ГлавнаяРазноеПроверить на подлинность больничный лист

Как проверить, настоящий больничный лист или купленный. Проверить на подлинность больничный лист


Как проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн

Методы проверки

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 г. N 347н, а порядок его заполнения предусмотрен в Приказе этого же ведомства от 29.06.2011 N 624н. Содержание этих двух нормативных актов поможет определить, как проверить подлинность больничного листа.

Онлайн-помощники

Самый простой вариант из всех вышеназванных, конечно, контроль по интернету. Для этого необходимо зайти в раздел «Информация для работодателей» на сайте Фонда социального страхования, а затем в раздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». С сайта предложат скачать список, сведения в котором ежемесячно обновляются и дополняются. Если приходится часто иметь дело с больничными из разных медучреждений, лучше регулярно загружать новые списки от ФСС.

После загрузки на компьютере появится база в формате Excel, в которой содержится информация об утерянных и похищенных бланках и их номерах. Пользователь должен ввести первые девять цифр больничного, принесенного работником, чтобы понять, подлинный документ или нет.

Если нет желания постоянно закачивать новые базы, можно воспользоваться онлайн-поиском по реестру утерянных и похищенных бланков, размещенным на сайте Челябинского регионального отделения ФСС. Данные здесь ничем не отличаются от тех, которые содержатся в общей базе фонда, но скачивать ничего не придется. Просто вводите первые 9 цифр и получаете результат. Хотя такой вариант проверки сравнительно простой, он не может быть достоверным на 100%.

Отметим, что в судебной практике часто встречаются решения, из которых следует, что работодатель не должен проверять подлинность предоставляемого больничного. В то же время есть решения, подтверждающие право ФСС отказать в зачете средств, если работник получил пособие по временной нетрудоспособности на основании фальшивого документа. В этом смысле намного проще тем компаниям, которые работают в регионах, участвующих в пилотном проекте фонда «Прямые выплаты». Сами работодатели в этих субъектах РФ не занимаются расчетом и выплатой пособий, это делают сотрудники фонда. А предъявлять чиновникам заведомо ложный документ намного опаснее, ведь работника-обманщика могут быстро привлечь к уголовной ответственности по статье 327 УК РФ за подделку, изготовление и сбыт поддельных официальных бумаг.

clubtk.ru

Больничный лист как проверить подлинность

Действия работодателя, если опасения подтвердились Если опасения работодателя подтвердились и после всевозможных проверок выяснилось, что больничный является поддельным, ситуацию можно разрешить двумя путями:

Первый вариант предпочтительней, если работник является ценным кадром, и заменить его будет достаточно проблематично. В такой ситуации гораздо выгоднее пойти на некоторые уступки, сделав официальное предупреждение и принудив отработать прогулянные дни. Обращаться в полицию и иные уполномоченные органы стоит тогда, когда предприятию был нанесен серьезный ущерб.

Проверяем больничный лист

Внимание

Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?». После страхователь обращается в территориальное отделение ФСС за возмещением понесенных трат.

Однако бывают ситуации, когда специалисты соцстраха отказывают в выплате с указанием на поддельный бюллетень. Как проверяют больничный лист на работе? Что делать, когда недобросовестный сотрудник приносит фальшивый документ? Как можно проверить больничный лист на оригинальность? Прежде всего следует обратить внимание на сам бланк бюллетеня, поскольку он имеет несколько степеней защиты:

С остальными методами защиты больничного листа можно ознакомиться в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

Что нужно знать, чтобы проверить подлинность больничного листа

Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н) по классификации защищенной полиграфической продукции присвоен класс защиты «В». Чтобы каждый работодатель мог проверить больничный, представленный ему работником, на предмет подлинности, Фондом социального страхования России и его региональными отделениями на официальных сайтах опубликованы полноцветные образцы лицевой и оборотной сторон бланка нетрудоспособности с описанием защитных элементов, а также основные признаки поддельного больничного и отличия подлинного больничного от поддельного.

Проверка больничного по внешним признакам 1 Цвет. Оригинальный бланк — голубого цвета, в середине немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета, ячейки для заполнения с желтым оттенком; поддельный — более бледный или наоборот слишком яркого цвета окраски бланка, штрихкодов, ячейки для заполнения белого цвета. 2 Бумага.

Как работодателю проверить подлинность больничного листа

Во-вторых, с первого взгляда выловите опасные ошибки, из-за которых листок надо поменять. В-третьих, сами сможете заполнить больничный так, чтобы потом его не исправлять.

Не спешите выплачивать пособие, если:

1. Номер в правом верхнем углу Листок без номера — подделка.По номеру также можно проверить, не числится ли данный бланк в числе недействительных. Выяснить это можно по базе ФСС РФ на сайте fss.ru в разделе «Информация для работодателей». Или позвонив в медучреждение, выдавшее больничный. 2.

Инфо

К данному запросу можно приложить сам больничный лист, если есть предположения, что он составлен на фальшивом бланке. В другом случае, он мог быть составлен на подлинном бланке, который был украден в медицинском учреждении.

