ГлавнаяРазноеОбразец заполнения журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Как заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: 3 основных реквизита. Образец заполнения журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности


Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Об основных действиях по предотвращению или предупреждению возгорания должны быть осведомлены сотрудники любого предприятия. Для этого ответственными лицами или сотрудниками МЧС проводится соответствующий инструктаж. Ознакомление необходимо для освоения информации по обеспечению коллективной безопасности в рабочее время. Сотрудники, не прошедшие такой инструктаж, не могут быть допущены к выполнению своих обязанностей.

По ходу ознакомления каждый сотрудник получает информацию о технических процедурах во время работы производства, знакомится с техникой и оборудованием, а также средствами для предотвращения возгораний. Каждый этап инструктажа с требованиями безопасности проводится с сопутствующей регистрацией в журнале.

Заполнение журнала

Журнал инструктажа — документ, который заполняется в соответствии с установленной формой. Здесь приводятся инструкции по пожарной безопасности. За ведение журнала отвечает определенное лицо с соответствующим уровнем квалификации в данной области.

Уполномоченный сотрудник должен знать правила оформления записей. Отчеты по проведению обучения заполняются в книге с пронумерованными страницами формата А4. Такой журнал скрепляется опечатанной шнуровкой. Печать должна быть заверена подписью ответственного лица или руководителями организации.

Каждый работодатель подтверждает выполнение всех правил пожарной безопасности посредством ведения отчетности в журнале. Их количество будет всегда зависеть от численности сотрудников учреждения. Если на предприятии числится несколько подразделений, журнал пожарной безопасности должен находиться в каждом из них.

Виды инструктажей

Для внедрения на предприятии этой документации необходимо прочитать Приказ № 645 от 12 декабря 2007 года. Журнал инструктажа заполняется в соответствии с ним.

Ознакомление должно проводиться регулярно для того, чтобы работники приняли к сведению существующие требования, а также ознакомились с необходимыми действиями на случай возгорания.

Проводить инструктаж может только сотрудник, усвоивший сорокачасовой технический минимум. Возможность ознакомления с мерами безопасности ограничена по срокам.

Различают несколько видов инструктажа:

Проведение каждого инструктажа должно отмечаться в журнале. Если специфика работы сотрудника будет меняться, требуется повторное ознакомление с правилами безопасности. Порядок проведения обучения устанавливается руководством учреждения.

Регистрация проинформированных сотрудников проводится для того, чтобы руководство имело возможность контролировать получение информации и располагать данными о каждом работнике.

Что нужно знать

Каждый сотрудник изучает информацию об условиях противопожарной безопасности. Все должны быть осведомлены о методах применения специального оборудования. Все объекты на территории организации отдельно классифицируются по уровню взрывоопасности.

Основные принципы правильного хранения горючих веществ на предприятии должны быть известны каждому. Действия для обеспечения безопасности работы на отдельных объектах обязательно уточняются.

protivpozhara.com

заполнение журнала и основные вопросы

Как провести инструктаж по пожарной безопасности на предприятии?

Безопасный труд – главное условие работы на любом предприятии или производстве. Безопасные условия труда регламентируются правилами, которые обязательны для выполнения руководителями, всеми сотрудниками.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Контролирующие органы зорко следят за выполнением требований безопасности на производстве. Законодательство РФ предусматривает штрафные санкции за отсутствие или нарушение безопасных условий работы.

Одним из видов техники безопасности на производстве является пожарная безопасность.

Необходимость пожарной безопасности на производстве

Бушующее пламя пожара – страшная сила, бороться с которой неподготовленным людям практически невозможно. Чтобы избежать пожара на предприятии, предусмотрен комплекс мероприятий, способствующих предотвратить возникновение пожара. Приказ по пожарной безопасности на предприятии – мероприятие № 1.

Также в комплекс мероприятий входят:

Приказ по пожарной безопасности на предприятии — образец документа вы можете скачать тут.

Схема: Основные требования пожарной безопасности на предприятии.

Инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте – высокоэффективный метод предупреждения возгорания

Для предупреждения возникновения пожара на предприятии регулярно проводятся инструктажи. Цель любого инструктажа по пожарной безопасности на рабочем месте – обучить персонал действиям, которые предотвратят возникновения пожара.

Виды инструктажей для обучения:

Проведенный инструктаж обязательно фиксируется в специальном журнале.

Узнать, как правильно составить приказы о дисциплинарном взыскании в виде замечания и выговора, а также скачать их образцы, вы можете здесь.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: образец и установленная форма

Журнал проведенных инструктажей – обязательный учетный документ определенного образца, в котором регистрируются все данные о проведенном инструктаже.

