Графики в строительстве какие бывают: Составление графиков производства работ строительства в Минске

Составление графиков производства работ строительства в Минске

Разработка графиков строительства – обязательная часть подготовки к строительным работам на любом объекте. Они необходимы для нормальной организации рабочего процесса и согласованности действий всех участников. Разработка календарного графика направлена на установление рациональной последовательности всех проводимых работ, установление очередности работ, а также четких сроков выполнения задания. Разработка графика строительства требует большого опыта и ответственного подхода к процессу: закажите планирование работ в компании ХЕЛИКС ПЛЮС, чтобы добиться лучшей организации процесса производства строительных работ.

Назначение календарного графика строительства

Календарный план – это расписание работ на стройплощадке в рамках установленных сроков строительства. Он позволяет четко представить, какие работы предстоит проводить в ближайшие дни, недели и месяцы, какие материалы и оборудование для этого потребуются, а также определяет необходимое количество работников для выполнения задания.

Неграмотное составление плана становится причиной сбоев в работе, затягивания сроков и удорожания строительства. Услуги специалистов помогут добиться правильной организации процесса и избежать внештатных ситуаций.

Основное назначение календарного плана – выбор рациональной модели строительного процесса для любого объекта, составление графиков работ в строительстве позволяет добиться слаженности действий нескольких исполнителей и обеспечить эффективное расходование временных, материальных и трудовых ресурсов.

Виды графиков, применяемых в строительстве

В строительном процессе активно используются 4 вида графиков и планов, при этом все они должны быть тесно связаны и согласованы между собой:

• Сводный календарный график. Он составляется для всего объекта в целом с учетом нескольких очередей строительства. В этот график вносится информация о начале и завершении возведения каждого здания и сооружения, продолжительность подготовительного периода и всего строительного процесса. Согласно ТКП, необходимо разрабатывать календарный график еще и в денежной форме, чтобы предусмотреть количество расходов на каждом этапе предстоящего строительства. Календарный план обязательно утверждается заказчиком строительства и главным инженером.
• Объектный календарный график. Он разрабатывается для каждого конкретного объекта на стройплощадке. В него вносится информация о начале и окончании строительства, а также срок выполнения каждого этапа строительно-монтажных и отделочных работ. В график вносится полная последовательность и очередность всех процессов на объекте до его сдачи в эксплуатацию.
• Рабочие календарные графики. Их разработкой занимается компания-подрядчик, они составляются на короткие сроки: на неделю, на месяц и т. д. Такие графики представляют собой оперативное планирование, в которое постоянно вносятся определенные коррективы в соответствии с текущей ситуацией на стройплощадке. Изменения в графики вносятся в зависимости от погодных условий, своевременности поставок стройматериалов, взаимодействия между рабочими бригадами и другими факторами, которые сложно предвидеть заранее.
• Часовые графики, которые являются частью технологических карт. Это графики, ориентированные на типичные условия работы, при меняющихся условиях на стройплощадке их часто приходится корректировать.

Именно рабочий график составляется лицами, непосредственно участвующими в строительном процессе, поэтому они наиболее приближены к фактической обстановке на стройке. Рабочие графики – основной вид планирования на стройплощадке.

Составление календарного плана строительства

Составление календарного графика строительства складывается из нескольких основных этапов:

• Подготовка перечня необходимых строительных работ. В него включаются все процессы, от подготовительных работ до чистовой отделки сооружения.
• Определение объемов работ в соответствии с разработанной номенклатурой. От объемов работ зависит стоимость затрат на строительство, поэтому нужно учесть предстоящие расходы.
• Подбор методов выполнения работ и необходимого для этого оборудования.
• Расчет трудоемкости работ по нормативам и необходимости использования машин и механизмов на каждом этапе работы.
• Определение состава бригад с учетом максимально эффективной занятости рабочих. Необходимо предусмотреть количество смен, а также взаимодействие рабочего персонала в процессе выполнения работ на стройплощадке.
• Определение последовательности выполнения работ в соответствии с технологией строительства на каждом этапе.
• Подсчитывается расчетная и нормативная продолжительность работы, при необходимости в график вносятся коррективы.

По разработанному календарному плану составляется график расчет использования ресурсов. Календарный график нужно согласовать с заказчиком строительства. Современные технологии позволяют не рассчитывать календарный план вручную. Специальная программа составления графиков производства строительства позволит рассчитать необходимые трудозатраты и сроки, необходимые для выполнения определенного объема работ. Использование программ позволяет избежать ошибок в расчетах и получить точный план реализации проекта с оптимальным расчетом сроков.

