Урок 2Файлы и папкиПрактическая работа №1«Работаем с файлами и папками». Блокнот имеет расширение txt tar doc


Расширения файлов - 20 шпаргалок для начинающих пользователей компьютера

Имя файла в операционной системе Windows состоит из двух частей: собственно, самого имени и расширения, которые отделены друг от друга точкой. Вот как это выглядит в общем случае:

имя файла.расширение

 

 

Расширение необходимо для того, чтобы Windows могла понять, к какому типу относится конкретный файл и какой программой он создан.

Вот примеры расширений наиболее часто используемых файлов:

txt – простой текстовый файл.

doc – документ Microsoft Word.

jpg, gif, bmp – самые распространенные форматы графических файлов.

mp3, wav – аудиофайлы, музыка.

avi, mpg – видеофайлы.

flv – видео в популярном формате Flash (именно в этом формате чаще всего выкладываются видеоролики для просмотра прямо на сайтах).

pdf – документ программы Acrobat Reader. В этом формате делаются почти все руководства (инструкции, описания) к различным программам и оборудованию, которые производители записывают на прилагающийся компакт-диск.

exe – это запускаемый файл, т.е. непосредственно программа. Если Вы запустите такой файл, программа начнет работать.

rar, zip, 7z – это архивы, созданные популярными архиваторами WinRAR, WinZIP и 7-ZIP, соответственно.

htm, html – а это веб-страницы. Когда Вы сохраняете ту или иную страницу из браузера на свой компьютер, она, как правила, сохраняется на диск в виде файла с таким расширением.

dll, sys – служебные файлы, необходимые для работы операционной системы и установленных программ. Никогда не удаляйте такие файлы, если не уверены в том, что делаете.

Как я уже сказал, именно расширение помогает Windows определять, какую информацию содержит тот или иной файл. Не зря ведь, когда вы два раза кликаете по файлу, чтобы его открыть, система сначала автоматически запускает нужную программу, а затем открывает в ней данный файл. Это распознавание происходит благодаря расширению файла.

Часто даже пользователь смотрит на расширения, чтобы видеть, файлы какого типа в данный момент отображены на экране. Но не всегда расширения видны. Часто бывает так, что отображаются только имена файлов, в расширений просто нет. Это значит, что в настойках Вашей системы отключено отображение расширений.

Чтобы включить его, зайдите в «Пуск - Панель управления – Параметры папок - Вид» и снимите там галочку «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов»:

 

 

Нажмите «ОК». После этого расширения у файлов станут видны.

Попробуйте, возможно, Вам это понравится. Лично я не могу работать, если у файлов не видно расширений.

 

antichajnik.com

DOC-кодировка и Microsoft Word. | Блог системного администратора

Нередко нам приходиться открывать текстовые файлы, созданные приложениями которые работают с DOC-кодировкой, соответственно и сам текст будет записан в этом формате. В этом случае, если Вы будите использовать Word, то увидите просто набор символов и ни какого текста. Напомню, текстовый файл можно создать в Windows с помощью Блокнота и он будет иметь расширение – txt, но его кодировка будет нормальной и он может быть легко прочитан. Что же делать, если вам попался файл в старой DOC – кодировке?Word может с легкостью перекодировать текст в нужный формат, для этого его нужно предварительно настроить.

1. Если у Вас установлен Microsoft Word 2003, тогда идем в меню Сервис → Параметры → закладка Общие → ставим галочку в квадратике рядом с надписью «подтверждать преобразование при открытии» → жмем кнопку «ОК».

рис.1

2. Если у Вас установлен Microsoft Word 2007, 2010, тогда жмем на сивол «Office» левом углу (рис.2),  в открывшемся окне внизу жмем кнопку «Параметры Word» → здесь слева выбираем пункт «Дополнительно» → справа прокручиваем текст до заголовка «Общие» → в этом параграфе также ставим галочку в квадратике рядом с надписью «Подтверждать преобразование формата файла при открытии» → жмем кнопку «ОК».