Определенная форма отражает:

  1. Время проведения и его тип
  2. Ф.И.О. инструктируемого
  3. Ф.И.О. инструктора
Образец журнала регистрации инструктажей по пожарной безопасности.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности — образец документа вы можете скачать по этой ссылке.

Проведенный инструктаж подтверждается подписями, зафиксированными в специальных графах. Ставя свою подпись, каждый из участников несет персональную ответственность. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.

Порядок проведения инструктажей

Перечень вопросов для противопожарных инструктажей

Что такое журнал учета выдачи трудовых книжек и как правильно его заполнить — читайте в этой статье.

Действия сотрудников предприятия в случае возникновения пожара

Узнать, как правильно вести по предприятию журнал учета проверки и испытаний электроинструмента, а также скачать образец этого документа, вы можете в нашей новой публикации.

Регулярное и планомерное проведение инструктажей по пожарной безопасности на рабочем месте, а также ответственное отношение каждого сотрудника к выполнению Правил пожарной безопасности поможет предупредить возникновение пожара на предприятии.

О том, как провести вводный инструктаж по пожарной безопасности на предприятии, вы можете узнать в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Инструктаж по пожарной безопасности имеет цель довести до сотрудников учреждения необходимые требования для предупреждения и предотвращения пожара. Так же он направлен на усвоение знаний по обеспечению безопасности в таких ситуациях. Тем сотрудникам, которые не были инструктированы, запрещается выполнение своей работы.

В процессе беседы работники получают сведения о технологических процессах на производстве, изучают оборудование, а так же имеющиеся средства для борьбы с огнем и защиты от огня в случае возгорания.

Все действия по изложению требований безопасности должны пройти регистрацию в специальном журнале.

Кратко о главном

Журнал, в котором отражаются инструктажи по пожарной безопасности, является документом, имеющим установленную форму. При его ведении необходимо соответствие требованиям, предусмотренным Правилами пожарной безопасности в РФ.

Отвечает за ведение данной документации определенное лицо, которое обязано иметь наличие соответствующей квалификации и специфических знаний, касающихся этой сферы. Сотрудник, наделенный полномочиями в данном виде деятельности, должен иметь представление о правилах, по которым происходит оформление и ведение записей.

Отчет по проведенному обучению представлен в виде книги формата А4 с нумерацией страниц. Она должна быть скреплена шнуровкой, края которой фиксируются печатью предприятия, ее необходимо заверить подписью того, кто за нее отвечает, либо руководством организации.

Журнал регистрации противопожарных инструктажей изготавливается на типографии. При условии соблюдения необходимых требований, его можно сделать своими руками.

В целях контроля получения сведений по пожарной безопасности производится регистрация обученных лиц, а так же запись всей необходимой информации о них. Помимо этого, фиксируются данные об ответственном лице за проведение инструктажа.

Ведением отчетности работодатель подтверждает то, что требования по предотвращению возгораний в данной организации выполняются. Наряду с этим, подтверждается необходимость ведения соответствующего документа.

Как проводится противопожарный инструктаж?

Информирование по противопожарной безопасности должно осуществляться в рамках определенных требований:

  1. Сотрудники организации обязаны осваивать знания, полученные при инструктаже. Лица, игнорирующие инструктаж, не имеют право выполнения служебных обязанностей. В случае изменения требований и правил защиты от пожара, рабочие должны дополнительно обучаться в соответствии с порядком, который устанавливает руководство организации.
  2. Обучение противопожарным мерам имеет установленный срок и способ проведения, оно определяется приказом руководства. Так же в приказе утверждается ответственное лицо. Быть инструктором по пожарной безопасности может только тот человек, который усвоил 40-часовой противопожарный технический минимум.

Вводный. Он предназначен для новых работников, которые были приняты на предприятие. Способ подачи информации для сотрудников разных профессий и должностей одинаков. Проводится ответственным инструктором.

Первичный. Необходим для тех работников, которые впервые оформились в организацию. Так же он требуется переведенным из другого структурного подразделения и тем, кто прибыл в командировку на предприятие, или проходит на нем студенческую практику. Давать инструкции по пожарной безопасности нужно таким сотрудникам, которые сменили род работы в этом учреждении, и строителям, которые выполняют свою работу на этом объекте. Правилам обучает лицо, отвечающее за противопожарные меры. Информация доводится на конкретном месте, предназначенном для профессиональной деятельности работника.

