Шрифт для писем в инструкции по делопроизводству. Стандартный шрифт для документов

Какой шрифт используется в документах по ГОСТу в 2018 году

Для составления разного рода документации обязательно нужно пользоваться законодательными нормами.

В отношении большинства предпринимательских бумаг не созданы никакие ограничения и они оформляются в свободной форме.

Что же касается официальных, технических позиций, то здесь проведение настройки состоит в установленных критериях ГОСТа.

Общие требования

В России действует определенное количество правил по оформлению документации. Установление новых позиций оговаривается с 1 июля 2018 года.

Предполагается размещение позиций по отношению к ГОСТ Р 7.0.97-2016, который должен был вступить в силу еще в 2017 году.

До этого периода все пользовались положениями, прописанными в документе ГОСТ Р 6.30-2003. И потому следует понимать, какие есть схожие моменты и отличия. В новом правовом документе основные изменения находятся в сфере реквизитного оборота.

В стандартных же положениях, в государственном акте размещена информация в таких областях:

Для отчетности, которая оформляется в бумажном или электронном вариантах

Устанавливаются позиции по:

алгоритму создания;
что входит в состав по реквизитам;
местоположение кодов в бланках;
оформлению с информационными технологиями;
какие могут применяться бланки, состав по их реквизитам, схемы для их прописывания;
какие типовые или зафиксированные формы можно использовать

Требования относительно создания документации

Работает несколько важных моментов:

проставление номеров на страницах;
структура бланков с двухсторонним размещением на листе;
гарнитурное и шрифтовое сопровождение текста по реквизитам;
структурированию текстового наполнения;
правила по выделению частей;
форматирование титулки

К официальным бумагам

Шрифт используется в документах по ГОСТу не для основного документооборота. Но все же опираться на некоторые структурные моменты стоит учитывать. К примеру те, которые прописаны в нормативных локальных актах компании.

Область применения отчетности также важна. Для работы с бухгалтерскими бланками нужно подбирать те шрифты, которые хорошо читаются.

Отличия между ними должны быть даже в системе применения исходя из формата составления — одни удобны для применения на бумаге, а другие при чтении бумаг с экрана.

Наиболее популярным методом является оформление документации с использованием программы Microsoft Word. Эта утилита предоставляет возможность правильно структурировать информацию.

Лучше всего для составления текста подходит Times New Roman. Для русской версии информационного потока применяется Calibri — начиная с 2007 года.

В то же время, после развития работы и применения компьютерной техники в банковской системе, начали получать распространение другие шрифты. Лучше всего подходят для этих целей Arial, Helvetica — исходя из их рубленной, гротескной формы.

Для официальных бумаг нет определенных норм. Согласно ГОСТу прописаны те параметры, которые максимально подходят и допустимы относительно всех символов.

Размер, используемого шрифта 12 или 14

Относительно гарнитур и размеров шрифтов в документе размещены нормы только предпочтительного характера. Изменения в таких позициях зависят от того, какой вариант документа выбран.

Рассматривать стоит следующий алгоритм значений:

Название	Кегль
Times New Roman	13, 14
Arial	12, 13
Verdana	—
Calibri	14

Документом допускаются и вариации, приближенные к таким размерам. Опираться при выборе необходимо на несколько факторов:

насколько читабелен текст;
отражение информации, восприятие ее с листа и экрана;
формат используемого бланка — А4, А5, А2.

Лучшим способом определения является распечатать и посмотреть на удобство чтения, рассмотрения отчетности.

Плюс, если для рекламы необходимо получить броский текст, в официальных бумагах данные должны быть распределены равномерно.

Влияют на эффект и параметры по интервалам. Они визуально разделяют текст и потому совместно со шрифтом создают картину текста в таких рамках:

Для абзацев работает система	В проставлении отступа в 1,25 см
Если реквизиты являются многострочными	То нужно внедрять межстрочный интервал
Для составных реквизитов	Применяют дополнительные позиции
Общий текст	Разделяют при помощи одинарного или полуторного интервала
При необходимости печати бумаги в уменьшенном масштабе	Рекомендуется проставлять два пункта

Между словами стандартно работает один пробел, а между буквами интервал устанавливается информационной программой в обычном режиме.