Исходные данные для составления графика

Календарный график строительства разрабатывается на основе предварительно собранных исходных данных. Для его разработки необходимо учитывать следующие виды информации:

• Комплект рабочих чертежей и строительная смета. Графики составляются после того, как была утверждена смета с полным расчетом стоимости материалов и строительных работ.
• Календарные планы, которые входят в состав проектной документации.
• Информация обо всех организациях, которые принимают участие в строительных работах. Кроме того, потребуются данные об имеющемся оборудовании, производственно-технологической комплектации, транспортном обеспечении, а также обо всех материальных ресурсов, которые потребуются для реализации проекта.
• Директивное задание с указаниями нормативов продолжительности работ.

План подготовительного периода работ

Составление графиков производства работ в строительстве начинается с планирования подготовительного этапа. В подготовительный период проводится комплекс работ, связанных с освоением строительной площадки: они предназначены для обеспечения начал строительного процесса. На первом этапе планируется создание геодезической сети и подготовку опорной строительной сетки, а также расчистка территории с удалением всевозможного мусора, зеленых насаждений остатков предыдущих построек.

Также в комплекс подготовительных работ входит инженерная подготовка площадки: обустраивается сток поверхностных вод, обустраиваются постоянные и временные подъездные пути, подведение коммуникаций и связи.

Все эти работы также должны быть внесены в график для соблюдения сроков и своевременного завершения всех подготовительных процессов. Задача подрядчика – максимально эффективно организовать работу бригады, чтобы вовремя подойти к началу строительства и обеспечить максимально комфортные условия рабочих бригад.

Компания ХЕЛИКС предлагает комплекс услуг по проектировке зданий и сооружений, а также по разработке календарного плана строительства. Составление графиков силами специалистов обеспечивают организованный строительный процесс с максимально эффективным расходованием финансовых и трудовых ресурсов. Мы много лет работаем в строительной отрасли, услуги профессионалов – гарантия правильной организации работ с рациональным распределением всех процессов.

Компания ХЕЛИКС гарантирует выгодные условия сотрудничества: мы ответственно относимся к каждому заданию, планирование строительства проводятся со строгим соблюдением нормативов и правил. Доступные расценки на проектировочные работы и планирование позволят избежать дополнительных расходов и обеспечить соблюдение запланированной сметы. Позвоните нам, чтобы получить необходимую дополнительную информацию и договориться об условиях сотрудничества.

Звоните, чтобы получить консультацию!

+375 29 657-10-00

Графики в строительстве | Исполнительная документация

Графики разные по строительству скачать :

Примеры графиков производства работ:

1 График производства земляных работ, пример скачать jpg, скачать rar

2 График производства работ по строительству школы, пример скачать doc

3 График производства работ по объекту: Центральный тепловой пункт ЦТП, пример скачать xls, скачать zip

4 График производства работ на комплекс работ по устройству наружного освещения, кабельной сети и декоративной подсветки, пример скачать xls, скачать zip

5 График производства работ на реконструкцию, пример скачать xls, скачать zip

Примеры календарных графиков:

1 Календарный график производства работ, календарный график движения рабочей силы, машин и механизмов на прокладку полиэтиленовых труб, бланк (в формате Компас V15. 1) скачать frw

2 Календарный график выполнения работ по объекту, пример скачать xls.

3 Календарный график, пример скачать zip, скачать pdf.

4 Календарный план производства работ на тепловые сети, пример скачать zip, скачать doc.

5 Календарный план производства работ на установку опор ВОЛС, пример скачать zip, скачать doc.

6 Месячно-суточный график выполнения работ, пример скачать xls, скачать zip

Примеры прочих графиков:

1 График подготовки и сдачи исполнительной технической документации ИТД, пример скачать xls, скачать zip

2 График потребности в рабочих кадрах и основных строительных машинах, пример скачать xls, скачать zip

3 График поступления на объект строительных конструкций, изделий и материалов, пример скачать xls, скачать zip

4 График поставок материалов и оборудования, пример скачать doc, скачать zip

5 График движения рабочей силы, пример скачать xls, скачать zip

5а График движения персонала на строительстве, пример скачать xls, скачать zip

6 График выполнения СМР, пример скачать pdf, скачать zip

7 График кирпичной кладки, пример скачать xls, скачать zip

8 Плановый график расстановки специалистов подрядной организации, пример скачать xls, скачать zip

9 Фактический график расстановки специалистов подрядной организации, пример скачать xls, скачать zip

10 График (табель) учёта фактически отработанных дней специалистов подрядной организации, пример скачать xls+приложение, скачать zip

11 План график технического обслуживания сети газопотребления, пример скачать pdf, скачать zip

Заказать подготовку ИД, схем, актов и прочего можно в разделе: «Заказать ИД»

Вернуться к разделу: «Акты, схемы протокола и прочее».

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Главная | Заказать ИД | Состав ИД | Примеры ИД |  Акты и прочее | СНиПы и книги | Сертификаты | Контакты | Реклама

Политика конфиденциальности

Как составить график строительства

Автор Smartsheet

Диана Рамос

31 марта 2022 г.

