Как заполнить конверт? Правила заполнения конвертов. Письмо за границу
Как отправить письмо за границу
Мы редко пишем обычные бумажные письма приятелем, живущим за рубежом. Почаще переписываемся с поддержкой электронной почты, даже фотографии переправляем по сетям интернет. Впрочем изредка хочется почувствовать энергетику человека, увидеть его почерк. Да и сами по себе ожидание результата, предвкушение чтения – красивы. Открываешь почтовый ящик, а там взамен счетов и рекламы — письмо! Оно еще и на память останется. Кстати, отправить сходственное письмо за рубеж вовсе нетрудно.
Вам понадобится
- Лист бумаги, ручка, конверт, марки.
Инструкция
1. Подготовьте для пересылки письмо , фотографии, газеты, карты и другое, что нужно доставить адресату. Узнайте точный его адрес и непременно запишите индекс. Идите в ближайшее отделение почты России. Покажите размеры пересылаемых бумаг. Приобретите конверт соответствующей величины.
2. Напишите на конверте адреса и индексы получателя и отправителя. По правилам на интернациональных почтовых отправлениях, пересылаемых за границу из России, адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Порядок написания принят такой: вначале идет название адресата (фамилия, имя). После этого – номер квартиры, дома и наименование улицы. Дальнейшей строкой – название населенного пункта и штата (глубинки). И в заключение пишутся страна и почтовый индекс.
3. Вложите в конверт все, что отсылаете. Запечатайте конверт.
4. Узнаете, в каком именно окне почтового отделения отправляют письма за рубеж. Объясните почтовому работнику, куда вам надобно отправить письмо . Приобретите нужное число марок для конверта. Наклейте их на конверт, либо доверьте это сделать работнику почтовой службы.
5. Попросите взвесить запечатанный конверт, если помимо листов с текстом вы отсылаете какие-то вложения. Если вес почтового отправления превысит норму, установленную для обыкновенного письма (20 г), приобретите добавочные марки в зависимости от превышения. Наклейте их на конверт.
6. Опустите письмо в почтовый ящик для иностранной корреспонденции либо отдайте его работнику почты – он его отошлет сам.
7. Отправьте не примитивное письмо , а заказное либо заказное с уведомлением. Последнее отменно тем, что когда конверт попадет по назначению, вас по почте уведомят об этом. Однако, современные средства связи разрешают узнать о приобретении письма иным методом, скажем, по телефону непринужденно от получателя.
8. Отправьте письмо через особые сайты-посредники, если не хотите посещать почту. Вышлите набранный на компьютере текст и оплатите службу. Правда, такое письмо немного отличается от электронного, его стоимость несколько выше почтовой пересылки, в итог ничем не гарантирован.
9. Отошлите ваше послание через экспресс-доставку почтовых сервисов. Письмо придет стремительно либо в верно указанный вами срок. Но эта пересылка гораздо подороже, чем все остальные варианты.
С давнишних времен конверт — это упаковка для почтовой корреспонденции. Типовые конверт ы имели клапан треугольной формы, с промазанной клеем полоской по краям. Заклеивался конверт при смачивании полоски жидкостью. По дизайну конверт ы неизменно были разны — квадратные, прямоугольные, цветные и однотонные, с полиэтиленовыми окошками и напечатанными марками. Впрочем дозволено придумать, вырезать и склеить свой личный вариант конверт а. Исключительно такое занятие понравится детям.
Вам понадобится
- — лист цветной бумаги А4;
- — ножницы;
- — канцелярский клей.
Инструкция
1. Возьмите открытку, по размеру которой надобно сделать конверт , и лист цветной бумаги формата А4. Опрокиньте цветную бумагу цветной стороной вниз и положите выбранную открытку по центру на один конец тесной части бумаги.
2. Загните бумагу на открытку сверху и как следует зафиксируйте сгиб. Загните боковые части бумаги поверх открытки.
3. Опрокиньте заготовку конверт а и загните оставшуюся часть бумаги поверх цветной стороны. Эта часть будет служить клапаном вашего конверт а.
4. Вновь разложите бумагу на столе, цветным слоем вниз. Уберите открытку. У вас получилась выкройка конверт а. Сейчас нужно отрезать от нее все лишнее.
5. Срежьте участки боковых сгибов листа с той половины, где нет клапана, по линиям загиба. Сейчас эта половина стала теснее иной. Срежьте боковые углы клапана наискось от угла наружу.
6. Смажьте загнутую боковину конверт а клеем снаружи (по цветной стороне) и приклейте к ней тесную часть конверт а. Тоже самое проделайте со 2-й боковиной. Конверт готов. Его дозволено украсить аппликацией и написать поздравление. Вложите в готовый конверт открытку и заклейте его тем же клеем. Клей необходимо намазывать по самой границе закрывающего клапана.
Видео по теме
Обратите внимание! Современные конверты имеют больше вытянутую прямоугольную форму. Они поменьше по высоте и взамен клеевой полоски имеют клапан с клейкой лентой, подобно лейкопластыря. Для заклеивания конверта нужно легко снять верхний слой ленты и плотно прижать клапан к конверту.Современные конверты имеют разные размеры. Бывают небольшие конверты под маленькие открытки-сюрпризы, а бывают конверты, в которые умещается лист формата А4.
Вы отправили письмо другу за рубеж, а результата так и не дождались? Допустимо, что он легко не знает, как положительно писать и оформлять письма в Россию. Правда трудного в этом ничего нет, если рассуждать логически.
