Что нужно для планового то: Плановое ТО-1 — Плановое ТО-2

Что не делают на плановом ТО (а надо бы!) — журнал За рулем

Конечно, кошелек не бездонный. Но есть ряд работ, не прописанных в регламенте, которые имеет смысл заказать и оплатить. Особенно если рассчитываешь жить с конкретным автомобилем долго.

Регламентные работы, которые все игнорируют (а зря!)

Мысль среднестатистического автомобилиста чаще идет в другом направлении: как и на чём сэкономить при проведении техобслуживания. Это объяснимо, народ вовсе не так богат, как думает правительство. Но машина – железно-электрическая вещь, экономий не понимает, все ее узлы требуют проверки и ухода. Упустишь что-то из внимания – вполне может настать день, когда за это придется расплачиваться. Хотя, возможно, выгоднее было платить заранее – во время ТО.

У официальных дилеров регламент планового техобслуживания пугающе насыщенный. Многие неофициалы, специализирующиеся на конкретных марках, используют эти же регламенты. Помимо замены фильтров и контроля рабочих жидкостей идет проверка множества систем, включая самые важные — тормозную, рулевую, топливную, выпускную. Тем не менее есть работы, не предусмотренные заводами, но определенно полезные. И первая из них —

замена масла в коробке передач

Замена масла в КП для многих машин процедура необязательная. Но, несомненно, полезная.

Надо ли менять масло в автомате. Экспертиза «За рулем»

Для многих моделей масло в КП, как заверяют заводы, «на весь срок службы». Даже в автоматах! Не надо быть академиком, чтобы понимать, что в коробочном масле накапливаются продукты износа – металлическая пыль. Даже частичное избавление от нее предотвращает многие поломки и продлевает жизнь агрегату. А способ один – замена масла.

Рекомендации по интервалу замены просты – чем чаще, тем лучше. В разумных пределах, конечно. Задуматься о замене можно начиная с пробега в 50-60 тысяч. А при покупке подержанной машины – поменять обязательно.

И кстати, невредно просто проверять уровень масла в коробке, что подчас крайне неудобно делать своими силами.

Сход-развал

Сход-развал также можно отнести к числу операций, подходящих под описание «чем чаще, тем лучше».

Многие автосервисы, проводящие техобслуживание, готовы предложить и диагностику сход-развала по приемлемым тарифам. Но в заводской регламент это не входит. Всех вполне устроит, если вы убьете комплект шин за один сезон.

По науке, сход-развал требует проверки каждые 15-20 тыс. км или «раз в год». Если вы часто ездите по плохим дорогам, активно деформируя резинотехнические изделия ходовой, сход-развал уместно добавить к плановым работам.

Радиатор

Радиатор следует мыть по мере накопления на нем слоя грязи. Некоторые советуют каждый год. Разумный интервал – 2-3 года.

Официалы рьяно следят за своевременной заменой всех рабочих жидкостей. Неофициалы – когда как. Если машина старая, не забывайте, что охлаждающая жидкость с годами теряет свойства.

А сам радиатор нередко нуждается в мытье – особенно если машина помногу эксплуатируется летом в загородных условиях, где много насекомых и всевозможных продуктов цветения.

Петли дверей

Петли и замки – трущиеся части кузова. Где трение – там износ, а к смазке прилипает внешний мусор и ускоряет процесс.

Чистка и смазка петель, замков и их личинок всех дверей и капота в регламент ТО не входит. Отсутствие ухода приводит к скрипу и перекосам. Зимой все хозяйство запросто может примерзнуть насмерть.

Многие делают это самостоятельно, иные не делают вообще. Между тем, порядочный слесарь, может быть, даже и денег за каплю смазки не попросит.

Проверка ремня ГРМ

По регламенту ТО, механики должны проверять все элементы системы ГРМ. На практике иногда ленятся – и за этим надо следить.

Не замена, а именно проверка! Нередки случаи, когда ремень не доживает до срока, оговоренного в регламенте, особенно если он уже не первый для вашей машины. А работники автосервиса часто этим пренебрегают и не лезут под защитный кожух, хотя в теории должны. Ремень ГРМ слишком важный элемент, чтобы не обращать на него внимания, слепо веря в заводские рекомендации.