Составление четкого графика имеет решающее значение для завершения строительного проекта в срок и в рамках бюджета. Узнайте, как составить график строительства, с помощью нашего подробного практического руководства, советов экспертов и бесплатно загружаемого шаблона.

На этой странице вы найдете пошаговые инструкции по созданию графика строительства и узнаете об 11 различных типах графиков строительства. Кроме того, получите профессиональные советы о том, как лучше всего подготовить расписание.

Что такое график строительства?

График строительства — это временная шкала строительного проекта, которую менеджеры по строительству используют для определения порядка и продолжительности строительных работ. В графиках строительства также отслеживаются этапы, конечные результаты и зависимости, чтобы проекты оставались в рамках графика и бюджета.

Типы графиков строительства

Менеджеры по строительству могут выбирать из множества типов графиков строительства. Команда также может использовать несколько методов планирования для одного строительного проекта. Понимая разницу между методами планирования, вы можете выбрать наиболее подходящий метод для вашего строительного проекта.

Просмотрите следующие методы составления эффективного графика строительства и подумайте, какой из них лучше всего соответствует потребностям вашего проекта или команды:

• Метод критического пути (CPM): Оцените общее время завершения строительного проекта, все зависимых задач на вашей временной шкале. Это задачи, к которым команда не может приступить, пока не будет завершена другая задача. При использовании метода критического пути менеджеры могут предвидеть изменения даты завершения при ускорении или задержке любой операции критического пути.

  Узнайте больше о том, как использовать метод критического пути для строительных проектов, в нашем подробном руководстве.

• Метод оценки и анализа программы (PERT): Оценка даты завершения строительного проекта с учетом оптимистичных, пессимистичных и наиболее вероятных прогнозов графика. Менеджеры начинают со схемы строительного проекта, а затем используют формулу PERT, чтобы взвесить наиболее вероятную временную оценку в большей степени, чем две другие. Этот метод отражает возможность изменения проекта и более чувствителен к риску, что делает его особенно полезным для уникальных или новых строительных проектов.

  Найдите шаблоны и узнайте больше о применении PERT в своих проектах с помощью нашего полного руководства по PERT.

• Диаграмма Ганта: Создайте простую электронную таблицу, в которой перечислены все задачи, необходимые для завершения проекта, и отслеживается их прогресс с течением времени. Этот документ, называемый диаграммой Ганта , позволяет вам обновлять будущие действия и даты завершения на основе фактического прогресса. Руководителям строительных работ нравятся диаграммы Ганта, потому что они позволяют быстро и на высоком уровне оценить общий прогресс и позволяют легко выявлять проблемы и задержки.

  Узнайте больше об использовании диаграмм Ганта и найдите полезные обучающие видеоролики в нашем руководстве по основам работы с диаграммами Ганта.

• Линия баланса (LOB): Отслеживайте фактический прогресс по сравнению с ожидаемым прогрессом с помощью диаграммы линии баланса . Этот метод лучше всего подходит для строительных проектов, которые включают повторяющиеся единицы работы, например, для высоких многоэтажных зданий, требующих одних и тех же задач для каждого этажа. Используя этот метод, менеджеры могут составить график того, сколько времени занимает каждое повторение, и предсказать время, необходимое для завершения оставшихся единиц. Этот метод также помогает менеджерам корректировать прогнозы расписания, поскольку команда быстрее выполняет повторяющиеся задачи. Этот метод имеет ограниченную ценность при прогнозировании общей продолжительности критического пути, поскольку он учитывает только повторяющиеся задачи.
• Количественное планирование: Планирование использования материалов и оборудования в различных местах наиболее эффективным способом с использованием количественного метода . Этот метод, также называемый Q-планированием или планированием очереди , фокусируется на том, как порядок действий и распределение ресурсов влияют на бюджет. Это визуальный метод, который отображает количество и продолжительность ресурсов, необходимых в разных местах проекта в разное время.
• Планирование ресурсов: Приоритизация эффективного распределения ресурсов с учетом времени, труда, финансирования, нехватки места и других важных деталей проекта. Существует два основных способа справиться с ограничениями ресурсов: Выравнивание ресурсов распределяет ресурсы на постоянном уровне и в результате корректирует расписание проекта. Например, вместо того, чтобы бригада работала сверхурочно, вы должны запланировать рабочих на 40 часов каждую неделю и добавить недели к проекту. Сглаживание ресурсов , напротив, отдает приоритет временным ограничениям. В этом случае вы должны либо изменить действия проекта, чтобы потребность в ресурсах не превышала возможности, либо добавить дополнительные ресурсы.

  Найдите дополнительные советы и инструменты в нашем руководстве по планированию ресурсов.

• Система Last Planner: Используйте целостный бережливый подход, учитывающий все движущиеся части строительного проекта. Подход Last Planner System, зарегистрированный под торговой маркой, делит проекты на пять этапов планирования. Генеральное планирование включает в себя составление графика строительства для всего проекта. При поэтапном планировании менеджеры составляют подробные графики для каждой фазы проекта, тогда как при еженедельном планировании работы они составляют графики, которые можно надежно выполнять каждую неделю. Этапы подготовки и обучения помогают менеджерам предвидеть ограничения и размышлять над областями улучшения по мере продвижения проекта.

