ГлавнаяРазноеСклада счет

Проводки по оприходованию товара на склад. Склада счет


Счет 41 "Товары"

Счет 41 "Товары"

Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 "Товары" учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 "Основные средства" или 10 "Материалы").

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете {002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение}. Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию".

К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета:

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 42 "Торговая наценка" на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в дебет счета 44 "Расходы на продажу".

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 "Товары" в дебет счета 90 "Продажи".

Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 "Товары отгруженные". При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 45 "Товары отгруженные".

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 "Товары", а учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Счет 41 "Товары" корреспондирует со следующими счетами Плана:

по дебету

по кредиту

sprbuh.systecs.ru

организация, ведение, документы и программы :: SYL.ru

От того, насколько правильной является организация складского учета, зависит эффективность деятельности предприятия. Цеха должны своевременно обеспечиваться сырьем и комплектующими, готовая продукция должна отгружаться в срок. Данные складского учета позволяют оценить наличие и характер перемещения материальных ценностей. Обобщение информации может осуществляться различными способами. Выбор того или иного метода зависит от специфики деятельности предприятия, его финансовой политики. В последнее время достаточно популярны различные программы, позволяющие осуществлять складской учет в автоматизированном режиме.

Методы

Ведение складского учета может осуществляться двумя способами: по партиям и по сортам изделий. От выбранного метода будет зависеть порядок составления документации. При этом, вне зависимости от способа, складской учет осуществляется в натуральных единицах. В качестве первичной документации выступают приходно-расходные ордера.

Специфика

Складской учет может осуществляться по наименованиям товаров. Каждая партия, которая поступает на предприятие, добавляется к имеющемуся сорту продукции. У каждого лица, несущего материальную ответственность, есть журнал (книга) складского учета. Если на предприятии используется второй метод, каждая партия размещается отдельно от товаров, полученных ранее. На нее заводится специальная карта.

Нюансы

Всю первичную документацию, связанная с перемещением товарных ценностей, принимает бухгалтерия. Складской учет осуществляется в разрезе каждого участка хранения и по наименованиям (номенклатурным номерам), группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам. Для этого могут использоваться оборотные ведомости либо сальдовый метод. Как правило, применяются первые.

Особенности использования информации ведомостей

При сортовом методе составляется карточка складского учета на каждое наименование товарных ценностей. В ней отражается движение материалов (их приход-расход), в соответствии с информацией из первичной документации. Карточка складского учета содержит расчет месячного оборота и остаток на начало следующего периода. На основании полученных сведений формируются ведомости. Они составляются на каждый склад в отдельности. Ответственные лица выполняют сверку информации. Если складской учет осуществляется партионным методом, то приходно-расходные документы группируются, согласно номенклатурным номерам. По ним рассчитываются итоги. Результаты определяются отдельно по приходу и расходу. Карточки при этом не составляются. Итоги месяца вносятся в оборотные ведомости. Сведения из них сопоставляются с остатками, зафиксированными в карточках складов.

Сальдовый метод

Он отличается тем, что бухгалтерия не осуществляет суммовой и количественный учет перемещения товарных ценностей в разрезе номенклатуры. Оборотные ведомости при этом также не формируются. Складской учет выполняется в разрезе субсчетов, групп, балансовых счетов исключительно в денежных единицах. Материально-ответственные сотрудники используют первичные документы. На основании их выполняется количественный, а в случаях, предусмотренных в 264 пункте Методических указаний, также и суммовой учет в складских карточках. Специалисты финансового отдела предприятия принимают первичную документацию и проверяют ее. Остатки товарных ценностей на первое число месяца заносятся в сальдовую ведомость. Ею может быть документ по ф. МХ-19, утвержденный Постановлением Госкомстата № 66 от 9 августа 1999 г. Сальдовая ведомость предоставляют склады вместе с первичными бумагами. Документ формируется аналогично оборотному, исключая отражение прихода-расхода.

Журнал

При использовании сортового метода по каждому наименованию открывают одну или несколько страниц книги. Это зависит от объема операций, связанных с приемом или расходованием материалов. Также может заводиться отдельная карточка. Заголовок страницы содержит:

  1. Наименование.
  2. Артикул.
  3. Цену.
  4. Сорт.
  5. Прочие признаки изделия.

