Добавление PDF-файла в документ Office. Как в файл pdf добавить листы


Как создать PDF файл

Здравствуйте, Друзья! В этой статье разберемся как создать PDF файл различными способами. А именно: онлайн с помощью Google Диск, из рисунка с помощью PicPick, из нескольких изображений с помощью XnView, офлайн с помощью doPDF и с помощью браузера Google Chrome из странички в Internet.

Из странички в Internet

Используем браузер Google Chrome. Открываем страничку в интернете которую хотим сохранить в PDF (чтобы прочитать в поездке например). Жмем в любом месте страницы правой кнопкой мышки и выбираем Печать…

Слева в разделе «Принтер» жмем кнопку «Изменить»

Во всплывающем окошке в разделе «Локальные места назначения» выбираем «Сохранить как PDF»

У меня к ноутбуку не подключены другие принтеры и все виртуальные удалены, поэтому доступно только сохранение в PDF.

Затем выбираем какие страницы мы будем печатать в формате PDF, размер бумаги и другие настройки. Мы сразу можем просмотреть как будет выглядеть будущий PDF документ. Когда нас все устраивает жмем «Сохранить»

Выбираем место для сохранения документа и жмем еще раз «Сохранить».

Вот таким образом можно создать PDF файл из любой странички в сети используя Google Chrome.

После того как я узнал, что Chrome может открывать PDF файлы, всё открываю им. У меня созданный PDF файл выглядит следующим образом.

Все ссылки сохранены и активны. Правда, при нажатии открываются в этой же вкладке браузера. Таким же образом можно создавать документы в браузере от Яндекса. Пробовал в Firefox и в Opera — ничего не получилось. Не печатают они в PDF.

 

В LibreOffice

Как создать PDF документ из файла ODT (аналог файла DOCX для Microsoft Word 2007 и выше) подробно рассказал здесь. С электронными таблицами (файлы ODS в LibreOffice) все еще проще. Жмем кнопку «Экспорт в PDF»

и сохраняем документ в нужном месте. Никаких настроек нет.

Как выглядит созданный PDF файл из электронной таблицы можно посмотреть на рисунке ниже.

Таким же образом можно создать PDF файл из презентации (файлы ODP в LibreOffice).

 

Из рисунка в PicPick

C программой PicPick вы уже могли познакомиться в статье про создание скриншотов. Практически все рисунки для статей делаю в этой программе. PicPick может сохранять рисунки в формате PDF. Делаем скриншот или открываем изображение с помощью PicPick.

Открываем меню Файл > Сохранить как… > PDF 

Выбираем место для сохранения и PDF файл создан.

 

Из картинок в XnView

Если вам нужно из нескольких картинок создать один PDF файл, то можно использовать удобный просмотрщик изображений — XnViev. Как скачать эту программу можно посмотреть здесь.

Открываем XnView и переходим по пути Создать >Многостраничный файл…

В открывшемся окошке с помощью кнопок «Добавить…» и «Удалить» добавляем нужные изображения. C помощью стрелочек (расположены чуть ниже) расставляем картинки в нужном порядке.

При нажатии на кнопку «Опции» откроется дополнительное окошко где можно выбрать параметры сжатия. На рисунке ниже выставил Тип сжатия — Нет (бес сжатия), так как хочу выиграть в качестве.

Если для вас размер PDF файла критичен, то нужно поиграться с типами сжатия и качеством.

Если вы добавили многостраничные картинки (формат TIFF) и вы хотите чтобы все страницы этих рисунков попали в создаваемый PDF файл — устанавливаем галочку (она там одна).

Задаем папку для сохранения, имя и чтобы файл был PDF из выпадающего меню «Формат» выбираем «Portable Document Format». Жмем «Создать»

PDF файл создался в реальную ширину картинок. Для комфортного просмотра пришлось уменьшать масштаб.

Вот так можно сделать PDF файл из кучи картинок.

 

В Google Drive

Как пользоваться Google Диск можно прочитать тут. Как конвертировать Word в PDF с помощью Google Диск — здесь. Таким же образом будем делать PDF файлы из остальных документов. Закачиваем файл на Google Диск. Заходим в вэб-интерфейс Диска Гугл. Жмем на закачанном файле правой кнопкой мышки (вызываем контекстное меню) и переходим по пути

Открыть с помощью > Google Документы

Переходим по пути Файл > Скачать как > Документ PDF

Мы создали файл PDF с помощью Диск Google. Таким же образом можно создать PDF файл из картинки. Если выделить две картинки, то открыть их в одном документе Google не получится. Зато можно создать новый документ. Добавить туда сколько нужно изображений и скачать в PDF.

