Как сделать маршрутный лист школьника от школы до дома? Как сделать маршрутный лист
Маршрутный лист. Образец заполнения и бланк 2018 года
Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.
Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк маршрутного листа .docСкачать образец заполнения маршрутного листа .doc
Кому нужен маршрутный лист
Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.
В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.
Порядок оформления маршрутных листов
Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.
Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:
- приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
- отчет работника о понесенных расходах;
- четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.
Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.
Правила заполнения маршрутного листа
Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.
Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.
Инструкция по заполнению маршрутного листа
Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.
- Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
- Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
- Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.
После оформления маршрутного листа
После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.
В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.
Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.
assistentus.ru
Как сделать маршрутный лист школьника от школы до дома?
Как сделать маршрутный лист школьника от школы до дома?
Чтобы сделать такой лист, можно зайти на сайт с подробной картой нашего города. Находим свой район, увеличиваем масштаб, делаем скриншот и распечатываем, а потом на бумаге обозначаем наиболее правильный маршрут.
Мы взяли карту в Интернете, нашли школу, а также наш дом, увеличили до нужных размеров, красной линией провели дорогу, как мы в школу идем, а затем распечатали на цветном принтере. У нас такая карта должна у каждого в дневнике лежать, зачем, непонятно.
Сейчас сделать маршрутный лист вашему школьнику можно совершенно просто и быстро. для этого от вас потребуется перейти на просторы интернета, отыскать карту вашего города, а далее уже найти на карте вашу область, затем увеличив отыскать вашу улицу и школу. Вс теперь делайте скриншот, распечатывайте и на полученном изображении ярким фломастером или ручкой проводите маршрут от дома до школы.
Сделать это очень просто. Нужно найти карту вашего города, увеличить чтобы на одном листе помещались и школа и дом. Затем просто провести ручкой тот путь, по которому каждый день ребенок ходит в школу.
Нужно купить карту города в магазине и вырезать кусок, где помещаются ваш дои и школа. Ну и дальше нужно лишь провести линию между домами. Также можно нарисовать все карандашом на листке бумаги самим и тоже провести линию.
А я зашла на карты города, спутниковый снимок, нашла свой дом, и школу, отметила на ней дорогу, где ходит мой сын, сфотографировала на телефон и теперь нужно идти в салон, где мне распечатают этот лист на небольшой бумаге.
Моему ребнку сама классный руководитель готовила такой лист (как и всем остальным ученикам класса). Просто распечатана из интернета карта района, куда попадают дом и школа. Далее цветным карандашом отмечен маршрут, по которому ребнок идт в школу и обратно.
Здесь возможны два варианта:
первый вариант - нарисовать такую карту самостоятельно. Но это при условии, что вы хорошо рисуете.
второй вариант - скачать карту из интернета и нарисовать маршрут. Карту можно скачать, например, на Google map.
Я тоже нашла карту своей местности на maps google и по ней все срисовала.
Мне сразу на ум приходят три варианта, рассмотрю их по очереди, начиная с самого простого:
- заходим на Яндекс Карты, открываем свой город, определяем нужный участок, распечатываем. Пунктирной линией прорисовываем маршрут.
- рисуем маршрут самостоятельно (можно в качестве шаблона использовать ту же карту Яндекса). Именно свои рисунки принимали у нас в школе раньше, не знаю, как сейчас. Но факт: пока ребенок будет выполнять задание самостоятельно, он действительно поймет, как доходить до школы и обратно.
- можно скачать специальную прогу на базе Майкрософт - Визио называется (скачать можно здесь). Конечно, дело это весьма хлопотное, но в итоге получится действительно настоящий проект.
Когда будете идти в школу, возьмите с собой блокнотик. Отмечайте на нем все дома, которые видите по сторонам, а также повороты и улицы, которые вы проходите. Потом придите в школу, или уже когда придете домой, зарисуйте более точно дома, чтобы было видно какой из них больше, а какой меньше. Постарайтесь сделать так, чтобы маршрут выглядел как настоящий план.
info-4all.ru
Машрутрный лист в 2018 году – бланк, как составить, образец, ответственность за отсутствие
В компаниях, где сотрудникам часто приходится совершать различные поездки по служебным делам, в том числе с использованием личного транспорта, целесообразно использовать маршрутные листы. Этот документ первичного учета необходим для последующего возмещения расходов, связанных с передвижениями как в пределах населенного пункта, где находится предприятие, так и для обоснования некоторых видов командировочных расходов.
Маршрутный лист — для чего нужен
Маршрутный лист необходим для возмещения различных расходов сотрудникам, а также подтверждения их поездки. Он необходим для:
Маршрутный лист является для бухгалтерии основанием для возмещения расходов сотрудников.
Вместе с тем, этот документ является своего рода отчетом о поездках и для оплаты необходимо приложить к нему оригиналы чеков на оплату топлива, проездных билетов и иных подтверждающих документов.
Маршрутный лист часто используется в деятельности логистических и транспортных компаний, служб такси, курьерской доставки. Его можно оформлять не только для штатных водителей организации, но и для разовых поездок персонала, например, в случае, когда бухгалтеру необходимо отвезти в налоговую документы или юристу съездить в службу судебных приставов.