В оставшейся части отражают приход, расход и указывают остаток продукции. Записи делаются в соответствии с документом по каждой операции. Если объем материалов большой, используется информация из накопительных документов. Постановление №66 предусматривает разные формы журналов. К примеру, складской учет может осуществляться с использованием ф. МХ-2.

Оформление

Книга складского учета заполняется материально-ответственным сотрудником. В качестве основания выступает документация о приеме/выдаче товарных ценностей, переданных на хранение. В журнал записывают:

  1. Дату приема материала.
  2. Подразделение, которое передало ТМЦ.
  3. Название, единицу измерения, цену, стоимость, количество.
  4. Место хранения.
  5. Номер, дата оформления документации по приему-выдаче ТМЦ.

Операции, связанные с принятием ценностей и предоставлением их, подтверждаются подписями материально-ответственных сотрудников.

Другие формы

Журнал по ф. МХ-19 используется на предприятиях, которые осуществляют складской учет сальдовым методом. Информация указывается на основании документов, составленных сотрудниками, ответственными за хранение. Карточки проверяются специалистами финансового отдела. Правильность отражения информации по остаткам заверяется подписью. Существует еще одна форма, которую используют специалисты, осуществляются складской учет. Производство периодически поставляет готовую продукцию в места хранения. Для оформления таких операций используется накладная по ф. МХ-18. Она оформляется в 2-х экземплярах. Составляет накладную материально-ответственный сотрудник подразделения, которое передает на хранение готовые изделия. На основании первого экземпляра цех, бригада, участок списывает продукцию, а на основании второго – принимающее лицо ее оприходует. На накладной должно стоять две подписи – приемщика и сдатчика. Форма МХ-18 используется также переработчиками давальческого сырья в процессе передачи готовых изделий на хранение.

Партионный способ

При его использовании заполняется документ формы МХ-10 в двух экземплярах. Он регистрируется в специальной книге. В качестве порядкового номера выступает номер партии. Один экземпляр формы остается в месте хранения и выступает как регистр складского учета, а второй – передается в бухгалтерию. Партией товара можно признавать ценности, имеющие одно наименование, поступившие от одного поставщика. К ней можно также отнести изделия, доставленные одним или несколькими видами транспорта.

Заполнение документов

При оформлении карты, складской работник указывает дату составления и ее номер, название товара, реквизиты акта о приеме и накладной, сведения о поставщике. Кроме этого, в документ заносится информация о виде транспорта, месте отправления, сорте и массе (количестве) изделий. По ходу отпуска продукции в карте отражается дата выдачи, номер расходного документа, характеристики товара. После того как партия будет полностью выдана, в ней ставят подписи товаровед и заведующий местом хранения. Документ передается бухгалтерии для проверки. Если в ходе нее будет выявлена недостача изделий, то специалист, не дожидаясь инвентаризации, списывает ее в пределах нормальной убыли на издержки при обращении. Количество недостающего товара сверх нее взыскивается с материально-ответственного сотрудника. Если выявляются излишки, то они подлежат оприходованию.

Акты (ф. МХ-12, МХ-11)

Эти документы оформляются при расходовании товаров. Форма МХ-12 используется для отражения расхождений по приходу-выдаче ценностей. В прочих случаях используется ф. МХ-11. Акты отражают приход-расход по каждой партии. Документы формируются комиссией в 2-х экземплярах. Один из них передается бухгалтерии не позже следующего дня, второй оставляет у себя материально-ответственное лицо.

Уценка при хранении

Она выполняется в случае морального устаревания товарно-материальных ценностей, снижения их покупательского спроса. Уценку следует оформлять актом по ф. МХ-15. Документ составляют в 2-х экземплярах. В оформлении акта участвуют члены специальной комиссии. Один экземпляр направляют бухгалтерии, второй предоставляется материально-ответственному сотруднику на хранение либо прикладывается к накладной для последующей передачи торговой организации, занимающейся реализацией таких товаров, или поставщику. На предприятиях, осуществляющих продажу изделий, скидки на просроченные, испорченные, сезонные изделия утверждаются приказом руководства. На основании распоряжения специальная комиссия таких организаций также составляет акт по ф. МХ-15. В его табличной части приводится процент уценки для каждого наименования, стоимость до и после уценки, разницу в цене, признаки снижения качества и пр.

