IV Порядок проведения заседания комиссии и оформления ее решений. Заседание комиссии
Образец протокола заседания комиссии | Делопроизводство
Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т.п.), если это специально не регламентировано в соответствующем нормативном акте.
Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МАЛЕНЬКИЙ БУБЛИК»(ОАО «Маленький бублик»)
ПРОТОКОЛ заседания (его вид)
«_____» __________ 20___ г. № _________
г. Омск
Председательствующий – И.М. Загорулько Секретарь – М.П. Ягодкина Присутствовали: 16 человек (список прилагается) или перечислить их в алфавитном порядкеПОВЕСТКА ДНЯ:
- 1. Об исполнении сметы расходов за 2014 год.Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М.С.2. О …Доклад начальника отдела информатизации Залихватского Р.Ю.
1. СЛУШАЛИ:Вольскую М.С. – текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:Андреянко И.О. – подчеркнула важность…
Вопрос: экономия средств по статье …?Ответ: да, 3%.
Кузюкина К.У. – текст выступления прилагается
РЕШИЛИ:1.1.1.2.
2. СЛУШАЛИ:Залихватсткого Р.Ю – проинформировал о начале работы …
РЕШИЛИ:2.1. Принять к сведению и использованию в работе …
2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А.П.) доработать проект регламента. Срок – 21.11.2014.
2.3. Завершить … к 30.11.2014. Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С.Р.
Председательствующий И.М. Загорулько
Секретарь М.П. Ягодкина
Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc.
Теперь несколько пояснений. Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее. Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы. Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь).
Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Оформляется ссылка на список, который будет неотъемлемой частью протокола. Если в заседании участвовали представители различных организаций, то требуется указать их должности и место работы.
Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О…» или «Об…».
Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».
После фамилии (внимание на падеж – «слушали» кого? и «выступили» кто?) включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем времени от третьего лица ед. числа – «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу.
Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.). Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок. Итоги голосования при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами.
Протокол подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии). Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем организации, например, протокол заседания экспертной комиссии. В этом случае добавляем гриф утверждения.
Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания.
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 29 комментариев
delo-ved.ru
IV. Порядок проведения заседания комиссии и оформления ее решений
Председатель комиссии при поступлении к нему информации, содержащей основания для проведения заседания комиссии:
а) назначает дату проведения заседания комиссии;
б) организует ознакомление муниципального служащего (гражданина), в отношении которого проводилась проверка, а также членов комиссии и других лиц, участвующих в заседании комиссии, с информацией, поступившей в комиссию и с результатами ее проверки.
в) принимает решение о приглашение на заседание лиц, указанных в пункте 4 настоящего Положения.
Секретарь комиссии доводит информацию о дате, времени, месте проведении заседания до всех членов комиссии, а также муниципального служащего (гражданина), в отношении которого проводилась проверка, или гражданина, подавшего заявление в соответствии с подпунктом «в» пункта 10 настоящего Положения.
Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов комиссии. Проведение заседаний с участием только членов комиссии, замещающих должности муниципальной службы в администрации города, недопустимо.
Члены комиссии и лица, участвовавшие в ее заседании, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе работы комиссии.
Заседание комиссии, предусмотренное пунктами 11 и 12 настоящего Положения проводится в присутствии муниципального служащего (гражданина), в отношении которого проводилась проверка.
При наличии письменной просьбы муниципального служащего (гражданина) о рассмотрении указанного вопроса без его участия заседание комиссии проводится в его отсутствие. В случае неявки муниципального служащего (гражданина) или его представителя на заседание комиссии при отсутствии письменной просьбы муниципального служащего (гражданина) о рассмотрении указанного вопроса без его участия рассмотрение вопроса откладывается. В случае вторичной неявки муниципального служащего (гражданина) или его представителя без уважительных причин комиссия может принять решение о рассмотрении указанного вопроса в отсутствие муниципального служащего (гражданина).
В случае письменного обращения гражданина, заседание комиссии, предусмотренное пунктом 13 настоящего Положения, проводится в его присутствии.
На заседании комиссии заслушиваются пояснения муниципального служащего или гражданина (с их согласия) и иных лиц, рассматриваются материалы по существу вопросов, составляющих повестку дня заседания.