Инструкция
1. В России принята неофициальная форма обращения в частных письмах даже к малознакомым людям. Так что вы можете не придумывать разных эпитетов для того дабы подчеркнуть все свое уважение к этому человеку, и даже не писать «Дорогой…» либо «Уважаемый…», потому что в нашей стране обращают обыкновенно внимание не на форму, а на оглавление письма. Зачастую бывает довольно имени и отчества либо только имени.
2. В зависимости от темы вашего послания и близости с адресатом, вы можете придерживаться полуофициального тона и скрупулезно следить за орфографией и пунктуацией либо писать его в разговорном жанре, чураясь излишних умствований (их у нас не исключительно любят, исключительно если цитата, афоризм – свои либо заимствованные – включаются в текст, как говорится. «для красного словца»). Однако, дружеская либо интимная переписка также должна быть больше-менее грамотной.
3. В завершении не стоит рассыпаться в благодарностях за предыдущее, полученное вами, послание (с этого отменнее, если хотите, начинать письмо). Но выразить веру на то, что ваша переписка не прекратится, нужно, напротив ваш адресат может снять с себя обязательства по ее продолжению.
4. Приобретете на почте конверт для отправления интернациональных писем. В левом верхнем углу укажите свой адрес так, как принято в вашей стране, дабы в случае, если письмо не дойдет до адресата, ваша почтовая служба сумела вам его воротить. В правом нижнем углу (но ближе к середине конверта) укажите адрес в России транслитом (то есть без перевода наименований русских улиц на английский либо иной язык). Отличнее каждого будет, если вы предпочтете порядок указания адреса, принятый в РФ: страна, область, населенный пункт, улица, дом, квартира, ФИО адресата, потому что это письмо будет доставляться Почтой России. А почте вашего государства русский адрес не надобен.
Видео по теме
Жизнь нередко «разбрасывает» близких людей по различным городам и странам. Впрочем на праздники не хочется оставлять любимых без презента, ограничиваясь лишь поздравлениями по телефону. Выход есть – вы можете отправить презент по почте.
Вам понадобится
- — презент;
- — паспорт;
- — деньги;
- — фамилия, имя, отчество и адрес получателя.
Инструкция
1. Делать это следует заблаговременно, желанно месяца за полтора до праздника. Выбирая презент, ознакомьтесь со списком пророческой, запрещенных к пересылке в определенную страну. Помимо оружия и наркотических веществ, всякое государство имеет право ввести свои личные ограничения. К примеру, вы не можете пересылать постельное белье в Австралию, лотерейные билеты в Канаду, радиотелефоны в Великобританию и драгоценности во Францию.
2. Придя на почту, выберите вид отправления, тот, что вам подходит. Если презент весит менее 2-х килограммов, вы можете переслать его мелким пакетом – это обойдется вам значительно дешевле. Если вес огромнее, отправьте подарок примитивный либо ценной посылкой. Во втором случае вам будет нужно указать стоимость пересылаемых пророческой, тем самым застраховав посылку. Чем огромнее указанная сумма, тем подороже вам обойдется пересылка. В случае с легкой посылкой вы ничего не указываете, но и почта не возместит вам стоимость презента в случае его утраты.
3. Упакуйте презент таким образом, дабы обезопасить его от повреждений, но и дабы его сумели легко вскрыть для досмотра на таможне. Обыкновенно для этих целей класснее каждого подходит пупырчатый полиэтилен. Сыпучие вещества следует упаковать в герметичные пакеты.
4. Напишите на посылке фамилию, имя, отчество и адрес получателя, после этого укажите свои контактные данные. Также заполните бланк сопроводительного адреса, применяя интернациональный язык либо язык страны, где проживает адресат.
5. Заполните таможенную декларацию в четырех экземплярах, перечислите в ней все пересылаемые предметы, их вес и стоимость.
6. Оплатите пересылку и сбережете чеки, подтверждающие оплату и отправку презента.
Видео по теме
Полезный совет Вы также можете воспользоваться службами служб экспресс-доставки, такими как DHL, FeDex, TNT, UPS. Также существует интернациональная почтовая служба EMS, которая доставляет посылки примерно в два раза стремительней, чем Почта России.
Бывают обстановки, когда дюже главное письмо нужно доставить адресату в кротчайшие сроки. И обыкновенная почта в таких случаях выручает вдалеке не неизменно. Впрочем есть методы стремительной доставки почты.
Инструкция
1. Отравить письмо дозволено по электронной почте. Если помимо текстового сообщения вам нужно переслать какие-то документы с печатями и подписями, отсканируйте их, прикрепите к письму и отправьте адресату. Если объем приложения слишком крупной, загрузите файлы на файлообменник, а в письме укажите ссылку, по которой всю информацию дозволено скачать.
2. Неукоснительно созвонитесь с получателем позже того, как отправите письмо. Так вы будете уверены в том, что корреспонденция получена.
3. Малое текстовое сообщение отправьте по факсу. Позже уточните, отменно ли прошел факс, не смазался ли текст на бумаге и кто принимал ваше письмо. Также попросите немедленно передать факсимильное сообщение, кому оно предназначается.
4. Сегодня работает много курьерских компаний, готовых доставить всякую корреспонденцию в кротчайшие сроки. Обратитесь в ту, в которой вас устроят цена и данные доставки и отправьте письмо с ее поддержкой. Безупречный вариант, если коллеги компании доставляют почту от двери до двери. То есть, курьер приедет к вам заберет ваш конверт, а после этого его доставит прямо в руки получателя.
