домашних условиях. То есть, можно будет читать письма из Аутлука на другой почте (например, yandex, google или mail).

Как поставить переадресацию писем?

Способ первый

  1. Итак, для начала, конечно же, вам необходимо запустить саму программу Microsoft Outlook. Для этого переходим во все программы меню пуск и найдите папку Microsoft Office. В ней и будет сидеть ярлык для запуска нужного приложения.
  2. Далее, во вкладке «Сервис», находящейся на верхней панели меню программы, кликаем по настройке учётных записей. Здесь нам нужен будет пункт с электронной почтой, где мы выбираем нашу учётную запись.
  3. Теперь нужно будет изменить другие настройки. В пункте «Адрес для ответа» мы указываем адрес электронный почты, на который вы хотите перенаправлять письма. Кликаем ОК для сохранения внесённых данных.

Способ второй

  1. Многие пользователи предпочитают создавать некие правила для приложения. Для этого вам нужно будет выбрать почту в области переходов, где мы аналогично предыдущему описанию используем вкладку «Сервис».
  2. В этом пункте панели инструментов нам нужно будет зайти в правила и оповещения. Естественно, выбираем папку «Входящие». Это делается в применении изменений к папке в появившемся окне.
  3. Далее, используем команду «Создать правило», где указывается специальная функция проверки сообщений. Естественно, все внесённые изменения нужно будет сохранить, иначе никакого смысла в проделанной работе не будет. Ставим необходимые флажки в отборочных условиях следующего окна первого шага (после нажатия кнопки «Далее»). На следующем этапе вы печатаем нужную информацию для нового правила.
  4. Движемся дальше и в специальной строке «переслать для…» мы ставим галочку или флажок. Затем, уже в новом диалоговом окне, мы раскрываем получателей или списки рассылки. Там бы путём двойного щелчка левой кнопки мыши выбираем адресата, который именно вам нужен. Снова сохраняемся и два раза жмём по «Далее».
  5. Нужно будет дать наименование для правила, которое мы только что с вами сделали, и можно закрыть программу Microsoft Outlook

Заключение

Итак, Microsoft Outlook 2010 является удобным и мощным инструментом-органайзером для рабочих моментов. Особенно пользуется популярностью этот клиент для бизнесменов. Если доступ к Аутлуку у вас есть только на работе, а отправляемые на тот адрес письма вам нужны всегда, то можете настроить переадресацию или пересылку писем на другой почтовый адрес. Сделать это можно без помощи сторонних утилит, а только используя стандартные настройки самой программы. Существует два наиболее популярных и часто используемых методов для достижения этой цели: обычная настройка среды и создание специального правила. Последний несколько запутаннее, но он тоже имеет право на существование. Поэтому выбираем наиболее подходящий именно для вас, чтобы поставить переадресацию писем в outlook 2010. Делимся в комментариях, почему вы выбрали эту программу и для чего могла пригодиться пересылка писем.

nastroyvse.ru

Создание сообщения об отсутствии на рабочем месте с помощью правил

Если щелкнуть Файл в Outlook, вы увидите примерно такой экран:

Если вы видите кнопку Автоматические ответы, см. статью Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook. В противном случае выполните указанные ниже действия, чтобы создать шаблон для ответа на все полученные сообщения и настроить Outlook.

Создание шаблона об отсутствии на рабочем месте

  1. Создайте сообщение в Outlook.

  2. Введите тему и текст шаблона.

  3. Выберите Файл > Сохранить как.

  4. Присвойте шаблону имя и в раскрывающемся списке Тип файла выберите Шаблон Outlook (*.oft).

  5. Вы можете изменить расположение шаблона или использовать стандартную папку (обычно это c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates). Нажмите кнопку Сохранить.

В следующий раз, когда потребуется отправлять такое сообщение, вы можете повторно использовать существующий шаблон или же создать новый. Теперь вы можете создать правило для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте с помощью этого шаблона.

Создание правила для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте

  1. Выберите Файл > Управление правилами и оповещениями.

  2. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.

