Как не стать жертвой цейтнота на работе? Работа в режиме цейтнота это


Правила работы в условиях цейтнота

12 Ноябрь 2012 ⋅ Зоя ⋅ Продуктивность, Тайм-менеджмент ⋅ Просмотров: 6204 ⋅

Многие люди максимально эффективно работают именно в условиях цейтнота, при жесткой нехватке времени. Наверняка, вам приходилось оставлять какую-то работу на самый последний момент, когда варианта только два – пан или пропал. Я регулярно поступала так и во время учебы, и со своими копирайтерскими заданиями. Написать курсовую за ночь или практическую часть диплома за три – это одно, но если, скажем, вам предстоит за две недели сделать объем работы, который в обычном режиме выполняется за месяц-полтора? В этом случае на одном кофе не протянешь, поэтому предлагаю вам ознакомиться с правилами безопасной работы в цейтноте.

  1. Разбейте объем работы на маленькие составляющие, например, трех видов – те, которые можно выполнить за полчаса, за час и за три. Зачем это нужно? Часто, когда перед нами появляется мега-задача, она как будто притягивает к нам еще десятки маленьких и средних дел –  имеет место феномен наподобие «телефон молчит две недели, а потом в один день все звонят и хотят встретиться». Игнорировать появляющиеся задания невозможно, но они отвлекают от выполнения главной задачи, именно поэтому разные ее части должны выполняться за короткие промежутки времени, чтобы не терять ни одной драгоценной минуты.
  2. Расставьте приоритеты и отбросьте все, что не критично. Если все ваше время должно быть отдано выполнению задачи, чем-то придется пожертвовать. Сон и еда необходимы, а вот общение с друзьями, развлечения, уход за собой попадают в список не критичного, следовательно, должны быть либо резко сокращены, либо отменены совсем на период цейтнота.
  3. Отдых и сон обязательны. Если вы не высыпаетесь, вы не эффективны в перспективе даже двухнедельной работы, тем более, если ваш цейтнот продлится пару месяцев. Сном определенно нельзя пренебрегать, поэтому определите свой минимум (например, 6 часов) и строго соблюдайте его. Отдыхать тоже нужно, хотя бы для того, чтобы мозг перезагрузился и мог продолжать работать с новыми силами. Я советую на каждую неделю интенсивной работы давать себе день (в крайнем случае – полдня) отдыха. Качество сна может ухудшиться от долгой интенсивной работы, поэтому всегда ложитесь спать в проветриваемом помещении, принимайте перед сном 15-минутную теплую ванну с маслом лаванды, а если уснуть все равно не получается, можно рассасывать 3-5 таблеток «Глицина» за полчаса до сна.
  4. Не забывайте есть. Готовить в условиях цейтнота, конечно, некогда, но, все же, следить за своим питанием нужно – питаться шаурмой и сникерсами в течение долгого времени очень вредно – так можно заработать проблемы с пищеварительной системой. Старайтесь покупать готовые салаты, есть каши, орехи (они дадут необходимые калории и поддержат мозг во время тяжелой работы), горький шоколад, молочные продукты – все это несравнимо полезнее, чем быстрорастворимые блюда из магазина и бесконечные булки. Помните, что цейтнот закончится, а вы можете обнаружить себя увеличившимся в размерах.
  5. Минимальная физическая активность обязательна. Каждые пару часов делайте 15-минутную разминку – приседания, махи руками, наклоны в стороны, растяжку для позвоночника. Ваше тело страдает от постоянного нахождения в одной и той же позе, и нужно это хоть как-то компенсировать. Получасовая прогулка каждый день тоже относится к минимуму физической активности, необходимой в цейтноте.
  6. Возможно, этот пункт должен был быть первым, но я надеюсь, что вы до него дочитали: наличие плана работы значительно упрощает работу в режиме цейтнота. Не набрасывайтесь на большие куски работы, не обдумав весь процесс от начала до завершения. Рекомендую воспользоваться методом планирования SCRUM.

Вот и все советы по работе в условиях цейтнота, желаю, чтобы ваши задачи решались эффективно и в кратчайшие сроки!

improve-me.ru

Цейтнот

Рано или поздно, но в жизни каждого человека был такой период, когда ему необходимо выполнить за максимально короткий период множество дел, но при этом времени на это не хватало. В конечном итоге, такой аврал не считается полезным для организма, ведь в это время стрессовых ситуаций.

