Поточное строительство метод организации строительства при котором: Поточный метод строительства

Поточный метод организации строительства

9.10.2013

Поточный метод является прогрессивным методом организации строительного производства. Сущность поточного метода заключается в организации последовательного, непрерывного и ритмичного производства строительных работ, что дает возможность эффективно использовать материальные и трудовые ресурсы. Поток предполагает в равные промежутки времени выпускать определенные объемы строительной продукции, повышать рентабельность строительства. Опыт показывает, что при переходе на «поток» продолжительность строительства сокращается в среднем до 20%, производительность труда возрастает на 8—10%.

При поточном методе организации строительства процесс строительного производства расчленяется на отдельные составные части и операции, выполнение которых поручается отдельным комплексным бригадам или специализированным звеньям. Эти бригады или звенья равномерно перемещаются с одного участка захватки на другой вдоль всего фронта работ, причем на каждом участке последовательно выполняются строительные процессы в строгом соответствии с их технологическим порядком. Каждая бригада, заканчивая работы на отведенной ей захватке, подготавливает участок для выполнения нового цикла работ следующей бригадой.

На каждой захватке циклы работ следуют в установленном порядке, что позволяет максимально совмещать работы во времени, выполняя их в темпе, предусмотренном графиком производства строительно-монтажных работ.

Равномерное движение рабочих с одной захватки на другую возможно только в том случае, если количество рабочих в бригадах и звеньях остается постоянным, а захватки равны по трудоемкости выполняемым работам.

При организации строительства поточным методом возведение здания обычно разделяется на следующие циклы: подготовительный, нулевой, возведение надземной части, производство отделочных работ.

Поточный метод дополняется индустриализацией строительства, т. е. непрерывным превращением строительного процесса в механизированный процесс поточной сборки зданий и сооружений из конструкций заводского изготовления.

В строительной практике для планирования и управления строительными потоками строительные процессы моделируют, применяя графическое их изображение: разрабатывают линейные графики, сетевые графики.

В соответствии с Инструкцией по разработке проектов организации строительства и производства работ для строительства сложных объектов составляются укрупненные сетевые графики. Такая необходимость объясняется наличием сложных взаимосвязей между отдельными звеньями и обслуживающими его хозяйствами.

Сетевые графики представляют собой графическое отражение технологии строительного производства. Отличительной чертой сетевого графика является четкая взаимосвязь между работами при строгой технологической последовательности их выполнения.

Каждый сетевой график имеет начальное событие (начало работ), промежуточные события (факт окончания одной или нескольких работ), и конечное событие. Каждое «событие» происходит в определенный момент времени и на графике обозначается кружками и порядковым номером. Между событиями происходит процесс работы, требующий затрат времени и ресурсов. Работы на сетевом графике обозначаются стрелками, а их продолжительность (в днях) указывается под стрелкой.

Все промежуточные события и связанные с ними работы располагают на сетевом графике между начальным и конечным событиями в соответствии с порядком их осуществления: одни из них технологически зависимы, другие независимы, т. е. могут выполняться параллельно.

Следует отметить, что между событиями возможны связи еще двух видов: «ожидание«, требующее только времени (например, сушка штукатурки, выдерживание бетона), и «зависимость«, не требующая ни времени, ни ресурсов, а только соблюдения последовательности в выполнении работ. Ожидание обозначается на графике так же, как и работа — сплошной линией, зависимость — пунктирной.

Зафиксированную на графике смену событий, связанных между собой работами, называют «путем«. Сеть путей расходится от начального события и сходится к конечному. Продолжительность каждого пути определяют суммированием продолжительности «лежащих» на нем работ. Наиболее длинный по времени путь между начальным и конечным событиями, обусловливающий срок окончания строительства объекта, носит название критического пути.

На рисунке показан для примера фрагмент сетевого графика возведения одноэтажного складского здания. Здание разбито на три захватки. На параллельных потоках выполняются земляные работы, устройство монолитных фундаментов, доставка и подготовка сборных элементов к монтажу, монтаж конструкций.

Согласно графику основные работы по монтажу конструкций (событие 7) можно начать после исполнения подготовительных работ 1—2, а также отрывки котлованов под фундаменты на первом блоке 2—4, устройства монолитных фундаментов 4—6 и окончания твердения бетона в фундаментах 6—7. Работа 6—7 фактически является ожиданием, так как процесс твердения бетона в фундаментах требует незначительных ресурсов, но для этого необходимо определенное время для роста прочности бетона. Кроме того, начало монтажа (событие 7) может быть начато после выполнения работ 1—3, т. е. доставки и монтажа крана для раскладки элементов и 3—5 — раскладки и подготовки к монтажу конструкций на первой захватке. Работы 5—7 и 9—11 являются зависимостями.

Наименование и состав работ, показанных на сетевом графике (рис. 14.1), их продолжительность в днях указаны в табл. 14.1.

Продолжительность путей для работ, намеченных на сетевом графике, подсчитана в табл. 14.2.

Наиболее длинным, т. е. критическим путем, будет путь № 1 продолжительностью в 122 дня. Этот «путь» определяет продолжительность всего комплекса работ по возведению здания.

Расчет критического пути позволяет сравнить общую продолжительность строительных работ с заданным сроком или с нормой продолжительности строительства. Если «критический путь» оказывается более продолжительным, чем это предусмотрено нормами продолжительности строительства, то можно использовать для сокращения общего срока строительства резервы за счет некритических работ. В этом случае продолжительность выполнения «некритических» работ удлиняется в пределах выявленных запасов времени, а высвобождающиеся ресурсы используются для ускорения работ на «критическом пути».

Ключевые слова: Строительство

Источник: Нешитой А.С., Инвестиции

Материалы по теме
Финансирование капитальных вложений К.К.Жуйриков, С.Р.Раимов., Корпоративные финансы
Финансирование капитального строительства К.К.Жуйриков, С.Р.Раимов., Корпоративные финансы
Понятие капитального строительства Нешитой А.С., Инвестиции
Организационные формы капитального строительства И. В. Сергеев, И. И. Веретенникова, ЭКОНОМИКА ОРГАНИЗАЦИЙ (ПРЕДПРИЯТИЙ) 2005
Инвентаризация незавершенного строительства Пошерстник Н.В. — Бухгалтерский учет на современном предприятии — 2007
Договор строительного подряда Гражданское право. Особенная часть: конспект лекций / В. Н. Ивакин. — 3-е изд., испр. и доп…
Строительство будущего Питер Ф. Друкер, Задачи менеджмента в XXI веке
Подготовка плана строительства Экономический анализ реальных инвестиций

Поточный метод организации работ (Waterfall) в строительстве и на производстве

Организация непрерывного последовательного производства конвейерного типа, ритмично выпускающего продукт, считается более прогрессивным методом и в строительстве и на производстве. На предприятии поточный метод организации производства опережает по эффективности партионный и единичный.