Решения комиссии принимаются открытым голосованием (если комиссия не примет иное решение) простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывают члены комиссии, принимавшие участие в ее заседании.
В протоколе заседания комиссии указываются:
а) дата заседания комиссии, фамилии, имена, отчества членов комиссии и других лиц, присутствующих на заседании;
б) формулировка каждого из рассматриваемых на заседании комиссии вопросов с указанием фамилии, имени, отчества, должности муниципального служащего (гражданина), в отношении которого рассматривается вопрос;
г) содержание пояснений муниципального служащего (гражданина) и других лиц по существу предъявляемых претензий;
д) фамилии, имена, отчества выступивших на заседании лиц и краткое изложение их выступлений;
е) источник информации, являющейся основанием проведения проверки;
ж) другие сведения;
з) результаты голосования;
и) решение и обоснование его принятия.
Член комиссии, несогласный с ее решением, вправе в письменной форме изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания комиссии и с которым должен быть ознакомлен муниципальный служащий (гражданин).
Копии протокола заседания комиссии в 3-дневный срок со дня заседания направляются представителю нанимателя (работодателю) муниципального служащего (гражданина) полностью или в виде выписок из него – муниципальному служащему (гражданину), а также по решению комиссии - иным заинтересованным лицам.
Представитель нанимателя (работодатель) обязан рассмотреть протокол заседания комиссии и вправе учесть в пределах своей компетенции содержащиеся в нем рекомендации
О рассмотрении рекомендаций комиссии и принятом решении представитель нанимателя (работодатель) муниципального служащего в письменной форме уведомляет комиссию в месячный срок со дня поступления к нему протокола заседания комиссии. Решение оглашается на ближайшем заседании комиссии и принимается к сведению без обсуждения.
Копия протокола заседания комиссии или выписка из него приобщается к личному делу муниципального служащего, в отношении которого принято решение.
Материалы проверок хранятся в кадровой службе администрации города в течение трех лет со дня их завершения, после чего передаются в архив.
IV Порядок проведения заседания комиссии и оформления ее решений
Секретарь комиссии в срок, не превышающий два рабочих дня с момента поступления к нему информации, предусмотренной подпунктом «а» пункта 1 раздела III «Порядок работы комиссии» настоящего Положения, доводит эту информацию до председателя комиссии.
Председатель комиссии при поступлении к нему информации, содержащей основания для проведения заседания комиссии:
а) в трехдневный срок назначает дату проведения заседания комиссии. При этом дата заседания комиссии не может быть назначена позднее семи дней со дня поступления указанной информации;
б) организует ознакомление:
- муниципального служащего, в отношении которого комиссией рассматривается вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов, и (или) его представителя с материалами проверки;
- членов комиссии и других лиц, участвующих в заседании комиссии с информацией, поступившей в комиссию и послужившей основанием для проведения заседания комиссии;
в) принимает решение о приглашении на заседание лиц, указанных в пункте 2 раздела II «Порядок образования комиссии» настоящего Положения.
Секретарь комиссии доводит информацию о дате, времени, месте проведении заседания до всех членов комиссии, а также муниципального служащего (гражданина), в отношении которого или по обращению которого проводится заседание комиссии.
Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов комиссии. Проведение заседаний с участием только членов комиссии, замещающих должности муниципальной службы в администрации города, недопустимо.
Члены комиссии и лица, участвовавшие в ее заседании, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе работы комиссии.
Заседание комиссии проводится в присутствии муниципального служащего, в отношении которого рассматривается вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов. При наличии письменной просьбы муниципального служащего о рассмотрении указанного вопроса без его участия заседание комиссии проводится в его отсутствие. В случае неявки муниципального служащего или его представителя на заседание комиссии при отсутствии письменной просьбы муниципального служащего о рассмотрении указанного вопроса без его участия рассмотрение вопроса откладывается. В случае вторичной неявки муниципального служащего или его представителя без уважительных причин комиссия может принять решение о рассмотрении указанного вопроса в отсутствие муниципального служащего.
На заседании комиссии заслушиваются пояснения муниципального служащего (с его согласия) и иных лиц, рассматриваются материалы по существу вопросов, составляющих повестку дня заседания.
