Какие бы цели в бизнесе вы не ставили,эффективная презентация компании. Презентация фирмы
Идеальная структура презентации компании: 10 обязательных составляющих
Когда мы запускали в агентстве направление разработки презентаций и маркетинг-китов «под ключ» у нас была такая «фишка» - бесплатный аудит. В общем, нам на почту сваливалось по 5-10 презентаций в неделю, которые мы беспощадно критиковали, давая конкретные советы по их улучшению.
Проблема #1 большинства презентаций – структура. То недостаточно информации о самой компании, что сеет недоверие. То наоборот, сплошное удовлетворение своего эго и минимум информации о продукте. Кто-то хочет расписать все детали и создает труд на 80 страниц, кто-то наоборот ужимает все в 4 слайдика.
Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории. Однако есть обязательные пункты, которые должны быть включены в любую презентацию для решения главных задач:
- создание имиджа надежной компании;
- объяснение преимуществ сотрудничества;
- дифференциация и отстройка от конкурентов;
- социальное подтверждение надежности и выгод;
- позиционирование продукта или услуги.
Также хочу сразу отметить, что в зависимости от задачи, которую должна решать презентация, ваша структура тоже должна трансформироваться. Например, если…
- Если вы создаете презентацию для холодных продаж, то должно быть больше информации о компании, ее активах, достижениях, команде и т.д.
- Если презентация для холодных продаж и вы вручаете ее лично клиенту на встрече, то добавьте обучающий элемент – инструкции, советы, исследования рынка, результаты аудита и прочее, что заставит читателя вернуться к ней еще раз и не выкинуть в урну.
- Если вы занимаетесь сложным продуктом, то позаботьтесь о том, чтобы во всех деталях рассказать для чего он нужен и каким функционалом обладает. Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.
- Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.
И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста.
1. УТП на обложке
Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи. Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца.
Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту.
2. Информация о компании
А теперь докажи, что ты не верблюд. Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке.
Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников. Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье.
По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе.
3. Решение проблемы
Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.
Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами. Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью.
4. Преимущества сотрудничества
Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» . То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например,
"у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно".
Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.
Небольшой лайфхак – самые важные преимущества располагайте на первой, второй и последней позиции. Именно так клиенты зачастую изучают информацию и придают значение только началу и концу.
5. Кейсы
Социальное подтверждение – один из самых важных пунктов вашей презентации. Вы можете бесконечно рассказывать о том, какие вы замечательные, какие проблемы вы решаете и какие преимущества предоставляете. Однако только реальные примеры заставят клиента действительно поверить вам.
Отличный способ, который мы уже протестировали, публиковать небольшие кейсы в виде истории для каждого блока презентации. Например, в блоке «О компании», мы публикуем кейс, как клиент, который изначально был скептически настроен, стал настоящим другом директора. В блоке «Гарантии» мы пишем о случае, как гарантия позволила клиенту не остановить производство. В общем, о чем-то заявили – тут же подтвердите.
6 .Почему наше предложение не похоже на другие
Отстройка от конкурентов – святой Грааль любого рекламного материала. Расскажите клиенту, почему вы уникальны и чем лучше остальных. Данный блок должен указать на опасности, с которыми можно столкнуться при работе с вашими конкурентами.
Например, это может быть плохой сервис или завышенная цена. В таком случае, расскажите, почему вы работаете быстрее и каким образом снижаете издержки, экономя деньги своим клиентам.
7. Как мы работаем
Клиент хочет понимать, как будет строиться процесс сотрудничества с вашей компанией. Сколько времени потребуется на каждый этап. Какие действия необходимы от него. В идеале, чтобы ваш клиент понимал, что будет происходить через 3 часа, 5 дней или 10 недель после подписания договора.
При этом, не перегружайте голову большим количеством этапов. А еще лучше – упрощайте, чтобы все свелось к «один звонок, один договор и ноль проблем».
8. Сертификаты, грамоты, лицензии
Без бумажки, ты #цензура#. В некоторых нишах, например, исследование нефтянных месторождений, очень важно, чтобы у вас были все необходимые лицензии и допуски, так как это может повлечь большие проблемы, как для вас, так и для клиента.
Данный блок также необходим, когда вы работаете с целевой аудиторией 45+, так называемой советской закалки, которые по прежнему доверяют дипломам и считают их этаким знаком качества.
9. Пресса о нас/Наши публикации в СМИ
Когда о вас говорят газеты, журналы, телевидение – это всегда огромный плюс к доверию клиента. Предоставьте ссылки на наиболее популярные материалы, которые окончательно сформируют ваш образ эксперта.
Кстати, это отличный способ отстроится от конкурентов, которые не ведут активности в СМИ и не занимаются контент-маркетингом.
10. Призыв к действию
Вы рассказали о компании, о преимуществах сотрудничества, спозиционировали выгоды и отстроились от конкурентов. Что делать дальше? Звонить, писать, оставлять заявку, встречаться в офисе?
Добавьте вашему призыву к действию изюминку. Оно должно быть очень соблазнительным и также выделять вас среди других. Это может быть скидка, может быть дополнительный бонус или просто вкусный кофе в офисе. Дайте волю креативу, но не перегните палку.
Заключение
Даю гарантию, все те, кто дочитали эту статью до конца и применят эти знания в процессе создания презентации для своей компании, получат явное преимущество над своими конкурентами в бизнесе. Не объяснимо, но факт – 90% компаний в России упакованы просто ужасно. Хороший дизайн, верная структура и продающий текст выделят вас среди толпы и заставят обратить внимание клиента именно на вашу компанию. Дерзайте!