  Чтобы узнать больше о системе Last Planner и других методах бережливого производства, ознакомьтесь с нашим руководством по управлению проектами бережливого производства.

• Упреждающее планирование: Подготовьте график проекта, охватывающий короткий предстоящий период, обычно шесть недель или меньше. В рамках этапа подготовки системы Last Planner руководители строительных работ используют упреждающий график для подготовки к предстоящим работам. Этот процесс обычно включается в недельный план работы.
• Основное расписание: Скомпилируйте все детали планирования высокого уровня для строительного проекта в сводном графике . В этом всеобъемлющем, легко читаемом документе указаны основные результаты, отдельные элементы структуры разбивки работ и этапы всего проекта. Также называется расписанием первого уровня , управленческим, интегрированным основным, или основным этапом . Основное расписание обычно состоит из одной страницы, включает диаграмму Ганта и включает информацию обо всех аспектах проекта.
• Таблица вех: Суммируйте основные вехи строительного проекта в простой таблице. Вехи — это ключевые события, результаты и важные даты, а не задачи или действия. Типичные основные этапы строительного проекта включают утверждение разрешения, присуждение контракта и окончательное прохождение.
• Базовый график: Завершите и получите одобрение графика проекта в начале, который показывает целевые сроки строительства. Таким образом, менеджеры могут иметь основу для сравнения фактического прогресса, что позволяет понять, когда работа отстает от графика. Базовый график не обновляется по мере выполнения проекта.

Найдите в нашей обширной коллекции бесплатные шаблоны графиков строительства, в том числе графики строительства жилых домов и двухнедельные графики.

Из чего состоит хороший график строительства?

Хороший график строительства должен быть реалистичным, точным и упорядоченным. Это позволяет проекту оставаться в рамках бюджета и учитывает ограничения по ресурсам и времени. Соблюдая организованный и точный график, команды могут добиваться прогресса в постоянном темпе, не тратя ресурсы впустую.

Успешные графики строительства являются результатом вклада всех участников проекта. Поощряя открытое общение между руководством и сотрудниками, менеджеры могут ставить реалистичные цели планирования, что поддерживает высокий моральный дух, максимизирует эффективность и минимизирует риск.

Внедрение передовых методов планирования строительства способствует повышению качества и безопасности и помогает обеспечить предсказуемость денежных потоков. Однако плохо составленные графики строительства могут привести к задержкам и перерасходу средств. В зависимости от договорных соглашений проблемы с расписанием могут даже сделать подрядчиков уязвимыми для штрафов или судебных исков.

Ознакомьтесь с нашими руководствами по основам управления строительными проектами и искусству планирования строительства, чтобы узнать больше.

Советы по правильному планированию строительства

Точный график строительства необходим для успешного строительного проекта, но строительные проекты сложны, с динамическими условиями, зависимостями задач и множеством участников. Мы собрали советы экспертов, которые помогут вам составить график строительства и избежать распространенных ошибок:  

• Учитывать весь масштаб проекта:

  Джим Брукато, президент Principle Construction Corp., советует менеджерам по строительству не ограничиваться процессом строительства. Действия, предшествующие строительству, такие как приобретение площадки, закупки, финансирование и выдача разрешений, оказывают значительное влияние на график. У клиентов также могут быть ограничения по расписанию, которые необходимо учитывать менеджерам. Если, например, владелец здания арендует другое место и должен освободить его в определенную дату, это ограничение может диктовать определенный выбор дизайна и материалов. «Эти факторы могут формировать проект. Начните с того, что убедитесь, что вы понимаете весь проект», — призывает Брукато.

• Признание проблем с цепочкой поставок: Нехватка продукции и задержки доставки влияют на графики строительства. Брукато говорит, что проблемы с цепочкой поставок требуют, чтобы планировщики предусмотрели дополнительное время задержки для задач, которые иначе не потребовались бы.

  Адам Мопсик, генеральный директор Amicon, отмечает, что из-за проблем с цепочками поставок время выполнения некоторых заказов увеличилось более чем в четыре раза, а приобретение других стало невозможным. Например, в начале 2022 года срок изготовления стальных балок составлял 45 недель и более; для сравнения, три года назад, согласно отраслевым данным, время выполнения заказа составляло 4 недели. Задержки затрагивают все: от материалов ОВиК до лифтов, освещения, кровли, окон и кухонного оборудования. Чтобы смягчить эту проблему, строители могут раньше покупать материалы и хранить их на месте, раньше вносить депозиты, находить альтернативные продукты, искать местных поставщиков по более высокой цене или изменять спецификации. Когда задачи зависят от получения материалов, вы можете столкнуться с комплексным эффектом задержек. Планировщики должны учитывать этот риск при подготовке сроков для своих строительных проектов.