Содержание статьи

• Содержание поточного метода
• Сравнение методов строительства
• Организация поточного метода
• Планирование и управление потоками

Целесообразность поточного метода производства особенно заметна при массовом и крупносерийном процессе:

• с высоким уровнем загрузки рабочих мест,
• с тщательно отработанным технологическим процессом и настроенными конструкциями,
• с чёткой организацией обслуживания рабочих мест, обеспечении бесперебойного снабжения материалами, проектной документацией, а также других поддерживающих «поточность» производства работ.

Поточный метод в строительстве тоже демонстрирует явные преимущества перед последовательным и параллельным методами, давая более высокую рентабельность. При переходе «на поток», по статистике, на 20% сокращается средняя продолжительность строительства и на 8-10% увеличивается производительность труда.

Содержание поточного метода

При поточном методе строительства технологический процесс разделяется на части – строительные потоки (специализированные комплексы работ). Такие комплексы выполняются непрерывно и связаны с переходом рабочих с одного участка работы на другой. Например, бригада рабочих роет котлован под фундамент на одном участке, а затем, после окончания этих работ, переходит рыть котлован на другой участок. Бригада №2 в этот момент выходит на первый участок и начинает заниматься возведением фундамента и стен, после завершения которых тоже перейдёт на второй участок, а на её место придёт третья бригада, заниматься отделочными работами и т. д.

При такой организации однородные процессы на строительстве производятся последовательно, без перерывов и в расчётное время.

А ритмичность потока обеспечивается тем, что люди и техника по этой схеме планомерно перемещаются с одного участка на другой. Разнородные строительно-монтажные процессы протекают параллельно, что обеспечивает сокращение сроков строительства, а интенсивность расходования ресурсов при этом методе – сокращается (по сравнению с параллельным методом).

Поточное строительство напоминает строительный конвейер, поэтому требует своевременного выполнения работ:

• по предоставлению проектной документации,
• по ежедневному поддержанию в состоянии работоспособности техники и инвентаря,
• по непрерывному обеспечению строительными материалами и т.д.

Сравнение методов строительства

В современном строительстве принято выделять три метода, каждый из которых применяется при определённых условиях и имеет свою специфику:

1. Последовательный метод. Эта методика предполагает начало работ на каждом следующем участке после полного завершения работ на предыдущем, что касается как части возводимого сооружения, так и всего здания. На одном участке работ время при этом экономится, но общая продолжительность строительства увеличивается. Кроме того, нерационально используется рабочая сила.

   Так, например, одна бригада начинает подземную часть работ, другая бригада возводит коробку, а третья производит отделочные работы. При строительстве нескольких домов возникает ситуация, при которой бригада № 1 закончила свою подземную часть работ и ждёт, пока работу завершат бригады № 2 и №3. Но и бригада №3 в этот момент к работе по отделке ещё не приступает, потому что ждёт, пока бригада №2 закончит возведение стен. То есть, при строительстве одного дома разница в поточном и последовательном методе не видна, но она обнаруживается при возведении нескольких знаний или при постоянном непрерывном строительстве.

2. Параллельный метод. Работы по такому методу производятся сразу и одновременно на всех участках, что увеличивает скорость возведения, но увеличивает и единомоментные капиталовложения, а также обуславливает необходимость привлечения большего количества рабочей силы – бригад, которые параллельно будут выполнять ту же работу, но на своём «фронте». Например, при возведении пяти домов надо одновременно выделить деньги на закупку материалов для всех 5 зданий, в несколько раз больше собрать техники и людей, и сразу, за первый месяц работы больше потратить на зарплаты.
3. Поточный метод. Самым прогрессивным этот метод делает высокая производительность труда и самая рациональная схема использования рабочей силы и техники (при прочих равных). Причём рациональная схема затрагивает не только непосредственно строительную организацию, но и смежников, поставляющих строителям свой товар и услуги. «На потоке» обеспечиваются удобные условия для деятельности заводов-поставщиков, снабженцев, транспортных компаний, субподрядчиков. В результате «на потоке» скорость выше, чем в последовательном методе, а стоимость ниже, чем в параллельном.

Пример возведения 5-ти одинаковых домов каждым из методов демонстрирует эту разницу. Для наглядности принимаем в качестве условия одинаковую трудоёмкость процессов на каждом из этапов работ (1 этап = 1 месяц):

• подземная часть (котлован и коммуникации),
• надземная (коробка),
• отделка.

В этом примере видно, что при последовательном методе и ожидании завершения каждого дома на строительство 5-ти зданий уйдёт 15 месяцев, при параллельном – 3 месяца, при поточном – 7 месяцев. Однако при параллельном методе в процесс вступает сразу 5 бригад с пятью «комплектами» одинаковой техники, а при поточном – одна бригада с одним «комплектом».

Благодаря ритмичной работе не только строительной организации, но и смежников такой способ даёт возможность держать минимально необходимые, постоянно возобновляемые запасы – строительные заделы. При планомерном и ритмичном вводе объектов в эксплуатацию всё это приводит к уменьшению объёма незавершённого строительства, и, как следствие, – к росту эффективности капитальных вложений.

Организация поточного метода

Поточный метод в организации строительства предполагает разделение на следующие циклы, которые проходят строительные компании при возведении любого объекта:

• подготовительный,

• нулевой (подземный),
• надземный (возведение коробки),
• отделочные работы.