При возникновении сомнений в подлинности листка нетрудоспособности соответствующие меры необходимо принимать своевременно. Ведь согласно законодательству, выплату по предоставленному работником больничному листку необходимо произвести в десятидневный срок с момента его получения работодателем. Не стоит забывать, что по результатам рассмотрения запроса может оказаться, что больничный лист подлинный и выдан официально, и все опасения на этот счет были напрасны. А несвоевременная оплата больничного листка может повлечь негативные последствия для работодателя, ведь тем самым он нарушил законные права работника.

Как проверить подлинность больничного листа

Лист должен быть заверен подписью бухгалтера и генерального директора организации. Записи вносятся на русском языке черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Можно заполнить лист машинописным способом. Пробелы между словами обязательны, выход за границы полей недопустим. В записях можно использовать знаки препинания. Это не считается причиной переоформления документа. В разделе «место работы – наименование организации» нужно указать полное (сокращенное название компании или физлица – страхователя). Если запись не умещается в 29 ячеек, то можно использовать произвольное сокращенное название учреждения работодателя. Следует обозначить наименование медицинского учреждения, где был выдан лист нетрудоспособности. В следующей строке указывают фамилию и, через пробел, инициалы врача. Если 14 ячеек недостаточно для указания этой информации, то можно перейти на следующую строку.

Как проверить больничный лист

Однако визуальная оценка бланка еще не гарантирует, что он оригинальный. О том, как работодателю проверить подлинность больничного листа дополнительно, далее в статье. Может ли работодатель обратиться в больницу с запросом по больничному листу Каждый выданный листок нетрудоспособности регистрируется в базе медучреждения с указанием номера, даты выдачи, срока болезни и даты выписки или направления пациента в другую клинику (п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Для того чтобы проверить подлинность больничного листка, работодатель может просто позвонить в больницу и уточнить, выдавался ли больничный под нужным номером, а также работает ли врач, подписавший документ. Однако некоторые поликлиники зачастую отказываются отвечать на подобные вопросы по телефону и требуют письменный запрос.

Способы проверки подлинности больничного листа

В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника. Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля.

Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.

Как проверить больничный лист на подлинность

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Важно

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1) Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г.

Москве и Московской области.

Как проверить больничный лист на подлинность казахстан

Обзавестись больничным листом можно самыми разными способами:

Ранее больничные листы достаточно просто можно было подделать. Но с недавнего времени бланки стали подотчетны и оснащаются довольно сложной системой защиты — она включает в себя водяные знаки, индивидуальный номер и многое другое. Именно поэтому количество компаний, занимающихся подделкой документов данного типа, сильно сократилось. Приобрести фальшивый больничный сегодня достаточно сложно. Тем не менее, многие организации предоставляют возможность отдохнуть работникам за счет своего работодателя. Зачастую мошенники действительно представляют самые настоящие больничные листы, а не подделки, получая их незаконным путем.

Как проверить больничный лист на подлинность украина

Файл содержит лист с таблицей, в которой перечислены первые девять знаков номера бланков листков нетрудоспособности, которые были похищены или утрачены в медицинских учреждениях. Здесь стоит напомнить, что первые девять знаков двенадцатизначного номера бланка являются порядковыми, а последние три являются проверочным кодом.

Поэтому при учете утраченных или похищенных бланков учитывать последние три знака номера нет смысла. Для того, чтобы сравнить номер бланка больничного, который предоставил работник, с номерами, содержащимися в файле, необходимо воспользоваться функцией «Найти» приложения Excel.

viz-net.ru

Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

Предъявленный по месту работы больничный лист подлежит оплате, которая зависит от среднедневной зарплаты и накопленного страхового стажа.

Оплата больничных листов производится частично самим работодателем, а частично фондом социального страхования. Причем сначала организация-наниматель полностью выплачивает компенсационные средства работнику и только потом получает возврат из ФСС. По этой причине крайне важно произвести проверку подлинности бланка больничного листа, ведь при обнаружении подделки ФСС не возместит свою часть средств из государственного бюджета.

Бухгалтер, занимающийся расчетами по зарплате, обязан знать, как проверить больничный лист на достоверность, чтобы впоследствии не попасть в неприятную ситуацию.

Способы проверки листа нетрудоспособности

Внешний вид бланка больничного листа и его заполнение строго регламентировано законом. Приказы Минздравсоцразвития России № 347н от 2011 года и  № 624н от того же года утверждают все нюансы, связанные с данным документом. Больничные листы относятся к бланкам строгой отчетности. Все они имеют несколько степеней защиты и уникальный номер. Более того, на сегодняшний день уже запущена программа выдачи электронных больничных листов, которые также имеют особые защитные степени. Мы рассмотрим лишь бумажные версии бланков, потому что электронные еще не слишком распространены и по этой причине пока не подделываются.

Современные условия позволяют воспользоваться нелегальными услугами различных частных лиц, предлагающих купить поддельный больничный лист в интернете, на улице или в офисе. Поэтому работодателю необходимо рьяно следить за предоставляемыми бланками.