Решения комиссии принимаются открытым голосованием (если комиссия не примет иное решение) простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывают члены комиссии, принимавшие участие в ее заседании.
В протоколе заседания комиссии указываются:
а) дата заседания комиссии, фамилии, имена, отчества членов комиссии и других лиц, присутствующих на заседании;
б) формулировка каждого из рассматриваемых на заседании комиссии вопросов с указанием фамилии, имени, отчества, должности муниципального служащего (гражданина), в отношении которого рассматривается вопрос;
в) содержание пояснений муниципального служащего (гражданина) и других лиц по существу предъявляемых претензий;
г) фамилии, имена, отчества выступивших на заседании лиц и краткое изложение их выступлений;
д) источник информации, являющейся основанием проведения проверки;
е) другие сведения;
ж) результаты голосования;
з) решение и обоснование его принятия.
Член комиссии, несогласный с ее решением, вправе в письменной форме изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания комиссии и с которым должен быть ознакомлен муниципальный служащий (гражданин).
Копии протокола заседания комиссии в 3-дневный срок со дня заседания направляются представителю нанимателя муниципального служащего, полностью или в виде выписок из него – муниципальному служащему (гражданину), а также по решению комиссии - иным заинтересованным лицам.
Представитель нанимателя муниципального служащего обязан рассмотреть протокол заседания комиссии и вправе учесть в пределах своей компетенции содержащиеся в нем рекомендации.
О рассмотрении рекомендаций комиссии и принятом решении представитель нанимателя муниципального служащего в письменной форме уведомляет комиссию в месячный срок со дня поступления к нему протокола заседания комиссии. Решение оглашается на ближайшем заседании комиссии и принимается к сведению без обсуждения.
Копия протокола заседания комиссии или выписка из него приобщается к личному делу муниципального служащего, в отношении которого принято решение.
Материалы проверок хранятся в кадровой службе администрации города в течение трех лет со дня их завершения, после чего передаются в архив.
studfiles.net
Образцы протоколов совещания
Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют процедуры протоколирования. В данном материале мы подробно рассмотрим образцы протоколов, а также расскажем о правилах их оформления.
Из статьи вы узнаете:
В каких случаях требуется протоколирование
Многие сотрудники секретариата не понаслышке знают, что оформление и составление протокола является долгим и утомительным занятием. Связано это с тем, что данный документ содержит в себе огромное количество информации, объем которой не ограничивается одной-двумя страницами. Кроме того, чтобы оформление образца протокола было наиболее корректным, а сам документ более информативным, необходимо приступить к данному процессу как можно раньше. Однако для этого, прежде всего, необходимо понимать, в каком случае потребуется составление данной документации. По этой причине мы рассмотрим основные события, в ходе которых потребуется вести протокол (образец доступен для скачивания).
Совещание
Известно, что совещание является одним из важнейших событий в жизнедеятельности любой организации. Оно может быть как плановым, организуемым через определенные временные промежутки, так и носить срочный характер. 
В любом случае ход данного события должен быть зафиксирован в протоколе совещания.
Удобство проведения плановых совещаний (раз в месяц, квартал, полугодие) заключается в том, что секретарь имеет возможность заблаговременно составить программу совещания, определить ход мероприятия, выступающих и количество вопросов. Наличие такой информации позволяет заблаговременно приступить к оформлению формы протоколов.
В данном случае важно понимать, что в ходе совещания всегда рассматриваются текущие вопросы и задачи, требующие решения. Именно это и является основой протокола, а точнее, рассмотренные вопросы, принятые решения, ответственные лица и т.д.
Заседание
Существуют различные виды данного мероприятия: заседание коллегиальных органов, акционеров, экспертной комиссии и т.д. При этом в данном случае абсолютно необязательно наличие каких-либо текущих вопросов, требующих решения. Напротив, как правило, заседание носит более пространный и долгосрочный характер. К примеру, в ходе данного мероприятия могут определяться направление деятельности организации на ближайшие года, подведение итогов эффективности предприятия и т.д. Проще говоря, совещание решает текущие вопросы, а на заседании рассматриваются общие вопросы, касающиеся политики организации и ее деятельности.
