ГлавнаяРазноеЧто делать если утерян устав общества

Хранение и восстановление учредительных документов организации. Что делать если утерян устав общества


Как восстановить учредительные документы ООО: процедура, заявление, документы, госпошлина

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.

Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
  2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
  3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
  4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

  1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
  2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
  3. Паспорт заявителя.
  4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Подведем итоги

zhazhda.biz

Потеряли Устав ООО. Как быть?

Мы расскажем, в случае если вы потеряли Устав ООО, как быть? Ситуация кажется сложной, потому что устав – является важнейшим учредительным документом организации; всем известно, что регистрация фирмы начинается именно с составления и подачи этого пакета бумаг. В результате устав служит регулирующим и регламентирующим документом, а изменения, возникающие в процессе деятельности предприятия, вносятся по мере возможности и надобности. Можно отметить влияние устава на все аспекты деятельности организации, так как, например, распределение расходов производится в соответствии с базовой документацией, то же можно сказать и про дополнительные обязанности, которые также прописаны там. Также важно помнить, что именно устав определяет, как будут распределены доли участников. Также может быть информация о том, как должны проводиться крупные сделки, как будут распределяться расходы и другие средства. Никак не обойтись без порядка выхода членов или участников.

Почему важен устав?

На самом деле, все очень просто: без устава невозможно проведение некоторых важных операций, о которых речь пойдет далее. Например, ликвидировать фирму можно только имея полный пакет учредительных документов. Если меняется адрес самого предприятия или основных его членов, то необходимы коррективы, которые вносятся в документы устава, но если он отсутствует, то эти изменения невозможны, а следовательно и регистрация другого адреса не пройдет гладко. Многие фирмы сталкиваются с таким своеобразным «замкнутым кругом», который возникает после потери важнейшего документа.

Иногда необходимо провести реорганизацию компании, например, сделать общество закрытым, тогда первое, что понадобится, это устав. Но самое, пожалуй, главное, что без образующих документов не получится открыть новый банковский счет для фирмы, эта проблема может возникнуть в любой момент, так как многие предприятия работают с различными банками (иногда этот список внушителен), постоянно перезаключая договоры, это делается потому, что происходит поиск новых, более выгодных условий, с заниженными ставками и комиссиями.

Какой устав считается действительным?

Действительным считается только тот экземпляр, на котором имеется печать ФНС, поэтому утеря не такой страшный момент, ведь в любое время можно получить дубликат устава, ведь копия по закону должна отправляться в налоговую инспекцию, следовательно можно запросить её для снятия нового образца. Далее, разумеется, его придется опять же заверять в ФНС. Процедура регламентируется статьями 6, 7, 9 «О госуарственной регистрации юр. лиц…», причем существует алгоритм, по которому производится запрос, поиск и предоставление документов.

Заявление на восстановление устава

Сначала составляется заявление, а далее оплачивается государственная пошлина, то есть за утерю устава придется заплатить соответствующую сумму. То есть Вам будет выдан не второй экземпляр, а только его дубликат, то есть налоговый орган всегда остается со своим личным вариантом. Это делается для того, чтобы каждая организация имела возможность восстанавливать документы неограниченное количество раз, потому что бывали случаи, когда устав терялся по 3 и даже 4 раза. Это связано чаще всего с многочисленными переездами фирмы, со сменой руководящего состава и по другим причинам. Также нужно правильно составить и подать заявление, лучше всего проконсультироваться с юристом по этому поводу или попытаться воспользоваться материалами, которые подробно описывают процесс подачи, их можно найти в сети, опирайтесь исключительно на документы, находящиеся на официальных юридических сайтах, это повлияет на безопасность ваших решений.

buh-provodka.ru

Хранение и восстановление учредительных документов организации

В соответствии с российским законодательством и правилами делового оборота, каждая организация должна иметь определенный перечень юридических правоустанавливающих документов, которые имеют твердую копию (бумажный вид) и составляют юридическое дело («юрдело») организации.

Какие документы относятся к учредительным?

Устав – единственный учредительный документ

Вышеперечисленные документы юрдела также зачастую называют учредительными, хотя это не совсем верно, т.к. в соответствии со ст. 52 Гражданского кодекса РФ к учредительным документам российских юридических лиц, за исключением хозяйственных товариществ, относится только Устав.

В любой организации учредительные документы, как правило, хранятся в отдельной папке, которая, в свою очередь, хранится в отдельном шкафе (сейфе). Специальные требования к порядку и срокам хранения установлены, например, для акционерных обществ . Для остальных организационно-правовых форм (например, для ООО), порядок и сроки хранения строго не регламентированы.