А работники служб сбыта могут использовать маршрутный лист не только для подтверждения затрат на поездки, но и для планирования оптимального маршрута при заключении договоров с несколькими клиентами.
Кроме того, маршрутный лист является документом первичного учета и может быть затребован налоговыми органами при проверке оснований для различных выплат.
Как составить маршрутный лист
Единой формы этого документа нет. Каждая компания самостоятельно разрабатывает маршрутный лист, в соответствии с потребностями.
За образец можно взять одну из форм путевых листов (Постановление Госкомстата РФ № 78 от 28 ноября 1997 года). Кроме того, содержание маршрутного листа должно отвечать требованиям, предъявляемым к оформлению первичных учетных документов (федеральный закон № 402-ФЗ, ст. 9).
В нем указывают:
- название организации и дату составления;
- цели поездки;
- маршрут перемещения и время;
- кому выдан документ;
- подписи должностных лиц.
Правила оформления и использования, типовой образец такого первичного документа определяют в учетной политике компании. Там же указывают и периодичность его передачи в бухгалтерскую службу.
Например, для курьера отдела доставки, которому необходимо ежедневно совершать несколько поездок, такой документ нужно заполнять и сдавать бухгалтеру каждый день. А работникам кадрового подразделения предприятия с разовыми поездками по рабочим вопросам, можно оформлять его раз в неделю или месяц, постепенно внося туда сведения о перемещениях или заполнять отдельные маршрутные листы на каждую поездку.
Регистрируются маршрутные листы так же, как и любые другие внутренние документы организации.
В учетной политике компании или положении о документообороте определяют и сроки хранения этого документа. Обычно он не превышает 5 лет. Например, можно установить срок в 2 года или уничтожать документы сразу после проведения налоговой проверки и составления акта по ней.
Исключение составляют только те маршрутные листы, которые являются единственным документом, подтверждающим перевозку различных опасных грузов. Такая бумага является основанием для назначения льгот за работу в условиях повышенной опасности для здоровья работника и подлежит хранению в течение 75 лет.
Форма маршрутного листа, бланк
Маршрутный лист состоит из трех частей.
Первая (титульная) часть содержит название документа, наименование субъекта хозяйствования, должность и фамилию сотрудника, которому предстоит поездка, краткое описание ее целей, а также регистрационный номер и дату составления.
Во второй части заполняют все данные о маршруте следования. Как правило, ее оформляют в виде таблицы. Туда вносят:
- адреса и названия организаций или фамилии людей, куда отправляется сотрудник;
- указывают дату (если лист составляется за несколько дней), точное время прибытия и отъезда с объекта;
- номера документов, подтверждающих расходы;
- суммы затрат.
Дополнительно можно внести в таблицу подписи лиц, подтверждающих доставку или пребывание сотрудника в пункте, указанном целью поездки.
Третья часть содержит подписи лиц, подтверждающих достоверность сведений и дату принятия документа к учету.
Как заполнять маршрутный лист
Вначале заполняют титульную часть маршрутного листа. Туда вносят общие сведения о поездке и сотруднике, который ее совершает, с указанием его фамилии и должности.
При использовании служебного автотранспорта часто совершают ошибку, записывая водителя автомобиля вместо работника, который воспользовался транспортом компании.
Например, поездку инициировал юрисконсульт по служебной необходимости, а в маршрутный лист вписали водителя.
Цель поездки описывают детально.
Например, не «служебная необходимость», а «доставка сувенирной и рекламной продукции для оформления выставочного стенда».
Далее заполняют сведения о маршруте. Заранее можно внести информацию об адресе и названии организации, в которую едут, а затем по прибытию заполнить остальные графы таблицы.
Например,
| № п/п | Дата поездки | Адрес, название | Прибыл | Убыл | Подтверждающий документ | Сумма расхода | Подпись лица, подтверждающего прибытие |
| 1 | 25.05.2018 | ООО «Гранат-М», ул. Транспортная, 24 | 11-12 | 12-18 | Билет на автобус №157895 | 200= | |
| 2 | 29.05.2018 | ЗАО «Ольгстрим», пр-т Строителей, 45 | 10-24 | 14-16 | Кассовый чек №902 | 325= |
После заполнения всех сведений его подписывает сотрудник, совершавший поездку и работник бухгалтерской службы, проверявший правильность данных в документе и принявший его к учету.
В основные сведения о поездке можно добавлять графы о любой, необходимой информации.
Например, если цель «доставка товара», то для каждой поездки можно дополнительно описать доставляемый товар.Пример заполнения маршрутного листа для водителя служебного автомобиля
Закрытое акционерное общество «Гигантино»
Маршрутный лист
12.06.2018 № 1254
Должностное лицо — водитель служебного автомобиля Мамонтов С. Г.
Цель поездки — доставка полуфабрикатов в столовые учреждений образования г. Мичуринска
| № п/п | Название и адрес УО | Прибыл | Убыл | Номер накладной | Подпись получателя |
| 1 | ООШ № 12, пер. Ольговский, 4 | 7-12 | 7-43 | 75326 | |
| 2 | Д/С № 3, ул. Моховая, 56 | 8-04 | 8-32 | 23568 | |
| 3 | Гимназия № 1, пр-т Машинистов, 12 | 8-56 | 9-17 | 52346 | |
| 4 | ООШ № 3, ул. Германа, 8 | 9-28 | 9-54 | 21453 |
Маршрутный лист составил — водитель Мамонтов С. Г.