Проверить подлинность больничного листа можно несколькими основными способами:

  1. Визуально. Иногда подделка настолько некачественная, что определить недостоверность бланка весьма несложно. Но чаще приходится пройтись по всем пунктам, чтобы распознать фальшивый документ.
  2. Сверив данные в медицинском учреждении, выдавшем бланк.
  3. Обратившись за помощью в Фонд социального страхования.

Любой из способов хорош, но лучше владеть всеми тремя. Ведь при обнаружении визуальных нестыковок потребуется подтвердить свои подозрения путем обращения в больницу или ФСС.

Визуальный метод

Проверка представленного бланка больничного листа на подлинность визуальным методом – это одно из самых трудоемких занятий. Для этого проверяющему необходимо владеть обширной информацией о том, как должен выглядеть подлинник и как правильно заполняется бланк больничного листа. Благо век высоких технологий позволяет работодателю получить информацию по обоим вопросам не только из Приказов Минздравсоцразвития, но и из интернет-ресурсов.

Отличить настоящий больничный лист от подделки не так и сложно.

Начнем с самого бланка. Он должен иметь следующие атрибуты:

  1. Цветовой спектр, окрашивающий листок нетрудоспособности, весьма неравномерен. Бланк окрашен в голубой цвет, который высветляется к центру и затемняется по краям. Сами ячейки, в которых отражается индивидуальная информация, имеют желтый цвет. Причем оттенок желтого не слишком бледный, но и не яркий.
  2. Бланк больничного печатается на специализированной бумаге, которая имеет несколько степеней защиты, а потому на ощупь она довольно плотная, как денежные купюры.
  3. Защитные волокна, которые имеются по всей поверхности бланка, имеют три оттенка – синий, розовый и бледно-зеленый. Некоторые из них можно увидеть без специальных приспособлений, другие требуют ультрафиолета. Кроме того, по самому документа фоном идет специальный рисунок.
  4. На листе нетрудоспособности проставляется уникальный штрихкод, который состоит из 12 цифр. Их можно проверить по системе АРМ, которая скажет, был ли выпущен документ под таким номером. Сам номер должен быть немного выпуклым и прощупываться на ощупь.
  5. Кроме защитных волокон, на документе есть еще и водяные знаки, которые видны на свету. Логотип фонда социальной защиты следует знать, чтобы суметь определить подлинность.

При наличии в организации специальных устройств, излучающих ультрафиолет или инфракрасные лучи можно выполнить дополнительную проверку. Например, в инфракрасном излучении полностью исчезает вся печатная информация с листа. А в ультрафиолете цвет лицевой стороны листка меняется с голубого на зеленый, а с желтого на красный.

Через медицинское учреждение

Вполне возможно произвести проверку больничного листа по номеру.

Дело в том, что все медицинские учреждения ведут строгий отчет, как полученных пустых бланков, так и выданных документов. Пустые бланки выдаются врачам по именным накладным, что помогает определить, кто именно выдал данный лист. Кроме того, бланк больничного при заполнении всегда скрепляется подписями и личным оттиском лечащего врача. Каждый прием обязан сопровождаться новой записью, подписью и оттиском. После закрытия бюллетеня по нетрудоспособности он отмечается в специальном журнале учета, который ведет отдельный сотрудник. А на сам бланк ставится печать учреждения. Все эти манипуляции отнюдь не лишние, ведь при желании работодатель может просто позвонить в указанное медицинское учреждение и, указав номер, получить достоверную информацию о наличии или отсутствии записи в книге учета выданных бланков.

Иногда в поддельном документе указываются несуществующая фамилия лечащего врача, что также позволяет легко обнаружить фальшивку. К тому же следует обращать внимание на указанное наименование медицинского учреждения и его адрес расположения. В фальшивых бланках данная информация может носить заведомо ложный характер.

Таким образом, проверка подлинности может быть произведена в сотрудничестве с медучреждением. Но стоит помнить, что сделать это можно только при помощи официального запроса на фирменном бланке предприятия. Более того, такой запрос делается с разрешения самого сотрудника, ведь информация данного порядка считается врачебной тайной, поэтому разглашению не подлежит.

Через Фонд Социального страхования

Фонд социального страхования не только напрямую заинтересован в выявлении поддельного документа, но и всеми силами способствует этому. Ведь выплаты средств по фальшивым бланкам фактически способствуют несанкционированной утечке средств из бюджета.

ФСС позволяет произвести проверку больничного листа при помощи созданной электронной базы.

На официальном сайте ФСС РФ есть специальный раздел, в котором публикуются сведения о тех бланках, которые являются подлинными, но заявлены как потерянные или украденные. Рекомендуется первично свериться именно с этим списком. Если поиск по перечню ничего не дал, то следует обратиться с официальным запросом в отдел социальной защиты, к которому прикреплен наниматель. Запрос составляется письменно на официальном бланке организации и посылается заказным письмом. В отличие от медучреждений здесь не потребуется согласие работника, а проверка больничного листа будет произведена со 100% вероятностью.