Цейтнот – явление острой нехватки времени, напряженный период в жизни человека, отрицательно сказывающийся на его здоровье.

Причины цейтнота

Главная причина нехватки цейтнота скрывается в известной всем фразе «Время – деньги».

Известный американский деятель Бенджамин Франклин в конце 18 столетия заявил о том, что, если время считается самым ценным в жизни человека, то «праздное времяпровождение» является большим грехом. Спустя время эти слова превратились в более краткую цитату, которая была указана выше. Оно стало настолько популярным в результате следующего:

  1. Согласно христианским поучениям, труд являет собой добродетель. То есть, у трудолюбивых людей меньше помыслов о совершение чего-то греховного.
  2. Промышленная революция принесла рабочим осознание того, что время- деньги, ведь рабочий, в своем роде, продает свое время, когда тратит на выполнение необходимой работы свой труд и свое свободное время.
  3. Также популярен афоризм, принадлежащий Франклину: «У кого есть деньги, нет времени. У кого постоянно есть время, у того нет денег». Что говорит о том, что жертвуя своим временем, человек получает благополучие.

Работа в режиме цейтнота негативно влияет на жизнь работника. Она ухудшает его взаимоотношения с окружающими людьми, настроение, состояние его здоровья. Из-за постоянной нехватки времени человек забывает о том, что такое радоваться жизни, жизненным мелочам. В результате этого, режим цейтнота не позволяет человеку расслабиться даже на отдыхе и тот, в свою очередь, испытывает некие угрызения совести от того, что ничем не занят.

Стоит отметить, что цейтнот на работе появляется из-за самой распространенной привычки все дела откладывать на последний момент. Но иногда он появляется, если человек слишком много дел на себя берет, желая успеть все. А в результате оказывается, что некоторые дела ему не по силам. Это порождает также и синдром хронической усталости, и постоянные нервные срывы. Нередко причинами цейтнота является перфекционизм личности, желание все делать идеально, а это говорит о том, что индивид на какое-то задание тратит уж слишком много времени, от чего и страдает другая часть его работы.

Профилактика цейтнота

Ситуация цейтнота может не случится в вашей жизни, если вы будете следовать советам:

  1. Не забывайте о координации. Стресс способен сбить вас с ног. Поэтому у вас всегда под рукой должен быть четко выработанный план действий с составленным графиком.
  2. Порядок в вашей голове зависит от состоянии на вашем рабочем столе. Каждый день выбрасывайте ненужное.
  3. Состояние цейтнота не будет тревожить вас, если вы с философией будете относиться к вашей жизни. Если все-таки вы на пике нехватки времени, успокойте себя, вспомнив, что «Все проходит».
  4. Умейте перераспределять нагрузку. Расставляйте приоритеты. Помните, что за одно мгновение все сделать очень сложно. Определитесь с тем, что для вас является главным, а что второстепенным.
  5. Научитесь четко видеть свою цель, выделяя стимулы к действию на пути к ней.
  6. Не стремитесь стать первым человеком, который будет занесен во всемирно известную книгу за то, что сумел проработать 24 часа в сутки. Позволяйте себе на выходных, к примеру, приступать к выполнению работы не рано утром, а в обед.
  7. Если вы претерпеваете нехватку времени на работе, объясните это своим близким. Сообщите им, что на некоторый период вы очень зависимы от работы и можете проявлять резкую смену настроения.

А самое главное, не забывайте о том, что живем один раз и необходимо ценить каждое мгновение, а не уходить с головой в дела.

 

womanadvice.ru

Цейтнот. Что это такое?

Это слово слышали многие, но его значение правильно понимают не все. Те, кто играет в шахматы, знаком с понятием цейтнот. Что это такое, им не нужно объяснять. Это - ситуация, когда заканчивается время, отведённое на первые сорок ходов, когда флажок на шахматных часах вот-вот упадёт, а ты проиграешь не потому, что ты слабее, а потому, что не вписался в лимит времени. Цейтнот - это когда некогда думать, а нужно делать ход.

Это испытание на прочность

Цейтнот - что это, если не момент истины для шахматиста? Ведь нередко только в экстремальных условиях человек раскрывает полностью свой потенциал. Понятие это пришло из шахмат и стало общеупотребительным, а значение слова "цейтнот" давно уже вышло за пределы шахмат. Способность принимать единственно правильное решение в экстремальных обстоятельствах чрезвычайно важна в очень многих сферах профессиональной деятельности: от авиадиспетчера, контролирующего свою зону ответственности, до карманного вора в трамвае, схваченного за руку в самый неподходящий момент. Способность преодолеть цейтнот - что это:  врождённый талант или приобретённое в результате долгих тренировок качество? Пожалуй, оба этих фактора имеют значение. Личные качества человека, доставшиеся ему, как говорится, от Бога, чрезвычайно важны. Но природные таланты могут быть развиты по специальным методикам тренинга.