Всё остальное

Проверка работоспособности генератора. Да, машина вроде едет, все жужжит и крутится, но не повредит эпизодически уточнять, хорошо ли заряжается аккумулятор.

На старых машинах генераторы подчас работают вполсилы, это в большинстве случаев связано с износом щеток. А результат – вечный недозаряд аккумулятора.

Самые выгодные двигатели при капиталке — рейтинг «За рулем»

Моторов без гидрокомпенсаторов на нашем рынке все еще достаточно. Проверка и регулировка зазоров клапанов прописаны в регламентах – при пробеге порядка 100 тыс. км. К этому сроку даже сервисмены часто забывают, что в машине есть какие-то клапаны. Вполне можно им напомнить. Работа сложная и недешевая, но продлевает дни мотору.

Список полезных дел, наверное, можно удлинять до бесконечности. Но кошелек не бездонный, и тут уж каждый принимает решения, исходя из состояния личной экономики. Долгих лет вам без поломок!

Плановое техобслуживание автомобиля

Из-за постоянных артиллерийских обстрелов, СТО «КОВШ» с 4-го ноября 2022г находится во временно вынужденном отпуске. Менеджеры с Руководителем Владимиром Николаевичем ([email protected]) , по возможности, на связи. Связь с соответствующими менеджерами, по WhatsApp. Контакты менеджеров есть на нашем сайте /about/contact.

— /
1.04.2019

  •  

56447 /
15711

Плановое техническое обслуживание

автомобилей рекомендовано производить вместе с заменой масла каждые 10 тыс. км пробега (в зависимости от марки и модели авто).

Послегарантийное обслуживание
(техническое сопровождение) — это предлагаемый нами комплекс услуг, направленный на поддержание в рабочем состоянии автомобиля, путём проведения планово-профилактического обслуживания с отметкой в сервисной книжке, что, безусловно, влияет на стоимость автомобиля при продаже.

Регулярное прохождение планового ТО позволяет дольше сохранять работоспособность Вашего автомобиля, вовремя выявить какие-либо неисправности, заменить масло и др. При прохождении технического планового обслуживания Вы, прежде всего, заботитесь о своей безопасности и безопасности ваших пассажиров.

Плановое техническое обслуживание автомобилей на нашей CTO включает в себя следующие услуги:

• 
  
  Диагностика двигателя автомобиля
  
  .
  
  
  Необходимо проводить каждые 10000 км.
• 
  
  Диагностика подвески
  
  .
  
  
  Диагностику подвески авто рекомендуется проводить не реже чем 1 раз при пробеге 10-12 тыс. км
• 
  
  Диагностика тормозной системы
  
  .
  
  
  Рекомендовано проводить через каждые 30000 км, или 1 раз в 2 года
• 
  
  Замена масла в двигателе; фильтров: воздушный, топливный,
  салона, масляный
  .
  
  (Фильтра снятые с автомобиля автоматически выбрасываем. Если Вы хотите забрать фильтра с собой — об этом нужно заранее сообщить).

Рекомендуем производить замену каждые 10000 км.

Интервал замены уменьшается в случае:

• 
  Больших перерывов в эксплуатации авто (Масло должно меняться каждый год, не зависимо от пробега).
• 
  При использовании низкокачественного масла
• 
  При езде по запылённым дорогам.
• 
  При заправке некачественным топливом.

(Воздушные фильтры и фильтры салона осматриваем визуально, и при небольшом загрязнении продуваем и ставим обратно. Топливные фильтры разрезаем и изучаем степень загрязнения, чтоб предоставить владельцу информацию о качестве топлива, которым он заправляется.

Рекомендуем устанавливать

индикатор загрязнения воздушного фильтра

, и

индикатор загрязнения топливного фильтра

, что предохранит двигатель от преждевременного ремонта и поможет сэкономить на преждевременных заменах фильтров.

00:3823.10.2010

Замена масла в гидроусилителе

Каждые 60тыс пробега необходимо менять масло в гидроусилителе. для этого отбираем маслоотсосом жидкость с бачка гидроусилителя. заливаем новую жидкость, заводим двигатель и поворачиваем руль в разные стороны до упора, чтоб жидкость полностью прогнать по системе. после эту жидкость откачиваем и заново заливаем по уровню новую жидкость. Для разгрузки нагрузок на рулевое, используем блины под колёса (жёлтого цвета).

