Ремонт авто в 1с

1С-Автосервис

Буклет 1C-Автосервис Презентация 1С-Автосервис

"1С:Автосервис 8" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей.

Конфигурация "Автосервис" разработана на основе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику сервисно-ремонтных предприятий авто бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

· Функции CRM-системы:

Ведение базы клиентов.
Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.

Предварительная запись на ремонт.
Анализ клиентской базы.

· Снабжение и закупки:

Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
Формирование графиков поставок.
Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:

-Поступление за плату от контрагента.

-Приобретение подотчетным лицом.

-Прием на реализацию от комиссионера.

-Получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

· Запасы и склад:

Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
Учет произвольных характеристик номенклатуры (серийный номер, размер и т. д.), а также партий запасов.
Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
Резервирование запасных частей для выполнения тех или иных ремонтных работ.
Планирование потребностей в запчастях и расходных материалах.
Учет запасов в разрезе ГТД.
Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
Полный цикл операций по учету запчастей: заказ покупателя, заказ поставщику, поступление, возврат, реализация (опт и розница), инвентаризация и списание.
Отражение всех перемещений запасных частей в процессе ремонта (выдача со склада под заказ-наряд, возврат на склад, перемещения между заказ-нарядами).
Учет запчастей в цехах автосервиса по незакрытым заказ-нарядам (незавершенное производство).

Контроль складских остатков.

· Автосервис:

Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормочасы, цеха, виды ремонта.

-Начиная с релиза 1.4.2.21 в "1С:Автосервис 8" появилась интеграция с каталогами работ и норм времени. Ниже приведен список каталогов, из которых выполняется загрузка, а также формат файла:

-Silver-Dat II (формат файла .szf)

-Автонормы (формат файла .xml)

-AutoSoft (формат файла .xml)

-Autodata (формат файла .xml)

-Autodata online (формат файла .xml)

Планирование загрузки автосервиса.
Учет выполнения ремонта документом "Заказ-наряд", включающий прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.
Формирование необходимых печатных форм документа "Заказ-наряд": акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.
Учет принятых в ремонт автомобилей на территории предприятия, в цехах, на стоянках.

Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).
Проведение платных и бесплатных видов ремонта.
Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта.
Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.
Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.

· Маркетинг и продажи:

Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.

-Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.

-Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа автосервиса.

-Регистрация видов скидок и наценок.

-Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

-Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.

-Обеспечение потребности в запчастях, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.

-Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.

Ценообразование:

-Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.

-Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.

-Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении. План-фактный анализ продаж. Поддерживаемые схемы продажи:

-Использование товаров под заказ-наряд.

-Продажа со склада и под заказ.

-Отгрузка в кредит или по предоплате.

-Реализация товаров, принятых на комиссию.

-Передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж товарными накладными, а также заказ-нарядами при выполнении ремонта с формирование счетов-фактур.

· Розничные продажи

Программа может использоваться в автоматизированных и не автоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение количественно - суммового или суммового учета.

-Предусмотрено формирование следующих отчетов:

-ТОРГ-29.

-Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.

-Отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

· Денежные средства:

Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
Оформление первичных документов по банку и кассе.
Расчеты с подотчетными лицами.
Учет оплаты услуг банковскими картами.
Формирование платежного календаря.
Взаимодействие с системами "Клиент-банк".

· Зарплата и персонал:

Планирование и учет рабочего времени.
Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).

Управленческий расчет заработной платы:

-Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.

-Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.

-Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Анализ эффективности работы персонала.

· Имущество:

Учет имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

-Принятие к учету, изменение параметров.

-Расчет амортизации.

-Продажа и списание.

· Финансы:

Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
Основные финансовые отчеты:

-Управленческий баланс.

-Отчет о прибылях и убытках.

-Отчет о движении денежных средств.

Финансовое планирование (бюджеты):

-Прогнозный баланс.

-Бюджет прибылей и убытков.

-Бюджет движения денежных средств.

Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

"Монитор руководителя" для контроля деятельности автосервиса и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:

-Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.

-Дебиторская задолженность - общая, просроченная.

-Кредиторская задолженность - общая, просроченная.

-Прибыли и убытки.

-Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.

-Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительные отчеты:

-Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).

-Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.

-Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

-Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Настройка параметров учета:

-Регистрация информации по организациям предприятия.

-Регистрация структуры предприятия - подразделений, складов, цехов.

-Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.

