ГлавнаяРазноеРасчет дней положенного отпуска

Сколько дней отпуска полагается за один месяц работы? Примеры расчетов. Расчет дней положенного отпуска


Как рассчитать количество дней отпуска

Согласно российскому законодательству любой трудоустроенный человек имеет полное право на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28 дней ежегодно.

Но на практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать для предприятия нелегкой задачей.

Поэтому вопрос «как рассчитать количество дней отпуска?» на сегодня остается актуальным потому, что представителям определенных профессий из-за специфики их деятельности полагается более долгий перерыв от работы, чем остальным.

Кроме того, сложности с подсчетом могут возникнуть для сотрудников, часто оформляющих отгулы или находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Нормативно-правовая база

В соответствии с ТК РФ, каждый трудящийся человек имеет право на предоставление отдыха от работы. Продолжительность отпуска любого гражданина не должна быть меньше 28 дней.

Кроме этого в XIX главе трудового законодательства предусмотрены случаи, позволяющие работодателю начислять дополнительные дни для отдыха на периоды:

Руководящий состав фирмы вправе предоставлять своим сотрудникам отпуск в размере, превышающем норматив, если его долгое отсутствие на рабочем месте не повлечет за собой сбои в производственном процессе.

Для осуществления подобного мероприятия положения об увеличенном размере отдыха должны быть оговорены во внутреннем регламенте фирмы, доступным для ознакомления всему рабочему составу.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

Согласно российскому законодательству определенные категории трудящихся могут рассчитывать на получение нескольких дополнительных суток отдыха.

К таким гражданам относятся:

Кроме того, законодательные акты содержат перечень специальностей, представители которых гарантированно получают дополнительный отдых.

В том числе находятся:

Длительность отдыха для данных профессий может быть рассчитана только после изучения документов, регулирующих их рабочую деятельность.

На три дополнительных к основному отпуску дня могут рассчитывать граждане, выполняющие сверхурочную, тяжелую или опасную для здоровья работу.

Увеличенный отпуск положен также и педагогам. При расчете продолжительности оплачиваемого отпуска учитывается сумма часов нагрузки и стаж работы каждого преподавателя в данной сфере.

Минимальная продолжительность ежегодного отдыха преподавателей начальных классов составляет 42 дня. Для остальных педагогов оплачиваемый период отдыха может быть продлен до 56 суток.

Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?

После отработанного года на одном месте работы каждый человек имеет право на компенсируемый отдых, который не может быть менее полных четырех недель.

Но ТК РФ гласит, что сотруднику полагается заслуженный отпуск после полных одиннадцати месяцев работы.

По личной договоренности с руководством можно оформить отпуск через 6 месяцев работы.

Но нужно понимать, что в таком случае сумма отпускных будет ощутимо ниже.

Работодатель не может отказать в предоставлении преждевременного отпуска сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, и женщинам, собирающимся уходить в декрет, даже если они являются персоналом компании менее полугода.

Что представляет собой расчётный период?

Для того, чтобы корректно рассчитать продолжительность отдыха, полагающегося трудящемуся, работодателю необходимо произвести подсчет времени, отработанного им с момента предоставления предыдущего отпуска.

Подсчеты должны проводиться момента заключения трудового договора с сотрудником, а не с 1 января.

В расчетный период должно быть включено все отработанное время трудового года, даже если персонал желает разделить свой отдых на несколько частей.

К примеру, сотрудник начал трудовую деятельность в определенной фирме с мая 2015 года.

Месяцем первого двухнедельного перерыва он решил выбрать июнь 2016 года, а оставшиеся 14 дней предпочел перенести на декабрь 2016 года.

В таком случае для расчета будет использоваться временной промежуток с мая 2015 по апрель 2016 года, так как это время является первым трудовым годом данного работника. С 1 мая 2016 года все подсчеты требуется проводить заново. В данном примере работник может использовать накопившиеся отпускные дни за прошедший год и дополнительно несколько суток за отработанный май.

Для подсчета количества положенных суток отпуска за каждый трудовой месяц полагается произвести математическое деление положенных дней отдыха на 12. В случае с минимально допустимым количеством отпускных этот показатель будет равен 2,3333 дням в месяц.

Как рассчитать количество отпускных дней?

Продолжительность предоставляемого перерыва в работе на каждом предприятии рассчитывается индивидуально, однако ни один ежегодный отпуск по закону не может быть меньше 28 дней.

Для верного расчета точного числа дней, отведенных на отдых от трудового процесса, необходимо установить отсутствие или наличие причин на изменение продолжительности отпуска конкретного сотрудника.

В расчетном периоде учитывается полностью отработанное сотрудником время.