• Тщательный сбор данных: Получайте от поставщиков обновленные цены, наличие и сроки поставки для каждого материала в вашем проекте. Субподрядчики также должны пройти через этот процесс, поэтому ваш график основан на текущих условиях. «Будьте предельно активны. Ничего не принимайте как должное. Звоните по каждой статье бюджета», — советует Мопсик. Точно так же уточните оценки длительности задач и последовательность работ со всеми участниками строительного процесса. Это может выявить проблемы на ранней стадии и помочь вам избежать серьезных осложнений в будущем. Ведите хорошие записи о прошлых проектах, чтобы использовать эту информацию в качестве основы для планирования аналогичных действий.
• Обратите внимание на стандартные и необычные части вашего проекта: Проект с необычными элементами может быть сложно спланировать. Избегайте препятствий, определяя эти элементы на ранней стадии и учитывая возможные задержки в графике. Примеры включают необычные условия на участке, такие как строительство на водно-болотных угодьях, требующее экологической экспертизы, или использование модели государственно-частного финансирования, например, финансирование увеличения налогов, объясняет Брукато. «Это может быть очень подвижным и может сорвать ваш график», — говорит он. С другой стороны, скорость выполнения определенных задач, таких как установка гипсокартона, предсказуема и может служить стандартным ориентиром для резервных оценок.
• Знай регион: Местные факторы, такие как погода, строительные нормы, процессы проверки разрешений, доступность рабочей силы, другие незавершенные строительные работы, профсоюзные контракты и динамика заработной платы — все это влияет на график строительного проекта. По мере роста вашего портфолио вы будете приобретать опыт учета местных условий в своих графиках. Например, Amicon активно работает в Южной Флориде, поэтому команда Мопсика знает, как планировать работу в сезон ураганов.

Как составить график строительства?

Понимание высокоуровневого процесса создания графика строительства является хорошей отправной точкой для изучения того, как планировать свой следующий проект. Ниже приведены пять основных шагов для составления любого успешного графика строительства:

1. Сбор информации о проекте

Чтобы составить точный график строительства, вам необходимо знать и понимать каждый аспект проекта. Это требует тщательного изучения планов, спецификаций, бюджета, списка субподрядчиков, правил зонирования и строительных норм, спецификаций и планов закупок. Создание структурной декомпозиции работ (WBS) поможет вам оставаться организованным во время завершения этого процесса.

2. Выберите инструмент управления проектом

Доступны различные приложения и программное обеспечение для строительства, упрощающие планирование. Электронные таблицы в Excel или Google Sheets также являются отличным вариантом. Отдайте предпочтение инструментам, уже знакомым участникам проекта, и подумайте о простоте использования для участников строительства. Коммуникационные функции, доступные шаблоны и функции планирования являются важными критериями, которые следует учитывать при выборе инструмента управления проектом для любого строительного проекта.

3. Создайте черновик расписания

При составлении исходного расписания обязательно учтите зависимости задач и включите буферы , дополнительное время, встроенное в расписание для учета непредвиденных задержек. Добавляйте буферы к общим точкам преткновения, таким как проверка кода, и исследуйте сезонные факторы или факторы, которые могут повлиять на темп работы. Таким образом, вы можете убедиться, что оценки завершения реалистичны, прежде чем делиться черновиком графика с клиентом или заинтересованными сторонами.

Совет: Мопсик говорит, что буферы будут частично зависеть от типа проекта и местных условий. Спросите себя, является ли дата открытия для этого конкретного здания гибкой или сколько времени требуется для получения разрешений на строительство в этом конкретном месте. Лучший способ определить буферы — просмотреть прошлые проекты с похожими спецификациями.

4. Уточнение базового графика строительства

Поделитесь проектом графика с заинтересованными сторонами и подтвердите жизнеспособность графика. Убедитесь, что вы документируете все сообщения для дальнейшего использования и включаете время закупок и выполнения всех задач в структуре распределения работ и диаграмме Ганта. Отметьте все вехи проекта, влияющие на выделение финансирования. После окончательной доработки и утверждения этот документ становится расписанием проекта.

5. Поддерживайте открытые линии связи

Ваш график и диаграмма Ганта будут меняться по мере продвижения строительного проекта. Держите расписание в актуальном состоянии. Даже если возникают задержки, вы можете предотвратить их влияние на дату завершения проекта, перераспределив ресурсы или изменив другие этапы в расписании.

Совет: Mopsick рекомендует проводить регулярные встречи с участниками проекта и согласовывать способы связи. Обновления можно отправлять по электронной почте или с помощью уведомлений в инструменте управления проектами. Каким бы ни был метод, важно, чтобы каждый знал, как он будет получать информацию.