Повторный. Его цель – закрепить все усвоенные сведения по борьбе с пожаром, или его предотвращению. Регулярность проведения – один раз в течение года. Осуществляется ответственным сотрудником. Инструктируемые — рабочие структурного подразделения, в котором ими выполняется деятельность.

Внеплановый. Проводится лицом, отвечающим за противопожарные меры, для работающих в структурном подразделении. Его цель – усвоение работниками нововведений в официальных документах, связанных с пожарной безопасностью. Так же они знакомятся с новыми обязанностями и мерами против пожара в случае перевода на другой вид деятельности. Требуется изучение этими работниками нового технологического процесса и способы его контролирования.

Этот вид инструктажа должен проходить для людей, которые длительный период отсутствовали на производстве. Его метод — повторение ранее изученных правил.

Целевой. Нужен для работников, которые на короткое время отходят от своей основной деятельности. Они временно выполняют другие обязанности при условии оформления допуска к этим работам. Так же обучают тех, кто прибыл на экскурсию в данное учреждение.

Во время проведения бесед затрагиваются основные вопросы, относящиеся к решению задач обеспечения безопасности от пожаров.

Основные вопросы инструктажа

  1. Условия, по которым осуществляется противопожарная безопасность на объектах предприятия. Обеспечение исправности оборудования для борьбы с пожаром и наличие безопасных путей эвакуации в случае пожара.
  2. Меры, принимаемые для обеспечения безопасной производственной деятельности и осуществление работы на исправном и надежном оборудовании, включающем электрические приборы.
  3. Способы правильного хранения всех горючих элементов производства, включающих различные вещества и материалы. Правила, в соответствии с которыми производится транспортировка пожароопасных жидкостей и правильное их использование.
  4. Разделение объектов территории учреждения на категории по степени взрывоопасности и пожароопасности. Уточнение действий, обеспечивающих пожарную безопасность на этих объектах.
  5. Усвоение правил по поддержанию безопасного использования отопительной и вентиляционной систем.
  6. Способы обеспечения безопасной деятельности при работе, связанной с возможным возгоранием. Правила для курильщиков, производимых работу такого вида.
  7. Выяснение и усвоение действий, направленных на защиту объектов производства (здания, конструкции, сооружения и помещения).
  8. Доведение до работников видов ответственности: дисциплинарной, административной, уголовной за игнорирование правил по соблюдению пожарной безопасности.
  9. Доведение до работников информации о их действиях в случае возгорания: необходимо вызвать службу пожарных, обеспечить эвакуацию сотрудников, оказать медпомощь нуждающимся, отключить все электрические приборы и вентиляцию, остановить работающее производственное оборудование в аварийном режиме, не допускать расширения площади пожара, обеспечить безопасность материальным ценностям, применять на практике все усвоенные правила обращения со средствами для тушения огня, а так же с установками для защиты от пожара, работающими в автоматическом режиме, провести анализ пострадавших объектов и принять меры для их восстановления.

В видео рассказывается о том, как проходит противопожарный инструктаж. Рекомендуем посмотреть.

Правила оформления и заполнения

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности образец скачать возможно, если перейдете по ссылке. Документальное оформление и заполнение должно соответствовать принятой форме. У журнала есть титульный лист, на котором указывается название предприятия, тип подразделения, пометка о дате начала ведения и дате, когда оно завершилось.

Вследствие того, что видов инструктажей несколько, необходимо разделение записей по страницам. Их примерное количество на каждый вид – 10.

Сведения необходимо вносить в специальную таблицу, имеющую графы:

Любое учреждение должно быть снабжено инструкциями для недопущения или предотвращения пожара в помещениях с повышенной взрывоопасностью или пожароопасностью. Эти документы должны быть представлены работникам во время усвоения необходимых сведений. Одновременно с этим, они должны размещаться в зоне внимания людей, их необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15 (Москва)+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

101million.com

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности на рабочем месте: образец заполнения для организации

Инструктирование работников по мерам по пожарной безопасности – требование законодательных документов. Правила должны соблюдаться на всех предприятиях и в организациях. Результаты работы с сотрудниками необходимо фиксировать в специальном журнале.

Инструктаж сотрудников

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

+7 499 577-00-25 (добавочный 184) — Москва+7 812 425-66-30 (добавочный 184) — Санкт-Петербург 8 800 350-23-69 — Федеральный номерБесплатная консультация — Россия

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

О мерах безопасности в организации или на предприятии, вне зависимости от того, к какой форме собственности они относятся, проведение инструктажей обязательно.

Работодатель обязан организовать обучение, практическое и теоретическое, проведение аттестации по ТБ. В эту категорию попадает и пожарная безопасность.