Опытом делился Иван Родионов. Если у вас появятся какие-либо вопросы – пишите в комментариях или в личные сообщения. Ну и не забудьте поставить лайк :)spark.ru
Примеры презентаций компаний в Powerpoint
Команда LESL.RU занимается разработкой презентаций компаний. Вот несколько примеров презентаций для строительной, транспортной, страховой, управляющей, логистической, юридической, торговой и другой компании.
В качестве портфолио по разработке презентаций используются только принтскрины страниц в невысоком качестве и формате jpeg, чтобы максимально сохранить права обладателя. Если Вы закажите презентацию у нас, мы будем заботиться о ней также бережно.
Презентация «Bon Ami»: Презентация для арендодателей
Презентация «Paints of Design»: Услуги и портфолио команды по росписи стен и пола
Презентация клининговой компании «Кристалл»: Презентация для партнёров
Презентация «Ресторана европейской кухни»: Гастрономический проект от лучших руководителей группы компаний Аркадия Новикова - бюро PRAKTIKA
Презентация группы компаний «Здоровье нации»: Презентация сети лечебных, оздоровительных и развивающих центров
Презентация ООО «СК Комплекс»: Услуги и преимущества сотрудничества со строительной компанией
Презентация «УзбекХимМаш»: Презентация компании
Презентация «Пекарни»: Презентация компании для арендодателя
Презентация такси минивэн «Вэнтакси»: Презентация для потенциальных клиентов
Презентация «ФлорЭко»: Презентация услуг и достижений экологического предприятия
Презентация «Омега»: Презентация нового продукта компании с целью привлечения новых дилеров к сотрудничеству
Презентация «Circontrol»: Конкурсное предложение компании «Circontrol».Создание собственной инфраструктуры для зарядки электрических транспортных средств на паркингах Многофункционального спортивно-развлекательного комплекса «ВТБ-АРЕНА-ДИНАМО»
Презентация «Dacar»: Презентация автосалона люкс класса
Презентация «BOBR.BY»: Презентация на тему "Как эффективно донести информацию до потребителя"
Презентация ООО «Персона Медиа» презентация услуг релкмно-производственной компании
Презентация Гомельского государственного технического университета им. П.О.Сухого: Презентация на темц "Почему нужно поступать на гуманитарно-экономический факультет"
Презентация для агентства недвижимости «ВР Групп»
Презентация «BOBR.BY Бобруйский интернет-портал»: Презентация на тему "Основные заблуждения рекламодателей"
Презентация «Procomfort»: Каталог рулонных тканей и тканей день-ночь
Презентация «SK Билдинг»: Презентация строительной компании
Презентация клининговой компании «Gas-eco»: Презентация для потенциальных партнёров
Вы всегда можете заказать похожую презентацию для своей компании, будь то презентация для магазина, ресторана, кафе, строительной компании или мастерской. Команда LESL.RU учтет все Ваши требования и пожелания.
ПОДРОБНЕЕ О ПРЕЗЕНТАЦИИ КОМПАНИИ
lesl.ru
Как сделать хорошую презентацию, на примере презентации Аpple
Правильная и хорошая презентация: секреты компании Apple
День добрый, читатели моего блога. В одной из своих статей я уже рассказывал об основателе компании Apple, Стиве Джобсе в этой статье мы затроним тему создания презентаций и рассмотрим на примере этой компании, как нужно создавать эффектные презнтации. Уверен, что многие из Вас в своей жизни делали всевозможные презентации, они были простенькие, с использованием слайдов, картинок, графиков и таблиц, основной целью которых было донести слушателям определенную информацию. Если вы частенько бываете на различных тренингах, семинарах, лекциях, то обязательно должны знать, что хорошие докладчик всегда использует слайды для того, чтоб вам было легче ориентироваться в теме. Казалось бы, обычные картинки на которых написано несколько слов, но если вы умеете ими правильно пользоваться, то презентация может стать грозным оружием для завоевания лояльности публики.
Статья в тему: Бизнес на презентациях — история успеха.
Сегодня мы с Вами поговорим о том, как сделать свою презентацию максимально эффективной, а для этого будет анализировать методики используемые компанией Apple. Многие могут задать вопрос – «Почему именно Apple?Чем они так хороши?». Если вы видели хоть одну презентацию нового товара этой компании, то вопрос бы отпал сам по себе. Когда еще был жив Стив Джобс, то каждое его выступление становилось для меня новой книгой, с которой можно черпнуть невероятные способности держать публику, концентрировать на себе внимание, потом плавно переводить мысли слушателей на нужный товар и снова возвращать внимание на себя. Каждое выступление, каждая презентация – это маленькое шоу, которое имеет четкую структуру, состоит из множества незаменимых факторов.
Итак, давайте более детально рассматривать в чем же кроется секрет хорошей презентации от Apple.
Не так давно прошла ежегодна всемирная конференция WWDC 2013 на которой Тим Кук вместе с другими представителями Apple презентовали новые гаджеты. Но нас будет интересовать не столько техника, сколько приемы, используемые во время презентации.
Хорошая презентация: одна идея – один слайд
Одна идея – один слайн. Самое первое, что кидается в глаза – это минимализм. Не стоит пытаться вместить в один слайд как можно больше слов и идей. Это правило касается всего. Если вы собираетесь представить слушателям какую-то статистику, то старайтесь на страницу вмещать только одно значимое число, то, которое должно удивить слушателя, привлечь внимание, запомниться на долго.
