Чем товарная накладная отличается от счет-фактуры? Зачем нужна накладная
Для чего нужна товарная накладная 🚩 товарная накладная 🚩 Бизнес 🚩 Другое
Для чего нужна товарная накладная?
Развитие компьютерных технологий неминуемо влечет за собой перевод экономических и юридических взаимоотношений между разными экономическими субъектами на новый уровень. Электронные формы приходят на смену бумажным, затрагивая все больше аспектов нашей жизни, однако этот процесс еще далек от завершения, и сегодня любая экономическая операция, связанная с передачей товара, должна быть подкреплена документально. Товарная накладная, при этом, является одним из основных документов, отличаясь универсальностью и простотой заполнения.
Еще одним неоспоримым преимуществом товарной накладной является то, что этот документ подписывается ответственными лицами, как компании-продавца, так и компании-покупателя. Несмотря на значительный прогресс в сфере безопасности цифровых технологий, именно подпись, прошедшая сквозь века, по-прежнему остается наиболее надежным способом подтвердить юридическую достоверность документа. Товарная накладная, как правило, подписывается директором либо одним из его заместителем, а также бухгалтером и лицом, ответственным за выдачу товара (обычно кладовщиком). Со стороны получателя, как правило, достаточно одной подписи.
При этом в товарной накладной содержится вся необходимая информация о товаре. Эта информация может пригодиться самым различным сторонам. В первую очередь, конечно, покупателю, который должен удостовериться в том, что информация, указанная в документах, соответствует реальному положению вещей. Кроме того, транспортной накладной пользуются бухгалтеры для осуществления необходимых проводок, а также государственные органы для проверки законности, осуществляемой экономическими объектами деятельности.
В накладной обычно указывается наименование товара, его масса, цена, стоимость, НДС, упаковка, а также дата оформление документа. Кроме того, сверху обязательно указываются юридические реквизиты обоих стороны. Закрепляется товарная накладная указанными выше подписями, а также печатями организаций.
Несмотря на обилие информации, а также необычайную важность, которую имеет транспортная накладная, процесс ее заполнения достаточно прост, что во многом объясняет такое широкое распространение этого документа. Как правило, на предприятии имеются шаблоны товарных накладных, в которые уже вбиты его реквизиты, а также некоторая другая неизменяющаяся информацию. В некоторых случаях, когда компания работает преимущественно с постоянными клиентами, под каждого клиента заводится свой шаблон для упрощения процесса заполнения.
Таким образом, сотруднику, отвечающему за отгрузку товара, достаточно взять бланк товарной накладной, который, к слову, является бланком строгой отчетности, вбить дату отгрузки, информацию о грузе, сверить посчитанную компьютером стоимость со счетом, распечатать документ на бланке, заверить его и выдать покупателю. Как видите, процесс более чем прост.
Однако и в таком простом деле довольно часто случаются ошибки, из-за банальной неосмотрительности или просто в спешке. Накладная на товар содержать ошибок не должна, даже самых незначительных. Любая опечатка должна быть исправлена, а бланк помечен как испорченный. Если же ошибка выявлена после отправки товара покупателю, готовится новая товарная накладная и затем отдается на подпись. Столь строгие требования позволяют обеспечивать высокий уровень защищенности от осуществления подставных операций, которым цифровые документы пока что похвастаться не могут. В ближайшем будущем товарной накладной также ничего не грозит, и если этот документ когда-нибудь будет выведен из оборота, то случится это нескоро.
fb.ru
Для чего нужна товарная накладная
Отсутствие тесного взаимодействия с движением ТМЦ не всегда знают, для чего нужна товарная накладная, сопровождающая перемещение товаров, материалов или продукции. Документ является формой первичного учета и используется практически всеми предприятиями. Организации и ИП получают материальные ценности для собственных нужд, оказания услуг, торговой или строительной деятельности.
В учете применяется известная форма ТОРГ-12. Предприятия имеют право самостоятельно изменить показатели бланка и использовать его в товарообороте. Правомочность документа возникает при утверждении формы в ИФНС в уведомительном порядке и закреплении ее в качестве приложения к договору.
Для внутреннего перемещения и отпуска используют документ в упрощенной форме ТОРГ-13. Бланк применяется только в производстве.