Инструктирование работников по пожарной безопасности в их сфере деятельности включает в себя следующие этапы:

  1. Работодатель организовывает ознакомление сотрудников с правилами, а также изменениями и дополнения к ним.
  2. Проводится изучение ПБ в технологических процессах, связанных с использованием легковоспламеняющихся и горючих жидкостей.
  3. Организуется практическое занятие по использованию первичных средств пожаротушения.
  4. Изучается порядок действий в случае возгорания.

По данным направлениям разрабатывается программа проведения лекций. Слушатели знакомятся с:

Важно! Вся информация для удобства расписывается в конспектах. Так руководителю будет проще сориентироваться.

Виды инструктажей

Всего существует пять видов инструктажа работников по пожарной безопасности:

  1. Вводный. Проводится перед входом на территорию предприятия. Проведение осуществляет уполномоченный работник службы пожарной охраны. Это может быть штатный сотрудник или работник этого же предприятия, обладающий правом зачитывать лекции. Результаты проведения записываются в журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности.
  2. Первичный. Материал по этому направлению зачитается непосредственным руководителем или иным лицом, назначенным распорядительным документом вышестоящего руководства перед тем как приступить к выполнению сотрудником производственных задач.
  3. Повторный. Проводится как минимум раз в году, а если работа связана с взрывопожароопасными производствами, то раз в полгода. Периодичность может регулироваться внутренними локальными актами. 
  4. Внеплановый. Проведение данного вида инструктажа проводится при изменениях маршрутов в технологическом процессе, смене оборудования, а также в случае возникновении аварии, инцидента, чрезвычайной ситуации, которые повлекли или не повлекли за собой возникновение несчастного случая.
  5. Целевой. При направлении на выполнение работы несвойственной его трудовым задачам проводится данного вида инструктаж. Например, при огневых работах либо связанных с ликвидацией последствий пожара.

Каждый перечисленных инструктажей необходимо оформлять должным образом.

Это интересно! Что такое детектор лжи: полиграф – как его пройти

Правила ведения журнала

Ведение журнала учета инструктажей должно быть определено распорядительным документом по предприятию. Это может быть стандарт или положение, утвержденное приказом руководителя.

В них рекомендуется указать:

  1. На основании каких документов они подготовлены.
  2. Цели проведения.
  3. Виды инструктирования.
  4. Периодичность проведения.
  5. Порядок составления программ инструктажа.
  6. Кто имеет право проводить беседы.
  7. Образец заполнения журнала.
  8. Форма журнала.

Это рекомендуется выполнить, чтобы не возникало вопросов как у проверяющих, так и у сотрудников.

Это интересно! Правильный образец приказа о назначении ответственных лиц

Внутри подразделений распорядительным документом назначаются ответственные лица за проведение инструктажей по ПБ. Как правило, к таковым относятся начальники служб и отдельных участков.

В любой организации необходимо определить документ, согласно которому нужно инструктировать. Это могут быть Правила противопожарного режима либо локальный акт, разработанный на основе этого документа.

Журнал инструктажа состоит из нескольких граф, в которых отображается информация:

  1. Порядковый номер лица, с которым поводится беседа по ПБ.
  2. Полностью фамилия и инициалы сотрудника.
  3. Номер инструкции или приказа.
  4. Занимаемая должность.
  5. Дата проведения.
  6. Подпись инструктируемого.
  7. Подпись инструктирующего.

Внимание! Рядом с подписями должны быть проставлены даты. Обычно рассчитан на периодические (повторные) беседы. Если требуется проведение внеплановой, то рекомендуется выполнить отдельную запись.

Отметку о прохождении сотрудником первичной проверки знаний по ПБ делают в личной карточке перед тем, как приступить к выполнению должностных обязанностей.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности может быть оформлен по следующему образцу:

Номер по порядку Фамилия, имя и отечество (указываются полностью) Должность по штатному расписанию Вид инструктажей Номер инструкции Дата проведения Подпись инструктируемого Подпись инструктирующего
Спиридонов Юрий Герасимович* Оператор котлов* Первичный* 2-125 ПБ* 09.01.

2018
Половцева Татьяна Георгиевна* Электрогазосварщик* Целевой* 2-125 ПБ* 09.01.

2018
Марасанов Игорь Григорьевич Оператор станков с ЧПУ Внеплановый* 2-125 ПБ* 25.01.2018

* Графы заполняются вручную. Как заполнить журнал по пожарной безопасности, рекомендуется прописывать в локальных актах.

Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте должен быть прошит и пронумерован. Это обязательные требования делопроизводства. При предъявлении проверяющим данного документа это обстоятельство рассматривается.