рис.2

рис.3

3. Когда Вы будите открывать файл в DOC – кодировке Word выдаст сообщение – рис.4 → здесь выбираем пункт «Кодированный текст» → жмем кнопку «ОК» → следующее окошко рис.5 → метим пункт «MS-DOC», теперь мы видим внизу окна нормальный текст → если этого не произошло, то метим пункт «Другая» (рис.6) и справа выбираем нужную кодировку текста – выбрать есть из чего → жмем кнопку «ОК» и получаем лист с нормальным текстом.

рис.4

рис.5

рис.6

Пункт №1 и №2 нужно сделать только один раз, после чего всегда при открытии кодированных файлов будет высвечиваться запрос с выбором кодировки.

На сегодня все, удачи в работе с текстом

P.S. Не пропусти новые статьи – подпишись на обновление блога и ты всегда сможешь оперативно решить любую неисправность своего компьютера.

www.masterlin.ru

Работа с форматами doc, docx, rtf, pdf...

В процессе работы с документами нам часто приходится работать с различного рода форматами документов. В этой небольшой заметке разберем известные форматы, а также каким образом и с помощью каких инструментов пользователь может их открыть.

Формат doc

Файлы с расширением doc являются сокращением от английского document. Microsoft использовала данный формат для файлов текстового процессора Word до 2003 версии включительно. Сегодня doc открыть можно как современным текстовым процессором Word, так и устаревшими версиями. Также doc можно открыть текстовым процессором из бесплатного пакета офисных программ Open Office, либо онлайн сервисами работы с текстовыми файлами такими как Office Online и Google Docs.

Существует возможность и сохранить документ в устаревшем формате doc, для этого необходимо воспользоваться командой "Сохранить как…"

Формат docx

Формат doc во многом был неудобен, в работе ввиду своей нестабильности, особенно в плане совместимости с разными версиями Word. В 2007 году вместе с выходом Office 2007 Microsoft сделала основным рабочим форматом для своего текстового процессора Word формат docx, или Open Office XML.

Формат docx является родным форматом для текстового процессора Word начиная с версии 2007, соответственно, открыть docx можно в Word 2007, 2010 или 2013. На самом деле, открыть docx можно и в старой 2000 – 2003й версии Word, однако, для этого придется установить специальное дополнение с сайта Microsoft -пакет обеспечения совместимости.

Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать не только файлы формата docx в версиях Word ниже 2007й, но и файлы табличного процессора xlsx в устаревшем табличном процессоре Excel (2000 - 2003), а также формат pptx в устаревшем PowerPoint.

Формат rtf

Это так называемый "формат обогащенного текста" является межплатформенным форматом хранения текста, но в отличие от формата txt, позволяет хранить рисунки в документе. Вопроса "Чем открыть rtf?" не должно возникать, т.к. с ним может работать практически любой текстовый процессор. Например, в Windows системах бесплатный WordPad прекрасно справиться с задачей открытия rtf формата.

Формат txt

Самый простой формат сохранения текста. Его часто ассоциируют с блокнотом в Windows, однако, текстовые файлы может просмотреть даже файловый менеджер. В текстовом файле txt не может быть никаких рисунков или других элементов в принципе.

Формат pdf

Portable Document Format или просто pdf является межплатформенным форматом для электронных документов. Открыть для чтения pdf может бесчисленное множество программ, наверное, самой популярной является Adobe Reader. Начиная с 2013 версии Word может не только сохранять файлы в формате pdf, но открывать для редактирования их. Особенностью данного формата есть то, что напечатанный текст будет в точности таким, каким он представлен в файле pdf. Подробнее о работе с pdf файлами в этом материале.

msoffice-prowork.com

форматы текстовых файлов (txt, doc, rtf)

