Правила оформления работ в Word’е Требования к оформлению. Стандартное оформление текста в ворде
Правила оформления текста в ворде |
Добрый день, дорогие читатели блога «Блогостроение и компьютерная грамотность для начинающих». Сегодня продолжим изучение программы Word и рассмотрим правила оформления текста. Сразу хочу дать совет, наберите сначала текст и только потом выполните его полное оформление. Тем самым Вы сэкономите время.
Ввод текста начинается с мигающей вертикальной палочки, которая называется «курсор». Как набирать текста и где находятся нужные клавиши, Вы можете посмотреть в статье «Правила набора текста». Сегодня мы говорим о форматировании. Что же такое форматирование текста? Форматирование – это оформление текста нужным шрифтом, начертание шрифта, цвет шрифта, выравнивание текста на странице.
Прежде чем начать оформление текста, его необходимо выбелить. Если Вы не выделите нужный текст, то изменения шрифта Вы не увидите.
Правила выделения текста.
- Выделить символ — подвести курсор мыши в начало буквы нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащить в конец буквы.
- Выделить слово - два раза щелкнуть по слову мышью.
- Выделить строку - подвести курсор к правому полю так, чтобы появилась стрелка напротив строки, которую хотим выделить, щелкнуть мышью.
- Выделить текст - подвести курсор к правому полю так, чтобы появилась стрелка, нажать на левую кнопку мыши и протащить ее вниз текста.
Как выбрать шрифт?
Шрифт выбирается на вкладке Главная – Шрифт. Из списка Вы можете выбрать нужный шрифт. Для оформления официальных документов используется шрифт Times New Roman.
Как изменить размер шрифта?
Чтобы изменить размер шрифта, нужно выполнить команду Главная – Размер шрифта. Выберите из списка нужный размер. В официальных документах используется 12 размер шрифта.
Начертание шрифта
Чтобы установить начертание шрифта, выполните команду Главная – Начертание шрифта.
- Полужирный – используется для выделения заголовков.
- Курсив – шрифт наклоняется влево
- Подчеркнутый – шрифт снизу подчеркивается одной чертой.
Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните на кнопке и выберите нужный цвет.
Выравнивание шрифта на странице
Для выравнивания шрифта есть 4 способа расположения. Все они находятся на вкладке Главная.
- Выравнивание по левому краю
- Выравнивание по центру
- Выравнивание по правому краю
- Выравнивание по ширине страницы
Очень часто видно по тексту, кто его набирал, профессионал или начинающий пользователь. Как это вычислить? Да очень просто! Начинающие пользователи не используют кнопку по центру. Они просто ставят нужное количество пробелов. И потом, когда просто изменяется размер шрифта, его опять нужно сначала расставлять так, как нужно. И начинающие пользователи игнорируют выравнивание по ширине.
Все нужные форматирования Вы можете воспроизвести на основной панели шрифта. Для этого выполните команду Главная – Шрифт и нажмите на кнопку 
Надеюсь, что эта статья поможет Вам освоить правила оформления текста. И не забывайте Выделять текст. Еще поделюсь одним секретом. Чтобы выделить весь текст перед форматированием нажмите одновременно две кнопки Ctrl и цифру 5. И тогда выделится весь текст, пусть у Вас будет хоть 500 листов.
Не пропустите эту статью и подпишитесь на обновление блога.
Пока желаю Вам удачи и до скорых встреч!
На главную
blogostroenie.ru
Правила оформления работ в Word’е
Требования к оформлению текста реферата изложены в ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам». Ниже приводятся рекомендации по оформлению работ в текстовом редакторе MS Word.
1. Объемы рефератов колеблются в пределах 10-24 машинописных страниц. Не следует требовать написания очень объемных по количеству страниц рефератов. Однако, жестких ограничений не существует. Работа выполняется на одной стороне листа стандартного формата. Поля слева+справа=4 см и сверху+снузу=4 см, например, 2*2*3*1 (сверху-снизу-слева-справа). (Файл/Параметры страницы/Поля)
2. Включена автоматическая расстановка переносов по тексту (Сервис/Язык/Расстановка переносов), но выключена в заголовках.
3. Все заголовки выделены особо. Наоборот, по тексту никаких выделений нет. Курсив, жирный или подчеркивание существует только для тех, кто не умеет достаточно ярко выражать свои мысли. Максимум, что допускается—во введении выделить слова "актуальность, цель, задачи, новизна, практическая значимость, информационная, методологическая база и т.д.). В рефератах это излишне, рекомендация для дипломов. В конце заголовков точка не ставится.
4. Содержание, введение, заключение, список литературы, основная часть, приложения ВСЕГДА начинаются с нового листа. Не надо ставить лишние абзацы—лучше вставить разрыв страницы (Вставка/Разрыв—Начать новую страницу), тогда точно заголовок не перепрыгнет на неверное место. В курсовых и дипломах обычно кроме этого каждую главу основной части также начинают с новой страницы. Если преподаватель требует, чтобы каждый параграф работы начинался с новой страницы, то придется искусственно увеличивать или сокращать текст, чтобы не было полупустых страниц.