Краткое изложение шагов, советов и ошибок при планировании строительства

Ступенька	Наконечник	Ловушка
Сбор информации о проекте	Будьте всеобъемлющи и поймите все ответвления.	Не упускайте из виду ни один аспект, который может привести к задержкам, например время выполнения материалов или процессы получения разрешений.
Выберите инструмент планирования	Выберите инструмент, который уже знаком большинству людей и прост в использовании.	Если вы выберете сложный инструмент, люди могут избегать его использования, что увеличивает риск неточностей в расписании.
Составление расписания	Добавьте буферы к задачам, которые подвержены задержкам.	Перепроверьте зависимости и критический путь.
Проконсультируйтесь с заинтересованными сторонами	Обязательно получите информацию от субподрядчиков.	Отсутствие проверки проекта расписания с участниками проекта может привести к проблемам в последнюю минуту, которые трудно решить.
Уточнение и окончательная доработка графика	Получите и задокументируйте все утверждения графика.	Во избежание задержек убедитесь, что в расписании учтено время выполнения заказов.
Обновление по мере продвижения	Проводите регулярные встречи для обмена информацией.	Плохая связь может привести к спорам.

Как создать график строительства в Excel

Загрузить шаблон графика коммерческого строительства — Microsoft Excel

Этот шаблон графика коммерческого строительства в формате Excel позволяет перечислять мероприятия проекта, даты начала и окончания, продолжительность и процент выполнения. Отслеживайте ход строительства с помощью встроенной диаграммы Ганта.

Выполните следующие действия, чтобы узнать, как создать график строительства с использованием этого шаблона.

Введите данные для вашего проекта

1. Загрузите шаблон графика коммерческого строительства для Excel. Шаблон должен автоматически открыться в Excel.
2. Щелкните ячейку B1 и замените название проекта названием вашего строительного проекта.
3. Щелкните ячейку B3 (имя проекта ) и введите название здания.
4. Щелкните ячейку D3 (Менеджер проекта) и введите имя менеджера проекта.
5. Щелкните ячейку G3 (Дата начала) и введите дату воскресенья для первой недели проекта. Это автоматически заполнит даты каждой недели в столбцах справа.

Список операций в шаблоне графика строительства Excel

1. Щелкните первую ячейку ( C7 ) в столбце Имя задачи , удалите существующую копию и перечислите первый рабочий пакет из структуры разбивки работ. Добавьте каждый рабочий пакет из структуры декомпозиции работ в строку столбца Имя задачи . В столбце WBS введите номер каждого основного компонента, как он указан в структуре декомпозиции работ.
2. Введите подзадачи для каждого рабочего пакета в столбец T ask Name . Подзадачи обозначаются номером родителя и числовым расширением. Например, обследование площадки 6.1 является подзадачей подготовки площадки.

Добавление дат в строки задач и расчет продолжительности

1. В строке рабочего пакета, в данном случае «Подготовка площадки», введите дату начала в столбце «Дата начала ».
   Введите дату начала и окончания первой подзадачи (Обследование площадки) в столбце даты начала, используя оценки длительности и информацию о зависимостях из документов планирования. Повторите для каждой подзадачи в рабочем пакете. Столбец Duration автоматически вычисляет количество дней по датам. Вы можете использовать это, чтобы сверить свой график с вашими оценками.

   Примечание: Шаблон не различает рабочие и нерабочие дни (например, выходные). Продолжительность может включать нерабочие дни, если праздничные или выходные дни приходятся на середину задачи. Это может быть полезно, если вы обнаружите, что вам нужно привлекать бригады на работу в выходные дни, чтобы компенсировать задержки. Но это также может сделать продолжительность более длинной или более изменчивой, чем она есть на самом деле.

2. Введите одинаковую дату окончания для рабочего пакета и последней подзадачи в столбце Дата окончания. В этом примере последняя подзадача (Уплотнение почвы) — 28.01.25, поэтому дата окончания (Подготовка площадки) также должна быть 28.01.25. Столбец Duration покажет, как долго этот этап будет длиться полностью.

Показать выполненные и будущие работы на диаграмме Ганта

1. На диаграмме Ганта справа найдите даты, соответствующие датам начала и окончания для каждого рабочего пакета и подзадачи. Выберите ячейки, соответствующие длительности задачи или рабочего проекта, затем щелкните значок Заполните значок на ленте и щелкните цвет.
2. В столбце Процент выполнения введите процент завершения каждой задачи путем сравнения количества выполненных дней работы с общей расчетной продолжительностью. Шаблон автоматически закрасит часть ячейки, отражающую процентное значение.
3. Нажмите и перетащите оранжевую линию на текущую дату, чтобы увидеть свой прогресс.

Настройка расписания

1. Вы можете изменить цвета, шрифты и другие элементы в соответствии с вашими предпочтениями, нажав кнопку Вкладка «Главная », выделив нужный элемент, нажав соответствующую кнопку (цвет, шрифт, форматирование ячейки и т. д.) на ленте и выбрав новые параметры.
2. Вы также можете щелкнуть ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать Формат ячеек и выбрать новые цвета и другие параметры форматирования.
3. Щелкните и перетащите границы столбца, чтобы отрегулировать ширину.