На титульном листе прописывается:

  1. Наименование организации, участка или подразделения.
  2. Выполняется запись типографским способом : «Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности».
  3. Оставляется место для написания дат о начале ведения и окончании.

Журнал инструктажа по требованиям пожарной безопасности должен храниться на предприятии 10 лет. По истечении этого срока документ уничтожается по акту.

Оформление лицевой стороны журналов по пожарной безопасности на предприятиях или в организациях может быть выполнено следующим образом:

Завод Имени Ленина

Город Санкт-Петербург

Журнал

по ведению инструктажей по пожарной безопасности

(это примерный образец)

Начало ведения «___» _______ 201 _ год

Окончание ведения «___» _______ 201 _ год (прошит и пронумерован, указывается количество листов) *

* заполняется от руки.

Приведенная форма журнала – это не догма, ее можно изменять или дополнять, то есть усовершенствовать при разработке.

Журналы по пожарной безопасности могут быть подразделены для вводных и периодических бесед. Это не случайно, потому что первую лекцию могут проводить иные лица.

Ведение журнала по пожарной безопасности по вводным направлениям может быть такого же образца, как и журнала по ПБ на рабочих местах. Лишь на обложке фигурирует дополнительное слово «вводного».

Для своевременного контроля и выветренности действий работодателю и начальникам служб рекомендуется:

  1. Организовать учет всех работающих на предприятии.
  2. С заданной периодичностью контролировать записи о проведении лекций в документах. Для этого достаточно распечатать список штатной численности сотрудников и проставить отметки о прохождении либо о непрохождении данного мероприятия. При этом учесть лиц, которые в данное время находились в отпуске или на больничном. Для удобства поставить дату выхода, чтобы проконтролировать вновь. Если причина непрохождения была неуважительной, то сотрудника не следует допускать к работе.
  3. Зачитывать лекцию о безопасном состоянии и содержании территории следует всем посещающим объект. К ним относятся студенты, практиканты, приезжие, временно исполняющие работы и иные лица.

Важно! При возникновении сомнений в процессе работы, инструктировать или нет, рекомендуется проконсультироваться с инспектором пожарной части, но если такого не закреплено за объектом, то лучше прочитать лекцию вновь под подпись. Безопасность лишней не бывает.

Полезное видео

На некоторых предприятиях заведено инструктировать по пожарной безопасности и охране труда совместно и делать записи в едином документе. Так будет меньше затрачиваться рабочего времени и обеспечится экономия бумаги.

Это интересно! Когда возможно отстранение от работы сотрудника работодателем

 

uristi.guru

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: любимый документ проверяющих органов

Ведение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности является обязанностью каждого работодателя. Как правильно оформить и вести данный документ, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

В журнале учета инструктажей регистрируются сведения об обучении мерам пожарной безопасности, которое проводилось в организации. В программу планового визита инспектора пожарного надзора обязательным пунктом входит проверка данного документа. В этой связи мы рекомендуем заполнять его своевременно и тщательно следить за точностью вносимых данных.

Обучение работников предприятия навыкам пожарной безопасности является обязанностью каждого работодателя. Ежедневно в результате пожаров гибнет несколько десятков жителей нашей страны. Таковы последние данные МЧС.  В этой связи трудно переоценить актуальность и значимость грамотно организованного обучения мерам по противодействию пожарам и поведению во момент его возникновения.

Как осуществляется обучение сотрудников мерам пожарной безопасности

Ст.  37 Федерального закона №690-ФЗ от 21.12.1994г. «О пожарной безопасности» регламентирует обязанности работодателя по данному вопросу. В частности, руководство обязано проводить обучение сотрудников мерам по противодействию пожарам согласно утвержденным программам. МЧС России разрабатывает и устанавливает требования к этим программам.

В свою очередь, на территории каждого субъект РФ действуют региональные нормы пожарной безопасности. Их тоже следует принимать во внимание, если они не противоречат и не ухудшают требования основного закона.

Например, на территории Москвы введено несколько дополнительных положений, а также законов и правил, связанных с противопожарной безопасностью. Данные нормы должны соблюдать все предприятия столичного региона.

Приказ МЧС РФ №645 от 12.12.2007г. регламентирует нормы, которые необходимо учитывать при составлении учебных программ. Второй раздел данного приказа напрямую касается противопожарных инструктажей. В частности, здесь приводится подробные формулировки целей обучения, порядок его проведения, а также все существующие виды противопожарных инструктажей.