5. Не хотите расходоваться на службы курьерской компании – дозволено и сэкономить. Уточните расписание поездов в надобное вам направление. Недавно до отправки поезда на железнодорожном вокзале обратитесь к проводнику либо одному из пассажиров и попросите взять вашу корреспонденцию с собой.
6. Верно также письмо дозволено отправить и самолетом. Уточните, когда ближайший рейс в город, где живет ваш адресат. И во время посадки попросите кого-нибудь из пассажиров взять с собой ваш конверт.
7. Не позабудьте предупредить получателя, в какое время ему нужно встретить письмо на железнодорожном вокзале либо в аэродрому.
8. Если адресат не имеет вероятности забрать письмо с вокзала сам, подсуетитесь и обнаружьте в этом городе верного человека, тот, что сумеет встретить поезд либо самолет и потом стремительно доставить письмо в надобные руки.
Видео по теме
Видео по теме
Обратите внимание! Неоплаченные либо не всецело оплаченные письма, опущенные в почтовые ящики, по назначению не пересылаются. Почтовая служба возвращает их без гашения марок отправителю для полной оплаты. Если обратного адреса на конверте нет, интернациональные почтовые отправления передают в число нерозданных.
Полезный совет Тарифы на все почтовые отправления посмотрите на сайте почты России.
jprosto.ru
Как правильно подписать конверт за границу
Мы можем отправить Ваше письмо в любую страну мира. Будь это Казахстан или Украина, Германия или Франция, США или Япония, а может даже Палау или Ниуэ, везде где работает почтовая служба, Ваше письмо дойдет без проблем.
Но как подписывать конверт? На русском? На английском? Или может на китайском? Поймут ли почтальоны что и куда?
Все очень просто! Давайте разбираться.
Вот что пишут на официальном сайте почты России:
Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.
Давайте конкретные примеры:
Пример письма в США.
2749 — номер дома, Allen ave — название улицы, авеню сокращают до ave, В5 — номер квартиры, St Louis — город Сент-Луиз, MO — сокращение штата Миссури, 63104 — почтовый индекс (ZIP codes).
Пример письма в Великобританию.
Пример письма во Францию.
Пример письма в Японию.
Пример письма на Украину.
Пример письма в Таиланд.
Как видите, ничего сложного.
Данные получателя в правом нижнем углу. Адрес пишем на английском или на национальном языке. Для наших почтальонов страну дублируем на русском языке.
Единственное, важно соблюдать порядок в адресе: от мелкого к крупному. То есть сначала мы указываем номер дома, улицу, номер квартиры. Далее регион, область, штат. Потом почтовый индекс и страну. Обязательно дублируем название страны на русском.
Эра бумажных писем уходит в прошлое. Все большее количество людей использует для переписки электронную почту. Это объясняется быстротой доставки и удобством отправки виртуальной корреспонденции. Бывают случаи, когда необходимо переслать за границу оригиналы документов. Тогда придется воспользоваться услугами почтовой службы.
Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как подписывать конверты за границу" Как узнать разрешен ли мне выезд за границу или нет Как подписывать конверт Как узнать, есть ли запрет на выезд за границу
Стоит сразу заметить, что в отправке конвертов из России в другие страны есть существенное отличие от рассылки писем по родной стране. Разница заключается в написании данных адресата.
Подписывать письмо, которое вы хотите отправить из России за рубеж, нужно следующим образом:
1. имя и фамилия;
2. номер дома, квартиры, название улицы;
Все данные получателя должны быть написаны только на английском языке.
1. Mr. Jacob Abramson;
2. 14, Coventry Street;
3. London WS103NC;
Адрес отправителя должен быть написан в такой же форме и тоже на английском языке.
Если вам нужно отправить корреспонденцию из-за границы в Россию, то адрес получателя можно написать на русском. Дело в том, что большую часть пути ваше письмо будет доставлять отечественная почтовая служба. Только на конверте обязательно крупными буквами написать RUSSIA. Адрес отправителя в любом случае должен быть написан на английском языке.
Помните также о том, что если ваш конверт тяжелее обычного письма, кроме стандартного тарифа за отправку за границу нужно будет оплатить перевес. Сделать это можно сразу же на почте.
В большинстве почтовых отделений вы найдете ящик для отправки международной корреспонденции. Лучше опустить конверт туда, так письмо быстрее достигнет адресата. Но даже если вы бросили письмо в обычный ящик, ничего страшного в этом нет. Оно все равно найдет своего получателя. Просто будет идти чуть дольше из-за времени, затраченного на сортировку.
Другие новости по теме:
Правильное заполнение конверта необходимо для того, чтобы ваше письмо дошло до адресата без проблем и задержек. Правила заполнения особенно важны при современных технологиях сортировки почты. От этого зависит скорость обработки и доставки вашего сообщения. Спонсор размещения P&G Статьи по теме
В девяностые годы многие этнические немцы вернулись из России на историческую родину, воспользовавшись программой переселения. Но при этом на старом месте жительства у многих остались родственники и друзья, с которыми хочется поддерживать переписку. Но не каждый знает, как правильно отправить в
Любое письмо находит своего адресата исключительно благодаря конверту. То, как быстро это случится, зависит от его правильного оформления. Верное написание реквизитов становится также важным с появлением автоматической сортировки почты. Какие же требования предъявляются к оформлению конверта?
