Компьютерные подсказки для начинающих пользователей. Параметры автозамены
Автозамена в Ворде
Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.
Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.
Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.
Добавляем записи в список автозамены
1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.
2. Откройте раздел “Параметры”.
3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.
4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.
5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.
6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.
7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.
8. Нажмите “Добавить”.
9. Нажмите “ОК”.
Изменяем записи в списке автозамены
1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.
2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.
3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.
4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.
5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.
6. Нажмите “Заменить”.
Переименовываем записи в списке автозамены
1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.
2. Нажмите на кнопку “Удалить”.
3. В поле “Заменить” введите новое имя.
4. Нажмите на кнопку “Добавить”.
Возможности функции автозамены
Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.
Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.
Быстрая вставка символов
Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.
Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.
Быстрая вставка фраз
Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.
Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.
Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.
Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.
Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.
На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет lumpics.ru
Это чудесное свойство – Автозамена в Word
13:11 Людмила Главная страница » Word Просмотров: 1314Автозамена в Word. Продолжаем облегчать и автоматизировать свою работу в Word. Сегодня мы с вами рассмотрим такой интересный вопрос, как Автозамена в Word. Не все умеют грамотно писать, а некоторые, такие как я, просто ошибаются, или пропускают по полслова. Мысли опережают руки. Бывает, такую ахинею напечатаешь, что потом диву даешься, как это можно было вывернуть такое. Вот тут опять нам на помощь приходит наш любимый Word. Спасибо разработчикам за это! И так настраиваем параметры Автозамены в Word.
Автозамена в Word
Если вы помните, мы с вами уже настраивали параметры проверки орфографии и грамматики. Если вы этого еще не сделали, то сейчас самое время перейти на эту страницу и настроить эти параметры, т.к дальнейшая настройка будет зависеть от этих параметров.
Теперь заходим в меню – Сервис – Параметры Автозамены.
Откроется новое окно Автозамена. На одноименной вкладке Автозамена перейдите в самый низ и установите галочку на записи Автоматически исправлять орфографические ошибки. Теперь программа будет следить за вашими ошибками, и исправлять их.
Но учтите, что программа не все ошибки будет исправлять, а только орфографические и те, которые запрограммированы в ней. Если вы умудритесь написать слово так, что и сами не поймете, что написали, то программа и подавно не определит ошибку. Так, что некоторые орфографические правила вам все равно придется изучить, если не хотите, чтобы о вас говорили, как о неуче.
Теперь рассмотрим самую интересную функцию – Автоматическая вставка знаков.
При включенной автозамене можно автоматически вставлять символы, включенные во встроенный список элементов автозамены (например, различные стрелки). Введите заранее определенное название элемента автозамены из следующего списка. Microsoft Word автоматически заменит это название соответствующим элементом. Например, чтобы вставить символ «стрелка«, введите —>.
Если текст не заменяется на символ, может потребоваться включение средства автозамены. В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, а затем откройте вкладку Автозамена. Установите флажок Заменять при вводе.
Обратите также внимание на вкладку Автоформат при вводе.
Здесь можно всё оставить по умолчанию.
Следующая вкладка Автотекст.
Установите галочку на Использовать автозавершение. Эта функция хороша для деловой корреспонденции. Можно ввести в поле Имя элемента необходимые шаблонные фразы, и как только вы начнете писать эту фразу, программа сама допишет её.
Нажав кнопку Панель вы получите в дополнение к меню панельку быстрого доступа ко всем функциям этой вкладки.
- Кнопка Автодиспетчер (1) открывает окно Автозамена прямо на вкладке Автотекст.
- Выпадающий список Все элементы (2) открывает готовые шаблоны фраз.
Выпадающий список Создать (3), дает возможность убрать или настроить панель.
На вкладке Автоформат лучше установить галочки везде.
На вкладке Смарт-теги ничего трогать не надо. Это скорее всего вам никогда не пригодиться.
Автозамена в Word 2007
Щелкните по красивой кнопке в самом верху слева с логотипом компании Word.
В открывшемся меню в самом низу нажмите на кнопку Параметры Word.
Перейдите в левом окне на вкладку Правописание и в правом окне нажмите на кнопку Параметры автозамены...