На продолжительность отдыха и размер отпускных выплат могут оказать влияние следующие факторы:

В ситуации, когда работник не воспользовался правом на оплачиваемый перерыв в работе в течение нескольких лет, то ему по закону полагается более долгий отпуск.

Если трудящийся не был в отпуске более 24 месяцев, то работодатель может быть привлечен к ответственности, потому что данная ситуация считается серьезным нарушением прав трудящихся.

Для верного расчета продолжительности оплачиваемого отдыха человека, который пропускал работу по причине болезни или выхода на сессию крайне важно грамотно составить расчетный период.

Например, гражданин был принят на работу 21 марта 2015 года, а первым днем отпуска он выбрал 30 ноября 2016 года.

Однако с 2 по 12 апреля 2016 сотрудник отсутствовал на собственном рабочем месте по причине временной нетрудоспособности на фоне болезни.

Допустим, что максимальная продолжительность отдыха для работников данного предприятия может достигать 32 дней.

В таком случае выходит, что в случае с 21 марта 2015 по 20 марта 2016 был отработан первый год, а с 21 марта 2016 по 30 ноября 2016 прошло еще восемь месяцев и десять дней.

Для того чтобы вычислить весь период заслуженного им перерыва в трудовой деятельности потребуется математически поделить общее количество суток отпуска (в данном случае 32) на 12 (количество месяцев в году) и помножить получившийся показатель на общую сумму трудовых месяцев (в данном примере 20). В таком случае получим 52,33 дня. После нужно округлить данное значение до полных 53 дней – именно столько дней полагается сотруднику из приведенного примера.

В этом примере необходимо учитывать фактически отработанный период и время, в течение которого персонал находился на больничном.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Принцип расчета компенсации накопившегося отпуска при увольнении был выведен в 1930 году постановлением No169 НКТ СССР.

Данный документ гласит, что количество накопившихся отпускных равно количеству полных месяцев, которые сотрудник отработал после крайнего отпускного периода, помноженных на совокупное число полных суток отдыха, гарантируемых трудоустроенным гражданам, и поделенных на общее количество месяцев в году.

Вместе с тем применяется формула, предложенная РосТрудом, в соответствии с которой отдельно взятый отработанный месяц гарантирует трудящемуся определенное количество отпускных. Но к данной формуле специалисты предъявляют претензии из-за неточности расчета, так как при разделении 28 на 12 получится периодическое значение 2,333333.

К примеру, гражданин увольняется с определенного места работы по собственному желанию, имея полугодовой трудовой стаж в данной организации. Очевидно, что при стандартной продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней, увольняющемуся сотруднику полагается 14 дней отдыха.

Однако, если ориентироваться на формулу расчета РосТруда (2,33дня*6месяцев), то получится несколько меньшее значение (13,98 дня).

Округлять до целого значения или нет, организация может решать на свое усмотрение.

Практика показывает, что сотрудники бухгалтерии и отдела кадров могут самостоятельно выбирать способ расчета отпуска при увольнении сотрудника.

Увольняющийся сотрудник вправе реализовать неиспользованное право на отдых или получить денежную компенсацию.

На практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать нелегкой задачей, однако если внимательно подойти к изучению данного вопроса, проблем не возникнет даже у новичков в кадровой сфере.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

lawyer-guide.ru

Расчет неиспользованных дней отпуска. Примеры расчета

Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: «Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска«.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

Примеры расчета неиспользованного отпуска

#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания

Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания. С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске.

Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22.04.2013?

Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

1. Расчет отпускного стажа

Отпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.

С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес. 6 дней.

6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж — 20 месяцев.

2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

Петрова А.И. работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск.

Сколько дней отпуска ей положено работнику?

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

Иванов устроился на работу 25.07.2012. 22.04.2013 он увольняется. В сентябре находился 10 дней на больничном.

Как рассчитать за сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию при увольнении?

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

#4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении 

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.

Видео-урок «Как отразить в 1С Бухгалтерия увольнение и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Юридическая Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время

Труженики знают о своем праве на ежегодный отпуск, но при этом с порядком расчета оговоренного вида отдыха, а также с количеством дней, на которое они могут претендовать, мало кто знаком.

Более того, в некоторых случаях даже кадровые работники испытывают затруднения, особенно если рабочий период сотрудника сдвигается по тем или иным причинам. Именно поэтому во избежание казусов при предоставлении времени освобождения от рабочего процесса в необходимом объеме, данный вопрос освещен законом.

Законодательное регулирование вопроса

Согласно норм, определенных законом труженик может рассчитывать на отдых, как междусменный и еженедельный, так и ежегодный основной в размере 28 дней в календарном исчислении на основании ст.115 ТК РФ.