5. Если выделить заголовки и подзаголовки встроенными стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д., то легко формируется профессиональное содержание (Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели—Оглавление). В оглавлении должны быть указаны страницы. При этом автоматическое содержание позволяет его легко обновлять, если вы добавили или удалили пункты или изменили объем текста. Кстати, если вы удалили большой кусок текста, а в содержании так и остались старые страницы—достаточно переключиться в просмотр документа (Файл/Предварительный просмотр) и содержание обновится в соответствии с новым количеством страниц.
6. На каждой странице, кроме первой, должен стоять номер страницы (Вставка/Номера страниц). Чаще всего требуют сверху посередине или нижний правый угол. Из приложений нумеруется только первая страница (на которой стоит слово ПРИЛОЖЕНИЯ, выровненное абсолютно по центру страницы. Остальные страницы приложения не нумеруются и не выносятся в содержание. И их объем не включается в объем работы, так что это хороший способ сократить работу без ущерба ее качеству—вынеся все графики, рисунки, схемы и таблицы в приложения.
7. Весь обычный текст должен быть оформлен одним стилем (лучше не обычный, а специально созданный Стиль 1 или ваш авторский стиль, т.к. на обычном строятся некоторые другие стили). Оформление: шрифт Times New Roman 14, полуторный интервал, выравнивание по ширине. Зачем это надо? Например, если преподаватель требует исправить весь текст, уменьшив его до 13 или 12, то это делается за три секунды с помощью правки конкретного нашего Стиля 1.
8. Оформление таблиц: перед таблицей, выровненное к правому краю название Таблица 1 (нумерация или сквозная, или с включением названия главы типа 1.1, если таблиц очень много)—выровненное по центру название таблицы, часто тут же указывается единица измерения. Например "Анализ структуры баланса, %" - текст в таблице мельче, чем основной текст (создайте еще один стиль), обычно одинарный интервал, без абзацев. (Вставка/Ссылка/Название).
9. Оформление рисунков. После рисунка пишется: "Рисунок 1. Анализ структуры баланса, %" Нумерация аналогично таблицам—если там сквозная, то и здесь делаем сквозную. (Вставка/Ссылка/Название).
10. На таблицы, рисунки и приложения в тексте должны быть ссылки, например: (см. таблицу 1).
11. Литература. Сначала пишутся нормативно-правовые акты, потом все остальное. Если литературы много—делите на части с подзаголовками: - нормативно-правовые акты - библиография- периодикаЕстественно, оформление литературы должно соответствовать ГОСТу:
13. Сноски бывают трех видов: -постраничные внизу страницы -постраничные в тексте страницы -концевые. Необходимо, чтобы скоски по тексту были единообразные—только постраничные, например. Нумерация сносок или сквозная или начинается на каждой странице. Не забудьте перейти в сноски, выделить все и оформить одним стилем—помельче, чем основной текст. Ориентировочно по сноске на каждой второй странице устраивает большинство преподавателей.
16. В работе должны отсутствовать (Правка/Найти и заменить…):- двойные пробелы (легко убрать, заменив пустое пространство на один пробел во вкладке замены) - разрывы строки (заменить на абзацы) - лишние абзацы - полупустые страницы - "вдовы" и "сироты"—одиночные строки от абзацев, оставшиеся в конце страницы или в ее начале.
17. Все кавычки должны быть единообразными - или «елочки» или "лапки".
18. До знаков препинания не должно быть пробелов, зато они должны обязательно присутствовать после знака препинания. НЕВЕРНО: Работа должна быть написана научным языком , без" жаргонизмов" . ВЕРНО: Работа должна быть написана научным языком, без "жаргонизмов".
19. Введение и заключение должны быть размером не менее страницы.
20. Все списки должны быть промаркированы: Нумерацией: 1. Анализ проблемы. 2. Теоретические основы. 3. Проектные предложения. При этом каждое предложение начинается с заглавной буквы, в конце ставится точка.Маркерами: - анализ проблемы; - теоретические основы; - проектные предложения. При этом каждое предложение начинается с маленькой буквы, в конце ставится точка с запятой и только в конце последнего предложения ставится точка.
Как написать список литературы (использованных источников)
- книга одного или более авторов:
Кон И.С. Психология ранней юности: Кн. для учителя /И.С. Кон. – М.: Просвещение, 1989. – 255 с.
Полозова Т.Д. Всем лучшим во мне я обязан книгам: Кн. для учителя / Т.Д. Полозова, Т.А. Полозова. – М. : Просвещение, 1990. – 256 с.
Из глубины: Сборник статей о русской революции / С.А. Аскольдов, Н.А. Бердяев, С.А. Булгаков и др. – М.: Изд-во Моск. ун-та, 1990. - 298 с.
Сырых В.М. История государства и права России. Советский и современный периоды. – М.: Юристъ, 2000. – 488 с.
- статья из сборника или периодического издания:
Венецкий С.М. Погубивший Рим// Рассказы о металлах. – М. : Металлургия, 1985. – С. 189-192.
Синцева Г.В. Построение методической работы на диагностической основе //Методист. - 2003. - № 1. - С.19-21.
- сборники документов:
Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1.84. - Введ.01.01.86. - М., 1984. - 75 с. - (Система стандартов по информ., библ. и изд. делу).