 

На компьютере — doPDF

Скачать doPDF можно по ссылке http://www.dopdf.com/ru/

Скачиваем и устанавливаем. Открываем документ из которого нужно создать PDF файл. Раскрываем меню «Файл» выбираем «Печать…»

Выбираем принтер «doPDF«. Задаем какие страницы печатать (какие страницы мы хотим видеть в PDF файле) и жмем «Печать»

Выбираем качество в разделе «PDF options». C помощью кнопки «Browse…» задаем куда сохранять PDF файл и жмем «ОК»

В видео-инструкции, на сайте разработчика, устанавливали галочку «Embed fonts» (внедрять шрифты). Мне не удалось заметить разницы с внедрением шрифтов и без них. Возможно это на качестве «Medium».

Пробовал создать PDF из самой программы. Ничего не получилось. doPDF зависала при нажатии на «Create».

Возможно это исправят в следующих версиях или она не хочет работать у меня.

doPDF при установке ставил одноименный принтер с помощью которого можно создавать PDF файлы в любых программах где поддерживается печать.

 

Заключение

В этой статье рассказал как создать PDF файл различными способами. Надеюсь каждый найдет для себя интересный вариант. Обошел стороной онлайн способы. Один из конвертеров (http://smallpdf.com/) не захотел работать. Второй (http://convert-my-image.com/Ru) для создания PDF файла из нескольких картинок требовал загружать их в ZIP-архиве. Мне удобнее использовать Google Диск для онлайн конвертации.

Благодарю, что поделились статьей в социальных сетях. Всего Вам Доброго!

С уважением, Антон Дьяченко

youpk.ru

Как вставить PDF файл в лист Excel

Программа Excel позволяет представить данные в едином порядке. Мы можем показать сложные данные в виде графиков или в табличном формате. Предположим, у вас есть список продуктов, которые вы хотите поделиться с описание продукта и технические характеристики. Затем с помощью Excel будет большим подспорьем. Думаю, как это можно сделать? Позвольте мне сказать вам, что. Скажем, у вас есть информация о продукте в PDF файл, а затем, получив наименования продукции в один столбец и соответствующие PDF-файлы в другую колонку решило бы проблему. Итак, в этой статье, я дам вам знать, как вставить PDF-файл в лист Excel.

Классический метод:

Вставка файла PDF на лист Excel

Перейти на ‘Вставить’ вкладку и под "текст" нажмите на "объект". Вы увидите, откроется диалоговое окно "объект".

В отношении "объекта" диалоговое окно, под ‘создать новую вкладку выбрать программы Acrobat документ от ‘Тип объекта’ выпадающего списка. Вы должны иметь Adobe Acrobat установлен на вашей системе, чтобы увидеть его в списке.

Вы увидите все другое установленное программное обеспечение, которое поможет вам открывать и читать PDF файлы. Убедитесь, что вы проверить Дисплей опция ‘значок’.

Нажмите кнопку ОК, и это откроет диалоговое окно. Выберите файл PDF, который вы хотите вставить в Excel и нажмите кнопку "открыть". Это позволит открыть файл PDF по умолчанию, и вы должны закрыть его.

Теперь, файл PDF был вставлен в лист Excel как объект, подобный график или любую форму. Мы можем перетащить его или изменить его так, как мы хотим. Повторите те же шаги, чтобы вставить несколько PDF-файлов в лист.

Скорректировать вставить файл PDF с ячейкой

Изменить размер файла PDF, так что она прекрасно вписывается в клетки. Вы можете увидеть, что вставить PDF-файл не скрывает, сортировки или фильтра с клетками. Но есть способ, чтобы убедиться, что он настраивается с клетками.

Щелкните правой кнопкой мыши на вставить файл pdf и Формат объекта выберите. Если у вас есть несколько PDF-файлов, выберите все файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат объекта.

В диалоговом окне Формат объекта будет открыто. Выберите вкладку "свойства" и выберите опцию ‘перемещение и размер ячеек. Нажмите Кнопку "ОК".

Теперь, если вы фильтрации, сортировки или скрытия ячеек, то PDF-файл будет также сделать то же самое.

Переименовать Вставить файл PDF

Если вы видите, вставить PDF-файл имеет имя по умолчанию, как в pdf документе’. Вы можете дать нужное имя для файла PDF.

Чтобы переименовать файл, щелкните правой кнопкой мыши на файл pdf и выберите опцию Convert’.

В преобразовать иконку в диалоговом окне нажмите кнопку "изменить".

В текстовое поле ‘Заголовок’, дать имя, которое вы хотите дать вставить PDF-файл и нажмите ‘ОК’.

Теперь, вы можете увидеть новое название для файла PDF.

Думал делать то же самое в Word? Затем, взгляните на как связать PPT или PDF объекты в Word.

РЕКОМЕНДАЦИЯ: Утилита ремонт ПК устранение неполадок

Добавить комментарий

pckryiz.ru

Добавление PDF-файла в документ Office

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    При работе в Outlook щелкните внутри элемента, например сообщения электронной почты или события календаря.