1С: Складской учет

Это приложение позволяет обобщать информацию о движении ТМЦ. Как предписывает Инструкция по складскому учету, необходимо периодически выполнять инвентаризацию. В ходе нее может выявляться недостача либо излишек. В 1С: Складской учет присутствует 2 документа. Первый – "Требование-накладная", второй – "Перемещение товаров". Какая между ними разница? "Перемещение товаров" применяется для отражения сведений о движении ценностей от одного места хранения на другое. Его можно оформлять на основании документа о поступлении (накладной, акта). При заполнении указываются склады отправителя и получателя. Для отражения движения ценностей, оформляется закладка "Товары". Здесь следует указать номенклатуру, счета учета, количество. При перемещении товара с оптового места хранения на неавтоматизированное торговое предприятие, дополнительно указывается розничная стоимость. Счет учета будет заполнен автоматически при наличии номенклатуры, в соответствии с регистром. Аналогичным образом вносится информация о цене.

Складской учет в EXCEL

Это приложение используется большей частью предприятий. Оно является элементом Microsoft Office и предполагает работу с электронными таблицами. Эта программа складского учета обеспечивает удобное отображение информации, позволяет отслеживать и анализировать сведения. Складской учет в EXCEL отличается простотой операций. Для полноценного отображения информации понадобится 2-3 листа. На первом отражается приход – поступление ценностей в место хранения. На втором листе отображаются сведения о расходе – выбытии материалов. Третья страница не является обязательной. На ней отражают текущее состояние. Например, программа складского учета может показывать все изделия, которые имеются на хранении. На каждом листе формируются заголовки. Для их закрепления нужно открыть вкладку "Вид", затем выбрать необходимый пункт.

Функционал

Эта программа удобна только в том случае, если предприятие совершает относительно небольшое число операций. Значение при этом будет иметь и выбранная финансовая политика. EXCEL может быть неудобной для организаций среднего бизнеса. Проще всего осуществлять работу по методу средневзвешенной стоимости, чем по ФИФО, предполагающем запись по каждому объекту в отдельности. Не следует забывать, что EXCEL – не информационная база. Приложение не предназначено для многопользовательской работы.

Вероятные проблемы

Применение EXCEL в качестве автоматизированной системы может вызывать некоторые сложности. Основными проблемами являются:

  1. Необходимость перепроверки всех значений таблиц в случае допущения незначительной ошибки. Специалисты тратят на это огромное количество времени и сил.
  2. Необходимость выполнять трудоемкие операции вручную.
  3. Сложности при сверке достоверности информации, взятой из нескольких файлов.

Эти и другие проблемы возникают на практике достаточно часто и неожиданно. Их решение отнимает много времени, поскольку без перепроверки и устранения допущенных ошибок дальнейшая работа невозможна. Принимая во внимание вероятные риски, целесообразнее использовать 1С. Можно приобрести приложение на платформе Microsoft Office. Оно проще в применении, но имеет меньше опций. Современные мощные учетные программы позволяют:

  1. Формировать диапазон цен.
  2. Редактировать показатели стоимости.
  3. Оформлять заявки покупателей и корректировать их.
  4. Учитывать отгрузку продукции, его прием.
  5. Автоматически сохранять накладные.
  6. Вести статистику.
  7. Составлять клиентскую базу.
  8. Вести счета.
  9. Автоматически осуществлять наценку.
  10. Печатать накладные.
  11. Осуществлять поиск по наименованиям.

Безусловно, это далеко не все опции, которые имеются в современных приложениях. Возможности программ значительно разнятся и зависят от конкретного создателя.

Отчеты

Каждый материально-ответственный сотрудник должен предоставить документацию о движении ценностей. Чаще всего используются отчеты по формам МХ-20 и МХ-20а. Первый документ применяется при сортовом методе учета, второй – при партионном. В отчете по ф. МХ-20 записи вносятся по каждому приходному/расходному бланку, а также по остаткам всего ассортимента изделий. Документ представлен в виде оборотно-сальдовой ведомости. Форма МХ-20а заполняется по ассортименту (наименованию) с указанием общего объема ТМЦ по приходу/расходу за день либо другой период, согласно итогам накопительных бумаг, прилагаемых к отчету. При небольшой номенклатуре и оборотах ценностей допускается не оформлять журналы. Вместо них, разрешено использовать месячные отчеты по указанным формам. Если система учета перемещения товарно-материальных ценностей и их остатков, используемая на предприятии, позволяет получить достоверные и своевременные сведения, а также обеспечить эффективный контроль на местах хранения, карточки можно не оформлять. Однако в любом случае необходимы отчеты о движении ТМЦ. Их также оформляют материально-ответственные сотрудники склада. На каждом документе проставляется подпись. Как и в других случаях, отчеты проверяются бухгалтерией.