• 
  
  Замена масла в механической коробке передач.
  
  
  
  Рекомендуется производить своевременно, в соответствии с рекомендациями сервисной книжки на автомобиль.
• 
  
  Замена тормозной жидкости.
  
  
  
  Рекомендуется заменять не реже, чем 1 раз в 2 года, или каждые 50000 км пробега.
• 
  
  Проверка /замена аккумулятора.
  
  
  
  Рекомендуется проверять аккумулятор каждые 15000-20000 км пробега.
• 
  
  Проверка состояния электрооборудования.
  
• 
  
  Проверка состояния рулевого управления, замена масла в гидроусилителе.
  
• 
  
  Проверка давления в колесах.
  
• 
  
  Осмотр выхлопной системы.
  

Также, если у вас поломались пластмассовые детали в подкапотном пространстве, мы можем отремонтировать их своими силами.

СТО «КОВШ».

Управляй надёжным!

Пять основных требований к хорошему плану проекта

Анализ

Все 5 основных требований важны, но точность имеет решающее значение. Вот почему.

Советы ITworld

ITмир |

Уоттс С. Хамфри. Для крупных проектов первым шагом руководства является сбор группы планирования и предложения и составление общего плана. Без четкого и убедительного плана они не смогут получить финансирование, нанять персонал и организовать все помещения, материалы и другую поддержку, необходимую для выполнения работы. Никто не хочет платить за неопределенную работу, и мало кто будет работать над проектом с неясными целями. Поскольку точный план является важным первым шагом в создании успешного проекта, планирование является важной частью каждого проекта.

[ Примите участие, чтобы выиграть копию Размышления об управлении: как управлять вашими программными проектами, вашими командами, вашим боссом и самим собой . Иди сейчас! ]

Пять основных требований к плану: он должен быть доступным, ясным, конкретным, точным и точным.

Это доступно?

Чтобы быть доступным, план должен предоставлять необходимую информацию, чтобы вы могли ее найти. Он должен быть в правильном формате и не должен быть загроможден посторонним материалом. Хотя наличие полных планов важно, объемные планы громоздки. Вы должны знать, что находится в плане и где это находится. Вы должны быть в состоянии быстро найти исходное расписание и все последующие изменения. Данные должны быть четкими и, чтобы быть наиболее удобными, должны быть в установленном порядке и в известном, последовательном и неизбыточном формате.

Ясно?

Если данные не являются полными и безошибочно четкими, их нельзя использовать с уверенностью. Если их нельзя уверенно использовать, то и собирать их вообще нет смысла.

Это конкретно?

Конкретный план определяет, что будет сделано, когда, кем и по какой цене. Если эти пункты неясны, план не является конкретным.

Это точно?

Точность – это отношение единицы измерения к общей величине измерения. Если, например, вы анализируете проект, на который ушло 14 программистских лет, руководство не будут интересоваться минутами, часами или, возможно, даже днями. На самом деле, недели программиста, вероятно, были бы самым точным уровнем детализации, который они могли бы с пользой рассмотреть.

Это точно?

Хотя остальные четыре пункта важны, точность имеет решающее значение. Основной задачей процесса планирования является составление планов с предсказуемой точностью. Не слишком беспокойтесь об ошибках в каждом небольшом плане задач, пока они кажутся случайными. То есть вы хотите иметь примерно столько же переоценок, сколько и недооценок. По мере того, как вы работаете над более крупными проектами или участвуете в командах разработчиков, небольшие ошибки будут уравновешивать друг друга, и общая сумма будет более точной.

Дополнительные советы по управлению проектами см.:
Управление ИТ: как создать и возглавить целеустремленную команду
Управление проектами: отказ от обреченного проекта
Четыре вещи, которым руководители проектов могут научиться у базовых тренеров
Приоритизация ИТ-проектов

Эта история, » Пять основных требований к хорошему плану проекта» были первоначально опубликованы
ITworld.

Связанный:

• Руководство ИТ
• Разработка программного обеспечения

Copyright © 2010 IDG Communications, Inc.

Чат-бот Bing с искусственным интеллектом пришел работать на меня. Я должен был уволить его.