Уверен, что большинство людей разместили б на одном слайде такую фразу:
«Наша конференция вызывает невероятны интерес у разработчиков. Уже более 6 млн. пользователей успели просмотреть презентационный видео ролик. Все билет на сегодняшнюю презентацию были проданы чуть более чем за минуту (71 секунду)».
Вроде бы не большая фраза, все четко, все понятно. Но тут и кроется главная ошибка. Слишком много статистики и данных, что-то слушатель обязательно упустит. Тим Кук разделил эту фразу на 3 слайда. На первом акцентировалось внимание на 6 миллионах просмотров, второй слайд подчеркнул рекордные темпы продаж – 71 секунда, а на третьем большими буквами было написано «Продано».
По этому, если у вас есть очень важная информация требующая отдельного внимания, то размещайте ее на каждом слайде отдельно.
Статья в тему: Правила бизнеса Стива Джобса — основные рекомендации
Выделяйте статистику
В самом начале своего выступления Тим Кук сделал заявление, что пользователи скачали через App Store 50 млрд. программ. На слайде можно было просто написать «50 миллиардов», но смотрите, что делает команда Apple.
Вместо слов, они пишут длинную цифру. Это производить на аудиторию большее впечатление, слушатель видит всю грандиозность данной цифры. Обратите внимание, что цифры красиво оформленный и состоят из иконок приложений App Store. Для чего это сделано? Статистика сухая, но лучше запомнится если ее красиво оформить.
Откажитесь от пунктов
Многие привыкли к тому, что в презентации должно быть все по плану, которые делит слайды на пункты и подпункты. Это грубая ошибка, и сейчас я расскажу почему. Ни один слайд с представленной презентации Apple не содержит пунктов. Они громоздки, отвлекают внимание, заставляют слушателя читать, а не внимать рассказ докладчика. Ученые доказали, что когда мы читаем, то способность усваивать слуховую информацию сводится к нулю. Вот и делайте теперь выводы. Минимум слов, минимум ненужной информации.
Делитесь сценой
Большинство спикеров считают, что обязаны провести презентацию самостоятельно от начала и до конца. То ли тут эго играет роль, то ли еще какие-то факторы, но очень часто этим грешат. Тим Кук, как и Стив Джобс в прошлом, следует своим правилам правильной презентации, он время от времени приглашает на сцену других руководителей Apple и дает им возможность выступить. На последней конференции 5 разных спикеров побывало на сцена за два часа выступления.
Презентация – это не театр одного актера, а хорошо построенное шоу где есть декорации (слайды), реквизиты (новинки которые презентуются) и отличные актеры (выступающие на сцене). Каждый элемент очень важен, и все в совокупности создает идеальное выступление.
Статья в тему: 10 новинок от Apple изменивших мир
Правило 10 минут
Еще ранее я заметил, что все речи, выступления, презентации, цель которых донести к слушателю важную информации, длятся не более 10 минут. Появляется вопрос – почему? Что это такое? Какое-то правило 10 минут?
Да, так оно и есть. Его Дон Мадина, исследователь из университета Вашингтона. В соответствии с этим правилом, оптимальное время для выступления не должно превышать 10 минут. Потом слушатель теряет концентрацию и усваивает материал значительно хуже. Конечно, вы можете выступать и дольше, но не факт, что многое сказанное вами будет правильно усвоено.
Все выступления Тима Куча длятся ровно 10 минут, потом идет небольшой перерыв на показ слайдов, или он приглашает другого докладчика, или использует другие методы, чтоб отвести внимание пользователя от себя и сконцентрировать на другом объекте.
Используйте эпатаж
На фото вы видите Фила Шиллера, вице президента компании Apple. На конференции он презентовал новый дизайн ноутбука Mac Pro. Естественно, что в зале нашлись те, кому данный дизайн не понравился и они закидывали Apple утрату возможности создавать что-то инновационное. Как бы поступил любой из нас? Пытался бы выйти из ситуации, рассказывал бы про все сильные и стороны нового дизайны, но это мы, а Шиллер поступил иначе.
«Черт возьми, вы хотите еще инновационнее?», — ответил Фил. После его слов зал взорвался аплодисментами. Принимайте не стандартные решения, не действуйте по шаблону, иногда проявляйте свои эмоции и публика это оценит.
Twitter научит правильно говорить
Кто из Вам пользовался Twitter? Да уверен, что многие. Так вот, вы должны знать, что в этой социальной сети максимальная длина сообщения 140 символов, и именно в это короткое предложение вы должны вместить всю глубину своей мысли, донести к читателю нужную информацию. Строя свою презентацию ориентируйтесь на твиттер, говорите так, как бы писали там, коротко, понятно, по сути, никакой воды.
На презентации iOS7 Тим Кук использовал этот метод. Он сказа, что iOS7 – это самая инновационная iOS за все время существования Apple. Короткое предложении, которое без проблем вмещается в Твиттер. Мировые СМИ сразу подхватили и начали тиражировать эту фразу, ничего даже не нужно переделывать, она идеально вписывается в 140 символов.
По этому, если вы хотите, чтоб кто-то из слушателей твитнул вашу ключевую фразу, то постройте ее в пределах 140 символов.
Статья в тему: Стив Джобс и Пиксар — история успеха компании!
Практика прежде всего
Чтоб создать идеальную презентацию в 20 минут у специалистов Apple может уйти до 250 часов работы. Это и подбор сюжета, и составление слайдов, и тестирование информации на фокус группах, и даже практика выступления на сцене. Каждый раз, как первый, новая подготовка, новый подход. Не думайте, что если вы уже раз 10 выступили, то можете сделать что-то качественное экспромтом. Тщательно готовьтесь и продумывайте каждый свой шаг, каждое действие.