Пример графика строительства

Скачать пример графика строительства — Microsoft Excel

Загрузите этот график строительного проекта с образцом текста, показывающим, как шаблон выглядит после заполнения. В этом примере приведены сведения о расписании для производственного предприятия.

Дополнительные бесплатные загружаемые ресурсы см. в нашей обширной коллекции шаблонов графиков строительства.

Сводное планирование с помощью Smartsheet для строительства

Держите все заинтересованные стороны в курсе событий, начиная с подготовки к строительству и заканчивая закрытием проекта, с помощью совместной работы в режиме реального времени и автоматических обновлений, чтобы вы могли принимать более взвешенные и обоснованные решения при своевременной реализации своих проектов и в пределах бюджета.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Объединяйте строительные бригады с помощью совместной работы в режиме реального времени с помощью Smartsheet.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демоверсию Smartsheet

График строительства

: что это такое и как его составить?

Независимо от того, являетесь ли вы опытным подрядчиком, руководителем проекта или новичком, строительные проекты никогда не бывают легкими. Если вы не строите форт из лего со своими детьми, строительные проекты могут быть сложными и утомительными, и часто откладываются!

При наличии большого количества движущихся частей — людей, оборудования, сырья и т. д. — неизбежно возникнут проблемы. Если для какого-либо проекта требуется хорошо продуманный план выполнения и тщательно составленный график, то это строительный проект.

Любой строительный проект начинается, когда его владелец определяет потребность в новом здании или благоустройстве, и завершается, когда строительство завершено и одобрено соответствующими органами. Во время выполнения проекта проект руководствуется графиком строительства.

Но не будем забегать вперед. Давайте сначала быстро разберемся, что такое график строительства и почему это важно. Читайте дальше…

Что такое график строительства?

График строительства — это полный план того, как проект будет выполнен и к какому сроку. В графике строительства указаны сроки/этапы проекта и отслеживается ход выполнения проекта, чтобы все было вовремя и в рамках бюджета. Это основа любого процветающего управления проектами в области строительства.

График строительства включает в себя :

• Проект Поставки
• Управление ресурсами
• Ассигнования активов
• Задачи, необходимые для завершения строительства
• .

Руководители проекта периодически проверяют графики строительства, чтобы убедиться, что строительство идет по плану и будет завершено в установленные сроки.

Несмотря на то, что создание графика строительства может занять много времени, он может значительно помочь вам избежать проблем, дать вам представление о направлении и позволит вам управлять ресурсами проекта.

Почему важны графики строительства?

Чрезвычайно важно составить график строительства. Координация всех задач и персонала может быть сложной задачей, а без плана она может стать невозможной. Расписания помогают отслеживать, сообщать и сообщать о ходе выполнения конкретного проекта, держа всех заинтересованных лиц в курсе событий.

Вот некоторые из ключевых моментов, объясняющих важность составления графика строительства:

• Управление ресурсами:  Работа с ограниченными ресурсами означает важность правильного управления ими. Без надлежащего управления ресурсами работа не может выполняться эффективно, что в конечном итоге может привести к снижению производительности и росту недовольства среди сотрудников. Вот почему менеджеры должны планировать использование каждого ресурса, чтобы помочь каждому выполнять свою работу максимально эффективно.
• Предоставляет дорожную карту:  Когда менеджеры создают график, он запускает процесс строительства и дает всей команде инструкции для сверки и выполнения. Назначая им фиксированные задачи и обязанности, менеджеры дают всей команде чувство направления и дорожную карту, которой нужно следовать. ‍
• Распределение активов:  График строительства позволяет менеджерам правильно распределять рабочую силу, оборудование и материалы, обеспечивая минимальное время простоя.
• Соблюдение бюджета:  Правильное планирование и составление графика проекта позволяет точно предсказать смету бюджета. Это может помочь удержать проект в рамках установленных денежных ограничений, оставив довольными как менеджера, так и клиента.
• Контроль качества:  Управление ресурсами и их распределение перед выполнением проекта помогает обеспечить использование правильных материалов и оборудования, поддерживая качество на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Чтобы создать надежный график строительства, выполните следующие действия:

Теперь, когда вы знаете, что такое график строительства и почему руководителям проектов важно составить хорошо спланированный график, пришло время перейти к тому, «как» составляется график строительства. Выполните следующие 5 шагов, чтобы создать надежный график строительства:

Шаг 1. Получение информации 

Первым шагом в создании графика является сбор как можно большего количества информации о проекте и заинтересованных сторонах.

Укажите, что необходимо сделать и каковы требования вашей команды. Если вы не знаете, с чего начать, начните с обращения ко всем субподрядчикам, участвующим в проекте, и выяснения их требований.

