Как сделать простую базу данных. Создание базы


Создание базы данных: приемы и существующие решения

В данной статье описывается процесс, который программисты называют не иначе как «создание базы данных». Поясним, что он достаточно утомительный. Лучше, конечно, людям, не располагающим свободным временем, в данные «дебри» не ходить. Гораздо проще доверить данное занятие профессионалу. Хорошо, что сегодня интернет пестрит подобными объявлениями. Например, есть сеть бирж freelance или подобного специалиста вы сможете легко найти на любой бирже статей. Для этого Вам нужно оформить заявку на создание такой программы как на обычную статью, описав необходимое задание.

Что такое создание базы данных? Различают два вида базы данных: настольную и клиент-серверную. Для создания настольных баз данных вам необходима такая программа, как Access. Вы сможете без труда её найти в любом офисном пакете. Сейчас Access выпускает фирма Infra-Office, Microsoft и многие другие создатели офисных пакетов. Что касается клиент-серверной модели, то простенькую модель можно реализовать силами «учебной» программы Delphi. Серьезные базы данных сегодня пишутся на Oracle и Visual Fox Pro. Данные программные платформы оснащены графическим инструментарием для создания обрабатываемых запросов к базам в 500 000 и 1 000 000 или в десятки миллионов строк.

Рассмотрим наиболее перспективную платформу для программирования прошлых лет Delphi 6.0. Оговоримся сразу, что создание базы данных в Delphi - это не просто получение файлов *.db или *bdb, а инсталляция ее на персональный компьютер, настройка и автоматизация. Итак, в Delphi 6.0 создаются файлы базы данных в подпрограмме, размещенной в главном меню среды разработки, Date Base Desktop 6.0.

Здесь вы найдете все необходимые инструменты для создания файлов базы данных, назначения ее типа и предварительного заполнения. Отметим, что вам доступно будет создание и оперирование только теми файлами, для которых на платформе установлен драйвер. Так например, для работы с типом Visual Fox Pro 9.0 необходимо доустанавливать в операционную систему внешний драйвер.

Что касается работы программы с базой данных, созданной на Delphi 6.0, без сосуществования ее с самой платформой, то данная проблема решается путем установки и настройки программного пакета Data Base Engine 6.0 (BDE).

Так, если вы твёрдо решили работать с типом файлов Paradox, то, написав программу в определенной папке на жестком диске, вам необходимо впоследствии прописывать настройки в пакете Data Base Engine 6.0, в которые входят пути к файлам, их свойства и название базы данных. Такая схема работает при перемещении создаваемых вами программ на другой компьютер.

Пакет Data Base Engine 6.0 обязательно должен быть установлен на компьютере, куда вы инсталлируете созданный на Delphi 6.0 машинный код.

Создание базы данных на Delphi 6.0 достаточно автоматизировано. Элементарная программка для хранения данных с одним файлом базы получается путем нескольких нажатий клавиш. Здесь основная сложность заключается в реализации реляционных форм базы данных. Так СДНФ 3 может реализоваться путем настроек двух таблиц DBGRID. А получение различных видов отчетов в QReport - это целая история, которую не хочется даже затрагивать. Скажем лишь, что лучше код созданной программы не выбрасывать в корзину, так как каждый пользовательский отчет для людей, не знающих SQL, придётся программировать заново… Access создание базы данных в офисном пакете не представляет особого труда. Войдя в программу, вы получаете доступ к необходимому инструментарию для создания или правки существующей БД. Здесь вам не надо прилагать особых усилий для создания отчета или новой формы проекта. Все решается практически интуитивно. Так, для установки связи между таблицами используется графический инструментарий, который практически за одно прикосновение может связать по нужному ключу две необходимые таблицы.

В данной статье рассмотрено только создание базы данных на учебных и настольных пакетах. Что касается серьезного программирования, то без знания о существовании данных платформ вам никогда не решить проблему оперирования большими базами данных.

fb.ru

Как создать базу данных?

Как создать базу данных?

База данных — один из самых удобных вариантов хранения данных и работы с ними. На сегодняшний день существует много готовых оболочек для создания своей уникальной базы данных, что делает работу многих предприятий проще. Такие программы имеют удобный интерфейс и большой выбор типов данных. Ниже мы рассмотрим, как создать базу данных в самых популярных программах.