www.syl.ru

Проводки по поступлению товара на склад 2018

Складское хозяйство хотя и кажется второстепенным, но оно из важных и главных звеньев всего производства или торговой деятельности. Склады, на которых хранятся все закупленные товары, предназначены также и для бесперебойной работы, эффективной продуктивности целого цеха или всего предприятия в общем.

Чтобы процесс приходования проходил быстро и слаженно, был разработан целый свод мероприятий, которые позволяют не останавливать производство и держать материальные ценности в идеальном учете.

Какие этапы входят в приходование:

Все данные операции в целом образуют складской учет, при этом нужно не забывать о главных правилах его ведения. К примеру, скрупулезная проверка материальных ценностей позволяет вовремя выявить порчу продукции и успеть ее обменять или вернуть продавцу.

Тщательная проверка нужна не только для подтверждения качества, но и для выявления недостачи или излишков. Также, важно не забывать каждое событие корректно отображать в бухгалтерском учете в виде создания записей-проводок.

Поступление товара на склады

Первоначальная стадия при поступлении товара на склад зависит от количества операций, необходимых для приходования. Размер партии, вид продукта и последовательность – основные критерии для корректного учета. Для начала следует зафиксировать дату и время приемки, это даст возможность правильно скоординировать дальнейшие действия.

В подготовительные процедуры входит и выбор оптимального места отгрузки, которое должно находиться как можно ближе к самому складу, назначение людей для разгрузки транспортного средства, распределение работ между сотрудниками склада.

Далее следует перейти в подготовки разгрузочного оборудования и определить будущее место хранения материальных ценностей. После того, как первоначальный этап будет пройден, можно подготавливаться к документальному оформлению прибывшего товара.

Методы приходования

Прием товара – это ключевой момент в складской деятельности. Он должен проходить в строгом соблюдении всех договоренностей и спецификаций. Товар должен четко отвечать заявленным ГОСТам, количеству и ассортименту, также следует обращать на комплектацию.

Если товар поступил без:

Составляется опись по фактическому наличию с указанием отсутствующих документов.

Проводки по поступлению товара

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
41.01 60 Приходование товаров от поставщика Сумма товара без учета НДС Товарно-расходная накладная
41.01 76 Приходование товаров от физического лица Сумма по договору Товарно-расходная накладная
26 41.01 Передача товара для собственных нужд Сумма по расчету Акт списания

saldovka.com

Торговый склад > Бланки > Счет

Название параметра

Выбранное значение

Что меняется в бланке

Вариант шапки

Классический

Реквизиты поставщика: наименование, адрес, ИНН / КПП, банковские данные, номера телефона и факса, будут представлены в виде списка.

С образцом п/п

Реквизиты будут сформированы по образцу платежного поручения.

Внимание! Изменились реквизиты (введи текст)

Значение вводится вручную.

После ввода любой строки, она появится в бланке. Появление данной строки, выделенной крупным шрифтом, позволяет привлечь внимание плательщика к счету.

Если данное поле настроек оставить пустым, то в бланке предупреждение не появится.

Пояснения, условия поставки (введи текст)

Значение вводится вручную

Позволяет внести произвольный текст, который будет выводиться внизу счета после суммы прописью.

Текст может иметь произвольную длину, а для перевода строки используется комбинация "//". Например: "//1. Настоящий договор-счет является офертой ООО "Одуванчик" Заказчику на оказание услуг.//2. Акцепт оферты осуществляется путем оплаты Заказчиком данного счета и означает полное согласие Заказчика с условиями оказания услуг по Счету.//3. Оплата счета производится Заказчиком в течение пяти рабочих дней с момента его выставления. В назначении платежа должен быть указан номер настоящего Счета."

Выводить логотип

Нет

Позволяет указать файл рисунка, который будет отображаться в качестве логотипа в начале бланка счета. Для установки логотипа надо воспользоваться кнопкой выбора и указать на файл. Для того чтобы убрать логотип из бланка, надо нажать повторно на кнопку, от выбора файла отказаться и на вопрос Убрать логотип — ответить Да.