Форматы текстовых файлов

Текстовые файлы - наиболее распространенный тип данных в компьютерном мире. Существуют несколько проблем, связанных с текстовыми файлами. Первая - чрезвычайно большое количество символов, требующееся для поддержки символов различных языков. Американские программисты для работы со 128 символами используют набор символов US ASCII (американский стандартный код для обмена информацией). Для поддержки других языков, зачастую не хватает и 256 символов. Вторая проблема заключается в том, что чисто текстовые файлы встречаются все реже. Люди хотят, чтобы распечатываемые документы содержали графики, диаграммы, примечания, заголовки и чтобы при этом использовались различные шрифты. Документы, распространяемые в Интернет (онлайновые документы), могут содержать мультипликацию, ссылки на различные сетевые ресурсы и звуковое сопровождение.  Многие текстовые файлы передаются в виде простого текста (plain text). Простой текст трудно сделать привлекательным и легко читаемым, так как в нем нет шрифтов различных начертаний, графики, заголовков, подзаголовков и т.д. Эти дополнительные особенности носят название разметки текста (markup).  Говоря о разметке текста, выделяют понятия физической и логической разметки текста. При использовании физической разметки текста указывается точный вид каждого фрагмента текста. Например, "центрированный текст, 14-м кеглем, жирный, гарнитура Times". При логической разметке текста указывается логическое значение данного фрагмента, например, "это заголовок главы". Эти два способа разметки предназначаются, как правило, для использования в разных ситуациях. Для того, чтобы распечатать текст на принтере, необходимо использовать физическую разметку. Должны быть приняты решения о размере полей, абзацных отступах. Ранние версии текстовых процессоров использовали только физический тип разметки, при этом для каждого фрагмента указывался шрифт, размер и стиль.  При обмене информацией с другими людьми физическое оформление текста накладывает ряд ограничений, особенно для онлайновых документов. Размер экрана, разрешение, шрифты различны для различных систем. По этим причинам все чаще используется логическое оформление текста. В некоторых случаях логическое оформление крайне важно: при создании электронных документов типа страниц WWW или при создании и публикации объемных трудов, таких как книги.  Итак, при передаче текстовой информации от машине к машине, требуется сохранить разметку документа. Существуют несколько способов сохранения разметки. Большинство текстовых процессоров и издательских систем используют специально разработанные форматы файлов, содержащие не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Основная проблема здесь в несовместимости таких форматов, хотя наиболее сложные программы обычно могут читать файлы программ-конкурентов. Примерами такого подхода являются текстовые процессоры Word, StarWriter.  При другом подходе в документ вставляются специальные команды разметки. Даже если у вас нет программного обеспечения, поддерживающего такой формат, вы все же сумеете в нем разобраться. Существует немало способов представления разметки текста, в том числе:  HyperText Markup Language (HTML), использующийся в World Wide Web,  TeX и Latex, пользующийся популярностью у многих академических изданий, а также у математиков, физиков, химиков (и даже музыкантов).  Примерами программ, позволяющих разметить текст таким образом являются Netscape Composer и Lyx (Klyx).  Перечислим некоторые текстовые редакторы и их основные отличия.  Редакторы для создания неформатированных текстов (plain-text):  Edit  служит для подготовки текстовых документов в операционной системе MS DOS, отличается простотой в обращении и ограниченными возможностями, устарел вместе с операционной системой;  NotePad  встроен в операционную систему Windows, понятен и прост и использовании;  McEdit  имеет сходство с редактором Edit из MS DOS, компонента файлового менеджера mc (Midnight Commander) ОС Linux;  KEdit  простейший текстовый редактор, входит в состав KDE Linux;  KWrite  текстовый редактор, имеющий ряд дополнительных настроек по сравнению с другими простейшими текстовыми редакторами;  Emacs  совмещает в себе функции файлового менеджера и текстового редактора. Одной из отличительных черт является возможность создание макрокоманд (макросов), имеется во всех клонах Unix, в том числе и Linux, и настолько популярен, что появилась версия под MS Windows.  Редакторы для создания текста с элементами разметки:  Lexicon  разработка отечественных программистов, ранее широко использовался в ОС MS Windows;  Word  служит для создания разнообразных печатных документов, является компонентом Офисных приложений в MS Windows;  StarWriter  входит в состав программы StarOffice, внешним видом и функциональностью похож на Word, одинаково хорошо функционирует как в MS Windows, так и в ОС Linux;  Lyx (KLyx в KDE)  современный текстовый редактор, предназначенный для людей, которые хотят получить профессионально выглядящий документ, затратив на его создание минимум времени, вставляет в текст команды разметки TeX и Latex;  Netscape Composer  вставляет в текст команды разметки языка HTML, разработаны версии для MS Windows и для ОС Linux.  Файлы, созданные разными редакторами, зачастую имеют уникальные расширения, позволяющие, не заглядывая внутрь документа, догадаться о способах разметки текста. Так файлы, созданные редакторами подготовки plain-текста, имеют расширение .txt, а подготовленные в редакторе Lyx - .lyx. Текстовый процессор Word по умолчанию создает файлы с расширением .doc, но поддерживает и некоторые другие форматы, например .rtf, (более безопасный с точки зрения распространения вирусов). Документы, содержащие команды HTML, имеют расширение .html или .htm.