Все остальное так же как описано выше для Word 2003.
В Word 2010 эту вкладку Сохранение вы найдете в меню –Файл – Правописание.
Ну, вот на этом пока и всё. Теперь вы сможете сами настроить автозамену в Word.
Видео ролик Автозамена в Word:
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
moydrygpk.ru
особенности, пошаговое описание и рекомендации
Автозамена в «Ворде» – это великолепный помощник, исправляющий опечатки и грамматические ошибки пользователя при наборе текста. Эта опция присутствует в каждой версии текстового редактора. Для расширения ее возможностей требуется настройка.
Как сделать автозамену в "Ворде 2003"
Несмотря на то, что этому изданию редактора почти 15 лет (вышло в октябре 2003), оно по-прежнему активно используется на старых компьютерах. Автозамена в «Ворде» этой версии включена по умолчанию. Для того чтобы попасть в окно всех настроек этой функции, нужно в меню выбрать «Сервис» и перейти в подпункт «Настройки автозамены».
Чтобы выключить или включить этот компонент Word, нужно поставить галочку слева от строки «Заменять при вводе». Под последней находится пара небольших таблиц. Первая предназначена для добавления новых слов и управляющих сочетаний букв для автозамены в «Ворде». Вторая таблица содержит в себе все ранее добавленные слова и варианты их написания, при которых активируется автоматическая замена.
Для добавления новой пары активатор-слово нужно:
- Вписать в первую ячейку первой таблички подходящий по смыслу набор символов.
- Вторая ячейка заполняется текстом, который должен заменить введенные ранее символы.
- Нажать кнопку «Добавить» под правой половиной второй таблицы.
Размер каждой автозамены слов в «Ворде» ограничен только одним параметром – емкостью жесткого диска. Также, кроме кодирования слов и словосочетаний, можно этим способом вставлять специальные символы, не пользуясь окном «Символ», расположенном в меню «Вставка».
Для удаления добавленных слов для автозамены нужно:
- Во второй таблице выделить нужную пару.
- Нажать кнопку «Удалить».
Все добавленные пары активатор - слово доступны для использования и в других программах пакета MS Office.
Автоматический текст в MS Word 2003
Еще одной функцией, помимо автозамены букв в «Ворде», позволяющей ускорить набор текста, является автотекст. Его отличие от автоматической замены состоит в том, что достаточно ввести в документе 2-3 первые буквы из заготовленной фразы и нажать клавишу F3. После этого предложение завершит программа. Если же на кнопку не нажать, то ничего не произойдет.
Настройки этой функции редактора находятся в окне «Автозамена» во вкладке «Автотекст».
Для того, чтобы вставить в текст один из стандартных вариантов, достаточно выделить понравившийся и воспользоваться кнопкой «Вставить», располагающейся справа от списка. Для более быстрого использования этой опции можно вывести ее в виде панели быстрого использования. Для этого в окне настроек присутствует кнопка «Панель».
Для добавления собственных готовых предложений нужно ввести в строку «Имя элемента» весь требуемый текст и внести его в список вариантов автотекста при помощи кнопки «Добавить». Изменить уже имеющиеся шаблоны нельзя.
Чтобы удалить ненужный автотекст, его выделить в списке и нажать кнопку «Удалить».
Автоматическая замена в "Ворде 2007-2016"
Эта опция присутствует и в более поздних версиях редактора. Но то, где в "Ворде" автозамена находится, сильно отличается от ее расположения в Word 2003. Чтобы получить доступ к настройкам функции, нужно:
1. Нажать кнопку «Office» (круглая или прямоугольная кнопка в верхнем левом углу редактора).
2. Перейти в «Параметры Word» при помощи одноименной кнопки в правом нижнем углу меню.
3. В открывшемся окне перейти в раздел «Правописание», а затем нажать кнопку «Параметры автозамены» и вызвать одноименное окно.
Отличий в его использовании от версии "Word 2003" нет.
Автозамена математических символов в версиях 2007, 2010
В 2007 версии «Ворда» в автозамене появилась новая возможность – замена специальных математических символов текстовыми командами при составлении формул. Настройки этой функции редактора находятся во второй вкладке окна «Автозамена».