Да: <имя файла>

Высота логотипа

Авто, 1, 2...

Определяет, сколько места в шапке счета отводится под логотип. Значение Авто означает автоматический расчет высоты.

Выводить подробные реквизиты плательщика

Да

В разделе счета Плательщик появятся поля Адрес, ИНН / КПП, Банк, Тел / факс.

Нет

В бланке вышеуказанные поля будут отсутствовать.

Выводить атрибуты плательщика <%IP_ATRIBUT_FIRMS%>

Да

У плательщика в счете появятся атрибуты.

Нет

Атрибуты плательщика выводиться не будут.

Включить скидку в цену товаров <%IP_SKIDKA%>

Да

В счете будет отображаться цена, сумма и итоговая сумма с учетом скидки.

Нет

В счете будет отображаться цена и сумма без учета скидки, а итоговая сумма с учетом скидки.

Выводить скидку

Нет

Выводится цена, сумма и итоговая сумма с учетом (без учета скидки), в зависимости от значения поля Включить скидку в цену товаров (Да, Нет).

Для каждой позиции

Кроме вышеуказанных значений, в счете появляется сумма скидки.

Для всего документа

В счете добавляется вывод общей суммы скидки.

Для документа и каждой позиции

Выводится цена, сумма, итоговая сумма с учетом (без учета скидки), сумма скидки и общая сумма скидки.

Скидка отображается как

Сумма

Скидка в счете будет отображаться суммой.

Сумма и %

Кроме суммы скидки, будет еще показан ее процент. Если разные позиции имеют разный процент скидки, она отобразится в виде диапазона, например «Скидка по счету 5%-10%, на сумму ... »

Выводить итоговое количество

Нет

Итоговое кол-во не выводится

Да

Будет выведен итог по колонке Кол-во.

Что писать в основании

Номер и дату договора

В заголовке пишется номер и дата договора (необходимо, чтобы велся учет по договорам)

Выводить строку основания

Выводит содержимое графы Основание в окна редактирования счета

Выводить договор и строку основания

Выводит и номер и дату договора, и строку основания одновременно

В качестве кода товара

Выводить код товара

В колонке накладной Код, будут выведены коды товаров.

Выводить артикул

В вышеуказанной колонке будут отображаться артикулы.

Ничего не выводить

В колонке ничего не будет выводиться.

Количество <%IP_UPAK%>

В упаковках

В колонке Ед. изм., Кол-во и Цена указывается наименование упаковки, количество  упаковок и цена за упаковку соответственно.

Базовое

В колонке Ед. изм., Кол-во и Цена указывается наименование базовых единиц, количество единиц товара в упаковке и цена за единицу товара в упаковке соответственно.

Валюта <%IP_VALUTA%>

Документа

Цены и суммы будут пересчитаны по курсу валюты документа.

Базовая

Значения в соответствующих колонках будут пересчитаны по курсу базовой валюты.

Другая

После выбора другой валюты, значения в соответствующих колонках будут пересчитаны по ее курсу.

Сортировать позиции документа

Нет

Сортировка не производится, позиции выводятся в том порядке, в котором их занесли.

По коду, По артикулу, По наименованию

Позиции в акте будут отсортированы по соответствующему полю.

Подписи

Значение выбирается из списка вариантов подписи документов.

Если значение поля Подписи пустое, то в накладной будут выводиться должности и подписи ответственных лиц из  справочника реквизитов.

Если выбор подписи был сделан из списка вариантов подписи документов, то в соответствующих строках накладной, будут отображаться должности и подписи, выбранного сотрудника (руководитель) и, относящегося к нему, главного бухгалтера.

Шрифт документа

По умолчанию

В накладной будет использоваться шрифт по умолчанию.

Arial, Arrial Narrow, Book Antiqua и пр.

Будет использоваться выбранный  шрифт из списка.

www.infop.ru

Как организовать складской учет 🚩 как правильно организовать склад 🚩 Финансы 🚩 Другое

Инструкция

Выпишите доверенность сотруднику организации, который будет принимать товар, поступивший по железной договоре или авиаперевозками. Он должен явиться на место приема товара с паспортом. При приеме товара на станции или поступившим другим видом транспорта представитель должен проверить состояние места перевозки (вагона или контейнера), в котором был доставлен товар, в присутствии представителей перевозчика. После этого он принимает груз по товарно-транспортной накладной, один экземпляр которой остается у продавца, другой должен быть передан вам, как покупателю.