Сведения проверены и приняты к учету — старший бухгалтер Ермилова А. П.
Пример заполнения маршрутного листа для курьера службы доставки
Индивидуальный предприниматель Курилькин А. З.
Маршрутный лист
03.05.2018 № 1
Должностное лицо — курьер службы доставки Муховкин А. П.
Цель поездки — доставка готовых блюд
| № п/п | Место доставки | Заказ | Прибыл | Убыл | Подпись клиента |
| 1 | Тараканкин П. М., ул. Мелиораторов, 6-12 | Пицца | 12-45 | 12-48 | |
| 2 | ООО «Гримтрюк», ул. Советская, 54 | Бизнес-ланчи | 13-12 | 13-28 | |
| 3 | Банк «Налопром», пр-т Мичуринцев, 74 | Пироги | 14-43 | 14-56 | |
| 4 | Отьевская М. А., ул. Совхозная, 17-36 | Торт | 16-12 | 16-18 | |
| 5 | Карпузов А. Г., пер. Цветочный, 56 | Пицца, салаты | 18-24 | 18-30 |
К маршрутному листу приложены кассовые чеки № 15 и № 18 от 03.05.2018, с заправки ОАО «Нефтьпром», на заправку топливом личного автомобиля, гос. номер 147ТАК, используемого в служебных целях.
Маршрутный лист составил — курьер Муховкин А. П.
Сведения и документы проверены и приняты к учету — бухгалтер Ильина В. С.
Маршрутные листы не только подтверждают факт совершения поездки и транспортных расходов, но и позволяют оптимизировать затраты, путем разработки наиболее коротких и удобных маршрутов для постоянных поездок. Они являются основанием для возмещения работникам потраченных на проезд денег. Кроме того, их наличие и правильное оформление будет являться обоснованием расхода средств на возмещение при проведении налоговых и иных проверок.
delatdelo.com
Маршрутный лист: образец
Трудовые функции работника нередко связаны с передвижением. Выполняя поручения руководства, сотрудник может тратить деньги на топливо, покупать билеты на проезд в общественном транспорте и осуществлять тому подобные расходы. Для учета расходов данного типа составляют специальный документ. Он необходим, чтобы фиксировать все передвижения работников и учитывать расходы на бензин. Он называется маршрутный лист. Образец этого документа, подготовленный нашими специалистами, вы найдете в статье.
Зачем нужен
Сразу скажем, что маршрутный лист необходим для учета передвижения работников за пределами офиса. Он оформляется для людей разных специальностей, но чаще всего его выдают курьерам, водителям, менеджерам, торговым представителям и прочим, кому по роду деятельности приходится проводить время в разъездах.
Руководитель использует маршрутные листы для выработки оптимальных маршрутов движения транспорта в целях экономии денежных средств. Также маршрутный лист нужен, чтобы в налоговой инспекции подтверждать расходы предприятия на автотранспорт. Помимо этого работники на основании данных листа получают компенсацию понесенных ими расходов.
Как оформляется документ
Каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать свою форму маршрутного листа. Главное, что документ содержал всю необходимую информацию о перемещениях сотрудников и подтверждал связанные с поездкой расходы. Бланк маршрутного листа, его форма и порядок заполнения никак не связаны:
- с типом автомобиля;
- преодоленными расстояниями;
- объемами перевозимого груза.
Так как действующим законодательством не установлено единой утвержденной формы маршрутного листа, можно пользоваться самостоятельно разработанной формой. В конце статьи вы найдете бланк маршрутного листа.
В каждой организации маршрутные листы отражают ее собственные интересы, потребности предприятия. Форму листа утверждает директор компании своим приказом. В принципе каждая организация может разработать такой документ самостоятельно. Однако намного проще скачать бланк маршрутного листа, уже подготовленный специалистами. Это позволит значительно сэкономить время на разработку собственной формы.
Документ оформляется в двух экземплярах. Один остается в предприятии, второй выдается на руки работнику. Маршрутные листы относятся к внутреннему документообороту компании, поэтому проставлять печать организации на них не нужно. Отчет работника и прилагаемые проездные документы служат приложением. Маршрутный лист служебных поездок (скачать бланк можно в конце статьи) проверяет бухгалтер.
Правильное заполнение листа включает в себя:
- наименование организации, выдававшей документ;
- название города, где оформлен документ;
- дату, когда совершена поездка;
- место назначения;
- цель поездки;
- время убытия и прибытия;
- информация о транспортном средстве;
- Ф.И.О. работника, на которого составлен данный документ;
- должность работника.
По потребностям предприятия также можно вводить дополнительные графы.
Удобнее всего составить маршрутный лист в виде таблицы. Составленный документ должен быть подписан работником, которому он выдается, и контролирующим сотрудником:
- непосредственным руководителем;
- бухгалтером;
- кадровиком.