На уровне государственного стандарта предполагается только размещение рекомендаций. И потому в документе прописана возможность составителя бумаги применять к тексту более мелкие шрифты.

Стиль информации будет зависеть от конкретных нужд и сферы, направления действия.

Особое внимание обращают на электронную подпись. У нее нет установленного размера, потому намного сложнее контролировать правильность бланков.

Но прописан ГОСТ относительно того, что цифровое визирование должно быть различимым, читаемым и соответствовать натуральной величине.

Имеется в виду и вариант распечатки такой нормы как шаблон, на котором должно быть видно все перечисленные параметры.

Распределение величины относится и специфично к каждой отчетной позиции. Если необходимо выделить информацию, то выбирают более крупные символы. Все в данном случае подстраивается под оформление соответствующего внешнего вида.

Техническая документация

В области проведения такого рода бумаг существуют конкретные государственные разработки.

Дело в том, что здесь фиксируются важные данные относительно строительства, архитектурных решений и других бланков в области технического сопровождения.

Опираться в плане необходимости разработки таких бумаг, стоит на несколько правовых актов. В Российской Федерации на 2018 год актуальны следующие позиции:

Название нормативного регулятора — ГОСТ	Сфера/область его применения
2.105-95	Он работает для тех, кто формирует бумаги по строительству, создания технических продуктов
7.32-2001	Стандарт занимается делами по строительству и оформлению отчетности технического и научного характера. В данном случае важным пунктом является единство в обмене и обработке сведений

В данных нормативно-правовых актах размещаются общие положения относительно формирования технических бумаг.

Но вместе с тем, в них нет четких указаний по выбору стиля и размера информации, определенных гарнитур.

Этот правовой сборник оговаривает, что преимущественно возникает необходимость установления своих позиций по стилистике. Ведь нужно выделить информацию, подчеркнуть ее значимость.

Сделать это можно только на основании того или иного вида и размера текста, начертаний применения в бланках.

В таблицах

Когда в документе применена такая позиция организации информационных сведений как таблица, стоит разрабатывать ее вид правильно. Особых указаний на счет шрифтов и их размеров в актах типа ГОСТ нет.

Последний принятый контролирующий все позиции государственный регулятор содержит всего одно упоминание по поводу размеров и стиля в таблице.

Указания относительно размера оговариваются в рамках определения составителем удобных конфигураций.

Они должны соответствовать тем же пунктам, которые прописаны для основного наполнения. В то же время, государственные отчеты разрешается заполнять таблицами и там снижать кегль.

Обратить внимание стоит на то, что все сведения должны находиться в одной плоскости. А вот при создании структуры в системе Word уже существуют стандартные параметры и построить ее не сложно.

Основные позиции по внутренней организации текста можно разделить на такие группы:

не нужно изменять название стиля — он должен быть таким же как и по тексту в целом;
возможно снижение кегля на один или два пункта;
заголовки в шапках стоит размещать по центру;
в отношении названия строчек используют выравнивание по левому краю;
цифры прописывают арабскими значениями — на стандартных основаниях.

Видео: из какой группы шрифтов лучше выбрать шрифт для документа

Оформление чертежей

В этой области опираются на ГОСТ 2.304-81, где прописано несколько типов шрифтов:

А	Без наклона и с наклоном до 75 градусов
Б	С нулевым градусом и с уровнем 75

Для того, чтобы разобраться с наклонными плоскостями, параметрами фиксирования букв, существует несколько таблиц:

Фото: таблица по оформлению чертежей-шрифт типа А

Фото: таблица по оформлению чертежей-шрифт типа Б

Какие должны быть параметры страницы в ворде

Для документации рекомендуется использовать следующие пункты в программе Word:

при распечатке применяют белую бумагу в формате А4;
книжная ориентация с положением переплета с левой стороны;
отступают для полей — слева 30 мм, сверху и снизу 20 мм, справа 10 мм;
используют черный шрифт в размере не менее 12 пунктов.