Как составить план за 5 шагов 🗺

Большинство людей никогда не достигают своих целей.

По данным исследования Университета Скрэнтона, 92 процента новогодних обещаний остаются нереализованными.

Эта тенденция выходит за рамки наших планов на конец года. Почему?

‍

«Работайте усерднее, а не умнее»

Это потому, что часто, когда у нас есть цель или результат, у нас возникает импульс очень усердно работать над первыми задачами, о которых мы можем подумать, — и мы прыгаем прямо внутри. Это эмоциональный импульс. Это приятно. Это может даже вызвать чувство эйфории. Мы сразу же становимся жертвами ложного убеждения, что «ключ к успеху — упорный долгий труд».

Это глубоко укоренившееся общественное предубеждение, тем более мощное, что в нем есть доля правды.

Тяжелая работа может помочь в достижении цели, но этого недостаточно. Кроме того, тяжелая работа не всегда необходима. Он может даже помешать хорошим результатам.

Как тяжелая работа возможно может помешать хорошим результатам?

Это может удержать нас от выгорания. Или работает не в том направлении. Или мешают нам из-за полного истощения и рассеянности увидеть ценные возможности или опасные риски для достижения цели.

Все потому, что мы не успели придумать план.

Долгие часы тяжелой работы могут привести к успеху. Но и это часто приводит к неудачам. Правда в том, что самые долгие и тяжелые часы работы не могут приблизить человека или команду ни на дюйм к успеху без хорошего плана.

‍

«Просто сделай это» и Гёте

Часто, когда мы стремимся к достижению цели, мы предполагаем, что лучше быстро погрузиться в нее, чем откладывать действие.

«Просто сделай это», пожалуй, самый известный рекламный слоган последних десятилетий.

И самая известная литературная версия этого, безусловно, та, которая на протяжении веков была взята из гетевского Фауста : 

«Все, что вы можете делать или мечтать, вы можете — начинайте; В смелости есть гениальность, сила, магия».

Но планирование — это тоже действие. Даже научиться составлять план — это еще одна форма действия.

Стоит помнить, что Гёте был не только великим поэтом и драматургом, но и способным государственным администратором. Вы можете поспорить, что «Просто сделай это» всегда была частью корпоративной системы, предполагающей масштабное планирование.

‍

Почему отсутствие планирования ограничивает эффективность действий

Несмотря на самые лучшие намерения, отсутствие планирования имеет тенденцию ограничивать наш успех.

Вероятно, вы могли бы написать более длинный список причин, чем этот.

Отсутствие средств планирования…  

• Будут предприняты ненужные действия
• Необходимые действия могут быть упущены
• Будет упущена эффективность
• Возможности будут упущены 
• Риски останутся незамеченными
• Вам почти наверняка придется вернуться и переделать работу, что потребует больших затрат времени и усилий, потому что этого требует разработанный «план».
• Значимое делегирование или найм становится трудным или невозможным 

Какие один или два пункта вы могли бы добавить к этому списку?

Почему планирование — это лучшее действие, которое вы можете предпринять вначале

Правда в том, что время, потраченное на создание плана действий, редко мешает прогрессу.

Преимущества планирования полностью противоположны недостаткам, перечисленным в предыдущем разделе. Вот они:  

• Большинство или все действия, необходимые для достижения цели, будут включены в план
• Эффективность может быть встроена в работу и в хронологический порядок задач достичь цели быстрее и лучше станет очевидным
• Риски и опасности станут более заметными, и, следовательно, ими можно будет лучше управлять
• Вы можете выполнять задачи правильно с первого раза, без необходимости возвращаться назад и вносить серьезные изменения в работу, чтобы все хорошо сочеталось друг с другом.

Какие один или два пункта вы можете добавить к этому списку преимуществ планирования?

Планирование создает эмоциональную силу решимости и импульса

Возможно, наиболее важным из эмоционального настроя, в котором мы склонны проскользнуть мимо стадии планирования, является то, как планирование создает и сохраняет огромные запасы положительной энергии.

Как только вы научитесь эффективно планировать, разработка и следование плану действий укрепит вашу решимость и придаст импульс, необходимый для того, чтобы довести дело до конца.