Как создать sql-базу данных

Прежде чем приступать к созданию самой базы (БД), лучше всего создать ее модель. Что из себя представляет модель БД? Это подробно расписанное логическое соединение данных, набор таблиц, в которые записаны ее название и то, чем она характеризуется. Например, таблица «Клиенты» будет иметь поля: имя клиента, id клиента, адрес клиента, контактная информация. Точно так же стоит продумать и расписать по таблицам все области данных, с которыми БД будет работать (заказчики, посредники, товары и т. д.). После того как все таблицы будут готовы, их необходимо соединить между собой. Есть несколько основных типов связей:

Например, один клиент может купить много товаров, поэтому связь между таблицами «Клиенты» и «Товары» следует ставить один ко многим. Так, по аналогии соединяем те таблицы, которые логически связаны между собой. Модель БД можно нарисовать просто на бумаге от руки. Можно также использовать для этого специальные программы (например, Rwin, BpWin).

Порядок действий:

  1. Устанавливаем на компьютер Visual Studio. Стоит устанавливать расширенный комплект, так как в стандартный sql не входит.
  2. Открываем Visual Studio, выбираем вкладку «Tools» → «Connect to Database»

elhow.ru

Создание базы данных.

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Данные следует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать информацию одного типа, тогда достаточно будет обновить конкретные данные только в одном месте, чтобы обновленная информация отображалась во всей базе данных.

База данных для решения поставленной задачи состоит из:

  1. Таблиц

    1. Таблица «Изделия» состоит из списка выпускаемого ассортимента и содержит наименование изделия и его код;

    2. Таблица «Цеха» состоит из перечня цехов, выпускающих продукцию и содержит наименование цеха и его код;

    3. Таблица «Склады» состоит из перечня складов, где хранится продукция и содержит наименование склада и его код;

    4. Таблица «Единицы измерения» состоит из списка минимальных единиц выпуска ассортимента и содержит наименование единицы измерения и ее код;

    5. Таблица «Месяцы» содержит номер и наименование месяца;

    6. Таблица «План выпуска» отражает ассортимент и количество планируемого выпуска продукции по месяцам и цехам;

    7. Таблица «Цеховые накладные» содержит номера и даты накладных на выпущенную цехами продукцию;

    8. Таблица «Спецификации цеховых накладных» содержит информацию о количестве и ассортименте продукции выпущенной по конкретной накладной.

  2. Запросов

    1. Запрос «План» выполняет выборку данных о количестве и ассортименте планируемого выпуска продукции за определенный период на заданный склад;

    2. Запрос «Факт» выполняет выборку данных о количестве и ассортименте выпущенной продукции за определенный период на заданный склад;

    3. Запрос «Отклонение» выполняет выборку данных о разнице количества планируемого выпуска продукции и фактического за определенный период на заданный склад.

  3. Форм

    1. Форма «Изделия» позволяет редактировать таблицу «Изделия»;

    2. Форма «Цеховые накладные» позволяет работать с таблицей «Цеховые накладные» и соподчиненной ей таблицей «Спецификации цеховых накладных».

  4. Отчетов

    1. Отчет «Излишки продукции» представляет собой результат запроса «Отклонение»

    1. Структура таблиц.

Данные в базе данных хранятся в таблицах, каждая из которых имеет свое уникальное имя в базе данных. В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями). Все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. При задании типа дан­ных поля можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных. Основные типы данных:

Типы данных в полях таблиц

Таблица единицы измерения

Код единицы измерения

Текстовый

Наименование единицы измерения

Текстовый

Таблицы изделия

Код изделия

Числовой

наименование изделия

текстовый

Код единицы измерения

текстовый

Цена

Денежный

Номер склада

текстовый

Таблица месяцы

Номер месяца

Числовой

Название месяца

текстовый

Таблица план выпуска

Номер цеха

Текстовый

Номер месяца

Числовой

Код изделия

Числовой

количество

Числовой

Таблица спецификации цеховых накладных

Номер цеха

Текстовый

Номер цеховой накладной

Числовой

Код изделия

Числовой

количество

Числовой

Таблица цеха

Номер цеха

Текстовый

Наименование цеха

Текстовый

Таблица цеховые накладные

Номер цеха

Текстовый

Номер цеховой накладной

Числовой

Дата сдачи

Дата\время

Одним из основных требований, предъявляемых к СУБД, является возможность быстрого поиска требуемых записей среди большого объема информации. Индексы представляют собой наиболее эффективное средство, которое позволяет значительно ускорить поиск данных в таблицах.