Общий поток складывается из отдельных строительных потоков – простейших работ, распределяемых между исполнителями. Из-за простоты такие потоки наиболее очевидны, но именно поэтому необходимо их тщательное разграничение. Для этого и проводят грамотную профессиональную организацию поточного метода. Для организации поточного строительства нужно:

1. Разделить весь процесс на подпроцессы.
2. Распределить задачи между рабочими и закрепить ответственность за выполнение процессов за исполнителями.
3. Сформировать производственный ритм, разделив на захватки технологическое пространство, на котором проводятся строительно-монтажные работы (фронт работ). Здесь под захватками понимают участок фронта работ, выделяемый для работы в течение единицы времени одной бригаде. А под фронтом работ – часть объекта (секция, ярус, участок этажа), которая отводится производственному коллективу для бесперебойной работы в течение обозначенного отрезка времени, но не меньше, чем на смену, и при условии безопасного размещения механизмов и рабочих на участке. Для каждого процесса устанавливается длительность его выполнения.
4. Провести технологическую увязку между собой отдельных процессов – определить очерёдность на захватках так, чтобы добиться максимальной совместимости во времени и пространстве разнородных процессов.

Размер захваток (который, как и размер фронта работ или делянок определяется по площади или длине) вымеряется таким образом, чтобы срок исполнения отдельных процессов на захватке был не меньше одной смены. Локализация захватки соотносится с архитектурными и конструктивными особенностями объекта: границами пролёта, секции, квартиры. Зона, ограниченная по высоте пределами рабочего места, называется ярусом, и продолжительность работы на одном таком ярусе может устанавливаться кратной половине смены.

Поточный метод хорошо дополняется индустриализацией строительства – процессом непрерывного превращения строительных операций в механизированную поточную сборку зданий из конструкций заводского стандартизированного изготовления. Индустриализация коснулась каждой стадии строительства. Не только строительный и отделочный процессы перестают быть «ручными», но и проектирование ведётся с применением современного ПО. Всё это существенно экономит затраты времени и ресурсов на оплату рабочей силы.

Планирование и управление потоками

Для планирования и управления потоками в строительной практике процессы моделируют с помощью графических изображений – линейных или сетевых графиков. При строительстве сложных объектов применяются укрупнённые сетевые графики, что объясняется сложными взаимодействиями между звеньями и обслуживающими хозяйствами. В таком графике прослеживается чёткая визуально отражённая взаимосвязь между работами, а также проиллюстрирована строгая технологическая последовательность их выполнения:

• начальное «событие» – начало работ,
• промежуточные «события» – окончание работы (одной или нескольких),
• конечное «событие».

Подобные «события», который припадает на определённый момент времени, отмечается кружками и порядковыми номерами. Работы между событиями обозначаются стрелками, а время, которое необходимо для их выполнения – под стрелкой в днях. События и работы могут быть могут быть технологически зависимы, а могут выполняться параллельно. При этом между событиями, кроме работы, отмечается ещё два вида связи:

• «ожидание» – связано только с потреблением времени (например, ожидание высыхания штукатурки) – на графике представлено сплошной линией;
• «зависимость» – определяет исключительно соблюдение последовательности без потребления ресурсов – иллюстрируется пунктиром.

Смену событий, которые связаны между собой работами, называют «путём». Такие пути на графике расходятся от начального события, затем длятся в виде суммы работ на каждом из путей и сходятся в конечном событии. Каждый путь имеет разную длину (продолжительность по времени). Наиболее длинный из них называется «критическим путём». Он и определяет продолжительность комплекса всех работ строительства.

Расчёт максимального (критического) пути даёт возможность сравнить заданный срок с реальной продолжительностью всего процесса и подкорректировать за счёт некритических работ. Длительность некритических работ удлиняется, а высвободившиеся ресурсы переносятся на «критический путь».

Полное руководство по строительству RFI

Автор Smartsheet

Диана Рамос

10 апреля 2020 г.
(обновлено 18 августа 2022 г.)

В этой статье вы найдете самое полезное руководство по процессу запроса информации (RFI) в строительстве, а также найдете шаблоны, примеры и советы от эксперта Navigant Construction Forum.

На этой странице вы найдете инструкции по написанию запроса на строительство, а также узнаете о процессе запроса запроса на строительство и о том, как уменьшить количество запросов на строительство. Вы также найдете бесплатный шаблон RFI для строительства, который поможет вам начать работу.

Что такое ЗПИ в строительстве?

В строительстве запрос информации (RFI) требует уточнения планов, чертежей, спецификаций и соглашений. Строительный RFI представляет собой формальный письменный процесс, в котором стороны, такие как подрядчик и проектировщик, разъясняют информационные пробелы в строительных документах.

Хотя этот процесс кажется простым, RFI часто становятся источником задержек, расходов, конфликтов и даже судебных исков. Поэтому все участники строительных проектов заинтересованы в понимании того, как работают радиочастотные помехи и как их правильно использовать.

Строительство ЗПИ вступают в действие на различных этапах строительного процесса. Во время торгов подрядчик может отправить RFI, чтобы получить более полное представление о деталях проекта и уточнить предложение.

Однако чаще подрядчик или субподрядчик подает запрос на строительство в процессе строительства, чтобы попросить проектировщика или инженера уточнить чертеж или спецификацию. Подрядчик или поставщик может также использовать RFI, чтобы задокументировать озабоченность по поводу указанных материалов, запросить дополнительную информацию о предполагаемом использовании владельцем или рекомендовать изменение или замену компонентов.

Предоставление своевременных и полных ответов на запросы предложений помогает строительным проектам выполняться вовремя и в рамках бюджета. Предоставление своевременных ответов также помогает гарантировать, что строители возводят здание в соответствии со спецификациями.

Строительные ЗПИ обычно возникают в одном из трех сценариев:

• Когда кому-то нужна дополнительная информация или разъяснения
• Когда кто-то предлагает замену или изменение
• Когда кто-то определяет проблему или недостаток

Измените управление строительством с помощью Smartsheet. Посмотреть на себя.

Smartsheet позволяет отслеживать каждый проект с помощью отдельной специальной таблицы проектов и получать единое представление всех проектов на информационной панели. Отслеживайте задачи по проектам и фиксируйте проблемы на месте с помощью простой формы на компьютере или мобильном устройстве.