А когда вам понадобится заряд энергии, обновление веры в то, что вы сможете проявить настойчивость и достичь своей цели, вы можете перечитать план еще раз. Вы можете увидеть дорожную карту, ведущую туда, где вы хотите быть.

Чтобы помочь, эта статья описывает, как составить план в пять шагов.

1. Письменно сформулируйте свою цель

Составление эффективного плана действий начинается с определения и документирования конечной цели.

Согласно исследованию Доминиканского университета, люди, которые записывают свои цели, достигают значительно большего, чем те, кто этого не делает.

Помимо увеличения шансов на успех, изложение ваших целей в письменной форме также заставит вас учитывать необходимый процесс, а не только желаемый результат.

Это особенно полезно при попытке определить цели, которые могут быть расплывчатыми, возвышенными или неоформленными.

Во-первых, сила постановки правильного вопроса

 Эйнштейн сказал:

«Если бы у меня был час на решение проблемы и от решения зависела бы моя жизнь, я бы потратил первые 55 минут на определение правильного вопроса. вопрос, который нужно задать, поскольку, если я знаю правильный вопрос, я могу решить проблему менее чем за пять минут».

Хотя это и преувеличение для эффекта, принцип верен для составления любого плана, придумывания любого решения, достижения любой цели.

Составление идеального плана для достижения бесцельной цели было бы ошибкой. Разработка наилучшего плана для достижения разрушительного результата — трагедия.

Итак, пока вы определяете свою цель, мы предлагаем потратить достаточно времени на то, чтобы спросить себя, чего вы действительно хотите. Зачем тебе это? На какой фундаментальный вопрос вы пытаетесь ответить.

Чтобы быстро понять иллюстрацию, чтобы легко раскрыть концепцию, вот два возможно связанных вопроса, каждый из которых требует отдельного плана: 

«Как похудеть?»

Боксеру или борцу может понадобиться ответить на этот вопрос, чтобы драться в желаемой весовой категории. Если боец ​​слишком тяжелый, следует дисквалификация. Поэтому, если боксер слишком тяжелый для желаемой весовой категории, обязательно задайте этот вопрос.

Теперь давайте рассмотрим другой вопрос, часто связанный или путаемый с «Как я могу похудеть?»

«Как стать более здоровым?»

Практически каждому в какой-то момент жизни может понадобиться ответить на этот вопрос. Он явно отличается от вопроса выше, и его часто путают. («Как я могу похудеть?») 

Потеря лишнего веса может быть частью улучшения здоровья, в зависимости от обстоятельств человека и рекомендаций врача.

Но потеря веса также может быть опасностью для здоровья.

Или это может быть нерелевантный , в зависимости от обстоятельств.

Легко понять важность правильного вопроса, когда мы смотрим на этот яркий пример. В зависимости от вопроса, на который человек хотел ответить, цель, план и задачи могли сильно различаться.

Если человек задал неправильный вопрос (например, «Как мне похудеть?», когда правильным был вопрос «Как я могу стать более здоровым?»), то мог последовать массовый провал. 

Правильное определение проблемы

Принцип верен при составлении письменного плана для достижения любой цели. Когда вы чувствуете, как составить план для данной цели, первый шаг — задать правильный вопрос. Другой способ выразить это — «правильно определить проблему. ”  

Цели SMART

В качестве первого шага в построении плана действий мы рекомендуем использовать структуру целей SMART:

Чтобы пройти квалификацию, цель SMART должна быть:

• Конкретный
• Измеримый
• Достижимый (но амбициозный)
• Актуальный (и реалистичный)
• Ограниченный по времени (или своевременный)

Использование этой схемы позволит вам устранить неопределенность в отношении цели и разработать план действий, в котором точно указано, что вам нужно делать.

2. Разделите цель на этапы

Большие цели часто настолько пугают, что люди могут бросить их, прежде чем приложат все усилия.

Слишком сильно сосредотачиваясь на желаемом результате, они застревают, когда приходит время определить, как они планируют его достичь. Они также могут чувствовать себя подавленными во время своих повседневных действий и задач. Высокая цель в моменты упадка энергии или эмоций может показаться недостижимой.