При этом в порядке норм, закрепленных ст.116 ТК РФ в случае, если условия труда на предприятии отклоняются от нормальных либо имеют некоторые особенности, труженику положен еще и дополнительный отпуск, размер которого утвержден законом.

В частности, в соответствии со ст.117 ТК РФ при наличии вредных условий на месте труда, минимальная протяженность периода освобождения от трудовых обязанностей составляет полную неделю, а при ненормированном труде на основании ст.119 ТК РФ 3 дня. В случае осуществления работ в северных районах от 24 до 16 дней, а за условия, подразумевающие повышенную психологическую нагрузку или иные особенности до 10 дней, но уже пропорционально к отработанному стажу.

При этом согласно норм, отраженных в Письме Минтруда №861-7 и основной отпуск, и дополнительный, в общем, являются ежегодным отдыхом путем суммирования указанных периодов с учетом некоторых особенностей, отраженных в Письме Минтруда №14-2/В-1045 и подразумевающих предоставление времени законного отсутствия на рабочем месте только за труд, фактически осуществленный в указанных условиях.

А вот основной отдых рассчитывается уже исходя из норм, закрепленных в Правилах №169, но с учетом некоторых обстоятельств. В частности, стажа занятости на предприятии не менее полугода, протяженности административного отдыха за календарный год и использования декретного, если он был предоставлен. То есть согласно ст.121 ТК РФ к учету будут приняты только периоды, на протяжении которых работник непосредственно трудился либо был освобожден, допустим, на время болезни.

Время работы

В порядке ст.122 ТК РФ отдых предоставляется каждому труженику ежегодно, но с учетом запланированных периодов отдыха, отраженных в графике очередности.

При этом за первый год занятости сотрудник может рассчитывать на отдых полной продолжительности равной, в порядке ст.115 ТК РФ, 28 дням уже через полгода, но опять же с учетом графика. А вот за второй и последующие года время освобождения от обязанностей предоставляется уже без учета отработанного периода, соответственно тоже на основании графика.

При этом в ряде случаев, оговоренных в ТК РФ, ежегодное право на временное освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено сотруднику и ранее истечения шести месяцев. В частности, дирекция компании обязана удовлетворить просьбу работника о внеплановом отдыхе в следующих ситуациях:

Также законом допускается возможность оформления ежегодного отпуска и в отношении простых сотрудников, не относящихся к льготным категориям, но только по согласованию с руководством, к примеру, при возникновении семейных проблем и на срок, который может быть рассчитан пропорционально к отработанному времени.

Что такое расчетный период

В рамках закона, расчетным периодом считается определенная протяженность времени, которая принимается к учету для осуществления начислений или иных действий.

К примеру, расчетным периодом именно в отношении отпусков является календарный либо рабочий год, в зависимости от того, для чего применяется данное понятие. Допустим, для расчета проплат отпускных во внимание принимаются последние 12 месяцев, за которые собственно средний заработок и рассчитывается в порядке ст.139 ТК РФ.

В свою очередь при расчете дней освобождения от работы данный показатель исчисляется совсем по-другому, более того при его определении могут возникнуть некоторые трудности. В частности, согласно ст.121 ТК РФ в стаж, предоставляющий право на ежегодный отдых, входят следующие периоды:

При этом согласно ст.121 ТК РФ в стаж, исходя из которого количество дней и рассчитывается, не включаются следующие дни:

Также согласно Письма Минтруда №14-2/В-1045 время освобождения от рабочих обязанностей, полагающеейся дополнительно к уже имеющемуся ежегодному, предоставляется только за время занятости именно в условиях, отклоняющихся от нормы, и на основании которых собственно оговоренные дни и предоставляются. То есть, по сути, протяженность оговоренного отпуска будет составлять не те же 7 дней, а возможно меньше, если в течение года работник болел или использовал часть основного отдыха.

Порядок подсчета

По сути, расчет количества ежегодного отпуска особых трудностей не вызывает, учитывая, что нужно всего лишь определить с какой календарной даты отсчитать 28 дней. При этом, если на время отдыха придется один из праздничных дней, оговоренных в ст.112 ТК РФ, период освобождения от работы будет продлен, соответственно на количество праздников.

А вот исчисление дополнительного времени освобождения от трудовых обязанностей имеет свои нюансы. В частности, для начала к учету принимается рабочие дни труженика, то есть от момента приема до дня предоставления отдыха. Затем из оговоренного промежутка времени исключаются дни нетрудоспособности, если таковые были, а также иные периоды отсутствия на предприятии, к примеру, те же админ.отпуска.