studfiles.net

чем открыть, преимущества RTF и TXT, блокнот и другие программы

Ежедневно пользователям персональных компьютеров приходится сталкиваться с технической документацией, книгами, логами и другими текстовыми данными, содержащимися в файлах форматов txt и rtf. Поэтому, умение открыть их для просмотра или редактирования является одним из самых необходимых в компьютерной грамоте. Конечно, наряду с txt и rtf могут использоваться и иные расширения, но они не столь универсальны.

Преимущества использования форматов TXT и RTF

RTF — универсальный текстовый формат файлов с поддержкой форматирования

Опустив техническую сторону вопроса, можно говорить, что текстовые форматы различаются по универсальности использования. Здесь подразумевается возможность открыть документ на большем количестве операционных систем и желательно без использования специфического ПО. И txt и rtf могут редактироваться и просматриваться при помощи почти любого графического процессора. К слову, открывает файл doc лишь программа MS Word и некоторые ее аналоги на других системах (OpenOffice, LibreOffice и т.д.).

Чем отличаются TXT и RTF друг от друга

TXT состоит напрямую из обычных символов (буквы, цифры, пробелы и другие), составленных в определенной последовательности и часто организованных в строки. Такие файлы могут быть прочитаны и отредактированы в любой операционной системе практически любой программой для работы с текстом, например, блокнотом.

Недостатком расширения txt является невозможность его форматирования. Тексту в нем не удастся присваивать разные цвета и стили, как не будет доступно и изменение шрифта. А вот формат RTF обладает возможностью форматирования, незначительно теряя при этом в универсальности.

Это реализовано благодаря использованию специального набора управляющих слов и символов. То есть, помимо самого текста, файл содержит и данные по его форматированию, такие как поля, нумерация страниц, ссылки и многое другое. Этот формат открывает не каждая программа для работы с текстом, но и тех, что есть, вполне достаточно.

Какими программами можно открыть TXT

Для работы с этим типом отлично подходят такие офисные продукты, как MS Word, WordPad и LibreOffice Writer. В Microsoft Windows, большинство пользователей чаще открывает и редактирует файлы формата txt блокнотом – это самый простой, который не требователен к ресурсам компьютера и к знаниям, необходимым для работы в более сложных программах.

Если вам необходимо открыть txt файл в операционных системах, построенных на ядре Linux  — обратите внимание на утилиту Gedit, которая пользуется у поклонников данной ОС заслуженной популярностью. В случае с Mac OS основным редактором текстовых файлов считается программа TextEdit.

Программы для открытия и работы с RTF

Более сложная структура rtf не может быть открыта простым блокнотом и его аналогами в других операционных системах. Здесь подойдут:

Для открытия и редактирования RTF и TXT подойдет любой текстовый редактор

itguides.ru

Как создать, открыть и изменить txt файл

Есть в арсенале предустановленного программного обеспечения, которое входит в состав Windows 7, самое первое средство для работы с текстами – всем давно известный «Блокнот». Казалось бы, сейчас он уже неактуален: тот же OpenOffice или MS Word обладают намного большим функционалом. Но, «Блокнот» всё еще востребован в силу своих некоторых особенностей: во-первых, он очень лёгкий (запускается мгновенно, работает быстро и безотказно), а во-вторых, не сохраняет форматирование, что очень полезно, если вам необходимо сохранить текст в едином стиле.Создать txt документ (именно в этом формате сохраняет файлы «Блокнот») очень просто.