Отключается она аналогично обычной автозамене. Чтобы получить возможность пользоваться необычными символами при написании текста (например, ˚ или ÷), нужно поставить галочку возле строчки «Использовать правила автозамены вне математических формул».
Добавление новых и удаление ненужных символов делается так же, как и при изменении пар слов в текстовой автозамене
Автотекст в MS Word 2007, 2010
Эта возможность тоже была перенесена в следующие версии Word. Работает она так же, как и в редакторе 2003 года, а вот настроить ее стало сложнее. Для просмотра доступных готовых фраз надо следовать следующему порядку действий:
1. Нажать на кнопку «Экспресс-блоки», расположенную во вкладке «Вставка» блока «Текст».
2. Выбрать пункт «Организация стандартных блоков». Альтернативный способ вызова этого окна: Alt > С > Э > О.
3. В открывшемся окне кликнуть ЛКМ (левой кнопкой мыши) на столбце «Коллекция».
Все фразы и предложения, используемые для автотекста, относятся к одноименной коллекции. Для того, чтобы добавить в нее новые варианты, нужно:
1. Выделить текст на рабочем листе.
2. Активировать ЛКМ пункт меню «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков», находящийся в меню кнопки «Экспресс-блоки».
3. В новом окошке во второй строке в выпадающем списке изменить «Экспресс-блоки» на «Автотекст».
4. Нажать «Ок».
В Word 2007, в отличие от версии 2003 года, можно изменять уже созданные фразы для автотекста при помощи кнопки «Изменить свойства».
Для удобства можно вынести «Организатор стандартных блоков» на панель быстрого доступа. Делается это следующим образом:
- Нажать кнопку Office.
- Перейти в раздел «Настройки».
- В выпадающем списке слева выбрать строчку «Все команды».
- Найти среди команд «Организатор» и нажать кнопку «Добавить» справа от списка.
Этим же способом на панель быстрого доступа можно добавить кнопку «Сохранить выделенный текст в коллекцию "Автотекст"».
Перенос файла с настройками автозамены
При замене жесткого диска или переустановке операционной системы можно безвозвратно потерять коллекцию комбинаций того, как сделать автозамену в «Ворде». Для того, чтобы этого не случилось, рекомендуется периодически делать резервную копию файла настроек этой функции.
Хранится он в папке Office под названием MSxxxx.aci. хххх означает цифровой код языка:
- Русский: 1049.
- Украинский: 1058.
- Белорусский: 1059.
- Казахский: 1087.
- Английский: 1033, 3081 или 2058.
- Французский: 1036.
- Немецкий: 1031.
Расположение папки зависит от используемой операционной системы:
- Windows XP: C > Documents and Settings > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
- Windows 7: C > Users > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
- Windows 8: С > «Пользователи» > «Имя пользователя» > AppData > Roaming > Microsoft.
Примечание: Папка Application Data / AppData скрыта от пользователя по умолчанию. Чтобы сделать ее видимой, нужно зайти в «Панель управления» > «Параметры папок» > вкладка «Вид». В конце открывшегося списка поставить отметку у строчки «Показывать скрытые файлы и папки».
Способ того, как сделать автозамену в "Ворде", вне зависимости от версии, всего один. Но его с лихвой хватает для выполнения повседневных задач при работе с этим текстовым редактором.
fb.ru
меняем символы во всём тексте
Приветствую вас в своем блоге.
Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.
Что такое автозамена?
В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:
- Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
- Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
- Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.
Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.
Настройка автозамены
Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.
Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.
Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:
- Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
- Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
- Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».
Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*». - Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
- Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.
Замена отдельных слов и символов
Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.
- Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
- Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.
- Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».
Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.
Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.
profi-user.ru
Настройка параметров автозамены имен - Access
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Автозамена имен помогает обеспечить классическую базу данных Access из предела при изменении структуры базы данных. Выполнять автозамену имен следующие действия:
-
выявляет ситуации, когда изменение имени объекта базы данных приведет к нарушению целостности других объектов;
-
автоматически устраняет эти проблемы;
-
фиксирует в журнале все вносимые ею исправления.
