ГлавнаяРазноеКак сделать гистограмму в excel по данным таблицы в

Как создать гистограмму в Excel: пошаговая инструкция. Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы в


Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

Диаграммы – прекрасный инструмент, при помощи которого можно визуализировать данные различных источников. Не многие знают, как построить гистограмму в Excel по данным таблицы. На самом деле ничего сложного тут нет. Давайте рассмотрим различные варианты.

Раздел «Диаграммы»

Итак, приступаем к делу.

  1. Для начала нужно создать таблицу. Значения могут быть произвольными.

  1. Далее данные необходимо выделить.

  1. Откройте в меню-вкладку «Вставка» и кликните на иконку работы с гистограммой.

Вам будет предложено построение различными самыми популярными способами:

Можете навести на каждый из них и посмотреть примеры. Для просмотра других вариантов, нужно нажать на соответствующий пункт.

Обратите внимание на то, что в каждой категории есть несколько видов построения.

  1. При наведении на каждый пункт, помимо предварительного просмотра, также будет отображаться и краткая информация о назначении, чтобы пользователь смог сделать правильный выбор.

  1. Если выбрать «объемную гистограмму с группировкой», то можно получить следующий результат.

Гистограммы с накоплением

На этот раз придется добавить еще один столбец. Так как две колонки будут выглядеть точно так же, как в случае с группировкой.

Третья графа должна быть в виде цифр, а не текста, чтобы программа могла нормально сложить данные.

  1. Выделяем таблицу, нажимаем на кнопку «Гистограммы» и выбираем что-нибудь с накоплением.

  1. В результате этого вы увидите следующее.

Как видите, на этой гистограмме шкала по оси «y» отображается в процентах. Данный способ построения хорош тем, что можно увидеть сравнительную информацию.

  1. Статистика по каждому дню покажет, как между собой соотносятся продажи и затраты (в случае примера). Если вам неудобно работать с процентами, и хотите, чтобы данные были представлены в абсолютных величинах, то в этом случае нужно выбрать другой тип гистограммы.

Пакет «анализ данных»

Данная возможность в быстром доступе по умолчанию отсутствует. Для того чтобы вставить её на панель, необходимо сделать следующие действия.

  1. Нажмите на пункт меню «Файл».

  1. Кликаем на «Параметры».

  1. Далее переходим в «Надстройки».

  1. Убедитесь, что в «Управлении» выбран пункт «Надстройки Excel». После этого нажмите на кнопку «Перейти…».

  1. Поставьте галочку около «Пакет анализа» и нажмите на кнопку «OK».

  1. Переходим на главной панели на вкладку «Данные». В правой части ленты появится новая кнопка «Анализ данных».

Теперь рассмотрим процесс создания диаграммы по этой таблице. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Нажмите на только что добавленную кнопку. Выберите пункт «Гистограмма» и кликните на «OK».

  1. После этого вы увидите следующее окно.

  1. Для того чтобы указать «Входной интервал», достаточно просто выделить таблицу. Данные подставятся автоматически.

  1. Теперь поставьте галочку около пункта «Вывод графика» и нажмите на кнопку «OK».

  1. В результате этого вы получите вот такую «Гистограмму» с анализом значений.

В этом случае оси x и y подбираются автоматически.

Условное форматирование

Красивый анализ введенных данных можно сделать прямо внутри в таблице.

  1. Для этого необходимо выделить ее, перейти на вкладку «Главная» и кликнуть на «Условное форматирование».

  1. В появившемся меню выберите пункт «Гистограммы». После этого появится большой список различных вариантов. Вы можете попробовать наложить любые цвета на свой вкус. Для этого достаточно навести указатель на один из предложенных шаблонов.

  1. В итоге получите красивую таблицу, в которой данные представлены градиентной заливкой.

В относительных единицах (заливке) намного проще анализировать информацию и тем самым определить, в какой ячейке максимальное или минимальное значение.

Дополнительные ряды распределения

Существуют и другие виды обработки статистических данных. К ним можно отнести:

Большинство из них можно создавать готовыми шаблонами. Например, для создания «Диаграммы Парето» необходимо сделать следующее.