Важно понимать, что протокол заседания также должен фиксировать ход мероприятия. При этом в рамках события могут отсутствовать какие-либо решения, однако ход обсуждения различных вопросов должен быть отображен в соответствующем документе.
Отметим, что заседание экспертной комиссии должно проводиться регулярно (раз в год) с целью рассмотрения ежегодно возникающих вопросов. К примеру, заседание о рассмотрении новой номенклатуры дел, описи личных дел, документов, выделенных к уничтожению и т.д. В данном случае каждое принятое решение ЭК должно фиксироваться в протоколе, в противном случае та же процедура уничтожения документов может стать незаконной при отсутствии основополагающего документа (в данном случае протокола). При этом форма протокола заседания комиссии может практически не меняться из года в год.
Читайте по теме в электронном журнале
Образец протокола заседания
Собрание
Бланк протокола собрания очень схож с документированием заседания. Главное отличие документов состоит в самом мероприятии: если в заседании принимают участие ответственные лица, то собрание может происходить среди всех работников организации. По этой причине количество участников события может в разы превышать аудиторию заседания, как и продолжительность мероприятия. В связи с этим целесообразно фиксировать все происходящее с помощью записывающих средств. В последствии на их основании заполняется предварительно составленная форма протокола собрания.
Отметим, что протокол собрания (образец представлен ниже) не должен содержать подробные высказывания всех присутствующих. Как правило решения на мероприятиях такого масштаба принимаются с помощью голосования. В таком случае протоколирования состоит из озвученных вопросов и результатов голосования с принятыми решениями.
Пример протокола собрания
Читайте также:
Образцы протоколов
Помимо того, что протоколы, образца которых мы рассмотрим, различаются по разновидности мероприятия, они также могут иметь полную и краткую форму. Предлагаем рассмотреть, в чем заключаются их отличия.
Справка
Краткая форма
Данный вид протоколирования содержит информацию о рассмотренных вопросах и принятых решениях. Также в кратком протоколе указываются фамилии выступивших и ответственных за принятые решения лиц. Краткая форма не фиксирует полных ход события, а лишь дает информацию о принятии решений по определенным вопросам.
Краткий протокол образец
Справка
Полная форма
Данная форма протокола содержит более подробную информацию о ходе мероприятия. Можно сказать, что в данном случае в документе отображается в хронологической последовательности все событие. Кроме того, полное протоколирование подразумевает и подробное изложение докладов и выступлений участников, их позицию, прозвучавшие мнения и вопросы.
Полный протокол образец
Справка
Стенографическая форма
Представленный образец протокола заполняется на основании стенограммы мероприятия либо диктофонной записи. Объем данного документа значительно превышает вышеуказанные формы, так как дословно описывает мероприятие. Проще говоря, все высказывания, доклады и вопросы, озвученные в ходе мероприятия, фиксируются в данной форме.
Составление документа
Образец составления протокола подразумевает разбитие текста на две части: вводную и основную. Документ начинается со слова "председатель". Оно печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с нулевого положения табулятора с прописной буквы. После тире указывают фамилию председателя, инициалы. Так же оформляется слово «секретарь». Например,
Председатель — Матвеев В.И. Секретарь — Иванова СБ.
Далее идет перечисление присутствующих. После необходимо перечислить фамилии приглашенных лиц с указанием их должностей. Также отметим, что на расширенных собраниях и заседаниях с большим количеством присутствующих лиц их состав указывается лишь количественно, а пофамильный список в дальнейшем прикладывается к протоколу.
Образец заполнения протокола состоит из разделов, соответствующим пунктам повестки дня. В каждом пункте могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие, и таким образом они зрительно разбивают текст.
Протокол (пример составления)
Оформление и протоколирование
Только правильно порядок оформления протокола (образец представлен ниже) в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, основанием для принятия которых стало заседание, совещание или собрание. В данном случае основы оформления и протоколирования помогут вам разобраться в данной процедуре.
Пример оформления протокола является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. Поэтому при оформлении первого листа необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если образец оформления протокола отсутствует, то документ оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.
Следует учитывать, что пример протокола датируется датой проведения мероприятия, а не составления и оформления документа. В случае, если заседание длилось на протяжении нескольких дней, дату следует проставлять через тире, например, 12-15.06.2016. Каждому документу присваивается свой номер, соответствующий порядковому номеру события, начиная с нового календарного года. При этом номера заседаний, совещаний и собраний определяются обособленно друг от друга. Под местом заседания подразумевается город, в котором проходило мероприятие.