По умолчанию устанавливается автозамены имен обнаружение и исправление проблем, но не войти исправлений. Автозамена имен немного снизить производительность системы и вы можете отключить его, если структура базы данных не применяются изменения структуры незапланированной. Или вы можете Access, чтобы отслеживать исправления, внесенные. Можно настроить параметры автозамены имен для каждой базы данных рабочего стола.
Примечание: Функция автозамены имен помогает поддерживать синхронизацию имен объектов базы данных. Эта функция не устраняет напрямую другие возможные проблемы, связанные с изменением структуры (например, проблемы, возникающие при удалении объектов баз данных).
В этой статье
Назначение функции автозамены имен
Принципы работы автозамены имен
Включение и отключение параметров автозамены имен
Назначение функции автозамены имен
При работе в базе данных Access с макетом, часто изменены пользователями объектов базы данных можно перестанут работать при изменении внешнего вида другие объекты базы данных. Одним из способов, это может произойти при изменяет имя объекта, но это изменение не сопровождается соответствующих изменений в объекты, которые зависят от исходного объекта.
Например, если создать запрос, использующий таблицу с именем "Клиенты", а затем изменить ее имя на "Клиент", из-за этого изменения имени созданный запрос не будет работать. В остальном с запросом все в порядке, и если изменить в запросе имя таблицы, он снова будет работать.
Функция автозамены имен может отслеживать изменения имен и автоматически исправлять имена форм, отчетов, таблиц, запросов, полей и элементов управления (например, текстовых полей).
Автозамена имен и сведения о зависимостях объекта
Функция автозамены имен создает на основании данных о зависимостях объектов карты имен для таблиц, запросов, форм и отчетов. Эти карты позволяют использовать область задач Зависимости объектов для просмотра списка объектов, которые зависят от выбранной таблицы или формы, а также для просмотра объектов, от которых зависит таблица или форма. Карта имен объекта обновляется при каждом его сохранении и закрытии.
Примечание: По умолчанию не включено отслеживание изменений имя базы данных, созданные с помощью предыдущих версий Access, даже после преобразования этих баз данных в более новый формат файла базы данных. Тем не менее, можно включить отслеживание после преобразования таких базах данных в более новый формат имени изменений.
Случаи, когда не следует использовать автозамену имен
Автозамену имен не следует использовать в ситуациях, перечисленных ниже.
-
Структура базы данных не изменяется Если структура базы данных не изменяется, отключение автозамены имен повысит производительность системы.
-
Необходимо уменьшить размер файла базы данных и управлять изменением имен объектов вручную Когда для базы данных включена автозамена имен, ее размер увеличивается. Это увеличение происходит за счет карт имен, которые создаются при включении автозамены имен. Если функцию автозамены имен отключить, карты имен будут удалены, что приведет к уменьшению размера базы данных.
Объекты, которые не исправляются функцией автозамены имен
Функция автозамены имен не работает в ситуациях, перечисленных ниже.
-
Не отслеживаются изменения имен форм, отчетов и элементов управления.
-
Не исправляются имена таблиц, запросов и полей в макросах и в коде.
Принципы работы автозамены имен
Для функции автозамены имен предусмотрены три параметра: отслеживать автозамену имен, выполнять автозамену имен и журнал изменений автозамены имен. Каждый из двух последних параметров зависит от включения предыдущего параметра.
Отслеживание автозамены имен
При включении функции автозамены имен для отслеживания изменений имен в базе данных в приложении Access выполняются действия, перечисленные ниже.
-
Выполняется попытка получить монопольный доступ к базе данных.
-
Осуществляется поиск открытых объектов.
-
Выдается запрос на закрытие этих объектов и выполняется их закрытие.
-
Обновляются карты имен путем открытия, сохранения и закрытия всех таблиц, запросов, форм и отчетов.
-
Выполняется возвращение базы данных в то состояние, в котором она находилась до перевода в монопольный режим.
Прерывание создания карты имен
Создание карт имен может занять несколько минут. Чтобы отменить это действие, нажмите клавишу ESC. При этом карты имен некоторых объектов окажутся устаревшими, и до обновления карт имен сведения о зависимостях для таких объектов будут недоступны.