  1. Выделить таблицу.
  2. Перейти на вкладку «Вставить».
  3. Кликнуть на иконку «Вставка статистической диаграммы».
  4. Выбрать нужную заготовку.

Как оформить гистограмму

Как правило, большинству пользователей не нравится стандартный внешний вид создаваемых объектов. Изменить его очень просто.

  1. При выделении диаграммы в меню появляется новая вкладка «Конструктор».

Благодаря ей вы сможете сделать что угодно. Кроме этого, редактирование возможно через контекстное меню.

Сделав правый клик мыши по пустой области диаграммы, вы сможете:

Рассмотрим некоторые варианты.

Копирование

Нажав на соответствующий пункт меню, всё содержимое гистограммы окажется в буфере обмена. После этого вы сможете вставить её в Ворде. Стоит отметить, что сделать то же самое можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+C. Для вставки используем комбинацию Ctrl+V.

Смотрится очень красиво.

Перемещение

Для начала кликаем в контекстном меню на «Переместить диаграмму».

После этого появится окно, в котором можно указать назначение выбранного объекта.

Если выберете первый вариант, то он будет перемещен на новый лист.

Вращение

Для этих манипуляций нужно выбрать следующий пункт.

Вследствие этого в правой части экрана появится дополнительная панель, в которой можно «поиграться» с двумя осями.

Таким способом можно придать еще больше объемного эффекта.

Подписываем объект

Если вы кликните на название, то справа отобразится панель для работы с текстом. Более того, появится возможность редактирования.

При желании вы можете добавить такие эффекты, как:

Вы можете совместить все эти отдельные атрибуты. Но не перестарайтесь, иначе получится кошмар.

Как объединить гистограмму и график в Экселе

Чтобы совместить разные виды объектов, необходимо использовать нестандартные наборы диаграмм.

  1. Для этого примера создадим другую таблицу, в которой данных будет больше.

  1. Теперь выделите все строки, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на иконку «Гистограммы» и выберите последний вариант.

  1. В появившемся окне перейдите на «Комбинированная».

  1. После этого вы сможете указать тип диаграммы для каждого ряда.

  1. Необходимо везде указать «Гистограмма с группировкой», а для ряда «Всего» – тип «Линия». При этом нужно поставить галочку в графе «Вспомогательная ось».

  1. После нажатия на кнопку «OK», мы получим новую диаграмму, которая сочетает в себе гистограмму и график.

Обратите внимание на то, что справа по оси Y появилась дополнительная шкала, предназначенная только для линии, то есть для ряда «Всего». Левая шкала – для всего остального.

Диаграмма онлайн

Для тех, кто не может правильно построить гистограмму, на помощь приходят онлайн-сервисы. Например, сайт OnlineCharts.

Нажав на кнопку «Создайте Вашу диаграмму», вы увидите огромное количество различных настроек, благодаря которым сможете нарисовать что хотите.

Полученный результат легко скачать себе на компьютер.

Заключение

В данной статье мы пошагово рассмотрели, как создавать различные виды диаграмм при помощи всевозможных инструментов. Не бойтесь экспериментировать. Удалить свой результат вы всегда успеете.

Следует отметить, что существуют разные версии программы Эксель. Например, Excel 2010, 2013 и 2016 в этом плане очень похожи. Продукты 2003 и 2007 годов в наше время не так актуальны и отличие между ними колоссальное.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-то вопросы, рекомендуется посмотреть видео, в котором всё подробно рассказывается с дополнительными комментариями.

os-helper.ru

Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

Порой, информация, размещенная в таблице тяжело поддается анализу. Данные становятся более наглядными, если их представить в виде графика или гистограммы. В статье ниже мы разберем как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.

Как построить гистограмму в Excel

Стиль и внешний вид гистограммы

После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку “Конструктор”. Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе “Конструктор” вы сможете:

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:

Как сменить строки и столбцы в гистограмме

Вам также может понадобиться изменить способ группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже таблице данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять строки и столбцы местами, чтобы гистограмма группировала данные по жанру, с столбцами для каждого года. В обоих случаях гистограмма содержит одни и те же данные – она просто организована по-разному.