Цейтнот. Что это понятие означает в теории менеджмента?

Особенно важны умения правильно действовать в сфере бизнеса и управления. Любая, даже самая продуманная и тщательно отстроенная стратегия ведения бизнеса может дать сбой. Это обычно случается при вмешательстве разного рода форс-мажорных обстоятельств. В этом случае лишь одно неверное решение может угробить результат большого труда и свести к потерям значительные средства, вложенные в проект.Цейтнот - что это, если не катастрофа? Для очень многих, но не для всех. Существует целая категория своеобразно одарённых людей, которые никак особо себя не проявляют при размеренном течении жизни, когда всё идёт по плану. Но их талант раскрывается в кризисных обстоятельствах. Режим цейтнота может вывести из строя очень многих, даже весьма квалифицированных и компетентных специалистов. И в этот критический момент рычаги управления должен взять в руки кризисный менеджер, обладающий талантом принимать решения в условиях дефицита времени. Этот человек в серьёзной структуре всегда должен находиться в резерве при разумной кадровой корпоративной политике. Из людей, обладающих подобного рода дарованием, в условиях ведения боевых действий выходят великолепные командиры разведывательно-диверсионных подразделений. Да и самому обычному человеку, часть своей жизни проводящему за рулём автомобиля, навыки принятия решений в критических ситуациях могут оказаться весьма нелишними. Можно ли развить в себе такие способности? Да, можно. Для этого разработаны специальные методики. Да и всем известные классические шахматы могут оказаться очень полезными в этом направлении. Особенно если играть в них на ограниченном лимите времени.

fb.ru

Как работать в условиях цейтнота

С идеей о пользе цейтнота трудно согласиться, когда ты едва успеваешь справиться с ворохом дел. Но стоит чуть успокоиться и хорошенько подумать, как оказывается, что у спешки есть свои преимущества.

Цейтнот помогает отделить действительно важные и срочные дела от тех, которые только кажутся такими.

Наверняка у вас было такое: неделя аккуратно расписана в ежедневнике, каждое событие на своем месте, на все вопросы отведено достаточно времени. И вдруг возникает форс-мажор, который рушит планы на корню. И начинается самое интересное.

График сдвигается, дела скапливаются в очередь, все идет наперекосяк. На смену сосредоточенности приходит раздражение, усиливающееся с каждым часом. И из графика начинают выпадать события. Поскольку времени на размышления нет, выпадает как раз то, без чего можно обойтись. Или события, которые можно отложить.

Если после форс-мажора проанализировать, что удалось сделать, а что выпало из фокуса – появляется повод пересмотреть свои представления о приоритетности целей и задач. Возможно, образовавшийся цейтнот сигнализирует о несовершенстве ваших навыков по управлению временем. Используйте это как повод пересмотреть свой подход к планированию и тайм-менеджменту.

Цейтнот учит делегировать.

Руководитель, который боится отдавать задачи подчиненным, стремится охватить взглядом каждую мелочь, рано или поздно попадет в ловушку времени. И научится доверять своим специалистам и делегировать полномочия – либо попадет во вселенский завал.

Неруководителей цейтнот тоже может научить более рациональной организации работы. Вы фрилансер? Подумайте: возможно, часть задач лучше отдать на аутсорсинг, нежели работать 24 в сутки и все равно однажды подвести заказчика.

Цейтнот обновляет список контактов.

В условиях цейтнота почти не остается времени на дружеское общение. И мы начинаем гораздо более тщательно выбирать, с кем встретиться, а кому отказать под благовидным предлогом.

Вы 5 раз отказываетесь от встречи с человеком – он понимает, что что-то неладно – вы понимаете, что не очень стремитесь к общению, поскольку для важных и любимых людей время можно найти ВСЕГДА. Ситуация чревата обидами со стороны знакомых и друзей. С другой стороны, стоит ли тянуть отношения, которые не подпитывают вас энергией? Рано или поздно партнер по общению почувствует напряженность, и судьба отношений все равно окажется под вопросом.