Английские почтовые стандарты несколько отличаются от тех, которые мы привыкли видеть в российской почте. Правильное заполнение почтового конверта ускорит доставку письма из России в Великобританию. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как отправить письмо в Англию" Как отправить почту в Украину
До 2 января 1991 года Украина входила в состав СССР и была с Россией единой страной. Оплата доставки почты туда рассчитывалась по стандартному, внутреннему тарифу. После отделения Украины изменились и правила отправки корреспонденции. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как отправить почту в
Интернет-переписка значительно упростила сам факт общения и связи между странами. Но получить «живое» письмо от друга приятно каждому. Тем более, если послание пришло из заграницы. Чтобы отправить ответ, важно знать правила заполнения адресов на конверте. Вам понадобится конверт, точный адрес
От точности написания адреса на конверте зависит, достигнет ли ваше отправление получателя. Заполнение же полей для индекса ускорит обработку и, следовательно, доставку письма. Не будет лишним указать также обратный адрес: на него вернут письмо, если адресат его не получит или выяснится, что вы
Для почтовой отправки подходят не только официальные конверты, изготовленные на производстве, но и любые другие конверты. Главное - правильно указать всю необходимую информацию и наклеить марки. Вам понадобится Конверт, марки, ручка. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как заполнить конверт для
Верная доставка вашего письма адресату зависит от правильности его заполнения. Если пересылка письма осуществляется по территории России, то конверт полностью заполняется на русском языке. Заполнять данные на конверте можно любыми чернилами, кроме красного, желтого и зеленого. Вам понадобится -
Мы редко пишем традиционные бумажные письма знакомым, живущим за границей. Чаще переписываемся с помощью электронной почты, даже фотографии переправляем по сетям интернет. Однако иногда хочется ощутить энергетику человека, увидеть его почерк. Да и сами по себе ожидание ответа, предвкушение чтения –
lotos-n.ru
Как отправить посылку за границу, в Америку и Европу
Если письма и посылки по России отправлял каждый второй человек, то с мелкими пакетами и бандеролями за границу дело обстоит немного сложнее. И не важно, отправляете вы товар, проданный в своем магазине на Etsy, или решили отправить презент своим знакомым за границу. В этой статье я расскажу о том, что нужно знать, перед тем как отправить посылку.
Сначала я не планировала писать отдельную статью на тему отправки посылок. Ведь, в сети подобных статей уже достаточно. Но буквально на днях моя хорошая знакомая, которая открыла магазин на Этси, к слову, совсем недавно, совершила свою первую продажу. И в панике обратилась ко мне за помощью. И тут я подумала, что если я напишу статью с учетом той информации, которая нужна новичку, оформив её по этапам, это будет удобно и наглядно. И немного успокоит отправителя посылки.
Итак, для начала можете прочитать кое-что здесь — это для тех, кто совершил первую продажу на Этси. Потому что в этой статье речь пойдет только об отправке.
Этап 1: Узнайте, нет ли запретов для отправки за границу
Проверьте на сайте почты России, вот на этой странице, нет ли в списке запрещенных товаров наименования, которое вы планируете пересылать за рубеж. На той же странице можно ознакомиться с выбором и размером упаковки, а также с размерами отправлений. Поэтому эту информацию я дублировать здесь не буду.
Если все в порядке, переходим к следующему этапу.
Этап 2: Выберите способ отправки
Отправлять предметы и продукцию можно письмом, мелким пакетом и посылкой. Выбор способа отправки зависит от веса изделия, габаритов, прочности.
Рекомендую предварительно взвесить предполагаемый для отправки товар, чтобы было проще определиться со способом.
Письмо
Письмо предназначено для личной переписки, пересылки документов, бумаг, журналов, открыток и прочей печатной продукции. Максимальный вес — 2 кг. Максимальный размер — А4. Если вы, например, дизайнер открыток, брошюр, картинок, то можете выбрать данный способ.
Бандероль
Это отправление, которое больше по размеру или весу, чем письмо, но так же как и письмо с бумажной продукцией и печатными изданиями: книгами, журналами, плакатами.
Максимальный вес бандероли — 5 кг. Максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) — 90 см. Или максимальная длина бандероли — 60 см.
Мелкий пакет
Это небольшая посылка, отправляемая за границу с небьющимися предметами.
Максимальный вес 2 кг. Что касается размеров, то максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) — 90 см. Или максимальная длина мелкого пакета — 60 см.
Если вы отправляете товары из России, то тарифы Почты вы можете посмотреть по этой ссылке (пункт Международные посылки, пересылка воздушным транспортом). Без НДС — оплата марками, с НДС — наличными.
Если вы хотите отправить за границу что-то мелкое и не очень хрупкое (например, браслеты, серьги, брелоки, бруски мыла, вязаный свитер и т.п.), то этот способ самый оптимальный и недорогой.
Посылка
Этим способом можно отправлять различные вещи, нестандартного веса и размера. Подробнее об этом способе отправления можете прочитать на сайте почты.
Этап 3: Упакуйте отправляемые изделия
Товары нужно упаковать таким образом, чтобы предотвратить их порчу во время доставки. Но также нужно учесть, что сотрудники таможенной службы могут заподозрить что-то неладное и вскрыть вашу посылку для досмотра.
Конверты и коробки, как правило, можно приобрести в почтовом отделении. Но лучше всего сделать это заранее, т.к. в день отправки может не быть коробки или конверта нужного размера и тогда придется решать этот вопрос впопыхах.