Данная практика уже изживает себя, так как с 2016 года запущен проект, по которому оплата напрямую производится ФСС, что исключает необходимость установления подлинности документа работодателем. И хоть на сегодняшний день в данном проекте могут принять участие далеко не все уголки России, но к 2019 году планируется перевести все предприятия на такой способ расчета.

Что предпринять, если обнаружена подделка?

Если один из трех способов проверки на подлинность выявил фальшивку, то наниматель обязан предпринять ряд мер. Применение наказания напрямую зависит от того, когда был выявлен факт фальсификации.

Если фальшивка обнаружена до начисления пособия, то такой больничный лист не оплачивается в любом случае. Кроме того, данный бланк автоматически дает право нанимателю  поставить за все дни отсутствия на работе прогулы. В свою очередь, длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте без основания дает право на увольнение. Но выявленный факт фальсификации до оплаты позволяет нанимателю самому определить меру наказания. Органы правосудия в этом случае не привлекаются к участию.

Сложнее обстоит дело, если поддельный бюллетень уже был оплачен, а факт выявления фальшивки произошел лишь в ФСС. Конечно, средства не будут возмещены из бюджета, что автоматически поднимает вопрос о возврате ошибочно уплаченных средств с самого получателя. Развитие событий может быть различным, но возврат ошибочно зачисленной суммы будет произведен в обязательном порядке.

Ответственность работника за подделку

Несмотря на все неприятности, которые влечет принятый к оплате фальшивый больничный листок, для самого работодателя последствия буду неприятными, но минимальными. Ни руководитель, ни бухгалтер-расчетчик не будет привлечен к ответственности за то, что не определили фальшивку.

А вот для сотрудника, предоставившего данный документ, последствия могут быть самыми плачевными. Первое и самое минимальное, что ему грозит, — это вернуть все начисленные компенсационные денежные средства. По закону удерживать из заработной платы наниматель имеет право не больше чем 20% ежемесячно. Но если сотрудник захочет вернуть всю сумму добровольно, то он может это сделать по заявлению с просьбой об удержании, или внеся ее наличными в кассу организации. Также руководство организации может обратиться в суд, если не захочет далее сотрудничать с нерадивым работником и уволит его за прогулы. Судебная инстанция присудит уволенному выплатить полученные ранее средства в полном объеме.

Фальсификация документов классифицируется как мошенничество, а потому может повлечь за собой не только денежную компенсацию, но и определенную меру уголовного наказания.

В зависимости от доказанной степени виновности работнику может грозить:

  1. Принудительные работы сроком до двух лет, при выявлении факта предоставления подделки.
  2. Тюремный срок до 24 месяцев, если фальшивка была оплачена.
  3. При выявлении сговора для получения бланка с лечащим врачом можно получить не только 2 года тюрьмы обоим участникам преступной схемы, но и еще штраф за дачу и/или получение взятки.

При выявлении фальсификации нанимателем сотрудник еще может достичь договоренности с руководством организации и избежать уголовных последствий, а вот при выявлении фальшивки на стадии обработки данных в ФСС избегнуть наказания будет невозможно.

Судебная практика

В Калужском районном суде было рассмотрено дело по исковому заявлению организации, которая выявила признаки поддельности листка нетрудоспособности, предоставленного одним из сотрудников. Сам бланк был подлинным и выдан официальным методом, при наличии действительных оснований. Однако предоставивший его сотрудник, совершил частичную подмену указанных в нем данных. В частности изменил в бланке даты начала и окончания времени болезни, внеся собственноручно корректировки в заполненный бюллетень. После подачи иска организацией сам виновник явился с повинной, в которой излагал все обстоятельства совершенного им преступления и полностью признавал свою вину.

Суд изучил все обстоятельства дела, провел экспертную оценку поддельного бюллетеня и учел признание вины подсудимого, постановил ограничить свободу гражданина сроком на десять месяцев. Отбывать наказание подсудимому полагается по месту прописки с обязательным условием о невыезде за пределы города и ежемесячных отметках в милиции. При вынесении приговора были учтены все смягчающие основания, а именно признание вины и отсутствие ранее выявленных фактов нарушений. Кроме того, работник имел хорошие отзывы от предыдущих работодателей, хотя и состоял на учете в наркодиспансере. Психических заболеваний у подсудимого выявлено не было, а его вменяемость на момент совершения проступка доказана.

Приговор от 15 июня 2017 г. по делу № 1-466/2017

znatoktruda.ru

Как проверить подлинность больничного листа?

Больничный листок многими работниками воспринимается как чисто формальный документ, при помощи которого можно получить временное освобождение от работы. Поэтому нередки случаи обращения за ним не в медицинские учреждения, а в специальные компании, которые занимаются изготовлением поддельных документов.

Такие действия являются серьезным нарушением законодательства, поэтому со стороны работодателей ужесточился контроль за подлинностью больничного листка.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефонам: Москва +7(499)350-66-30, Санкт-Петербург +7(812)309-36-67. 

Стоит рассмотреть основные характеристики настоящего документа и узнать способы, при помощи которых можно выявить нарушения.