Посмотреть бесплатную демонстрацию

Типы строительных ЗПИ

Согласно исследованию, проведенному в 2012 году в Journal of Construction Engineering and Management, существует более дюжины основных типов строительных ЗПИ. К ним относятся следующие:

• Координация проекта: Эти запросы включают организацию, обмен информацией и координацию проекта и связанных с ним документов среди участников проекта.
• Координация строительства: Эта категория RFI охватывает запросы на организацию и координацию связанных со строительством процедур, графиков и мер безопасности.
• Проблемы технологичности: Эти запросы запросов возникают, когда в строительной документации оговаривается деталь или проект, которые подрядчик считает неосуществимыми.
• Сроки и этапы: ЗПИ этого типа возникают, когда застройщику необходимо изменить последовательность строительных работ из-за нехватки ресурсов или рабочей силы.
• Изменение проекта: Эти запросы на запросы направлены на пересмотр проекта, чтобы облегчить строительство или исправить ошибку строительства.
• Разъяснение проекта: С помощью этого вида RFI заказчик ищет дополнительную информацию о проекте, чтобы лучше понять его детали и то, как они связаны с проектом.
• Изменение метода или процесса: Эта категория ЗПИ возникает, когда подрядчик хочет изменить определенную технологию строительства или монтажа.
• Deleted Scope: Эти RFI направлены на удаление работы из проекта.
• Неполные планы или спецификации: Этот тип RFI указывает на ошибки или упущения в планах и спецификациях.
• Изменение материала: При этом типе ЗПИ заказчик стремится использовать материал, отличный от указанного в строительной документации.
• Условия площадки: Эти RFI возникают, когда строители обнаруживают несоответствие между описанием условий площадки в строительной документации и фактическими условиями площадки.
• Конфликт коммунальных сетей: Используйте этот тип радиопомех, когда инженерные сети (например, водопроводные трубы или провода питания) мешают продолжению строительства, как планировалось изначально.
• Value Engineering: Эта категория запросов направлена ​​на внесение изменений с целью снижения затрат, повышения эффективности или улучшения качества.
• Прочие вопросы: В эту категорию входят любые другие типы ЗПИ, которые могут возникнуть, такие как запросы, связанные с гарантиями, сертификатами и проверками, штрафами и документами, не относящимися к проекту.

Почему строительные ЗПИ важны?

Хотя никто не любит больше бумажной работы, ЗПИ имеют решающее значение в процессе строительства, поскольку они влияют на безопасность, качество, бюджет, риски и ответственность.

Как вы справляетесь со строительством ЗПИ могут оказать большое влияние на то, будет ли ваш проект реализован вовремя и в рамках бюджета. Проведенное в 2013 году всемирным исследованием миллиона RFI по 1300 крупным строительным проектам, опубликованным Navigant Construction Forum, было обнаружено следующее: Среднее время ответа составило 9.7 дней; средняя стоимость рассмотрения запросов и ответа на них составила 1080 долларов США; а среднее количество запросов на проект составило 796. 

запросов помогают правильно построить структуру и обеспечить высокое качество проектов и удовлетворенность клиентов. Если вы не ответите на RFI полностью и своевременно, такая небрежность может привести к дорогостоящим работам по реконструкции и, следовательно, к крупным расходам для виновной стороны (т. е. подрядчика, архитектора или владельца). Ни одна сторона никогда не рада нести дополнительные расходы.

Правильное написание запросов на запросы и ответы на них могут даже означать разницу между жизнью и смертью: запросы на запросы гарантируют, что строители используют соответствующие материалы, выполняют работу в установленном порядке и обеспечивают безопасность здания и рабочей площадки. Например, в 1981 году обрушение прохода внутри отеля Hyatt Regency в Канзас-Сити привело к гибели 114 человек. В конечном итоге было обнаружено, что неправильная связь между архитектором и производителем металлоконструкций по поводу пересмотра проектных изменений стала причиной неправильной конструкции.

ЗПИ служат документацией того, что участники проекта правильно выполнили свою работу. Если позже возникнут споры, RFI могут поддержать претензии о небрежности или мошенничестве. Судебные разбирательства по строительству являются дорогостоящими и трудоемкими, поэтому важно осторожно обращаться с ЗПИ.

Как написать RFI по строительству

Вы должны написать свой RFI таким образом, чтобы помочь архитектору, инженеру или другим получателям предоставить вам полезный ответ как можно быстрее. Стандартизируйте формат, четко сформулируйте свой вопрос и предоставьте контекстную информацию о проблеме, включая изображения.

Убедитесь, что ваш запрос на строительство включает следующие элементы:

• Название проекта и адрес
• Номер RFI (в последовательном порядке проекта)
• Название RFI (и краткое описание)
• Дата отправки RFI и крайний срок ответа
• Имя, должность, компания и контактная информация запрашивающей стороны
• Описание запроса, начинающееся с вопроса и включающее ссылку на соответствующую спецификацию, план или чертеж
• Имя, должность, компания и контактная информация отвечающей стороны
• Место для ответа и дата ответа
• Описание вложений, таких как фотографии, скриншоты, счета и т.  д. 
• При необходимости раздел с описанием изменений в стоимости или конструкции

Вот образец завершенного запроса на строительство:

Бесплатный шаблон запроса на строительство для строительства

Приведенный ниже шаблон запроса на строительство включает все необходимые элементы в одностраничном формате. С разделами для названия проекта, номера RFI, даты запроса, местоположения проекта, идентификатора проекта, идентификатора чертежа, обзора RFI и т. д. у вас будет все необходимое для облегчения вашего проекта.

Загрузить шаблон RFI для строительства

Excel I PDF | Smartsheet

Дополнительные шаблоны RFI для строительства, включая журнал RFI, ответ на RFI и RFI для государственных подрядчиков, можно найти в разделах «Бесплатные шаблоны запроса информации» и «Бесплатные шаблоны управления строительными проектами».

Советы по эффективному составлению RFI в области строительства

RFI часто вызывают разочарование как у отправителя, так и у ответчика. Вы можете уменьшить или даже избежать этого разочарования, следуя некоторым советам здравого смысла.