Проявляйте уважение
Если вы работает в команде и знаете, что успех зависел не только от Вас одного, то донесите эту информацию к своим слушателям. Тим Кук во время каждого выступления благодарит и дизайнеров, и разработчиков и стетеров продукции Apple. У слушателей это создает впечатление сплоченности коллектива, показывает им, что нет никаких проблем в середине компании, а значит она надежная и успешная.
Хорошая презентация должна быть общедоступной
Не нужно ничего скрывать от пользователей. Не все имеют возможность попасть к Вам на презентацию, по этому выкладывайте в сети запись своего выступления. Компания Apple так и делает, и это уже стало частичкой их маркетинговой политики. Каждый желающий на официальном сайте может просмотреть любое выступление руководителей Apple.
ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ YOUTUBE КАНАЛ
ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ VIULY КАНАЛ
Тут дают 10 токенов VIU за подтвержденую регистрацию
Вступить в закрытый Телеграм Чат
С уважением проект Анатомия БизнесаРубрики:
- Познавательно
Если Вам понравился опубликованный материал – поделитесь им с Вашими друзьями:
Рекомендуемые статьи:
biz-anatomy.ru
разработка, оформление, этапы, рекомендации по созданию
Привлечь целевую аудиторию к своей компании возможно посредством специальных интернет-технологий, подходящих для малого, среднего и крупного бизнеса.Узнать больше...
Используя преимущества умного PR и высококачественного интернет-контента, есть шанс увеличить число потенциальных клиентов, реально заинтересованных в ваших товарах и услугах.Подробнее...
Для развития успеха в интернет-бизнесе важно добиться улучшения показателей конверсии сайта.Посмотреть решение...
В целях повышения эффективности работы сайта в рамках выбранной интернет-стратегии важно тщательно проанализировать веб-ресурс, выявить его слабые и сильные стороны.На что обратить внимание?
Для привлечения большего числа посетителей на интернет-ресурс и его успешного продвижения в поисковой выдаче имеет смысл обратиться к комплексной SEO-оптимизации.Узнать, что она в себя включает...
Благодаря специальным акциям и спецпредложениям есть возможность воспользоваться перспективными интернет-технологиями для продвижения своего бренда на выгодных условиях.Ознакомиться...
Пожалуй, каждая компания стремится к динамично растущей прибыли, хочет, чтобы количество ее клиентов приближалось к численности населения планеты. Один из важнейших шагов на пути к этой цели — позиционирование, или предоставление аудитории информации о выгодах работы с конкретным предприятием, профессионализме команды, завоеванных наградах, ведущих позициях в отраслевых рейтингах и т.д. На основе полученных данных клиенты делают выводы о надежности делового партнера, принимают решение о коммерческом сотрудничестве.
В позиционировании бренда полезен и даже незаменим такой маркетинговый инструмент, как презентация. Этим емким и широко известным термином (от лат. praesento — «представление») называется способ донесения до аудитории графической, текстовой, аудио- или видеоинформации.
Самая затратная форма — событийная презентация. Это мероприятие с приглашением гостей для демонстрации продукта или услуги определенного бренда. Вспомните, как СМИ периодически извещают нас о подобных презентациях гаджетов, автомобилей, книг, музыкальных альбомов и т.д. Менее статусная и масштабная — презентация компании перед небольшой аудиторией или отдельным клиентом. Обычно она является частью деловых переговоров или процесса продажи. Чтобы презентация оказалась успешной и привела к подписанию контракта, зачастую используются элементы мультимедиа, дополняющие информацию от спикеров. Это могут быть, например, видеоролики или серии слайдов.
Презентация компании начинается с правильного позиционирования
Визуальные презентации должны с первых минут привлечь внимание аудитории и удерживать его на протяжении всего рассказа. Основная идея подается сочно, выразительно и, главное, с учетом интересов и потребностей клиентов. Презентация призвана убедить покупателя, что ваши преимущества перед конкурентами обернутся для него прямыми финансовыми выгодами, а предлагаемые вами товары и услуги оптимально подходят его потребностям и решают стоящие перед клиентом задачи. При подготовке к позиционированию важно представить себя на месте клиента и оценить предложение его глазами.
Правильный текст — правильный результат
Слово было и остается важным инструментом убеждения и призыва к действию как в личном, так и в деловом общении. Поэтому важно тщательно составлять и редактировать тексты презентаций, через которые вы доносите важную информацию для клиентов.
Минимальный набор требований к текстовому контенту: грамматическая и стилистическая грамотность, последовательность и логичность в изложении, выверенность цифр и фактов, отсутствие канцеляризмов и жаргона, которые непонятны вашим клиентам. Кроме того, важно, чтобы текст был лаконичным, не «замусоренным» лишними словами и оборотами. Желательно сократить его до емких выжимок-тезисов, нескольких предложений[1].
И, наконец, отдельно стоит прорабатывать текстовые сообщения, несущие в себе продающую функцию. В продающие слайды нужно органично вписывать УТП (уникальное торговое предложение), складывающееся из конкурентных преимуществ продвигаемого товара, указания цены (или размера скидки) и побуждения к заключению сделки. Стоит избегать клише, стереотипных «баянных» фраз, которые целевая аудитория слышит каждый день и давно перестала на них реагировать. Главная задача — выгодно отличиться в море однообразных предложений. И здесь поможет лишь оригинальный, продуманный и прочувствованный текст. Не пожалейте времени на несколько вариантов слоганов, играйте глаголами, подбирайте самую эффективную речевую формулу (ту, от которой вам самим захотелось бы стать клиентом компании)[2].