Состав данных товарной накладной
Перечень сведений, достаточных для сторон договорных отношений, определяют поставщик и покупатель. Данные должны быть достаточными для идентификации сторон, перемещаемого груза и других реквизитов, используемых в учете.
В состав данных входят:
- Реквизиты поставщика.
- Данные покупателя и грузополучателя.
- Сведения о номере и дате составления бланка.
- Достоверная и полная информация о перемещаемом товаре – количестве, цене единицы, стоимости партии, весе.
- Данные о лицах, ответственных за отгрузку и прием груза.
- Сведения о приложениях к документу.
Товар, полученный без сопровождения накладной, не может быть оприходован и использован в дальнейшем обороте или деятельности.
Допускается прием документов с несущественными изменениями, удостоверенными подписью ответственного лица и печатью компании. Заполнение данных разрешается в машинописной и ручной форме одновременно.Порядок документооборота накладных
Документ ТОРГ-12 составляется поставщиком в 2 экземплярах, один из которых сопровождает поставку. Второй экземпляр остается у поставщика с отметкой, внесенной покупателем при получении товарных ценностей. Существует несколько способов передачи товара, что отражается на порядке указания о получении ТМЦ:
- Поставка товара силами продавца до склада покупателя. Отметку о получении ставит ответственное лицо склада, удостоверив подпись печатью организации. Работник склада должен иметь полномочия на прием товара.
- Отгрузка самовывозом транспортом покупателя. О получении груза отметка вносится экспедитором на основании доверенности. Предъявленная доверенность с актуальными сроками изымается и прилагается к накладной.
- Перевозка груза транспортной компанией. В накладной указывается отметка перевозчика.
Компания, предъявляющая доверенность, должна удостоверить подпись ответственного лица печатью. Отметка о получении является важным реквизитом формы и используется для подтверждения получения товара и иных активов, используемых в дальнейшем для подтверждения расходов или себестоимости.
Подтверждение поставки
Подробнее о том, зачем нужна товарная накладная, можно узнать у счетных работников. В ходе проведения налоговых проверок доказательствам наличия ТМЦ уделяется повышенное внимание.
Особо важное значение приобретает ТОРГ-12 при ведении деятельности, облагаемой НДС. На основании формы организации выписывают счет-фактуры, являющиеся доказательством права на вычет. Организации, занимающиеся строительными работами, используют поставки материала при возведении зданий и проведения отделочных работ. Без подтверждения поставки компании не смогут сформировать себестоимость объекта и предъявить ее для снижения налоговой базы. Аналогичная сложность возникает у организаций, ведущих строительные работы хозспособом.Порядок документооборота предприятия влияет на точность учета, безубыточное прохождение проверок, отсутствие проблем с партнерами по бизнесу. Получить помощь в оформлении, постановке учета, решении сложных задач можно у специалистов юридического и бухгалтерского профиля. О возможностях обслуживающей компании подробно расскажет этот сервис.
Накладная ТОРГ-12 – зачем нужна, как заполнить, форма и бланк 2018
Накладная ТОРГ-12 – зачем нужна, как заполнить, форма и бланк 2018. Накладная ТОРГ-12 используется для оформления переходя прав собственности на ТМЦ от одной стороны к другой.
ТОРГ-12 2018
Зачем нужна накладная Торг-12?
Накладная ТОРГ-12 используется для оформления переходя прав собственности на ТМЦ от одной стороны к другой. Это один из самых важных первичных документов, который используется при продаже товаров. Продавец выписывает накладную, а покупатель, проверив качество товара, ее подписывает.
Если в продаже будет участвовать третья сторона – перевозчик, лучше ТОРГ-12 не выписывать, а выписать товаро-транспортную накладную, включив в нее колонку с НДС.
Как заполнить ТОРГ-12?
Заполнение ТОРГ-12 осуществляется в основном через 1С или другую программу. Многие по старинке заполняют накладную, скачав бланк в Excel-e.TORG-12.zip [4,23 Kb] (cкачиваний: 370)
Рассмотрим особенности заполнения ТОРГ-12.
Дата накладной должна совпадать непосредственно с датой отгрузки товара. Но поскольку среди бухгалтеров, водителей и продавцов встречаются неудачники и разгильдяи, часто накладную привозят уже потом. Допустимо накладную выписывать уже общую, например, после подписания всех актов приемки и выполненных работ. Но дата все-таки должна быть более или менее реальной.