Сколько хранить маршрутные листы
Пять лет — минимальный срок хранения маршрутных листов. При подтверждении этими путевыми листами работы людей во вредных либо опасных условиях листы должны сохраняться на предприятии в течение 75 лет (п. 842 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
После окончания поездки маршрутный лист должен быть сдан в отдел кадров (секретарю, в бухгалтерию) для возмещения транспортных расходов.
Скачать бесплатно образец можно по прямой ссылке здесь.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru
Маршрутный лист. Маршрутный лист - бланк
Современные экономические условия для коммерческих предприятий обуславливают необходимость создания и развития гибкой логистической системы. Данная задача требует большого количества вложений и соответствующего законодательству РФ документального оформления. Логистика предприятия может подразумевать перемещение различных видов груза, людей и корреспонденции.
Маршрутный лист
Крупные предприятия имеют на балансе легковые и грузовые транспортные средства, которые выполняют различные функции. Независимо от направления использования, автомобили снабжаются сопроводительными документами, основным из которых является маршрутный лист. Порядок заполнения, срок действия, форма путевых бланков зависят от многих факторов. При работе, имеющей разъездной характер, предприятия разрабатывают маршрутный лист служебных поездок, имеющий несколько практических значений. Легковые автомобили, обеспечивающие взаимодействие между офисами или филиалами фирмы, также могут использовать для более эффективной работы маршрутный лист. Данный вид документации многофункционален и выполняет несколько функций.
Грузоперевозки
Большинство организаций предпочитает пользоваться услугами специализированных транспортных компаний, которые обеспечивают доставку груза к месту назначения и предоставляют заказчику документы, подтверждающие его затраты. В этом случае товарно-транспортная накладная является заменой путевых бумаг, маршрутный лист водителя или экспедитора может содержать схему более быстрого проезда и являться дополнением к основному пакету документов. Вся информация о грузе, организации продавце, покупателе, транспортной компании содержится в ТТН, также данный документ является подтверждением доставки товара, основанием оплаты услуг доставщика и начислением заработной платы водителю и экспедитору. В случае доставки нескольких партий товара практикуется оформление ТТН для каждого рейса, маршрутный лист составляется один и содержит обязательное подтверждение времени прибытия, погрузочно-разгрузочных работ. Транспортные компании, занимающиеся оказанием услуг доставки, разрабатывают маршрутный лист для каждого автомобиля на конкретный заказ, это позволяет отслеживать перемещение машины и время нахождения в пути.
Применение на малых предприятиях
Маршрутный лист автомобиля, используемый ИП, может также служить дополнением к ТТН, если речь идет о грузовых перевозках товара. Его содержание является стандартным. В качестве транспортного средства может быть использован легковой или грузовой автомобиль, оформленный на собственника предприятия. Часто транспортное средство арендуется для уменьшения расходов, в этом случае у водителя должна быть копия договора аренды и маршрутный лист поездки.
Обязательные для заполнения графы
- Порядковый номер и дата документа.
- Собственник автотранспортного средства.
- Личные данные водителя (паспорт, водительское удостоверение).
- Наименование грузоотправителя (полное название, ИНН, регистрационные коды, адрес фактического месторасположения склада погрузки).
- Получатель (наименование, адрес доставки).
- Информация о грузе (название, количество упаковок, масса, условия транспортировки).
Для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий законодательством не предусмотрена единая форма маршрутного листа. Бланк и порядок его заполнения организация утверждает самостоятельно в учетной политике. Также внутренними документами регламентируется порядок его выдачи, срок возврата, лица, имеющие право подписи. В соответствии с требованиями ПБУ маршрутный лист должен содержать все реквизиты первичного документа и отражать цели поездок, время и пути перемещения. В качестве образца может быть взят утвержденный 27 ноября 1997 года Госкомстатом РФ путевой лист по форме 3. Документ дорабатывается с учетом специфики перевозок и направления деятельности компании.
Авансовый отчет
Некоторые группы сотрудников предприятия вынуждены много времени проводить в разъездах. Это связано со спецификой работы или с интересами бизнеса. Служба курьерской доставки, торговые представители и менеджеры продаж, финансовый директор, главный бухгалтер, группа работников эксплуатационно-ремонтного участка и т.д. - каждая из перечисленных должностей подразумевает наличие служебных командировок или постоянное перемещение по городу. При этом постоянного маршрута, как правило, не существует, что влечет возникновение у сотрудника затрат по проезду на различных видах транспорта. Предприятия по условиям трудовых договоров обязано возместить сотрудникам данные расходы при наличии подтверждающих документов, которые, в свою очередь, должны быть проведены через бухгалтерию предприятия и войти в состав затрат. В большинстве случаев для правильного отражения в налоговом учете применяется авансовый отчет, но в связи с несоответствием данного документа для учета транспортных расходов к нему дополнительно прикрепляется маршрутный лист. Унифицированного бланка не существует, поэтому предприятие самостоятельно разрабатывает удобную для отчета форму. При этом обязательно учитывается не только количество предоставленных проездных документов и их цена, но и соответствие поездок задачам конкретного сотрудника.
Маршрутный лист: образец
Маршрутный лист №08 от 15 июля 2012 года
Схема перемещения торгового представителя ООО «Теремок» И. А. Васечкина за период с 15.07.2012 по 18.07.2012 г.