О правилах описания изоизданий, аудиовизуальных материалов и электронных ресурсов
В описание изоизданий кроме общих элементов включаются сведения об особенностях воспроизведения изображения, форме выпуска документа. Под автором описываются только репродукции произведений изобразительного искусства. Например:
Шишкин И.И. Утро в сосновом лесу : [Репрод.] / И.И. Шишкин. – М. : Правда, 1959. – 1 л.; 53х72 см.
Олег Басилашвили, заслуженный артист РСФСР : [Открытка]. – Киев, 1980. – 1 л.; 14х9 см.
При описании аудиовизуальных материалов (фонограмм, кинофильмов и т.п.) обязательно включение вида и характеристики документа наряду с остальными сведениями. Например:
«Ария». Игра с огнем. – М.: MOROZ Records , 1989. – 1 электрон. опт. диск ( CD - ROM ).
Форрест Гамп: Драма / Реж. Р. Земекис; В гл. ролях: Т. Хэнкс, Р. Райт. – М.: Премьер-видеофильм, 1997. – 1 вк.
Различают два основных вида электронных ресурсов по доступу к ним: локального доступа (диски) и удаленного (т.е. сетевых). Соответственно используют и разные формы описания.
Описание магнитных и оптических дисков включает после основного заглавия, взятого с самого носителя (а иногда с этикетки, иногда с контейнера, иногда из сопроводительного документа), общее обозначение материала – «электронный ресурс». Оно заключается в квадратные скобки. Например:
Библия [Электронный ресурс]. – Электр. дан. – М. : Кирилл и Мефодий, 1996. – 1 электрон. опт. диск ( CD - ROM ) : зв., цв.+ Прил.: Руководство пользователя (7 с.).
Русские художники Х11-ХХ веков [Электронный ресурс] : Энциклопедия / Регион. Общественный фонд поддержки науки, культуры и образования «Петербургское наследие и перспектива». – Электрон. Дан. – СПб. : Азбука, 1998. - 1 электрон. опт. диск ( CD - ROM ) : зв., цв.
При описании материалов из Интернета необходимо отразить кроме общих сведений: режим доступа, тип протокола, доменный адрес сайта, имя файла, дату получения информации. Например:
Создание корпоративной сети публичных (КСПБМ) библиотек Москвы [Электронный ресурс]: Эскизный проект (с элементами технического проектирования) / Науч. Руководитель проекта Я.Л. Шрайберг ; Отв. Исполнитель Ф.С. Воройский. – Электрон. текстовые данные (4515 bytes ). – М. : ГПНТБ РФ, 2000. – Режим доступа: http :// www . gpntb . ru / win / korppro /2/ index . html Tuesday , 18 Apr 2000 09:31:34.
Упрощенная форма:
1. Микляев А. Современные мониторы. http :// www . remservmru / cgi / rec 1. htm
2. Сайт «Студенточка». http :// studentochka . ru
mirznanii.com
Как правильно оформить текст в Ворд 2007
Здравствуйте, коллеги-копирайтеры! Читая недавно присланный на проверку текст, обнаружила собственное упущение: у меня в блоге нет инструкции по работе с Офисом 2007 или 2010, в частности, с Вордом. О том, как посмотреть статистику, можно посмотреть здесь. И с сервисом «Знакосчиталка» можно познакомиться. А сегодня хочу расширить тему и коснуться того, как нужно поступать в определенных случаях при оформлении текстов, а как делать нельзя. Хочу предупредить, что у меня операционная система Windows 7. Могут быть какие-то незначительные отличия в других ОС. Все изображения кликабельны.
Итак, начнем. Все настройки типа и размера шрифта можно сделать сразу в верхнем меню или изменить потом, если вам писать удобно в Arial, например, а заказчику нужен Times New Roman. Для удобства в работе можно и масштаб изменить, но не забудьте вернуть его в стандартные 100% перед отправкой.
Выравнивание текста обычно делается по левому краю или по всей ширине.
Если требуется выравнивание по ширине страницы, не забудьте предварительно проверить наличие лишних пробелов. Последовательность непринципиальна,но так удобнее. Сделать это можно разными способами, например, нажав на символ «непечатные знаки», но придется выискивать и исправлять вручную.
Проще вызвать окно поиска клавишами ctrl + F, ввести туда 2 пробела. Ворд сам покажет, сколько таких мест. Остается воспользоваться верхним меню – найти и заменить. Для наглядности сейчас добавляю лишние пробелы.
В последнее поле снова вводим дважды пробел, нажимаем «заменить все». Лишние пробелы удалены.
А теперь смотрим, как посчитать знаки в 2007 или 2010 ворде. Нажимаем на слова «Число слов» в нижней панели. Открывается окошко, в котором указана вся информация – знаки без пробелов, знаки с пробелами, количество строк, слов.
Дальше об ошибке, которую некоторые любят допускать, – создание отступа первой строки (в школьных сочинениях это называлось «сделай абзац») клавишей «пробел», чего делать нельзя и это нерационально. Если требуется сделать отступ первой строки в каждом абзаце, сначала текст нужно выделить. Это можно сделать курсором или клавишами ctrl и A в английской раскладке. Изменять язык не требуется. Клавиатура поймет наши команды и на русском. Главное, нажимать именно эти клавиши. Вообще отступ первой строки довольно редко используется на сайтах. Для удобства чтения текстов с экрана принято добавлять интервал между абзацами.