Примечание: Если работу приложения Access по обновлению карт имен прервать с помощью клавиши ESC, параметр отслеживать автозамену имен отключен не будет. Этот параметр остается выбранным, дажеесли обновлены не все карты имен. Чтобы перезапустить процесс обновления карт имен, выполните действия, указанные ниже.
-
На ленте, щелкните файл > Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Access.
-
В левой области диалогового окна Параметры Access выберите категорию Текущая база данных.
-
Снимите флажок отслеживать автозамену имен и нажмите кнопку ОК. Появится предупреждение о том, что для вступления изменений в силу необходимо закрыть все объекты базы данных.
-
Закройте и снова откройте базу данных.
-
Откройте диалоговое окно Параметры Access и в категории Текущая база данных установите флажок отслеживать автозамену имен, после чего нажмите кнопку ОК.
Или, чтобы вручную обновить карту имен определенного объекта, откройте объект в режиме конструктора и сохраните его.
Что снятия флажка отслеживать автозамену имен?
При отключении отслеживания изменений имен с помощью функции автозамены имен в приложении Access выполняются действия, описанные ниже.
-
Выполняется попытка получить монопольный доступ к базе данных.
-
Осуществляется поиск открытых объектов.
-
Выдается запрос на закрытие этих объектов и выполняется их закрытие.
-
Удаляются карты имен из всех таблиц, запросов, форм и отчетов.
-
Выполняется возвращение базы данных в то состояние, в котором она находилась до перевода в монопольный режим.
Если приложению Access не удается завершить процесс отслеживания изменений или удаления карт имен, ошибка заносится в таблицу "Ошибки сохранения при автозамене имен".
Выполнение автозамены имен
Прежде чем включать параметр выполнять автозамену имен, необходимо включить параметр отслеживать автозамену имен.
Когда параметр выполнять автозамену имен включен, в приложении Access с помощью карт имен определяется влияние изменения имени на другие объекты базы данных, после чего изменение этого имени вносится в эти объекты.
Журнал изменений автозамены имен
Чтобы включить параметр журнал изменений автозамены имен, сначала необходимо включить параметры отслеживать автозамену имен и выполнять автозамену имен.
Когда параметр журнал изменений автозамены имен включен, в приложении Access ведется журнал исправлений, вносимых в результате изменения имен объектов. Для каждого исправления в таблицу "Журнал автозамены имен" вносится запись.
Включение и отключение параметров автозамены имен
Все три параметра автозамены имен можно включить в диалоговом окне Параметры Access. Параметры автозамены имен можно включать и отключать только для текущей базы данных.
-
На ленте, щелкните файл > Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Access.
-
В левой области диалогового окна Параметры Access выберите категорию Текущая база данных.
-
В разделе Параметры автозамены имен установите или снимите нужные флажки.
-
Отслеживать автозамену имен Когда этот флажок установлен, в приложении Access отслеживаются изменения имен объектов в базе данных. Данные, полученные в результате отслеживания, сохраняются в картах имен. При первом включении данного параметра в Access создается карта имен для каждого из имеющихся объектов базы данных. Актуальная карта имен хранится в течение всего времени, пока установлен данный флажок. Карты имен предназначены для исправления ошибок, вызываемых переименованием, а также для формирования сведений о зависимостях объектов. Прямой доступ к картам имен отсутствует.
Прежде чем выбирать другие параметры автозамены имен, необходимо установить данный флажок.
Примечание: Включение этого параметра приведет не к автоматическому исправлению измененных имен, а только к созданию карт, которые используются для исправлений в будущем.
-
Выполнять автозамену имен Когда этот флажок установлен, в приложении Access имена автоматически исправляются по мере внесения изменений. Этот флажок можно установить только в том случае, если установлен флажок отслеживать автозамену имен. Для автозамены имен в Access используются карты имен, которые создаются при установке флажка отслеживать автозамену имен.
Этот флажок необходимо установить перед установкой флажка журнал изменений автозамены имен.
-
Журнал изменений автозамены имен В приложении Access ведется журнал исправлений, вносимых функцией автозамены имен. Для каждого исправления создается запись в таблице "Журнал автозамены имен".