-Настройка сервисных функций.

-Ввод начальных данных по разделам учета.

· Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.

· Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.

· Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.

· Использование решения совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.2z» обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных.

· Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:

Фискальные регистраторы.
Сканеры штриховых кодов.
Эквайринговые терминалы.

При разработке программного продукта учтен опыт внедрения на таких предприятиях как: ООО "СВ-Авто", ООО "Лорант", ООО "Авторитейл", ООО "Логопарк", ООО "СТО Авто", ООО "НТ Сервис" и свыше тысячи других.

66soft.ru

1С: Автосервис - управление автосервисом на без 1С: Предприятие 8

Идеальное решение для автоматизации учёта в автосервисах,автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей!

Начатьработу

14 дней в подарок

Что Вы получаете?

Отражение всей деятельности предприятия в одном ПО
Встроенная система взаимоотношений с клиентами(CRM)
Полный анализ эффективности выполненных работ
Подключение любых фискальных регистраторов
Расчёт себестоимости и рентабельности
Планирование и учёт рабочего времени сотрудников
Управление денежными средствами, оценкафинансовых результатов

Автосервис

К Вашим услугам справочники с моделями автомобилей, нормо-часы, разбивка по цехам и видам ремонта. Загрузка данных из Silver-Dat II, Автонормы, Autodata, Autodata online.

С помощью функции предварительной записи гораздо легче планировать загрузку Вашего автосервиса.

Выполнение ремонта фиксируется документом "Заказ-наряд", который включает в себя: прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.

Функции CRM-системы

Программа является полноценной CRM-системой с уклоном в специфику автосервиса. Все взаимодействия с клиентами автоматизированы. Улучшайте качество обслуживания клиентов и анализируйте результаты в 1С:Автосервис. К Вашим услугам ведение базы клиентов, фиксация всех контактов с клиентами (звонки, письма, встречи), отправка e-mail и SMS сообщений из 1С, а также большой выбор отчетов.

Траты

Продажи

Расходы

Денежный поток

Торговля

В 1С:Автосервис автоматизированы операции по оптовым и розничным продажам. Настраивается рабочее место кассира и работа с торговым оборудованием.

Товары проходят полный цикл операций складского учета - начиная прибытием и заканчивая выбытием. Учет собственных запасов разделен на:

- запасы, принятые и переданные на реализацию

- ответственное хранение

В программе учитываются движения всех денежных средств на банковских счетах и в кассах. Реализовано взаимодействие с системами "Клиент-Банк", ведется контроль остатков и исполнения финансовых обязательств, встроен платежный календарь.

Где применять

За счет автоматизации процессов 1С:Автосервис повышает эффективность предприятия. Особое внимание на эту конфигурацию следует обратить владельцам:

автосервисов
автомоек
станций технического обслуживания (СТО)

Преимущества работы в Облаке 1С

Работать в Облаке 1С и удобно и недорого Облачная 1С:CRM ПРОФ доступна по цене мобильной связи!

«КОРОБОЧНАЯ» ВЕРСИЯ 1С

Цена 1С: 25 000 ₽

Сервер: 70 000 ₽

Лицензии Microsoft: 45 000 ₽

Подписка ИТС: 1 044 ₽/мес

Системный администратор: 8 000 ₽/мес

Вы привязаны к рабочему месту

Вы разбираетесь во всем сами

Вы вынуждены искать и нанимать сторонних специалистов

Отсутствие гарантий

ИТОГО: 149 044 ₽

1C В ОБЛАКЕ

Поддержка 24/7 настоящих профи 1С

Уникальные финансовые гарантии

Возможность работать в 1C из дома и офиса

Круглосуточный доступ в 1С

от 1 224 ₽/мес

Получить доступ в облачную 1С

Что может понадобиться?

— перенести свою базу к нам на удаленный сервер 1С Мы поможем бесплатно перенести базу, в любое время, достаточно оставить заявку нашему консультанту на сайте.

— настроить обмен между конфигурациями или произвести доработки в базе Все, как и в локальной версии – Конфигуратор открыт. Наши программисты сделают все работы по индивидуальному заданию за дополнительную плату, или Вы можете обратиться к своим специалистам.

scloud.ru

1С автосервис, программа 1С 8 конфигурация автосервис

Бонусы при покупке

3 месяца бесплатных обновлений;

3 месяца безлимитной линии консультаций;

Бесплатная доставка;

Бесплатная установка;

Подарок: сертификат РИВ ГОШ.