Как сделать отступ первой строки абзаца правильно? Правой клавишей на выделенном тексте в открывшемся меню находим слово «абзац».
В открывшемся окошке стрелочкой выбираем слово «отступ», если по умолчанию стояло «нет». Чуть правее выставим размер отступа и жмем «ок». первые строчки абзацев отодвинутся вправо сами, на одинаковом расстоянии от края.
При создании нумерованных или маркированных списков поступаем примерно так же. Выделяем текст, который должен быть в виде списка, и находим в верхнем меню указывающие на эту функцию символы. Выбираем то, что нам нужно (стрелочки, кружочки и прочее), и они сами подставляются к тексту, отодвигая его ровно вправо.
nadezhdakhachaturova.ru
Оформление текста в Ворде
Оформление текста в Ворде — на что обратить внимание копирайтеру
Для копирайтера имеет большое значение не только смысл и качество статьи. Правильное оформление текста в Ворде повышает вероятность понравиться заказчику. Райтер в его глазах выглядит значимей. На аккуратную работу приятно посмотреть, она выигрышно смотрится в портфолио. При размещении на сайте меньше хлопот — структура сохраняется, текст меньше сбивается, красиво смотрится.
Копирайтер часто получает от заказчиков определённые требования оформления текста. Приходится вчитываться в длинные и нудные ТЗ. Это говорит о том, что бедный работодатель вынужден в каждом задании прописывать элементарные истины, которые не все исполнители знают и чтят.
Авторы женского рода отличаются большей аккуратностью, у них природное стремление к красоте и аккуратности. Они придумывают собственный стиль оформления.
Правила оформления текста
Закончив набор, каждый копирайтер должен продумать, как сделать текст ярче, чтобы он легче читался, был более привлекательным для восприятия. Выработав собственный стиль, его применяют сразу при наборе текста.
1. Заглавия фрагментов текста
Помимо основного заголовка важно уделить внимание подзаголовкам. Они уместны для фрагментов свыше 300–500 знаков. В коротких статьях в 1000 символов хотя бы один подзаголовок будет кстати.
Подзаглавия позволяют гостю сайта ещё до чтения статьи совершить краткий экскурс по тексту, оценить, стоит ли тратить драгоценное время на полное знакомство с материалом. Их роль — зацепить внимание читателя, улучшить архитектуру статьи, познакомить с содержимым.
Ещё одна важная их задача — быть инструментом оптимизации. Часто в подзаголовки вводят ключи. Главный ключ — прерогатива тайтла (title) и основного заглавия h2, остальные ключи равномерно распределяют по подзаголовкам h3–h5. Если в шаблоне сайта есть более мелкие заголовки, заказчик сообщает о необходимости их использовать.
Все заглавия отличаются по высоте от основного текста! Высота уменьшается в порядке убывания от h2 до самого мелкого подзаголовка.
2. Выделения
Хорошо смотрятся в тексте, но в меру. Злоупотреблять не стоит.
При оформлении текста в Ворде задействуют основные инструменты выделения фрагментов:
2.1. Полужирное начертание. Всё, что перечислено в первом пункте, выделяется буквой «ж». Чтобы облегчить процесс проставления всех заголовков, задействуют стили Word (об этом написано тут). Полужирным выделяют самые значимые фрагменты, советы, примечания, предупреждения, призывы — всё, что должно привлечь внимание читателя. Те авторы, что прочитывают готовый текст вслух и с выражением, обычно подчёркивают те моменты, что читаются с особым выражением, на которых непроизвольно делается акцент.
2.2. Курсив. Много текста курсивом читать гораздо сложнее. Поэтому каждый автор в процессе выработки своего стиля оформления, решает, что именно он будет выделять с помощью инструмента «к». Это может быть прямая речь, цитаты классиков, выдержки из интервью, заимствованные фрагменты.
2.3. Подчёркивание. В интернете подчёркнуты ссылки. Поэтому злоупотреблять подчёркиванием не следует. Его используют в крайних случаях, выделяя отдельные слова. Подчёркивание нескольких строк выглядит громоздко и не особо приятно.
2.4. Зачёркивание одинарное или двойное. Используется ещё реже. Применяется в текстах, где автор может отступить от общепринятых рамок, позволить себе высказывание, где то слово, которое подразумевалось, заменяет своим. Или менее этичное слово зачёркивает, рядом пишет более благозвучное.
2.5. Цвет. Придаёт яркость, разнообразие. Симпатично смотрятся небольшие фрагменты, выделенные цветом или несколькими родственными оттенками, тонко гармонирующими друг с другом; цветные надписи, выполненные художественным шрифтом. Излишняя «цветистость» может вызвать раздражение. Создателям сайта, скриншот которого приведён ниже, не повредила бы некоторая умеренность при раскраске своего проекта цветом и заглавными буквами.
2.6. Заливка. Инструмент интересный, но не всегда уместный, трудозатратный и напрасный. При переносе текста из Word на сайт, во многих шаблонах не поддерживается ни цвет шрифта, ни заливка. Вебмастер вряд ли будет возиться и поправлять каждый фрагмент вручную. Он ставит как есть — только то, что перенеслось из Ворда без потерь. На некоторых сайтах ставят специальные плагины, с помощью которых некоторые фрагменты обрамляют заливкой.