Важной особенностью индексов является то, что можно использовать индексы для создания первичных ключей. В этом случае индексы должны быть уникальными. Первичные ключи и дополнительные индексы используются при определении отношений между таблицами и условий целостности данных.

В базе данных содержится множество таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих значений в ключевых полях. В большинстве случаев связывают ключевое поле одной таблицы с соответ­ствующим ему полем (часто имеющим то же имя), которое называют по­лем внешнего ключа во второй таблице. Таблица, содержащая ключевое по­ле, называется главной, а таблица, содержащая внешний ключ — связанной.

Имя поля

Ключевое

Тип данных

Размер поля

Число десят. знак.

Табл. для подстан.

  1. Таблица Изделия

Код изделия

Да

Числовой

3

0

 

Наименование изделия

 

Текст

55

 

 

Код единицы измер.

 

Числовой

4

0

 

Цена

 

Денежный

16

2

 

Номер склада

 

Числовой

1

0

 

  1. Таблица Склады

Номер Склада

Да

Числовой

1

 0

 

Наименование склада

 

Текст

24

 

  1. Таблица Цеха

Номер Цеха

Да

Числовой

1

 0

Наименование цеха

Текст

22

 

  1. Таблица Единицы измерения

Код Единицы измерения

Да

Числовой

4

 0

Наименование единицы измерения

Текст

25

 

  1. Таблица Месяцы

Номер месяца

Да (Совпадения не допускаются)

Числовой

2

 0

 

Наименование месяца

 

Текст

50

 

 

  1. Таблица План выпуска

Номер цеха

Да

Числовой

1

0

Цеха

Номер месяца

Да

Числовой

2

0

Месяцы

Код изделия

Да

Числовой

4

0

Изделия

Количество

 

Числовой

16

0

 

  1. Таблица Цеховые накладные

Номер цеха

Да

Числовой

1

0

Цеха

Номер цеховой накладной

Да

Числовой

6

0

Дата сдачи

 

Дата/Время

 

 

  1. Таблица Спецификации ТТН

Номер цеха

Да

Числовой

1

0

Цеха

Номер цеховой накладной

Да

Числовой

6

0

Цеховые накладные

Код изделия

Да

Числовой

3

0

Изделия

Количество

 

Числовой

16

0

 

    1. Схема данных.

Учитывая все вышесказанное нарисуем схему данных

Рис.3 Схема данных

    1. Пользовательские формы.

Формы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для представления множества допустимых значений используются коды. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.

Формы создаются из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статиче­ские (отображающие статические данные, такие, как метки и логотипы).

Формы Access являются многофункциональными; они позволяют выпол­нять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позво­ляют производить проверку корректности данных, содержащихся в таблице. Access позволяет создавать формы, вклю­чающие другие формы (форма внутри формы называется подчиненной). Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат.

В этой работе используется главная кнопочная форма цеховые накладные, содержащая подчиненную форму Спецификации цеховых накладных.

Рис.4 Форма «Цеховые накладные»

Рис.5 Форма «Изделия»

Рис 6. Форма «План выпуска»

    1. Создание запросов.

Запросы являются важным инструментом в любых системах управления базами данных. Они используются для выделения, обновления и добавле­ния новых записей в таблицы. Чаще всего запросы используются для вы­деления специфических групп записей, чтобы удовлетворить определен­ному критерию. Кроме того, их можно использовать для получения дан­ных из различных таблиц, обеспечивая единое представление связанных элементов данных. При помощи этих мощных гибких средств можно:

В Access существует четыре типа запросов для различных целей:

В этой работе запрос был создан с помощью мастера

Рис.7 Запрос

    1. Создание отчетов.