  3. В окне Начать с пустого правила щелкните Применение правила к полученным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.

  4. Чтобы отвечать на каждое получаемое сообщение, оставьте поля Шаг 1 и Шаг 2 без изменений и нажмите кнопку Далее. Нажмите кнопку Да, когда Outlook предложит применить это правило ко всем сообщениям.

  5. В разделе "Что следует сделать с сообщением?" окна Шаг 1. Выберите действия щелкните ответить, используя указанный шаблон.

  6. На странице Шаг 2. Измените описание правила щелкните подчеркнутый текст указанный шаблон.

  7. В диалоговом окне Выберите шаблон ответа в поле Искать в выберите вариант Шаблоны в файловой системе.

  8. Выберите шаблон, который вы создали ранее, а затем нажмите кнопки Открыть и Далее.

  9. При необходимости добавьте исключения, а затем нажмите кнопку Далее.

  10. Присвойте правилу имя, например "Нет на работе".

    По умолчанию установлен флажок Включить правило. Если вы хотите включить правило сейчас, нажмите кнопку Готово. В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить правило позднее.

Примечание. Чтобы правило автоматически отправляло ответы на сообщения электронной почты в ваше отсутствие, необходимо оставить запущенным приложение Outlook.

Включение правила

Если вы создали шаблон и правило заранее, вот как включить их:

  1. Выберите Файл > Управление правилами и оповещениями.

  2. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты найдите созданное правило и установите флажок слева от него. После этого нажмите кнопку ОК.

Создание шаблона об отсутствии на рабочем месте

  1. Создайте сообщение в Outlook.

  2. Введите тему и текст шаблона.

  3. Выберите Файл > Сохранить как.

  4. Присвойте шаблону имя и в раскрывающемся списке Тип файла выберите Шаблон Outlook (*.oft).

  5. Вы можете изменить расположение шаблона или использовать стандартную папку (обычно это c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates). Нажмите кнопку Сохранить.

В следующий раз, когда потребуется отправлять такое сообщение, вы можете повторно использовать существующий шаблон или же создать новый. Теперь вы можете создать правило для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте с помощью этого шаблона.

Создание правила для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте

  1. Выберите Сервис > Правила и оповещения.

  2. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.

  3. В окне Начать с пустого правила щелкните Применение правила к полученным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.

  4. Чтобы отвечать на каждое получаемое сообщение, оставьте поля Шаг 1 и Шаг 2 без изменений и нажмите кнопку Далее. Нажмите кнопку Да, когда Outlook предложит применить это правило ко всем сообщениям.

  5. В разделе "Что следует сделать с сообщением?" окна Шаг 1. Выберите действия щелкните ответить, используя указанный шаблон.

  6. На странице Шаг 2. Измените описание правила щелкните подчеркнутый текст указанный шаблон.

  7. В диалоговом окне Выберите шаблон ответа в поле Искать в выберите вариант Шаблоны в файловой системе.

  8. Выберите шаблон, который вы создали ранее, а затем нажмите кнопки Открыть и Далее.

  9. При необходимости добавьте исключения, а затем нажмите кнопку Далее.

  10. Присвойте правилу имя, например "Нет на работе".

    По умолчанию установлен флажок Включить правило. Если вы хотите включить правило сейчас, нажмите кнопку Готово. В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить правило позднее.

Примечание. Чтобы правило автоматически отправляло ответы на сообщения электронной почты в ваше отсутствие, необходимо оставить запущенным приложение Outlook.

Включение правила

Если вы создали шаблон и правило заранее, вот как включить их:

  1. Выберите Сервис > Правила и оповещения.

  2. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты найдите созданное правило и установите флажок слева от него. После этого нажмите кнопку ОК.

support.office.com

Предотвращение пересылки собрания - Outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Организаторов собраний может разрешить участникам пересылать приглашения на собрание другим людям. Возможность запретить переадресацию в настоящее время доступна только в _з0з_ и _з1з_ для Windows, Outlook для Mac для пользователей с подпиской на _з2з_ .