ПримерыЗабери свой сноуборд! Купи до 15 ноября годовую карту горнолыжного курорта и получи новую снегодоску!Такси «Ракета» приедет за 10 минут. Не уложимся в тайминг — довезем вас бесплатно!Думайте о бюджете. Оплачивайте только результат. Стоимость привлечения одного клиента с помощью технологии DynaAds будет ниже в сравнении с вашими лучшими каналами.
Особого внимания заслуживает структурирование текста: разбивка на абзацы, составление нумерованных списков, усиление слов жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием, набор заглавными буквами или контрастным цветом.
Запоминающийся дизайн и грамотное оформление презентации: нет — шаблонам, да — творчеству
Огромное значение в эффективности презентации имеет верстка и дизайнерское оформление.
Как и в тексте, здесь не место готовым шаблонам. Нужно ставить соответствующую задачу дизайнеру или вдохновляться, чтобы творить макеты самостоятельно.
Немного теории в помощь:
- Стремитесь к гармоничному сочетанию цветовК примеру, совмещение в одном слайде коричневого с бордовым или темно-синего с горчичным создают эффект мутного и тусклого экрана. Буквы кажутся грязными, имеющими пятна[3]. Приемы и советы по сочетанию цветов можно найти в том числе на сайтах о дизайне[4].
- Ограничьтесь пятью цветамиБольшое количество оттенков в дизайне презентации мешает восприятию изложенного. На одном слайде используйте не более двух–трех цветов, включая цвет фона. Во всей презентации — не более пяти[5].
- Используйте правильные шрифтыЕсли компания имеет разработанный брендбук, где разработчики предусмотрели шрифты для текстовых сообщений, то этот пункт можно пропустить. Для остальных совет таков: отдохните от Times New Roman, Calibri и Arial, присмотритесь к Helvetica, Open Sans или Roboto. Попробовав создать хоть одну презентацию на основе приведенных или сходных шрифтов, вы, возможно, сочтете их более отвечающими задачам бизнеса[6].
- Правильно выравнивайте строкиЖелание заполнить текстом все поле и растянуть строки по ширине в корне ошибочно. Одно из незыблемых правил верстки предписывает выравнивание текста по левому краю. Так он лучше читается и воспринимается зрителями.
- Используйте инфографикуАктивно используйте графические иконки с легко узнаваемым содержанием, заменяющим слова или целые предложения (например, трубка телефона — вместо слов «позвоните по номеру», почтовый конверт — вместо «напишите нам» и т.д.). Человеческий мозг с древнейших времен привык оперировать схемами и простыми графическими символами. Дайте ему возможность отдохнуть от чтения: замените слово на картинку там, где это уместно.
- Дозируйте визуальные эффектыНе стремитесь показать в одной бизнес презентации владение всеми инструментами и эффектами Power Point. Не сочетайте одновременно подсвечивание, тени, отражение, градиенты и т.д. Они не несут полезной нагрузки, а только отвлекают внимание от главной идеи.
Мультимедийность и мультиформатность: вишенка на торте
Можно и нужно дополнять презентации мультимедийными элементами. Но здесь тоже важно не переусердствовать с видеоконтентом, аудиосопровождением, 3D-эффектами. Каждый прием должен быть оправдан и уместен.
С помощью видео можно проиллюстрировать отзывы реальных клиентов, а также продемонстрировать продукт или услугу в действии. Спокойная музыка может быть приятным дополнением к выступлению спикера, динамичная — задавать активный ритм переговорам и т.д.
3D и flash-изображения также могут нагляднее представить товар, добавить выразительности продающим слайдам.
Завершающим этапом создания презентации должна стать мультиформатность, или адаптация под разные форматы носителей информации: компьютерных мониторов, проекторов, планшетов и экранов мобильных телефонов. Важно устроить «прогон» — просмотреть слайды на разных гаджетах, чтобы быть уверенным, что изображение не выглядит деформированным, вытянутым или обрезанным по краям. Распечатка нескольких бумажных копий также не будет лишней.
Команда специалистов: пятый элемент успешной бизнес-презентации
Создание презентации предприятия можно сравнить со съемками кино. Здесь также работает коллектив творческих и технических специалистов, от слаженной работы которых зависит впечатление, произведенное на клиента.
Как и в киноиндустрии, эти труженики остаются за кадром. Самое время рассказать об этих творцах позиционирования. Функции сценариста лежат на копирайтере, создающем структуру и текстовое содержание презентации. За монтаж отвечает дизайнер, разрабатывающий макет презентации и компонующий каждый кадр-слайд. Он же подбирает цветовые сочетания, шрифты и верстает тексты и фото. Дизайнер широкого профиля также способен взять на себя вопросы мультимедийности. Помощники в адаптации к форматам и проверке электронной презентации — специалисты IT-департамента.
Общие консультационные услуги оказывают опытные маркетологи и менеджеры по продажам, умеющие работать с возражениями и на практике многократно проверившие, какие слова магически действуют на покупателя.
Презентация — полезнейший инструмент продвижения. Грамотное использование заложенных в ней возможностей способно обернуться внушительными дивидендами. «Это выглядит по-настоящему впечатляюще!» — те слова, которые нужно стремиться услышать от клиентов в промежутке между просмотром презентации и подписанием договора.
www.kp.ru
Заказать профессиональную презентацию для компаний по выгодной цене
Привлечь необходимые инвестиции, найти крупный заказ, закрепить важную сделку, найти делового партнера – все это помогает сделать презентация. Данная форма делового общения необходима любой компании, ведь от эффектного представления во многом зависит успех предприятия. Кроме того, качественная, емкая и современная презентация увеличивает продажи и поднимает авторитет бренда.