Справка

Какие виды обязательных противопожарных инструктажей проводятся в 2017 году

Согласно действующим нормативам и правилам обучения мерам противопожарной деятельности все виды инструктажей принято делить на пять видов согласно характеру и времени их проведения:

Рассмотрим каждый вид отдельно. Вводный инструктаж является всеобщим. Его проведение осуществляется в помещении организации, специально оборудованном для этих целей. В отличие от вводного, проведение первичного инструктажа осуществляется прямо на рабочих местах. Форма его проведения может быть как групповой, так и индивидуальной. Раз в год проводится повторный инструктаж для всех работников компании. Если в организации применяются пожароопасные технологии производства, то повторный инструктаж проводится не раз в год, а один раз в полугодие. Внеплановые и целевые обучающие мероприятия не входят в обязательный обучающий план. Их проведение осуществляется по мере необходимости.

Все данные о проведенных занятиях регистрируются в специальном документе - журнале учета инструктажей по пожарной безопасности. Это очень важный документ регистрации и контроля. Инспектор пожарного надзора в ходе любой проверки  - плановой или внеплановой - будет проверять его в первую очередь. В этой связи заведение такого журнала является первым пунктом организации системы обучения противодействию пожарам.

Скачать чистый бланк.

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности - важный внутренний документ любой организации. Его ведение и хранение должен осуществлять ответственный сотрудник, имеющий представление о порядке заполнения и ведения подобной документации и обладающий соответствующими полномочиями. Листы журнала должны быть пронумерованы и прошиты надлежащим образом. Хранение заполненного и заверенного журнала осуществляется в течение 3 лет. Это регламентируется ст. 870 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 г.

Стандарт и единая форма бланков, предназначенных для ведения данных журналов, законом не установлены. Также не существует единого стандарта для учреждений, которые имеют право осуществлять выпуск и реализацию данных документов. Вы можете приобрести бланк в том месте, которое вам удобно.

Анализ плана предполагаемых обучающих мероприятий является необходимым пунктом, предваряющим оформление журнала. Анализ включает в себя оценку видов инструктажей, которые необходимо провести с работниками каждой конкретной организации. Опираясь на многолетний опыт, мы рекомендуем вам завести отдельный журнал для каждого вида инструктажа: вводного, первичного, повторного, внепланового или целевого. Можно приобрести бланк журнала в соответствующих пунктах реализации, но в настоящее время проще всего скачать файл с бланком и распечатать его на принтере.

Читайте также:

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Вводные обучающие мероприятия по пожарной безопасности проводятся со всеми принимаемыми на работу сотрудниками. Данное обучение проводится со всеми без исключения. На характер и порядок проведения занятий не влияют ни должность, ни условия труда, ни характер работы - сезонная, командированная или временная.

Читайте по теме в электронном журнале

На сайте журнала "Кадровое дело" можно скачать чистый бланк журнала и ознакомиться с образцом его заполнения. Форма регистрации вводных обучающих мероприятий, представленная на этом сайте, оптимально подходит для целей регистрации вводных инструктажей. Обратите внимание, что на первой странице данного учетного документа должны быть приведены сведения о сотрудниках, которые отвечают за его надлежащее заполнение, ведение и хранение.

Справка

Все страницы журнала учета инструктажей разбиты на восемь граф, предназначенных для ввода данных разного типа:

  1. Дата провдения инструктажа;
  2. ФИО работника, проходившего обучения.
  3. Год его рождения.
  4. Должность, специальность и профессия.
  5. Название структурного подразделения (службы, отдела, департамента),  в котом будет осуществлять трудовую деятельность инструктируемый.
  6. ФИО, и должность инструктора.
  7. Подпись обучаемого.
  8. Подпись инструктора.

Практика показывает, что в целях избежания проблем с проверяющими органами, целесообразно, кроме основного журнала для учета пройденных занятий, завести еще один. В нем будет осуществляться учет инструкций по пожарной безопасности. Форма такого журнал может быть самой простой и состоять из четырех колонок:

  1. Номер записи по порядку;
  2. Дата записи;
  3. Номенклатурный номер и полное название инструкции;
  4. Дата, когда инструкции была утверждена.

Как производится заполнение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Пример заполнения журнала обучающих противопожарных мероприятий даст вам все необходимые сведения. Пользуясь им, вы не допустите ошибок.

Прежде всего оформляется обложка данного учетного документа. В самом вверху страницы следует указать полное официальное название предприятия, а внизу страницы указать номер тома.

Общее количество страниц, срок хранения и даты начала и окончания ведения журнала должны быть указаны в тот момент, когда документ будет передаваться на хранения. Тогда же документ удостоверяется завещательной подписью.