Ниже представлен протокол, скачать образец которого вы можете по ссылке.
Читайте также:
www.sekretariat.ru
Протокол № 2 заседания комиссии
24 марта 1931 г.
Совершенно секретно.
Опросом.
Слушали: 1. О выселении за пределы национальных областей из Нижегородского края 300 семей кулаков-националов (телеграмма секретаря Нижкрайкома ВКП(б) т. Жданова).
Постановили: 1. Разрешить произвести выселение 300 семей кулаков-националов из района сплошной коллективизации за пределы национальных областей.
Слушали: 2. О выселении 1 тыс. семейств кулаков из пределов Крыма (телеграмма ПП ОГПУ Крыма).
Постановили: 2. Выселение отложить до производства общей операции.
Слушали: 3. О выселении 1,5 тыс. кулацких семейств из хлопковых районов и 1,5 тыс. кулацких семейств из пограничных районов Казахстана (телеграмма секретаря Казкрайкома ВКП(б) т. Голощекина).
Постановили: 3. Запросить крайком и ПП возможности переселения внутри края.
Г. Ягода Андреев
Согласовано с т. Постышевым по телеграфу 25 марта 1931 г. Я.Буш.
РГАСПИ. Ф. 17. Оп. 120. Д. 26. Л. 44. Заверенная копия.
№ 25
Служебная записка секретаря Башкирского обкома ВКП(б) Я.Б.Быкина А.А.Андрееву и заместителю председателя ОГПУ СССР Г.Г.Ягоде о выселении кулаков
25 марта 1931 г.
Совершенно секретно.
Председателю Комиссии ЦК ВКП(б)
по вопросу выселения кулаков т. Андрееву
ГПУ т. Ягоде
На основе личных переговоров с т. Ягодой Башобком просит разрешить вопрос о выселении из пределов Башкирии не менее 5 тыс. кулацких семейств, начиная с июня мес. 1931 г.
Ход коллективизации по БАССР говорит о том, что принятый Башобкомом на основе решения ЦК план коллективизации по БАССР 55% коллективизированных хозяйств к 1 января 1932 г. и 42% к 1 июля 1931 г. будет выполнен в более ускоренные сроки.
Обком ведет линию на проведение коллективизации 42% бедняцко-середняцких хозяйств не к 1 июля, а к весеннему севу, то есть к 20 апреля.
Как видно из прилагаемой сводки1*, к 20 марта БАССР имеет 37% коллективизации. Из 48 районов — 10 районов уже имеют свыше 60% коллективизированных хозяйств. Кроме того, очень большой процент сельсоветов с охватом коллективизацией свыше 70% во всех районах, к севу будет не менее 20 районов свыше 50% коллективизации, а до сих пор кулаки не выселены ни из одного района.
В связи с расширением посевных площадей по БАССР — 36%, идет борьба за стопроцентный по плану сев всех земель, максимальное расширение посевных площадей колхозами, а кулак противодействует, подрывая вновь организованные, неокрепшие колхозы, кроме того, у нас имеется около 8 тыс. обезглавленных, контрреволюционных антисоветских кулацких хозяйств, подлежащих выселению вне пределов БАССР — остаются в селах и ведут разлагающую работу.
Вот почему мы просим ускорить решение вопросов выселения кулаков не менее 5 тыс. хозяйств с июня текущего года.
Ответственный секретарь БОК ВКП(б) Быкин
РГАСПИ. Ф. 17. Оп. 120. Д. 26. Л. 57. Подлинник.
___________________
1* Сводка в деле отсутствует.
№ 26
Протокол заседания комиссии
31 марта 1931 г.
Совершенно секретно.
Председатель — т. Андреев.
Члены комиссии: тт. Постышев и Ягода; от ОГПУ — т. Запорожец. 1. О ходе размещения переселяемых кулаков (докладчик т. Запорожец).
1) Обязать ОГПУ в 3-дневный срок представить справку1* о подготовленности мест к приему выселяемых кулаков, по каждому пункту отдельно.