Отступы предполагаются в следующих пределах:

абзац — от 15 до 17 мм;
слева и справа отступы не делают;
перед и после абзацев интервалы не применяют;
между строк — 1,5 пункта;
выравнивают по ширине — для равномерного распределения сведений.

Обязательность исполнения действует только в отношении к научным и исследовательским работам. К остальным же применяется рекомендательность параметров.

Оформление ряда требований по таким позициям как шрифт, нумерация и структурирование стиля. Все параметры стоит соотносить с положениями соответствующего ГОСТа.

Важно быть информированным исходя из актуальных подтвержденных правовых документов. Хотя для большинства бумаг нормы являются рекомендательными, а не обязательными к выполнению.

Эти моменты и стоит учитывать и рассматривать в верном направлении использования, и по закону России.

juristhere.ru

Шрифт для писем в инструкции по делопроизводству | Статьи

По материалам форума.

- Привет всем! У нас на работе произошёл спор, "каков должен быть шрифт при написании писем, ну и вообще при печатании других текстов". Подскажите плиииз!

- Тексты печатаются шрифтом размером №12-14. Откройте в "Нормативных документах" этого сайта "Типовую инструкцию по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти" - там все написано.

- Только ее отменили А в вашей ИД не прописан этот момент?

- Что значит "отменили"?

- А то и значит, что она уже скоро год, как не действует. Федеральное архивное агентство сообщает, что Министерством культуры Российской Федерации издан приказ от 11 мая 2010 г. № 260 «О признании утратившим силу приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536» (зарегистрирован в Минюсте России 07 июня 2010 г. № 17500). В соответствии с п. 1 приказа признан утратившим силу приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», зарегистрированный в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 января 2006 г. № 7418 (Российская газета, 2006, № 24).

- Действительно, сейчас основной документ- "Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти " УТВЕРЖДЕНЫ Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477. К ним есть еще "Методические рекомендации"

Размер шрифта определяются удобством использования, прописывается в Инструкции по делопроизводству.Чаще всего пределеяется личными вкусами ГЛАВНОГО НАЧАЛЬНИКА или Начальника службы делопроизводства. Действительно, наиболее часто применяют размер 12-14, хотя 14 , по мне- крупновато. Но некоторые плохо видят и требуют крупный шрифт. Приложения и таблицы можно печатать помельче.

- Да, есть Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, там тоже прописаны шрифты, основной для текста 14, для проектов 15 и пр. Изучайте, есть в нормативных документах на сайте.

- Помимо нашей инструкции по делопроизводству, издано распоряжение, обязывающее тех, кто готовит документы на подписание директору, пользоваться шрифтом 12-14, TimeNewRoman, А4, при необходимости, А5.

- В каждой компании, по моему опыту, могут быть приняты разные шрифты. У моего прошлого работодателя это был Arial 11, этот стандарт был прописан в бренд-буке. Сейчас работаю в большой международной компании, здесь есть собственный шрифт, разработанный специально для нашей корпорации. Если у вас нет пока стандартов написания писем и пр. внутренних и внешних документов, вы можете разработать эти стандарты сами, согласов их с ГД.

www.sekretariat.ru

Оформление документов

Шрифты | ProWoDoc - проектная и рабочая документация

Вид шрифта

Стандартизация, нормирование… О каком единообразии можно говорить, если мы не можем договориться даже о выборе единого шрифта для своих документов, если новая редакция стандарта на оформление документация просто узаконила полный бардак (или "полную свободу" - кому как ближе) в данном вопросе!