№ | Пункт назначения | Цель поездки | Вид транспорта | Наименование проездного документа | Стоимость |
1 | ООО «Лира» | Обсуждение договорных условий | Автобус маршрут №2 | Билет №0000036 | 10,0 |
2 | ООО «НПК» | Доставка образцов продукции | Метро | Проездной | 10,0 |
3 | Сбербанк | Доставка финансовых документов | Автобус маршрут №2 | Билет№0000089 | 10,0 |
4 | ООО «Снегирёк» | Заключение договора поставки продукции | Автобус маршрут №4 | Билет №0023891 | 10,0 |
Приложено документов: 4 шт.
Маршрутный лист сдал торговый представитель Васечкин И. А. __________(подпись, дата)
Маршрутный лист принял бухгалтер Кузнецова А. В. _____________(подпись, дата)
Заполнение
Обратная сторона отчета заполняется бухгалтером, который его принял и провел по соответствующим регистрам после проверки. Также утверждению подлежит сумма отчета. Обязательным условием заполнения является указание дат и соответствие их проездным документам. Все подтверждающие бланки должны быть четко читаемы и соответствовать информации, отраженной в разработанном регистре. Маршрутный лист сдается с авансовым отчетом в течение трех дней с момента выдачи денежных средств. Многие курьеры и торговые представители компаний используют данный вид документа для оптимизации рабочего времени. Маршрутный лист составляется на каждый день, он содержит очередность посещения запланированных сотрудником мест. При его разработке учитываются схемы движения транспорта, время в пути, выбирается маршрут, который позволит соответствовать запланированному времени деловых встреч и т.д.
Служебные командировки
Для многих предприятий актуально применение маршрутного листа при разъездном характере работы сотрудников. По ТК РФ служебной командировкой признается поездка по поручению работодателя для выполнения поставленных производственных задач. Возмещение возникающих проездных расходов регламентируется ст. 168.1 ТК РФ. Для признания расходов необходимо правильно оформить маршрутный лист, прикрепить к нему проездные документы. Для налогового учета и признания командировочных затрат расходами необходимы следующие документы:
- Приказ, подтверждающий деловую цель поездки.
- Отчет сотрудника о произведенных тратах.
- Маршрутный лист перемещений.
- Заполненные проездные документы, подтверждающие факт оказания услуг.
Сумма затрат проверяется бухгалтерией, после чего отчет, утвержденный руководителем, сдается на возмещение или погашение суммы, полученной под отчет. Форма маршрутного листа разрабатывается предприятием самостоятельно и отражается в соответствующих учредительных документах.
fb.ru
Маршрутный лист в 1С типовыми возможностями программы — 1СStyle
Многие организации осуществляют доставку товаров покупателям с помощью собственной службы доставки. В процессе работы возникает необходимость сформировать для каждого курьера маршрутный лист – список заказов с указанием покупателей, адресов доставки и другой дополнительной информации.
Программа «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» в целом не предназначена для автоматизации службы доставки, но с помощью некоторых хитростей можно добиться необходимого результата.
Особенности оформления заказов покупателей для целей формирования маршрутных листов
Каждый заказ покупателя оформляется в базе с помощью документа «Заказ покупателя». В целом заказ заполняется как обычно, но есть некоторые особенности.
Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателейДобавим новый заказ, укажем покупателя, склад отгрузки и список продаваемых товаров:
В поле «Отгрузка» желательно указать дату предполагаемой отгрузки/доставки. Потом, при печати маршрутного листа, понадобится отфильтровать заказы, которые нужно доставить сегодня. Дату отгрузки можно указать сразу или потом, в момент распределения заказов между курьерами.
На закладке «Дополнительно» указывается адрес доставки и другая дополнительная информация:
Распределение заказов в 1С между курьерами
В конце дня нужно отобрать заказы, которые необходимо доставить завтра, и распределить их между курьерами. За само распределение заказов отвечает сотрудник, т. к. в типовой конфигурации «Управление Торговлей» отсутствуют помощники планирования маршрутов. В каждом заказе можно указать информацию о курьере. Также можно сразу указать дату отгрузки, если вы не сделали этого в момент создания заказа.
Распределять заказы будем с помощью формы списка заказов покупателей. Чтобы видеть только нужные заказы можно поставить отбор по дате создания заказа:
Или сделать отбор по дате отгрузки заказа, если вы ее заполняете в момент создания заказа:
Таким образом, мы получили список заказов, которые нужно обработать. Распределим их между курьерами и укажем курьера в каждом заказе.
Для указания курьера воспользуемся механизмом свойств и категорий – создадим свойство заказа «Курьер».
Создавать и указывать свойства заказа можно в форме самого заказа. Откроем форму одного из заказов двойным кликом.
Открыть список дополнительных свойств заказов можно по кнопке:
Изначально список свойств пустой, в базе еще нет ни одного дополнительного свойства:
Для создания нового свойства нажмем кнопку «Добавить», в окне «Выберите назначение свойства» выберем «Документ заказ покупателя». Далее укажем наименование свойства – курьер, тип значений – физические лица:
После создания свойства в каждом заказе появится возможность указать курьера. Курьера мы будем выбирать из справочника «Физические лица», где хранится список сотрудников компании.
По кнопке «ОК» сохраним и закроем свойство.