• Установите четкий процесс RFI для проекта и вашей команды и убедитесь, что все участники следуют ему.
• Посвятите достаточно времени на этапе подготовки к строительству просмотру и пониманию строительной документации. Отправьте RFI за несколько месяцев до начала строительства, чтобы вы могли свести к минимуму RFI в последнюю минуту, которые могут замедлить работу.
• Используйте стандартную форму RFI и последовательно присваивайте номера RFI.
• Перед тем, как написать RFI, ознакомьтесь с контрактной документацией проекта, чтобы убедиться, что ответ на ваш вопрос еще не существует. Согласно исследованию, на которое ссылается Navigant Construction Forum, более 13% запросов на получение информации являются «необоснованными», что означает, что ответ на представленный запрос уже существует в контрактной документации проекта. По оценкам Navigant, различные стороны крупного проекта тратят в среднем 113 400 долларов на рассмотрение и реагирование на такие ненужные запросы.
• Выберите имя для каждого RFI, которое отличается от других заголовков RFI.
• Пишите четко и кратко.
• Выберите нейтральный тон. Не пытайтесь выставить архитектора или инженера в плохом свете.
• Убедитесь, что RFI задает вопрос. Не используйте процесс для выражения мнения, выражения несогласия или информирования сторон о будущих изменениях.
• Задавайте только один вопрос на RFI.
• Предложите решение, а в идеале предложите как минимум два варианта, чтобы архитектор или инженер мог выбрать только один.
• Если возможно, предоставьте оценку воздействия радиопомех с учетом времени и денег. Некоторые эксперты возражают против этого, вместо этого призывая подрядчиков подождать, пока они не получат ответ на RFI, прежде чем представлять его влияние. Эти эксперты считают, что предоставление таких подробностей может задержать ответ и увеличить трения; действительно, как только вы прикрепите ценник, дизайнер может не захотеть давать рекомендации.
• Укажите всю необходимую информацию для облегчения ответа. Не забудьте запросить такие данные, как номера деталей, названия цветов и методы установки.

Что такое процесс RFI строительства?

Процесс RFI регулирует вопросы, связанные с проектом, и ответы на них. Подрядчик или субподрядчик поднимает RFI и отправляет его архитектору или другому квалифицированному консультанту для ответа на вопрос, который затем отправляет ответ обратно.

Если сторона, задающая вопрос, считает, что ответа недостаточно, она может повторно отправить RFI и запросить дополнительные разъяснения. Или подрядчик может обострить проблему и потребовать встречи.

При выполнении крупных строительных работ руководитель проекта часто просматривает ЗИ и выступает посредником в процессе ЗИ строительства. Поскольку в этих крупных проектах задействовано очень много людей, в том числе команды дизайнеров, инженеров и подрядчиков, все стороны обычно обрабатывают запросы в электронном виде, сохраняя записи этих документов и их ответов. Каждая группа должна иметь установленный процесс распределения обязанностей по RFI среди членов группы.

Ответ RFI может потребовать приказа об изменении (CO), который представляет собой письменный запрос на изменение объема работ — это может повлиять на ваш бюджет и график. Если архитектор не уверен, потребует ли RFI запрос на изменение, он может уведомить о потенциальный заказ на изменение (PCO). Имейте в виду, что RFI отличаются от запросов на изменение (вы записываете заказы на изменение в журнале запросов на изменение).

Передовой опыт RFI в строительстве

Создание эффективного процесса RFI в начале проекта может уменьшить трения, расходы и задержки. Владельцы должны указать процедуры RFI в контрактах на строительство, чтобы убедиться, что все стороны знают о них. Используйте электронный инструмент, чтобы улучшить организацию своих ЗПИ, и следуйте приведенным ниже дополнительным рекомендациям по строительству ЗПИ: 

• Покрытие процедур ЗПИ в контрактах: В контрактах оговорить рабочий процесс для ЗПИ. Определить условия и обстоятельства, связанные с ЗПИ, в том числе то, что представляет собой действительный ЗПИ, чтобы у всех заинтересованных сторон было общее понимание. Убедитесь, что все участники проекта, особенно на местах, внедрили систему RFI.

  Создайте стандартный формат RFI для проекта. Кроме того, установите для проектировщиков ограничение по времени для ответа на ЗИ (описывая эту конкретную процедуру, дайте разработчикам возможность объяснить, почему им может потребоваться больше времени).

  Дэниел Хоган — эксперт по зданиям, который проводит судебную экспертизу и консультирует по строительным дефектам для Hudson International Group. Он говорит, что разработчик, которому требуется дополнительное время для полного ответа на запрос, все же может ответить быстро, чтобы сообщить другим сторонам, когда они могут ожидать полного ответа. Этот будущий ответ появится в качестве дополнения к строительной документации.

• Использование цифровых инструментов для управления RFI: Использование цифрового инструмента для хранения, отслеживания и мониторинга RFI ускоряет обмен данными и обмен информацией. Вы можете хранить все RFI проекта в центральном расположении, обмениваться ими между членами команды одновременно и разрешать членам проектной и инженерной групп совместно работать над ответами. Эти приложения позволяют создать контрольный журнал, показывающий, когда кто-то отправил запрос на запрос, кто его получил и какие действия предпринял этот человек.

  «Информационная панель проекта отслеживает ключевые показатели, и среди них может быть количество запросов на запросы», — говорит Джим Зак, исполнительный директор Navigant Construction Forum и руководитель James Zack Consulting. Если количество RFI растет или сохраняется, программное обеспечение может проанализировать RFI, чтобы определить, относятся ли они к более общему компоненту проекта (например, электрическому, водопроводному и т. д.) или относятся к более конкретным частям конструкции. Как только вы выясните суть большинства RFI, вы сможете направить свои усилия на устранение проблем, которые способствуют этой тенденции.

• Классификация ЗПИ по важности: Рассмотрите возможность создания системы ранжирования ЗПИ по уровню важности или срочности. Тематическое исследование RFI, проведенное в 2016 году для Associated Schools of Construction, показало, что внедрение такой системы может сократить время отклика на высокоприоритетные RFI.

  Аналогичным образом, убедитесь, что у вас есть система для эскалации неразрешенных RFI, особенно по мере их накопления. Чтобы увеличить видимость такого отставания, вы можете включить количество ожидающих запросов RFI в обновлениях статуса вашего проекта.

• Развивайте личные отношения: Хоган рекомендует приложить усилия для развития личных отношений между участниками проекта, чтобы предотвратить конфликтные ситуации.

  Он подчеркивает, что все члены проектных, инженерных и строительных групп должны работать над построением личных отношений посредством личных встреч, телефонных звонков и случайных обедов. «Отношения так важны для достижения хороших результатов», — говорит он.

  Он подчеркивает, что, несмотря на то, что эти компромиссы могут быть полезными, некоторые RFI все же будут неизбежны, поскольку неформальные устные соглашения не имеют веса.