Если труженик был занят полный год соответствующий 12 месяцам, то допотпуск предоставляется в полном объеме, к примеру, протяженностью 7 дней.

Если же на протяжении двух месяцев работник отсутствовал, то отдых соответственно предоставляется только за 10 месяцев, путем проведения следующих расчетов:

При этом, если при исчислении день получается не полным, в порядке Правил №169 применяется округление, что в данном случае приведет к 6 дням отдыха.

Не полностью отработанный расчетный период

Согласно норм, определенных ст.115 ТК РФ, время освобождения от работы оформляется в полном объеме равном 28 дням в календарном исчислении спустя шесть месяцев занятости, с учетом выходных и больничных.

При этом в соответствии со ст.121 ТК РФ в период, предоставляющий право на законный отдых, не включаются:

То есть, если труженик на протяжении года отсутствовал несколько месяцев в связи с использованием вышеуказанных промежутков времени, рабочий период, который свой отсчет начинает с момента трудоустройства, сдвигается на количество дней, равных отсутствию.

К примеру, сотрудник был принят в компанию 17.02.2015г, за время с 2015 по 2016г. отпуск был использован в полном объеме, а за период с 2016 по 2017г. отдых по графику должен был быть предоставлен в январе. При этом на протяжении рабочего года труженик использовал право на освобождение от рабочих обязанностей за свой счет равный 2 месяцам, что автоматически привело к уменьшению общего времени для исчисления отпуска на 45 дней и, как следствие, на сокращение ежегодного времени отдыха.

Пример

За каждый месяц занятости труженику в среднем положено 2,33 дня законного отдыха на основании следующих расчетов:

Если отпуск работнику предоставляется в полном объеме, то соответственно вышеуказанный расчет не производится в виду того, что в нем нет необходимости.

Если же рабочий период работника уменьшается, к примеру, на полтора месяца, то следует произвести следующие действия:

При этом в соответствии с п.35 Правил №169 излишки менее половины исключаются, что в итоге приводит к протяженности ежегодного отдыха, равной 24 дням.

Перед декретом

В порядке ст.260 ТК РФ сотруднице в особом положении перед родами либо непосредственно после них в качестве меры дополнительной поддержки предоставлено право на реализацию основного отпуска в полном объеме и без учета отработанного стажа в компании. То есть, по сути, женщине отдых предоставляется авансом, что в ряде случаев может привести к некоторым затруднениям.

В частности, при наличии занятости всего на протяжении 4 месяцев, сотрудница при уходе в родовой отпуск получит право на отдых на протяжении 28 дней, в то время, как исходя из отработанного периода ей предназначено всего 9 дней:

При этом учитывая, что для осуществления родов женщине предоставляется больничный, который согласно нормам ст.121 ТК РФ входит в общее время занятости для исчисления продолжительности периода освобождения от работы, 140 дней добавятся к уже имеющимся 4-м месяцам и, в общем, составят 8.

Таким образом к моменту ухода в отпуск перед родами, женщине авансом предоставят – 19 дней (28 — 9), а вот по окончании больничного разница межу фактически заработанным и предоставленным отдыхом на льготной основе составит уже 9 дней:

То есть, по сути, при выходе из отпуска по уходу за малышом, женщина должна будет отработать всего 4 месяца для покрытия разницы между отпуском, предоставленным авансом, и фактически отработанным временем, по истечении которых у нее появится право уже на ежегодный отдых в общем порядке.

О правилах предоставления права на ежегодные периоды освобождения от трудовых обязанностей смотрите в следующем видеосюжете:

posobie-help.ru

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?

8 октября 2014      Учет расчетов с персоналом

Как правильно рассчитать количество дней отпуска, который работником еще не использован? В данной статье мы рассмотрим общий порядок определения неотгулянных дней отпуска, а также рассмотрим некоторые частные случаи на примерах.

Необходимость расчета неиспользованных дней оплачиваемого отпуска может возникнуть, например, при расчете отпускных, для расчета компенсации при увольнении, при замене неиспользованных дополнительных отпускных дней денежной компенсацией на основании заявления работника. Кроме того, работнику самому может быть интересно знать, на отпуск какой продолжительности он может рассчитывать.

Порядок определения количества дней неиспользованного отпуска следующий:

  1. Определяется отпускной стаж работника – то есть период, отработанный работником у данного работодателя и дающий ему право на основной ежегодный отпуск.
  2. Считается количество дней основного отпуска, уже использованных работником.
  3. Определяется количество дней неиспользованного основного отпуска.

Для начала нужно определиться, что такое отпускной стаж и как он считается.

Как рассчитать отпускной стаж?