При получении товара на склад копия приходной накладной и сопроводительные документы должны быть преданы в бухгалтерию.

Если количество товара или его качество не соответствует представленным документам, то выпишите акт, в котором должна быть поставлена подпись сотрудника, принимающего груз, и представителя поставщика.

После получения товара зафиксируйте в книге (журнале) учета доверенностей номер и дату сопроводительных документов.

Выпишите приходный ордер, который фиксирует поступление товара на склад. Если вы являетесь плательщиком НДС, то сделка должна содержать такой документ, как счет-фактура. Ее получение зафиксируйте в книге покупок.

При продаже товара выпишите накладную в четырех экземплярах: первые два остаются у вас (для бухгалтерии и для учета на складе), две другие передайте покупателю (для бухгалтерии и предоставления на склад покупателя).

К товарной накладной, если вы являетесь плательщиком НДС, обязательно выпишите счет-фактуру в трех экземплярах. Один экземпляр оставьте у себя, два других отдайте покупателю. Счета-фактуры должны быть сохранены и учтены в книге продаж.

Если на складе на момент проведения сделки нет необходимого количества товара, то выпишите расходную накладную с фактически отпущенным количеством товара. Покупатель или его представитель должен расписаться в получении товара на накладной. Он проверяет наличие товара, документов, сертификатов качества и т.д. После этого материально ответственное лицо доставляет товар на территорию склада своей организации и передает его кладовщику.

Если вы являетесь плательщиком НДС, рассчитайте на основании книги покупок и книги продаж сумму налога на добавленную стоимость подлежащую уплате в бюджет.

Отчитайтесь в контролирующие органы на основании полученных и выданных документов в процессе торговли.

Обратите внимание

Обратите внимание на заполнение документов и их соответствие требованиям бухгалтерского учета. В документах должны стоять подписи и печати обеих сторон, все строки и графы накладных и счетов-фактур должны быть заполнены и достоверны.

Полезный совет

При поступлении товара от поставщика обязательно проверьте сохранность товара после его транспортировки и зафиксируйте его повреждения в присутствии представителя поставщика.

www.kakprosto.ru

Счета учета номенклатуры

Счета учета номенклатуры на складах. 1С ERP — 1С УПП сравнение

Автор: Бурцева В.Ю. ООО «ИТ БизнесПроект»

Статья посвящена вопросам счетов учета номенклатуры на складах в 1С ERP в сравнении с 1С УПП.

В УПП в большинстве случаев бухгалтерские счета, которые будут участвовать в проводках, заполняются в документе. Для того что бы счета учета номенклатуры, НДС, счета отражения доходов и расходов, связанных с движением номенклатуры, по умолчанию в документ попадали автоматом предусмотрен регистр сведений «Счета учета номенклатуры».

Пример заполненного регистра «Счета учета номенклатуры».

Счета учета можно указать в разрезе организаций, складов, видов номенклатуры или элементов справочника «Номенклатура». При определении счетов учета большим приоритетом обладают строки с заполненным разрезом учета, чем с пустым («для всех»).  Кроме этого – указывается принадлежность номенклатуры (собственная или принятая на комиссию или в переработку). Для каждого вида принадлежности набор счетов свой.

Часто, счета учета номенклатуры задаются для каждого видов номенклатуры с уточнением для некоторых складов или организаций, как в приведенном выше примере из базы УПП.   Там для одной из организаций счет учета номенклатуры с видом «Продукция» отличается от тех счетов, которые являются общими для всех остальных организаций. Такое часто бывает, когда одно юридическое лицо в компании производит продукцию, а другое эту продукцию реализует. То что для одной организации — продукция, для другой — покупной товар.

В ERP, как и в УПП используются «Вид номенклатуры», но смысл это у них немного другой, чем в УПП. В отличие от УПП для целей сопоставления номенклатуре счетов учета используется не этот реквизит справочника «Номенклатура» (как может показаться исходя из одинаковых названий), а реквизит «группа финансового учета». Он включается опционально. В 1С ЕРП как и в УПП счета учета можно для разных организаций и складов определить свои. В тех случаях, когда нужно учитывать по разным счетам и субсчетам номенклатуру, принадлежащую некоторой организации  и лежащую на общем складе, в 1С ERP опцию «Группы настроек финансового учета» нужно включить. Если для каждой организации счета учета номенклатуры однозначно определяются складом, на котором номенклатура учитывается, то можно обойтись и без этой опции.