Способы получения поддельного больничного листка

Единственный законный способ получения больничного листа — это обращение работником в поликлинику в случае его временной нетрудоспособности. Однако некоторые сотрудники предпочитают купить этот документ, поскольку такой способ позволяет временно отсутствовать на работе и получить за эти дни оплату. Основные способы незаконного получения листка можно разделить на две группы:

  1. Покупка документа в медицинских учреждениях. В этом случае его можно приобрести у не особо порядочного медработника (чаще всего заведующего отделением или главврача). Этот способ довольно рискован, поскольку не каждый врач согласится на такое предложение. Однако полученный таким образом документ будет сделан на специальном бланке и гарантированно будет подлинным.
  2. Покупка листка в специализированных компаниях. Этот способ проще первого, поскольку компанию, предлагающие такие услуги, легко найти даже в интернете. Однако и риски при этом выше — такой листок часто оказывается фальшивым.

Несколько лет назад из-за большого количества поддельных больничных листков была разработана и введена его новая, более усложненная форма. Если раньше поддельный документ можно было сделать даже самому, то сейчас для этого требуются специальные бланки. Поэтому на данный момент количество фирм, которые предлагают подобные услуги, значительно сократилось.

Визуальные признаки подлинного документа

Первоначальную проверку больничного руководитель или работник отдела кадров может провести самостоятельно, внимательно изучив его.

При этом необходимо обратить внимание на такие признаки:

Если ответственное за прием больничных листков лицо (кадровик, бухгалтер, руководитель) имеет опыт работы с данными документами, то определить явную подделку чисто по внешним характеристикам будет не очень сложно.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефонам: Москва +7(499)350-66-30, Санкт-Петербург +7(812)309-36-67. 

Способы проверки подлинности

Иногда визуального осмотра документа бывает недостаточно, поэтому работодатель может обратиться к более надежным способам проверки. К ним можно отнести:

Проверка подлинности по номеру документа

Как уже отмечалось, настоящему бланку всегда присваивается номер. Однако отдельные документы могут быть признаны недействительными (чаще всего по причине кражи), чем активно пользуются мошенники. Обнаружить это можно при помощи базы утерянных и похищенных бланков, которая ведется и обновляется ФСС.

Эта база создается в программе Excel, файл с данными может скачать с официального сайта ФСС и просмотреть любой желающий.

Если первые девять цифр номера бланка совпадут с результатами базы данных, то документ является поддельным.

Основное преимущество этого способа — в быстроте и простоте действий. Недостаток состоит в том, что база данных не всегда своевременно обновляется.

Проверка при помощи запроса

Для определения подлинности документа запрос может быть отправлен в:

В первом случае сотрудники отдела кадров могут либо позвонить в региональное отделение ФСС, либо отправить туда письмо, составленное в свободной форме. В письме указывается дата выдачи листка и его номер, а также название и адрес поликлиники. Вместе с письмом для проверки можно предоставить и сам больничный листок.

Во втором случае звонок или письмо может быть отправлено в медицинское учреждение. Таким способом можно выяснить, действительно ли документ был оформлен этим учреждением и работающим там врачом. Желательно попросить предоставить документальное подтверждение подлинности документа от главного врача.

Проверка через службу безопасности

Этот способ носит скорее неофициальный характер и заключается в том, что сотрудники службы безопасности предприятия используют для проверки свои связи во внутренних органах. В свою очередь сотрудники правоохранительных органов проверяют подлинность документа в медицинском учреждении.

Воспользоваться данными способами стоит в том случае, если при осмотре больничного листка у кадровика или бухгалтера возникают сомнения в его подлинности. Но даже если сомнений нет, все-таки стоит проверять каждый предоставленный работниками документ по его номеру в базе данных ФСС.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7(499)350-66-30, Санкт-Петербург +7(812)309-36-67. 

zakonguru.com

Как проверить подлинность больничного листа (листок нетрудоспособности)

В 2011 больничные листы старого образца перестали использовать в обороте. Сейчас используются новые бланки для заполнения, которые намного сложнее поделать, но это не значит, что вопросов о подлинность такого документа у работодателя возникнуть не может.

Что такое листок нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности – это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность лица.

Он выдается в случае болезни, травмы, а также при оформлении следующих отпусков:

На основании больничного листа работник может рассчитывать на получение пособия и компенсационных выплат. Больничный лист оформляется исключительно лечащим врачом. Клиника, в которой он работает должна быть лицензированной.

Не допускается оформление листа нетрудоспособности сотрудниками скорой помощи или специалистами определенной сфере медицины.

В лист вносятся сведения о больном, лечебном учреждении и работодателе. В некоторых случаях допускается частичное заполнение бланка листа нетрудоспособности больным и представителем работодателя.

Сведения, относительно продолжительности лечения, болезни и соблюдения режима всегда вносится исключительно лечащим врачом.

Больничный лист нельзя заполнить посредством вызова врача на дому. Также недопустимо оформление этого документа без изучения истории болезни и осмотра больного.

Первично больничный не может быть выдан на срок, который превышает 15 дней. Оформлением больничных на более длительный срок занимаются специальные медицинские комиссии.