Представить компанию можно двумя способами:
- На публичном мероприятии, где докладчик выступает перед широкой аудиторией, подкрепляя свои слова слайд-презентацией.
- При помощи письменных материалов (бумажных или электронных), которые вручаются лично или присылаются по почте. Такие презентации почти всегда сопровождаются коммерческим предложением и мотивируют реципиента купить товар, производимый компанией или же начать сотрудничество.
В любом случае какой бы способ ни был выбран – лучше всего заказать презентацию у профессионалов, так как ее создание требует много знаний, навыков и опыта. Если вы рискнете представлять свое предприятие с помощью «самодельной» презентации, то будьте готовы к провалу.
Составление презентации предприятия: пример
Мировой опыт показывает, что изготовление презентации любой компании нужно начинать со «знакомства»: указывается название и вид деятельности предприятия. Далее должна последовать краткая, емкая, интересная и эстетично оформленная информация о том, почему же потребитель должен выбрать именно этот бренд. Успех презентации зависит от ее креативности, но все-таки существует примерный план того, что же нужно сказать (написать). Итак, общая схема составления презентации предприятия:
- Представление компании.
- Описание задач или проблем, которые решает этот бренд в ходе своей деятельности.
- Определение целевой аудитории.
- Предложение, которое решает указанную проблему или задачу (нужно акцентировать внимание на том, что именно ваша фирма может сделать это лучше/дешевле/быстрее и проч.).
- Цифры и факты (необходимо подтвердить, что ваше предложение действительно хорошее).
- Описание уникальности компании, ее качественные отличия от аналогичных предприятий.
- Маркетинговая стратегия или бизнес-план. Особенно важен этот пункт для молодых предприятий, которые ищут инвесторов. Докажите, что выбранная стратегия правильна и вы точно знаете все риски.
- Представление команды (нужно указать несколько ключевых персон, профессиональные качества которых являются залогом успеха предприятия).
- Финансовые прогнозы или коммерческое предложение.
Основы успеха презентации
Чтобы презентация оправдала ваши надежды и выполнила возложенную на нее задачу, нужно обращать внимание не только на содержание. Существует несколько рекомендаций, которые позволят понять, хороша презентация или нет:
- Идея. Это может называться по-разному: концепция, сценарий, стратегия… Но суть от этого не слишком меняется – в основе хорошей продающей презентации должна лежать свежая идея, которая свяжет воедино всю информацию о компании и сделает продукт узнаваемым, интересным, запоминающимся. Если опустить этот этап и просто перечислить факты о предприятии, то из эффективного маркетингового инструмента такая презентация превратится в информационный мусор.
- Контекст. Заказывая презентацию, вы должны знать, для какой цели она вам понадобится и в каком контексте будет происходить представление. Нельзя использовать один и тот же продукт для разных случаев: на личную встречу с потенциальным инвестором лучше взять с собой печатный маркетинг кит, на массовое мероприятие больше всего сгодиться «помощник» в виде слайдовой презентации, а на выставке или конференции эффективнее сработает видеоролик. Соответственно, и структура каждого из видов презентации должна быть разной, адаптированной под конкретные задачи и условия.
- Упрощение. Ни в коем случае нельзя загромождать презентацию сложными расчетами, таблицами, бесконечными столбиками цифр и терминов. Главная задача – упростить всю эту информацию, сделать ее понятной широкому кругу слушателей и «упаковать» в краткие текстовые блоки. Каждая фраза должна нести в себе какой-то посыл – смело избавляйтесь от всего несущественного.
- Замена слов на изображения. Все, что можно наглядно проиллюстрировать фотографиями, скриншотами, рисунками и инфографикой, должно сопровождаться таким иллюстративным материалом. Но нельзя использовать пустые по смыслу картинки просто так, для заполнения места.
- Креатив. Аудитория очень хорошо реагирует на нестандартные решения: если найти такое для определенной компании, то презентация будет удачной. Использовать можно юмор, вымышленных персонажей и проч. Но перебарщивать с этим также нельзя – иначе есть риск упустить самое важное и отвлечься от серьезных целей предприятия.
Итак, создание презентации – сложная работа, которую должны выполнять профессионалы. Множество компаний именно на этом и «прогорели», так как поручали это дело случайным людям (секретарям, помощникам или делали сами). Только при участии грамотных копирайтеров, дизайнеров, рекламщиков и других специалистов можно создать эффективный маркетинговый продукт, поднимающий авторитет предприятия, увеличивающий уровень продаж и привлекающий новых партнеров. Бюро презентаций предлагает:
- Качественный и креативный продукт.
- Приемлемая цена.
- Срок выполнения – семь дней.
prezentacia.ru
Презентация компании: заказать профессиональную презентацию услуг компании потенциальным клиентам
- первый шаг к их достижению
- Привлечь новых клиентов
- Выиграть тендеры
- Победить конкурентов
- Получить госзаказы
Для нас важно
Донести до целевой аудитории:
- Конечный результат сотрудничества с вами
- Особенности и выгоды вашего бизнеса
- Ваши профессиональные решения
В процессе создания отвечаем на вопросы:
- В чем ценность вашей компании для клиентов?
- Какие задачи решает компания?