-
К началу страницы
См. также
Чтобы увидеть, как объекты связаны с помощью область зависимостей объектов
support.office.com
Как сделать автозамену в Word
В этой статье мы обсудим, как использовать параметры автозамены в ворде для автоматического исправления орфографии при вводе слов в ваших документах. Функция автозамены в ворде автоматически исправляет распространенные орфографические ошибки. А также рассмотрим, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой вставки. Начнем с вопроса, где в ворде автозамена.
Где находится автозамена в ворде
- Перейдите на вкладку «Файл», нажмите пункт «Параметры».
- В диалоговом окне «Параметры Word» в левой колонке выберите пункт «Правописание».
- Нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правой области окна.
- Отобразится диалоговое окно «Автозамена»:
Параметры автозамены в ворде
На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.
Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде| № | Параметры автозамены в ворде и их описание |
| 1 | Показать кнопки возможностей автозамены Этот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки под текстом, который был автоматически заменен. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню, в котором вы можете отменить автозамену в ворде или задать параметры автозамены. |
| 2 | Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова Этот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр. |
| 3 | Делать первые буквы предложений прописными Этот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения |
| 4 | Делать первые буквы ячеек прописными Этот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную. |
| 5 | Писать названия дней с прописной буквы Этот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка). |
| 6 | Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK Этот параметр автозамены будет использоваться для исправления ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK |
| 7 | Исправлять раскладку клавиатуры Этот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой |
| 8 | Заменять при вводе Этот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром |
| 9 | Автоматически исправлять орфографические ошибки Этот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода. |
Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.
Как сделать автозамену в ворде
Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия. Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст. Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:
- В диалоговом окне «Автозамена» в разделе «Заменять при вводе» введите, например, в поле «заменить:» текст «СИА», а в поле «на:» текст «Сидоров Иван из компании Автотрейд».
Примечания:
- Длина записи автозамены в ворде ограничена только доступной памятью.
- Название записи автозамены в ворде должно быть уникальным.
- Для того чтобы сделать автозамену в ворде, не используйте общее слово для названия записи автозамены.
- Нажмите кнопку «Добавить».
- После этого созданная в ворде автозамена будет добавлена в список. Нажмите «ОК», чтобы добавить запись автозамены в ворде и закрыть окно.
Примечание. Список автозамены в ворде используется в других приложениях Office. Любые записи автозамены в ворде также будут работать в Excel или Outlook.
Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.
naprimerax.org
Как сделать автозамену текста в документе Ворд
Текстовый редактор Microsoft Word содержит важную и полезную функцию, которая сделает работу в приложении удобной. Благодаря функции «автозамена» можно набирать текст быстро, не боясь, что в нем окажется много опечаток, в результате повышаются скорость набора при одновременном улучшении качества текста.
Зачем нужна функция «автозамена»
Полезная функция текстового редактора заменяет корректора. Она обнаруживает орфографические и грамматические ошибки и опечатки, и самостоятельно исправляет их.
Функция «Автозамена» важна при наборе текста «слепым» методом или при высокой скорости печати.
Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
Функция «автозамена» избавит текст от опечаток, замены одних символов другими. Например, «врмея» вместо «время», «вт ексте» вместо «в тексте».
При наборе текста редактор автоматически подставит правильный вариант, и вам не нужно будет останавливаться и выискивать ошибки в тексте.
Самые часто встречающиеся ошибки можно систематизировать, что и сделано разработчиками приложения. Функция «автозамена» основана на выборе из подобного списка типовых ошибок правильный вариант написания слова или фразы и вставляет его в текст. То же самое происходит в случае необходимости постановки пробела.
Быстрая вставка символов
В некоторых текстах есть необходимость в регулярной подстановке различных символов, как например, вставить в текст значок ©, необходимо произвести несколько шагов:
- Открыть круглую скобку.
- На английской раскладке клавиатуры набрать букву «с».
- Закрыть круглую скобку.
Результат – необходимый значок. Если по умолчанию этот список не настроен, можно добавить необходимые символы в программу.
Быстрая настройка фраз (автотекст)
Удобная функция автозамены, когда настраивается вставка нужной фразы по определенному набору букв: если в документе необходимо часто употреблять определенную фразу (допустим, закрытое акционерное общество), можно настроить функцию автозамены таким образом, чтобы было достаточно набрать на клавиатуре ЗАО, чтобы в текст было введено полное наименование.