1

Открываем

Сама программа расположена по следующему адресу: C:WINDOWSsystem32otepad.

Но каждый раз проделывать тот же немалый путь – согласитесь, это неудобно. Более практичнее будет открыть «Блокнот», вызвав меню «Пуск», раздел «Программы», в графе стандартные «Стандартные» увидим заветный ярлык.

2

Работа

Работа с этим текстовым редактором крайне проста. Сам интерфейс не менялся еще со времён Windows 98, и имеет рабочую область, а также несколько разделов с выпадающим меню вверху.

Для удобства рекомендуем в разделе «Формат» отметить галочкой пункт «Перенос по словам» весь текст будет компактно помещён в рабочую зону.

Почитать в тему:

3

Как создать txt документ

После того, как вы закончите работу в редакторе, вам наверняка понадобится сохранить текст.

Для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+S или выбрав в контекстном меню «Файл» пункт «Сохранить как…».Выбираем необходимое место, указываем имя файла и нажимаем «Сохранить».

Почитать в тему:

4

Изменение кодировки

Если же в процессе работы вам нужно изменить кодировку, то сделать это можно вызвав меню сохранения файла (Ctrl+S).

Вместо знака * указываем имя файла, а внизу из выпадающего меню выбираем необходимую кодировку, нажимаем «Сохранить».

Если вы увидели ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

evrikak.ru

Файлы и папки

Главная | Информатика и информационно-коммуникационные технологии | Планирование уроков и материалы к урокам | 6 классы | Планирование уроков на учебный год | Файлы и папки

Презентации «Файлы и папки» и «Объекты операционной системы»

Все программы и данные в памяти компьютера и на дисках хранятся в виде файлов. Файл — это информация, хранящаяся в долговременной памяти как единое целое и обозначенная именем.

Имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения.

Имя файлу придумывает тот, кто его создает. В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, в нем могут использоваться буквы латинского и русского алфавитов и некоторые другие символы. При этом использование русских букв и пробелов в именах файлов хотя и допустимо, но может создать серьезные проблемы (при публикации в Интернете и переносе в другие операционные системы). Имя файла не должно включать следующие символы: \ / : ? " |

Расширение обычно автоматически задается программой, в которой вы работаете, и указывает на тип файла (хотя пользователь может задавать и нетрадиционные расширения). Оно говорит пользователю и компьютеру о том, какая информация хранится в файле и какой программой был создан этот файл. Почти всегда расширение состоит из трех букв латинского алфавита. От имени расширение отделяется точкой.

Существует большое количество типов файлов. Вот некоторые из них:

• исполнимые — файлы, содержащие готовые к исполнению программы; их можно узнать по расширениям com, ехе;

• текстовые документы — имеют расширения txt, doc, rtf;

• графические — файлы, содержащие изображения; их расширения — bmp, jpg и др.;

• звуковые — файлы, содержащие голоса и музыку; их расширения — wav, mid.

На жестком диске одного компьютера может храниться огромное количество файлов — десятки и даже сотни тысяч. Чтобы не возникло путаницы, все файлы хранятся в определенной системе: в папках, которые, в свою очередь, могут содержаться в других папках (быть вложенными в них) и так далее. Пусть на жестком диске компьютера записано несколько игр. Игра представляет собой набор файлов. Каждая игра хранится в отдельной папке, при этом все папки с играми для удобства могут быть вложены в одну общую папку с именем Игры.

Система хранения файлов напоминает хранение большого количества книг в библиотеке:

Рассмотрим одно из средств, позволяющих увидеть, какие файлы хранятся в компьютере. 

Окно Мой компьютер открывается двойным щелчком на одноименном значке, расположенном на Рабочем столе. Окно Мой компьютер содержит значки всех устройств компьютера, на которых можно хранить файлы. Оно может также содержать значок Панель управления и значок Принтеры.