Для того чтобы сменить порядок строк и столбцов в гистограмме проделайте следующие шаги:

 

Как переместить гистограмму в Excel

Когда вы создаете гистограмму, она по-умолчанию будет отображаться на одном листе с данными, на основе которых она была построена. Есть возможность полученную гистограмму переместить на другой лист. Для этого проделайте следующие шаги:

 

 

excelhack.ru

Как сделать гистограмму в Excel

Гистограмма является отличным инструментом визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, лишь взглянув на неё, без изучения числовых данных в таблице. В Microsoft Excel есть сразу несколько инструментов предназначенных для того, чтобы построить гистограммы различного типа. Давайте взглянем на различные способы построения.

Урок: Как создать гистограмму в Microsoft Word

Построение гистограммы

Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:

    • С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
    • С использованием условного форматирования;
    • При помощи надстройки Пакет анализа.

    Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.

    Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм

    Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».

    1. Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.

    2. Находясь во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Диаграммы».
    3. В открывшемся списке выбираем один из пяти типов простых диаграмм:
      • гистограмма;
      • объемная;
      • цилиндрическая;
      • коническая;
      • пирамидальная.

      Все простые диаграммы расположены с левой части списка.

      После того, как выбор сделан, на листе Excel формируется гистограмма.

      4. С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок «Работа с диаграммами» можно редактировать полученный объект:

    • Изменять стили столбцов;
    • Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
    • Изменять название и удалять легенду, и т.д.

    Урок: Как сделать диаграмму в Excel

    Способ 2: построение гистограммы с накоплением

    Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.

    1. Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.

    2. Выделяем таблицу, на основании которой будет строиться гистограмма. Во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма». В появившемся списке диаграмм выбираем тот тип гистограммы с накоплением, который нам требуется. Все они расположены в правой части списка.

    3. После этих действий гистограмма появится на листе. Её можно будет отредактировать с помощью тех же инструментов, о которых шёл разговор при описании первого способа построения.

    Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»

    Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.

    1. Переходим во вкладку «Файл».

    2. Кликаем по наименованию раздела «Параметры».

    3. Переходим в подраздел «Надстройки».

    4. В блоке «Управление» переставляем переключатель в позицию «Надстройки Excel».

    5. В открывшемся окне около пункта «Пакет анализа» устанавливаем галочку и кликаем по кнопке «OK».

    6. Перемещаемся во вкладку «Данные». Жмем на кнопку, расположенную на ленте «Анализ данных».

    7. В открывшемся небольшом окне выбираем пункт «Гистограммы». Жмем на кнопку «OK».

    8. Открывается окно настройки гистограммы. В поле «Входной интервал» вводим адрес диапазона ячеек, гистограмму которого хотим отобразить. Обязательно внизу ставим галочку около пункта «Вывод графика». В параметрах ввода можно указать, где будет выводиться гистограмма. По умолчанию — на новом листе. Можно указать, что вывод будет осуществляться на данном листе в определенных ячейках или в новой книге. После того, как все настройки введены, жмем кнопку «OK».

    Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.

    Способ 4: Гистограммы при условном форматировании

    Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.

    1. Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
    2. Во вкладке «Главная» на ленте жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню кликаем по пункту «Гистограмма». В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.

    Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.

    Урок: Условное форматирование в Excel

    Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    lumpics.ru

    Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

    Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

    Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

    Как построить диаграмму по таблице в Excel?

    1. Создаем таблицу с данными.
    2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
    3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
    4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
    5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
    6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» - «Подписи» - «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
    7. Вводим «Сумма».
    8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
    9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
    10. Изменим цвет и стиль.

    Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» - «Стили диаграмм»).

    

    Как добавить данные в диаграмму в Excel?

    1. Добавляем в таблицу новые значения - План.
    2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
    3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» - «Легенда» - «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

    Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

    Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

    Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

    1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
    2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
    3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

    Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

    Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

    1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
    2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
    3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

    Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» - «Таблица».

    Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

    Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

    Исходные данные для примера:

    1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» - «Круговая» - «Объемная круговая».
    2. Вкладка «Конструктор» - «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
    3. Выбираем подходящий.
    4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» - «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
    5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
    6. Задаем следующие параметры ряда:
    7. Получаем нужный вариант:

    Диаграмма Ганта в Excel

    Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

    1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
    2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
    3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
    4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» - «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
    5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

    Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

    Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

    Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

    В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации данной задачи.

    exceltable.com

    Как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы

    Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

    Как вставить рекомендуемую диаграмму

    Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

    1. Создайте какую-нибудь таблицу.

    1. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

    1. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

    1. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

    1. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

    1. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

    Ручной выбор типа диаграммы

    Если вам ничто из рекомендуемых вариантов не понравилось, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо сделать следующие шаги.

    1. Выделите нужные вам данные для анализа.

    1. Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

    1. Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

    1. Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

    Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

    Какие бывают диаграммы

    Можно выделить несколько основных категорий:

    • график или диаграмма с областями;

    • круговые или кольцевые диаграммы;

    Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

    • иерархическая диаграмма;

    • статистическая диаграмма;

    • точечный или пузырьковый график;

    В данном случае точка является своеобразным маркером.

    • каскадная или биржевая диаграмма;

    • комбинированная диаграмма;

    Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

    • поверхностная или лепестковая;

    Как сделать сводную диаграмму

    Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

    1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

    1. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
      • таблицу или диапазон значений;
      • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
    2. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

    1. В результате этого вы увидите:
      • пустую сводную таблицу;
      • пустую диаграмму;
      • поля сводной диаграммы.

    1. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
      • легенды;
      • оси;
      • значений.

    1. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

    1. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
      • подписать источник своим имением;
      • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

    Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

    Вкладка «Анализировать»

    После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

    Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

    Параметры сводной таблицы

    1. Нажмите на самую первую иконку.
    2. Выберите пункт «Параметры».

    1. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

    Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

    Как изменить активное поле

    Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

    Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

    1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.

    1. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
    2. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.

    1. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.

    1. В результате этого появится окно «Параметры поля».

    1. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».

    1. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

    Как вставить срез

    При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

    1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
    2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

    1. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».

    1. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

    1. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

    То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

    1. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.

    1. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

    Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

    1. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.

    1. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

    Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

    1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
    2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

    1. Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

    Как вставить временную шкалу

    Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

    1. Кликните на соответствующую кнопку.

    1. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

    Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

    Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

    Как обновить данные в диаграмме

    Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

    Как изменить информацию для построения

    Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

    1. Кликните на иконку «Источник данных».
    2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.

    1. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
    2. Для сохранения изменений кликните на «OK».

    Редактирование диаграммы

    Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

    На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

    Добавить элемент

    При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

    1. Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
    2. Выбрать желаемый объект.

    Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

    Экспресс-макет

    Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

    1. Кликните на соответствующую иконку.
    2. Выберите нужный вам макет.

    Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

    Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

    Стили диаграмм

    Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

    1. Нажмите на соответствующую иконку.
    2. В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.

    1. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.

    1. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

    Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

    1. Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.

    1. Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.

    1. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

    Данные

    Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

    После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

    Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

    Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

    Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

    • выбрать нужные ячейки;
    • удалить, изменить или добавить ряды;
    • отредактировать подписи горизонтальной оси.

    Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

    Как сменить тип диаграммы

    Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:

    1. Нажать на указанную иконку.
    2. В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.

    1. При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.

    1. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.

    1. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

    Заключение

    В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

    Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

    Видеоинструкция

    Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

    os-helper.ru

    Как построить гистограмму в Excel

    Чтобы понять как построить гистограмму в Excel, предлагаю немного теории. Итак, гистограмма - это диаграмма, на которой данные выделены с помощью столбиков.

    Гистограммы бывают:

    • Простые прямоугольные, объемные, цилиндрические, конусные и пирамидальные. Без комментариев , ибо что тут рассказывать . Ставьте, кому что нравится, на саму диаграмму не влияет, отличий в построении не имеет.
    • Сгрупированные или с накоплением. Если у вас больше одного ряда данных, то вы сможете показывать данные нескольких рядов, но относящихся к одному периоду, в одном столбике. Грубо говоря, при гистограмме с накоплением столбики располагаются друг над другом. Соответственно при группировке столбики находятся рядом.
    • Нормированные. Опять-таки, если у вас больше одного ряда данных, то Excel сможет показать эти данные в одном столбике, при этом в качестве исходных данных будут браться не сами цифры, а их доли в процентах от общей суммы. Имеет смысл использовать, когда у вас сравнимые данные.