Примечание: Эта функция позволяет запретить пересылку собраний независимо от того, используете ли вы управление правами на доступ к данным.

Приглашения на собрания, не допускающие переадресацию

При создании или изменении собрания можно разрешить или запретить перенаправление приглашения на собрание. Параметр Разрешить перенаправление включен по умолчанию. Однако если организатор собрания отключил этот параметр, участники, включенные в приглашение на собрание, не смогут переслать собрание другим людям. Организатор по-прежнему сможет добавлять участников путем изменения собрания.

Outlook не может предотвратить переадресацию, если приглашение на собрание отправляется участникам, чьи почтовые ящики размещены в более ранних версиях _з0з_ с серверами, управляемыми локально или размещенными сторонними службами, такими как Google Calendar.

Клиенты Outlook, на которых может быть предотвращена переадресация

Вы можете предотвратить переадресацию при создании или обновлении собраний в следующих клиентах _з0з_ :

Клиент Outlook

В настоящее время поддерживается

Outlook в Интернете

Для пользователей _з0з_

_з0з_ в Windows

Для пользователей _з0з_ * Доступно для ежемесячного канала (версии 1808 или болеепоздней). * За март 2019 г. для полуфабриката Channel (targeted)

Outlook для Mac

Для пользователей _з0з_ (только для участников программы предварительной оценки Office)

Outlook для iOS

Еще не поддерживается

Outlook для Android

Еще не поддерживается

Взаимодействие с участником, если приглашение на собрание отключено

Если участник принимает приглашение на собрание в обновленном клиенте (см. Приведенный ниже список), он не сможет переслать приглашение на собрание и событие календаря независимо от типа учетной записи.

Обновленные клиенты _з0з_ :

Если участник использует более раннюю версию клиента, его работа зависит от типа учетной записи.

_з0з_, Exchange Server 2016 или Exchange Server 2019: Если участник принимает собрание на устаревшем клиенте, он видит параметры, позволяющие переслать приглашение на собрание или событие календаря. Однако при попытке пересылки собрания _з1з_ и _з2з_ блокируют это действие. Участнику отправляется уведомление по электронной почте, в котором указано, что организатор собрания не допускает переадресации собрания, и в результате его переадресация не подается.

Более ранние версии Exchange и сторонние службы: Если участник принимает собрание на устаревшем клиенте, он видит параметр для пересылки приглашения на собрание или события календаря. Когда отправляется пересылка, она обрабатывается внешними серверами, которые не поддерживают эту функцию, поэтому пересылка собраний не может быть предотвращена. Как и раньше, если собрание пересылается участником со сторонней службой, уведомление о пересылке не отправляется организатору собрания.

Примечания: Даже если организатору собрания не удалось переслать приглашение на собрание или событие календаря, участники по-прежнему могут выполнить указанные ниже действия.

support.office.com

Переадресация почты

Всем привет,

сегодня полезная штука для тех кто решил сделать переадресацию писем с одного почтового ящика на другой. Такая полезняшка пригодиться например тем , кому нужно настроить пересылку писем с почтового ящика начальника на секретаря или другого сотрудника.

Или может у вас много разных ящиков и вы хотите читать всё в одном месте, настроить подобную переадресацию не сложно времени займёт не более двух минут. Решил сделать для Вас сделать Видео на примере Outlook 2007, но данная фишка работает на почте Outlook любой версии и на Outlook 2003, Outlook 2013, Outlook 2016.

 

 

 

 

Важное замечание: после того как вы настроите переадресацию писем, обязательно закройте Outlook и потом откройте , таким образом вы его перезагрузите и дадите понять почте , что пора новые правила принять. Всем успеха. Подписывайтесь на канал. Ставьте лайки в соц. сетях. Жду Вас снова на своём сайте.

С уважением,
prodma.ru

 

Видео о переадресации писем в почте Outlook немного ниже.
Всем успеха. Подписывайтесь на канал. Ставьте лайки в соц. сетях. Жду Вас снова на своём сайте.

 

 

 

 

Да Вот здесь.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

prodma.ru