2.7. Фон страницы. Совсем уж редко используется копирайтером, разве что при оформлении необычных работ: блоков лендинга, страничек электронных книг, создании титульных страниц, буклетов и прочих рекламных материалов. В качестве фона используют цвет, картинки, фотографии.
3. Списки
В каждом втором ТЗ встречаются требования оформления текста — наличие 1-2 списков, потому что фрагменты текста в виде списков
- служат своеобразным украшением, ярко выделяясь на общем фоне;
- позволяют читателю легче воспринимать перечисление;
- информация подаётся дозированно, она более систематизирована.
Копирайтер по своему усмотрению выбирает нумерацию или маркеры для выделения строк списка. В качестве маркеров используют точки, кружочки, галочки. Есть много интересных шрифтов (Zbats-PS, Wingdings, Webdings), из которых легко выбрать очень интересные маркеры, но увлекаться не стоит — сайты многие шрифты не поддерживают, все подобранные фигурки «обнулятся».
При подготовке текстов для печати можно поиграть с маркерами, только обязательно предоставить шрифты заказчику.
4. Графическое оформление текста
Никогда не будет лишним. Всегда можно порадовать заказчика инициативностью, добавить изображения, скриншоты, даже если в ТЗ об этом не упомянуто. Не нужно — выбросит, но вряд ли кто на это отважится. Все понимают, что текст с картинками выглядит намного привлекательней.
5. Схемы, таблицы
Прекрасно дополняют текст. Но! Проблема вновь упирается в разные шаблоны сайтов. Иногда вебмастеру сложную таблицу трудно добавить в текст. Визуальный редактор сайта может быть с ограниченными функциями. Выход прост — оформить табличку и превратить её в рисунок, просто сделав скриншот. Так же поступают со схемами, диаграммами, объектами SmartArt.
6. Абзацы
О их роли и важности читать здесь. Для наглядности — ещё немного информации об абзацах и форматировании (пример школьной работы по информатике от знакомого учащегося).
Работа над оформлением в Word носит название «форматирование текста».
Правила оформления текста совсем просты — райтер должен сделать его более привлекательным, чем просто сдать заказчику чёрные буковки на белом фоне. Каждая статья — отражение его профессионализма и умения работать с текстом: не только писать, но и оформлять.
Советы проекта «Работа копирайтером» помогут быстро стать профессионалом:
rabota-kopirait.com
Правила оформления договоров на сайте IEckert.com - Работа в MS Word
Все образцы документов, представленные Вам на страницах сайта, оформлены в одном стиле, форматирование сделано максимально удобным для их дальнейшей модификации.
Нами были приняты за основу следующие правила оформления договоров (эти правила успешно применяются при оформлении любых других документов):
Для того, кто не хочет тратить время на прочтение текстов мы предлагаем просмотреть короткий видеоролик.
Формат документов
Все образцы документов сохранены в формате .doc (приложение Word) и в формате .rtf (для обеспечения совместимости с другими текстовыми редакторами).
Примечание: На сегодняшний день далеко не все предприятия и пользователи имеют в своем распоряжении MS Office 2007, с которого был внедрен новый формат текстовых документов .docx.
Разметка страницы, абзацы
Поля страницы (рис. 1) - обычные: верхнее 2 см, левое 3 см, нижнее 2 см, правое 1,5 см.
Рис. 1. Параметры разметки подсвечены.
Межстрочный интервал – 1,0.
Выравнивание основного текста – по ширине страницы.
Шрифт
Шрифт исполнения документов - Times New Roman, размер 12 (основной) или 14.
Нумерация листов
Документы, оформленные на двух и более листах - пронумерованы. Номера листов проставлены арабскими цифрами без слова «страница» и разделительных знаков. Местоположение номера листа – нижний колонтитул справа (рис. 2).
Рис. 2. Номер листа отмечен красным, гиперссылка зеленым цветами.
Исключение составляют случаи, когда в поле нижнего колонтитула необходимо вывести другую информацию, например, подписи контрагентов. В таком случае номер располагается вверху справа.
Нумерация разделов
При нумерации разделов (рис. 3), подразделов, пунктов и подпунктов применяются только арабские цифры. После номера раздела, подраздела, пункта ставится точка. Нумерация разделов выполнена только с использованием функции многоуровневого списка, чтобы в дальнейшем не приходилось нумеровать пункты в ручном режиме при добавлении или удалении какого-нибудь пункта.
Рис.3. Нумерация разделов.
Числа
Многозначные числа, кроме 4-значных, разбиваются на классы по три цифры справа налево и отделяются один от другого пробелом в один знак. Порядковым числительным, кроме римских , указываются падежные окончания, которые пишутся через дефис. В сложных прилагательных, первой частью которых является числительное, падежные окончания не указываются.
Прочая информация
Файлы не содержат никаких персональных, защищенных, скрытых данных, макросов. Вы, с момента скачивания, имеете возможность для полного редактирования документа, без каких либо ограничений. В поле нижнего (или верхнего) колонтитула введена гиперссылка на сайт IEckert.com (рис. 2). Это сделано исключительно для удобства пользователей. Такая информация может пригодится, в случае, если Вы через большой промежуток времени возвращаетесь к редактированию документа, но забыли его источник. Нажав на гиперссылку Вы перейдете на сайт источник. Вы всегда можете без труда, при необходимости, удалить эти данные.