Если вы отправляете предметы, которые могут деформироваться в процессе транспортировки, например, фигурные свечи, вазы, глиняные статуэтки и т.п, можете обмотать каждый предмет по отдельности пузырчатой пленкой. Такую пленку продают в крупных строительных магазинах.
В заказ также можно вложить инвойс. Подробнее о том, зачем он нужен и как его распечатать.
Также не плохо будет, если вы заранее взвесите ваши изделия – это пригодится вам на следующем этапе.
Читайте также: как упростить отправку товаров в вашем Etsy магазине
Этап 4: Заполнение таможенной декларации
После того, как вы решили вопрос с упаковкой, вам необходимо заполнить таможенную декларацию. Либо скачайте её всё с того же сайта почты России (в самом низу страницы), либо получите её в отделении почты.
Дополнение: вы можете заполнить декларацию CN 23 онлайн вот на этом ресурсе, а затем скачать и распечатать её. Я сама очень часто пользуюсь данным ресурсом.
Важно: декларация заполняется в трех экземплярах на языке, принятом в стране назначения (например, на английском, французском или др.). Информация должна быть достоверной и грамотно написанной, чтобы избежать разного рода недоразумений.
Образец заполнения таможенной декларации № CN 22
Образец заполнения таможенной декларации № CN 23
Пояснения для таможенной декларации № CN 23
Выбирая категорию отправления в пункте 10 «Подарок», получателю не нужно будет оплачивать таможенные сборы при получении посылки.
CN23 чаще всего для мелких пакетом не нужна.
Вы можете отправить мелкий пакет с объявленной ценностью, но тогда стоимость отправки станет выше. И если что-то случится с вашим отправлением, почта будет обязана возместить часть средств.
Этап 5: Оплата отправления и получение трек-номера
После того, когда все упаковано, оформлено и подписано вы оплачиваете данную услугу и получаете чек, в котором будет прописан почтовый идентификатор — числовая комбинация из букв и цифр.
Во-первых, обязательно сохраните чек-квитанцию до момента получения отправления адресатом. Мало ли что.
Во-вторых, трек-номер понадобится и вам, и получателю, чтобы следить за перемещениями посылки.
Образец квитанции
Заключение
Если вы отправляете посылку за границу первый раз, вам достаточно подготовиться морально, а также следовать поэтапной инструкции, описанной в этой статье. При возникновении вопросов вы всегда можете написать в чат или позвонить в службу поддержки почты РФ по телефону 8-800-2005-888.
Если у вас остались еще какие-то вопросы или есть дополнения, пожалуйста, поделитесь ими в комментариях.
Основатель и автор блога ПроЭтси. Люблю Etsy всем сердцем за невероятное количество талантливых мастеров. И за возможность общаться с покупателями со всего света. Стараюсь рассказывать читателям блога обо всех новинках на Etsy и о своём опыте взаимодействия с этой площадкой.
proetsy.ru
Как отправить посылку за границу: 7 популярных сервисов
Как отправить посылку за границу: 4 общих совета + 4 этапы оправки послания через Почту России + 5 рекомендаций, если действуете через Укрпочту + 5 частных сервисов в России и Украине, что занимаются международными доставками.
Международные пересылки – вещь полезная, а для кого-то – и жизненно необходимая, если за рубежом живет много родственников или есть заграничные партнеры, с которыми ведется бизнес.
Не удивительно, что и государственные почты разных стран, и частные компании предлагают эту услугу своим клиентам.
Вам нужно лишь разобраться, как отправить посылку за границу, если вы хотите, чтобы живущий в другой стране человек быстро и без проволочек получил то, что ему нужно, а вы бы при этом не переплатили лишнего.
Несколько полезных советов тем, кто хочет отправить посылку за границу
Причин, по которым человек хочет отправить бандероль или посылку за рубеж существует предостаточно.
Это желание может возникнуть, как в результате личного предпочтения (например, в другой стране у вас живут родственники), так и из-за бизнес-интересов.
Если международными пересылками приходится заниматься довольно часто, то ваша задача – найти наиболее удобный, надежный и дешевый ресурс, с помощью которого отправка посылок за границу станет сущим удовольствием.
Хуже всего новичкам, которые толком не знают, что им делать и куда идти, если возникла необходимость отправить бандероль в другую державу.
Полезные советы по поводу отправки посылки за границу:
Убедитесь, в том, что вы не собираетесь отправить за рубеж что-то из запрещенного списка. К запрещенным относятся:
№ Наименование 1 Оружие любого типа, а также его части 2 Ядовитые и химические вещества 3 Наркотики, включая «травку» 4 Продукты питания, которые быстро портятся 5 Деньги (и отечественная и иностранная валюта) 6 Ядовитые растения и животные 7 Любой предмет или вещество, которое представляет опасность для людей или может в процессе перевозки испачкать другие посылки 8 Живые животные 9 Культурные ценности и драгоценности 10 Материалы порнографического или экстремистского характера, которые нарушают законодательство, как вашей родины, так и той страны, куда направляется посылка Как видите, список запретов не такой уж и большой и вполне оправданный. Все остальное отправлять за границу можно, надежно упаковав.
Выберите, каким способом вы будет отправлять свой товар.
Например, если вес и размер вашего пакета небольшой (до 2 кг и не больше формата листа А4), то его можно отправить как заказное письмо.