1С: Автосервис – это отраслевое решение, которое предназначено для использования в автосервисах и компаниях, которые занимаются продажей запчастями для автомобилей. Преимуществом данной конфигурации является то, что она поддерживает совершенно все конфигурации, которые связаны с закупкой, продажей, хранением, взаиморасчетами и т.д. К основным функциональным возможностям организации можно отнести:

предварительную калькуляцию ремонта;
предварительная запись клиента на ремонт в удобное для него время;
проведение ремонта по этапам;
учет выполнения ремонта автомобиля;
гибкое ценообразование на ремонтные работы и запчасти;
автоматический расчет стоимости ремонта;
отражение всех перемещаемых запасных частей при ремонтных работах;
удобные механизмы работы с запчастями;
оформление всего необходимого пакета документов;
использование специфических для автосервиса справочников;
формирование аналитической отчетности.

И еще огромное количество функций, которые вы сможете испытать, внедрив 1С: Автосалон на своем предприятии. Для покупки конфигурации вам достаточно связаться с представителями нашей компании любым удобным для вас способом, а всю остальную работу мы сделаем сами.

Функции CRM-системы:
- Ведение базы клиентов.
- Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
- Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
- Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
- Предварительная запись на ремонт.
- Анализ клиентской базы.
Снабжение и закупки:
- Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
- Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
- Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
- Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- Формирование графиков поставок.
- Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
- Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
  - Поступление за плату от контрагента.
  - Приобретение подотчетным лицом.
  - Прием на реализацию от комиссионера.
  - Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
- Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Запасы и склад:
- Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
- Учет произвольных характеристик номенклатуры (серийный номер, размер и т. д.), а также партий запасов.
- Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
- Резервирование запасных частей для выполнения тех или иных ремонтных работ.
- Планирование потребностей в запчастях и расходных материалах.
- Учет запасов в разрезе ГТД.
- Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
- Полный цикл операций по учету запчастей: заказ покупателя, заказ поставщику, поступление, возврат, реализация (опт и розница), инвентаризация и списание.
- Отражение всех перемещений запасных частей в процессе ремонта (выдача со склада под заказ-наряд, возврат на склад, перемещения между заказ-нарядами).
- Учет запчастей в цехах автосервиса по незакрытым заказ-нарядам (незавершенное производство).
- Контроль складских остатков.
Автосервис:
- Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормочасы, цеха, виды ремонта.
  - Начиная с релиза 1.4.2.21 в "1С:Автосервис 8" появилась интеграция с каталогами работ и норм времени. Ниже приведен список каталогов, из которых выполняется загрузка, а также формат файла:
    - Silver-Dat II (формат файла .szf)
    - Audatex (формат файла .90)
    - Автонормы (формат файла .xml)
    - AutoSoft (формат файла .xml)
    - Autodata (формат файла .xml)
    - Autodata online (формат файла .xml)
      
      попутно в справочнике номенклатуры создаются загружаемые автоработы.
- Планирование загрузки автосервиса.
- Учет выполнения ремонта документом "Заказ-наряд", включающий прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.
- Формирование необходимых печатных форм документа "Заказ-наряд": акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.
- Учет принятых в ремонт автомобилей на территории предприятия, в цехах, на стоянках.
- Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).
- Проведение платных и бесплатных видов ремонта.
- Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта.
- Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.
- Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.

Маркетинг и продажи:
- Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
  - Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.
  - Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа автосервиса.
  - Регистрация видов скидок и наценок.
  - Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
  - Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.
  - Обеспечение потребности в запчастях, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.
  - Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.
- Ценообразование:
  - Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
  - Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
  - Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
- Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении. План-фактный анализ продаж. Поддерживаемые схемы продажи:
  - Использование товаров под заказ-наряд.
  - Продажа со склада и под заказ.
  - Отгрузка в кредит или по предоплате.
  - Реализация товаров, принятых на комиссию.
  - Передача товаров на реализацию комиссионеру.
- Документальное оформление продаж товарными накладными, а также заказ-нарядами при выполнении ремонта с формирование счетов-фактур.
Розничные продажи
- Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
- Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
  - Предусмотрено формирование следующих отчетов:
  - ТОРГ-29.
  - Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
  - Отчет по продажам в розничных ценах.
- Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Денежные средства:
- Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
- Оформление первичных документов по банку и кассе.
- Расчеты с подотчетными лицами.
- Учет оплаты услуг банковскими картами.
- Формирование платежного календаря.
- Взаимодействие с системами "Клиент-банк".