Отпускной стаж – это стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Периоды работы, включаемые в отпускной стаж, определены ст.121 ТК РФ.

Согласно данной статье трудового кодекса, в отпускной стаж включаются следующие периоды:

В отпускной стаж не включаются следующие периоды:

Как считается стаж, дающий право на отпуск?

Рассчитывается он, начиная с первого рабочего дня на данном предприятии. Считается общий период с первого рабочего дня по настоящий момент. Из полученного значения вычитаются периоды, которые не включаются в отпускной стаж, согласно ТК РФ. Конечный результат выражается в полных месяцах. Месяц, в котором отработано менее 15 дней, не учитывается, месяц, в котором отработано 15 и более дней считается отработанным полностью и принимается равным единице.

Пример:

Работник отработал в организации с 13.04.2011 по 08.10.2014. За это время он брал отпуск без содержания – 20 дней. Рассчитаем его отпускной стаж.

С 13.04.2011 по 12.04.2014 отработано полных три года, это 36 полных месяцев.

С 13.04.2014 по 08.10.2014 отработано 5 полных месяцев и 26 дней.

То есть общий период работы на предприятии 41 месяцев 26 дней.

Из этого периода вычитаем исключаемые период – 6 дней отпуска без содержания.

Получаем отпускной стаж 41 месяцев 20 дней, округляем до полных месяцев, получаем 42 месяца.

Таким образом, стаж работника, дающий ему право на основной оплачиваемый отпуск, составляет 42 месяца.

Как посчитать количество дней неиспользованного отпуска?

Зная отпускной стаж работника и продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого данному работнику, можно рассчитать, сколько дней отпуска ему положено за весь отпускной стаж.

ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность основного оплачиваемого отпуска в размере 28 календарных дней, но этот период для некоторых категорий сотрудников может быть увеличен. Об этом мы говорили в этой статье. Кроме того, работник может быть положен, помимо основного оплачиваемого, еще и дополнительных оплачиваемый отпуск, о котором мы говорили здесь.

Для того, чтобы рассчитать, количество дней отпуска, положенного за весь период работы, нужно вычислить, сколько отпускных дней положено за 1 полный месяц.

Для этого определяется общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника за год и делится на 12 месяцев, полученная величина умножается на количество месяцев отпускного стажа

Пример:

Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Его отпускной стаж составляет 42 полных месяца. Сколько календарных дней отпуска ему положено за указанный период?

Дни = 28/12мес. * 42мес. = 98 кал.дней.

Далее из общего количества календарных дней отпуска, положенных за весь отработанный период, вычитается уже использованные сотрудником дни. Полученная величина и будет являться количеством дней отпуска, которые работнику осталось отгулять.

 Пример расчета неиспользованных дней отпуска:

Смирнова А.А. работает с 10.05.2009. С 01.03.11 по 30.09.12 она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. За период работы она успела отдохнуть 70 календарных дней отпуска. В год ей положено 28 календарных отпускных дней. С 18.10.2014 она увольняется, в связи с чем ей нужно выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска.

  1. Считаем отпускной стаж:

Считаем стаж с 10.05.2009 по 07.10.2014 – 65 месяцев 9 дней.

Дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком нужно вычесть, то есть исключаем период с 01.03.11 по 30.09.12 – 18 полных месяцев.

Отпускной стаж = 47 месяцев 9 дней. 9 дней отбрасываем.

Итого, стаж, дающий право на отпуск = 47 месяцев.

  1. Считаем общее количество дней положенного отпуска = 28 / 12 мес. * 47 мес. = 109,67 дн.
  2. Считаем количеств дней неиспользованного отпуска = 109,67 – 70 = 39,67 кал.дн.

Именно за эти дни и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

buhs0.ru

Пример расчета количества дней отпуска за неполный месяц

Чтобы заслужить ежегодный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать в организации определенное время. Мы расскажем вам, сколько дней отпуска начисляется в месяц, и для вашего удобства приведем практические примеры расчетов.

За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется

В соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск сотруднику предоставляется за прошедший рабочий год. Это 12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу.

Если сотрудник отработал целый год и не был в отпуске, то он просто должен получить отпуск за этот год.

Обратите внимание

Законодательством предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск в двух случаях: при увольнении работника и в случае, если отпуск превышает 28 календарных дней. Подробнее читайте в этой статье

Если работник не отдыхал ни разу за несколько лет, ему нужно предоставить неиспользованные отпуска за каждый рабочий год. Их следует занести в график отпусков, предупредив работника под роспись хотя бы за 2 недели. Сотрудник будет обязан отгулять отпуск (ст. 123 ТК РФ).