Новое свойство сразу появляется в окне редактирования свойства заказа, выберем в качестве курьера Волкова А. И.:
Далее нажимаем «ОК» – информация об указанном курьере сохранится.
Важно: создать свойство «Курьер» нужно только один раз. После создания оно будет отображаться во всех заказах.
Таким же образом установим курьеров в других заказах, которые нужно доставить завтра.
Если вы не указываете дату отгрузки в момент ввода заказа, обязательно укажите ее в момент распределения заказов. Это можно сделать одновременно с выбором курьера.
Внимание! Для автоматического распределения курьеров по маршрутам следования можно воспользоваться разработкой автоматизация службы доставки от команды 1CStyle.ru.
Формирование маршрутных листов в 1С
Для формирования маршрутных листов воспользуемся отчетом «Ведомость по заказам покупателей». Отчет потребует дополнительных настроек.
Меню: Отчеты – Продажи – Анализ заказов – Ведомость по заказам покупателейПечать маршрутного листа по одному курьеру
Откроем отчет и зайдем в настройки по кнопке «Настройка». Включим в отчете использование свойств и категорий:
Далее настроим отборы (Дата отгрузки = 01.03.2012 и Курьер = Волков А.И.) чтобы напечатать маршрутный лист на завтра по Волкову.
Нажмем кнопку «Добавить» в таблице «Отборы». В окне выбора поля найдем заказ покупателя, развернем его по плюсу и двойным кликом выберем поле «Курьер (св-во Заказ покупателя)»:
В качестве значения выбираем нужного курьера – Волков А. И.
Точно также добавим отбор по полю «Дата отгрузки» заказа покупателя:
После этого в отчете останутся только заказы на завтра для Волкова:
В заказе достаточно много колонок по количеству и сумме доставляемых товаров. Отключим ненужные показатели в настройках в таблице «Показатели». Оставим только два показателя: «Количество» (кон. остаток) и «Сумма взаиморасчетов» (кон. остаток):
Кроме того, выведем в отчет дополнительные поля: адрес доставки, дополнение к адресу, контрагента. Для настройки дополнительных полей нужно переключиться в режим расширенной настройки (поставим флаг «Расширенная настройка» в левом нижнем углу).
На закладке «Дополнительные поля» повторите следующие настройки:
Таким образом, мы заменили номер и дату заказа на информацию о контрагенте, а рядом с контрагентом, в отдельных колонках, будет выведен адрес доставки и дополнительная информация.
Пример готового отчета:
Печать маршрутного листа по всем курьерам
Для того чтобы напечатать маршрутный лист по всем курьерам, нужно сделать небольшие изменения в текущей настройке (лучше переключиться из расширенной настройки в обычную):
- Удалим строку отбора по курьеру (таблица «Отборы» внизу).
- Добавим группировку строк «Заказ покупателя. Курьер» (таблица «Группировки строк» наверху посередине), сделаем эту группировку первой.
Измененные настройки:
Пример сформированного отчета:
1c.style
Как оформить маршрутный лист и легально ходить по Горному Крыму
ходить по разрешённым тропам;
ночевать на разрешённых стоянках;
иметь при себе правильно оформленный маршрутный лист.
Эти три правила (а также особенности их выполнения) мы с вами сейчас и рассмотрим более подробно.
Разрешённые тропы и дороги
В Крыму имеется довольно густая сеть разрешённых маршрутов. Эти маршруты обозначены на современных туристских картах (жёлтый пунктир в сочетании с номером маршрута). Пример подобной карты вы можете увидеть здесь, или же скачать хорошие карты Крыма, перейдя на мою страничку «Скачать карты».Поскольку перечень разрешённых маршрутов время от времени немного меняется, и эти изменения иногда не успевают отразиться в выпускаемых картах, лучше всего уточнять данную информацию на сайте Республиканского комитета Автономной Республики Крым по лесному и охотничьему хозяйству (сокращённо «Рескомлес»).
Кроме разрешённых маршрутов, передвигаться разрешено также по так называемым дорогам общего пользования, т.е. по обычным асфальтовым дорогам, соединяющим населённые пункты, где разрешён свободный проезд любого автотранспорта.
Всегда ли туристы (и я в том числе) ходят только по разрешённым тропам и дорогам? Конечно же, нет. Но ходить где попало нельзя. Всегда нужно полагаться на здравый смысл. Не нужно ходить в заповедниках (исключение – разрешённые тропы на Ай-Петринской яйле и нижнем плато Чатырдага). Вне заповедников допустимо идти по хорошей грунтовой дороге, явно не упомянутой, как разрешённая. Можно также относительно смело, не опасаясь санкций, передвигаться в глухих непроездных для машины местах, поскольку лесники пешком ходят редко, а чаще всего разъезжают на «Уазиках».
Перед тем, как продолжить, сделаю небольшое пояснение. Предыдущий абзац я написал вовсе не для того, чтобы вы уродовали природу и без всякой необходимости вытаптывали новые тропы в лесу. Только в том случае, если вы относитесь к природе с уважением и не собираетесь наносить ей лишних травм своим присутствием, допустимо воспользоваться некоторыми из моих советов, чтобы обойти не всегда логичные ограничения существующей системы.