Get the Flash Player to see this player.url=/mfile/pravila_oformlenija_dogovorov.mp4 iurl=/mfile/07.02.png width=800 height=488 loop=false play=false downloadable=false fullscreen=true displayNavigation=true displayDigits=true align=center dispPlaylist=none playlistThumbs=false
Скачать в исходном качестве.
Формат: .mp4 Длительность: 3 м. 52 с. Видео: 1678x1022, 15.00fps, 928 kbps Аудио: AAC, 44,1 KHz, stereo, 52,1 kbps Размер: 28,5 Мб MD5: e6473e7451504098f71ca304151a5ace
Размещено: 04.02.2011
ieckert.com
13. Шрифтовое оформление и форматирование текста. Параметры шрифта. Основные команды панели « Форматирование »
Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием. Различные способы и инструменты форматирования, которые предоставляет текстовый процессор Word, позволяют получить профессионально оформленный текст.
Форматирование документов осуществляется в результате следующих действий:
установка параметров страницы документа;
применение шрифтового оформления символов текста;
задание положения абзацев на странице и установка для них отступов и интервалов;
выбор вариантов обрамления и заполнения абзацев;
расположение текста в колонках;
задание стиля оформления символа, абзаца, страницы и т. п.
Большая часть этих действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на задании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.
Шрифтовое выделение текста (форматирование символов). Шрифтовое выделение текста выполняется в диалоговом окне Шрифт, вызываемом командой Формат —› Шрифт. Установки формата шрифта могут быть сделаны для любого фрагмента текста. Установленные параметры шрифта действуют применительно ко вновь вводимому тексту или к выделенному фрагменту текста.
Форматирование абзаца текста. Текст документа состоит из абзацев, абзац заканчивается нажатием клавиши Enter. При этом в текст вставляется спецсимвол . Удаление этого символа обеспечивает слияние абзацев, причем объединенный абзац получает форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически. Формат абзацев устанавливается командой Формат —› Абзац, которая вызывает диалоговое окно Абзац, содержащее вкладки Отступы и интервалы, Положение на странице. Быстрое форматирование абзацев может выполняться с помощью панели Форматирование, которая содержит необходимые кнопки выравнивания абзаца. Все прочие установки формата абзаца выполняются в диалоговом окне Абзац. Отступы можно выполнить также с помощью линейки.
Отступ можно выполнить также с помощью линейки.
Обрамление и заполнение текста. Для большей выразительности оформления абзацев и страниц текста используются различные способы обрамления, заполнения узором, изменения цвета и т. п. Для этого командой Формат —› Границы и заливка вызывается диалоговое окно Границы и заливка.
Изменение регистра для изображения букв. Регистровое форматирование обеспечивает преобразование выделенного фрагмента текста с помощью команды Формат —› Регистр или выбором соответствующего кнопочного переключателя. Списки для оформления перечислений в тексте. Перечисления в текстовых документах часто оформляют в виде списков. Различают три типа списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Форматизация может осуществляться как до ввода элементов списка, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов. Для созданных списков допускается изменение их типа.
Существует несколько различных способов форматирования списков:
с помощью команды Формат —› Список;
с помощью команды Список из контекстного меню;
быстрое форматирование с помощью кнопок Нумерация и Маркеры на панели
Форматирование.
Удалить список можно обычными способами либо с помощью команды Формат —› Список кнопкой Удалить.
Форматирование текста по колонкам. Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок. После заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку. Текст и формат колонок форматируются по общим правилам.
Формат газетного текста задается с помощью команды Формат —› Колонки. Если документ новый, после выполнения данной команды текст вводится в заданное число колонок на странице. Имеющийся текст также можно расположить колонками, предварительно выделив его фрагмент либо весь документ.
Нумерация страниц. Для нумерации страниц используется команда Вставка —› Номера страниц, с помощью которой можно указать: положение номера - вверху или внизу страницы; выравнивание - справа, в центре, слева, снаружи или внутри страницы; номер первой страницы; формат номеров страниц.
Стили документа. Стили позволяют быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Стартовый набор стилей выбирается из прилагаемого к документу шаблона. Стиль - поименованная совокупность форматов элементов текста. Различают стандартные и пользовательские (специальные) стили.
Стандартные стили создаются текстовым процессором Word автоматически. Пользовательские стили создаются пользователем модификацией стандартных или в результате отбора из имеющихся характеристик требуемых стилей. Стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для шаблона.
Панель Форматирование в Word 2003 выглядит вот таким образом,
точно так же как и в панели Стандартная, рассмотрим все ее кнопки и окна.
- Панель форматирования . При нажатии на эту кнопку открывается целая панель уже заготовленных стилей форматирования.
- Шрифт. Из выпадающего списка можно выбрать любой шрифт, установленный в вашей системе. По умолчанию стоит шрифт Times New Roman.
- Выбрать размер шрифта. Из списка выбераете нужный размер шрифта, если нужного кегля нет, можете встать в окно и ввести любое целое число от 1 до 1638. Можно также вводить и дробные значения: не 12, а 12,5, или 8,5. По умолчанию стоит 12 кегль.