Максимальная длина и вес для отправки бандероли – 90 см и 5 кг. Все, что больше – это уже посылка.
Упакуйте заранее свою посылку.
Для того чтобы у сотрудников почты или частной компании не возникло претензий по поводу упаковки, лучше приобрести конверт или коробку непосредственно у них.
Совершить покупку лучше заранее и тщательно упаковать все дома.
Если вы пересылаете за границу хрупкие вещи, то позаботьтесь о том, чтобы в процессе транспортировки они не были повреждены. Их можно обезопасить, например, с помощью пупырчатого целлофана.
Если отправление повредится в процессе доставки из-за того, что вы плохо его упаковали и не сделали пометку «Осторожно», сотрудники компании за это ответственности нести не будут.
НО! Если вы отправляете послание с описью вложения, то упаковывать заранее ничего не нужно, потому что сотрудник почты должен свериться с вашим списком.
Оплатите отправку посылки и не забудьте взять чек.
В чеке есть код, благодаря которому вы сможете отследить, как происходит отправка вашей бандероли.
Такую услугу предлагают, как государственные почты России / Украины, так и частные компании.
Государственная почта окажет помощь в отправке посылки за границу
У многих возникает вопрос, а можно ли отправить посылку за границу посредством Почты России или Укрпочты (все зависит от страны проживания) или к услугам граждан только частные компании.
Не только.
И Почта России, и Укрпочта сегодня предоставляют услугу по отправке товара за границу.
Главное – ознакомьтесь с алгоритмом действий и правилами, чтобы не возникло проблем уже на этапе отправки.
1) Как отправить посылку за границу посредством Почты России?
В принципе, отправить за границу можно товар любого веса и размера, но, если речь идет об оптовых крупногабаритных поставках, то Почта России в этом случае вам не поможет, так как среди ее правил есть конкретные требования по максимальному весу и размерам бандероли:
| 30 | 300 | 150 |
На почту желательно прийти с уже упакованным товаром, чтобы потом не тратить время на месте, не задерживать ни себя, ни других стоящих в очереди.
Если вы хотите правильно упаковать посылку, чтобы отправить ее за границу, придерживайтесь следующих правил:
- Если речь идет о небольшой посылке (до 3 кг), в которой нет хрупких вещей, то для упаковки подойдет пластиковый или бумажный пакет. Можно даже обойтись обычной бумагой.
- Если речь идет о более тяжелых посланиях (от 3 кг и больше), то тут уже нужна коробка (ее максимальный размер 42,5 х 26,5 х 38 см) или тканевый мешок, чтобы упаковка не порвалась, когда посылку будут перевозить.
- Используйте только новые упаковочные материалы (без следов скотча или старых адресов).
- Упаковка должна отвечать следующим правилам:
- быть прочной и неповрежденной;
- иметь место для написания адреса;
- отвечать содержимому посылки, например, если вы отправляете хрупкие предметы, то и коробка должна быть жесткой;
- быть герметичной, если речь идет о жидкостях;
- иметь вентиляционные отверстия, если вы хотите отправить какие-то саженцы или семена.
Если вы отправляете что-то, что имеет новехонькую фабричную упаковку без следов повреждений и она вас вполне устраивает по своим качествам, то дополнительный конверт или коробку на почте можно не покупать.
Обязательно заполните таможенную декларацию CN23.
Это можно сделать прямо на почте, ведь если у вас возникнут вопросы, то вы всегда сможете обратиться к сотруднику за помощью. А можно и заранее скачать бланк вот по этой ссылке: https://www.pochta.ru/forms-list
Тут же можно скачать и распечатать бланк для сопроводительного адреса СР71.
Таможенная декларация заполняется на официальном языке страны назначения. Указывайте правдивые данные во избежание проблем.
После оплаты пересылки (точную стоимость назвать трудно – все зависит от размера бандерольки и страны назначения) возьмите чек:
На сайте Почты России вот по этой ссылке https://www.pochta.ru/tracking вы можете отслеживать свою посылку, введя номер кода в строку поиска.
2) Укрпочта поможет отправить за границу посылку и прочее.
Укрпочта не отстает от соседей и тоже предоставляет услуги по пересылке пакетов и коробок за границу.
Собственно, правила по упаковке и отправке те же, что и у российской почты.
Вот несколько рекомендаций, как отправить посылку за границу через Укрпочту:
Хорошо упакуйте все то, что хотите оправить.
Упаковочный материал (конверты, коробки, мешки и прочее) можно купить в любом отделении Укрпочты или воспользоваться вспомогательными материалами.
Вот здесь можно найти перечень упаковочных материалов, которые продает Укрпочта: http://ukrposhta.ua/dostaviti/posilku/upakuvannya
Решите, с объявленной ценностью вы хотите отправить посылку или нет.
Лучше все же выбирать «с объявленной ценностью» (хоть за эту услугу и придется заплатить отдельно), потому что так есть шанс получить компенсацию, если отправление где-то затеряется.
Напишите адрес свой и получателя.
Адрес получателя нужно писать либо латинскими буквами, либо кириллицей и арабскими цифрами.
Если шлете подарок в страны СНГ, можно адрес получателя писать на русском, если же в Европу или Америку, то – на английском или другом государственном языке.
Заполните таможенную декларацию CN23 и сопроводительный адрес СР71.
И тот, и другой бланк можно скачать на сайте Укрпочты http://ukrposhta.ua/dostaviti/posilku/opis#tabs-2
В самом низу страницы вы увидите активные ссылки, по которым нужно перейти.