Конечным продуктом большинства приложений баз данных является от­чет. В Access отчет представляет собой специальный тип непрерывных форм, предназначенных для печати. Для создания отчета, который можно распечатать и распределить между потребителями, Access комбинирует данные в таблицах, запросах и даже формах. Распечатанная версия формы может служить отчетом.

Создаваемые Access отчеты делятся на шесть основных типов:

В основном отчёты проще всего построить при помощи Мастера отчётов. Мастер отчетов старается создать оптимальный вариант окончательного отчета с первой попытки. Обычно мастер в достаточной степени приближается к законченному варианту, так что тратиться на­много меньше времени на редактирование базового отчета мастера, чем ушло бы на создание отчета из незаполненного шаблона.

В данной работе отчет был создан с помощью мастера отчетов, а затем откорректирован в конструкторе отчетов.

Рис.8 Конструктор отчетов

В результате выполнения отчета получен его печатный вид.

Рис.9 Отчет

Вывод

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты, диаграммы и почтовые наклейки.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги, или отчёт для распечатки почтовых наклеек.

В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.

Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно управлять отделом сбыта готовой продукции. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию.

studfiles.net

Как сделать простую базу данных

Есть разные по сложности базы данных, мы создадим самую простую. Создавать базу данных мы будем в Access, это программа не требует много времени в освоении. Мы будем создавать простую базу данных “Библиотека фильмов”, на этой основе можно создавать и другие базы данных. И так, для начала установите на свой компьютер офисное приложение, и начнем работать. Запускаем программу и нажимаем на панели инструментов “создать” новая база данных.

Открывается окно и нам, предлагают создать нашу базу данных. Далее вы должны определиться, как вы назовете базу и в какой папке будите создавать, когда определились, нажимаем на кнопку “создать”. Теперь мы будем создавать таблицу. Нужно выбрать объект “таблицы” создание таблицы в режиме конструктора и щелкнуть левой кнопкой мыши. Перед нами появилась таблица, которую мы должны заполнить. Я предлагаю заполнить поля таким образом: Вы можете заполнять как вам угодно. Тип данных должен соответствовать тому, что вы хотите заполнять. Например, если год то это естественно будет числовой тип данных, если хотите прикрепить объект (рисунок) то это OLE. Далее нажимаем на “файл” “сохранить как” задаем имя и сохраняем таблицу. Ключевые поля задавать не надо, нам они для этой базы данных не нужны. Теперь, когда таблица создана, переходим к созданию формы. Для этого выбираем “формы” “создать”. В качестве источника выбираем нашу таблицу. Перед нами появилась область данных, где мы и будем конструировать свою форму. Если вы хотите растянуть область, то поднесите курсор к краю появиться крестик, и вы можете растянуть область.

Дальше нам нужно перенести объекты на область данных. Для того что бы это сделать необходимо навести курсор на те данные которые мы перетаскиваем. Нажать и, не отпуская левой кнопки мыши перенести на область данных.

Как мы видим, данные располагаются не аккуратно, что бы их расположить, как вы хотите, нужно нажать левой кнопкой мыши на объект и наверху переместить за черный квадратик. Располагать объекты можно как угодно, а также растягивать и перемещать по отдельности. Далее нам нужно придать нашей форме красочный вид. Сначала мы зальем фон, для этого правой кнопкой мыши открываем меню, наводим курсор на цвет заливки и выбираем цвет. Теперь можно изменить цвет текста, для этого выделяем объект и на панели инструментов нажимаем кнопку, которая изменит цвет текста. Цвет текста можно менять сразу или по отдельности для каждого объекта. Выделение объектов для изменения цвета текста происходит при нажатой левой кнопки мыши и растягиванием области. Вы можете поменять размер текста, нужно выделить объекты и изменить размер или шрифт.

Можно изменить цвет линий, для этого выделите объект на панели инструментов нажмите на кнопку изменяющую цвет линий.