Что нам предписывают нормативные документы? Прежний ГОСТ на оформление ГОСТ 21.101-97 «СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации» только указывал на необходимость использовать ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные». Фантазия проектировщиков при оформлении надписей не имела границ. В простейшем и самом распространенном случае на шрифты вообще не обращали внимания: что стоит по умолчанию в текущем документе WORD или Автокад, тем и писали. Другая крайность состоит в создании специальных шрифтов типа «GOST 2.304». Недостатком такого подхода является:- отсутствие аналога для офисных программ и, как следствие, разное оформление листов тома в разных программах;- неадекватное отображение чертежей на компьютерах смежников, партнеров, заказчиков и т.п., не имеющих узкоспециализированных шрифтов. Как известно, AutoCAD или WORD при открытии файла пытаются использовать указанные в них шрифты, а если не находят их и не обнаруживают указанных пользователем замен, то применяют шрифт по умолчанию, как правило не соответствующий тому, что использовал автор чертежа. В итоге тексты налазят на линии, чертёж выглядит кошмарно. Живой пример: открываю чертёж; его авторы думали, что он будет выглядеть так, как вверху, но у меня на экране он выглядит так, как внизу (на примере штампа):

Причина проста: на моём компьютере нет шрифта, использованного авторами чертежа. Думаю, понятно, что графу 1 я изменил, а 4 и 9 просто очистил. Я проектировщик, я "вылечу" изображение. Но в таком же виде его может получить и заказчик, и эксперт. Вам нужны лишние замечания от них???

В последней редакции ГОСТ Р 21.1101-2013«Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» на оформление документации требование по шрифтам звучит так:

«5.1.5 При выполнении графических документов применяют шрифты по ГОСТ 2.304, а также другие шрифты, используемые средствами вычислительной техники, при обеспечении доступности этих шрифтов пользователям документов. При выполнении текстовых документов рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Arial или Times New Roman».

На мой взгляд, это самое неудачное изменение сто первого ГОСТа. Судите сами:- второе предложение цитаты предлагает нам выполнять надписи в текстовых документах указанными шрифтами независимо от того, какие шрифты используются в графических документах, то есть склоняет к разномастности шрифтов даже в пределах одного тома;- само слово «рекомендуется» закрепляет в СТАНДАРТЕ возможность использовать произвольный шрифт.

Поскольку требование обеспечения доступности используемых пользователями шрифтов не расшифровано, понимать под ним можно всё, что угодно, например «Не можете прочесть мои документы, ищите нужные шрифты в Интернете, это Ваши проблемы».

В итоге указанный пункт 5.1.5 стал ещё одним шагом к развалу системы стандартизации, легализовав использование каких угодно шрифтов вместо приведения всех к одному знаменателю (шрифту). В чём же тогда задача стандарта?

Тест на соответствие выбранного Вами шрифта требованиям ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные» можно выполнить так. Возьмите распечатку этого ГОСТа, там приведены начертания букв и цифр. Наберите аналогичный ряд и постарайтесь обеспечить высоту текста, равную той, что в распечатанном ГОСТе. Далее проверьте ширину строки символов. Если совпали высота и ширина, то совместите листы и проверьте на просвет совпадение начертаний символов.

Выполнение указанных выше операций позволило мне выбрать среди установленных на компьютере шрифтов ISOCPEUR в качестве основного и единственного для своей работы, поскольку он наиболее точно соответствует требованиям ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные». Со временем выяснилось, что данный шрифт появляется на компьютерах при установке Автокада, а в стандартный комплект Windows не входит. Именно поэтому на любом компьютере проектировщика данный шрифт имеется, что позволяет без помех использовать мои чертежи коллегам и смежникам. Все остальные и без того требуют представлять документацию в файлах с расширением типа .pdf, чтобы иметь возможность знакомиться с ней без Автокада. При формировании таких файлов достаточно указать в их настройках необходимость включать шрифт ISOCPEUR в состав файла, и задача обеспечения читабельности документации на любом компьютере решена:

Какие ещё шрифты можно было бы попробовать использовать? Для ответа на этот вопрос я отформатировал одну и ту же строку разными шрифтами, названия которых и их внешний вид приведены на следующем рисунке:

Теперь взгянем на фрагмент картинки из ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные»:

Думаю, несложно заметить, что Arrial Narrow и Gost type A соответствуют шрифту тип А, а два других соответствуют шрифту тип Б. При этом начертания отдельных букв шрифтов Arrial не соответствуют требованиям ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные». Речь о буквах "б", "в", "г" и ряда других. Что вам в итоге дороже - точность начертания или возможность прочтения на любых компьютерах - решать вам. Я в последнее время перехожу с ISOCPEUR, которым пользовался лет 10, на Arrial Narrow.