Чтобы узнать, что хранится на диске С:, дважды щелкните на его значке — в окне отобразится содержимое диска. Это окно может содержать несколько типов значков:

• одни — для представления файлов с данными;

• другие — для представления файлов-программ;

• третьи — для представления папок;

• кроме того, можно увидеть и ярлыки, обеспечивающие быстрый доступ к какой-либо папке, программе или документу. 

Папку открывают двойным щелчком на ее значке.

Двойным щелчком на значке файла открывают соответствующий файл.

Во время работы на компьютере чаще всего проводятся такие операции с файлами, как модификация, копирование, удаление и перемещение. Здесь также можно провести аналогию с книгами в библиотеке:

При работе с файлами не следует:

          • удалять файл, точно не выяснив, обязательно ли это следует делать;           • давать файлу имя, которое не поясняет его содержание;           • сохранять файл в той папке, где его потом будет трудно найти;           • удалять или перемещать файлы, находящиеся в папках прикладных программ — это может привести к тому, что программы перестанут работать. 

Плакат «Компьютер и информация»

Плакат «Как хранят информацию в компьютере»

Самое главное

Файл — это информация, хранящаяся в долговременной памяти как единое целое и обозначенная именем.

Имя файла состоит из двух частей. Имя файлу придумывает тот, кто его создает. Расширение обычно автоматически задается программой, в которой создается файл, и указывает на тип файла.

Чтобы не возникло путаницы, все файлы хранятся в определенной системе: в папках, которые, в свою очередь, могут быть вложенными в другие папки и так далее.

Вопросы и задания

          1. Что такое файл?           2. Из каких частей состоит имя файла?           3. Какие правила записи имени файла следует соблюдать?           4. Опишите систему хранения файлов на диске.           5. Какие операции можно совершать с файлами?           6. Каких действий следует избегать при работе с файлами?
Ресурсы ЕК ЦОР
Анимация Файлы и папки (N 196624)

Практическая работа №1 «Работаем с файлами и папками»

Часть 1

1. Займите свое рабочее место за компьютером.

2. Откройте двойным щелчком левой кнопкой мыши окно Мой компьютер.

3. Убедитесь, что в меню Вид включен флажок Крупные значки.

4. Дважды щелкните на значке жесткого диска С: и рассмотрите его содержимое.

5. Найдите папку Мои документы и откройте ее двойным щелчком на соответствующем значке.

6. В папке Мои документы найдите файл Начало.doc для или Начало.odt для из папки Заготовки. Откройте его двойным щелчком. Прочтите и выполните содержащееся в файле указание (закройте окно щелчком на закрывающей кнопке).

7. Найдите на Рабочем столе папку Мои документы и откройте ее.

8. Откройте папку 6 класс, вложенную в папку Мои документы. Рассмотрите ее содержимое.

9. Откройте папку Заготовки, вложенную в папку 6 класс. Выполните команду [Вид - Таблица]. Ознакомьтесь с информацией, приведенной для каждого файла.

10. Расположите значки файлов в алфавитном порядке. Для этого установите указатель мыши в чистую область окна Заготовки и щелкните правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню). Выполните команду [Упорядочить значки - пo имени].

11. Расположите значки файлов в порядке возрастания размеров файлов ([Упорядочить значки-пo размеру]).

12. Расположите значки по типам файлов.

13. В папке 6 класс создайте собственную папку, в которой будут храниться все ваши работы. Для этого переведите указатель мыши в чистую область окна 6 класс и щелкните правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню). Выполните команду [Создатъ - Папку] и в качестве имени новой папки введите свою фамилию. Убедитесь, что фамилия написана правильно, и нажмите клавишу {Enter}.

14. Поднимитесь в папку Мои документы. Закройте окно папки Мои документы.

Компьютерный практикум может проводиться в операционных системах Windows, Linux и МасОС с использованием пакетов Microsoft Office и OpenOffice.org. Подробное описание работ для OpenOffice.org содержится на CD с программно - методической поддержкой и размещено на сайте методической поддержки издательства. 

Теперь мы умеем

          - открывать и закрывать папки;           - упорядочивать содержимое папки — файлы и вложенные папки;           - создавать папки.

xn----7sbbfb7a7aej.xn--p1ai