Все документы должны выдаваться под подпись!

Общепринято, что ответственность за хранение учредительных документов, как и договоров, возлагается на бухгалтерию предприятия. В то же время, юристы могут взаимодействовать с процессом обработки, когда передают (получают) документы для нотариального заверения либо по запросам государственных органов, проверяющих, контрагентов. Таким образом, любой документ на протяжении своего жизненного цикла может неоднократно передаваться на руки сотруднику. В этом случае, должен быть обеспечен контроль их движения и возврата.

Для этих целей необходимо вести рукописный реестр (или в формате MS Excel), запись которого должна содержать следующие сведения:

Документ, выданный исполнителю из папки «юрдела», должен временно заменяться листом-заместителем, содержащим сведения записи выдачи, а также подписи лиц, выдавшего и получившего документ. Этот лист-заместитель также часто именуется лист, или опись, или протокол, или акт передачи.

Потеря и восстановление учредительных документов

На практике нередко документы, выданные исполнителю строго на определенное время:

При утере неминуемо встает вопрос – как восстановить учредительные документы ООО, ЗАО, ОАО и т.д. Любопытно, что восстановление учредительных документов организации является весьма распространенной услугой, оказываемой многочисленными юридическими фирмами-регистраторами. В этом легко убедиться, достаточно ввести соответствующий запрос в поисковую строку Яндекса:

Из этого можно сделать вывод, что получить нужную информацию о порядке восстановления документов бывает непросто – Интернет заполнен лишь предложениями услуг. Рассмотрим ряд следующих особенностей процесса восстановления и получения дубликатов:

Автоматизация предотвращает потерю документов

C Юрайт документы не теряются – не нужно их восстанавливать!

Потери, а значит и восстановление учредительных документов можно избежать, если изначально создать правильную систему их учета, выдачи и контроля возврата. В достижении этой цели может помочь использование программных продуктов. Именно таким продуктом является «Юрайт: Управление делами юрлиц».

С его помощью можно решить следующие задачи при работе с учредительными документами:

  1. Учитывать факты выдачи документов, в том числе, распечатывать протокол Передачи документов (его же можно использовать как лист-заместитель):
  2. Автоматически формировать реестры документов по юридическим лицам, которые будут отражать сведения о передаче документов исполнителям (задержанные документы будут подсвечиваться красным цветом):
  3. Настроить оповещения ответственным сотрудникам за определенное время до или после даты возврата учредительных документов:

Вас также могут заинтересовать:

you-right.ru

Как быть, когда потерян Устав предприятия

Когда в силу тех или иных обстоятельств теряется устав, начинается сложнейшее испытание. Получить выписку окажется не так уж и просто. Будьте готовы, ведь начинается игра – «Восстановить и выжить».  Будьте внимательны, ведь возможны разные ситуации. А предупрежден в наше время, значит - вооружен.

Для начала стоит почитать законодательную базу по поводу потери устава. Настройтесь на то, что информатор в соответствующей палате процитирует вам закон и информацию со стенда, который находится возле ее кабинета. В такой ситуации стоит настаивать на том, чтобы вам предоставили полные информационные услуги, а не только номера важных статей Закона.

Если Вы уже потеряли устав, то, возможно, вас успокоит мысль, что такие случаи довольно частые. Многие работники государственной службы убеждены, что если Вы к нему пришли, именно Вы – причина потери документа. А если восстановление устава взяла на себя определенная юридическая фирма, то многие из регистраторов вообще впадают в состояние бешенства. Постарайтесь не идти по сценарию развития конфликта, а грамотно объясняйте всю ситуацию и почему именно вы восстанавливаете устав. Если возникнет срочная необходимость в денежных средствах, можете оформить и получить кредит онлайн на сайте http://credit-bid.ru.

Не обойти в этой ситуации и милицию. Там необходимо написать заявление и убедиться, что она было принято и заверено. В этом органе вам должны выдать справку для дальнейшего предъявления в регистрационную палату, а также талон о регистрации этого самого заявления. Многие работники правоохранительных органов утверждают, что такое положение не закреплено в законодательстве.

Настаивайте на том, что существует Закон «О регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей», где этот момент четко и ясно прописан. Сотрудники после цитирования выше обозначенного Закона резко меняют стратегию и говорят, что процедура длинная и порой может происходить целый месяц. Если же уговоры бесполезны – нужно идти на прием к начальнику.