Как ответить на запрос запроса на строительство

Если вы архитектор, инженер или другой специалист, вы должны оперативно, сообща и в полном объеме реагировать на запросы предложений — это помогает проекту и вызывает расположение подрядчиков и субподрядчиков. Отсутствие ответа на RFI является большой ошибкой.

В упомянутом выше исследовании Navigant 22% запросов на запросы не получили ответа. Иногда архитекторы не отвечают, потому что считают, что строительные документы адекватно решают вопрос. Однако отсутствие ответа на RFI может повлечь за собой юридическую ответственность. Так что всегда отвечайте, хотя бы для того, чтобы указать, где вы дали тот или иной ответ в первоначальных планах.

Внимательно прочитайте RFI, чтобы полностью понять вопрос. Сделайте свой ответ четким и конкретным. Предложите решение и, если возможно, приведите пример. Включите рисунки, фотографии или любую дополнительную информацию (например, ссылку на страницу продукта производителя), которая будет полезна. Конечно, помните, что ваш тон должен быть вежливым и профессиональным.

Злоупотребления ЗПИ в строительстве

Хотя большинство ЗПИ являются законными, некоторые эксперты по строительству отмечают рост злоупотребления ЗПИ. Эти злоупотребления происходят, когда подрядчики используют RFI для предъявления будущих правовых претензий и, в конечном итоге, для получения прибыли.

«Запросы часто приводят к претензиям или распоряжениям о внесении изменений», — объясняет Зак. «Искушенные подрядчики теперь изучают ответы на RFI под микроскопом». Эти строители могут заявить, что спецификации проекта не охватывают определенные работы. И хотя различные стороны обсуждают этот вопрос, эта часть проекта не реализуется, что усугубляет задержки и изменения заказов.

Когда претензии и заказы на изменения складываются, количество запросов на запросы увеличивается. По данным Navigant Construction Forum, как только это происходит, подрядчики начинают использовать RFI, а не традиционные каналы, такие как заявки на строительство, обновления расписания, телефонные звонки или запросы на замену, практически для всех коммуникаций по проекту. Поскольку проектировщики перегружены этим увеличением запросов, они могут не ответить вовремя.

В совокупности эти дополнительные RFI могут создать бумажный след для поддержки денежных требований подрядчиков в отношении задержек и изменений. Эти подрядчики хотят представить большое количество RFI в суд или арбитру, чтобы они могли утверждать, что проект сооружения был неполным, когда они претендовали на проект, сообщает Navigant. Такого рода сборы могут привести к иску об увеличении расходов или возмещении убытков.

Как уменьшить количество RFI во время вашего проекта

Для владельцев, проектировщиков и большинства подрядчиков сокращение RFI является главной целью. Это можно сделать несколькими способами, в том числе путем тщательного выбора метода реализации проекта и участников проекта.

• Способы для владельцев сократить количество запросов на строительство:
  • Зак рекомендует выделить достаточно времени в графике проекта, чтобы архитектор и инженер могли выполнять высококачественные проекты. Когда владельцы оказывают давление на другие стороны с целью снижения затрат, сроки проекта могут резко сократиться. Недостаточный срок подрывает способность дизайнера выполнять тщательные и подробные планы, а также ставит под угрозу способность дизайнера предвидеть вопросы, которые могут возникнуть у подрядчиков. Зак советует клиентам выделять 10% своего бюджета на проверку качества. «Вы либо платите авансом за планирование и проектирование, либо платите позже за заказы на изменение, отправку и RFI. Заплати мне сейчас или заплати мне позже», — говорит Зак.
  • Рассмотрим проектирование-строительство, управление жизненным циклом здания (в котором проектировщики, строители и операторы принимают решения, учитывая стоимость жизненного цикла конструкции) и интегрированные методы реализации проекта. Эти стратегии ставят проектировщика и строителя в одну команду, а не в противоборствующие отношения. Например, Swire Properties Limited использовала управление жизненным циклом здания для строительства 70-этажного здания в Гонконге и выпустила всего 140 запросов на получение информации, что на 93% меньше отраслевых норм.
  • Требовать от подрядчиков и субподрядчиков, участвующих в торгах по проекту, подписать подтверждение того, что они рассмотрели всю строительную документацию и нашли ее завершенной. Владельцы также могут попросить подрядчиков подтвердить, что они полностью основывают свои предложения на строительной документации.
  • Включите в свои контракты с подрядчиками пункт, который обязывает подрядчиков проявлять должную осмотрительность при поиске информации — до подачи запроса на запросы. Таким образом, если RFI запрашивает информацию, которую вы указали в строительной документации, подрядчик берет на себя ответственность за расходы проектировщика, связанные с ответом на RFI.
• Способы снижения радиопомех для архитекторов и инженеров:
  • Перед каждым этапом строительства проведите совещание со всеми участниками проекта, чтобы вы могли вместе ознакомиться с планами и ответить на вопросы.
  • Перед выбором предложений предложите владельцу проконсультироваться по выбору квалифицированных подрядчиков. При реализации специализированного проекта, такого как нефтеперерабатывающий завод, некоторые владельцы могут пригласить только одного или двух подрядчиков (которые, как они знают, имеют квалификацию) для участия в торгах на работу. Однако федеральное правительство обычно запрещает организациям, связанным с государством, делать это.
  • Ищите пункт контракта, в котором говорится, что вы будете отвечать на RFI быстро и имеете право на компенсацию за ответ на ненужные RFI.
  • Проводите проверки документов и рецензирование проектов, чтобы убедиться в их полноте. Посмотрите на RFI по вашим проектам; посмотрите, какой тип проблемы они чаще касаются, конкретные элементы дизайна или инженерные. Исследование RFI стальных конструкций, проведенное в 2019 году, показало, что вопросы подрядчиков, как правило, чаще всего касались ферм, соединений ферм и размеров пластин или сварных швов для этих соединений.
• Способы для подрядчиков и всех заинтересованных сторон сократить строительные ЗПИ:
  • Тщательно выбирайте партнеров по проекту. Посмотрите историю претензий потенциального партнера. Найдите рекомендации партии и поговорите с коллегами, которые работали с этой партией.
  • Убедитесь, что расписание проекта реалистично.