Шаг 2. Определение заинтересованных сторон

Затем определите роли и обязанности всех рабочих и ключевых заинтересованных сторон, участвующих в строительном проекте. Укажите имена всех членов команды: владельца проекта, генерального подрядчика, субподрядчиков и поставщиков.

Шаг 3. Сбор задач

Каждый шаг, который приближает вас к завершению проекта, является «задачей». Задачи должны быть разбиты на более мелкие структуры и правильно указаны для их успешного выполнения. Задачи составляют основу всего вашего расписания и должны быть собраны, расставлены по приоритетам и правильно назначены.

Чтобы эффективно управлять строительством и его результатами, руководители проектов часто делят задачи на более мелкие и более управляемые элементы, называемые структурой разделения работ или WBS. В структуре разбивки работ подробно перечислены все задачи проекта; поддерживает объем проекта и зависимости. Следование такой методологии, несомненно, поможет вашей команде в будущем, делая работу намного более управляемой и обеспечивая подотчетность каждого.

Вы можете дополнительно добавить вехи, которые являются важными точками, отмечающими конец большой фазы разработки вашего проекта. Добавление и отслеживание контрольных точек помогает вашей команде выбрать правильный путь.

Шаг 4. Оцените продолжительность задачи 

После того, как вы собрали и назначили все задачи, необходимые для успешного выполнения проекта, пришло время указать для этих задач дату начала и окончания. Оценка продолжительности задачи даст вам более четкое представление о том, сколько времени займет ваше строительство, и поможет вам соответствующим образом спланировать свои ресурсы.

Убедитесь, что эти определения реалистичны, и не забывайте учитывать климат, так как он может сыграть огромную роль в задержке строительных проектов.

Вам также необходимо учитывать запланированные отпуска и учитывать дни болезни и отпуска для сотрудников. Сохраняйте некоторое пространство для маневра, чтобы приспособиться к колебаниям временной шкалы.

Шаг 5. Назначение задач

Перед началом строительства необходимо назначить задачи. Распределение ролей и обязанностей снижает неопределенность и дает четкие инструкции о том, что и кем должно быть сделано.

Информирование рабочих и подрядчиков о том, что от них ожидается с точки зрения обязательств, позволяет им быть более ответственными и искренними в своей работе. После того, как вы назначили работу, ваше расписание готово к выходу в реальный мир. Убедитесь, что ваши ресурсы сбалансированы, и ни одна команда или заинтересованное лицо не переназначает задачи.

Шаг 6. Ознакомьтесь с расписанием

Никакое расписание не является и не должно быть высечено на камне. Расписания должны приспосабливаться к изменениям и быть достаточно гибкими, чтобы модифицировать изучение новой информации. Расписания требуют проверки выполненных задач через определенные промежутки времени, чтобы скорректировать колебания и минимизировать риски. Периодически контролируйте и пересматривайте свое расписание, чтобы отслеживать прогресс и снижать любые потенциальные риски или проблемы, которые могут возникнуть в будущем.

Шаг 7. Допущения или ограничения

Последний шаг — добавить любые ограничения, допущения или ограничения, которые вы включили при создании расписания проекта. Бригаду, работающую на строительстве, необходимо проинформировать о возможных трудностях, с которыми они могут столкнуться в будущем, и о том, как действовать в случае возникновения такой ситуации.

Внутренние/внешние изменения окружающей среды, нехватка ресурсов или другие непредвиденные проблемы должны быть учтены в графике — все это хорошие примеры ограничений, с которыми проект может столкнуться в будущем.

Как Bit помогает планировать строительство?

Использование инструмента документирования — отличный способ более эффективно и действенно создавать графики строительства. Вот почему умные менеджеры используют такие платформы, как Bit, для создания, управления и обмена графиками строительства со своими командами.

Обязательный инструмент для менеджеров. Bit.ai — это универсальная платформа для совместной работы с документами, разработанная для современных рабочих мест. Bit предоставляет сотрудникам возможность одновременно сотрудничать и управлять расписаниями, проводить мозговой штурм, назначать задачи, хранить активы проекта и совместно выполнять работу.

Просто создайте рабочее пространство, добавьте членов своей команды и начните быстро создавать рабочие документы, такие как графики строительства! Вы можете поделиться этими документами с внешними клиентами, партнерами, субподрядчиками и т. д. и получить подробную информацию о том, как они взаимодействовали с вашими документами! Круто, правда?

Некоторые дополнительные функции Bit:

• Внутренняя/внешняя вики
• 100+ мультимедийных интеграций
• Отслеживание документов
• Хранение цифрового контента
• Несколько способов обмена: отслеживаемые ссылки, встраивание в реальном времени и активное состояние
• Документы с возможностью брендинга

Чего вы ждете?!

Теперь, когда у вас достаточно знаний о графиках строительства, пришло время применить всю эту информацию на практике.