Цейтнот, во всяком случае, показывает нам возможность выбора: продолжать общение или нет, важен этот человек в нашей жизни или не очень. А что делать дальше – каждый волен решать сам.

Цейтнот дает нам возможности – что-то поправить, изменить, переориентировать. Подхватывайте эти возможности, как волну, и помогите себе стать более продуктивным. Это будет хороший вклад в ваше профессиональное и личное будущее.

hr-portal.ru

Цейтнот — WomanWiki - женская энциклопедия

Избегать цейтнотов помогает лишь предельная организованность и самодисциплина

Цейтнот (в переводе с немецкого Zeit - время и Not - нужда) – напряженный период нехватки времени для выполнения каких-то дел.

Группа риска

От цейтнота нет панацеи нигде – ни в крупном холдинге, ни в маленькой фирме. По той простой причине, что цейтнот – это свойство, демонстрирующее, что компания «живет». А значит, в компании периодически происходят изменения, которые требуют всеобщей мобилизации - запускаются новые проекты, открываются торговые точки или пункты обслуживания, планируется участие в различных выставках, семинарах. Впрочем, цейтнот провоцируется не только внутренними подвижками, но и внешними обстоятельствами – меняется законодательство, порядок, правила организации деятельности.

По этой причине никто не застрахован от цейтнота. Тем не менее, личная организованность и самодисциплина позволяют переживать напряженные периоды с «минимальными потерями». Тайм-менеджмент поможет!

В большинстве случаев в цейтнотах виноват сам человек

Причины

Умение планировать и жить по плану – залог вашего профессионального успеха

Профилактика

Автор: Марина Тумовская

Ссылки

womanwiki.ru

Как не стать жертвой цейтнота на работе?

Ох уж эти квартальные отчеты, завершения проектов, срочная подача документации… все это сваливается в одну кучу и становится причиной огромного стресса, который вряд ли можно считать полезным для организма. Цейтнот на работе – синоним слова “аврал”: вам приходится проводить на рабочем месте по 12-14 часов без выходных. Цейтнот похож на стихийное бедствие, ведь возникает обычно неожиданно и заставляет понервничать всех, даже самых добросовестных работников.

Цейтнот – обычное явление не только для тех, кто трудится в офисе и имеет дело с бумагами и документами. Милиционеры, библиотекари, аптекари, шахтеры и т.п. тоже часто становятся его жертвами. Само же понятие “цейтнот” (zeit – “время”, not – “нужда”) пришло к нам из шахматных турниров. Так гроссмейстеры называют ситуацию, когда для обдумывания хода не остается ни минуты. Врачи, которые работают с шахматистами, убеждены, что именно дефицит времени приводит к нервным срывам у их подопечных.

Цейтнот на работе может быть вызван нехваткой времени из-за обычной привычки откладывать все на последний момент. Также в современном мире бизнеса цейтнот может возникнуть из-за стремительного роста рынка и постоянно увеличивающегося потока информации, изменения законов, курсов валюты и налоговых ставок. Поэтому срочные задания падают как снег на голову, а реагировать нужно немедленно, иначе, как говорится, кто не успел, тот опоздал.

Перенапряжение, которое вызвано цейтнотом, можно узнать, если вы стали чувствовать, что делаете не то, чего хочется; каждый в день ощущаете нехватку времени; постоянно хотите спать; стали больше обычного курить и употреблять алкоголя; часто конфликтуете в семье; постоянно ощущаете неудовлетворенность жизнью и собой; не испытываете желания, да и не представляете с кем поговорить о своих проблемах; одалживаете деньги, не зная, как будете их отдавать.

Хотя цейтнот – дело сложное, оно – решаемое. Во-первых, постарайтесь относиться к нему, как к чему-то само собой разумеющемуся. Не обращайтесь к шефу с претензиями, что в вашем контракте отсутствует пункт под названием “работа в экстремальных условиях”. Цейтнот был, есть и будет – это закон любого успешного бизнеса. Cохраняйте спокойствие, попробуйте внести порядок в тот хаос, который уже успел натворить в наших делах цейтнот.

Как бы ни странно звучало, но чем больше мы спешим, тем в итоге меньше успеваем. Хватаемся за все сразу, переключаемся с одного задания на другое, а в результате теряем драгоценное время. Поэтому заранее – с вечера или с утра – определите круг задач на день и действуйте согласно ему. По мере решения вопросов отмечайте сделанные дела. Это поможет вам лучше сориентироваться в стрессовой ситуации и не делать лишних движений.