Зарплата и персонал:
- Планирование и учет рабочего времени.
- Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
- Управленческий расчет заработной платы:
  - Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.
  - Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
  - Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
- Анализ эффективности работы персонала.
Имущество:
- Учет имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
  - Принятие к учету, изменение параметров.
  - Расчет амортизации.
  - Продажа и списание.

Финансы:Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
- Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
- Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
- Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
- Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
- Основные финансовые отчеты:
  - Управленческий баланс.
  - Отчет о прибылях и убытках.
  - Отчет о движении денежных средств.
- Финансовое планирование (бюджеты):
  - Прогнозный баланс.
  - Бюджет прибылей и убытков.
  - Бюджет движения денежных средств.
- Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
- "Монитор руководителя" для контроля деятельности автосервиса и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
  - Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
  - Дебиторская задолженность - общая, просроченная.
  - Кредиторская задолженность - общая, просроченная.
  - Прибыли и убытки.
  - Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
  - Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
- Дополнительные отчеты:
  - Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
  - Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
  - Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
  - Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
- Настройка параметров учета:
  - Регистрация информации по организациям предприятия.
  - Регистрация структуры предприятия - подразделений, складов, цехов.
  - Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
  - Настройка сервисных функций.
  - Ввод начальных данных по разделам учета.
Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.
Использование решения совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.2z» обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных.
Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
- Фискальные регистраторы.
- Сканеры штриховых кодов.
- Эквайринговые терминалы.

Решение "1С:Предприятие 8. Автосервис" прошло сертификацию "1С:Совместимо".

Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Автосервис 8" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

aiggroup.ru

1С:Предприятие 8 для автосервиса

Для автоматизации предприятий, занятых оказанием услуг автосервиса, компания «СофтБаланс» (1С:Франчайзи, г. Санкт-Петербург) разработала на платформе «1С:Предприятие 8» прикладное решение «ДАЛИОН:Автосервис». При разработке прикладного решения был учтен десятилетний опыт, полученный специалистами компании в процессе автоматизации деятельности автосервисных предприятий различного масштаба.

В программе реализован документооборот предприятия автосервиса. Предусмотрено оформление таких хозяйственных операций, как «предварительная запись на ремонт», «резервирование запасных частей», «заказ запасных частей у поставщика для покупателя (для пополнения склада)», «оптовая и розничная продажа», «начисление заработной платы» и др.

Рассмотрим особенности программного продукта, обусловленные спецификой предприятия автосервиса.

Предварительная запись и универсальный «Заказ-наряд»

Каждый проект по ремонту автомобиля в автосервисе любой величины сопровождается выпиской документа «Заказ-наряд». Данный документ выполняет функции как счета, так и договора об оказании услуг и отражает все стадии ремонта автомобиля.

В программе для каждой стадии ремонта предусмотрен соответствующий статус. В процессе предварительной записи на ремонт создается «Заказ-наряд» со статусом «предварительный», в котором фиксируется время ожидаемого прибытия заказчика.

Для предварительной записи клиентов в программе предусмотрен специальный интерфейс, в котором наглядно представлена информация о текущей загрузке рабочих мест механиков (технологических постов). С помощью интерфейса можно оперативно изменить время планируемых заказ-нарядов, а также ввести новый. При этом состояние заказ-нарядов, например «30 минут до завершения», «завершен» и т.д., отображается цветом.

По предварительному «Заказ-наряду» можно с помощью документа «Резервирование товаров» зарезервировать на складе запасные части. В дальнейшем, при перемещении данных запасных частей в зону ремонта, они автоматически будут отражены в документах на отгрузку. Как правило, «Заказ-наряд» является «предварительным» до момента прибытия автомобиля на станцию технического обслуживания (СТО).

После прибытия автомобиля на СТО оператор присваивает «Заказ-наряду» новый статус – «в работе». Затем по данному документу можно выдавать запасные части. Выдачей и возвратом запасных частей занимается кладовщик, для которого в программе установлены соответствующие права. После того, как кладовщик убедится в соответствии выданных запасных частей указанным в «Заказ-наряде», он присваивает документу статус «закрыт по складу». Начиная с этого момента дальнейшая корректировка списка запасных частей, указанных в документе, становится невозможна.