Когда не следует использовать RFI для строительства

Учитывая, насколько спорными могут быть RFI, важно не злоупотреблять ими и не использовать их в неподходящей ситуации. Чтобы избежать наиболее распространенных случаев неправильного использования строительных ЗПИ, не используйте их ни в одном из следующих случаев:

• Форма регулярного общения
• Отчет о проделанной работе
• Заказ на изменение или запрос на изменение заказа
• Представление, передача или план
• Контракт
• Возможность широко прокомментировать проект
• План безопасности
• Запрос на утверждение изменений в общих методах проекта
• Транспортное средство для дополнительных проектных или инженерных работ

История ЗПИ в строительстве

До современности так называемый главный строитель возглавлял строительные проекты и наблюдал как за проектированием, так и за строительными работами. По мере того как эти дисциплины становились все более обособленными и специализированными, возникла потребность в четком стандартизированном способе запроса.

«Предшественник сегодняшнего RFI стал использоваться после Гражданской войны в США, — говорит Зак. «В 1970-е годы полевые записки и устные запросы были обычным явлением. Нынешняя версия строительных RFI восходит к 1980-м годам», когда юристы начали советовать клиентам, что им потребуется более качественная, более официальная документация для разрешения судебных исков.

Улучшите процесс запроса предложений с помощью Smartsheet для строительства

От подготовки к строительству до завершения проекта держите всех заинтересованных лиц в курсе событий благодаря совместной работе в режиме реального времени и автоматическим обновлениям, чтобы вы могли принимать более взвешенные и обоснованные решения, пока ваши проекты времени и в рамках бюджета.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

 

Объединяйте строительные бригады с помощью совместной работы в режиме реального времени с помощью Smartsheet.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демоверсию Smartsheet

Design-Build Construction Определено | Horst Construction

 

Ожидается, что в этом году «проектирование-строительство» станет предпочтительным методом доставки почти для 50% строительных проектов ^[i] . То, что когда-то считалось альтернативой методу проектирования-заявки-строительства и рискованного управления строительством, быстро становится предпочтительным.

Если вы хотите узнать, чем этот популярный подход к строительству отличается от традиционных методов, вы обратились по адресу. В этом блоге мы рассмотрим, что представляет собой проект «дизайн-сборка», как выглядит структура команды и какие этапы в него входят. Затем мы закончим примером проекта дизайна-сборки.

 

• Что такое дизайн-проект?
• Как выглядит команда проектирования и сборки?
• Этапы процесса проектирования-сборки
• Пример проекта Design-Build
• Подходит ли Design-Build для моего строительного проекта?

Что такое дизайн-проект?

Проектирование-строительство — способ сдачи строительных объектов. В отличие от того, как организована команда и как информация передается заинтересованным сторонам проекта, проектирование-строительство известно своей способностью способствовать сотрудничеству и снижать риск и нагрузку, возлагаемую на владельца проекта.

В отличие от других методов доставки, структура проектной группы в дизайне-сборке объединяет всех вокруг одной общей цели: успех проекта в целом, а не только их соответствующей части. Поскольку успех каждой фирмы измеряется тем, насколько хорошо работают все остальные фирмы, проектирование-строительство способствует созданию атмосферы сотрудничества, в которой происходит обмен знаниями и опытом.

Владелец обычно имеет одно основное контактное лицо, которое затем заключает контракты с архитектором, инженерами и другими партнерами от имени владельца. Это часто приводит к сокращению сроков и снижению стоимости проекта.

Недавнее исследование, проведенное Институтом строительной промышленности, сравнило 350 проектов с различными методами реализации. Они обнаружили, что проекты «дизайн-строительство» выполняются быстрее и обходятся дешевле, чем два других ведущих метода реализации проектов: «дизайн-заявка-строительство» и «менеджер по строительству с риском» ^[ii] .

Благодаря повышению эффективности проектирования и строительства владелец может брать на себя меньше обязанностей и меньше рисков. Разработчик проекта возьмет на себя большую часть управления рисками, потенциального юридического бремени и административных задач.

Это задачи, которые отнимают драгоценное время, но мало влияют на проект в целом, например, координация команды проекта, работа с документами, управление документацией для представлений и запросов на получение информации, понимание и управление контрактами и юридическими вопросами, а также роль «посредника» между сторонами. .

Важно отметить, что перекладывая эти задачи на проектировщика, владелец не теряет власти и контроля над проектом. Их время и ресурсы были высвобождены либо для того, чтобы больше сосредоточиться на наиболее важных аспектах проекта.

Как выглядит команда проектирования и сборки?

Чтобы полностью понять, что делает дизайн-строительство уникальным среди методов доставки строительства, нам нужно взглянуть на организацию команды.

В отличие от других методов реализации проекта, у владельца проекта есть только одна точка контакта — проектно-строительная фирма. Эта проектно-строительная фирма несет ответственность за представление интересов владельца и совместную работу со всеми другими сторонами, участвующими в строительстве проекта, от проектной группы до субподрядчиков. Разработчик проекта обычно берет на себя бремя координации, найма и заключения контрактов с этими другими фирмами, а также решение любых проблем по мере их возникновения.

Это не означает, что владелец теряет контроль над проектной командой, а проектировщик принимает все решения самостоятельно. Владелец сохраняет 100% власть над проектом. Тем не менее, проектно-строительная фирма должна направлять их и действовать от их имени, беря на себя значительную часть бремени проекта и рисков, которые обычно ложатся на владельца при других методах реализации проекта. Они здесь, чтобы поддержать вас и упростить процесс, а не диктовать, что вы можете и чего не можете делать.

Этапы процесса проектирования-сборки

Процесс проектирования-сборки можно разбить на пять основных этапов: выбор команды, планирование проекта, проектирование, GMP/торги и строительство. По большей части эти шаги будут происходить последовательно, но не обязательно независимо друг от друга. Этапы планирования проекта, проектирования и подачи заявок могут перекрываться. Строительство может начаться, когда часть проекта все еще находится на стадии проектирования. В конечном счете, это будет зависеть от вашего конкретного проекта и ваших целей.

Каждый этап процесса обычно включает следующее:

1. Отбор команды

На этапе выбора команды владелец выбирает фирмы, которые составят команду по проектированию и сборке. Это часто включает строителя, архитектора и инженеров. В зависимости от предпочтений владельца они либо выберут одну фирму, которая затем выберет других членов проектно-строительной группы, либо владелец будет играть активную роль в выборе всех фирм, входящих в команду.