Оплатите посылку, обязательно взяв у кассира чек.
В чеке вы найдете код, по которому можно отследить свою посылку, чтобы узнать, дошла она до отправителя или нет.
Сделать это можно по ссылке: http://ukrposhta.ua/ua/vidslidkuvati-forma-poshuku
Стоимость посылки может быть разной и зависит прежде всего от веса пакета и страны назначения.
Если хотите, можете воспользоваться дополнительными услугами, что предлагает Укрпочта.
Например, «Уведомление» (вам сообщат, когда адресат получит послание) или «Доставка курьером» (получатель не должен будет идти на почту, а сможет подождать курьера у себя дома).
Эти и другие услуги предоставляются за отдельную плату.
Как отправить посылку за границу: 5 частных сервисов
Если вас не устраивает длительность доставки посылки за границу Почтой России или Укрпочтой, можно воспользоваться частными сервисами, которых в каждой из стран предостаточно.
Предлагаю вашему вниманию 5 наиболее популярных частных компаний, с помощью которых можно отправить посылку за границу:
MEEST.
Компания, что была основана в далеком 1989 году представителями украинской диаспоры.
Главный офис – в Канаде. Почти 1 000 представительств в разных странах, в том числе – и в Украине.
Детальнее об условиях отправки бандеролей и писем за границу можно прочитать вот здесь http://www.meest.net/rus/poslugi/dostavka_posilok.html
«Новая Почта».
Лидер среди украинских компаний, что занимаются доставкой и перевозкой грузов. Работает на рынке с 2001 года.
С помощью этой компании можно отправить посылку в 200 стран. Здесь вам помогут упаковать отправку, оформить сопроводительные документы.
С тарифами и сроками доставки «Новой Почты» можно ознакомиться вот здесь https://novaposhta.ua/ru/international_delivery/rates_w
DHL.
Это мировой лидер в области услуг логистики, который имеет свои представительства в свыше чем 200-х государствах.
Для того чтобы отправить послание, вам необязательно приходить в офис. Можно вызвать курьера на дом и даже – заказать онлайн-отправление.
Более детальную информацию вы найдете по адресу http://www.dhl.com.ua/ru/express/shipping.html
SPSR Express.
Российская компания, работающая на рынке с 2001 года. Занимается доставкой посылок, как по территории России, так и за границу.
Оказывает ряд дополнительных услуг: оформление документов, вызов курьера, смс-оповещение, доставка груза на дом получателю в любое время и т.д.
Информация о международных доставках – по ссылке http://www.spsr.ru/ru/service
СДЭК.
Один из российских лидеров среди компаний, занимающихся логистикой. Основан сервис в 2000 году.
Есть представительства практически во всех крупных городах России. Помимо доставки за границу оказывает множество полезных дополнительных услуг.
Узнать больше – по ссылке http://www.edostavka.ru/services/mezhdunarodnaya_dostavka/index.html
С отправкой посылки за границу разобрались!
А как отправить вещи из России с Украину?
Смотрите подробности в ролике:
Вот мы и разобрались в вопросе, как отправить посылку за границу.
Вы можете воспользоваться либо одним из частных сервисов, либо услугами официальной почты для того, чтобы порадовать родственников за рубежом или выполнить свои обязательства перед иностранными партнерами.
Полезная статья? Не пропустите новые!Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
dnevnyk-uspeha.com
Посылка
Посылкой можно отправить вещи по России и за границу. У каждой посылки есть трек-номер для отслеживания. С его помощью вы всегда можете узнать местонахождение и статус посылки.
Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами отправки посылок по России и за границу.
Посылки по России
По России отправляются посылки весом до 20 кг.
Вид отправления*
Макс. размер
Где отправить
Посылка до 10 кг
53 × 38 × 26,5 см.
Любое отделение
Посылка до 20 кг
Cумма измерений трех сторон не более 300 см.
Любое отделение
Размер адресной стороны для всех посылок — не менее 24 × 16 см.
Для тяжелых и крупногабаритных посылок к стоимости пересылки прибавляется наценка 40% за вес или размер. При возможности лучше разделять одну большую посылку на несколько поменьше — это обойдется дешевле.
Посылки за границу
Размер
Масса
Где отправить
Минимальный: 11 × 22 см или 11,4 × 16,2 смМаксимальный: Любое измерение — не более 105 см
Любое отделение
Размер
Минимальный: 11 × 22 см или 11,4 × 16,2 см Максимальный: Любое измерение — не более 105 смМасса
До 20 кгГде отправить
Любое отделениеПосылку за границу можно отправить в любом отделении Почты России.
Крупногабаритные посылки и посылки тяжелее 20 кг можно отправить за границу экспресс-почтой EMS.
Для более крупных посылок можно воспользоваться услугой упаковки в специализированных отделениях или упаковать ее самостоятельно.
Как отправить
- Убедитесь, что не пересылаете ничего запрещенного.
- Упакуйте посылку согласно требованиям к упаковке.
- Для посылки по России: заполните бланки адресного ярлыка (ф. 7-п) и сопроводительного адреса (ф. 116).
- Для посылки за границу: заполните бланки сопроводительного адреса CP 71 и таможенной декларации CN 23.
- Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф. 107).ВНИМАНИЕ! Посылка с описью вложения передается сотруднику Почты в открытом виде для сверки.