Кстати, печальная практика восстановления устава говорит о том, что милиция и орган государственной службы обязательно должны находиться в том же районе, где и зарегистрировано ваше предприятие. Это связано с тем, что регистраторы глубоко убеждены в том, что устав пропадает только в том районе, где и есть ваша фирма. Наверное, территориальное пространство таким людям чуждо.

Наберитесь терпения и времени. Пожалуй, именно они выступают главными факторами, с помощью которых реально быстро вернуть устав.

www.s-quo.com

Пропал документ по кличке устав Восстановить утерянный устав можно как путем получения дубликата, так и через внесение в него изменений

Новости/аналитика

Потерять можно кого угодно и что угодно, поэтому потеря устава, произошедшая с посетителем форума ЛІГАБізнесІнформ, не является чем-то из ряда вон. С одной стороны, восстановить устав все же проще, нежели некоторые другие документы (см. материалы "Шеф, документы... все пропало!", "Шеф, документы... все в порядке!"), но с другой - это тоже требует времени и сил. Тем более, если восстановление устава совпало во времени с необходимостью внести в него изменения. В этой связи решил выяснить оптимальный механизм восстановления устава.

Дубль и кат

Казалось бы, самый простой способ - обратиться в орган государственной регистрации с просьбой о выдаче дубликата устава. Закон "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей" (дальше - Закон о регистрации), уполномочив государственного регистратора выдавать дубликаты уставных документов, четкой процедуры не выписал. Но исходя из целого комплекса его положений, можно определить следующий порядок.

Для начала следует опубликовать в специализированном печатном издании сообщение о потере оригиналов уставных документов. Таким изданием, согласно письму Госкомпредпринимательства от 08.11.2004 № 7760, на сегодня является "Бюллетень государственной регистрации". В сообщении, согласно п. 13 ст. 22 Закона о регистрации, должны быть указаны сведения о наименовании юридического лица, его идентификационном коде и местонахождении, а также название уставного документа. За такую публикацию придется уплатить 51 гривню.

Несмотря на то что ч. 1 ст. 22 Закона и не содержит положения о необходимости публикации сообщения об утере уставных документов, однако это, как видится, всего лишь недоработка законодателя. Поскольку и п. 13. ст. 22, и обязанность уплаты сбора за публикацию (п. 20 ст. 22) дают основания полагать, что публикация является обязательной именно в "Бюллетене государственной регистрации". Документом, подтверждающим внесение платы за публикацию, является копия квитанции, выданной банком, или копия платежного поручения с отметкой банка.

Если же по какой-то причине пришлось бы печатать объявление в другом издании, то в таком случае необходимо бы было предъявлять один из его экземпляров в качестве доказательства (см. письмо Госкомпредпринимательства от 29.10.2004 № 7561).

Кроме публикации, оплатить следует и регистрационный сбор за выдачу дубликата в размере 17 гривен. Выдача дубликата осуществляется только по предъявлению обоих подтверждающих уплату сборов документов (квитанций). Хотя это и не прописано в законодательстве отдельной строкой, но исходя из практики применения терминов, слов и словосочетаний в юриспруденции понятием "дубликат" обозначается второй экземпляр документа, который имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. Однако не во всех инстанциях воспринимают слово дубликат в нужном значении, часто путая его с копией. Поэтому, дабы не возникало ненужных проблем, практичней получить новый устав.

Новому уставу - новое имя

Правда, законодательство не предусматривает возможности получения нового устава (оригинала) взамен утерянного оригинала. Очень кстати в этой связи будет внесение в него изменений. Упомянутому участнику форума, к примеру, необходимо изменить наименование юридического лица.

Регистрация внесенных изменений осуществляется в том же порядке, что и регистрация юридического лица

Для того чтобы внести изменения, не имея устава на руках, следует опять обращаться за помощью к издательской братии и публиковать сообщение об утрате уставных документов. Согласно статье 29 Закона о регистрации, кроме копии квитанции об оплате указанной публикации, государственному регистратору для проведения государственной регистрации изменений в устав следует предоставить или отослать заказным письмом с описью вложенного следующие документы:

- заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации изменений в уставные документы юридического лица;

- экземпляр оригинала или заверенную копию решения о внесении изменений в уставные документы;

- два экземпляра изменений в уставные документы юридического лица в виде отдельных приложений или два экземпляра уставных документов в новой редакции;

- документ, подтверждающий внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации изменений в уставные документы.