Важно! Ст. 124 ТК РФ запрещает не отпускать работника в отпуск 2 года подряд. Поэтому предоставлять неиспользованные отпуска стоит в хронологическом порядке, хотя четких указаний по данному поводу нет.

Работник также вправе попросить дать ему некоторую часть неиспользованного отпуска в сроки, которые не предусмотрены графиком. Если начальство согласно, оно отпустит сотрудника, такие права у него есть.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Ч. 1 ст. 115 ТК РФ наделяет каждого работника правом брать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Его продолжительность увеличивается для следующих категорий работников:

  1. занятых на опасных и вредных производствах;
  2. несовершеннолетних;
  3. инвалидов;
  4. имеющих ненормированный рабочий день.

Добавочные дни отдыха получают также сотрудники на периоды командировок, временной нетрудоспособности, сдачи сессии в вузе.

Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно воспользоваться простой формулой:

28 (количество дней основного оплачиваемого отпуска) / 12 (месяцев) = 2,33 дня.

Именно столько дней отпуска зарабатывает за каждый месяц большинство людей.

Как рассчитывается для тех, кому положен дополнительный отпуск

В большинстве случаев продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Работники зарабатывают за каждый месяц 28/12 = 2,33 дня отпуска.

Некоторым категориям работников предоставляют еще и дополнительный отпуск за работу в особых условиях — во вредных, опасных или с ненормированным рабочим днем. Все это фиксируется в трудовом договоре.

Также есть некоторые работники (педагоги, врачи, научные сотрудники), у которых основной отпуск длится не 28 дней, а 36, 42, 48 либо 56.

В таких случаях нужно сложить все дни основного и дополнительного отпусков, а затем высчитать число дней отпуска, которые зарабатываются за 1 месяц.

Практический пример расчета на цифрах

Основной отпуск длится 28 календарных дней. К отпуску за ненормированный рабочий день по ТК РФ сотруднику прибавляют еще 3 дня (это минимальное число). Количество дней отпуска за месяц работы составит: (28+3)/12 = 2,58 дня отпуска.

Практически всегда это число с дробью. Только сезонным работникам и тем, кто работает по трудовым договорам, заключенным на срок менее 2 месяцев, выплачивают компенсацию из расчета: 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Сколько дней отпуска накапливается за месяц — расскажет представитель Минтруда РФ в видео ниже:

Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц

Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 — 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца. Если меньше — отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев.

Число дней отпуска определяется по формуле:количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев.

В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.

Как округляются дроби при подсчетах

Если получились дроби, то их и нужно указывать в записке-расчете. Если вам удобнее округлить, делайте это не по арифметическим правилам, а в пользу работника. 17,78 округляйте до 18, а 10,29 — до 11.

Если у вас остались вопросы по теме статьи, задавайте их в комментариях ниже

otdelkadrov.online

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Знание количества заработанных дней отпуска при увольнении требуется для полного расчета сотрудника.

Для того чтобы посчитать сумму компенсации за не реализованный сотрудником положенный отпуск, количество нереализованных дней умножают на среднедневной заработок. Это количество является разницей между числом положенных работнику отпускных дней и числом дней реализованных.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефонам:

Как рассчитать количество положенных дней отпуска?

Учитываются все отпуска, которые не были реализованы работником за весь период работы на данном предприятии. Причина увольнения не оказывает влияние на данное право сотрудника.

Для определения количества нереализованных дней отпуска, за которые сотруднику положена компенсация, понадобятся следующие данные:

Заработанное количество отпускных дней к моменту увольнения равно разнице между положенными и реализованными днями.

Формула рассчета

Количество заработанных дней отпуска = положенное количество отпускных дней за год  :12 месяцев *количество месяцев работы в организации — использованные дни 

ТК РФ даёт право сотруднику на двадцати восьмидневный оплачиваемый отпуск каждые 12 месяцев. Компенсация предоставляется полностью или пропорционально времени работы, если оно составляет менее 11 месяцев.[/su_table]

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефонам:

Пример:

Фролова Н. А. проработала на предприятии 28 месяцев. За время работы она брала отпуск два раза по 28 дней.

  1. Рассчитываем общее количество отпускных за полное время работы в организации: 28 / 12 * 28 = 65,33 дня.
  2. Количество использованных дней = 28 * 2 = 56.
  3. Считаем количество оставшихся дней на момент увольнения, за которые сотрудник получит компенсацию: 65,33 – 56 = 9,33.

Законом округление получившегося числа не предусматривается. Работодатель вправе применять округление, прописав его в локальном нормативном акте. Округление должно производиться в пользу работника.

Например:

В результате вычислений получилось количество неиспользованных дней, равное 15, 2. Если в нормативном акте указано обязательное округление, то данное число возрастёт до 16, а не в соответствии с правилами арифметики.