- Если вам нужно уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления (для отправлений по России — бланк ф. 119, для отправлений за границу — бланк CN 07), заполните его и передайте вместе с отправлением сотруднику отделения.
- Передайте посылку и бланки сотруднику почтового отделения.
Найти отделение
Список временно труднодоступных отделений
Список отделений, находящихся в условиях круглогодичной трудноступности
Магистральные пояса
Дополнительные услуги
- Уведомление о вручении. Пакет будет вручен адресату под роспись. Вы получите подписанное адресатом уведомление о вручении. Узнать больше
- Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого посылки и даты ее отправки. Узнать больше
- Объявленная ценность, которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении посылки.
- Наложенный платеж. Чтобы получить посылку, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Узнать больше
- SMS-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату.
www.pochta.ru
Как заполнить конверт? Правила заполнения конвертов
Как заполнять конверт? Как заполнить конверт по Украине? Как заполнить конверт за границу?
Все зависит от того, по какой стране вы отправляете конверт. Нельзя сказать, что форма заполнения сильно отличается, но все же правила знать не помешает. Итак, начну с украиского конверта.
Как заполнить конверт по Украине?
Слева, в верхнем углу заполняем адрес отправителя, а справа, в нижнем углу - адрес получателя. В первую очередь записываются личные данные (фамилия, имя, отчество) - в самой верхней строке, далее указываем улицу, номер дома и квартиры, где проживают (находятся) отправитель или получатель, после вписываем город, заканчиваем запись индексом.
- личные данные (фамилия, имя, отчество)
- улица, номер дома и квартиры
- город, область
- страна (не обязательно, если письмо отправлено по Украине)
- индекс
Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить, например, на сайте "Укрпочты".
Как правильно заполнить конверт? Заполняем конверт для отправки по Украине
Зразок заповнення конверта українською мовою:
Адреса відправника, індекс: Давидович Михайло Олександрович вул. Конобрицького, буд. 36, кв. 276 м. Івано-Франківськ Україна 76000 | |
Адреса одержувача, їндекс: Третьякова Олена Петрівна вул. Щорса, буд. 35, кв. 27 м. Донецьк Україна 83000 |
Образец заполнения конверта по Украине на русском языке:
Адрес отправителя, индекс: Давыдович Михаил Александрович ул. Конобрицкого, д. 36, кв. 276 г. Ивано-Франковск Украина 76000 | |
Адрес получателя, индекс: Третьякова Елена Петровна ул. Щорса, д. 35, кв. 27 г. Донецк Украина 83000 |
Как заполнить конверт по России?
Порядок заполнения адресных строк:
- отправитель либо получатель письма (фамилия, имя, отчество)
- название улицы, номер дома и квартиры
- населенный пункт (город, поселок)
- район
- республика, край, область, автономный округ (область)
- название страны (только для международных почтовых отправлений)
- индекс
Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить на сайте "Почта России".
Обратите внимение, что индекс адресата заполняется стилизованными цифрами при помощи чернил любого цвета, кроме зеленого, желтого или красного.
Как заполнить конверт за границу?
Чтобы отправить письмо за границу, необходимо будет приобрести международный конверт или дополнить имеющийся почтовыми марками. Правила заполнения такие же, как и на конвертах по Украине и России, при одном отличии.
Адрес отправителя и адрес получателя необходимо записать латиницей ("английскими буквами"). Не нужно переводить свой адрес на другой язык, достаточно сделать транслитерацию (написать адрес на русском или украинском языке латинскими буквами).
Заполняем международный конверт
Адрес отправителя, индекс: Nataly Gorcky Ulitsa Мира dom 15, korpus 1, kvartira 443 123000 Moskva Russia | |
Адрес получателя, индекс: Mr. Richard Smith 25 North Road, Apt. 5 London W2 4RH England Michigan 00000 |
www.polezno.com
Письмо за границу » Письмо » Частный » Omniva
Наиболее быстрый и удобный способ отправки писем за границу - в среде самообслуживания, однако если Вы всё же желаете передать нам письмо для доставки привычным образом, т.е. на бумаге, Вы можете выбрать для этого одну из четырех возможностей. Ответьте на пять вопросов ниже, и мы подберем для Вас наиболее подходящее решение.
Что Вы хотите отправить?
- письмо
- небольшой предмет
Сколько весит письмо?
- менее 250 г
- 250-2000 g
- более 2000 г
Какие размеры имеет письмо?
- более 90 x 140 мм
- более 229 x 324 x 5 мм
- более 230 x 330 x 20 мм
ХОТИТЕ ЛИ ВЫ ЗАСТРАХОВАТЬ СОДЕРЖИМОЕ ПОЧТОВОГО ОТПРАВЛЕНИЯ?
- Нет предпочтений
- да
- нет
Отправляйте свои письма, приглашения, открытки, документы и прочие бумажные почтовые отправления в почтовый ящик получателя также за границей.
В международном макси-письме можно отправлять за границу более объемные бумажные почтовые отправления и небольшие предметы, например, подарки, фотографии или учебные материалы.
Международным заказным письмом можно пересылать за границу письма, приглашения, поздравительные открытки и документы, которые мы передадим получателю под подпись в соответствии с условиями страны назначения.
В международном заказном макси-письме можно отправлять за границу более объемные почтовые бумажные отправления и небольшие предметы, например, подарки, фотографии или учебные материалы. Мы передаем получателю письмо под подпись.
www.omniva.ee