Разрешённые стоянки: ночуем спокойно и с удобствами
Ночевать в Горном Крыму разрешается только на разрешённых турстоянках и в так называемых местах массового отдыха. И те, и другие обозначены на уже упомянутых мной картах. Так же, как и в случае с маршрутами, ситуация со стоянками периодически меняется. Иметь актуальную информацию о разрешённых стоянках гораздо более важно, чем о маршрутах. На том же сайте Рескомлеса есть регулярно обновляемая страничка с перечнем разрешённых турстоянок. Они полезны также тем, что на сайте имеются описания каждой турстоянки (расположение стоянки, наличие воды, дров, GPS-координаты), благодаря чему вы сможете спланировать маршрут, а также успешно находить стоянки на местности в процессе похода.
Опять-таки, зададимся вопросом: стоит ли ночевать в неразрешённых местах? Думаю, что лучше этого не делать. Если вы идёте по неразрешённой тропе, и вас с неё прогоняет лесник, то всегда можно пойти в другую сторону и выйти на разрешённую тропу. Что касается ночёвки, то ситуация будет другая. Представьте, что вы остановились ночевать в неразрешённом месте, поставили палатки, уже стемнело, и тут появляется лесник и начинает вас прогонять, заставляет собирать вещи и по темноте идти в другое место, да ещё и штрафом угрожает за разведение вами костра. Согласитесь, не самое приятное окончание вечера для уставших, засыпающих туристов.
Разрешённые стоянки, кроме своей легальности, имеют и другие преимущества. Как правило, они располагаются в удобных для установки палаток местах, имеют источник воды, дрова в лесу, поляны с кострищами. Минусов только два: половина разрешённых стоянок – платные, а на некоторых также может встретиться довольно большое скопление людей.
Для полноты картины отмечу, что существуют места, не входящие в перечень разрешённых, где, тем не менее, регулярно ночуют туристы (следовательно, имеются поляны с кострищами). По каким-то причинам лесники относятся лояльно к туристам, которые в этих местах остановились (возможно, это место было разрешённой стоянкой в прошлом). Либо эти места труднодоступны для лесникового автотранспорта, поэтому лесники там не встречаются. Как пример подобных мест приведу Буковую поляну на Чатырдаге, верховья реки Байсу на Караби-яйле и т.д. Подобные места также можно рекомендовать для ночёвки, хотя указывать их в маршрутном листе нельзя. В маршруте, вписанном вами в маршрутный лист, должно быть только всё разрешённое – и тропы, и стоянки.
Оплата
А теперь не самая приятная для вас информация: за некоторые «услуги» придётся заплатить. Проход по разрешённым тропам бесплатный, за исключением нескольких троп, проходящих через заповедники. Что касается ночёвки на разрешённой турстоянке, то, в зависимости от конкретного места, это может быть либо бесплатно, либо стоить 5-15 грн с человека (иногда и больше). На сайте Рескомлеса есть страничка с информацией об оплате. На ней вы увидите перечень турстоянок, платных троп и достопримечательностей с платным посещением. Информация о ценах регулярно обновляется, поэтому посещение данной странички поможет вам составить бюджет предстоящего похода.
Опять зададимся вопросом: платить или не платить? Есть целый ряд туристов, предпочитающих ругаться с лесниками или же «играть в партизан», пытаясь таким способом уклониться от оплаты. Я предпочитаю спокойный отдых без скандалов и прятанья по кустам, поэтому обычно лесникам плачу. Бывали случаи, когда лесники подходили к нам за оплатой вечером, когда уже стемнело, стояли палатки, и горел костёр. А если откажешься платить, что тогда? Куда деваться на ночь глядя? Или надеяться на то, что, поскандалив, удастся спокойно провести ночь и утром уйти?
Поэтому я обычно склоняюсь к оплате, хотя и тут возможны варианты. Можно сказать, что вас меньше, чем на самом деле (если кто-то отошёл или сидит внутри палатки). Или в ходе вежливого разговора с лесником сбить цену. Главное – посмотрите документы лесника, проверьте соответствие запрашиваемой им суммы и той, что указана на сайте Рескомлеса (можно даже распечатку сделать перед походом), проследите, чтобы он выдал вам квитанцию об оплате.
Оформляем маршрутный лист
Маршрутный лист – это неотъемлемая часть легального посещения горно-лесной зоны Крыма. Его оформление потребует от вас немного свободного времени и уплаты 10 грн с каждого человека. По правилам нужно зарегистрировать свою группу не позже, чем за три дня до начала похода. Но, конечно же, не нужно тянуть до последнего. Начните процесс регистрации вашей группы пораньше – за две недели до выезда или даже за месяц, если к походу вы начали готовиться заранее. Билеты на поезд обычно стараются покупать за 45 дней, и если ваши товарищи уже созрели, и билеты на поезд приобретены, то зачем тянуть с регистрацией?
Заходим на сайт Контрольно-спасательной службы Крыма (КСС). Для вашего удобства я подготовил скриншоты с сайта. Все картинки при клике открываются в увеличенном виде.