Больничный лист можно продлить, но только после врачебного осмотра. Максимальный срок продолжения не превышает срок, на который выдается первичный документ. Исключениями из этого правила занимаются врачебные комиссии (например, в случае установления инвалидности).

Лист нетрудоспособности заверяется печатью и подписью врача. Исправлений стоит избегать, но если это уже невозможно, то допустимо обратиться за оформлением больничного на новом бланке к лечащему врачу.

Также врач имеет право вносить изменения в лист нетрудоспособности, но при этом он должен сделать приписку «исправленному верить», поставить дату изменений и печать.

На случай потери больничного листа предусмотрена выдача его дубликата. Дубликат оформляется только на основании оригинальных сведений в больнице.

Как он должен выглядеть

Листы нетрудоспособности нового образца оформляются на специальных бланках формата А4. Они имеют голубовато-зеленый оттенок. Графы для заполнения в документе обозначены желтым цветом.

Документ такого рода предполагает внесение большого количества кодированной информации, поэтому каждая графа разбита на отдельные клеточки.

На обратной стороне документа напечатаны коды и расшифровка к ним. Каждый больничный листок имеет свой индивидуальный номер, который в это же время служит голограммой.

Больничные листы обычно заполняются вручную (допустимо также на компьютере), так что печатная информация в них вполне законно может насторожить работников кадровой службы.

При ручном заполнении должны использоваться печатные символы, которые делают записанную в клеточках информацию доступной для чтения каждого заинтересованного лица.

При заполнении листа нетрудоспособности используются чернила черного цвета. Буквы – исключительно заглавные. Оформляется только лицевая сторона. На защищенной стороне есть место для фотографии больного в левом верхнем углу и штрихкод в правом верхнем углу.

Под всеми исправлениями, если они есть в документе, должна стоять дата, подпись и печать уполномоченного лица. Печати на документе не должны быть смазанными.

Обязательные опции документа – подпись и печать врача на самом документе, которые будут подтверждать официальный статус работника, как временно нетрудоспособного.

Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС

Лист нетрудоспособности определяет статус работника и является основанием для начисления компенсационных выплат. Работникам кадровой службы и бухгалтерии важно знать, можно ли проверить подлинность больничного листа  и как это сделать. Существует 4 проверенных временем способа.

Самый простой из них – это проверка подлинности на сайте ФСС. Мошенники часто воруют бланки листов, поэтому на сайте Фонда есть специальный раздел «Недействительные бланки».

Он обновляется один раз в месяц. При желании сотрудники кадровой службы могут мониторить изменения в этом разделе, не выходя из своего кабинета.

Все, что нужно – это ввести номер документа, и если он внесен в раздел как недействительный, то это обязательно отобразится. Но этот способ хорошо действует только в совокупности с другими методами проверки.

Например, можно обратиться в региональное или районное отделение  ФСС с заявлением о проверке листа нетрудоспособности.

Результаты проверки будут отосланы организации, которая сделала запрос в письменном виде. Обратиться также можно к лечащему врачу, который подписал больничный лист.

Он должен предоставить кадровой службе предприятия письменный ответ с подписью и печатью о том, что номер выданного документа уже находится в базе медицинского учреждения.

Как узнать подлинность по номеру

Каждый лист нетрудоспособности имеет уникальный номер. Он выполняется краской черного цвета способом высокой печати и обладает защитными свойствами. Иногда достаточно тактильно исследовать сам номер, чтобы определить подделку.

Номер действующего листа нетрудоспособности выпуклый, настолько, что ощущается каждая цифра и буква, тогда, когда в подделках он тактильно идентичен с листом бумаги.

По номеру этого документа можно проверять подлинность бланка на сайте ФСС и делать запросы в медицинские учреждения. Но это не единственные действенные способы борьбы с мошенничеством.

Подлинность больничного можно определить путем исследования правильности оформления и подлинности фактуры.

Лист нетрудоспособности имеет многоступенчатую степень защиты. В нее включены:

Если хоть один из этих элементов отсутствует, то можно смело поднимать вопрос о фиктивности документа. Настоящий лист нетрудоспособности при сгибании издает характерный хруст.

Бумага фальшивых бланков более мягкая и тонкая, поэтому услышать его будет трудно, если документ подделан.

Водяные знаки являют собой два колоса и аббревиатуру ФСС. При их изучении очень хорошо видны все недочеты печати, если они присутствуют.

Подлинная бумага непросто имеет голубовато-зеленый оттенок. При детальном изучении можно обнаружить ворсинки желтого и розового цвета.

При исследовании защитного комплекса документа можно использовать прибор для проверки купюр.

Ультрафиолетовые лучи этого аппарата преобразуют документ в зеленый цвет, а его желтые поля приобретают красный оттенок.

При исследовании документа с помощью ультрафиолетовых лучей любая записанная информация в бланк просто исчезает.

При исследовании правильности заполнения, первое, на что стоит обратить внимание – это корешок бланка.

Его отрывают и оставляют в мед.учреждении. Если корешок на месте, то существует угроза подделки.