 

В справочнике «Номенклатура» при включении опции становится доступен реквизит «Группа финансового учета».

Для каждой группы финансового учета указывается свой набор бухгалтерских счетов учета номенклатуры.

В ERP аналогично УПП счета учета собственной номенклатуры можно уточнить в разрезе организаций, складов и групп настроек финансового учета (аналог «Видов номенклатуры» в УПП). В таком случае, счета, указанные в справочнике «Группы настроек финансового учета номенклатуры» обладают меньшим приоритетом, чем те, которые переопределены с указанием организации и/или склада в форме «Настройка отражения документов в регламентированном учете». При этом если склад указан, то настройка действует для данного склада, если не указан, то без учета складов (т.е. для всех). Группа настроек финансового учета – если не указана, то справедливо для любой группы. Если строчка в форме отсутствует, то счета учета определяются по тем, которые забиты в справочнике «группа настроек финансового учета номенклатуры». Если и там нет, то в программе срабатывает механизм, в соответствии с которым она предоставляет информацию по незаполненным счетам учета, а проводка не формируется пока счета учета не будут заполнены.

Если в УПП формирование проводок происходит одновременно с проведением документа, то в 1C ERP этот процесс вынесен отдельно. Документ может быть проведен, а проводки не сформированы (сформированы позже).

Ниже приведен пример с формой «Настройка отражения документов в регламентированном учете». В УПП аналогичная информация указывается в регистре «Счета учета номенклатуры». В примере при попытке найти счет учета номенклатуры для организации «Торговый дом» программа  вначале попытается найти строчку по трем параметрам: группа финансового учета номенклатуры, склад, организация: синий прямоугольник. Если сопоставить не удалось, то по организации и складу: оранжевый прямоугольник. Если сопоставить не удается, то будет использована строчка для организации в целом без учета склада и группы настроек финансового учета (зеленый прямоугольник). Для другой организации счета учета можно указать другие.

Для номенклатуры, переданной на комиссию, набор счетов свой (аналогично УПП). Счета заполняются в этой же форме на отдельной закладке.

Счет учета для материалов в эксплуатации сопоставляется в соответствии с организацией и «Категорией эксплуатации». Категория эксплуатации выбирается в документе при передаче в эксплуатацию. В ERP возможности учета материалов в эксплуатации по сравнению с УПП расширены.

Для материалов, переданных на переработку  система (как и в УПП) сама определит счет (10.07) , на который следует перекинуть номенклатуру при вводе документа передачи сырья переработчику.

Для услуг (как и в УПП) счет определяется по статье расходов, поэтому сопоставлять счет затрат с номенклатурой не нужно.

Таким образом, при переходе с УПП на ERP для указания в системе счетов учета номенклатуры необходимо следующее.

1.«Виды номенклатуры», забитые в справочнике номенклатуры в УПП должны соответствовать реквизиту «Группа финансового учета» в ERP.

2. При включенной опции «Группы настроек финансового учета»,  группа финансового учета в совокупности с организацией и складом должны однозначно определять счета учета номенклатуры на складе.

3.Если опция «Группы настроек финансового учета» выключена, то счет учета должен однозначно определяться организацией и складом.

3.Для тех позиций, для которых не выполняется пункт 2 группу финансового учета следует разбить на несколько, так что бы этот пункт стал выполняться.

Для настройки счетов учета номенклатуры на складе нужно указать счета учета для элементов справочника «Группа настроек финансового учета номенклатуры». Они будут использоваться по умолчанию. Для тех складов/организаций, для которых эти счета учета не подходят, указать свои  в форме «Настройка отражения документов в регламентированном учете».

 

 

Categories: ERP, Бухучет, Склад, УПП

Метки: Номенклатура

itbpr.ru

Словарь терминов – Служба поддержки МоегоСклада

API — сервис, при помощи которого вы можете интегрировать свой аккаунт в МоемСкладе с другими облачными сервисами для бизнеса, а также со своим интернет-магазином.