2) Как правило, предложить ОГПУ предварительную проверку подготовленности к приему производить через своих уполномоченных, отнюдь не полагаясь на всякого рода формальные заявления, договоры и т.д.
3) Предложить ОГПУ через 2 недели после прибытия выселяемых на место проверить всех прибывших с точки зрения устранения возможных ошибок при выселении и результаты сообщить в Комиссию.
2. О вселении спецпереселенцев на Алдан, на прииски «Цветметзолото»49 (телеграмма Алданского окружкома т. Ступишина).
1) Указать т. Серебровскому, что прием выделенных для «Цветметзолото» кулаков поставлен крайне неудовлетворительно, о чем свидетельствует телеграмма Якутского обкома и заявление ОГПУ.
2) Обязать т. Серебровского принять все надлежащие меры к обеспечению приемки и размещения выселяемых кулаков.
3) Под личную ответственность т. Серебровского предложить «Цветметзолото» закончить постройку жилищ для прибывших кулацких партий с семьями не позже 1 июля 1931 г.
4) Обязать т. Серебровского через 5 дней сообщить в Комиссию ЦК о мерах, принятых в исполнение настоящего постановления.
5) Предложить ОГПУ проследить за выполнением настоящего постановления.
3. Заявление секретаря Казкрайкома т. Голощекина об изменении постановления ЦК от 20 марта с.г. в отношении расселения кулацких хозяйств в районы бывших Акмолинской и Каркаралинского окр.
1) Вопрос отложить до возвращения из Казахстана комиссии т. Ольшанского.
2) Сообщить т. Голощекину, что для определения точных мест расселения кулаков послана комиссия под председательством т. Ольшанского, куда включен представитель Казкрайкома, и все вопросы т. Голощекина должны быть поставлены в этой комиссии. По возвращении комиссии принять окончательное решение.
[3) По вопросу о Дедовском районе сообщить т. Голощекину, что переселение закончено, дополнительного расселения производиться не будет.]2
4. Ходатайство Башобкома ВКП(б) о разрешении внутреннего расселения 5 тыс. кулацких семейств.
1) Не возражать против внутреннего расселения кулаков в размере 5 тыс. семейств, ОГПУ предварительно установить районы заселения.
[2) Обязать ОГПУ проверить выполнение и целиком взять операции на себя.]
3) В остальном выселяемых включить в контингент 150 тыс.
5. О внутрикраевом переселении байства в Средней Азии.
1) Разрешить Средазбюро ЦК ВКП(б) внутреннее расселение баев в Узбекистане, Туркменистане и Таджикистане, обязав произвести это расселение в северных районах указанных республик в отдаленности от границы.
6. О выселении 100 кулацких хозяйств (немецких колонистов) из пригородного района Ленинградской обл.
Вопрос рассмотреть через месяц.
7. О дополнительном выселении из северных районов ЦЧО кулацких семейств.
Разрешить дополнительное выселение из северных районов ЦЧО 300 кулацких семейств, осуществив эту меру между 9 и 15 апреля.
8. О расселении кулаков по Восточной Сибири.
Предложения о расселении выселяемых кулаков по Восточной Сибири рассмотреть через 5 дней.
9. Поручить т. Запорожцу в 10-дневный срок подготовить доклад о состоянии кулацких поселков, заселенных в предыдущий период.
10. Заслушать в Комиссии 15 апреля план ОГПУ по проведению выселения кулаков из нацреспублик, краев, областей, исходя из намеченного контингента в 150 тыс.
Председатель Андреев
РГАСПИ. Ф. 17. Оп. 120. Д. 26. Л. 51—52. Подлинник. Правка красными чернилами и красным карандашом А.А.Андреева.
______________________
1* Здесь и далее выделенный текст - правка рукой А.А.Андреева. 2* Пункты в квадратных скобках в подлиннике вычеркнуты.
№ 27
Протокол заседания комиссии
8 мая 1931 г.
Совершенно секретно.
Протокол заседания комиссии т. Андреева.
Председатель т. Андреев. Члены комиссии: т. Постышев и Ягода.
Присутствовали: т. Ольшанский, Берман, Николаев, Евдокимов, Коган.