В бланк должны быть внесены следующие сведенья:

Обязательно и аналогичным образом нужно проверить поля с ведомостями о работодателе. Современный больничный лист предусматривает внесение большого количества кодированной информации.

Если специально отведенные для нее строки отсутствуют, не заполнены или заполнены неправильно, то документ может быть фальшивым.

Информация должна быть внесена строго по отведенным желтым клеточкам. Одна буква занимает одну ячейку. Если есть исправления, то они зачеркиваются одной сплошной линией.

Под припиской должна стоять печать и подпись врача или лица, которое внесло изменения. Обязательно проверяется количество печатей. Их должно быть на бланке как минимум три.

Сверху  ставится прямоугольная, внизу – гербовый оттиск учреждения и персональная печать врача. Все и сразу оттиски подделать очень трудно, аналогично, как и персональные подписи.

При определении подлинности листа нетрудоспособности можно обратиться к сотрудникам службы безопасности предприятия. Они могут навести справки в правоохранительных органах относительно возможной подделки.

Если больничный лист окажется фальшивым, то будет возбуждено уголовное дело. За изготовление поддельных документов могут лишить свободы на 2 года. За использование фальшивок полагается штраф, а также исправительные работы.

Существует достаточно много способов проверки подлинности листа нетрудоспособности. Наиболее эффективными являются проверка действительности бланков посредством сайта ФСС и ультрафиолетовое исследование. Но оптимальным решением станет именно объединение нескольких методов изучения подлинности.

Видео: Семинар. Проверка подлинности больничного листа

Внимание!

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

vkadry.com

Как проверить, настоящий больничный лист или купленный

Во-вторых, с первого взгляда выловите опасные ошибки, из-за которых листок надо поменять. В-третьих, сами сможете заполнить больничный так, чтобы потом его не исправлять.

Не спешите выплачивать пособие, если:

1. Номер в правом верхнем углу

Листок без номера - подделка. По номеру также можно проверить, не числится ли данный бланк в числе недействительных. Выяснить это можно по базе ФСС РФ на сайте fss.ru в разделе «Информация для работодателей». Или позвонив в медучреждение, выдавшее больничный.

2. Водяной знак с логотипом ФСС РФ

Он есть по всему листку, но хорошо виден на просвет в верхнем левом углу в квадрате. Кстати, квадрат всегда белый, он предназначен для матричного кода, но пока его ставят не везде.

3. Ячейки для заполнения

Ячейки, отведенные для заполнения, светло-желтые. В поддельных листках, как правило, белые.

4. Защитные волокна трех видов

Синие, розовые, светло-зеленые. Они разбросаны по всему бланку и выглядят как мелкие ворсинки. Синие и розовые хорошо видны, Все они светятся при ультрафиолете, как деньги.

5. Бланк сделан из плотной бумаги

Бланк сделан из плотной бумаги, как у денег. Если она не хрустит, то у вас в руках подделка.

6. Микротекст

Микротекст «листок нетрудоспособности» есть на линейках под ячейкой «Подпись врача» и для подписей директора и главбуха компании. Виден только под лупой, без нее – обычная линейка.

7. Адрес и наименование лечебного учреждения неверные

А также не совпадают с теми, что указаны на печатях. Выяснить, существует ли такое медучреждение на само деле имеет ли лицензию, можно на сайте roszdravnadzor.ru. Больницы и поликлиники, работающие без лицензии не вправе выдавать больничные (п. 2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

8. Фамилия врача

Фамилия врача не настоящая. Можно позвонить в медучреждении, и уточнить, работает у них такой врач или нет.

glavbukh.ru

hr-portal.ru

Как проверить куплен больничный или нет

Как проверить больничный лист на подлинность? Кроме того, по краям будут проступать оттенки фиолетового, а все поля, предназначенные для заполнения, будут окрашены в желтый цвет. Многие подделки, кстати, отличаются полями белого цвета, а также белым фоном для штрих-кодов; Материал Потрогав настоящий больничный лист, вы обязательно заметите сходство с банкнотами.Подделка будет, скорее всего, напечатана на самой обыкновенной (и более тонкой) бумаге, и не будет создавать характерного шелестящего звука, который обычно издают купюры; Поверхность бумаги Если внимательно рассмотреть настоящий бланк, то можно увидеть фоновую сетку, которая будет проходить по всей его поверхности за исключением того поля, в котором ставится подпись врача. Защитные волокна, используемые при обработке, относятся к трем различным типам и окрашены в синий, розовый и зеленый цвета.

Как проверить куплен больничный или нет

Тем не менее, у этого способа выявления истины существует два очевидных недостатка. Первый заключается в том, что база может ошибочно содержать номер вполне законного и действующего бланка – вероятность этого исключительно мала, но все же такая ситуация может иметь место.

Вторая обусловлена уже человеческим фактором. Все дело в том, что сотрудники фонта социального страхования редко обновляют свою базу чаще, чем раз в месяц. Так что теоретически бухгалтер может уже назначить выплаты по поддельному больничному листу еще до того, как вся информация нем появится в соответствующей базе.