Статус «завершен» мастер устанавливает для «Заказ-наряда» после окончания всех работ с автомобилем. Данный статус можно установить только после того, как документ «закрыт по складу», а также в нем указаны все работы и исполнители. При переходе в статус «завершен» происходит расчет выработки и появляется возможность начисления заработной платы механикам.

На следующем этапе «Заказ-наряд» может получить статус «отгрузка» или «закрыт на затраты». При статусе «отгрузка» выполняются списание товаров со склада, начисление оплаты клиента за выполненные услуги и реализованные запасные части, формируются «Расходная накладная» и «Счет-фактура». В случае статуса «закрыт на затраты» вместо «Расходной накладной» формируются «Акт списания». Данный статус используется при ремонте автомобилей, принадлежащих автосервису.

После проверки факта оплаты в списке заказ-нарядов автомобиль выдается владельцу.

Нормативно-справочная информация

Информация о работах автосервиса хранится в программе в справочнике «Работы». Элементам справочника «Работы» подчинен справочник «Нормы времени», в который вводятся нормы времени для выполнения работ. Заметим, что для одной и той же работы, как правило, предусмотрено несколько норм времени. Например, норма времени для работы «Диагностика двигателя» имеет несколько значений, которые определяются маркой автомобиля, годом его выпуска, типом коробки передач, объемом двигателя и другими параметрами.

Помимо списка клиентов, который хранится в справочнике «Контрагенты», в программе предусмотрен также подчиненный справочник «Автомобили клиентов». В данном справочнике хранятся подробные характеристики автомобилей.

Каталог запасных частей на предприятии автосервиса содержит много записей. При этом запасная часть одного и того же назначения может иметь разных производителей и свой уникальный код. Для каждой запасной части в программе предусмотрен ввод «Номера ОЕ» – уникального кода производителя. Следует отметить, что у аналогов оригинальных запасных частей «Номер ОЕ» совпадает с номером оригинала. В результате поиск по «Номеру ОЕ» позволяет быстро найти не только оригинальные запасные части, но и их аналоги.

Некоторые производители периодически выполняют замену запасных частей, заменяя устаревшие изделия на новые, более современные. Производители также могут несколько запасных частей объединить в набор или, наоборот, разобрать набор на отдельные изделия. При выполнении этих операций новым запасным частям и наборам присваиваются новые «Номера ОЕ» в каталоге производителя, а информация о выполненных заменах номеров предоставляется дилерам.

В программе предусмотрена загрузка данных о замене номеров. Это позволяет при подборе товара в «Заказ-наряд» получить информацию о замене детали на новую или, наоборот, о коде устаревшей детали.

Как показала практика, программа обеспечивает высокую скорость при работе с каталогом запасных частей, который содержит более миллиона элементов.

В решении реализован обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8».

Для получения управленческой информации о доходах, расходах и прибыли до уплаты налогов за период в программе используется отчет «Управленческий баланс». Отчет формируется по статьям «Товары на складах», «Основные средства», «Наличные денежные средства», «Безналичные денежные средства», «Задолженность контрагентов» и «Задолженность контрагентам». Проанализировать выработку по механикам, остатки товаров, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств и другие аспекты деятельности предприятия можно с помощью соответствующих отчетов.

П. СОЛОВЬЕВ 1С:Франчайзи ГК «СофтБаланс» Контактный телефон (812) 327-5025

auto.dalion.ru

1C:Предприятие 8. Автосервис

Решение предназначено для автоматизации деятельности в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей.

Конфигурация "Автосервис" разработана на основе типовой конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой 8", редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику сервисно-ремонтных предприятий авто бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