Рассмотрим графу «Грузоотправитель». Если груз отправляет сторонняя фирма, с которой заключен официальный договор, то в строку нужно вписать ее реквизиты.
Если отправитель – какой-то филиал или подразделение поставщика, вписывается информация об этом подразделении. Ну, а если отправитель сам поставщик, то вписываются его данные.
Переходит к графе «Грузополучатель». В нее вписывают все реквизиты и точный адрес получателя груза. Можно писать сокращенно, но так, чтобы было понятно.
В графе «Поставщик» пишут название поставщика. Можно сокращенно.
В графе «Плательщик» пишут наименовании покупателя, либо сторону, которая платит за товар.
В графе «Основание» — номер договора, дату договора, данные о транспортной накладной.
Форма и бланк ТОРГ-12
Накладная ТОРГ-12 в России, в отличие от других стран, не является бланком строгой отчетности и печатать ее можно на любой бумаге. Законом разрешено вносить в табличную часть небольшие изменения, которые не искажают сути документа. Если быть точным – то изменения могут быть в плане добавления граф, имеющиеся графы лучше не удалять. Форма и бланк 2017 утверждены Госкомстатом, форма так и называется — № ТОРГ-12, от 1998 года.
novosti-online.infonovosti-online.info
Что такое товарная накладная и где используется?
Любая коммерческая операция, выполняемая компанией, должна иметь документальное подтверждение. Такие бумаги носят название первичных и используются для ведения бухучета.
В число главных первичных документов всех торговых организаций входит товарная накладная, без которой не обходится ни одна сделка по купле-продаже. Что это за документ? И в каких случаях он оформляется?
Что такое товарная накладная?
Товарная накладная применяется предприятиями для документирования отпуска продукции сторонней компании и обычно имеет унифицированную форму, подтвержденную Госкомстатом РФ.
Ее составляют в 2-х экземплярах, куда заносят данные о поставщике и получателе, дату оформления документа, перечень отпускаемой продукции с объемом и стоимостью, а также фамилии должностных лиц, которые несут ответственность за хозяйственную операцию. После заполнения на накладной ставятся печати компаний и подписи лиц, ответственных за отгрузку.
Один из экземпляров передается заказчику и используется им для оприходования товаров, второй остается у поставщика и выступает основанием для списания продукции со склада. Хотя оформление накладной допускается в произвольной форме, предпочтительнее заполнять установленный образец, чтобы избежать придирок со стороны налоговой.
Многие предприятия держат на складе готовые шаблоны с прописанными реквизитами и другой неменяющейся информацией, что значительно ускоряет загрузку при работе с постоянными покупателями.
Где используется товарная накладная?
Товарные накладные применяются на всех предприятиях, которые занимаются отпуском товаров. Это могут быть как крупные фабрики и заводы с собственными отгрузочными складами, так и магазины, осуществляющие оптовые продажи.
Помимо использования при оформлении сделки купли-продажи, накладная необходима бухгалтерам для ведения отчетности, а также работникам склада, которые на ее основании осуществляют оперативный складской учет.
Для чего нужна товарная накладная?
Хозяйственную операцию сложно представить без накладных, поскольку они необходимы всем участникам сделки. С их помощью продавец может учитывать количество товара, оставшегося на складе, а покупатель – сверять выгружаемую продукцию с данными, указанными в документе.
Если компания, приобретающая товары, недовольна их качеством, она использует товарные накладные для возврата продукции или для предъявления в суде (если до этого дойдет дело). Необходим документ и перевозчикам, занимающимся транспортировкой. Товарная накладная передается водителю, перевозящему продукцию, а он, в свою очередь, отдает ее грузополучателю.
Если во время транспортировки его остановят представители автодорожной инспекции, он должен будет предъявить ее по требованию, доказав тем самым, что товар не украден и доставляется на законных основаниях.
В чем разница между товарной и товарно-транспортной накладной?
И товарная, и товарно-транспортная накладная относятся к сопроводительной документации, однако различаются как оформлением, так и ситуацией, при которой передаются материальные ценности. Товарно-транспортная накладная используется только в тех случаях, когда для перемещения продукции применяют транспортные средства, а товарная оформляется при любых сделках купли-продажи.