Обратите внимание, если вы предполагаете скачать бланк журнала с сайта "Кадровое дело", то вся детальная информация по заполнению будет дана в инструкции, находящейся под обложкой. В частности, там приведен пример заверительной надписи, дана краткая информация о назначении данного журнал и приведен пример заполненной страницы.

Следующий этап заполнения журнала - внесение данных о сотрудниках, осуществляющих регистрацию проведенных занятий. Как правило, данную процедуру производит инструктор по пожарной безопасности, если данная позиция предусмотрена штатным расписанием компании, в противном случае данные об ответственных сотрудниках вносит либо руководитель предприятия, либо сотрудник службы охраны труды, которому это будет поручено. Законодательство не содержит четких инструкций по этом поводу. Как правило, в небольших организациях журнал учета инструктажей ведет сам руководитель или его заместитель.

Данные о прохождении инструктажа должны быть внесены в журнал сразу после того, как он был пройден. Особое внимание уделите наличию подписей инструктируемых сотрудников. Они должны находится рядом с подписью инструктора. Точная дата проведения занятия также является важным условием грамотного заполнения документа. Журнала учета инструктажей других видов - повторного, первичного, целевого и внепланового заполнятся по той же схеме, что была приведена выше.

Важно иметь в виду, что ответственность за надлежащее оформление и ведение данного учетно документа лежит на сотруднике, имеющем опыт и соотвествующие компетенции в данной сфере. Приказ руководителя компании является тем документом, которым назначается ответственный за пожарную безопасность. Это же должностное лицо отвечает за ведение всего пакета документов, связанных с данной областью.

Всегда следите за правильным заполнением журнала и наличием всех подписей перед плановым визитом инспектора по пожарному надзору.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Как правильно заполнять журналы по пожарной безопасности?

Проведение противопожарных инструктажей для работников – обязанность каждого руководителя производства или организации. В ходе подобных инструктажей сотрудники знакомятся с требованиями ПБ и действиями, которые следует совершать, если на производстве случилось возгорание или пожар. При этом каждый проведенный инструктаж следует зафиксировать в специальном журнале инструктажей по ПБ – это одно из необходимых условий работы каждого предприятия. Если сотрудники не были проинформированы по противопожарным инструкциям, к выполнению своих обязанностей они допущены быть не могут. Сам инструктаж, как правило, проводят сотрудники МЧС, реже – сотрудники МВД. Однако допускается инструктаж работников уполномоченными лицами или инженерами по технике безопасности.

Виды противопожарного инструктажа

Официальная форма журнала по ПБ установлена Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 г. №645. В этом же приказе говорится о видах противопожарных инструктажей. Согласно данному правовому документу, они могут быть:

  1. Вводными: проводятся непосредственно при приеме работника на его должность. Инструктаж может быть как индивидуальным, так и групповым. При этом он обязательно проводится в отдельном помещении с использованием наглядного пособия, учебных материалов. Обязательными являются отработка полученных знаний на практике и проверка знаний касательно средств индивидуальной защиты и пожаротушения. Вводный инструктаж также проводится с сезонными работниками, студентами-практикантами и командированными сотрудниками.
  2. Первичными (проводятся на рабочем месте): проводятся с каждым сотрудником индивидуально во время знакомства с рабочей обстановкой на предприятии. Во время инструктажа работника знакомят с первичными средствами ликвидации пожаров, с особенностями их расположения и эксплуатации, демонстрируют действия в случае нестандартной ситуации на производстве (пожара), рассказывают о правилах эвакуации и первой помощи сотрудникам/клиентам предприятия, пострадавшим в пожаре.
  3. Повторными: инструктажи проводятся минимум раз в год для всех сотрудников предприятия. Занятия могут быть индивидуального или группового типа. Однако если инструктируется группа сотрудников, то это должны быть лица, работающие с однотипным оборудованием. Для работников пожароопасных производств подобные инструктажи проводятся раз в полгода.
  4. Внеплановыми: инструктажи проводятся ввиду изменения технологических процессов на предприятии, нарушений противопожарного режима, аварий на подобных предприятиях или недостаточной осведомленности сотрудников касательно требований ПБ.
  5. Целевыми: тип инструктажей, которые проводятся при выполнении одноразовых опасных работ с использованием открытого огня или взрывоопасных веществ, при ликвидации последствий аварий, перед проведением на предприятии массовых мероприятий и экскурсий.

Отсутствие журнала инструктажей надзорные органы могут трактовать, как нарушение норм ПБ. Ответственность за подобное нарушение предусмотрена в ст. 20.4 КоАП РФ. Здесь же указано, что за первичное нарушение инспекторы пожнадзора могут ограничиться предупреждением, а вот за повторные нарушения предприятию будет выписан административный штраф.