В некоторых случаях сотрудник должен получить полную компенсацию, вне зависимости от общего стажа работы на данном предприятии, например, при сокращении штата, ликвидации организации, при поступлении на военную службу.

Например:

Сафронов Р.Р. проработал в организации 7 месяцев и 15 дней. Был уволен по сокращению штата. При этом он был в отпуске 10 дней после первых шести месяцев работы.

При увольнении он получит компенсацию за 18 дней. Если бы он не использовал 10 дней отпуска, компенсация бы выплачена за 28 дней.

Как рассчитать отпускной стаж?

Все расчеты ведутся в календарном исчислении. Год начинается с момента поступления на работу и подписания трудового договора. Неполные месяцы округляются по правилам арифметики:

Отпускной стаж должен быть непрерывным на данном предприятии. При поступлении на новое рабочее место он обнуляется и зарабатывается снова. В расчет стажа входит всё время, когда за работником сохранялось место и средний заработок.

Например:

Карельский М.М. поступил на работу в ОАО «Вертолеты» 11 мая 2014 года. Увольняется 27 мая 2016 года.

Отпускной стаж считается с июня 2014 по май 2016 включительно. И на момент увольнения составит 20 месяцев.

Из непрерывного отпускного стажа исключают следующие периоды:

Например:

Галицина А.А. начала работать на заводе с 16 марта 2014 года, увольняется 16 марта 2016 года. В течение последнего рабочего года она брала отпуск (без сохранения заработной платы) несколько раз по семейным обстоятельствам на 6, 8 и 5 дней.

Сотрудница заработала 24 месяца отпускного стажа, но с исключенным периодом в 19 дней, он составит 23 месяца и 11 дней.

В случае когда работника увольняют за прогулы без уважительных причин, это время исключается из отпускного стажа.

Например:

Савицкая В.А. поступила на работу 22 апреля 2015 года. С 22 ноября того же года она не выходила на работу, уважительных причин нет. 22 декабря 2015 года ее уволили за отсутствие на рабочем месте.

Получается, отпускной стаж равняется семи месяцам, так как последний месяц до увольнения сотрудница отсутствовала.

Для более быстрого и точного расчета отпускного стажа и количества дней, за которые причитается компенсация, можно пользоваться специальным онлайн-калькулятором.

  1. В отдельные графы нужно ввести соответствующую информацию о датах приёма и увольнения, предоставленных отпусках, исключенных периодах отпускного стажа, зарплате, причине увольнения.
  2. Нажать на кнопку «Рассчитать».

В итоге получаем информацию о количестве дней, подлежащих компенсации и причитающейся сотруднику сумме выплат.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам:

 

 

zakonguru.com

Расчет отпуска за отработанное время – калькулятор

При подсчете компенсации на отпуск приходится учитывать множество нюансов.

Следует правильно высчитать рабочий год для определения наступления нового периода, позволяющего претендовать на очередной отдых.

Также важно знать, как правильно рассчитывается среднедневная заработная плата, которая формирует размер компенсационных выплат. Немаловажным фактором является и то, что некоторые периоды должны быть вычтены из отработанного года для правильности расчета средней зарплаты.

Все эти моменты могут легко запутать даже профессионала, не говоря уже о человеке, не имеющем бухгалтерского образования. Оказать помощь в профессиональном подсчете может онлайн-калькулятор расчета отпуска.

Данные для подсчета отпускных

Чтобы рассчитать отпуск правильно следует подготовить исходные данные, которые позволяют подсчитать компенсацию.

Что следует учесть при расчете отпуска:

  1. Сколько времени отработал сотрудник. По законодательным нормам в первый год работы на предприятии существуют ограничения для выдачи отпускных дней. Первые шесть месяцев новый работник не может брать дни отдыха, а по истечении данного периода можно выбрать хоть весь положенный период, хоть его часть. Начиная со второго года работы и все последующие годы, ограничение снимается, но необходимо следить за тем, когда начинается индивидуальный рабочий год, ведь именно с его наступлением появляется право выбрать отпускное время.
  2. Сколько дней отпуска положено отпускнику. Такой, казалось бы, простой вопрос также может стать камнем преткновения. Во-первых, необходимо учитывать специфику работы конкретного человека, ведь многим положено удлинять основные отпуска или выдавать дополнительные. Во-вторых, зачастую сотрудники предпочитают дробить свой отдых, а ТК РФ позволяет это делать в любом количестве, главное чтобы одна из частей была не меньше 14 дней. При наличии такого дробления важно правильно подсчитывать оставшиеся дни.