В товарно-транспортной накладной отражаются физические характеристики отпускаемой продукции (количество, вес), номер автомобиля и путь его следования, тогда как в товарной накладной указывается только объем и стоимость продукции.
Чем товарная накладная отличается от расходной накладной?
Расходная накладная используется для учета расхода продукции внутри компании, например при оформлении отпуска тележек для продавцов, товаров, которые будут раскладываться в торговом зале, и так далее. Ее сохраняют на складе и применяют при подсчете товарных остатков.
Таким образом, в отличие от товарной накладной, выписываемой сторонним организациям, расходная накладная оформляется для внутреннего пользования и не выходит за пределы компании.
www.mnogo-otvetov.ru
Чем товарная накладная отличается от счет-фактуры?
Счет-фактура
Счет-фактура в России - налоговый документ установленного образца, который обязан оформлять продавец или подрядчик. На основании полученных счетов-фактур в компании формируется «Книга покупок», а на основании выданных — «Книга продаж».
Согласно НК РФ предоставлять покупателям счет-фактуру обязаны только налогоплательщики НДС. Компании, которые находятся на УСН, не являются плательщиками данного налога и составлять счета-фактуры не должны.Счет-фактура содержит данные о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС. Этот перечень обязателен и закреплен в НК РФ. Счет-фактура должна также содержать в себе информацию о номере и дате выписки счета, при необходимости - сумме акциза, стране происхождения товара, номере таможенной декларации.
В России назначением счета-фактуры является налоговый учет НДС. На продавца он возлагает обязанность перечислить в бюджет НДС, для покупателя служит основанием для предъявления НДС к вычету.
Товарная накладная
Накладная является первичным документом, который составляется в 2-х экземплярах и служит доказательством передачи и основанием для списания (принятия на учет) товара. Накладная должна содержать подпись и печать продавца и покупателя. Она составляется в двух экземплярах, один из них остается у поставщика, второй - у получателя.
Госкомстатом утверждена унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12), но организация может применять свою форму.Накладная должна содержать следующие реквизиты: наименование, номер и дату документа, наименование организации-поставщика; наименование товара, его количество и стоимость; должности ответственных лиц, их подписи и печати. Если бланк накладной не соответствует форме Торг-12, она также может быть принята к учету организацией-покупателем.
При участии в торговых операциях сторонней транспортной компании эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и использовать другой документ — товарно-транспортную накладную (ТТН).
Разница между счетом-фактурой и накладной
Можно выделить следующие отличия между счетом-фактурой и накладной:
- документы имеют различную форму;
- счет-фактура имеет строго регламентированную форму, тогда как накладная - свободную;
- товарная накладная подписывается в двух экземплярах - продавцом и покупателем, счет-фактура - только поставщиком;
- данные документы не взаимозаменяют, а дополняют друг друга и выдаются одновременно при передаче товара;
- счет-фактура оформляется на оплату товаров и услуг, тогда как накладная выдается только при отгрузке товаров, оказание услуг оформляется актом;
- в отличии от накладной, счет-фактура не подтверждает факт передачи товара кому-либо, а только является основанием для зачета НДС;
- на основании счета-фактуры нельзя предъявить претензии к поставщику товара.
www.kakprosto.ru
Накладная ТОРГ-12
распечататьРегион: Российская Федерация
Что такое ТОРГ-12 и зачем она нужна?
Форма ТОРГ-12 — это товарная накладная, которая оформляется при продаже (отпуске) товаров поставщиком покупателю. Это обязательный первичный учетный документ.
ТОРГ-12 является:
Для продавца:
- подтверждением факта продажи или отпуска товаров
- документом для списания ТМЦ
Для покупателя:
- подтверждением факта приобретения ТМЦ
- документов для оприходования ТМЦ
Форма ТОРГ-12 должна быть составлена в 2 экземплярах (один для покупателя, второй для продавца).
Как заполнять форму ТОРГ-12?
Сама унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
Что нужно заполнять в форме ТОРГ-12?
В шапке формы:
- Информация о грузоотправителе (организация-продавец): название, адрес, телефон, банковские реквизиты.
- Информация о грузополучателе (организация-покупатель): название, адрес, телефон, банковские реквизиты.
- Информация о поставщике.
- Информация о плательщике.
- Номер документа.
- Дата составления документа.
- Основание для его составления (например, заказ или договор — то есть основание, по которому отгружаются товары).