1. О плане переселения 150 тыс. кулацких семей в Казахстан. Поручить подкомиссии в составе т. Евдокимова (председатель), Шушкова,
Павлуновского, Чернова, Шмидта и Бергавинова:
1) к 10 мая разработать план переселения 150 тыс. кулацких семей в Казахстан, их производительного использования и все необходимые условия, которыми должно сопровождаться это переселение;
2) выявить лиц, виновных за недопустимое состояние дела по использованию спецпереселенцев, а также выработать все необходимые мероприятия по коренному улучшению дела использования уже переселенных кулацких семей, хозяйственного их устройства, их бытовых условий и обеспечения условий производительного их использования.
2. О предоставлении НКВодом речного и морского тоннажа для перевозки кулацких семейств в Северном крае, Западно-Сибирском крае и на Урале.
Обязать НКВод предоставить тоннаж для спецпереселенцев в необходимых размерах. Предложить ОГПУ дать НКВоду точные указания.
3. О выселении из Крыма 1 тыс. кулацких семейств. Согласиться с предложением ОГПУ.
4. О выселении 3 тыс. баев из пограничных и хлопководческих районов Казахстана за пределы края.
Отложить на следующее заседание1*.
Следующее заседание комиссии назначить 10 мая в 11 часов утра.
Председатель
РГАСПИ. Ф. 17. Оп. 120. Д. 26. Л. 60-60 об. Машинописная копия.
__________________
1* Зачеркнуто — «Согласиться с предложением ОГПУ».
№ 28
lektsia.com
Образец протокол заседания комиссии по противодействию коррупции 2018
Законодательство
Борьба со взяточничеством и казнокрадством опирается на Конституцию, Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ и другие нормативные правовые акты в данной сфере, центральное место в которых занимает антикоррупционное положение самого предприятия, которое создается на основе «Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции».
Комиссия создается приказом руководителя предприятия и работает на постоянной основе.
В состав входят председатель, заместитель, секретарь и члены.
Основные обязанности группы:
- выявление и устранение причин и условий, являющихся благодатной почвой для возникновения коррупции;
- разработка способов защиты от проникновения коррупции с учетом специфики, снижение коррупционных рисков;
- создание единой системы мониторинга и информирования работников по проблемам коррупции;
- антикоррупционная пропаганда;
- взаимодействие с правоохранительными органами.
Основной формой работы являются собрания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. На заседании рассматриваются различные вопросы, касающиеся антикоррупционной политики.
По итогам собрания оформляется специальный акт — протокол, к которому прилагаются бумаги, рассмотренные на заседании.
Правила оформления
Обязанность по ведению документации возлагается на секретаря.
В протоколе указывается дата заседания, Ф.И.О. присутствующих на нем лиц, повестка дня, решения, которые были приняты, и результаты голосования.
Сам документ составляется в свободной форме. Обязательными реквизитами являются:
- наименование организации и название документа;
- дата, время и место проведения;
- список присутствующих на заседании лиц (председатель, заместитель председателя и члены комиссии, секретарь).
Данный документ содержит:
- вопросы повестки;
- часть обсуждения;
- подведение итогов.
Оформленный документ подписывают председатель и секретарь комиссии.
Образец протокола заседания комиссии по противодействию коррупции
Антикоррупционная работа ведется в финансовых, медицинских, общеобразовательных и иных организациях. Например, протокол комиссии по противодействию коррупции в ДОУ может быть оформлен следующим образом:
Скачать
Срок хранения
Согласно п. 680 «Перечня типовых управленческих архивных документов…», протоколы хранятся постоянно.
clubtk.ru
Протокол заседания экспертной комиссии | Делопроизводство
Протокол заседания экспертной комиссии в представленном примере включает сразу несколько пунктов повестки. Отражены наиболее типичные и часто встречающиеся вопросы в деятельности экспертной комиссии любой организации в области делопроизводства. Исходя из практических соображений, обычно составляют протокол по одному или двум вопросам.
Подробнее узнать об общих правилах составления протоколов можно из статьи «Образец протокола заседания комиссии». Ниже приведен вариант оформления протокола заседания экспертной комиссии.