Сейчас мы добавим в форму элемент флажок, и когда будем заполнять, базу данных будем ставить флажок если фильм в наличии, а если нет в наличии, то флажок оставлять пустым. Для добавления флажка в панели инструментов выбираем флажок и вставляем его в область данных. Добавим дополнительные кнопки в форме, первыми двумя кнопками будут переход по записи. Для этого в панели инструментов нажимаем на кнопку и щелкаем на область данных. Появляется окно, где нам нужно выбрать кнопку и действие, выбираем, предыдущая запись и нажимаем готово. Если вы хотите изменить в кнопки рисунок или еще чего-либо тогда “далее”. Кнопки можно свободно перемещать по области данных и располагать на свое усмотрение. Вторую кнопку делаем также, только меняем действия. Менять “следующая запись”. Добавим поиск в базе данных. Нажимаем опять на кнопку и щелкаем по области. В результате у нас должны получиться три кнопки, если вы хотите, можете добавить еще. Наша форма готова для заполнения, но для начала давайте ее сохраним. Наводим курсор на панель инструментов “Файл” “Сохранить как” даем название нашей форме и сохраняем ее. Теперь можно приступать к заполнению базы данных. Переключаемся в режим формы и заполняем данными. В результате у нас получиться вот такая база данных.

Для того что бы вставить объект в поле OLE нужно в панели инструментов, в режиме формы, нажать добавить объект, можно добавлять рисунки, клипы и многое другое. Для перехода по записям используете кнопки, которые создали или кнопки, которые расположены в низу формы. В следующих моих статьях мы разберем очень сложные базы данных с запросами, макросами, отчетами. Не забывайте что базы данных это удобная вещь, которая всегда может пригодиться в вашей жизни. Существует множество программ для создания базы данных, они могут пригодиться для тех, кто хочет создать свой интернет магазин, и для других целей. Если вы овладели опытом в создании базы данных, вы сможете прилично на этом заработать.

 

Источник: znaikak.ru
Автор: soviks
Ошибка в тексте? Выдели ее мышкой! И нажми Ctrl+Enter.

www.znaikak.ru

Как создать базу данных в Excel

В пакете Microsoft Office есть специальная программа для создания базы данных и работы с ними – Access. Тем не менее, многие пользователи предпочитают использовать для этих целей более знакомое им приложение – Excel. Нужно отметить, что у этой программы имеется весь инструментарий для создания полноценной базы данных (БД). Давайте выясним, как это сделать.

Процесс создания

База данных в Экселе представляет собой структурированный набор информации, распределенный по столбцам и строкам листа.

Согласно специальной терминологии, строки БД именуются «записями». В каждой записи находится информация об отдельном объекте.

Столбцы называются «полями». В каждом поле располагается отдельный параметр всех записей.

То есть, каркасом любой базы данных в Excel является обычная таблица.

Создание таблицы

Итак, прежде всего нам нужно создать таблицу.

  1. Вписываем заголовки полей (столбцов) БД.
  2. Заполняем наименование записей (строк) БД.
  3. Переходим к заполнению базы данными.
  4. После того, как БД заполнена, форматируем информацию в ней на свое усмотрение (шрифт, границы, заливка, выделение, расположение текста относительно ячейки и т.д.).

На этом создание каркаса БД закончено.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Присвоение атрибутов базы данных

Для того, чтобы Excel воспринимал таблицу не просто как диапазон ячеек, а именно как БД, ей нужно присвоить соответствующие атрибуты.

  1. Переходим во вкладку «Данные».
  2. Выделяем весь диапазон таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню жмем на кнопку «Присвоить имя…».
  3. В графе «Имя» указываем то наименование, которым мы хотим назвать базу данных. Обязательным условием является то, что наименование должно начинаться с буквы, и в нём не должно быть пробелов. В графе «Диапазон» можно изменить адрес области таблицы, но если вы её выделили правильно, то ничего тут менять не нужно. При желании в отдельном поле можно указать примечание, но этот параметр не является обязательным. После того, как все изменения внесены, жмем на кнопку «OK».
  4. Кликаем по кнопке «Сохранить» в верхней части окна или набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+S, для того, чтобы сберечь БД на жестком диске или съемном носителе, подключенном к ПК.

Можно сказать, что после этого мы уже имеем готовую базу данных. С ней можно работать и в таком состоянии, как она представлена сейчас, но многие возможности при этом будут урезаны. Ниже мы разберем, как сделать БД более функциональной.

Сортировка и фильтр

Работа с базами данных, прежде всего, предусматривает возможность упорядочивания, отбора и сортировки записей. Подключим эти функции к нашей БД.