Но разбиение цели на отдельные вехи помогает целеполагателю меньше беспокоиться о финишной черте и вместо этого рассматривать каждую мини-цель как необходимый шаг к реализации своего плана.

Начать с конца и двигаться в обратном направлении

Может быть полезно начать с конечной цели и двигаться в обратном направлении, спрашивая: «Что мне нужно сделать, прежде чем я достигну этого ?

Таким образом, вы сможете планировать с максимальной эффективностью. Большинство вопросов, которые вы задаете, касаются потребностей для выполнения плана на каждом этапе. Это может автоматически отфильтровать много ненужной активности.

Например, если гитарист хочет научиться играть на гитаре в песне , она может провести следующее упражнение по мозговому штурму или ведению дневника до написания официального плана разучивания песни: 

• Мне нужно выучить тональность песни.
• Мне нужно выучить все аккорды в песне.
• Мне нужно выучить басовую партию.
• Мне нужно выучить мелодию.
• Мне нужно научиться играть басовую партию и мелодию вместе.
• Мне нужно сделать все вовремя, с метрономом для справки.

Определив этапы, она затем составляла план с календарем для каждого шага на этом пути.

Если у вас есть дорожная карта с подробным описанием того, что должно произойти, вы с большей вероятностью сохраните мотивацию и приверженность делу на протяжении всего процесса.

3. Определите необходимые ресурсы

Любой план действий, в котором не учитываются ресурсы, сродни списку пожеланий.

Приступаете ли вы к индивидуальному проекту или работаете в команде, определение ресурсов, необходимых для успешного выполнения вашего плана, позволит вам принимать обоснованные решения относительно его реализации.

Вот несколько примеров ресурсов, которые вы можете указать в плане действий:

• Люди или ресурсы знаний : Менеджеру по маркетингу с целью увеличения органического трафика потребуются люди (а именно, писатели), чтобы помочь выполнить план. Предпринимателю, которому нужен веб-сайт, понадобится кто-то (а именно, веб-дизайнер) для его настройки.
• Технологические и программные ресурсы : Менеджеру по маркетингу, стремящемуся привлечь больше потенциальных клиентов, может понадобиться новый инструмент для показа медийной рекламы. ИТ-директору, которому необходимо установить новую телефонную систему, необходимо будет выбрать поставщика.
• Финансовые или временные ресурсы : Вероятно, вы потратите время и деньги на выполнение своего плана. Включите оценки для обоих в свой план действий, даже если ваши финансовые затраты минимальны.

Ресурсы первых принципов

Мышление первых принципов восходит к Аристотелю и прославилось благодаря Илону Маску и другим технологическим предпринимателям, решившим прежде неразрешимые бизнес-задачи, такие как создание аккумуляторов для электромобилей и посадка ракет после того, как они прилетел.

Мышление на основе первых принципов подходит не только для решения сложных проблем. Он одинаково эффективен для решения любой обычной проблемы или достижения любой цели.

Вот как: Вы сводите достижение цели к ее фундаментальным компонентам и рационально думаете о том, как собрать ресурсы.

1. Отложите то, как другие люди решили проблему. Если вы этого не сделаете, вы не будете мыслить исходя из первых принципов. Это первый шаг. Возможно, позже вы воспользуетесь их решениями в качестве ярлыка. Но на этом этапе написания плана достижения цели вы должны отложить в сторону все предыдущие решения.
2. Представьте решение цели с точки зрения физики или базовых компонентов. Если цель является физической целью, мыслите с точки зрения элементарной физики. Если это не физическая цель — скажем, психологическая или социальная цель — тогда подумайте о базовых психологических или социальных компонентах. Например, чтобы иметь прибыльный бизнес, вам необходимо 

1. Товары или услуги для продажи
2. Растущая клиентская база
3. Возможность поставлять товары или услуги
4. Достаточно низкие расходы и достаточно высокие доходы для получения прибыли
5. Доступ (в зависимости от ситуации) к капиталу для расширения

1. Рассмотрите все возможные способы достижения этих основных компонентов. Определив самые основные компоненты успеха в достижении цели, теперь вы можете рассмотреть все возможные способы, которыми вы могли бы собрать эти компоненты. Обычно это двухэтапный процесс.