Для желающих сменить наименование дополнительно потребуется предоставление свидетельства о государственной регистрации. Это связанно с тем, что согласно п. 6 ст. 9 Закона при изменении наименования юридического лица производится замена свидетельства.

Государственный регистратор принимает документы по описи, копия которой посылается заявителю с отметкой о дате поступления. После этого в трехдневный строк осуществляется регистрация изменений. После этого регистратор не позднее следующего дня отправляет заявителю один экземпляр оригинала устава с отметками о проведении государственной регистрации внесенных в него изменений. При изменении наименования отправляется еще и новое свидетельство о государственной регистрации.

Если стоит выбор между получением дубликата и внесением изменений в утерянный устав, лучше выбрать второй вариант.

Так можно будет получить оригинал устава и таким образом избежать недоразумений, связанных с порой неадекватным восприятием дубликата устава.

 

Терять правоустанавливающие документы, конечно же, не стоит. Но если такое все же произошло, то не следует паниковать и выдумывать "велосипед" в виде утверждения старой редакции с ее последующей новой регистрацией. Закон о регистрации определил два варианта действий: получение дубликата и утверждение новой редакции. Причем последний выглядит предпочтительней, поскольку позволяет избежать споров о том, что дубликат - это не фотокопия, а по сути, "второй оригинал" устава.

Автор: Евгений ДАНИЛЕНКО

www.ligazakon.ua

Что делать если утеряны учредительные документы и печать?

Учредительные документы и печать также могут стать жертвами форс-мажорных обстоятельств, например, хищения, утери и прочих непредвиденных обстоятельств. Однако в отличие от прочих официальных бумаг, такие экземпляры важны для дальнейшей деятельности предприятия. Их следует восстанавливать немедленно, другой вопрос – где, как и в какие сроки это возможно сделать?

Шаги по возобновлению печати и учредительных документов

Способы возобновления жизненно важных для дальнейшей деятельности предприятия документов и печати прописаны в процедурах множественных законодательных актов. Почему множественных – так как восстанавливать различные документы и печать будут разные организации со своим порядком проведения данного рода мероприятий.

Восстанавливать документы организации может как директор, так и ее представитель. Последнего следует уполномочить доверенностью (в случае, если не утеряна печать, так как без нее заверение невозможно).

Перечень действий лица, уполномоченного на возобновление учредительных документов и печати, следующий:

1) обращение в органы с заявлением об исчезновении документов и печати, разъяснение причин и обстоятельств их утраты. Задачей такого шага является исключительно подтверждение факта, что было обращение в полицию, дабы в дальнейшем никто не мог воспользоваться находкой для совершения неправомерных действий;

2) после получения такой справки следует произвести ряд уплат в банк, квитанции об их совершении необходимо сберечь;

3) формируется пакет документов:

- заявление об утрате оригиналов учредительных документов и печати организации;

- оригиналы квитанций об уплате сборов за публикацию и за выдачу дубликатов;

- справка, полученная в органах внутренних дел;

4) далее нужно обратиться в органы государственной регистрации, где ранее осуществлялась регистрация юридического лица.

И в течение двух, а то и одного рабочего дня реально стать владельцем нового пакета важнейших документов.

Если сроки поджимают

Важно при порче, потере либо хищении важных документов и печати организации обращение в соответствующие органы с детальным описанием причин отсутствия экземпляров. Там можно получить ответы на любые вопросы относительно порядка дальнейших действий, особенно если существуют какие-либо нюансы в оформлении учредительных документов.

К сведению, если нужно сдать какой-либо из документов очень срочно (например, судебная тяжба либо поджимают сроки сдачи отчетных документации) - можно запросить копии учредительных документов в обслуживающем банке. Также реально обратиться с заявлением в исполнительные комитеты для получения дубликатов ИНН, ОГРН, новой выписки, Устава. Тем не менее, кротчайший путь получения таких бумаг - заказ в налоговой службе. Кроме того, если оплатить госпошлину в двойном размере (плата за срочные меры), то уже на следующий день можно стать владельцем новых учредительных документов. Что касается печатей, то можно заказать печати срочно - и их сделают в кратчайшие сроки – до одного часа.

Предупредительные меры

Обязательным является заявление в полицию относительно факта исчезновения печати. Это делается для того, чтоб был официальный документ в органах, свидетельствующий в дальнейшем о непричастности фирмы к новым делам, где может фигурировать печать.