Теперь рассмотрим три кнопки начертаний:
- Полужирный, bold (Ctrl-B). Устанавливает полужирное начертание символов, например:
Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.
- Курсив, italic (Ctrl-i). Устанавливает курсивное начертание символов, шрифт становится наклоненным, таким как:
Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.
- Подчеркивани, underline (Ctrl-U). Подчеркивает слова и пробелы,
Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.
Отдельным начертанием считается надстрочное и подстрочное начертание.
- Надстрочный, (Ctr-Shift-=).
- Подстрочный, (Ctrl-=).
Далее стоят четыре кнопки выравнивания:
- По левому краю, (Ctrl-L). Выравнивает текущий обзац по левому отступу, такое выравнивание устанавливается по умолчанию, пример:
Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.
- По центру, (Ctrl-E). Данная кнопка выполняет центрирование текущего абзаца между отступами,
Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.
- По правому краю, (Ctrl-R). Выравнивает абзац по правому отступу,
studfiles.net
Правила оформления работ в Word’е Требования к оформлению
Правила оформления работ в Word’е
Требования к оформлению текста реферата изложены в ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам». Ниже приводятся рекомендации по оформлению работ в текстовом редакторе MS Word.1. Объемы рефератов колеблются в пределах 10-24 машинописных страниц. Не следует требовать написания очень объемных по количеству страниц рефератов. Однако, жестких ограничений не существует. Работа выполняется на одной стороне листа стандартного формата. Поля слева+справа=4 см и сверху+снузу=4 см, например, 2*2*3*1 (сверху-снизу-слева-справа). (Файл/Параметры страницы/Поля)
2. Включена автоматическая расстановка переносов по тексту (Сервис/Язык/Расстановка переносов), но выключена в заголовках.
3. Все заголовки выделены особо. Наоборот, по тексту никаких выделений нет. Курсив, жирный или подчеркивание существует только для тех, кто не умеет достаточно ярко выражать свои мысли. Максимум, что допускается—во введении выделить слова "актуальность, цель, задачи, новизна, практическая значимость, информационная, методологическая база и т.д.). В рефератах это излишне, рекомендация для дипломов. В конце заголовков точка не ставится.
4. Содержание, введение, заключение, список литературы, основная часть, приложения ВСЕГДА начинаются с нового листа. Не надо ставить лишние абзацы—лучше вставить разрыв страницы (Вставка/Разрыв—Начать новую страницу), тогда точно заголовок не перепрыгнет на неверное место. В курсовых и дипломах обычно кроме этого каждую главу основной части также начинают с новой страницы. Если преподаватель требует, чтобы каждый параграф работы начинался с новой страницы, то придется искусственно увеличивать или сокращать текст, чтобы не было полупустых страниц.
5. Если выделить заголовки и подзаголовки встроенными стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д., то легко формируется профессиональное содержание (Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели—Оглавление). В оглавлении должны быть указаны страницы. При этом автоматическое содержание позволяет его легко обновлять, если вы добавили или удалили пункты или изменили объем текста. Кстати, если вы удалили большой кусок текста, а в содержании так и остались старые страницы—достаточно переключиться в просмотр документа (Файл/Предварительный просмотр) и содержание обновится в соответствии с новым количеством страниц.
6. На каждой странице, кроме первой, должен стоять номер страницы (Вставка/Номера страниц). Чаще всего требуют сверху посередине или нижний правый угол. Из приложений нумеруется только первая страница (на которой стоит слово ПРИЛОЖЕНИЯ, выровненное абсолютно по центру страницы. Остальные страницы приложения не нумеруются и не выносятся в содержание. И их объем не включается в объем работы, так что это хороший способ сократить работу без ущерба ее качеству—вынеся все графики, рисунки, схемы и таблицы в приложения.
7. Весь обычный текст должен быть оформлен одним стилем (лучше не обычный, а специально созданный Стиль 1 или ваш авторский стиль, т.к. на обычном строятся некоторые другие стили). Оформление: шрифт Times New Roman 14, полуторный интервал, выравнивание по ширине. Зачем это надо? Например, если преподаватель требует исправить весь текст, уменьшив его до 13 или 12, то это делается за три секунды с помощью правки конкретного нашего Стиля 1.
8. Оформление таблиц: перед таблицей, выровненное к правому краю название Таблица 1 (нумерация или сквозная, или с включением названия главы типа 1.1, если таблиц очень много)—выровненное по центру название таблицы, часто тут же указывается единица измерения. Например "Анализ структуры баланса, %" - текст в таблице мельче, чем основной текст (создайте еще один стиль), обычно одинарный интервал, без абзацев. (Вставка/Ссылка/Название).
9. Оформление рисунков. После рисунка пишется: "Рисунок 1. Анализ структуры баланса, %" Нумерация аналогично таблицам—если там сквозная, то и здесь делаем сквозную. (Вставка/Ссылка/Название).
10. На таблицы, рисунки и приложения в тексте должны быть ссылки, например: (см. таблицу 1).