  2. Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.

  3. Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные параметры

С помощью Word Online в документы не удастся вставить такие объекты, как PDF-файлы. Однако вы можете изменить сам PDF-файл в Word Online. Это позволяет обновить содержимое файла или скопировать его в документ Word.

Примечание:  Открытый в Word Online PDF-файл может выглядеть иначе, чем исходный документ, так как он преобразуется в формат Word. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Лучше всего преобразуются PDF-файлы, содержащие только текст.

Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете добавить PDF-файл с его помощью. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.

Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или купить последнюю версию Office.

Мы часто обновляем Word Online. Узнать последние новости о доступных функциях вы можете в блоге Office Online.

support.office.com

Как создать документ PDF в Adobe Acrobat - Ячайник

При работе с информацией мы часто сталкиваемся с документами в формате PDF: прайс-листами, коммерческими предложениями, книгами, руководствами к программам и компьютерным устройствам, сотовым телефонам и т.д. Сегодня мы научимся самостоятельно превращать обычный текст Word или таблицу Excel в файл PDF с помощью программы Adobe Acrobat Professional.PDF расшифровывается как переносимый формат документов (англ. - Portable Document Format) и предназначен для хранения текстовой и графической информации в электронном виде. При этом документ PDF выглядит абсолютно одинаково в любой операционной системе, будь то Linux или Windows. Такая кроссплатформенность сделала PDF одним из самых популярных в интернете форматов передачи информации. Большинство скачиваемых нами книг, справок к программам и руководств к устройствам представлено именно в виде документов PDF.

{mosloadposition debug}

Для просмотра документа PDF необходима специальная программа, например бесплатное приложение Adobe Reader. Однако Adobe Reader не умеет создавать файлы PDF. В этом вам поможет другая программа от Adobe - Acrobat Professional, которую можно загрузить с официального сайта разработчика http://www.adobe.com/ru/products/acrobat/. Для установки Adobe Acrobat запустите скаченный файл и следуйте подсказкам инсталлятора.После установки Adobe Acrobat на компьютер можно заняться превращением обычных документов Word или Excel в PDF файлы. Сделать это можно несколькими способами.

 

Способ 1.

Подготовьте документ, который вы хотите перевести в формат PDF. Открыв его в офисной программе (например, Microsoft Word или Excel), выберите «Печать» и в списке принтеров отметьте виртуальный принтер «Adobe PDF».

Нажав на кнопочку «Свойства» рядом вы попадете в окошко настройки параметров PDF принтера. Важные настройки сосредоточены на вкладке «Параметры создания файлов PDF».

В поле «Настройки по умолчанию» выбирается качество получаемого PDF документа. Если у вас нет определенных требований к качеству цветопередачи, то выбирайте «Стандартные настройки». Если же исходный документ содержит цветные иллюстрации, которые должны максимально красиво отображаться в PDF, выберите «Полиграфическое качество». Но помните, что с улучшением качества возрастет размер получаемого PDF файла.

В списке «Размер бумаги» выберите нужный формат. Ориентация страницы определяется на вкладке «Расположение».

В списке «Защита Adobe PDF» выберите настройки безопасности, например, смогут ли получатели вашего PDF документа редактировать его или копировать его содержимое в другие программы. Если вы хотите защитить свой документ, рекомендуем выбрать пункт «Подтверждать параметры защиты…». В этом случае при создании каждого документа PDF вам будет показано окно с настройками. Определить данные параметры можно заранее, нажав кнопку «Изменить».

В окне с параметрами защиты отметьте «Шифровать весь документ», при необходимости задайте пароль для открытия документа. При желании ограничьте печать и редактирование документа, например, запретите вносить в файл PDF какие-либо изменения («Разрешенные изменения» - «Нет») и копировать его содержимое (снимите галочку «Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого»). Для этого вам нужно будет задать пароль для изменения прав доступа.

Для применения настроек и создания документа PDF нажмите «ОК». Введите имя будущего файла и выберите место его сохранения, после чего нажмите «Сохранить». Через несколько секунд вы получите готовый документ PDF.

Напечатать документ на виртуальном PDF принтере можно гораздо быстрее. На Панели инструментов программы, в которой открыт документ, например Word, щелкните кнопочку «Преобразовать в Adobe PDF». Вам останется лишь ввести имя будущего файла PDF и выбрать место его сохранения.

 

Способ 2. Откройте программу Adobe Acrobat и в меню «Файл» выберите «Создать PDF» - «Из файла», если вы создаете документ PDF из одного файла.

Через несколько секунд вы получите готовый документ PDF. Затем сохраните его на диске, выбрав в меню «Файл» программы Adobe Acrobat пункт «Сохранить».В случае, когда вам необходимо объединить несколько документов в один файл PDF, в меню «Файл» выберите «Создать PDF» - «Из нескольких файлов». В открывшемся окошке нажмите кнопочку «Добавить файлы» или «Добавить папки» и выберите нужные файлы или папки с документами.