Разобравшись с периодами, переходим ко второму немаловажному моменту, а именно подсчету средней зарплаты. Средний показатель доходов уникален для каждого человека, ведь он формируется из индивидуальных показателей:

  1. Заработанного за последний год дохода.
  2. Отработанного времени за последние 12 месяцев.

Для подсчета отпускной компенсации берутся данные за последний отработанный год. Сотрудникам, которые берут отдых раньше полного отработанного года, расчет производится по фактическому времени.

Какие периоды входят в стаж для отпуска

Идеальным вариантом для расчета отпускной компенсации является работник, который проработал больше года, получал за это время только средства за произведенную работу и не имел отсутствий на рабочем месте.

При таких исходных данных подсчитать среднюю зарплату совсем несложно, необходимо лишь сумму общего дохода за год разделить на 12 месяцев, а затем полученный результат поделить на среднее количество дней в месяце – 29,3. К сожалению, такая идеальная ситуация встречается крайне редко. Чаще всего в течение года работникам начисляются некие суммы, которые не должны учитываться при расчете. К тому же не все периоды рабочего года подлежат учету.

Для расчета дней отпуска учитываются такие периоды:

  1. Все рабочие сутки, когда работник был в организации или осуществлял работу вне основного рабочего места по направлению работодателя.
  2. Выходные дни, которые были получены по рабочему графику и праздничные , утвержденные Правительством РФ.
  3. Время, проведенное на больничном бюллетене, если в нем нет отметок о нарушениях листа нетрудоспособности.
  4. Оплачиваемые отпуска очередные и дополнительные, взятые ранее в течение последних 12 месяцев.
  5. Неоплачиваемое время, взятое без сохранения заработной платы, но не превышающее суммарно 14 суток в году.
  6. Месяцы отсутствия на рабочем месте по беременности и подготовке к родам.
  7. Учебный отпуск, если он оплачивается нанимателем.
  8. Освобождение от работы в связи с усыновлением детей.
  9. Время вынужденного отсутствия на рабочем месте, которое связано с тем, что сотрудник был незаконно отстранен от труда или вовсе уволен.
  10. Отстранение от труда по причине неполучения своевременного медицинского допуска, если происшествие случилось не по вине самого сотрудника.

При наличии указанных периодов в формуле расчета отпускной компенсации применяется коэффициент 29,3.

Какие периоды не входят в стаж для отпуска

Статья 121 ТК РФ приводит также исчерпывающий список периодов, которые по законодательным нормам не принимаются в расчет стажа для отпуска.

В соответствии с ТК РФ не учитываются:

  1. Прогулы по собственной вине или при отстранении от работы, если данная мера была оправдана и аргументирована пунктами статьи 76 ТК РФ.
  2. Время, проведенное дома в связи с уходом за ребенком от 0 до 3 лет.

Отпуска за свой счет не всегда учитываются по указанным нормативам, то есть до 14 дней включаются в стаж, а после исключаются. Существуют отдельные категории работников, которым дни без сохранения оплаты предоставляются на обязательных условиях ежегодно в оговоренном размере.

Перечень сотрудников, которым по их требованию должны предоставляться ежегодно отпуска за свой счет:

  1. Участвующим в ВОВ полагается до 35 суток.
  2. Работникам, которые по возрасту достигли пенсионного порога, но продолжают работать выдается ежегодно 14 суток.
  3. Имеющим инвалидность полагается до 2 месяцев в году.
  4. Родственникам военнослужащих, сотрудников МВД, спасательных и пожарных служб полагается до двух недель отпуска.

Данным категориям отгулянные дни учитываются в общее время отпускного стажа.

Расчет отпускных по калькулятору

Желающим воспользоваться онлайн-калькулятором расчета отпускных предварительно необходимо подготовить исходные данные, без которых получить результат не удастся.

Обязательные данные для калькулятора:

  1. Продолжительность отпускного периода.
  2. Дата приема на работу, необходимо указывать ту, которая отражалась в приказе или в трудовой книжке.
  3. При наличии периодов, которые по закону не входят в общий стаж необходимо указывать даты их начала и окончания.

Исключающиеся периоды берутся только за рассчитываемый период, обычно за 12 месяцев. Их необходимо выбрать все и указать каждый отдельным пунктом. Выглядеть это будет следующим образом:

  1. Дата начала периода, например, выход в отпуск по уходу за ребенком или взятое время за свой счет.
  2. Дата окончания периода.

Началом считается первый день отсутствия на работе, концом последний день неявки.

После внесения исходных данных в онлайн-калькуляторе активируется кнопка «рассчитать». После ее активации производится мгновенный подсчет отпускного стажа.

znatoktruda.ru