11. Литература. Сначала пишутся нормативно-правовые акты, потом все остальное. Если литературы много—делите на части с подзаголовками: - нормативно-правовые акты - библиография- периодикаЕстественно, оформление литературы должно соответствовать ГОСТу:
13. Сноски бывают трех видов: -постраничные внизу страницы -постраничные в тексте страницы -концевые. Необходимо, чтобы скоски по тексту были единообразные—только постраничные, например. Нумерация сносок или сквозная или начинается на каждой странице. Не забудьте перейти в сноски, выделить все и оформить одним стилем—помельче, чем основной текст. Ориентировочно по сноске на каждой второй странице устраивает большинство преподавателей.
16. В работе должны отсутствовать (Правка/Найти и заменить…):- двойные пробелы (легко убрать, заменив пустое пространство на один пробел во вкладке замены) - разрывы строки (заменить на абзацы) - лишние абзацы - полупустые страницы - "вдовы" и "сироты"—одиночные строки от абзацев, оставшиеся в конце страницы или в ее начале.
17. Все кавычки должны быть единообразными - или «елочки» или "лапки".
18. До знаков препинания не должно быть пробелов, зато они должны обязательно присутствовать после знака препинания. НЕВЕРНО: Работа должна быть написана научным языком , без" жаргонизмов" . ВЕРНО: Работа должна быть написана научным языком, без "жаргонизмов".
19. Введение и заключение должны быть размером не менее страницы.
20. Все списки должны быть промаркированы: Нумерацией: 1. Анализ проблемы. 2. Теоретические основы. 3. Проектные предложения. При этом каждое предложение начинается с заглавной буквы, в конце ставится точка.Маркерами: - анализ проблемы; - теоретические основы; - проектные предложения. При этом каждое предложение начинается с маленькой буквы, в конце ставится точка с запятой и только в конце последнего предложения ставится точка.
Как написать список литературы (использованных источников)
- книга одного или более авторов:
Кон И.С. Психология ранней юности: Кн. для учителя /И.С. Кон. – М.: Просвещение, 1989. – 255 с.
Полозова Т.Д. Всем лучшим во мне я обязан книгам: Кн. для учителя / Т.Д. Полозова, Т.А. Полозова. – М. : Просвещение, 1990. – 256 с.
Из глубины: Сборник статей о русской революции / С.А. Аскольдов, Н.А. Бердяев, С.А. Булгаков и др. – М.: Изд-во Моск. ун-та, 1990. - 298 с.
Сырых В.М. История государства и права России. Советский и современный периоды. – М.: Юристъ, 2000. – 488 с.
- статья из сборника или периодического издания:
Синцева Г.В. Построение методической работы на диагностической основе //Методист. - 2003. - № 1. - С.19-21.
- сборники документов:
Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1.84. - Введ.01.01.86. - М., 1984. - 75 с. - (Система стандартов по информ., библ. и изд. делу).
О правилах описания изоизданий, аудиовизуальных материалов и электронных ресурсов
В описание изоизданий кроме общих элементов включаются сведения об особенностях воспроизведения изображения, форме выпуска документа. Под автором описываются только репродукции произведений изобразительного искусства. Например:
Шишкин И.И. Утро в сосновом лесу : [Репрод.] / И.И. Шишкин. – М. : Правда, 1959. – 1 л.; 53х72 см.
Олег Басилашвили, заслуженный артист РСФСР : [Открытка]. – Киев, 1980. – 1 л.; 14х9 см.
При описании аудиовизуальных материалов (фонограмм, кинофильмов и т.п.) обязательно включение вида и характеристики документа наряду с остальными сведениями. Например:
«Ария». Игра с огнем. – М.: MOROZ Records, 1989. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Форрест Гамп: Драма / Реж. Р. Земекис; В гл. ролях: Т. Хэнкс, Р. Райт. – М.: Премьер-видеофильм, 1997. – 1 вк.
Различают два основных вида электронных ресурсов по доступу к ним: локального доступа (диски) и удаленного (т.е. сетевых). Соответственно используют и разные формы описания.
Описание магнитных и оптических дисков включает после основного заглавия, взятого с самого носителя (а иногда с этикетки, иногда с контейнера, иногда из сопроводительного документа), общее обозначение материала – «электронный ресурс». Оно заключается в квадратные скобки. Например:
Библия [Электронный ресурс]. – Электр. дан. – М. : Кирилл и Мефодий, 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв.+ Прил.: Руководство пользователя (7 с.).
Русские художники Х11-ХХ веков [Электронный ресурс] : Энциклопедия / Регион. Общественный фонд поддержки науки, культуры и образования «Петербургское наследие и перспектива». – Электрон. Дан. – СПб. : Азбука, 1998. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв.
При описании материалов из Интернета необходимо отразить кроме общих сведений: режим доступа, тип протокола, доменный адрес сайта, имя файла, дату получения информации. Например:
Создание корпоративной сети публичных (КСПБМ) библиотек Москвы [Электронный ресурс]: Эскизный проект (с элементами технического проектирования) / Науч. Руководитель проекта Я.Л. Шрайберг ; Отв. Исполнитель Ф.С. Воройский. – Электрон. текстовые данные (4515 bytes). – М. : ГПНТБ РФ, 2000. – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/korppro/2/index.html Tuesday, 18 Apr 2000 09:31:34.
Упрощенная форма:
1. Микляев А. Современные мониторы. http://www.remservmru/cgi/rec1.htm
2. Сайт «Студенточка». http://studentochka.ru
referat.znate.ru