Оградите себя от ненужных встреч и телефонных звонков, не отвлекайтесь на посторонние ситуации, научитесь говорить “нет” решительно и без всяких объяснений. Каждый день наводите порядок на рабочем столе – все лишние бумаги, несвежие газеты и другой мусор – выбрасывайте. Распределяйте работу на всех сотрудников отдела, доверяйте им, нельзя же все делать самому, хотя иногда кажется, что так надежнее.

Начальство, конечно, очень не любит, когда ему сообщают о проблемах. Но вы должны в письменном виде оповестить администрацию, если видите явную угрозу срыва поставленных сроков. А еще лучше – никогда не принимайтесь за работу, если не уверены в том, что выполните ее в предложенные сроки. И не забывайте о том, что для продуктивной работы, вашему организму нужны силы, это – здоровый сон (идеально – 7 часов), полноценное питание и прогулки на свежем воздухе.

strana-sovetov.com

Что такое цейтнот? Упражнение «цейтнот» для менеджера и руководителя

Давний термин «цейтнот» пришел из шахмат и стал активно использоваться у сильно занятых людей. Его значение просто – это нехватка времени. Таким образом, это определение настраивает людей на активизацию, на ускорение и на приближение дедлайна.

Цейтнот – что это?

Партии в шашки или шахматы, или другие настольные игры имеют ограниченное время на обдумывание своего хода. Цейтнот – это и есть тот самый временной промежуток, который уже закрепился не только в партийных соревнованиях, но и в лексиконе современного человека. Многие важные проекты, подготовка которых ограничивается во времени имеют свой цейтнот, при наступлении которого максимально ускоряется рабочий процесс.

Время и цейтнот

На самом деле, временной цейтнот – это испытание на прочность человека. Его реакция и действия в ситуации, когда думать уже некогда являются показателями внутреннего мира. Время и цейтнот любят следующие черты характера человека:

Многие не знают, что означает цейтнот, и даже не замечают, что он активно присутствует в жизни каждого человека. Окончание важного проекта, решение контрольной работы, прохождение тестов – все это ситуации, когда за маленький остаток времени нужно принять правильное решение, ответить на вопросы быстро и не задумываясь. В таких ситуациях люди либо впадают в ступор, либо принимают то самое правильное решение.

Цейтнот – что делать?

Современная работа в режиме цейтнота не всегда является эффективной. Большинство сотрудников не могут принимать важные решения в режиме ограниченного времени и допускают банальные ошибки. Для таких действий выбираются люди, которые прошли специальную психологическую подготовку и морально готовы к любым неожиданностям, с так любимым менеджерами по персоналу пунктом резюме как «стрессоустойчивость». Главным правилом в данной ситуации является спокойствие и организованность, и ни в коем случае не допускается паника.

Как победить цейтнот - технология хаос-менеджмента

Считается, что упражнение менеджера «Цейтнот» очень сильно влияет на работу сотрудников. Определённый порядок действий позволяет добиваться высочайшего профессионализма в любой сфере, главное, правильно расставить существующие приоритеты:

  1. Первое - это выполнять ключевые задачи, решение которых приведет к остальным.
  2. Правильное распределение необходимых ресурсов для принятия решения.
  3. Группировка работ, имеющих общее начало или дополнительные сходства.
  4. Выявление главных целей.
  5. Правильное распределение времени между каждым сотрудником и непосредственным руководителем.

Упражнение «Цейтнот» для руководителя

Перед тем, как брать на работу нового управляющего, следует пройти с ним упражнение «Цейтнот» руководителя. Оно помогает выявить скрытые потенциалы и возможность работы в стрессовой ситуации. Цейтнот на работе в виде упражнений выявляет скрытые потенциалы и дает точную картину способностей будущего управляющего.

Инструкции к упражнению «Цейтнот» и пример решения можно увидеть в этой статье.

После выполнения упражнения рекомендовано:

  1. Качественно изучить резюме с обращением внимания на продолжительность работы в небольших фирмах.
  2. Протестировать на стрессоустойчивость;
  3. Выяснить уровень физической выносливости человека, даже для компьютерной или бумажной работы.
  4. Составить примерный плана действий на большое количество дел.
  5. Задавать провокационные вопросы на любые темы и выбирать тех, кто смог отшутиться и не среагировать агрессией или недовольством.
  6. Предложить соискателю оценить работу того, кто проводит собеседование.

 

womanadvice.ru