- В чем уникальность торгового предложения?
- Какие выгоды и преимущества от сотрудничества с вами?
В результате вы получаете:
В структуре текста
- Важные цифры о бизнесе
- Перечень преимуществ
- Отстройку от конкурентов
- Четкое позиционирование
В дизайне
- Стильный дизайн, согласно брендбуку
- Иллюстрации и смысловые изображения
- Набор графических иконок
- Стандартизированные графики и таблицы
- Индивидуально подобранные шрифты
Как делаем? Примеры презентации компании:
Как выглядит успешная презентация компании?
-
1
«Говорит» на языке клиентов
-
2
Имеет четкую и понятную структуру
-
3
Демонстрирует важные факты и тезисы
-
4
Несет ключевые сообщения (2-3 раза в разном виде)
-
5
Грамотная и лаконичная
-
6
Содержит профессиональный дизайн — шрифты, иконки, изображения, дополняющие смысл
-
7
Представлена в разных форматах: для отправки по почте, демонстрации на экране и использования как брошюры
В двух словах
Презентация о КОМПАНИИ – это:
- Развитие бизнеса в цифрах и фактах
- Доказательства выполнения сложной задачи
- Весомые аргументы в пользу сотрудничества
- История успеха компании
- Важные планы и уникальные технологии
- Отзывы и достижения
- Oписание деятельности
- Крупные и значимые заказчики
Обратитесь к нам и мы
- Внимательно вас выслушаем
- Вникнем во все тонкости бизнеса
- Переработаем информацию и вычленим главное
- Найдем и подчеркнем ваши преимущества
- Подготовим короткий, но емкий текст
- Разработаем профессиональный дизайн
- Проведем все работы в сжатые сроки
- Представим готовый документ в нужном формате
Вы получите презентацию компании в четырех форматах:
-
Для редактирования и персонализации данных (презентация в рowerрoint)
-
Для размещения на сайтах (видео презентация компании)
-
В электронном виде для отправки по почте
-
В векторном формате для распечатки брошюры
Разработка презентаций для компаний – это наша работа
- Каждый день мы совершенствуем свое мастерство
- Каждый день мы сталкиваемся с различными и непохожими бизнесами
- Каждый день мы продумываем неповторимые концепции и тексты
- Каждый день мы создаем уникальный и запоминающийся дизайн
- Каждый день мы реализуем новые идеи для развития вашего бизнеса
Как наши заказчики используют готовые бизнес презентации:
- Демонстрируют при первом знакомстве с партнерами
- Вручают после выполненной работы
- Оставляют после бизнес-встреч
- Готовятся и проводят по ним публичные выступления
- Размещают в распечатанном виде на ресепшене компаний
- Раздают на выставках и бизнес-конференциях
- Отправляют в качестве дополнения к подаркам своим клиентам
- Применяют при подготовке материалов для СМИ
- Размещают на сайтах и в социальных сетях для скачивания
- Делят на слайды и создают посты в социальных сетях
- Берут за основу при составлении контент-плана публикаций
- Размещают на специальных ресурсах и сайтах
- Публикуют на посадочных страницах
- Создают канал на YouTube и выкладывают видео
Какие ошибки допускают при разработке презентаций?
- Слишком много информации
- Не уделяют должного внимание визуальной части
- В слайдах нет единого стилевого решения
- Общий вид и контент не внушает доверия к компании
За создание презентаций на заказ в нашем агентстве отвечают:
-
Лично общается с каждым клиентом. Проводит переговоры, задает вопросы, определяет задачи и вникает в проблематику каждого конкретного бизнеса. Распределяет обязанности между сотрудниками, дает четкие указания, задает темп и направление работы всем членам команды.
-
Менеджер проекта
Курирует проект. Следит за сроками выполнения проекта поэтапно. Активно взаимодействует с остальными членами команды и координирует их работу по проекту. Работает напрямую с заказчиком: получает обратную связь по текстам и дизайну, следит за своевременным внесением исправлений и правок.
-
Объединяет работу и мысли всей команды в единое целое. Создает презентацию, которая выводит компанию на новый уровень в глазах клиентов и партнеров.
-
Изучает деятельность компании заказчика, а также информацию о предоставляемых ими товарах или услугах на рынке, используя полученные материалы от заказчика и публичные интернет-ресурсы. Анализирует конкурентную среду. Определяет уникальное торговое преимущество. Формулирует задачу копирайтеру и дизайнеру.
-
Создает структуру презентаций. Вникает в тему и разрабатывает текст. А дальше правит, правит и еще раз правит, пока текст не станет идеальным.
-
P.S.
Мы сделаем все, чтобы ваши потенциальные клиенты из сотни компаний выбрали именно вас!
presstudio.ru
Как правильно составит ПРЕЗЕНТАЦИЮ компании
Исправь немного ты речь свою, чтобы не было беды.В.Шеспир "Король Лир".
Кредо предпринимателя: «Я презентую, значит я существую». Презентация очень эффективный способ достичь соглашения по любому вопросу. Закрепление партнерства, привлечение инвестиций, Совершение сделки и многое другое. Ключ к успеху презентаций - ее краткая, простая и эффективная форма. Для того чтобы ваша аудитория смогла слушать вас более сосредоточенно, ответьте в первые несколько минут - чем занимается ваша компания или что из себя представляет ваш проект! Если это будет сделано в начале, аудитория прости вам парочку лирических отступлений по ходу презентации. К сожалению, многие предприниматели убеждены, что в начале должно быть приветствие, затем автобиография итд. Они считают, что аудитория должна сама догадаться о чем же презентация. Это чудовищная ошибка.