  1. Выделяем информацию того поля, по которому собираемся провести упорядочивание. Кликаем по кнопке «Сортировка» расположенной на ленте во вкладке «Данные» в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».

    Сортировку можно проводить практически по любому параметру:

    • имя по алфавиту;
    • дата;
    • число и т.д.
  2. В следующем появившемся окне будет вопрос, использовать ли для сортировки только выделенную область или автоматически расширять её. Выбираем автоматическое расширение и жмем на кнопку «Сортировка…».
  3. Открывается окно настройки сортировки. В поле «Сортировать по» указываем имя поля, по которому она будет проводиться.
    • В поле «Сортировка» указывается, как именно она будет выполняться. Для БД лучше всего выбрать параметр «Значения».
    • В поле «Порядок» указываем, в каком порядке будет проводиться сортировка. Для разных типов информации в этом окне высвечиваются разные значения. Например, для текстовых данных – это будет значение «От А до Я» или «От Я до А», а для числовых – «По возрастанию» или «По убыванию».
    • Важно проследить, чтобы около значения «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. Если её нет, то нужно поставить.

    После ввода всех нужных параметров жмем на кнопку «OK».

    После этого информация в БД будет отсортирована, согласно указанным настройкам. В этом случае мы выполнили сортировку по именам сотрудников предприятия.

  4. Одним из наиболее удобных инструментов при работе в базе данных Excel является автофильтр. Выделяем весь диапазон БД и в блоке настроек «Сортировка и фильтр» кликаем по кнопке «Фильтр».
  5. Как видим, после этого в ячейках с наименованием полей появились пиктограммы в виде перевернутых треугольников. Кликаем по пиктограмме того столбца, значение которого собираемся отфильтровать. В открывшемся окошке снимаем галочки с тех значений, записи с которыми хотим скрыть. После того как выбор сделан, жмем на кнопку «OK».

    Как видим, после этого, строки, где содержатся значения, с которых мы сняли галочки, были скрыты из таблицы.

  6. Для того, чтобы вернуть все данные на экран, кликаем на пиктограмму того столбца, по которому проводилась фильтрация, и в открывшемся окне напротив всех пунктов устанавливаем галочки. Затем жмем на кнопку «OK».
  7. Для того, чтобы полностью убрать фильтрацию, жмем на кнопку «Фильтр» на ленте.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Поиск

При наличии большой БД поиск по ней удобно производить с помощь специального инструмента.

  1. Для этого переходим во вкладку «Главная» и на ленте в блоке инструментов «Редактирование» жмем на кнопку «Найти и выделить».
  2. Открывается окно, в котором нужно указать искомое значение. После этого жмем на кнопку «Найти далее» или «Найти все».
  3. В первом случае первая ячейка, в которой имеется указанное значение, становится активной.

    Во втором случае открывается весь перечень ячеек, содержащих это значение.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Закрепление областей

Удобно при создании БД закрепить ячейки с наименованием записей и полей. При работе с большой базой – это просто необходимое условие. Иначе постоянно придется тратить время на пролистывание листа, чтобы посмотреть, какой строке или столбцу соответствует определенное значение.

  1. Выделяем ячейку, области сверху и слева от которой нужно закрепить. Она будет располагаться сразу под шапкой и справа от наименований записей.
  2. Находясь во вкладке «Вид» кликаем по кнопке «Закрепить области», которая расположена в группе инструментов «Окно». В выпадающем списке выбираем значение «Закрепить области».

Теперь наименования полей и записей будут у вас всегда перед глазами, как бы далеко вы не прокручивали лист с данными.

Урок: Как закрепить область в Экселе

Выпадающий список

Для некоторых полей таблицы оптимально будет организовать выпадающий список, чтобы пользователи, добавляя новые записи, могли указывать только определенные параметры. Это актуально, например, для поля «Пол». Ведь тут возможно всего два варианта: мужской и женский.