После того, как все файлы будут добавлены в список, расположите их в нужном порядке, выделяя файл и нажимая кнопочки «Вверх» или «Вниз». Ненужные файлы можно удалить. Если вы хотите преобразовать в PDF не весь документ, а только несколько страниц из него нажмите кнопку «Выбрать страницы».

Отметьте пункт «Страницы» и введите номера страниц, которые будут конвертированы в PDF.

Разобравшись с файлами, щелкните кнопочку «Следующий».

Если вы хотите объединить все выбранные ранее файлы в один документ PDF, отметьте опцию «Объединить файлы в один PDF», в противном случае выберите «Собрать файлы в PDF пакет».

При объединении нескольких файлов в один документ PDF удобно пользоваться закладками. Для каждого из файлов можно добавить свою закладку, нажав «Изменить закладку для файла» и введя имя закладки. В готовом документе PDF вы сможете быстро переходить на нужную страницу, щелкнув соответствующую закладку. Для запуска процесса создания файла PDF нажмите кнопочку «Создать».

Когда файл PDF будет создан, нажмите «Сохранить», затем выберите место для сохранения документа и введите его имя.

И вот наш документ PDF готов. Щелкнув слева кнопку «Закладки» мы увидим созданные ранее закладки для каждого конвертируемого в PDF файла. Если в PDF файле много страниц, то закладки помогают быстро перейти к нужному материалу.

Adobe Acrobat умеет не только создавать PDF документы из файлов других форматов, но и экспортировать содержащуюся в PDF документе информацию в Word, HTML, изображения. Для этого нажмите кнопочку «Экспорт» и выберите конечный формат. Через несколько секунд вы получите документ в желаемом виде.

На этом позвольте завершить наш сегодняшний рассказ о создании файлов PDF и пожелать вам приятной работы!

 

Специально для Ячайник, Елена Карлтон

{mosloadposition cpanel}

yachaynik.ru

Создание документов PDF с расширенным доступом в Adobe Acrobat

Можно обеспечить расширенный доступ документов PDF, добавляя в Acrobat теги. Если документ PDF не содержит теги, то Acrobat может выполнить попытку их автоматической расстановки при прочтении или перекомпоновке документа, при этом результаты могут быть неудовлетворительными. Дерево логической структуры в документах PDF с тегами представляет содержимое программе чтения с экрана или другому вспомогательному программному или аппаратному обеспечению в соответствующем порядке.

Для получения наилучших результатов следует добавлять теги в документ во время преобразования исходного документа в документ PDF из исходного приложения. Это могут быть в том числе такие приложения, как Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft Word или OpenOffice Writer. При отсутствии доступа к приложению, создающему файл PDF с тегами, можно в любое время добавить теги в PDF с помощью Acrobat.

Расстановка тегов в документе во время преобразования в формат PDF требует, чтобы исходное приложение поддерживало расстановку тегов в PDF. Расстановка тегов в документе во время преобразования позволяет приложению получить сведения о стилях абзацев или другую информацию о структуре исходного документа для создания дерева логической структуры. Дерево логической структуры отражает точный порядок чтения и соответствующие уровни тегов. При таком способе расстановки тегов легче выявить структуру сложных макетов, таких как встроенные врезки, близко расположенные столбцы, неоднородное выравнивание текста и таблицы. При расстановке тегов во время преобразования в формат PDF можно также пометить ссылки, перекрестные ссылки, закладки и дополнительный текст (при его наличии), которые находятся в файле.

Чтобы расставить теги в документе PDF при помощи программы Acrobat, выберите «Инструменты» > «Расширенный доступ» > Добавить теги в документ. Эта команда выполняется в любых документах PDF без тегов, например, в таких, которые создаются при помощи программы Adobe PDF Printer. Acrobat анализирует содержимое файла PDF для интерпретации отдельных элементов страницы, их иерархической структуры и порядка чтения каждой страницы. Затем на основе этой информации она создает дерево тегов. Она также создает теги для любых ссылок, перекрестных ссылок и закладок, добавленных в документ в программе Acrobat.

Команда Добавить теги в документ правильно расставляет теги в большинстве стандартных макетов. Однако она не может всегда правильно интерпретировать структуру и порядок чтения сложных элементов страниц. Это могут быть такие элементы, как близко расположенные колонки, необычное выравнивание текста, незаполняемые поля форм и таблицы без границ. Расстановка тегов на таких страницах с помощью команды Добавить теги в документ может привести к неправильной компоновке элементов или беспорядочному расположению тегов. Эти ошибки могут привести к проблемам при чтении файла PDF вслух.

helpx.adobe.com