Несмотря ни на что, эти команды объединятся на контрактной основе, чтобы сформировать вашу проектно-строительную группу. Их целью будет успех всего проекта, а не только их области знаний. Это мотивирует их работать вместе с самого начала, глядя на общую картину успеха проекта.

2. Планирование проекта

После того, как группа проектировщиков и строителей соберется, они приступят к планированию проекта. Они сопоставят ваше видение и цели проекта с вашим бюджетом и разработают предварительные чертежи, анализ затрат и графики. Они проанализируют площадку проекта и любые существующие структуры или инженерные коммуникации, расположенные на площадке, и будут искать потенциальные проблемы, чтобы они могли подготовиться и спланировать соответствующим образом.

3. Этап проектирования

После того, как предварительные чертежи вписываются в остальную часть плана проекта, начинается этап проектирования. Именно тогда архитектор завершит окончательные чертежи проекта.

В отличие от подхода «проектирование-заявка-строительство», ваш проект выиграет от участия архитектора, строителя и любых специализированных субподрядчиков на этом этапе. Это приведет к более точным чертежам, снизит риск возникновения проблем с конструктивностью и внесения изменений в заказы в будущем.

4. Установление GMP

Затем строитель соберет более определенную стоимость проекта. В Horst Construction это включает как минимум три-пять предложений субподрядчиков для каждого торгового пакета и гарантированную максимальную цену (GMP).

Общая проблема с подходом «проектирование-строительство» заключается в том, что проект будет стоить дороже, потому что работа не будет предлагаться на конкурсной основе. Однако это не так. Мы гарантируем получение выгодных предложений от подходящего количества надежных и качественных субподрядчиков, поэтому вы можете быть уверены, что получаете справедливую цену.

Кроме того, ваш проект будет защищен GMP. GMP — это установленная цена за проект, поддерживаемая проектировщиком. Это обещание, что стоимость проекта не превысит эту конкретную цену. Если это так, платить должен разработчик дизайна, а не владелец.

Все проектно-строительные проекты Horst Construction будут выставлять на торги торговые пакеты и включать GMP. Но это не относится ко всем проектно-строительным командам. Мы считаем, что это лучший способ гарантировать, что владелец получит самую справедливую цену за свой проект. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о том, что делает наши услуги проектирования и строительства уникальными.

5. Строительство

После завершения проектирования и выбора субподрядчиков и поставщиков начнется строительство проекта. Из-за раннего сотрудничества со стороны команды проекта проект должен пройти относительно гладко. Было показано, что подход «проектирование-строительство» снижает или даже устраняет необходимость в заказах на изменение и помогает удерживать затраты в соответствии с бюджетом.

Однако всегда есть вероятность возникновения непредвиденных проблем. Но поскольку проект с самого начала опирается на четкий план, у команды будет больше возможностей для решения проблем по мере их возникновения.

Как только строительство будет завершено, проект будет закрыт, и владелец сможет переехать в свое новое здание!

Пример проекта «дизайн-строительство»

Вдохновленный предлагаемым подходом к сотрудничеству, Библейский колледж Ланкастера выбрал метод реализации проекта «дизайн-строительство» для строительства нового Teague Learning Commons. После завершения это здание площадью 41 500 квадратных футов занимает три этажа и служит центром совместного обучения и исследований кампуса.

После того, как они выбрали свою команду Horst Construction, Cornerstone Design Architects и Providence Engineering, началась фаза предварительного строительства и проектирования. И поскольку все эти ключевые игроки могли поделиться своим уникальным опытом на этапе планирования, проект оказался в лучшем положении.

«Мы выбираем процесс проектирования и сборки, потому что он дает нам максимальное количество входных данных прямо за столом. У нас все сидят за столом», — говорит Джон Зесвитц, исполнительный вице-президент Ланкастерского библейского колледжа во время строительства. «Это дает нам возможность понять влияние некоторых решений и дискуссий, которые мы проводим».

Задействовав ключевых игроков на начальном этапе планирования, Ланкастерский Библейский Колледж смог поделиться своим видением проекта, пока команда проектировщиков и строителей работала вместе, чтобы найти наилучший путь к воплощению этого видения в жизнь.

В отличие от рискованного сценария «проектирование-заявка-строительство» или «управляющий строительством», проект был разработан при участии строительной бригады. Этот более совместный подход приводит к более реалистичному плану. А наличие четкого плана дает команде больше возможностей для решения неизбежных, непредвиденных проблем, которые могут возникнуть после начала строительства.

Одна из таких проблем исходит от самой матери-природы в виде рекордного количества осадков, превышающего 20 дюймов всего за четыре месяца. 30 геотермальных колодцев глубиной 415 футов, шахта лифта, подвал и фундамент требовали значительных земляных работ в экстремальных условиях.

Кроме того, несколько больших воронок были вскрыты и усугублены проливными дождями. В связи с этим команде пришлось быстро переместить некоторые геотермальные скважины и добавить в график проекта ликвидацию провалов.

Благодаря совместному подходу, основанному на методе проектирования и сборки, команда смогла быстро приспособиться к этим вызовам и довести проект до его успешного завершения.

«Дизайн-сборка гораздо раньше ведет к более тесному совместному разговору. И мы обнаружили, что это приводит к доверию, а доверие имеет большое значение при строительстве объекта», — делится Зевиц.

Подходит ли дизайн-строительство для моего строительного проекта?

В целом, проектирование-строительство может принести пользу проектам любого размера и бюджета. Этот метод устанавливает раннее сотрудничество на этапах планирования и проектирования проекта, что приводит к меньшему количеству проблем в будущем. Это часто приводит к снижению стоимости проекта и более быстрому графику проекта. Оптимизированный поток коммуникаций и снижение нагрузки и риска для владельца делают процесс проще и эффективнее.

Однако лучшие решения принимаются после рассмотрения всех вариантов. Для получения дополнительной информации о других методах реализации проектов посетите этот блог. Вы также можете пройти наш короткий тест, который поможет вам определить, какой способ реализации проекта лучше всего подходит для вашего проекта!

 

[i] Отчет о строительном погружении: проектирование-строительство для реализации почти половины проектов в США к 2021 г.