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОНСЕРВНЫХ БАНОК ПО ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ(УФС по РИКБ по Липецкой области)
УТВЕРЖДАЮ Руководитель УФС по РИКБ по Липецкой области ___________ Н.Я. Красавка « 27 » декабря 2014 г.ПРОТОКОЛ заседания экспертной комиссии23 декабря 2014 года № 3
г. Липецк
Председательствующий – В.И. Дротиков Секретарь – Л.Л. Суздальская Присутствовали: Г.И. Акапулько, С.Е. Баранкина, А.А. Волкодавка, Т.Ю. ГолубчиковПОВЕСТКА ДНЯ:
- 1. О рассмотрении проекта Инструкции по делопроизводству в УФС по РИКБ по Липецкой области.Доклад руководителя службы делопроизводства Баранкиной С.Е.
2. О рассмотрении номенклатуры дел УФС по РИКБ по Липецкой области на 2015 год.Доклад руководителя службы делопроизводства Баранкиной С.Е.
3. О рассмотрении описи дел по личному составу за 2010—2011 годы.Доклад ответственного за архив Волкодавка А.А.
4. О рассмотрении акта от 30.11.2014 № 1 о выделении к уничтожению документов.Доклад ответственного за архив Волкодавка А.А.1. СЛУШАЛИ:Баранкину С.Е. – о подготовке проекта Инструкции по делопроизводству в УФС по РИКБ по Липецкой области в связи с предстоящим внедрением системы электронного документооборота в управлении и дальнейшего совершенствования организации делопроизводства. Проинформировала обо всех внесенных изменениях в данный документ. Предложила согласовать представленную Инструкцию по делопроизводству.
РЕШИЛИ:1.1. Согласовать проект Инструкции по делопроизводству в УФС по РИКБ по Липецкой области.
1.2. Службе делопроизводства (Баранкина С.Е.) направить проект Инструкции по делопроизводству на рассмотрение ЭПМК Комитета по управлению архивами Администрации Липецкой области. Срок – январь 2015 года.
2. СЛУШАЛИ:Баранкину С.Е. – ознакомила с внесенными уточнениями в номенклатуру дел на предстоящий год в связи с возникновением новых документированных участков работы структурных подразделений. Предложила согласовать номенклатуру дел на 2015 год.
РЕШИЛИ:2.1. Согласовать номенклатуру дел УФС по РИКБ по Липецкой области на 2015 год.
3. СЛУШАЛИ:Волкодавка А.А. – представила на рассмотрение годовые разделы описи дел по личному составу за 2010—2011 годы. Сообщила, что в текущем году в соответствии с существующими нормативными требованиями обработаны документы по личному составу. Они являются основанием для подтверждения стажа работы и размера зарплаты сотрудников управления, поэтому данные документы имеют срок хранения 75 лет. Предложила согласовать рассмотренную опись дел.
РЕШИЛИ:3.1. Согласовать опись дел по личному составу за 2010—2011 годы.
3.2. Службе делопроизводства (Баранкина С.Е.) представить опись дел на рассмотрение ЭПМК Комитета по управлению архивами Администрации Липецкой области. Срок – январь 2015 года.
4. СЛУШАЛИ:Волкодавка А.А. – проинформировала о составлении акта от 30.11.2014 № 1 о выделении к уничтожению документов в связи с истечением сроков хранения. Разъяснила, что после полистного просмотра в акт включено 385 (триста восемьдесят пять) дел за 2009—2010 годы как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение. Предложила согласовать акт.
РЕШИЛИ:4.1. Согласовать акт от 30.11.2014 № 1 о выделении документов к уничтожению.
4.2. Службе делопроизводства (Баранкина С.Е.) совместно с хозяйственным отделом (Тушкан Э.Ф.) уничтожить документы, не подлежащие хранению. Срок – I квартал 2015 года.
Председательствующий В.И. Дротиков
Секретарь Л.Л. Суздальская
Приведенный пример протокола заседания экспертной комиссии доступен для скачивания в формате doc.
Организации, которые не передают документы на государственное хранение (не являются источником комплектования госархива) могут не направлять на рассмотрение ЭПМК архивного учреждения номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству и описи. Поэтому пункты решений по данному вопросу указанным организациям следует исключить из протокола заседания экспертной комиссии.
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 48 комментариев
delo-ved.ru