Функции CRM-системы:
- Ведение базы клиентов.
- Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
- Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
- Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
- Предварительная запись на ремонт.
- Анализ клиентской базы.
Снабжение и закупки:
- Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
- Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
- Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
- Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- Формирование графиков поставок.
- Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
- Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
  - Поступление за плату от контрагента.
  - Приобретение подотчетным лицом.
  - Прием на реализацию от комиссионера.
  - Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
- Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Запасы и склад:
- Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
- Учет произвольных характеристик номенклатуры (серийный номер, размер и т. д.), а также партий запасов.
- Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
- Резервирование запасных частей для выполнения тех или иных ремонтных работ.
- Планирование потребностей в запчастях и расходных материалах.
- Учет запасов в разрезе ГТД.
- Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
- Полный цикл операций по учету запчастей: заказ покупателя, заказ поставщику, поступление, возврат, реализация (опт и розница), инвентаризация и списание.
- Отражение всех перемещений запасных частей в процессе ремонта (выдача со склада под заказ-наряд, возврат на склад, перемещения между заказ-нарядами).
- Учет запчастей в цехах автосервиса по незакрытым заказ-нарядам (незавершенное производство).
- Контроль складских остатков.
Автосервис:
- Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормочасы, цеха, виды ремонта.
  - Начиная с релиза 1.4.2.21 в "1С:Автосервис 8" появилась интеграция с каталогами работ и норм времени. Ниже приведен список каталогов, из которых выполняется загрузка, а также формат файла:
    - Silver-Dat II (формат файла .szf)
    - Автонормы (формат файла .xml)
    - AutoSoft (формат файла .xml)
    - Autodata (формат файла .xml)
    - Autodata online (формат файла .xml)
      
      Процесс импорта производится следующим образом: из каталога выгружается калькуляция (список работ) во внешний файл нужного формата. Затем в конфигурации создается документ "Заказ-наряд", на закладке "Работы" по кнопке "Заполнение" производится загрузка файла в заказ-наряд и попутно в справочнике номенклатуры создаются загружаемые автоработы.
- Планирование загрузки автосервиса.
- Учет выполнения ремонта документом "Заказ-наряд", включающий прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.
- Формирование необходимых печатных форм документа "Заказ-наряд": акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.
- Учет принятых в ремонт автомобилей на территории предприятия, в цехах, на стоянках.
- Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).
- Проведение платных и бесплатных видов ремонта.
- Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта.
- Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.
- Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.

Маркетинг и продажи:
- Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
  - Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.
  - Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа автосервиса.
  - Регистрация видов скидок и наценок.
  - Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
  - Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.
  - Обеспечение потребности в запчастях, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.
  - Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.
- Ценообразование:
  - Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
  - Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
  - Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
- Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении. План-фактный анализ продаж. Поддерживаемые схемы продажи:
  - Использование товаров под заказ-наряд.
  - Продажа со склада и под заказ.
  - Отгрузка в кредит или по предоплате.
  - Реализация товаров, принятых на комиссию.
  - Передача товаров на реализацию комиссионеру.
- Документальное оформление продаж товарными накладными, а также заказ-нарядами при выполнении ремонта с формирование счетов-фактур.
Розничные продажи
- Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
- Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
  - Предусмотрено формирование следующих отчетов:
  - ТОРГ-29.
  - Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
  - Отчет по продажам в розничных ценах.
- Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Денежные средства:
- Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
- Оформление первичных документов по банку и кассе.
- Расчеты с подотчетными лицами.
- Учет оплаты услуг банковскими картами.
- Формирование платежного календаря.
- Взаимодействие с системами "Клиент-банк".

Зарплата и персонал:
- Планирование и учет рабочего времени.
- Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
- Управленческий расчет заработной платы:
  - Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.
  - Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
  - Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
- Анализ эффективности работы персонала.
Имущество:
- Учет имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
  - Принятие к учету, изменение параметров.
  - Расчет амортизации.
  - Продажа и списание.

Финансы:
- Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
- Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
- Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
- Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
- Основные финансовые отчеты:
  - Управленческий баланс.
  - Отчет о прибылях и убытках.
  - Отчет о движении денежных средств.
- Финансовое планирование (бюджеты):
  - Прогнозный баланс.
  - Бюджет прибылей и убытков.
  - Бюджет движения денежных средств.
- Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
- "Монитор руководителя" для контроля деятельности автосервиса и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
  - Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
  - Дебиторская задолженность - общая, просроченная.
  - Кредиторская задолженность - общая, просроченная.
  - Прибыли и убытки.
  - Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
  - Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
- Дополнительные отчеты:
  - Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
  - Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
  - Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
  - Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
- Настройка параметров учета:
  - Регистрация информации по организациям предприятия.
  - Регистрация структуры предприятия - подразделений, складов, цехов.
  - Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
  - Настройка сервисных функций.
  - Ввод начальных данных по разделам учета.
Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.
Использование решения совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.2z» обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных.
Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
- Фискальные регистраторы.
- Сканеры штриховых кодов.
- Эквайринговые терминалы.

www.rg-soft.ru