В первую очередь разъясните, что вы делаете, и тогда ваша публика сможет постичь основы вашего бизнеса. Будьте кратки и предельно конкретны:
- Мы продаем программное обеспечение
- Мы предлагаем оборудование
- Мы учим детей из неимущих семей
- Мы консультационная компания итд.
Но помните, что значимость того что вы говорите не всегда самоочевидна, для вас очевидно, для других - нет! Каждый раз делая заявление, представьте что аудитория задает вам вопрос: « И что с того ?».
Ответьте произнеся магическое слово «Например....» и конкретизируйте свой ответ рассказом о результатах или изложите сценарии реального применения каой-либо функции вашего продукта или услуги.
Помните, что нет более могущественного приема, чем комбинация ответа на вопрос «Что с того?» и фразы начинающейся со слова «Например...» Например, наш слуховой аппарат использует цифровую обработку сигнала.
- И что с того ?
- наш прибор повышает чистоту звука и находясь на вечеринке, среди гула многих голосов вы сможете ясно различать что говорят именно вам. Или:
- Мы обеспечиваем 128-бигное шифрование в портативном устройстве
- И что с того ?
- Взломать систему практически не возможно, находясь в отеле вы сможете спокойно звонить в офис, ваш разговор надежно защищен от прослушивания.
Необходимо знать аудиторию.
Начинающие предприниматели убеждены, что в основе успешной презентации лежит способность «пускать пыль в глаза». Это ошибка. В основе презентации исследования проведенные до начала встречи.
Необходимо выяснить:
- Какие три факта о нашей компании вы хотите узнать в первую очередь?
- Что конкретно в нашей концепции привлекло вас и убедило организовать данную встречу?
- Есть ли какие-нибудь темы, вопросы или подводные камни, к которым я должен быть готов к началу встречи ?
Зайдите на сайт организации пригласившей вас и выясните:
- просмотрите все отраслевые контракты организации
- просмотрите отчеты
- выясните историю организации, программное заявление, кто инвесторы, основатель
- Менеджмент - что за люди там работают, где они работали до этого, чем увлекаются, с какими организациями сотрудничают.
- какова текущая деятельность организации. Вопросы в этой области могут варьировать в зависимости от типа вашего предприятия и от того чего вы хотите добиться.
Исходя из полученной информации предусмотрите все возможные вопросы и путем мозгового штурма выработайте ответы, связки и повороты рассказа, чтобы сделать вашу презентацию интересной. стоя перед аудиторией не будет времени все это изобретать!
Соблюдайте правило 10 / 20 / 30Слишком короткая презентация побуждает слушателей задавать вопросы. Вот простой принцип содержания длительности и оформления презентации:
- 10 слайдов
- 20 минут
- 30 размер текста.
Нужно стремится к тому чтобы аудитория запомнила в презентации одну вещь - ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ ВАША КОМПАНИЯ. Это гарантия того что презентация будет лучше чем у 90% конкурентов. Цель сообщить о себе достаточную и всеобъемлющую информацию. Достаточная чтобы перейти к следующему этапу - привлечь капитал и далее познакомиться с большим числом партнеров фирмы. Цель презентации - ЗАКЛЮЧИТЬ СДЕЛКУ ! Поэтому слайдов надо не много, не более 10, это позволит зрителям сконцентрироваться на самом важном. В общей сложности слайдов не должно быть более 20, чем меньше слайдов, тем состоятельнее ваша идея.
Презентации бывают:- Перед потенциальными инвесторами
- перед потенциальными покупателями
- Перед потенциальными партнерами
Все они различаются по своей структуре.
Вот основа любой презентации.1-й слайд Содержание, название компании, ваше имя и должность, контактная информация.
Пока аудитория изучает вы говорите чем занимается компания. Мы продаем ПО или мы школа, итд.
Решаемые задачи. Опишите неудобства, которые вы помогаете устранить посредством вашего проекта.
Решение. Объясните как именно вы решаете проблему, что нового привносите в мир. позаботьтесь о том чтобы присутствующие четко поняли что вы продаете и зачем им это нужно. подробным техническим схемам здесь не место, только суть решения проблемы.
Бизнес модель. Объясните, кто вам платит деньги, как и кто распространяет продукцию, назовите валовую прибыль. Упомяните названия компаний которые уже используют вашу продукцию.
Секрет успеха. Опишите технологию, формулу, составляющие секрета успеха продукта или услуги. Чем меньше текста и больше графиков и диаграмм на этом слайде тем лучше.
Маркетинг и продажи. Объясните как вы планируете выйти на покупателей, опишите ваши рычаги маркетингового влияния, убедите аудиторию что ваша стратегия выхода на рынок продумана и эффективна.
Конкуренция. представьте полный обзор конкурентной среды. Пусть лучше он будет излишне подробным чем недостаточным. Не принижайте конкурентов. Инвесторы хотят знать чем хороши вы, а не чем плохи конкуренты.
Управленческая команда. Опишите ключевых игроков команды, не бойтесь показать не совершенство вашей команды. У всех стартапов есть слабое звено, важно что вы его понимаете.
Финансовый прогноз и ключевые показатели. Представьте прогноз на 5 лет вперед.
Речь не только о деньгах, но и о числе клиентов........
Текущий статус достижений на данный момент. Разъясните текущий статус ваших продукта или услуг.
Составлено по результатам публикаций Гай Кавасаки, (венчурный капиталист Силиконовой долины, директор APPLE COMPUTERS).zaante.blogspot.com