Как заполнять журнал инструктажей?

Форма журнала состоит из 7 колонок:

  1. Дата проведения инструктажа.
  2. ФИО инструктируемого сотрудника.
  3. Дата его рождения.
  4. Профессия и занимаемая им должность.
  5. Вид инструктажа.
  6. ФИО и должность инструктирующего.
  7. Подписи инструктируемого и инструктирующего.

Образец заполнения журнала таков:

Журнал по ПБ можно купить в типографии или распечатать образец с интернета. Главное правильно его оформить:

Журналов на предприятии может быть несколько – все зависит от численности коллектива, а также от организационной структуры самого предприятия. Но каждый из них должен быть заполнен согласно требованиям ПБ.

esguard.pro

что в нем записывают и обязательно ли вести

Обучению сотрудников правилам поведения при появлении признаков пожара справедливо уделяется огромное внимание. От уровня знаний, формирования навыков грамотного реагирования людей зависит их безопасность.

На предприятии обучающие материалы имеются в большом количестве, их вид определяется профилем деятельности организации; должностными обязанностями, статусом каждой группы работников.

Журнал учета инструкций по пожарной безопасности позволяет быстро найти требуемый документ, предоставить при необходимости дополнительные экземпляры для обучаемых или проверяющих лиц из органов надзора.

Назначение журнала

Инструкции разрабатываются для проведения вводных, первичных, повторных, внеплановых и целевых занятий. Соответственно, содержание изучаемых материалов отличается.

Существуют инструктивные материалы, регулирующие деятельность администрации, организацию мер на объекте в целом, типовые документы, сборник информации для каждого вида бесед.

Отдельно подготавливаются учебные комплексы для обеспечения безопасности на складах, в помещениях, содержащих взрывоопасные предметы, малых офисах и магазинах, образовательных учреждениях, социальных объектах.

Крупные компании, имеющие разнохарактерные структурные подразделения должны иметь большое количество методических комплексов. В некоторых особых ситуациях возникает необходимость в разработке дополнительных инструктивных лекций, при составлении которых полезно иметь образец.

Журнал позволяет быстро найти любой документ, определить дату его создания, регистрации, выдачи конкретному лицу, все данные о котором зафиксированы. Такой свод записей упрощает оперативное руководство следующими процессами:

Без ведения учета найти инструкции в организации, имеющей сложную структуру и большой штат, практически невозможно.

Как показывает практический опыт, на предприятиях, серьезно относящихся к документоведению, уровень обучения сотрудников не вызывает нареканий.

Следовательно, при пожарной угрозе можно рассчитывать на правильные реакции, высокую вероятность благоприятного завершения происшествия.

Большое значение имеет хранение журнала учета предписаний государственного пожарного надзора. Это руководство к действиям по нормализации ситуации на предприятии. Предписания должны быть выполнены в указанные сроки, которые легко уточнить, имея единый журнал.

Какая информация указывается

Существуют единые подходы к оформлению журнала регистрации инструкций, которые можно наблюдать в многочисленных образцах.

Первым делом, указывают номер документа по порядку, пишут полное название инструктивного документа вместе со специальным обозначением или номером, если таковые имеются, пишут дату выдачи.

Обязательно фиксируют даты утверждения и предстоящей проверки инструкции. Каждую запись заключает указание полных данных сотрудника, ведущего учет (ФИО, должность). Заполнять журнал имеет право ответственный сотрудник, уполномоченный руководством на проведении такой работы.

Правила ведения

Записи должны быть внесены своевременно сразу после подготовки и выдачи документа, в любом другом случае информация может искажаться по забывчивости. Выработанный навык работы помогает быстро сориентироваться, найти требуемые материалы в короткие сроки.

В конечном итоге хорошая организация процесса подготовки материалов для обучения, своевременный их учет способствуют улучшению состояния противопожарной работы в целом.

Обязательно ли вести

Законодательство журнал вести не обязывает, но рекомендует. Это очень удобный способ контролировать нахождение документов, которые проверяет пожарный надзор.

Документ подлежит обязательному своевременному заполнению. Все страницы книги учета должны быть пронумерованы, иметь сквозные отверстия для шнуровки, подпись заверяющего сотрудника в самом конце.

В журнале учета инструкций записи вносятся сосредоточенно и грамотно. Вести его следует регулярно, желательно одной и той же ручкой, что упростит восприятие, поиск необходимых бумаг.

protivpozhara.com