Важно

Запрос в отделение фонда социального страхования Российской Федерации Проверить подлинность больничного листа по номеру ФСС можно, целенаправленно обратившись в сам ФСС. Для этого необходимо подать запрос в письменном виде.

Проверяем больничный лист

Если в результате экспертизы обнаружилось, что документ является фальшивым, следует потребовать в ФСС письменного подтверждения данного факта. Такими случаями считаются болезнь или травма работника, необходимость ухода за больным родственником и другие причины. Выписка больничных листов прерогатива исключительно лицензированных медицинских учреждений. Что нужно знать, чтобы проверить подлинность больничного листа В такой ситуации работодатель может подключить исполнительные органы: ФСС или Росздравнадзор, которые проведут проверку в поликлинике, результатом которой станет письменный ответ с подтверждением факта подлинности бюллетеня. Последние статьи Образец справки-расчета к больничному листуПри каком стаже больничный оплачивается 100-процентно?Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни?Ст.

Как проверить больничный лист на подлинность?

Внимание

В таком случае не поможет даже проверка листа нетрудоспособности по номеру – юридически данный документ не будет являться поддельным. Ещё более сложной ситуацией является получение больничного листа при помощи знакомого главврача.

В такой ситуации работодатель опять же попадает в довольно сложную ситуацию, так как определить подлинность больничного листа становится попросту невозможно. Тем не менее, из подобных ситуаций всегда имеется выход.

Чаще всего официально трудоустроенные работники используют больничные листы для того, чтобы устроить себе небольшой, незапланированный работодателем, отпуск. В первую очередь, подобным незаконопослушным работникам следует помнить, что за подделку или же простое уклонение от работы обязательно последует наказание.

Причем последствия могут быть достаточно серьезными – от выговора до уголовной ответственности.

Кроме того, если будет установлена вина работника в подделке больничного, то он может быть привлечен к ответственности и по статье 327 Уголовного кодекса в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет. Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений (к которым предусмотренные упомянутыми ст.

159.2 и 327

УК РФ преступления не относятся), то работодатель и его должностные лица не будут подлежать какой-либо ответственности за несообщение в правоохранительные органы о совершении работником преступного деяния. Если же сведения о представленном работником больничном уже попали в ФСС России, то возможно обращение их должностных лиц в полицию.

Инфо

В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника. Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля.

Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.

Как проверить куплен больничный или нет

Водяной знак с логотипом ФСС РФ Он есть по всему листку, но хорошо виден на просвет в верхнем левом углу в квадрате. Кстати, квадрат всегда белый, он предназначен для матричного кода, но пока его ставят не везде. 3. Ячейки для заполнения Ячейки, отведенные для заполнения, светло-желтые. В поддельных листках, как правило, белые. 4. Защитные волокна трех видов Синие, розовые, светло-зеленые. Они разбросаны по всему бланку и выглядят как мелкие ворсинки. Синие и розовые хорошо видны, Все они светятся при ультрафиолете, как деньги. 5.

Бланк сделан из плотной бумаги Бланк сделан из плотной бумаги, как у денег. Если она не хрустит, то у вас в руках подделка. 6. Микротекст Микротекст «листок нетрудоспособности» есть на линейках под ячейкой «Подпись врача» и для подписей директора и главбуха компании.

Виден только под лупой, без нее – обычная линейка. 7.

Содержание

Как проверить больничный лист на подлинность? Листок нетрудоспособности – важный документ, дающий право получать денежное пособие в том случае, если работник является временно нетрудоспособным (согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме того, данный документ может быть законным оправданием отсутствию человека на рабочем месте в течение определенного срока.

Как проверить куплен больничный лист или нет

Содержание:

Проверяем больничный лист В ФСС При необходимости можно сделать официальный запрос в ФСС. Для этого необходимо написать письмо в свободной форме с просьбой провести экспертизу конкретного документа. Внимание В письме в обязательном порядке необходимо обозначить следующие важные моменты:

Сам документ необходимо отправить в фонд самостоятельно или заказным письмом.

Как узнать куплен больничный или нет

Стоит отметить, что получить больничный лист может не только работник, который сам болеет, но также женщина во время беременности (см. больничный по беременности и родам), а также любой человек, который вынужден брать больничный по уходу за ребенком или другим родственником, а также еще несколько категорий служащих, также указанных в соответствующем пункте закона. Нельзя не пройти мимо того факта, что именно листок нетрудоспособности является одним из наиболее подделываемых документов.

Давайте разбираться, как проверить листок нетрудоспособности на подлинность. Действующий образец листка Важно! Следует иметь ввиду, что:

Важным аспектом выплаты пособия является то, что если человек работает у двух или более работодателей в течение двух или более лет – ему полагается соответствующее количество пособий, выписываемых и оформляемых независимо друг от друга. Согласно действующим нормам законодательства РФ, больничный лист должен быть выдан и закрыт в одном и том же медицинском учреждении. В том случае, если в процессе лечения пациент был переведен из одного учреждения в другое, новый листок (который является продолжением старого) оформляется же на новом месте. Распространенной является практика выдачи нескольких больничных в течение одного периода нетрудоспособности.

law-uradres.ru