Важно написать заявление в обслуживающий банк, а также всем контрагентам организации. Такой шаг позволит предупредить поступление возможных претензий. Кроме того, следует проинформировать банк о замене печати, и переделать карточку, дабы избежать дальнейших неурядиц.

www.graver.ru

Как восстановить утерянные учредительные документы в налоговой

Уберечь себя и свой бизнес от непредвиденных ситуаций и форс-мажора невозможно. Пожар, затопление, стихийное бедствие, простая неосторожность, приводящая к порче или полному уничтожению, оставляет без ответа один вопрос: как восстановить утерянные учредительные документы?

Если был обнаружен факт утраты, частичной/полной порчи документов, необходимо собрать комиссию и составить акт о происшествии внутри предприятия. В документе необходимо отразить причины утраты. Этим актом руководство фиксирует факт отсутствия учредительных документов, а также, имеет право его предъявлять до момента их полного восстановления.

Если документы были украдены или утеряны, к внутреннему акту рекомендуется приложить заявление о краже (потере) в местные органы полиции. Это убережет руководство предприятия от использования злоумышленниками учредительных документов компании в своих целях.В отделении полиции руководитель дает показания об обстоятельствах пропажи, прилагает перечень утраченных документов. Представитель МВД обязан выдать потерпевшему справку о том, что заявление об утрате учредительных документов зарегистрировано.

Восстановлению учредительных документов ООО при утере будет сопутствовать заявление о выдаче дубликатов, поданное в соответствующие инстанции:

  1. Налоговая инспекция: устав, регистрационное свидетельство, документы, подтверждающие факт постановки на учет и т.д.
  2. Фонды и Росстат – извещения и т.д.

Восстановить утерянные учредительные документы

Процедура выдачи дубликатов является платной, поэтому, при обращении в одну из госструктур, у ответственного лица помимо заявления потребуют платежное поручение об оплате государственного сбора (можно оплачивать через кассу банка или по Интернету). Изначально необходимо уточнить актуальные реквизиты фискальной службы, это убережет от потери времени и двухразовой оплаты в случае их недавнего изменения. Эти данные можно уточнить у работника инспекции либо на официальном сайте. Важный параметр – код бюджетной классификации.

Одновременно можно заказать устав, выписку из ЕГРЮЛ и все свидетельства. Форма составления документа – произвольная. Составляется на имя главы налоговой инспекции. Подавать заявление на восстановление утерянных учредительных документов должен руководитель компании лично.

Как восстановить учредительные документы ООО в налоговой? Суть процедуры

В архивах налоговой инспекции хранится необходимая документация по каждой зарегистрированной организации: о создании общества с ограниченной ответственностью, а также, о внесении изменений. При создании нового юридического лица, государственный орган выдает ее представителю свидетельство, устав и выписку из реестра. На уставе представитель службы делает пометку «копия». Оригинал же хранится в архивах структуры.

При запросе восстановления учредительных документов ООО в налоговой, предприятие получит документы такого же вида, как и при создании. Единственное отличие – на свидетельствах будут указаны другие номера. В процессе выдачи дубликатов, инспекция делает пометку о факте утраты документов с указанием перечня и выдаче дубликатов. Если спустя время руководство компании найдет прежние документы (которые считались утерянными), они не будут иметь законности.

Восстановить учредительные документы ООО при утере удастся в день, обозначенный при приеме заявления. Необходимо явиться в отделение фискальной службы и получить заказанные документы.

Как восстановить учредительные документы ООО при утере? Фонды и Росстат

В каждый из фондов (в т.ч. Росстат) направляется заявление соответствующего образца о выдаче дубликатов извещений на компанию. По прошествии указанного времени, копии документов можно будет забрать.

Если вместе с учредительными документами утеряна печать предприятия, заняться вопросом ее восстановления необходимо первоочередно. Оттиск печати должен стоять на заявлениях, подающихся в государственный орган.

Если ко всем, описанным выше документам, в списке потерь добавиться и паспорт руководителя, процесс их восстановления будет затяжным и займет на порядок больше времени. В налоговой инспекции заявление на получение дубликата документов без паспорта директора не примут.

Восстановить учредительные документы ООО в налоговой директор предприятия может поручить юридическим фирмам, специализирующимся в данном направлении. Также есть компании, которые занимаются восстановлением бухгалтерского и налогового учета.  

Специалисты берут на себя задачи по подготовке пакета документов для подачи в налоговую, оплату госпошлины, а руководство предприятия освобождается от стояния в очередях и прочих бюрократических проволочек. Компания "Авантаж" оказывает услуги восстановления бухгалтерского, налогового учета в Санкт-Петербурге.

avantaj-buh.ru