CRM (англ. Customer Relationship Management —  управление взаимоотношениями с клиентами) — аналитика и оптимизация маркетинга на основе сохранения информации о клиентах. Опция CRM в МоемСкладе встроена в тарифы Профессиональный и Корпоративный, кроме того, ее можно активировать отдельно на любом тарифе. Она включает в себя показатели контрагентов (RFM-анализ), воронку продаж, возможность подключения телефонии, создание задач для сотрудников, создание контактных лиц и событий в карточках контрагентов.

PDF и XLS — форматы, в которых могут быть сгенерированы печатные формы.

REST API — программный интерфейс. Работает поверх протокола https. Позволяет обмениваться данными в формате XML.

RFM-анализ (англ. RFM, Recency Frequency Monetary — Давность, Частота, Деньги) — прогнозирование поведения клиентов на основании их предыдущих действий. Сервис МойСклад позволяет использовать элементы RFM-анализ через отчет по показателям контрагентов.

Администратор — сотрудник, имеющий неограниченный доступ ко всем документам, справочникам и настройкам системы. Права администратора по умолчанию присваиваются создателю аккаунта в сервисе МойСклад. Настройки доступа пользователей устанавливаются в карточке сотрудника.

Аккаунт — учетная запись вашей компании в системе, включающая все данные, которую вы в нее вносите. Для входа в свой аккаунт вы указываете свои имя и пароль. Имя аккаунта неизменно и задается при регистрации в системе.

Артикул — цифровой или буквенный код, присваиваемый товару производителем. В сервисе МойСклад артикул можно использовать при поиске товара в базе.

Архив — опция, с помощью которой можно скрыть информацию о товаре, услуге, сотруднике и т.д., не удаляя ее. Позиции, помещенные в архив, перестают показываться в реестрах и отчетах.

Валовая прибыль — разница между выручкой и себестоимостью реализованных товаров или услуг. Размер валовой прибыли можно увидеть в отчете Прибыли и убытки.

Валюты — справочник, в котором хранятся виды валюты, с которыми вы работаете. Он может понадобиться при редактировании цены товара. Цена будет посчитана в той валюте, которую вы укажете.

Взаиморасчеты — отчет, показывающий сведения по вашим взаиморасчетам с контрагентами за заданный период.

Внешний код — специальный код, присваиваемый товару, чтобы использовать его для синхронизации с интернет-магазинами.

Внутренний заказ — документ, с помощью которого вы планируете закупки у поставщиков или перемещение товаров с других складов вашей организации. На основании внутреннего заказа могут быть созданы документы Перемещение и Заказ поставщику.

Возврат покупателя — документ, фиксирующий возврат вашего товара на склад. Формируется на основании документа отгрузки. Возврат покупателя увеличивает количество товара на складе.

Возврат поставщику — Документ о возврате товара поставщику. Его можно оформить только на основании документа приемки. Возврат поставщику уменьшает количество товаров на складе.

Воронка продаж — отчет, показывающий конверсию заказов от создания до доставки. Воронку можно построить по заказам и по контрагентам, если предварительно настроить статусы товаров и контрагентов.

Входящий платеж — документ, фиксирующий поступление безналичного платежа от ваших контрагентов. Информация из входящего платежа влияет на подсчет баланса и взаиморасчеты с контрагентами.

Выданный отчет комиссионера — документ с перечнем товаров, которые были приняты на реализацию и проданы за определенный период. В нем указывается вознаграждение комиссионера и сумма комитента. Формирует долг комиссионера перед комитентом.

Выручка — объем денежных средств, которые получены за проданные товары за вычетом возвратов. МойСклад отдельно считает наличную и безналичную выручку розничных продаж за каждую кассовую смену и суммарно.

Группа — возможность классификации определенных товаров, услуг или контрагентов для упрощения учета. Например, для товаров можно создать группу «Бытовая техника».

Движение денежных средств — отчет, который показывает движение ваших денежных средств за заданный период.

Деньги — раздел, в котором собрана информация о ваших денежных средствах: платежи, движение, взаиморасчеты, прибыли и убытки.

Дни запаса — параметр в отчете Управление закупками, который показывает, на сколько дней хватит доступного товара. Высчитывается по формуле Доступно ÷ Продаж в день. Берется среднее количество продаж в день за период, который вы указываете в фильтре.

Договоры — справочник, в котором хранятся ваши со

support.moysklad.ru