Размер шрифта

Для меня совершенно необъясним следующий факт: проектировщики в подавляющем большинстве не имеют понятия о том, что размеры букв и цифр выбираются из стандартного ряда чисел, приведенного в ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные». Для Автокада обеспечить необходимые размеры достаточно просто. А вот в офисных программах размер шрифта выражается не в миллиметрах, а в пунктах.Я для себя соответствие между этими величинами искал опытным путём: заполнял штамп в Автокаде, копировал текст в штамп документа WORD, а затем обеспечивал соответствие размеров. Для ISOCPEUR 3,5 мм в Автокаде примерно соответствует 15,5 пунктов в WORDе. Для Arial 3,5 мм в Автокаде примерно соответствует 13,5 пунктов в WORDе, а 2,5 мм – 9,5 пунктов соответственно. Указанные дробные значения пунктов вводятся в поле размера шрифта WORD вручную, при этом дробная часть отделяется запятой.

Наклон шрифта

Я нигде не нашел требования, когда следует использовать шрифты с наклоном, а когда без, поэтому в своей работе использую шрифты без наклона, чтобы не отличаться от коллег. Однако считаю, что чертежи с наклонными шрифтами смотрятся лучше. Думаю, что в данном случае следует руководствоваться требованиями стандарта предприятия, если он у вас есть. При этом простое наблюдение говорит мне, что шрифт с наклоном занимает больше места шрифта того же размера без наклона, следовательно, там, где текст без наклона поместится, с наклоном - не всегда.

ВЕРНУТЬСЯ НАЗАД К СТАТЬЕ "АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ ПОДХОД К ОФОРМЛЕНИЮ РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ"

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ: "ФОРМАТЫ И ФОРМАТНЫЕ РАМКИ"

prowodoc.ru

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Оформление текста. Шрифт

Аннотация: Лекция посвящена вопросам оформления текста документа с использованием параметров шрифта. Дана характеристика основным параметрам шрифта и показаны способы их изменения с использованием вкладки "Главная" и мини-панели инструментов. Обращено внимание на особенности использования некоторых шрифтов. Показана возможность установки произвольного размера шрифта. Дана характеристика вспомогательным параметрам шрифта и показаны способы их изменения с использованием диалогового окна "Шрифт". Обращено внимание на возможности установки разрядки и уплотнения текста, в том числе с использованием кернинга. Показаны возможности цветового выделения фрагментов текста. Показано создание декоративной буквицы в начале абзаца

Основные параметры

Об основных параметрах

Понятие "основные параметры" весьма условно. В эту группу можно отнести параметры, которые устанавливаются с использованием элементов группы Шрифт вкладки Главная и некоторых элементов мини-панели инструментов (рис. 6.1).

Выбор шрифта

Шрифт определяет внешний вид символов текста.

По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков – Cambria. Выбор шрифтов по умолчанию зависит от выбранной темы и набора стилей документа.

Выделите фрагмент текста.
В раскрывающемся списке Шрифт группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов выберите шрифт (рис. 6.2). При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается указанным шрифтом.

Определенных правил для выбора шрифта документа не существует. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие шрифтов – это затрудняет восприятие текста.

При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв (например, шрифт Webdings). В списке шрифтов (см. рис. 6.2) шрифты, имеющие русские буквы, отмечены некоторыми характерными буквами русского алфавита.

Установка размера шрифта

Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. Один пункт (1 пт) равен 0,35 мм.

Выделите фрагмент текста.
В раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов выберите размер шрифта (рис. 6.3). При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отобразится указанным размером шрифта.

Минимально возможный размер шрифта — 1 пт. Максимальный размер – 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт.

Для установки произвольного размера шрифта введите требуемое значение в поле раскрывающегося списка Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная (рис. 6.4) или мини-панели инструментов и нажмите клавишу Enter.

Определенных правил для выбора размера шрифта документа не существует. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт.

Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопками Увеличить размер и Уменьшить размер группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов (рис. 6.5).