  1. Создаем дополнительный список. Удобнее всего его будет разместить на другом листе. В нём указываем перечень значений, которые будут появляться в выпадающем списке.
  2. Выделяем этот список и кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
  3. Открывается уже знакомое нам окно. В соответствующем поле присваиваем имя нашему диапазону, согласно условиям, о которых уже шла речь выше.
  4. Возвращаемся на лист с БД. Выделяем диапазон, к которому будет применяться выпадающий список. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Проверка данных», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
  5. Открывается окно проверки видимых значений. В поле «Тип данных» выставляем переключатель в позицию «Список». В поле «Источник» устанавливаем знак «=» и сразу после него без пробела пишем наименование выпадающего списка, которое мы дали ему чуть выше. После этого жмем на кнопку «OK».

Теперь при попытке ввести данные в диапазон, где было установлено ограничение, будет появляться список, в котором можно произвести выбор между четко установленными значениями.

Если же вы попытаетесь написать в этих ячейках произвольные символы, то будет появляться сообщение об ошибке. Вам придется вернутся и внести корректную запись.

Урок: Как сделать выпадающий список в Excel

Конечно, Excel уступает по своим возможностям специализированным программам для создания баз данных. Тем не менее, у него имеется инструментарий, который в большинстве случаев удовлетворит потребности пользователей, желающих создать БД. Учитывая тот факт, что возможности Эксель, в сравнении со специализированными приложениями, обычным юзерам известны намного лучше, то в этом плане у разработки компании Microsoft есть даже некоторые преимущества.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

Всем привет! В этом уроке разберем пошаговое создание таблиц в базе данных Access. От вас потребуется только читать и повторять. Поехали!Цель: научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами; освоить приемы наполнения таблиц конкретным содержанием.

Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, — в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержаться оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных.

Создание БД Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

3. На боковой панели выберите место, где будет храниться база данных, дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access и щелкните по кнопке Создать. В результате на экране должно появиться окно новой базы данных. Автоматически будет запущен режим создания первой таблицы:

4. Перейти из режима таблицы в режим конструктора, выбрав его в меню:Когда программа запросит имя таблицы, ввести название: Комплектующие и нажать Ok. Откроется окно конструктора, в котором мы будем создавать структуру таблицы:

Создание Таблицы Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

5. Для первой таблицы введите следующие поля:

Обратите внимание на то, что в данном случае поле Цена задано не денежным типом, а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность, выраженную в рублях (если работа выполняется с версией Microsoft Access, локализованной в России). Но стоимость компонентов вычислительной техники выражать в этой единице измерения не принято. Для сравнимости цен разных поставщиков обычно используют “условные единицы”. В таких случаях удобно использовать поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.

Таблица «Комплектующие» — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

6. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.

7. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на “уникальность”, используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

После этого рядом с этими полями будет отображаться «ключ».8. Закройте окно Конструктора (обычное закрытие – через «крест» в верхнем правом углу окна конструктора).На запрос сохранения изменённой структуры таблицы ответить согласием.

9. Повторив действия пунктов 4-8, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:

Для этого нужно выполнить следующее: меню Создать — Таблица.

Выбрать режим Конструктора.

Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по величине, не вычитают из одного номера другой и т.д. Это типичное текстовое поле.Ключевое поле можно не задавать – для текущей задачи оно не требуется.10. В левой боковой панели окна базы данных двойным щелчком откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (по 10 записей).11. Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.В этом уроке на простом примере было показано Пошаговое создание таблиц в базе данных Access. Если было интересно, то рекомендую посмотреть видеоурок ниже.

Продолжение следует…УРОК 1: Пошаговое создание таблиц в базе данных AccessУРОК 2: Создание межтабличных связей в базе AccessУРОК 3: Создание запроса на выборку данных в базе AccessУРОК 4: Создание запросов с параметром в базе AccessУРОК 5: Создание перекрёстного запроса в базе AccessУРОК 6: Создание запросов на изменение в базе AccessУРОК 7: Создание и заполнение форм в базе Access

accesshelp.ru

Основы создания баз данных MySQL

Дельфины всегда вызывали доверие у людей. Они ассоциируются у нас с добротой и радостью. Хоть дельфин и является символом MySQL, но это никак не объясняет той популярности, которой она пользуется во всем мире:

Согласно актуальной статистике MySQL занимает первое место по распространенности в интернете среди всех систем реляционных БД.