    Инструкция по созданию диаграммы

      1. Создаем таблицу. Я придумал небольшое производство столов и стульев, использовав по ходу генератор случайных чисел, точнее его аналог для простых целей - функцию СЛЧИС.
      2. Потом выбираем на вкладке "Вставка" нужную диаграмму. Я выбрал обычную сгруппированную, она самая первая в списке.
      3.  Появится гистограмма с минимальными настройками прямо на листе.Нам такого счастья не надо, поэтому правой кнопки мыши по диаграмме вызываем контекстное меню и выбираем отдельный лист.
      4. Переходим на лист диаграммы. Там появляются новые вкладки "Макет", "Конструктор" и "Формат". На вкладке "Макет" мы
        • Ставим название диаграммы
        • Ставим названия осей
        • Добавляем таблицу данных
        • Делаем небольшие корректировки по легенде, области построения.

    Все это делается в два клика, поупражняйтесь. Кое-какие настройки делать с гистограммой явно лишнее, например, промежуточные линии сетки.

      1. На вкладке "Формат" можно задать форматирование каждого элемента диаграммы, в том числе:
        • Заливку, контуры, цвет столбиков
        • Стили надписей
        • Размеры и порядок элементов
        • и многое другое, что порой делать вообще не нужно.

    Вот что у меня получилось.

    На этом примере видно, как не стоит злоупотреблять излишним форматированием

    1. На вкладке "Конструктор" можно поменять тип диаграммы, ввести новые данные, переместить диаграмму и задать какой-то стиль. Здесь давайте посмотрим внимательнее на типы доступных гистограмм.

    Гистограмма с накоплением

    Как видите, данные по каждому периоду теперь содержатся друг над другом. Обычно, это нужно, чтобы наглядно посмотреть изменение общего объема производства и долю каждой составляющей.

    Нормированная гистограмма с накоплением

    Здесь фактические данные заменяются их долями, процентами. Это нужно для определения динамики вкладов отдельных категорий в общую копилку. Как я уже говорил выше, годится не для всех данных.

    В принципе все, остальные типы - лишь производные от трех описанных выше, а форматированием не отличаются вообще.

    5-минутное видео по теме:

    Эксель Практик

    «Глаза боятся, а руки делают»

    P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.

    excelpractic.ru

    Как пошагово построить диаграмму в Excel по данным таблицы

    Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

    Создаем диаграмму

    Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

    Гистограмма

    Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

    1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl+C.

    1. Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.

    1. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.

    1. Мы настроили конечный результат следующим образом:

    1. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.

    1. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию Название осей.

    1. Как видно, надпись появилась и тут.

    Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

    Сравнение разных значений

    Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

    1. Копируем цифры второго столбца.

    1. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl+V. Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

    В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

    Процентное соотношение

    Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

    1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl+C. Также можно воспользоваться контекстным меню.

    1. Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.

    1. Как только метод вывода будет добавлен, вы увидите следующую картину:

    1. Далее, нам потребуется сменить стиль и выбрать профиль с отображением процентов. Делается это после выделения готового объекта в списке стилей.

    1. Ну что, совсем другой результат. Диаграмма смотрится вполне профессионально. Нам удалось сделать поистине отличный наглядный индикатор.

    Все параметры, включая цвета, шрифты и их тени гибко настраиваются в Microsoft Excel. Обилие управляющих элементов поистине велико.

    Итоги и комментарии

    Вот и все, теперь вопрос создания диаграммы в Excel раскрыт полностью. Надеемся наша статья оказалась для вас полезной. В случае если вопросы все же остались, задавайте их в комментариях, помощь с нашей стороны не заставит себя ждать.

    Видео

    Для большей наглядности и полноты процесса мы записали также обучающий ролик. Предлагаем ознакомиться с его содержанием.

    Как сделать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

    5 (100%) 1 Голосов

    zagruzi.top