- Номер и дату транспортной накладной (ТН и Торг-12 очень часто оформляются вместе).
В основной таблице формы - 15 столбцов:
- 1 — нумерация строк таблицы по порядку (то есть нумерация товаров)
- 2-3 — информация о товаре (наименование и код)
- 4-5 — единицы изменения (название и код по ОКЕИ)
- 6 — вид упаковки
- 7-8 — количество товара (по местам — коробкам, пачкам и т. п. - и всего мест)
- 9 — масса брутто
- 10 — масса нетто
- 11 — цена
- 12 — сумма без НДС
- 13-14 — НДС (ставка налога и сумма по каждой позиции)
- 15 — сумма с НДС
Под основной таблицей указывается:
- Количество листов приложений к форме (если они есть).
- Сводная информация о грузе — масса нетто, масса брутто и количество мест (коробок, пачек, упаковок), сумма, на которую отпущено товаров.
- Подписи должностных лиц продавца (главный бухгалтер и сотрудник, который отпустил товары).
- Подписи лиц, принявших груз со стороны покупателя и реквизиты доверенности, если товары принимались по доверенности.
- Печати обеих сторон.
Накладная ТОРГ-12: скачать бланк
ТОРГ-12 (скачать в формате XLS)
Накладная ТОРГ-12 в новостях:
1 июня
Как составить претензию на некачественный товар Практически каждый покупатель хоть раз в жизни сталкивался с некачественными товарами. Но далеко не каждый берется за защиту своих прав на замену или возмещение стоимости товара ненадлежащего качества. Зачастую это связано с незнанием своих прав и процедуры реализации. Мы разобралист и расскажем вам, как правильно составить претензию на некачественный товар и в каких случаях можно рассчитывать на возврат средств или замену покупки.
17 апреля
Как заполнить универсальный передаточный документ УПД — это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки. Такая потребность назрела давно, но получила правовую поддержку только после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
10 апреля
Бухучет в торговле Обязанность вести бухгалтерский учет любой российской организацией не зависит от вида ее экономической деятельности. Однако бухучет в торговле, строительстве или сфере услуг имеет свои особенности. В этой статье рассмотрим, что должен знать и уметь бухгалтер торговой компании, как розничной, так и оптовой.
9 апреля
16 марта
Проводки по продаже товара покупателю в 2018 году Проводки реализации товаров имеет свои отличительные особенности. В данном случае отражать этапы реализации товарно-материальных ценностей в учете следует по установленным правилам. О том, какими бухгалтерскими проводками отражать продажи товаров в розницу, расскажем в нашей статье.
27 февраля
9 октября 2017
Варианты оформления возврата поставленных ТМЦ Принимая поставку, представитель покупателя обязан проверять ее на соответствие условиям договора: провести наружный и выборочный осмотр, подсчет и др. Однако не всегда брак или несоответствие товара могут быть обнаружены при осмотре. Возможен ли возврат, если право собственности уже перешло? Какие документы оформлять на возврат товара поставщику? Какие проводки на возврат товара должен сделать бухгалтер? Ответы на эти вопросы можно найти в статье.
19 июля 2017
Как заполнить товарно-транспортную накладную В настоящее время и обычные организации и крупные транспортные компании всё чаще сталкиваются с проблемами оформления документов, сопровождающих груз. Как избежать сложности с контролирующими органами и корректно заполнить товарно-транспортную накладную рассмотрим в данной статье
24 апреля 2017
С 1 июля вводятся новые электронные форматы товарных накладных и актов приемки-сдачи работ Информация для бухгалтеров. С 1 июля ФНС вводит новые электронные документы о передаче товаров при торговых операциях и о передаче результатов работ (об оказании услуг). Ими надо будет пользоваться при направлении в налоговые органы сведений из товарных накладных по унифицированной форме № ТОРГ-12 и актов приемки-сдачи работ (услуг) по телекоммуникационным каналам связи.
17 августа 2015
Еженедельный обзор судебной практики: договорные отношения Львиную долю всех дел, рассматриваемых в арбитражных судах, занимают споры по договорам купли-продажи. Партнеры взыскивают друг с друга задолженности и неустойки, и даже устанавливают новую цену предмета сделки. Обо всем этом мы расскажем в сегодняшнем обзоре судебной практики окружных арбитражей
ppt.ru