1. Этап первый: воображение. Мозговой штурм и бурное воображение, в котором любая идея, какой бы безумной она ни казалась, записывается на бумаге в виде списка.
2. Второй этап: решение. Рациональное и хладнокровное рассмотрение всех перечисленных идей для достижения основных составляющих достижения цели. Как это будет работать в реальном мире? Вы почти наверняка найдете хотя бы одно очень оригинальное решение.

4. Расставьте приоритеты и назначьте все связанные задачи

Как мы видели, разные цели могут выиграть от разных типов планирования.

Если вы планируете новую инициативу, вы можете начать с определения того, где вы находитесь в настоящее время по отношению к тому, где вы хотели бы быть.

Если вы решаете существующую проблему, вы можете использовать мозговой штурм для анализа ситуации и поиска возможных решений.

В любом случае ваш план действий будет более действенным, если вы определите приоритетность каждой задачи.

Приоритизация одиночных и командных усилий

Если вы летите в одиночку, расстановка приоритетов будет зависеть исключительно от усилий и воздействия. При работе в группе вам необходимо расставлять приоритеты и назначать задачи для отслеживания прогресса и обеспечения ответственности.

В любом случае определение приоритетности задач в плане имеет большое значение. Некоторые предварительные задачи должны предшествовать другим задачам.

Кроме того, несмотря на всю эффективность мышления, основанного на первых принципах, большинство целей и ответов не на 100% минималистичны.

Некоторые части цели важнее других. Лидер должен уметь отдавать предпочтение прибыли, например, а не расширению, которое может привести к высокому риску истощения капитала в бизнесе.

Или решение могло пойти другим путем! Все зависит от обстоятельств и людей. Дело только в том, что вы должны уметь рационально расставлять приоритеты в соответствии с наибольшей вероятностью достижения желаемого успеха.

Приоритеты индивидуальных целей

Когда ваша цель касается только вас, расставить приоритеты относительно просто. Вам нужно только расставить приоритеты в отношении цели и ваших собственных ценностей.

Но когда вы расставляете приоритеты для команды, работа становится более сложной, увлекательной и более мощной.

Приоритеты целей команды

При определении приоритетов задач для команды вам необходимо учитывать сильные и слабые стороны каждого, а также то, как команда — и небольшие группы людей в ней — работают вместе.

Вот некоторые рекомендации: 

1. Сделать план доступным для всех. Это базовый строительный блок, но его можно пропустить. Убедитесь в этом.
2. Сохраняйте список незавершенных задач с приоритетом. Концепция, заимствованная из Agile-менеджмента, может быть применена к любой команде, работающей вместе. В этом смысле это просто список того, что еще предстоит сделать.
3. Используйте систему подотчетности. Назначайте задачи конкретным владельцам, которые должны иметь полномочия для их выполнения и нести за них ответственность.
4. Дайте проектным задачам крайний срок. У каждой назначенной задачи должен быть крайний срок. Он может быть гибким. (А может и нет!) Но работа расширяется, чтобы заполнить отведенное время, поэтому важно устанавливать амбициозные сроки.
5. Предвидеть и реагировать на необходимые изменения приоритета. Приоритеты меняются в зависимости от обстоятельств. Это правда жизни. Работать с реальностью более продуктивно, чем пытаться придерживаться жесткого списка приоритетов, написанного в начале проекта.

5. Пересматривайте, размышляйте и уточняйте по ходу дела

Составление плана действий важно, но для достижения успеха в долгосрочной перспективе необходимо оставаться гибким.

Эффективный план действий не статичен — он динамичен и может развиваться по мере неизбежного изменения вашей организации и обстоятельств.

Согласно отчету о глобальных рисках Всемирного экономического форума, технологические и социальные изменения приводят к быстрым преобразованиям на рабочем месте. В какой-то момент эти преобразования, несомненно, повлияют даже на кажущиеся пуленепробиваемыми планы.

Лучший способ убедиться, что ваш план действий по-прежнему верен, — это регулярно пересматривать его. Постоянный обзор позволяет вам не только отслеживать прогресс в выполнении каждой задачи или мини-цели, но и дает вам возможность вносить необходимые изменения для удовлетворения растущих потребностей вашей команды или организации.

Быть непредубежденным, видеть вид с высоты 40 000 футов важно даже в неформальной обстановке.