Такая функция удобна в деловых документах, когда таких фраз может быть много, запрещено употребление аббревиатур. Таким образом, можно сказать, что функция «автозамена» позволяет:
- набирать текст без ошибок и опечаток;
- экономить время и ускорить скорость набора.
Основа функции – в сравнении двух списков, уже встроенных в текстовый редактор или созданных дополнительно: в одном – возможные ошибки или введенные слова, в другом – то слово или фраза, которая должна быть вставлена в текст.
Список будет единым для всех приложений Microsoft Office, достаточно включить его в Word, чтобы во всех офисных приложениях происходила автоматическая замена.
Настройка параметров автозамены
Про автозамену уже многое сказано, пришло время приступить к настройке параметров.
- Нажмите на значок «Word», либо на кнопку «Файл».
- Выберите команду «Параметры».
- Откройте вкладку «Правописание».
- Для того чтобы увидеть, какие функции автозамены настроены, нужно открыть вкладку «Параметры автозамены».
Вкладка «Автозамена»
Она открывает список допустимых вариантов исправления ошибок, которые часто появляются при наборе текста:
- исправление двух прописных букв в начале слова на одну;
- автоматическое написание первой буквы предложения прописной;
- исправление раскладки клавиатуры;
- устранение последствий случайного нажатия CapsLk;
- замена слов с типичными ошибками на правильные и другие функции.
Далее идет длинный список часто встречающихся ошибок и возможности их автоматического исправления. Список можно просмотреть.
Вкладка «Автозамена математическими символами»
Позволяет увидеть возможности замены линейных формул традиционными математическими символами. Во вкладке можно увидеть весь список кодов и математических символов, получаемых в результате автозамены.
Для того чтобы формула приняла привычный вид, нужно ввести код и разделитель (пробел, Enter либо любой знак препинания).
Вкладка «Автоформат при вводе»
Здесь можно увидеть стили и форматы заголовков, списков, написание некоторых отдельных знаков:
- замена дефиса на тире,
- написание кавычек и надстрочных знаков,
- гиперссылки.
При необходимости любую функцию автозамены можно отменить, достаточно только убрать флажок в соответствующем окне.
Установленные параметры автоформатирования применяются ко всем файлам Word, но их нельзя применить к тем текстам в Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher и Visio, которые были введены ранее.
Если необходимо установить формат только для конкретного документа во время ввода текста, нужно использовать функцию «автоформат» на панели быстрого доступа. Она дает возможность установить форматирование, настройку списков и т.д. только для данного файла.
Как добавить новые записи в список автозамены
При необходимости можно дополнить встроенные списки автозамены слов дополнительными словами и символами. Алгоритм действий будет следующим:
- Открываем в меню «Word» («Файл») вкладку «Параметры».
- Переходим в диалоговом окне на вкладку «Правописание», затем «Параметры автозамены» и переходим на нужную вкладку.
- При необходимости добавить определенное слово в словарь нужно установить флажок «заменять при вводе» и указать параметры автозамены, ввода данные в диалоговое окно. Слово или фраза будут добавлены в словарь.
Подобным образом можно установить ввод автотекста. Его можно отформатировать под весь документ или сохранить собственный формат. Создать автоввод текста можно следующим образом:
- Выделить текст автозамены.
- Открыть с помощью команды «Параметры» диалоговое окно «Автозамена».
- Ввести текст, который нужно будет заменять при наборе, в поле «Заменить».
- Ввести текст, который будет вставляться с помощью функции «Автозамена», в поле «На…».
- Установить переключатель в нужное положение: обычный текст или форматированный.
- Щелкнуть на кнопку «Добавить».
- Сохранить изменения, щелкнув на кнопку ОК.
Редактирование записей в списке автозамены
При необходимости отменить установленные ранее параметры автозамены (исправление прописных или строчных букв, установку формата и т.д.) или вернуть их нужно убрать или установить флажок в соответствующее окно списка возможных функций.
Благодаря функции автозамены можно сделать текст грамотным, значительно и сократить время на его ввод.
wamotvet.ru