Особенности MySQL

Процедура создания базы данных MySQL ничем не отличается от других СУБД. Да и ее бесплатность тоже едва ли является основной причиной популярности данной системы. Например, SQL Server от Microsoft. В каждой версии данного продукта выходит его бесплатная редакция, и с довольно неплохими техническими характеристиками.

Особенности СУБД MySQL:

У ближайшего конкурента MySQL системы MS SQL Server в бесплатной редакции Express ограничение на размер базы данных составляет 10 ГБ.

Создание базы данных MySQL

Основной логической и структурной единицей деления данных в любой реляционной модели представления информации является база. Выше нее идет лишь сервер. Любая база данных состоит из таблиц, каждая из которых делится на столбцы. Рассмотрим все способы, как создать в MySQL базу данных.

Среда PHPMyAdmin является одной из самых популярных оболочек для работы с MySQL. Ее интерфейс во многом облегчает администрирование баз данных.

Для создания базы данных MySQL через PHPMyAdmin делаем следующее:

Длина имени базы данных не должна превышать 64 символа.

Теперь создадим в нашей базе данных первую таблицу. Делаем следующее:

То же самое можно сделать, нажав на ссылку «Создать таблицу» сразу под списком баз данных слева, но тогда в следующем окне выведется заготовка без имени и с четырьмя столбцами.

Но это не единственный способ, как можно создать базу данных в PHPMyAdmin. Аналогичный эффект можно получить, если воспользоваться SQL запросом. Для этого применяется команда CREATE. Ее синтаксис:

CREATE DATABASE [IF NOT EXISTS] db_name [CHARACTER SET charset] [COLLATE collation];

Аргументы:

Теперь создадим базу данных с помощью SQL запроса через оболочку PHPMyAdmin:

Для удаления sql базы данных используйте команду DROP DATABASE «my_db».

CREATE DATABASE `my_db` CHARACTER SET utf8 COLLATE utf8_general_ci;

Настройка резервного копирования базы данных

Возможность восстановления базы данных очень важна. В случае непредвиденных ситуаций восстановление поможет вернуть утраченную информацию и быстро возобновить работу ресурса.

Настраиваем резервное копирование базы данных в PHPMyAdmin. Порядок действий:

Если в разделе «Способ экспорта» выбрать значение «Обычный», то перед вами раскроется большое окно с множеством параметров для настройки:

Теперь попытаемся восстановить сохраненную копию базы. Но для начала удалим уже существующий экземпляр. Переходим во вкладку «Операции» и нажимаем ссылку «Удалить базу данных»:

Для восстановления базы MySQL в PHPMyAdmin переходим на вкладку «Импорт». В разделе «Импортируемый файл» в зависимости от места, где вы сохраняли копию базы данных, выбираем источник. После этого жмем на кнопку «ОК», расположенную в нижней части экрана:

Иногда после внесения каких-либо изменений требуется восстановить не всю базу данных, а лишь определенную таблицу. Такая возможность также реализована в PHPMyAdmin. Для этого на странице нужной таблицы внизу ее структуры из выпадающего списка выбираем соответствующий пункт и внизу жмем на «Ок»:

Сжатие баз данных в MySQL

К сожалению, в MySQL изменение или ограничение размера баз данных не поддерживается. Из средств, встроенных в PHPMyAdmin для этого можно использовать лишь оптимизацию таблиц. Данная операция является еще одним параметром из выпадающего списка, изображенного выше.

Также для уменьшения размеров базы данных рекомендуется сохранять ее резервные копии в виде архивов. Сжатие (компрессия) резервных копий настраивается в одноименном пункте на вкладке «Экспорт» в разделе «Вывод»:

Еще одним способом уменьшения размера БД MySQL является следующий набор действий:

Такой подход применим лишь для локальных серверов баз данных. Но никак не для баз, использующихся в интернете. Не каждый ресурс может позволить себе остановку и перезапись всех данных. Уж слишком высока вероятность потери информации и работоспособности всего сайта.

Поэтому для популярных движков разработано большое количество специальных расширений и плагинов. Они позволяют сразу после создания базы данных MySQL настроить ее оптимизацию с помощью периодической очистки всех таблиц и журналов.

Как видите, MySQL является оптимальной СУБД для построения движков на основе php. А PHPMyAdmin – основным средством администрирования баз данных MySQL в интернете.

www.internet-technologies.ru