На главной странице вверху имеется ссылка «Регистрация маршрута»:
Нажимаем на ссылку «Регистрация маршрута». Открывается меню, содержащее несколько полезных ссылок, в том числе ссылку на скачивание маршрутного листа:
Здесь мы можем сразу скачать бланк маршрутного листа (нижняя из этих ссылок) или же сделать это позже. Далее мы нажимаем на верхнюю ссылку – «Подать заявку на регистрацию». Открывается страница заполнения заявки:
В правом верхнем углу имеется круглая синяя кнопка, ведущая на страницу с дополнительной информацией. Советую вам бегло её просмотреть. Возможно, вы найдёте там для себя что-то полезное. После этого приступаем к заполнению заявки.
Все пункты на странице снабжены пояснениями, так что проблем с заполнением у вас возникнуть не должно. Кого-то из участников группы нужно указать в качестве руководителя. Далее имеется пункт «Страховка», которым я никогда не пользуюсь (и вы тоже можете не заморачиваться и птичку там не ставить), а также пункт «Вид оплаты»:
Лично я использую самый первый вид оплаты (оплата наличными в регистрационном пункте), и именно о нём я вам буду далее рассказывать. После выбора вида оплаты заполняем поля «Список группы» и «Нитка маршрута с местами ночёвок» (помним о том, что нужно указывать только разрешённые стоянки, соединяющиеся разрешёнными тропами). Затем переходим в самый низ страницы, где ставим птичку в поле «с информацией ознакомлен и согласен», после чего нажимаем на кнопку «Зарегистрировать»:
На этом наш процесс онлайн-регистрации можно считать законченным. Остаётся сидеть и ждать, когда на указанный вами е-мэйл придёт письмо с подтверждением регистрации и присвоенным вашей группе номером (так называемым индексом группы). Письмо обычно приходит быстро, в течение 1-3 дней.
После получения письма распечатываем скачанный бланк маршрутного листа и заполняем его. Как заполнять маршрутный лист? В этом нет ничего сложного. Воспользуйтесь моим маршрутным листом, как образцом. Вот первая его страница:
Вписываем только те же сведения, что и я написал. Все остальные поля оставляем пустыми. Далее переходим к следующим страницам, где пишем список группы и наш маршрут. Рядом со списком группы есть графа «Адрес, телефон». Однако я адреса товарищей никогда не указываю, всегда пишу только номера их мобильников. Переходим к последней странице, где пишем фамилию руководителя группы, а под ней находится большое пустое место, куда вам впоследствии поставят печать (у меня уже стоит, как вы видите):
Далее нужно поставить печать в маршрутный лист. Это лучше всего сделать заранее, пользуясь тем, что в ряде крупных городов Украины работают регистрационные пункты. Вот их адреса, взятые с уже известной вам страницы сайта КСС:
Тем, кто живёт далеко от вышеуказанных городов, остаётся одно: поставить печать прямо в Симферополе непосредственно перед началом вашего похода. Проще всего это сделать в турмагазине «Вертикаль», расположенном недалеко от железнодорожного вокзала:
Однако до меня доходили сведения, что работник КСС, осуществляющий регистрацию, присутствует в магазине «Вертикаль» только в период майских праздников. В остальное время года нужно ехать на улицу Зои Жильцовой, 24.
Итак, приходим в один из регистрационных пунктов, просим поставить печать на маршрутный лист, называем индекс группы, полученный ранее по электронной почте, и платим денежку (по 10 грн с каждого участника группы). Проследите, чтобы на печати был указан индекс вашей группы и стояла подпись того, кто эту печать вам поставил (примерно так, как на моём маршрутном листе).
Теперь, вооружённые маршрутным листом, вы можете смело отправляться в поход и демонстрировать его встречающимся лесникам (конечно, если они попросят его показать).
Остаётся только один важный момент: в тот день, который вы указали в маршрутном листе как дату окончания вашего маршрута, вы обязательно должны позвонить в КСС. Телефоны указаны как на поставленной вам печати, так и на самом маршрутном листе. Звоните и говорите «Здравствуйте, мы группа номер такая-то, маршрут прошли, всё в порядке, снимите нас с учёта». А что нужно делать, если в этот день маршрут вы ещё не закончили? С формальной точки зрения нужно позвонить и сказать, что вы в указанные сроки не укладываетесь и объяснить причину задержки. Реально же, если с вами всё в порядке, все живы-здоровы, но так получилось, что маршрут вы закончите на 1-2 дня позже, чем планировали, я думаю, что не будет ничего страшного, если вы позвоните и скажете, что маршрут вы уже закончили. Но позвонить вы должны обязательно! А всевозможные нюансы (почему сегодня вы здесь, а по плану должны быть там) оставьте для встреченных лесников (конечно, если они сами начнут расспрашивать).
Итак, подытожим, что мы должны сделать:
разработать маршрут с ночёвками на разрешённых турстоянках и хотя бы приблизительно совпадающий с разрешёнными тропами;
через интернет подать заявку на регистрацию в КСС;
заполнить маршрутный лист и поставить на него печать в регистрационном пункте;
благополучно пройти по маршруту;
в день окончания похода (указанный вами в маршрутном листе) отзвониться в КСС.
На этом всё! Если что-то всё-таки осталось непонятным, задавайте вопросы в комментариях.
www.encyclopedia-stranstviy.com
